Сертификат соответствия и сертификат качества: в чем разница? | СЕВТЕСТ

Что должно быть в сертификате?

Разрешительный документ должен содержать следующие сведения:

• Полное название органа, выдавшего разрешение;
• Наименование компании-заявителя, реквизиты;
• Название документа;
• Сведения о товаре, по которым его можно идентифицировать, коды ТНВЭД;
• Каким регламентам соответствует продукция (в некоторых видах разрешения указываются сведения о наличии системы менеджмента качества);
• Документы, послужившие основанием для выдачи;
• Период действия разрешения;
• Четкая подпись, должность и печать уполномоченного лица.

Почему необходимы сертификаты качества

Потребители предпочитают продукцию, качество которой документально подтверждено. Поэтому производители, которые провели сертификацию товаров и услуг, имеют определенное преимущество перед конкурентами. Наличие разрешительной документации снижает внеплановые риски при прохождении проверок. Как правило, суммы, потраченные на сертификацию продукции, окупаются в течение полугода-двух лет.

Что необходимо для получения

Чтобы получить сертификат качества, потребуется обратиться в сертификационный центр и передать его сотрудникам пакет документов. Как правило, на одинаковые виды продукции, они запрашиваются одни и те же во всех органах.

У всех центров существуют официальные сайты в сети Интернет. На них можно воспользоваться электронным способом подачи документов. То есть составить заявление, заполнив все предложенные ячейки, и приложить отсканированные документы. Это сократит временные затраты.

Для проверки соответствия товаров, изготовленных на территории РФ нужно предоставить:

• справку о присвоении индивидуального налогового номера;
• документ, удостоверяющий регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• данные фирмы и координаты для связи;
• заявление.

Для получения декларации или сертификата на товары, произведенные за рубежом и перевозимые на территорию РФ по контракту, нужно к описанному выше пакету приложить сам контракт на поставку.

Если проходит проверку товар иностранного изготовителя, то к нему необходимо собрать сведения содержащие:

• данные и контакты изготовителя;
• полное описание товаров.

Что такое сертификат соответствия?

Любой производитель или реализатор продукции однажды сталкивается с необходимостью сертификации своего товара. Эта процедура позволяет удостоверить свойства, которые были заявлены производителем, что в свою очередь гарантирует появление на рынке качественной и безопасной продукции.

Но поскольку сертификат качества бывает нескольких видов, заявителю, решившему оформить этот документ, необходимо выяснить, на что он выдается, где его можно получить, какие документы следует предоставить сертификационному центру и многое другое.

На что выдается?

В обязательном порядке сертификат соответствия следует получать на:

• Игрушки;
• Всю бытовую технику;
• Нижнее и постельное белье;
• Некоторые виды средств защиты;
• И многие другие товары.

Отметим, что многие виды изделий подлежат не сертификации, а декларированию. К ним, например, относят пищевую продукцию, одежду и обувь второго и третьего слоя, косметику и парфюмерию.

Чтобы точно идентифицировать ваш товар, обратитесь к специалисту нашего центра.

«шапка» документа

В самом верху страницы указывается, по каким стандартам была проведена сертификация. Например, там может быть написано «Система сертификации ГОСТ Р», и в таком случае рядом размещается эмблема Госстандарта России.

Виды сертификатов качества на продукцию

Документ, подтверждающий соответствие продукции, может быть оформлен добровольно или на обязательной основе. В обоих случаях его выдаче предшествует скрупулезное изучение документации заявителя и лабораторные исследования объекта сертификации.

При тестировании изделия, подлежащей обязательной сертификации, исследования проводятся в соответствии с нормативными требованиями, а вот при определении качества товара, на который нужно получить добровольный сертификат соответствия, ситуация складывается иным образом.

Для ввоза и последующей реализации продукции на территории Таможенного союза заявителю необходим сертификат соответствия ТР ТС. Этот документ удостоверяет безопасность и соответствие товара нормативам, которые регулируют обращение продукции на рынке ЕАЭС.

Виды сертификации по закону

Сертификат являет собой официальную бумагу, которая хранит в себе информацию о продукции. Выдача документа осуществляется уполномоченными органами государства.

