- Sap srm — аудит и ведение журнала
- Sap srm — безопасность
- Sap srm — выставление счетов и заказ на поставку
- Sap srm — закупки
- Sap srm — корзина
- Sap srm — котировка и кабина аукциона в реальном времени
- Sap srm — навигация
- Sap srm — настройка единого входа
- Sap srm — обзор
- Sap srm — обновление каталога mdm
- Sap srm — оценка поставщика
- Sap srm — постустановка для lac
- Sap srm — программные компоненты
- Sap srm — самообслуживание поставщиков
- Sap srm — системный ландшафт
- Sap srm — создание центрального контракта
- Sap srm — тендерное приглашение
- Sap srm — управление контрактами
- Автономное развертывание
- Генератор профилей (pfcg)
- Заметка
- История изменений в центральном управлении контрактами
- Объединенная металлургическая компания (ао «омк»)
- Расширенное классическое развертывание
- Самообслуживание поставщиков — другие функции
- Создание живого аукциона
- Создание заявок на участие в торгах
- Создание коллективного счета
- Технические преимущества sap srm
- Типы пользователей
- Управление авторизацией в центральном контракте
- Управление пользователями в abap engine
- Форма профессиональной корзины
- Центральное управление пользователями
Sap srm — аудит и ведение журнала
Вы также можете выполнять аудит и регистрацию информации в SAP SRM. Информационная система пользователя может использоваться для проверки сведений о пользователе, ролях, профилях и полномочиях.
Чтобы проверить документы изменений для пользователей, используйте T-код — SU01
Вы будете направлены к следующему окну, где вы можете ввести критерии выбора.
Чтобы войти в информационную систему пользователя и проверить широкий спектр функций, связанных с историей пользователя, используйте T-код — SUIM
Вы можете развернуть каждый раздел, чтобы увидеть историю изменений. Различные журналы изменений / аудита могут быть проверены с помощью Информационной системы пользователя.
Для просмотра истории делового партнера вы можете использовать T-код — BP
Sap srm — безопасность
В SAP SRM существуют различные действия, которые можно выполнять в режиме безопасности. Безопасность имеет дело с —
- Авторизация пользователя
- Аутентификация пользователя
- Единая точка входа
- Передача данных между приложениями SRM безопасными методами
- Управление доступом
SAP SRM основан на платформе SAP NetWeaver, поэтому вы настраиваете безопасность для SRM так же, как в SAP NetWeaver.
Sap srm — выставление счетов и заказ на поставку
В SAP SRM можно вводить счета-фактуры, содержащие товары со ссылкой на заказы на поставку или без заказа на поставку. Когда счета создаются со ссылкой на заказы на поставку, данные из заказа на поставку автоматически используются при создании счета из системы.
В SAP SRM счета можно создавать следующими способами:
Использование локальных заказов на поставку
Для которых подтверждения уже были введены или для которых подтверждения не ожидаются.
С предельным значением (при условии, что предельное значение не было превышено).
За услуги
Когда нет заказов на покупку или подтверждений, вы вводите данные из счета-фактуры поставщика, который вы получили не через систему.
Использование локальных заказов на поставку
Для которых подтверждения уже были введены или для которых подтверждения не ожидаются.
С предельным значением (при условии, что предельное значение не было превышено).
За услуги
Когда нет заказов на покупку или подтверждений, вы вводите данные из счета-фактуры поставщика, который вы получили не через систему.
Sap srm — закупки
Функции закупок полностью интегрированы между SAP ERP и SRM. Существуют различные бизнес-функции, которые позволяют полностью интегрировать комплексное решение для управления закупками, чтобы улучшить как соответствие требованиям, так и процесс управления закупками в соответствии с требованиями бизнеса.
Следуйте этим данным для закупок в интеграции SRM —
При использовании этой бизнес-функции для интеграции процесса управления закупками в ERP с SRM по умолчанию активируются следующие бизнес-функции —
- Закупить для оплаты LOG_MM_CI_2
- Операционные службы предприятия 2 LOG_ESOA_OPS_2
Эта бизнес-функция может использоваться для реализации специальных функций для покупателей, что позволяет дополнительно оптимизировать закупки услуг в SAP ERP и SAP SRM.
Sap srm — корзина
Корзина покупок помогает покупателям, делая процесс закупок более быстрым и отзывчивым. Согласно модели развертывания SRM, корзина покупок создает последующую модель в бэкэнд-системе или в самой системе SRM. Когда вы добавляете товары в корзину, она автоматически отправляется на утверждение.
В SRM вы можете обрабатывать различные сценарии заказа —
- Покупки по каталогам (внешние и внутренние каталоги)
- Закупки для команды
- Запрос внешнего товара
- Купить сценарий от имени других
Создание корзины покупок и обработка бэкэнда зависит от сценария развертывания. В классической модели вы создаете корзину покупок в системе SRM, а все другие процессы закупок — заказы на поставку, поступление материала и последующие документы обрабатываются в бэкэнд-системе.
В сценарии расширенного классического развертывания корзина покупок создается в системе SRM, а заказ на поставку и последующие документы также создаются в SRM и реплицируются в бэкэнд-системе.
В сценарии автономного развертывания корзина покупок и другая обработка выполняется в системе SRM, и только бухгалтерия отправляет в бэкэнд-систему только финансовый счет для финансового учета.
Каждая Корзина обычно содержит следующие поля:
Каждый элемент корзины покупок состоит из следующих вкладок:
- Данные о товаре
- Контировка счета (калькуляция товаров)
- Источники снабжения (назначение поставщиков)
- Доступность (Доступность товара)
- Заметки и вложения (для добавления вложений и текстовых заметок)
- Адресс доставки
- Обзор процесса утверждения
- Сопутствующие документы (дополнительные документы для корзины)
Sap srm — котировка и кабина аукциона в реальном времени
Предложение определяется как ответ на запрос RFx, где участник торгов подтверждает продажу товаров и услуг покупателям / покупателям в соответствии с определенными критериями. В рамках процесса приглашения к участию в торгах по электронной почте поставщик получает информацию о запросе предложения.
