Сбербанк: E-invoicing – это электронная свобода бизнеса — РБК

E-invoicing – как облачная система эдо для бизнеса

Ключевые преимущества

• Привычный почтовый интерфейс
• Бесплатный выпуск ЭП
• Безлимитный документооборот за 295 руб./мес.
• Подключение в 1 клик

От создания до хранения эл. документов

Для Клиентов Сбербанка в интернет-банке создана экосистема юридически-значимого документооборота, включающая
взаимосвязанный набор сервисов, покрывающих все потребности пользователя от создания документа до размещения
его на хранение

Документы, доступные для обмена в e-invoicing

• Счета на оплату;
• Счета-фактуры;
• Договоры и приложения к ним;
• Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
• Товарные накладные;
• Акты приемки, выполнения работ и услуг;
• Акты сверки расчетов;
• Корреспонденция различного характера.

Инструкции и полезная информация

Документооборот  – это сервис межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота.

Обменивайтесь с бизнес-партнёрами счетами-фактурами, товарными накладными (ТОРГ-12), актами сдачи-приёмки и любыми другими документами в электронном виде.

Чтобы начать работу:

Вход в Сервис осуществляется по ссылке из внутренней системы Банка. Все настройки произведены по умолчанию.

Работа пользователя с документами осуществляется в папке «Обработанные» модуля Документы.

Документооборот  – это сервис межкорпоративного юридически значимого электронного документооборота.

Обменивайтесь с бизнес-партнёрами счетами-фактурами, товарными накладными (ТОРГ-12), актами сдачи-приёмки и любыми другими документами в электронном виде.

Чтобы начать работу:

Ключевые преимущества электронного документооборота

• Сокращение числа ошибок и трудоемкости  их исправления;
• Повышение скорости получения документации;
• Обеспечение сохранности документов;
• Уменьшение расходов на хранение документов;
• Широкий аналитический инструментарий;
• Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Количество пользователей услугой e-invoicing в северо-западном банке сбербанка выросло на 30%

За 8 месяцев 2021 года количество корпоративных клиентов Северо-Западного банка – пользователей услугой E-invoicing – увеличилось на 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. По данным на 1 сентября 2021 года количество клиентов, активно использующих услугу, выросло до 7,1 тысяч.

«Банк со своими контрагентами также осуществляет обмен документами с помощью системы E-invoicing, и на сегодня уже 27% счетов-фактур направляются в электронном виде», – прокомментировал председатель Северо-Западного банка ПАО Сбербанк России Дмитрий Курдюков.

При подключении к E-invoicing клиент получает целый комплекс услуг, в том числе «одно окно налогоплательщика» для взаимодействия с внешними контрагентами и контролирующими органами – партнерами, налоговой службой, фондом социального страхования, Росстатом и другими.

Конструктор документов

В начале 2021 года Сбербанк запустил сервис «Конструктор документов», позволяющий в несколько кликов создавать юридически грамотные документы (договора, акты, исковые требования и др.) на базе встроенной интеллектуальной системы выбора условий документа и многовариативных шаблонов.

Сервис позволяет создать практически любой документ от доверенности на автомобиль до сложного договора купли-продажи в полном соответствии с законодательством РФ. В сервис интегрирована база из более чем 1400 шаблонов документов для бизнеса и персональных нужд, в том числе кадровые, исковые документы, доверенности, документы, связанные с интеллектуальным правом и многое другое.

Использование сервиса позволит существенно сократить время и снизить затраты предпринимателей на создание необходимых юридически грамотных документов, полностью отказаться от услуг сторонних юристов при подготовке требуемых для бизнеса или персональных нужд документов.

«Наша идея — избавить бизнесменов от рутинных операций — получила новое развитие в виде сервиса «Конструктор документов». Каждое предприятие неизбежно сталкивается с необходимостью готовить документацию. Создать нужный документ в корректной форме, заполнить его без ошибок, получить информацию по порядку проведения нужной юридической процедуры — всё это теперь доступно любому предпринимателю буквально в несколько кликов. Благодаря новому сервису наши клиенты могут готовить любую документацию самостоятельно, не привлекая и не нанимая юристов», — отмечает директор дивизиона «Цифровой Корпоративный Банк» Сбербанка Евгений Колбин.

В сервисе объясняется порядок действий по наиболее часто встречаемым юридическим процедурам (от процедуры организации ООО, АО, ИП, до порядка вступления в наследство). С использованием «Конструктора документов» можно быстро и безошибочно сформировать все необходимые документы под конкретный жизненный или коммерческий случай.

Логика подготовки документа выглядит следующим образом. Клиенту необходимо выбрать шаблон, ответить на несколько уточняющих вопросов в системе, и сервис в режиме реального времени создаст документ под заданные пользователем требования.

Для большего удобства внутри сервиса пользователь может создать свой реестр контрагентов, с которыми постоянно работает компания — и в дальнейшей работе просто выбирать контрагентов из списка. Реквизиты партнеров будут подставляться в договоры, акты и прочие документы автоматически, что сокращает время подготовки документа.