В данном процессе присутствует важный момент. Если товар не подлежит принудительной проверке, а производитель хочет ее пройти, то ему выдается отказное письмо о решении, которое подтверждает, что данный продукт не подлежит или не нуждается в этом. Получение документа производителем осуществляется для того, чтобы повысить спрос среди потребителей на свой товар.

Сертификацию на соответствие продукции можно условно разделить на два типа:

– добровольная;

– обязательная.

Первый тип. Проводится в случае, если государством не предусматривается четкое соблюдение требований на все существующие стандарты. Этот тип может проводиться лишь по собственному желанию изготовителя (или же продавца). Обычно эта процедура проводится исключительно для повышения спроса, ведь добровольная процедура служит лишь целенаправленным убеждением в том, что продукция в полной мере является безопасной для употребления.

Добровольная не заменяет положенную по закону обязательную сертификацию. Перечень всех разрешительных документов остается одинаков.

Единственное отличие при прохождении добровольной сертификации – на руках должно быть в обязательном порядке еще и отказное письмо.

С проблемой возврата непродовольственных товаров сталкивался почти каждый покупатель. Это проблема будет всегда актуальна, так ситуации бывают разные, а сделанная покупка не всегда оправдывает ожидания.
О претензиях по договору порядка читайте здесь.

Второй тип – обязательная сертификация. Категории товаров, подлежащие прохождению данной процедуры в обязательном порядке, установлены и прописаны в действующем законодательстве. Одна из таких категорий – продукты. Так как эта продукция скоропортящаяся и предназначена для пищи, сертификация продуктов питания крайне обязательна.

В соответствии со всеми действующими нормативными документами определяются:

– характеристика продукции;

– параметры продукции, которые подлежат этой процедуре в обязательном порядке.

Например, одним из требований к самому товару является его полная безопасность как для человека, так и для всей окружающей среды.

Коэффициент продукции, подлежащей сертификации в других странах имеет разные показатели. Ниже приведена таблица с данными в некоторых развитых странах:

Где можно оформить

Кем выдается сертификат соответствия?

Проводить проверку могут только аккредитованные организации.

Кроме этого у них есть иные полномочия, например, останавливать на определенное время или на совсем действие уже выданных сертификатов.

Деятельность таких организаций находится под контролем государства. За принятие решений по выдаче документов они несут ответственность.

Для обеспечения согласованной деятельности создаются центры, объединяющие работы по однородным видам товаров.

В такие объединения могут включаться не только коммерческие аккредитованные фирмы, но и общественные организации, органы местного самоуправления, а также исследовательские лаборатории, обладающие полномочиями на проведение непосредственно испытаний.

Все органы, участвующие в сертифицировании, подлежат обязательной государственной регистрации и включаются в единый реестр. Он представляет собой список организаций, работающих на территории Таможенного союза.

Дополнительная информация

Дополнительная информация, если возникает необходимость, указывается в самом низу. Она может касаться, к примеру, маркировки или же использованной схемы сертификации. Далее на документ ставится печать, а также подписи руководителя центра сертификации и эксперта, выдавшего заключение.

Зная, как выглядит сертификат соответствия, заявитель может чувствовать себя уверенно и не опасаться получить подделку.

Закон о сертификации

Сертификацию регламентирует специальный Закон РФ от 10.06.1993 года – № 5151- «О сертификации продукции и услуг» с изменениями от 27.12.1995 г., 2.03 и 31.07.1998 г., 25.07. 2002 г.

Закон определяет:

-основы проверки продукции и услуг;

-ответственность сторон;

– права и обязанности всех участников процесса.

Закон гарантирует:

– создание условий для работы организаций на едином товарном рынке страны;

– полная защита потребителя;

– контроль безопасности продукции для человека;

– подтверждение показателей качества товаров, которые изначально заявлены изготовителем.

Участниками процесса обязательной сертификации являются:

-уполномоченный орган исполнительной власти в зависимости от типа продукции;

-непосредственно орган по сертификации;

-испытательная лаборатория для проведения экспертизы;

-изготовители (продавцы) продукции, исполнители услуг.