Поставщики начинают торги в соответствии с приглашением к участию в торгах, и когда они подают заявку в SAP Bidding Engine, отображается окончательная цена. Поставщики могут делать ставки до тех пор, пока не будет достигнута конечная дата, и после закрытия заявок покупатели могут выполнить сравнение цен, чтобы выбрать лучшего поставщика и назначить цену, и для лучшего поставщика может быть подан заказ на покупку.
В случае, если количество участников меньше или покупатель считает, что не лучшая ставка, он всегда может конвертировать RFx в живой аукцион.
Live Auction Cockpit позволяет покупателям получать в реальном времени среду для прямых торгов на обратных аукционах. Это обеспечивает опыт, аналогичный живому аукциону, благодаря использованию технологии для обмена обновленной информацией.
Sap srm — навигация
Чтобы проверить навигацию программного обеспечения SAP SRM, вы можете войти в систему SRM с помощью клиента SAP GUI. Выберите систему SRM и введите имя пользователя и пароль. Появится экран управления отношениями с поставщиками SAP Easy Access.
В меню SAP у вас есть различные папки, такие как —
- Основные данные
- Бизнес партнер
- Товары
- Платежные карты
Чтобы открыть модель организации, вы можете запустить T-код или перейти к разделу Основные данные → Модель организации процесса.
Когда вы строите организационную структуру, она создается вниз. В верхней части у вас есть корневая организационная структура, а затем у вас есть другие организационные подразделения, такие как дочерние, бизнес-подразделения и т. Д.
Вы также можете получить доступ к SAP SRM Portal Desktop, используя веб-URL. Территория портала разделена на следующие части —
- На вершине у вас есть рабочие центры SRM.
- Слева у вас есть область навигации.
- Внизу у вас есть область контента.
В соответствии с ролью пользователя SRM отображается левая область навигации. Если у вас есть доступ, вы можете увидеть дополнительные поля на портале SRM. С левой стороны вы можете выбрать рабочий набор, а с правой стороны отобразится рабочий список объекта.
Результаты выбранного запроса отображаются в виде таблицы.
Вы можете выбрать любую строку в таблице и использовать верхние кнопки, такие как отображение, редактирование, удаление, предварительный просмотр, обновление и экспорт и т. Д.
На следующем снимке экрана вы можете увидеть таблицу с трехэтапным подходом для добавления товаров в корзину и завершения заказа.
В корзине вы можете добавлять, удалять, копировать, вставлять или дублировать товар в корзине. Обратите внимание, что вам нужно создать отдельную корзину для каждого поставщика.
Выполнять поиск легко и удобно. Это облегчает процесс создания заказа на поставку для нескольких материалов и некоторых поставщиков.
В SAP GUI вы можете увидеть следующие опции конфигурации в SAP SRM —
Вы можете расширить SAP SRM, чтобы увидеть различные настройки в системе SRM —
Sap srm — настройка единого входа
Для настройки единого входа вам необходимо иметь доступ к этим T-кодам —
Шаг 1 — Войдите в систему SAP SRM с помощью SAP GUI, перейдите к T-коду RZ10.
Шаг 2 — Выберите профиль по умолчанию и расширенное обслуживание после этого.
Шаг 3 — Нажмите «Изменить», и вы увидите список параметров для профиля.
Шаг 4 — Измените следующие параметры профиля —
- login / create_sso2_ticket = 1
- login / accept_sso2_ticket = 1
Шаг 5 — Сохраните и активируйте профиль. Это создаст новый профиль.
Шаг 6 — Экспортируйте сертификат R3SSO из Trust Manager, перейдите к транзакции STRUST .
Шаг 7 — Дважды щелкните текстовое поле справа от собственного сертификата . Информация о сертификате отображается. Запишите значения сертификата по мере необходимости.
Шаг 8 — Нажмите на иконку Экспорт сертификата .
Шаг 9 — Сохраните файл как <R3_Name> — <Client> .crt .
пример
EBS-300.crt
Шаг 10 — Нажмите на галочку, чтобы создать файл в родительском каталоге.
Шаг 11 — Импортируйте сертификат R3 SSO в движок Java с помощью инструмента администратора.
ПРИМЕЧАНИЕ. — Убедитесь, что движок Java запущен.
Шаг 12 — Откройте инструмент администрирования Java.
Шаг 13 — Введите пароль администратора Java Engine и нажмите « Подключиться» .
Шаг 14 — Выберите Сервер → Сервисный ключ → Хранилище
Шаг 15 — Нажмите на Магазин ключей Ticket на панели View.
Шаг 16 — Нажмите «Загрузить» в групповом поле «Запись». Выберите файл .crt, который вы экспортировали на предыдущем шаге.
Шаг 17 — Сконфигурируйте службу провайдера безопасности в движке SAP Java с помощью инструмента администратора.
Шаг 18 — Выберите поставщика услуг сервера.
Шаг 19 — Выберите тикет на панели компонентов и перейдите на вкладку Аутентификация .
Шаг 20. Измените параметры модуля Evaluate Ticket Login и добавьте следующие свойства в каждую бэкэнд-систему, в которой вы хотите настроить единый вход.
Sap srm — обзор
SAP SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками) — это продукт SAP, который облегчает закупку товаров через веб-платформу. Организации могут закупать все виды продуктов, такие как прямые и косвенные материалы, услуги, и это можно интегрировать с модулями SAP ERP и другими внутренними системами сторонних производителей для учета и планирования.
