Сертификация инвентаря для огорода, оформление деклараций и сертификатов на инвентарь

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Добровольная сертификация инвентаря для огорода

Также на весь инвентарь для огорода можно оформить добровольный сертификат, чтобы подтвердить документально качество продукции. Добровольная сертификация инвентаря для огорода осуществляется на основании ГОСТ, ТУ, СТО или спецификации производителя, если инвентарь импортируется на территории стран ЕЭК.

Хотели бы обсудить более подробно данную тему со специалистом? Оставьте заявку на обратный звонок, и мы перезвони вам в ближайшее рабочее время.

Также вас могут заинтересовать: 

Документация — свидетельства, декларации, сертификаты

Документация для прохождения процедуры

Для оформления декларации или сертификата соответствия на лопаты предпринимателю нужно подать заявку в установленной форме и предоставить:

• реквизиты предприятия или ИП для заключения договора, копии учредительных и регистрационных документов (свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет в ФНС, Устав, ИНН, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• ГОСТ(ТУ), на основании которых производится изделие, для импортеров – контракт на поставку с инвойсом;
• описание продукции, ее технические характеристики, код ТН ВЭД;
• образцы для лабораторных испытаний

Для серийного выпуска может потребоваться выездная проверка состояния производства. Поэтому предприниматель предоставляет документальное подтверждение права собственности на производственные помещения или договор аренды.

Этот перечень может быть дополнен в зависимости от схемы декларирования (сертификации) и специфики инструмента.

Законодательная база

Процедура декларирования допускает подготовку производителем собственных доказательственных материалов, подтверждающих соответствие изделий нормам, установленным в национальных стандартах.

Требования к лопатам указаны в стандарте ГОСТ 19596-87. Этот нормативный документ содержит:

• классификацию;
• типы и размеры изделий;
• технические требования;
• порядок приемки, транспортировки и хранения;
• используемые методы контроля.

Лопаты проходят испытания на устойчивость к механическому воздействию, на прочность черенков и другие показатели. Если проверка показала, что полученные характеристики отвечают установленным нормам, инструмент можно использовать по назначению. Результаты тестов вносят в протоколы испытаний, а на их основании выдают декларацию о соответствии.

Если во время оценочных процедур были выявлены отклонения от установленных требований, производитель (поставщик) получит официальный отказ в выдаче декларации.

Получить бесплатную консультацию

После устранения несоответствий он может провести испытания повторно.

Предприниматель по своей инициативе имеет возможность оформить добровольный сертификат на лопату. Для его получения также проводятся испытания согласно государственному стандарту. Если на товар не предусмотрено соответствующего ГОСТа, необходимо разработать технические условия.

В Росстандарте зарегистрировано большое количество систем добровольной сертификации. Заявитель может выбрать любую, чтобы дополнительно подтвердить качество инструмента, который он изготавливает или поставляет.

При проведении добровольных оценочных процедур, у производителя или поставщика, появляется возможность самостоятельно установить технические характеристики выпускаемых товаров, соответствие которых будет подтверждаться в условиях лаборатории.

Наличие добровольного сертификата дает предпринимателю следующие преимущества:

• позволяет укрепить положительный имидж компании, повысить ее конкурентоспособность;
• увеличить шансы на победу при участии в выгодных тендерах, в том числе государственных закупках;
• расширить рынки сбыта, увеличить спрос на товар;
• укрепить доверие потребителей, так как каждый покупатель предпочитает приобретать товар с дополнительным подтверждением его качества и безопасности.

Также заявитель может оформить отказное письмо по ТРТС, которое свидетельствует, что данный инвентарь не подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза.

Отказное письмо не подтверждает качества и безопасности инструмента, а помогает избежать штрафных санкций при ввозе товаров на территорию страны или их реализации. Этот информационный документ могут потребовать представители таможенной службы, контролирующие органы или представители торговли.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Сертификат соответствия на инвентарь для огорода

Сертификация инвентаря для огорода является обязательной для механизированного инструмента:

• мотоблоки
• газонокосилки
• бензопилы

Сертификация механизированного садового инструмента будет осуществляться согласно Техническому регламенту Таможенного союза 010/2021, в котором содержаться минимальные требования, необходимы для безопасных машин и оборудования. Согласно данному ТР ТС на весь механизированный инвентарь для огорода необходимо в обязательном порядке оформлять сертификат соответствия.

Ручной инвентарь для огорода не подлежит обязательной сертификации и на него можно получить отказное письмо для упрощения прохождения таможенной отчистки или сотрудничества с торговыми сетями.

Сертификаты и свидетельства

Библиотека ГОСТ

Сертификаты соответствия SITOMO

Сертификат напильники и надфили SITOMO	Сертификат тиски слесарные SITOMO	Сертификат шарнирно-губцевый инструмент SITOMO	Сертификат молотки, зубила, клейма SITOMO
Сертификат отвертки SITOMO	Сертификат ножницы ручные и арматурные SITOMO	КТР, КР, ключи торцовые, шестигранники, головки с принадлежностями SITOMO	Ключи гаечные одно и двусторонние SITOMO, ключи трещоточные HORTZ
Декларация на плоскогубцы, кусачки 1000В SITOMO, HORTZ

Сертификаты соответствия HORTZ

Сертификаты соответствия КЗСМИ

Декларация о соответствии НИНЗ

Свидетельства об утверждении типа средств измерений ЧИЗ

Свидетельство индикаторы ИРБ, ИРТ ЧИЗ	Свидетельство штангенциркули ШЦ, ШЦК, ШЦЦ ЧИЗ	Свидетельство штангенрейсмасы ШР, ШРЦ, ШРК ЧИЗ	Свидетельство линейки измерительные металлические ЧИЗ
Свидетельство линейки поверочные ЛД, ЛТ, ЛЧ, ШП, ШД ЧИЗ	Свидетельство плиты поверочные и разметочные ЧИЗ

Свидетельства об утверждении типа средств измерений Micron

Свидетельства об утверждении типа средств измерений Калиброн

Свидетельства об утверждении типа средств измерений SHAN

Декларация о соответствии КВТ

Хозтовары. сертификаты

Этапы оформления

Процедура оформления включает в себя несколько этапов:

1. Подача заявки в сертификационный центр и подготовка требуемой документации.
2. Предварительная консультация. Заключение договора между сторонами. Выбор формы и схемы оценки, а также лаборатории для проведения исследований.
3. Проведение лабораторных испытаний (выездного производственного контроля – при необходимости).
4. Составление протокола по результатам оценочных мероприятий.
5. Принятие решения о выдаче декларации или добровольного сертификата.
6. Регистрация документов в ФСА или реестре СДС.
7. Отправка оригиналов заявителю.

Возникшие вопросы, можно задать экспертам портала по телефону, в режиме онлайн консультации или с помощью формы обратной связи. Все консультации предоставляются в бесплатном формате.