Законодательство

В соответствии с законодательством РФ реализация продукции, требующей разрешения, без соответствующих документов карается штрафами до 600 тысяч рублей. При выявлении повторных нарушений товар может быть конфискован, а деятельность компании приостановлена на срок до 3 месяцев.

Также отсутствие разрешения делает невозможным прохождение процедуры таможенного оформления.

Индивидуальный номер сертификата

Каждому сертификату присваивается уникальный номер, который вносится в Госреестр. В документе он присутствует непосредственно под словами «Сертификат соответствия». Отсутствие этого номера является очевидным признаком того, что документ не был оформлен согласно действующей процедуре.

Какие документы нужно подать сотруднику органа по сертификации?

Набор документов для сертификации продукции отечественного и зарубежного производителя отличаются. Кроме того, разный комплект документов требуется при сертификации продукции производителя и реализатора. Но основной пакет документов включает:

Кому необходим?

Подтверждение соответствия требуется любому изготовителю, поставщику или продавцу продукции, попадающей под действие постановления №982 или ТР ТС. Сертификат необходим для законной реализации, производства и импорта. 

Кроме того, наличие подтверждающего документа положительно сказывается на развитии бизнеса, т.к. увеличивает доверие покупателей, позволяет привлечь новых партнеров, расширить рынки сбыта.

Международная сертификация качества

Если вы планируете поставки товаров, оказание услуг в западных странах, следует оформить сертификаты ISO, а также пакет разрешительной документации СЕ. Наличие пакета СЕ означает, что товары экологически безопасны для человека, могут продаваться на рынках Европейского Союза. Эта аббревиатура означает соответствие продукции директивам Объединенной Европы.

Декларации, протоколы соответствия содержат информацию о стандартах и директивах, которым соответствуют товары или услуги. Европейская организация по испытаниям и сертификации (ЕОИС) внедряет единые правила во всех странах ЕС.

Необходимость сертификата качества

Сертификаты качества выдаются органами по сертификации, уполномоченными и аккредитованными Госстандартом России. Такой документ не нужен на товар, который экспортируется из России в страны дальнего зарубежья. В процессе экспорта российской продукции в страны СНГ необходимо учитывать действительность выданного документа (согласно всем ранее заключенным межгосударственным соглашениям).

Распространяется на следующие страны: Белоруссия, Казахстан, Грузия. Все государства, которые входят в состав СНГ, в обязательном порядке требуют соответствия всей ввозимой продукции строго по нормам Госстандарта. Например, Украина осуществляет выдачу собственного документа, а все остальные страны лишь ограничиваются подтверждением выдаваемых в России документов.

Добровольное использование претензионного порядка решения споров.
О перечне товаров не подлежащих возврату читайте здесь.

Документ подтверждения качества необходим для товаров, которые ввозятся из-за рубежа, и для произведенных на территории России, если они подлежат процедуре обязательной сертификации. Согласно постановлению ГТК России от 1 октября 2000 г., импортная продукция, ввозимая на территорию России, должна иметь сертификат в соответствии с установленными нормами.

Есть некоторые виды товаров, для которых наличие документа соответствия не является необходимостью. Но если импортируемый товар не подлежит обязательной проверке, то фирма-импортер должна иметь в наличии отказное письмо, в котором подтверждается факт отсутствия необходимости в проведении процедуры.

Наличие этого документа у предприятия способствует сбыту своей продукции и повышению конкурентоспособности выпускаемого продукта. Предприятия по сбыту продукции охотнее сотрудничают с такими организациями, так как потребители к сертифицированному товару относятся более лояльно.

Необходимые документы

Предпринимателю потребуется подготовить следующий комплект документов:

• Заявление;
• Договор, контракт на поставку (для импорта);
• Описание изделия, этикетка, нормативно-техническая документация;
• Реквизиты компании-заявителя, ИНН, ОГРН.

Перечень бумаг может меняться, поэтому перед отправкой заявки проконсультируйтесь с опытным специалистом “Ростест Урал”.