SAP SRM позволяет оптимизировать процесс закупок для эффективной работы с поставщиками, получения долгосрочных выгод, а также для прогнозирования, цикла закупок и работы с партнерами. Вы можете сократить временной интервал и стоимость цикла закупок, используя инновационные методы управления бизнес-процессами с ключевыми поставщиками.
SAP SRM поддерживает полный цикл закупок, т. Е. Начиная с источника и покупки, чтобы оплачивать через полный процесс закупок с поставщиками и эффективно управляя поставщиком для построения долгосрочных отношений.
SAP SRM помогает вам сделать упор на управлении эффективностью работы поставщиков и оптимизировать закупочные операции, обеспечить соответствие контрактам и политикам закупок, а также улучшить общее управление затратами и расходами.
Sap srm — обновление каталога mdm
От клиентов требуется обновить пакет обновления SRM-MDM Catalog 2.0 04 до каталога SRM MDM 7.01 или обновить каталог SRM MDM 7.01 до каталога SRM MDM 7.02, и при этом не должно быть потери данных.
Давайте следовать этим шагам, чтобы выполнить каталог —
Шаг 1 — Удалите старые компоненты SRM-MDM Catalog 7.01.
Шаг 2 — Установите новые установочные пакеты SRM-MDM Catalog 7.02.
Шаг 3 — Обновите существующие репозитории.
Шаг 4. После завершения обновления хранилища загрузите хранилища с обновлением индекса.
Шаг 5 — Выполните обновление интерфейса поиска каталога SRM-MDM.
Вам также может потребоваться выполнить следующие дополнительные действия:
- Вы можете обновить веб-интерфейс каталога SRM-MDM для Approver.
- Вы можете обновить веб-интерфейс MDM.
- Вы можете обновить MDM ABAP AP.
- Выполните все специфичные для компонента действия.
Sap srm — оценка поставщика
Оценка поставщика является одним из ключевых процессов в поддержании и улучшении долгосрочных отношений с поставщиками.
SAP поддерживает две основные методологии оценки поставщиков —
Оценка на основе событий, вызванная подтверждением, счетом и расширенным списком поставщиков.
Специальные опросы с использованием пульта опроса поставщиков
Оценка на основе событий, вызванная подтверждением, счетом и расширенным списком поставщиков.
Специальные опросы с использованием пульта опроса поставщиков
Sap srm — постустановка для lac
В SAP SRM кабина аукциона Live позволяет проводить аукционы в режиме реального времени. Как обсуждалось в предыдущих главах, вы можете конвертировать RFx в Live Auction или создать новый аукцион в SRM Portal. Как уже упоминалось, Live Auction Cockpit доступен как на Java, так и на ABAP.
LAC развертывается как часть общей установки SAP SRM с сервером приложений Java NetWeaver (механизм J2EE). Если вы устанавливаете систему SRM ABAP и J2EE Engine на одном компьютере, бэкэнд-система ABAP является желаемым источником данных по умолчанию.
Доступны следующие варианты развертывания:
Кабина аукциона Live на веб-сервере Java
Кабина аукциона Live на веб-сервере ABAP
Live Auction Cockpit на веб-сервере Java в самообслуживании поставщиков
Live Auction Cockpit на ABAP Web Server в сервисах самообслуживания поставщиков
Кабина аукциона Live на веб-сервере Java
Кабина аукциона Live на веб-сервере ABAP
Live Auction Cockpit на веб-сервере Java в самообслуживании поставщиков
Live Auction Cockpit на ABAP Web Server в сервисах самообслуживания поставщиков
Sap srm — программные компоненты
Существуют различные прикладные и технологические компоненты, которые являются частью продукта SAP Relationship Management. Компоненты приложения включают в себя компоненты, необходимые для создания RFx и подачи заявок, для финансового управления, потребностей BI, корпоративного портала для взаимодействия приложений и других различных компонентов для выполнения различных функций.
Технологический компонент состоит из интеграции процессов NetWeaver для интеграции с внешними системами SAP и других производителей, графического интерфейса пользователя SAP для настройки и плагина R / 3 для основных данных.
Давайте рассмотрим каждый из компонентов в приложении и технологии в деталях —
Sap srm — самообслуживание поставщиков
Самообслуживание поставщиков является одним из компонентов в SRM, который сокращает жизненный цикл закупок и снижает затраты, связанные с процессом закупок. В SUS поставщикам предоставляется доступ к системе закупок покупателя, и они могут быстро реагировать.
В рамках интеграции SUS устанавливается отдельно и настраивается для работы с SAP ERP или системой SAP SRM. Когда вы подключаетесь к SAP ERP, это позволяет пользователю совместно работать с заказами, содержащими иерархии элементов обслуживания.
В SUS вы можете выполнять основные функции, связанные с процессом закупки и обработкой документов. Ключевые функции включают в себя —
Sap srm — системный ландшафт
Как упоминалось в предыдущих главах, в SAP SRM вы можете использовать различные сценарии развертывания в зависимости от требований бизнеса. Различные сценарии развертывания поддерживают разные процессы закупок и обработки поступления материала и счетов.
В SRM вы можете использовать следующие два типа обмена данными —
- Использование внешних пользовательских интерфейсов
- Использование внешних системных интерфейсов
Рекомендуется использовать SAP Web Dispatcher для доступа к компонентам SRM, которые защищены во внутреннем брандмауэре и не известны внешним пользователям. SAP Web Dispatcher также используется для реализации стандартов безопасности SAP в общем сценарии.
Для обеспечения безопасности необходимо найти программный компонент, который необходимо установить в соответствии с бизнес-сценарием и пакетом SAP SRM.
