Сертификат на канцелярскую продукцию — Оптиматест

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Главное

1. Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
2. Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
3. Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
4. Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
5. Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
6. Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
7. За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Необходимые документы и порядок оформления

Заявителю необходимо предоставить:

• регистрационное свидетельство (ОГРН);
• ИНН;
• нормативные документы на товар и сведения о нем;
• данные о производителе.

Оформление разрешительной документации проходит в следующие этапы:

1. Заявитель обращается в сертификационный центр и предоставляет документы.
2. Проводятся исследования образцов продукции.
3. При получении положительных результатов оформляется разрешительный документ, регистрируется и передается клиенту.

Обращаясь к нам, вы сможете получить помощь в организации и проведении декларирования и сертификации для любого типа товара. Мы ждем ваших заявок!

Консультации бесплатны.

Порядок и особенности сертификации

Необходимо ли получать сертификат школьно-письменные принадлежности? Продукция попадает под действие ТР ТС 007/2021. В связи с этим возникает необходимость прохождения процедуры подтверждения соответствия по требованиям ТР ТС. Проводится она в форме декларирования. После получения декларации производитель или импортер имеют право:

• выпускать продукцию;
• ввозит на территорию любой страны ЕАЭС импортный товар;
• налаживать реализацию.

Для получения декларации соответствия товар исследуется на соответствие по следующим показателям:

• биологическая безопасность, определяемая на основании параметров шрифтового оформления и приемов оформления текстов с учетом общих положений о соответствии физиологическим особенностям органов зрения детей;
• соблюдение требований по отношению к минимальному линейному размеру элементов рисунка;
• применение в принадлежностях, предназначенных для рисования, бумаги с допустимой для использования плотностью;
• соблюдение установленных размеров шрифта и объема текста;
• соблюдение требований по шрифтовому оформлению, которые отличаются в зависимости от возраста детей;
• соответствие требованиям химической безопасности;
• соответствие требованиям в отношении типа бумаги и т.д.

Декларация соответствия выдается на срок не более 5 лет. При получении декларацию на партию товара она действует до момента реализации всех изделий из партии, чья безопасность была подтверждена.

Обратите внимание! Учебники и учебные издания не попадают под действие ТР ТС 007/2021!

Для любого типа продукции производитель имеет возможность оформить добровольный документ – сертификат на ручку, сертификат фломастер, альбом для рисования или школьные тетради в системе ГОСТ Р. Добровольная сертификация предоставляет следующие преимущества:

• повышение интереса к выпускаемой продукции;
• увеличение спроса на товар;
• возможность заключать более выгодные договора на поставку и расширять имеющиеся рынки сбыта;
• повышение шансов на выигрыш в проводимых тендерах по поиску поставщиков определенной продукции.

В процессе оформления документа продукция проходит исследования на определение соответствия по требованиям национальных стандартов. Заявитель имеет возможность самостоятельно определить те параметры, соответствие которым будет подтверждаться.

Срок действия добровольного сертификата – 3 года.

Получить бесплатную консультацию

Сертификат на канцелярскую продукцию

Сертификат на маркеры | интернет-магазин my-sertif.ru

Сертификаты