Обязательное и добровольное получение сертификата

Сертификация, согласно законам страны, может быть обязательной и добровольной. Процедуры получения документа не отличаются по форме. Различается только мотивация в инициировании мероприятия.

Органы по сертификации

Проводить исследования и выдавать разрешительные документы на территории стран Таможенного союза имеют право только уполномоченные органы. Их перечень указан в  соответствующем реестре Росаккредитации.

Особенности сертифицируемой продукции

Ниже приводится описание сертифицируемого изделия: его наименование, модель, марка, код ТН ВЭД и ОКПД 2, прочие важные технические параметры. Также указывается, в соответствии с какими требованиями нормативной документации осуществлялась сертификация. Кроме того, приводятся реквизиты компании-изготовителя.

Если заявителем выступает не производитель, а продавец, указывается номер сертифицируемой партии, ее объем, срок действия сертификата и пр.

Порядок получения

Сертификат качества предприятие составляет самостоятельно согласно утвержденному в организации внутреннему порядку.

Первоначальным этапом процедуры получения СС является формирование заявки в центр по сертификации “Севтест”. Заявитель предоставляет комплект необходимых документов.

Далее проводится комплекс работ по оценке соответствия: осуществляются испытания образцов продукции в аттестованной лаборатории. При положительных результатах экспертизы — после внесения номера документа в реестр происходит передача зарегистрированного удостоверения заказчику.

Порядок сертификации

Сертификация продукции проходит по следующему алгоритму:

• Обращение в центр “Ростест Урал”, подбор подходящей схемы;
• Сбор документов, подача заявки, отбор образцов;
• Испытание образцов в лаборатории, анализ результатов;
• Инспекция производства (если предусмотрено схемой);
• Вынесение решения;
• Выдача документа заказчику.

Оформить любой сертификат соответствия можно у нас в “Ростест Урал”. Опытные специалисты рассмотрят ваш случай индивидуально, бесплатно проконсультируют по любым вопросам, помогут определиться со схемой, расскажут, какие документы понадобятся. Звоните по указанному на сайте телефону или воспользуйтесь формой обратной связи.

Преимущества прохождения процедуры подтверждения качества

Наличие разрешительных документов важно не только для изготовителя, но и для потребителей. Прохождение оценки качества имеет дает следующие преимущества:

• Увеличивает доверие покупателей к производителю, ведь есть свидетельство о безопасности и высоком качестве товара;
• Повышает спрос на продукцию и ее конкурентоспособность;
• Дает возможность принять участие в тендерах и различных конкурсах;
• Способствует расширению рынков сбыта.

Принципы ответственного подхода к лицензированию

Лицензирование, по сути, обеспечивает безопасность для человека и окружающей среды. Поэтому ответственный подход к получению документа о соответствии – это ответственный подход к безопасности. Для реализации этого подхода следует внимательно относиться к выбору органа, осуществляющего лицензирование. К структуре должны предъявляться следующие требования:

1. Наличие аккредитации.
2. Орган должен быть внесен в официальный реестр.

Однако часто руководители, чтобы сэкономить, обращаются к организациям, не соответствующим этим требованиям. Там за небольшую плату можно получить документ на продукцию, даже не вполне соответствующую требованиям. По сути, это правонарушение. Важно помнить, что не все компании имеют полномочия на осуществление сертификации. То есть полученный документ действительным не будет.

Государство пытается пресечь деятельность этих компаний. Для этих целей требования к фирмам постоянно ужесточаются. В июле 2021 года появился ФЗ, который поставил новые строгие требования к компаниям. Обращение к таким структурам невыгодно и покупателям, и потребителям.

Протоколы исследований

И, наконец, в документ вносится адрес лаборатории, которая проводила сертификационные испытания, а также туда вписываются номера протоколов, в которых содержатся результаты исследований.

Разновидности сертификации

Рассмотрим все разновидности сертификации, а также все особенности процедур.

Реквизиты органа по сертификации

Далее можно увидеть полные реквизиты сертификационного центра, который занимался сертификатом. При выдаче документа аккредитованная организация несет ответственность за полноту и точность указанных данных.