Sap srm — создание центрального контракта
Вы можете создать центральный контракт вручную в SAP SRM. Если вам нужно создать несколько контрактов, которые похожи друг на друга, вы можете создать шаблон, а затем скопировать существующий контракт на основе шаблона.
Чтобы создать центральный контракт, выберите SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Создать центральный контракт.
Вы можете увидеть различные вкладки — вкладка Заголовок, вкладка Обзор и вкладка Распространение. На вкладке Обзор перейдите, чтобы заполнить сведения об элементе и общие данные заголовка. Вы можете заполнить следующие детали в договоре —
Sap srm — тендерное приглашение
Приглашение к участию в торгах определяется как запрос от покупателя к поставщику представить предложение на товары или услуги в соответствии с указанными критериями. Тендерное приглашение также называется запросом предложений RFx.
Запрос котировки RFx — это приглашение, отправленное поставщику отделом закупок организации для предоставления ответа RFx на поставку определенных товаров на определенных условиях. Документ RFx содержит такую информацию, как имя поставщика, адрес поставщика, количество товара и даты доставки материала.
Sap srm — управление контрактами
В SAP SRM контракт определяется как переговоры между поставщиком и организацией о поставках товаров и материалов или предоставлении услуг в рамках определенных условий в определенный период времени. Эти контракты размещены в центральном безопасном месте, чтобы устранить недостаток видимости в контракте между различными группами.
Это позволяет вам управлять различными местными контрактами с различными условиями для аналогичного типа товаров.
CCM позволяет покупателям формировать различные отделы компании из разных мест, чтобы воспользоваться оговоренными условиями. Положения и условия переведены в центральный контракт и распространены среди местных закупочных групп для проведения процесса закупок для компании.
SAP SRM предоставляет следующие функции CCM —
SAP SRM помогает вам улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.
SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в не-SAP-решения с использованием Enterprise Services.
SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контракта, предоставляя хранилище стандартных контрактов, которые можно использовать для создания новых контрактов.
Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую договариваясь с поставщиками или создавая RFx.
Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.
Вы также можете настроить систему для генерации оповещений для истекающих контрактов и т. Д.
Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть индивидуальный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.
SAP SRM помогает вам улучшить и ускорить процесс закупок за счет автоматизации и оптимизации процесса управления контрактами.
SAP SRM помогает автоматизировать перенос глобальных согласованных условий в несколько систем ERP и в не-SAP-решения с использованием Enterprise Services.
SAP SRM позволяет обеспечить соблюдение контракта, предоставляя хранилище стандартных контрактов, которые можно использовать для создания новых контрактов.
Вы можете легко создать или изменить центральный контракт, напрямую договариваясь с поставщиками или создавая RFx.
Используя CCM, вы можете контролировать доступ к центральному контракту, используя назначение авторизации в центральном репозитории.
Вы также можете настроить систему для генерации оповещений для истекающих контрактов и т. Д.
Вы можете настроить централизованное распределение контрактов в соответствии с вашими потребностями, и это может быть индивидуальный контракт или несколько контрактов для одной и той же категории.
Автономное развертывание
В автономной модели развертывания вся обработка закупок выполняется в системе SAP SRM, а внутренняя система учета используется для финансовой обработки счетов.
В сценарии автономного развертывания управление заказами на покупку, корзина покупок, поступление товаров и счета обрабатываются в системе SRM.
Этот сценарий предлагается для следующих клиентов —
Когда не существует оперативной бэкэнд-системы для управления материальными ресурсами и существуют только системы финансового учета в ландшафте.
Если вы хотите переместить все закупочные операции в систему SAP SRM и, следовательно, разрешить компаниям снизить рабочую нагрузку на внутреннюю систему закупок, перенеся покупателей, заинтересованных в закупках, из выбранных опций.
Когда не существует оперативной бэкэнд-системы для управления материальными ресурсами и существуют только системы финансового учета в ландшафте.
Если вы хотите переместить все закупочные операции в систему SAP SRM и, следовательно, разрешить компаниям снизить рабочую нагрузку на внутреннюю систему закупок, перенеся покупателей, заинтересованных в закупках, из выбранных опций.
Рекомендуется для клиентов, которые хотят вести только минимальные данные о продукте и полагаться только на каталоги поставщиков.
Генератор профилей (pfcg)
Сделка — PFCG
Вы можете использовать эту транзакцию для управления ролями в системе ABAP и для авторизации пользователя. Вы можете создавать новые роли, копировать существующие роли, определять отдельные и составные роли и т. Д.
Шаг 1 — На следующем экране вы должны ввести имя роли и щелкнуть «Одиночная / составная роль».
Шаг 2 — Чтобы скопировать существующую роль, вы можете нажать на кнопку « Копировать роль» . Выберите роль из списка существующих ролей, вы можете выбрать Single / Composite Role .
Шаг 3 — Чтобы изменить роль. Выберите роль из списка и нажмите кнопку « Изменить» .
Шаг 4. Когда вы перейдете на вкладку «Пользователь», вы увидите список пользователей, которые были применены к этой роли. Вы можете увидеть идентификатор пользователя, имя пользователя, от и до даты.
Шаг 5 — Вы также можете выполнить основную запись сравнения пользователей или добавить прямого пользователя в эту роль.
Заметка
Вы не можете вносить изменения в центральные контракты, которые помечены как завершенные.
Чтобы сделать массовые изменения для центрального контракта, вы должны искать и выбирать контракты в центральном хранилище.
Чтобы выполнить массовое изменение, перейдите к параметру массового изменения, и он откроет мастер.
Вы можете увидеть все контракты, которые вы выбрали. Чтобы выполнить изменение массы, выберите параметр изменения массы и укажите изменение, а также выберите другие параметры изменения массы и укажите изменение.