Конструктор документов интегрирован в систему электронного документооборота E-invoicing. Это позволяет клиентам подписывать создаваемые документы электронной подписью и отправлять по системе E-invoicing своему партнеру для подписания в электронном виде.

Нулевая отчётность

Благодаря данной услуге в E-invoicing отчётность можно сдать самостоятельно без участия бухгалтера или сторонней компании — в онлайн-режиме. Сервис рассчитан в первую очередь на малый бизнес без какой-либо хозяйственной деятельности за отчётный период, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. С соответствующей периодичностью можно подавать нулевые декларации в ФНС и ПФР.

Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.

Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно — они по умолчанию хранятся в сервисе.

Нулевая отчётность входит в пакет услуг «Дополнительного тарифа» E-invoicing, стоимость которого составляет 295 рублей в месяц.

Разработчиком сервиса выступила компания «Корус Консалтинг СНГ», входящая в Группу Сбербанк.

Пользоваться услугой e-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с

авторизацией по SMS сообщениям

.Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

Сбербанк запустил e-invoicing

7 апреля 2021 года ОАО «Сбербанк России» сообщил о запуске сервиса выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС.

Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

Для получения электронных счетов-фактур от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing.

Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде.

Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.

С учетом фактического внедрения с 2021 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности.

Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

Сбербанк рф завершил тестирование сервиса передачи отчетности

14 мая 2021 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о работе услуги сдачи отчетности E-invoicing, доступной для клиентов Сбербанка на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн», во время отчетной кампании в Федеральную налоговую службу за I кв. 2021 года.

«К концу декларационной компании за I кв. 2021 наши источники в ФНС сообщали о панике, царящей среди многих крупных налогоплательщиков по поводу того, что они не смогут сдать отчетность по НДС в соответствии с новыми правилами. Причина — неуверенность в своем программном обеспечении сдачи отчетности», — поведал Илья Вологдин, руководитель департамента разработки программного обеспечения «КОРУС Консалтинг СНГ». — Но мы были на 100% убеждены, что у Сбербанка и его клиентов, пользующихся E-invoicing, таких проблем не возникнет. Несмотря на крайне сжатые сроки, мы успели провести полный технологический цикл обновления ПО, подготовили серверы к передаче больших объемов информации (до 12 Гб), которую клиенты должны были отправлять через нас, в 500 раз увеличили скорость шифрования документов».«С продуктом E-invoicing мы вместе со Сбербанком готовы к лидерству на рынке сдачи отчетности. Сейчас уже более миллиона юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регулярно используют систему дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн», в функционал которого включена услуга E-invoicing, — подчеркнул Илья Рубцов, директор «КОРУС Консалтинг СНГ». — Клиентам Сбербанка крайне просто и выгодно сдавать отчетность через E-invoicing, поскольку услуга полностью дистанционна (в т.ч., и подключение к сервису), соответствует всем требованиям государственных и контролирующих органов и обходится недорого — ежемесячная плата за E-invoicing ниже среднерыночной стоимости подобных сервисов. А реализованный в E-invoicing базовый пакет услуги отправки отчетности в государственные органы удовлетворяет потребностям 99% юридических лиц и ИП».

Экосистема электронного документооборота для корпоративных клиентов сбербанка

Ключевые процессы, переведенные на ЭДО

• Счета-фактуры
• Справки
• Договоры (инкассация, зарплатный проект, др.)
• Кредитный процесс (кредитно-обеспечительная документация)
• Кредитный мониторинг
• Закрывающие документы (Счета, Акты, др.)
• Прочие

• Все клиенты Интернет-банка уже участники ЭДО
• Документооборот Банк-Клиент – бесплатно
• Выпуск ЭП – бесплатно
• Получение и отправка любых типов документов (структурированных и неструктурированных)
• Возможность использования ЭП любых аккредитованных УЦ

Электронная подпись

Предприниматели могут получить в Сбербанке квалифицированную электронную подпись онлайн – в течение пяти минут. Такая подпись позволяет бизнесменам совершать целый ряд необходимых операций удалённо. Услуга доступна пользователям интернет-банка для бизнеса Сбербанка.

Обновлённый сервис является частью системы электронного документооборота E-Invoicing.

«Около 300 тысяч предпринимателей активно используют электронный документооборот в интернет-банке Сбербанка, — отметил Вершков Сергей, руководитель ООО «КОРУС Консалтинг СНГ». входит в группу компаний Сбербанка, разработчика проекта E-Invoicing. — Мы сделали важный для предпринимателей сервис ещё более быстрым и комфортным. Теперь наши клиенты получают квалифицированную электронную подпись не через 24 часа, как было совсем недавно, а за пять минут».

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, визит в отделение Сбербанка не требуется. Достаточно прикрепить к заявлению на выдачу электронной подписи скан-копию паспорта, указать номер СНИЛС и отправить заявление в банк. Ранее было нужно дополнительно прикреплять к заявлению скан-копию СНИЛС.