С какими проблемами можно столкнуться при отсутствии сертификата качества или из-за его некорректного оформления?

Отсутствие у производителя или реализатора добровольного сертификата качества ничем ему не грозит. Конечно, без этого документа может снизиться уровень доверия к продукции и, как следствие, упадут объемы продаж, но эти риски оцениваются самостоятельно.

Другое дело, если у предпринимателя нет обязательного сертификата качества. Закон требует его получения на ряд товаров и предусматривает административную ответственность за допущенные нарушения. Наказание может отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя, а также от регулярности и серьезности нарушений.

Если же компания не позаботилась о том, чтобы оформить сертификат соответствия ТР ТС, ее руководству грозит серьезный финансовый и репутационный ущерб, поскольку груз, направленный партнеру из стран ЕАЭС, не сможет пересечь границу.

Сбктс и оттс

ОТТС (Одобрение Типа Транспортного Средства) устанавливает соответствие авто требованиям для механических транспортных средств (ТС), международным нормам. Без документа невозможно получить паспорт на ТС, выдающийся ГИБДД и таможней. Также ОТТС нужно получать при организации серийного производства, ввозе авто в РФ из-за рубежа.

СБКТС – это свидетельство о безопасности конструкции ТС. Получать его нужно на авто, бывшие в употреблении, ввозимые в страну из иностранных государств. Бумага выдается на следующие транспортные средства:

• Грузовые авто.
• Машины специального пользования.
• Автобусы.
• Прицепы и прочее.

Для получения свидетельства владельцу ТС нужно отправить заявку.

Срок действия документа

В системе ТР ТС срок действия сертификата определяется особенностями продукции и варьируется в пределах от одного года до пяти лет. В зависимости от того, что подтверждает сертификат соответствия по ГОСТ Р, его действие может длиться от 1 до 3-х лет.

Сроки действия и стоимость

Разрешительный документ, выданный в системе ТР ТС, на продукцию, выпускаемую серийно, составляется на срок до 5 лет. Разрешение в системе ГОСТ Р для серийно выпускаемых товаров можно получить на период до 3 лет.

Период действия документов, оформленных на партию продукции, равен сроку годности товара.

Стоимость рассчитывается для каждого заказчика индивидуально (уточняйте информацию у специалиста “Ростест Урал”).

Цели получения

Сертификация выполняется для достижения этих целей:

• Защита покупателя от недобросовестности лица, предоставляющего продукт (поставщик, продавец, производитель).
• Контроль над соблюдением безопасности товара. Продукт не должен нести вред для человека, окружающей среды.
• Установление реальности показателей, заявленных производителем.
• Помощь покупателю в выборе товара.
• Увеличение конкурентоспособности товара.

Получение сертификата обязательно, если производитель собирается участвовать в международной торговле.

Цена услуги и сроки оказания

Стоимость получения этой услуги будет разниться от разновидности продукции. Дело в том, что конечная цена складывается из нескольких показателей.

А именно:

из стоимости лабораторных исследований и непосредственно самого сертификат

а. Так как на каждый вид товара существуют отдельные регламенты, то и проверка может сильно отличаться, соответственно, и цена.

Испытания даже одного вида продукта, но имеющего в составе различные компоненты, будет отличаться из-за разности, проводимой по этим составляющим проверки.

Сама процедура не занимает много времени, в среднем, это не более 5 дней. После истечения срока сертификата, использование его считается незаконным.

Продлить действие невозможно, вся процедура проходит сначала. То есть, потребуется собрать документы, обеспечить проведение исследования товаров и оплатить услуги сертификационных фирм.

Как вернуть деньги за неоказанную услугу, читайте в этой статье.

Юридический адрес центра, выдавшего сертификат

Далее можно найти адрес и  ИНН аккредитованного центра, оформившего заявителю документ.

Заключение

В РФ предусмотрено два вида сертификации: обязательная, когда товары в любом случае подлежат проверке на соответствие, и добровольная, когда решение о получения сертификата принимает сам изготовитель. Документ выдает сертификационная организация, которая обязательно должна иметь аккредитацию.