Рядом со всеми полями, для которых был изменен параметр, вы видите флажок, который указывает на то, что вы изменили этот параметр. Все контракты в мастере остаются заблокированными, когда вы выполняете массовые изменения, поэтому никто другой пользователь не вносит изменения в эти проекты.
Также возможно выполнить изменения в фоновом режиме, так как время, необходимое для выполнения изменений, зависит от количества центральных контрактов, и вы можете закрыть окно Массовые изменения. После внесения изменений вы получите электронное письмо со ссылкой на массовые изменения. Вы можете посмотреть, были ли изменения применены успешно или нет.
История изменений в центральном управлении контрактами
Вы также можете просмотреть документы изменений, доступные для всех полей в Central Contract Management (CCM), и они используются для пробного аудита. Вы можете сравнить версии контракта, сравнивая изменения на уровне позиции и заголовка между этими версиями.
Давайте выполним эти шаги для сравнения версий —
Шаг 1 — Для этого перейдите на сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения → Включить контроль версий для документов закупки.
Шаг 2 — Войдите в систему SRM, как показано на следующем снимке экрана, используя SAP GUI.
Шаг 3 — Введите SPRO → IMG → Перейдите на сервер SRM → Основные настройки кросс-приложения.
Шаг 4 — Вы можете просмотреть все категории бизнес-операций, для которых контроль версий включен / выключен.
Шаг 5 — Чтобы просмотреть документы изменений и сравнить версии центрального договора, нажмите « Отслеживание» при отображении центрального договора.
Объединенная металлургическая компания (ао «омк»)
Во избежание ошибок при работе в системе SRM OMK рекомендуем Вам использовать исключительно интернет-браузер Microsoft Internet Explorer.
Регистрация поставщиков в SAP SRM OMK
1. Как стать участником SRM и просматривать текущие торговые процедуры АО «ОМК» (Объединенная металлургическая компания)?
Для того, чтобы у вас появилась возможность работать в системе SRM OMK, вам необходимо пройти процедуру самостоятельной регистрации, расположенную по
ссылке
Анкета регистрации содержит 5 шагов:
- на первом шаге необходимо выбрать страну, в которой находится компания;
- на втором шаге необходимо заполнить реквизиты компании;
- на третьем шаге необходимо выбрать регионы поставок и указать данные о лицах имеющих право подписи, лицах, которые будут участвовать в закупочных процедурах и редукционах, лицах, которые будут выступать в роли администратора;
- на четвертом шаге необходимо указать перечень продукции, которую Вы будете поставлять;
- на пятом шаге необходимо приложить отсканированные копии подтверждающих документов.
2. В чем отличие учетных записей «Контактного лица» и «Мастер-пользователя»?
Учетная запись «Контактное лицо» – это лицо, которое будет участвовать в конкурсах и редукционах.
Учетная запись «Мастер-пользователь» – это лицо, которое будет выступать в роли администратора: создавать новых пользователей системы, вносить изменения в данные контактных лиц, производить блокирование/разблокирование пользователей, сбрасывать пароли существующим пользователям.
3. Сколько раз заполняется анкета саморегистрации?
4. Какие требования необходимо обеспечить к интернет-браузеру для успешной работы в SAP SRM?
5. Как узнать имя пользователя и пароль для входа в систему?
Имя пользователя и пароль учетной записи «контактного лица» поступят после аккредитации в письме-уведомлении на указанную Вами в анкете регистрации э/почту.
Вам нужно ввести идентификатор пользователя ОМК 9 цифр (ОМК – строго заглавными английскими буквами) и начальный пароль, далее, заменить первоначальный пароль на постоянный, который будет известен только Вам.
Постоянный пароль должен содержать от 6 до 14 символов с обязательным наличием букв и цифр.
6. Что делать, если Вы забыли /потеряли логин и/или пароль?
7. Что делать, если Вы трижды неверно ввели логин/пароль и заблокировали свою учетную запись?
Направить сообщение на электронный адрес srm@vsw.ru или позвонить по единому номеру 8 (800) 250-11-50, оставив обращение с просьбой разблокировать учетную запись, обозначив логин пользователя.
8. Если сотрудник, который зарегистрировал организацию на ЭТП SAP SRM OMK, уволился, как получить доступ?
Если пароль учетной записи был утерян и восстановление пароля штатными средствами системы невозможен, для восстановления данных для входа в систему, необходимо предоставить официальное письмо, которое составляется на официальном бланке компании. В письме указать данные по новому контактному лицу: ФИО, должность, контактный номер телефона, факс, e-mail адрес. Письмо направляется в адрес технической поддержки srm@vsw.ru.
9. Информирование об этапах регистрации/проверок
После каждого этапа проверки как при положительном прохождении, так и при отклонении, вы получаете сообщение о результатах проверки на электронный адрес.
Квалификация/Аттестация
10. Результаты квалификационной/аттестационной оценки
Результаты квалификационной/аттестационной оценки направляются контактным лицам из SAP SRM OMK по адресу электронной почты, указанному в карточке поставщика. В случае не прохождения процедуры квалификации/аттестации доступ участникам к закупочным процедурам по данной номенклатуре может быть ограничен.
В случае возникновения вопросов по квалификационной/аттестационной оценке просим обращаться по e-mail miroshnichenko_dg@vsw.ru
Корректировка данных в личном кабинете
11. Как изменить категорию материала/услуг или добавить дополнительную категорию?
12. Как добавить новое контактное лицо или изменить контактных лиц, добавить новые документы в SRM?
Участие в конкурсных процедурах
13. Как получить предложение на участие в конкурсной процедуре?
Уведомление-приглашение «Запрос предложений №..» Вы получите на электронный адрес. Обращаем ваше внимание, что необходимо внимательно следить за соблюдением срока подачи предложения. После наступления этой даты подать предложения к конкурсу нельзя.
14. Что необходимо сделать для продления срока конкурса?
Продлить конкурс, возможно только до окончания срока подачи предложения. Для этого необходимо связаться с ответственным закупщиком.
15. Можно ли/Как подать предложение в валюте отличной от валюты конкурса?
Предложение можно подать только в валюте предусмотренных списком валют в конкурсе.
Для изменения валюты перейдите на вкладку «Информация по закупочной процедуре» →под закладку «Основные данные» → в поле «валюта» из справочника выберите необходимую валюту (EUR, USD, RUB)
16. Как определить при проведении конкурса, для какой площадки группы компаний ОМК осуществляется закупка?
При получении предложения необходимо внимательно изучить информацию в информационной карте закупок, указанную в графе «Местоположение», полученную в уведомлении-приглашении на e-mail.
17. Как просмотреть полное наименование материала и комментарий в конкурсе?
Дополнительную информацию о проводимом конкурсе и материале можно посмотреть в информационной карте закупок SAP SRM OMK, нажав на кнопку «Просмотр перед печатью», а также выгрузить дополнительную информацию, нажав на кнопку «Сотрудничество» → папка «Документация заказчика»
18. Ошибка «Запрос ‘…’ уже открыт в другом режиме»
19. Какую цену указывать в предложении?
Цена в предложении всегда указывается без НДС.
20. Почему я подал предложение к процедуре, а закупщик его не видит?
Вероятнее всего, Вы сохранили предложение, но не отправили, статус предложения на текущий момент – «Сохранено».
Для отправки предложения нужно нажать «Обработать» и затем «Отправить». Статус предложения должен быть «Подано»
21. Почему при нажатии на номер процедуры, она не открывается?
Закупочная процедура открывается для просмотра в новом окне/новой закладке браузера, проверьте, не появилось ли новое окно. Если нет, то вероятнее всего у Вас заблокированы всплывающие окна; нужно разрешить открытие всплывающих окон в настройках браузера (рекомендуемый браузер – Internet Explorer).
22. Могу ли я видеть свой рейтинг при подаче предложения/видеть предложения сторонних организаций?
Нет. Отображение рейтинга при участии в закупочных процедурах не предусмотрено стандартом системы. Предложения сторонних организаций не доступны для просмотра.
Рейтинг по цене и предложения сторонних организаций доступны только в онлайн-редукционе.
23. При подаче предложения система выдает сообщение «Строка 0001: ‘0’ в поле цены означает, что предложение на данную позицию не подано»
Информационное сообщение, которое указывает, по каким строкам предложение не подано. Если в строке стоит нулевая цена, то считается, что данная позиция не предлагается к поставке.
Если Вы не предлагаете к поставке данную позицию, предлагаемое количество в позиции необходимо обнулить.
24. Не могу изменить что-либо в предложении, предложение открыто на просмотр.
Нажмите на кнопку «Обработать» в левом верхнем углу, предложение должно открыться на редактирование. 
После редактирования не забудьте нажать на кнопку «Отправить» для представления предложения.
25. Как найти закупочную процедуру в списке?
Воспользуйтесь фильтрами кнопки «Просмотреть быстрое ведение критериев»: наиболее удобный вариант – задать номер закупочной процедуры в строке «Номер события» (можно задать часть номера, ограничив ее с двух сторон символом *) и нажать кнопку «Скопиров.»
Также доступен фильтр непосредственно в информационных столбцах («номер события», «Описание события», «Статус события» и пр.) при нажатии на название столбца
26. Требуется ли электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для работы на площадке?
Применение ЭЦП не требуется.
27. Стоимость аккредитации, участия в процедурах?
Аккредитация и участие в закупочных процедурах бесплатное.
28. Где я могу посмотреть документацию к закупочной процедуре или сделать вложения?
Просмотр/вложение файла осуществляется через электронную папку «Сотрудничество». Данная папка доступна как в закупочной процедуре, так и в предложении.
При этом в папке «Документация заказчика» Вы сможете увидеть вложения закупщика; в папки с идентификационным номером и наименованием компании сможете сделать свои вложения, используя кнопку «Добавить файл»
29. Буду ли я получать рассылку на эл/почту о закупочных процедурах АО «ОМК»?
Вы будете получать уведомления/приглашения к участию на эл/почту согласно выбранной номенклатуре на вкладке «Ведение номенклатуры».
30. Ошибка при подаче оферты: «Вопрос ….; выполните ведение значения вопроса»
Вы не дали ответ на обязательный вопрос, заданный закупщиком. Вкладка «Информация о закупочной процедуре» – подвкладка «Вопросы»
31. Как я могу указать/прописать аналог к запрашиваемой позиции?
При создании/редактировании предложения на вкладке «Позиции» нужно встать на нужную позицию и нажать кнопку «Подробно». Под таблицей, ниже, в строке «Наименование материала поставщика» пропишите предлагаемый Вами аналог.
32. Ошибки с приложением Java при запуске редукциона
33. Ошибка «Нет полномочий»
34. Не отображается закупочная процедура
1) Во избежание ошибок при работе в системе SAP SRM OMK рекомендуем использовать исключительно интернет-браузер Microsoft Internet Explorer (версии 6.0 или выше).
При использовании интернет-браузера Internet Explorer версии 8.0 или выше обязательно включать режим совместимости:
При использовании интернет-браузера Internet Explorer версии 11 нужно включать безопасный режим InPrivate:
2) Выполните ручное обновление данных после входа на площадку. Для этого нужно нажать на кнопку «Обновить» (рисунок 1)
Рисунок 1 – Обновление данных
Процесс обновления отображается в заголовочной части страницы и под таблицей (рисунок 2,3):
Рисунок 2 – Статус процесса обновления
Рисунок 3 – Статус процесса обновления
3) Проверьте ввод номера закупочной процедуры.
Номер закупочной процедуры состоит из 10 символов: 20067776/0, где /0 – номер текущего этапа конкурса.
Ввод номера нужно выполнять полностью с указанием этапа, если номер этапа конкурса неизвестен, то после основного номера конкурса поставьте знак «*». Например, 20067776* 
4) Если ранее были установлены операторы ввода (рисунок 1), 
Рисунок 1 – Оператор ввода
то при последующем входе фильтр сохраняется и кнопка «Обновить» не работает.
Для сброса параметров поиска нужно перейти на вкладку «Обработка предложения», в разделе «Запр. оферт и тендеры» нажать на кнопку «Сбросить», затем нажать кнопку «Скопиров.». После, начнется процесс обновления и все доступные на текущий момент процедуры отобразятся в таблице (рисунок 2).
Рисунок 2 – Сброс фильтра поиска
35. Ошибка «Заявка уже существует»
36. Ошибка при подаче оферты «Обязательное поле «Данные местоположения» в заголовке документа не заполнено».
Обращаем ваше внимание, что поле «Условие Инкотермс /местоположение» является обязательным к заполнению и в случае невыполнения данного условия, возникает сообщение:
Необходимо выбрать условие Инкотермс:
и заполнить поле рядом «Местоположение»
37. Как просмотреть контактные данные ответственного за закупочную процедуру?
Расширенное классическое развертывание
В этой модели развертывания процесс заготовки происходит в системе SAP SRM, а в системе SRM создается PO, а в бэкэнд-системе ERP создается копия только для чтения.
Вы можете выполнить поступление материала или счета в любой системе, как в случае классического сценария.
Эта модель рекомендуется в тех случаях, когда требуется несколько функций закупок в SAP SRM, таких как ответ на поставку и т. Д.
Вы можете реализовать прямой материал в расширенном классическом сценарии развертывания.
Самообслуживание поставщиков — другие функции
Существуют различные другие функции, такие как Обновление, Обновление, которые можно использовать для более эффективного управления процессом закупок.
Чтобы открыть портал SUS, перейдите в раздел «Заказ сотрудничества» → «Услуги поставщика».
С левой стороны у вас есть меню навигации
Чтобы просмотреть новые заказы на поставку, поставщик может нажать на кнопку « Новый» . Вы увидите все новые заказы на поставку, которые не были обработаны.
Нажмите на номер документа, чтобы просмотреть детали заказа на поставку. Для подтверждения нажмите кнопку « Процесс» .
Продавец может принять все товары или отклонить все товары. Чтобы принять или отклонить один элемент, вы можете нажать на галочку или крестик.
Чтобы сохранить подтверждение, нажмите кнопку « Сохранить» и, чтобы отправить уведомление, нажмите кнопку «Отправить». После отправки подтверждения покупатель может принять или отклонить подтверждение в случае каких-либо различий. Когда покупатель отклоняет подтверждение, поставщик может отправить новое подтверждение.
Когда покупатель принимает подтверждение, следует подтвердить уведомление об отправке. Перейти к созданию ASN на домашней странице.
Введите детали, проданные стороне, отправьте по адресу и нажмите на товары, доставленные получателям, чтобы передать их в Заказ на поставку.
Создание живого аукциона
Давайте теперь разберемся, как создать живой аукцион.
Чтобы создать живой аукцион, покупатели могут использовать движок SAP Bidding, и аукцион проводится в кабине Live Auction. Покупатели могут создать живой аукцион —
- Использование шаблона аукциона
- Копируя Аукцион
- В портале SRM, из приложения Sourcing
- Покупатель также может конвертировать RFx в живой аукцион
Вы можете создавать различные типы документов в разделе «Аукцион», нажмите «Продолжить» после выбора документа.
Введите данные на разных вкладках, чтобы создать новый аукцион.
Прокрутите вниз на вкладке « Заголовок », чтобы определить различные роли для аукциона, такие как владелец, соавтор, рецензент и т. Д. Чтобы добавить пользователя на аукцион, нажмите « Добавить пользователя» .
Когда вы введете все детали, нажмите Сохранить → Готово
Создание заявок на участие в торгах
Чтобы создавать приглашения на участие в торгах для услуг и товаров, покупатели могут использовать SAP Bidding Engine для создания открытых и закрытых предложений. Вы можете настроить систему на автоматическое выполнение приглашения на торги в фоновом режиме для требований, когда источник поставки не назначен.
Вы можете проверить назначенные источники, перейдя в SPRO → IMG → Сервер SRM → Sourcing → Определить источники для категорий продуктов.
Вход в систему SRM → SPRO → IMG
Здесь вы можете проверить источники для категорий продуктов —
Создание коллективного счета
Вы также можете создавать коллективные счета-фактуры, вводя дополнительные заказы на покупку. Номера заказов на покупку можно искать в системе, или вы можете ввести их напрямую и перенести эти заказы на покупку в накладную.
Следующие данные должны быть одинаковыми во всех заказах на покупку —
валюта
Сведения о бэкэнд-системе
поставщик
Код компании
Подоходный налог — Вы можете ввести подоходный налог, и он определен для страны или поставщика в пользовательской настройке. Чтобы определить налог на источники дохода, выберите Сервер SRM → Основные параметры кросс-приложения → Расчет налога → Активировать налог на источники дохода.
валюта
Сведения о бэкэнд-системе
поставщик
Код компании
Подоходный налог — Вы можете ввести подоходный налог, и он определен для страны или поставщика в пользовательской настройке. Чтобы определить налог на источники дохода, выберите Сервер SRM → Основные параметры кросс-приложения → Расчет налога → Активировать налог на источники дохода.
Технические преимущества sap srm
Ниже приведены технические преимущества SAP SRM.
Live Auction Cockpit для проведения мониторинга в режиме реального времени и проведения торгов в процессе закупок.
SAP NetWeaver Business Intelligence для хранения данных, аналитики и создания веб-отчетов.
Простые транзакции между SAP SRM и онлайн-системой обработки транзакций OLTP.
Система предложений SAP для создания предложений и их обработки.
Live Auction Cockpit для проведения мониторинга в режиме реального времени и проведения торгов в процессе закупок.
SAP NetWeaver Business Intelligence для хранения данных, аналитики и создания веб-отчетов.
Простые транзакции между SAP SRM и онлайн-системой обработки транзакций OLTP.
Система предложений SAP для создания предложений и их обработки.
Типы пользователей
Когда вы создаете нового пользователя, вы можете выбрать следующие типы пользователей —
Каждый пользователь имеет свое собственное описание в соответствии с требованиями бизнеса. Диалог пользователя требуется для входа в систему в качестве отдельного пользователя.
Ниже перечислены различные типы пользователей в SAP.
| S.No | Типы пользователей в SAP и описание |
|---|---|
| 1 | диалог Индивидуальный интерактивный доступ к системе |
| 2 | система Фоновая обработка и связь с системой (например, пользователи RFC для ALE, Workflow, TMS и CUA) |
| 3 | связь Бесконтактная связь для внешних вызовов RFC |
| 4 | обслуживание Диалог пользователя доступен для большой анонимной группы пользователей. |
| 5 | Ссылка Как правило, пользователи, не относящиеся к лицам, которые позволяют назначать дополнительные идентичные полномочия, например, для пользователей Интернета, созданных с помощью транзакции SU01. Вход в систему невозможен. |
диалог
Индивидуальный интерактивный доступ к системе
система
Фоновая обработка и связь с системой (например, пользователи RFC для ALE, Workflow, TMS и CUA)
связь
Бесконтактная связь для внешних вызовов RFC
обслуживание
Диалог пользователя доступен для большой анонимной группы пользователей.
Ссылка
Как правило, пользователи, не относящиеся к лицам, которые позволяют назначать дополнительные идентичные полномочия, например, для пользователей Интернета, созданных с помощью транзакции SU01. Вход в систему невозможен.
Управление авторизацией в центральном контракте
В SAP ERP можно уполномочить пользователей назначать роль для создания, изменения или отображения центрального договора в репозитории. Юридический отдел компании анализирует соглашение до его публикации для пользователей. Вы можете назначить отображение / изменение роли юридической группе для просмотра заметок без доступа к конфиденциальным полям, таким как условия.
Давайте выполните следующие шаги, чтобы назначить отображение / изменение роли —
Шаг 1 — Чтобы назначить полномочия для центрального контракта, перейдите в SAP SRM → Стратегические закупки → Управление контрактами → Контракт.
Шаг 2. Если вы не можете вызвать эту транзакцию из SAP Easy access, вы можете перейти на портал SRP и перейти на вкладку «Стратегические закупки».
Шаг 3 — Вы должны перейти на вкладку Авторизация → Чтобы отредактировать существующего пользователя, выберите пользователя и отредактируйте.
Вы можете создать нового пользователя и назначить авторизацию согласно требованию пользователя.
Управление пользователями в abap engine
Шаг 1 — Вы можете управлять пользователями в системе SAP с помощью T-кода: SU01, вы можете использовать это для управления пользователями в системе ABAP.
Шаг 2 — Чтобы создать нового пользователя, введите имя пользователя и нажмите кнопку « Создать» .
Шаг 3 — Вы будете направлены к следующему окну, где вы можете увидеть несколько вкладок. На вкладке Адрес введите данные о пользователе. Название, имя, фамилия, ученое звание и другие детали.
Шаг 4 — На вкладке Данные для входа введите такие данные, как тип пользователя, данные пароля и т. Д.
Шаг 5 — Перейдите на вкладку Роли, чтобы добавить роль в соответствии с требованиями бизнеса. Есть предопределенные роли согласно различным модулям.
У вас есть возможность выбрать одну или несколько ролей.
Шаг 6 — Вы можете перейти к различным вкладкам. В группах вы можете добавить пользователя в разные группы.
Шаг 7 — Когда вы вводите все детали, вы можете нажать на кнопку Сохранить в верхней части.
Форма профессиональной корзины
В этой корзине большинство полей используются профессиональными покупателями и сотрудниками. В разделе заголовка у вас есть информация о корзине — номер корзины, имя, статус, дата создания и созданный.
Если вы хотите использовать опцию покупки от имени , эту информацию можно ввести на вкладке Общие. Вы также можете проверить значения по умолчанию и процесс утверждения на этой вкладке.
Внизу у вас есть детали товара, который был добавлен в корзину. Чтобы добавить новый элемент, вы должны нажать кнопку Добавить элемент .
Центральное управление пользователями
Этот метод можно использовать для централизованного обслуживания пользователей для нескольких систем на основе ABAP. Этот метод также поддерживает синхронизацию с сервером каталогов.
Эти системные пользователи необходимы для настройки RFC между двумя клиентами. Эти RFC также необходимы для передачи данных здесь.
Вам необходимо создать следующее в соответствующих клиентах со следующими определенными ролями:
Клиент 1 — 400 пользователей, это центральная система — CUA_EC400
Клиент 2 — 410 Пользователь, это дочерняя система — CUA_EC410
Клиент 1 — 400 пользователей, это центральная система — CUA_EC400
Клиент 2 — 410 Пользователь, это дочерняя система — CUA_EC410
Упомянутые выше имена пользователей были созданы в клиенте 400 и 410 соответственно со следующими ролями:
Пользователь CUA_EC400 связан со следующими ролями (ролями в центральной системе) —
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN