Сертификация канцелярских товаров

Что содержит разрешение?

В декларации должна содержаться информация, подтверждающая, что продукция соответствует требованиям того или другого техрегламента. Для удобства применения документа на всем пространстве ЕАЭС Решением Коллегии ЕЭК №293 был установлен определенный перечень сведений, которые должны включаться в документ:

• наименование продукции;
• информация о производителе и заявителе;
• перечень технических регламентов, под действие которых попадают декларируемые товары;
• схема;
• собственные или независимые доказательства соответствия (протоколы, акты);
• уникальный номер регистрации в реестре;
• срок действия;
• печать, подпись, ФИО декларанта.

Регистрация декларации соответствия ТР ТС является обязательной и только после ее проведения документ вступает в силу.

Декларация тр тс: описание документа

В декларацию ТР ТС вписывается следующая информация:

• Номер документа;
• Знак ЕАС;
• Перечень товаров с кодами ТН ВЭД (если товаров много, они выносятся в отдельный лист-приложение);
• Название организации-декларанта и основные сведения о ней;
• Номера протоколов испытаний, аттестата лабораторного центра;
• Дата выдачи, срок действия.

Период действия декларации максимально может составлять пять лет и зависит от схемы проверки. Оформить декларацию удастся в срок от двух дней, срок ее получения также зависит от объема экспертиз и декларационной схемы.

Административная ответственность

Предприниматель, который не оформил декларацию на канцтовары, попадает под административную ответственность. На него могут наложить наказания, объем которых зависит от степени нарушения. В частности, предусматривается:

• Приостановка деятельности на несколько месяцев;
• Изъятие подконтрольной продукции;
• Штраф в размере до полумиллиона рублей.

Точная величина штрафных санкций зависит также и от того, в первый, второй или последующий разы предприниматель замечен за несоответствием требованиям системы Техрегламентов ТС. Максимальный штраф назначают разве что закоренелым нарушителям.

В каких случаях нужна декларация?

Производство и реализация подконтрольной ТР ТС 007 продукции невозможны без наличия декларации. Также декларация необходима и в случае ввоза товаров иностранного производства на территорию любой из стран ЕАЭС.

При отсутствии разрешения товары не смогут пересечь таможенную границу, а при выявлении продукции в обращении без декларации штрафы за данное административное нарушение могут достигать 500 тыс. руб. Также мерами административного воздействия предусматривается ограничение деятельности предприятия на 3 месяца и конфискация изделий.

Своевременно оформленная и надлежащим образом зарегистрированная декларация позволяет беспрепятственно осуществлять поставки канцтоваров во все страны-члены Союза в течение срока действия разрешения (до 5 лет).

Внешний вид документа

Сертификаты оформляются на простом листе А4, информация в него вписывается от имени предпринимателя. Он же становится ответственным лицом за содержание разрешительной документации. Стандартное содержание сертификата такое:

• Наименование товара;
• Коды ТН ВЭД (если канцтоваров несколько, их можно вынести на отдельную страницу – таким образом, получится хорошо сэкономить на разрешительной документации; главное при этом понимать, что одно разрешение можно получать только на один типоразмерный ряд продукции);
• Название и реквизиты компании-заказчика, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика и общегосударственный регистрационный номер;
• Название и реквизиты испытательной лаборатории, номер ее аттестата;
• Указание стандартов и регламентов, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
• Номер протоколов осуществленных испытаний;
• Порядковый номер документа;
• Сроки действия разрешительной документации;
• Номер партии продукции.

Где получить помощь по получению разрешительных документов?

Вы можете получить содействие в получении необходимых документов, разработке тех условий, этикеток и другие актуальные услуги у специалистов Центра.

Для прохождения обязательной оценки соответствия и добровольной сертификации предоставьте следующие документы:

• письменную заявку;
• данные о гос.регистрации компании – сканы ИНН, ОГРН;
• выписки из реестров ЕГРЮЛ либо ЕГРИП;
• коды изделий по ТН ВЭД;
• используемые ГОСТы или тех. условия (ТУ);
• образцы этикеток, вкладышей и иные;
• если имеются – итоги ранее проведенных лабораторных экспертиз (протоколы), подтверждение внедрения СМК/ИСО и другие;
• для импорта – договор поставки с приложениями (инвойсов, спецификацией) и иные.

Узнайте детали сотрудничества (сроки процедур, стоимость услуг)по телефону или онлайн на сайте.

Консультации специалистов бесплатны.

Для чего оформляется добровольный сертификат качества?

Сертификат качества на канцелярские товары, можно получить в рамках любой СДС (она должна быть зарегистрирована в Росстандарте).

Процедура предусматривает тщательную проверку предоставленной заявителем документации и лабораторные исследования образов продукции (согласно ГОСТ и ТУ).

Следует отметить, что сертификация канцелярских товаров обеспечивает следующие преимущества – возможность:

• успешного участия в аукционах (государственных и частных);
• заключениядоговоров с новыми деловыми партнерами и привлечения инвестиций для развития бизнеса;
• применения специальных маркировочных знаков качества выбранной СДС на упаковке товаров;
• и иные.

Подтвердить качество можно не только в отношении продукции, но также и производства (согласно международным инац.стандартам группы ГОСТ Р ИСО). Получить сертификат ИСО можно по итогам процедуры внедрения СМК в части безопасности труда, сохранности природных ресурсов, экологической безопасности и других факторов производства.

Добровольная сертификация канцелярии

Во всех остальных случаях производителю или продавцу рекомендуется пройти процедуру добровольной сертификации канцелярских товаров. В нашем сертификационном центре Вы можете в короткие сроки получить как обязательный, так и добровольный сертификат на канцелярскую продукцию.

Все виды сертификационной документации оформляются на бланках установленного образца. Выданные нашей компанией сертификаты проходят регистрацию в Едином реестре Таможенного союза. Добровольный сертификат дает производителю возможность расширить рынок сбыта,  повышает доверие потребителей к качеству товара, а также дает возможность участвовать в госзакупках.

Дополнительная оценка продукции

Принадлежности любой возрастной категории можно дополнительно проверить в национальной системе ГОСТ Р. К этой процедуре прибегают предприниматели, которые уверены в своём продукте, в его высоком качестве и желают об этом сообщить потребителю и потенциальным партнерам.

Еще один способ выделить свой товар среди конкурентов – это оформить экспертное заключение от Роспотребнадзора (ЭЗ). Прохождение данной процедуры информирует потребителя о соответствии изделий гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим требованиям.

Информационный пакет

Для декларирования необходимо предоставить следующее:

• Наименование и описание товаров;
• Коды ТН ВЭД продукции (могут быть определены непосредственно в сертификационном центре);
• Договор на поставку, накладные, инвойсы, спецификации;
• Сведения об изготовителе канцелярских изделий, имеющиеся иностранные сертификаты;
• ИНН, ОГРН, реквизиты и коды статистики компании-получателя;
• Техдокументацию, согласно которой производят товар;
• Заявку, составленную по установленным требованиям.

Подача документов возможно на иностранном языке (однако, в этом случае заранее потребуется сделать перевод на русский и присоединить его к общему пакету сведений), в формате копий и сканов на электронную почту.

Как проводится декларирование по тр тс 007/2021?

Заявитель регистрирует декларацию на канцелярские товары по ТР ТС по итогам лабораторных исследований, в ходе которых проверяются такие показатели, как:

• показатели химических безопасности;
• требования к качеству бумаги, линовке;
• и иные.

Доказательная база, на основании которой регистрируется декларация на канцтовары, включает в себя протокол испытаний, данные о гос.регистрации компании (ИНН, ОГРН), сведения об используемыхнац.стандартах (ГОСТах) или техусловиях производителя (ТУ) и иные.

Зарегистрировать декларацию заявитель может либо самостоятельно, либо при содействии специалиста по сертификации (на срок – 1,3 или 5 лет).

Получить бесплатную консультацию

Но, так как доказательства для регистрации документа предоставляются производителем/ импортером, то именно он несет юрид. ответственность за достоверность указанных сведений.

Пакет документов для проверки

Потребуется сформировать такой комплект информации:

• Наименование и описание товаров;
• Коды ТН ВЭД;
• Имеющиеся разрешения;
• Контракт на поставку канцелярских изделий;
• ИНН, ОГРН, заявку;
• Информацию об изготовителях;
• Подтверждение законности владения производственными площадями.

Заказать декларацию и добровольный сертификат, а также узнать, подлежат ли обязательной оценке качества конкретные товары, какие документы вам потребуются, можно в центре «Рос-Тест». Консультации предоставляются бесплатно.

Порядок действий

Для регистрации декларации в едином реестре выданных разрешительных документов ТС-ЕАЭС заявителю необходимо обратиться в центр сертификации “АльфаГОСТ” с заявкой и пакетом необходимой документации.

Вся процедура декларирования проходит следующим образом:

• предварительная консультация,
• идентификация изделий;
• анализ представленных сведений;
• проведение независимых испытаний, если этот этап предусмотрен выбранной схемой;
• оценка протокола испытаний на предмет установленного соответствия;
• составление декларации;
• регистрация;
• выдача заявителю разрешения.

Точный состав основных этапов и проводимых проверочных мероприятий зависит от схемы подтверждения качества. Кроме того, при определенных условиях заявитель может предоставить специалисту полностью готовую доказательную базу. В этом случае весь процесс декларирования сводится лишь к проверке переданных данных, и регистрация декларации осуществляется в течение 1го рабочего дня.

Порядок обязательной сертификации канцелярских товаров

Основная часть канцелярии для детей проходит процедуру сертификации согласно техрегламенту 007/2021. Он устанавливает требования по качеству и безопасности изделий, предназначенных для несовершеннолетних потребителей. Его действие распространяется на следующие виды изделий данной категории:

• авторучки,
• ластики,
• карандаши, 
• гуашь,
• транспортиры,
• дневники и тетради,
• кисточки,
• линейки,
• другие виды канцелярских изделий, заявленные производителем как предназначающиеся для детей и подростков.

Для канцелярии, которая реализуется в виде специализированных наборов, например, для рисования, лепки, химических опытов, установлены особые требования. Она подлежит сертификации с применением ТР ТС 008/2021. Он определяет критерии безопасности детских игрушек.

Порядок проведения сертификационных мероприятий

Обязательные и добровольные оценки канцтоваров проходят в следующем, утвержденном, порядке:

1. Обращение клиента в центр сертификации с заявкой и пакетом первичной документации (включает регистрационные свидетельства и карточку компании, нормативную или товаросопроводительную документацию на изделия и т.д.).
2. Проведение консультаций с экспертами, согласование всех нюансов дальнейших работ по оценке соответствия.
3. Организация отбора образцов продукции и их отправка в исследовательскую лабораторию на экспертизу.
4. Проведение лабораторной проверки по тем критериям, которые зафиксированы в профильном тех. регламенте или в стандарте предприятия.
5. Оформление и регистрация сертификата (декларации) в случае успешного завершения оценочных процедур.

При оформлении отказного письма лабораторные исследования не требуются. Для его выдачи экспертам достаточно изучения полученной от предпринимателя информации об изделии и документации.

Порядок сертификации кацтоваров

Для прохождения процедуры оценки и оформления разрешительных документов заявителю необходимо:

1. Сформировать заявление и пакет необходимых документов.
2. Предоставить образцы товара в лабораторию для исследований.
3. Получить протокол испытаний.
4. Забрать готовую и зарегистрированную документацию.

В список требуемых бумаг входят:

• регистрационные свидетельства и карточка предприятия – заявителя;
• заявленный ассортимент с описанием;
• контракт на поставку, договор уполномоченного лица (ДУЛ) – при импорте,
• техдокументация (ГОСТ/ТУ) – для отечественного производителя.

Собственные ТУ предприятия разрабатываются, если процесс производства осуществляется не по существующим ГОСТам, отличен от их требований. Их составление должно осуществляться в соответствии с ГОСТ 2.114-2021 специалистом, имеющим знания и опыт в работе с конструкторской документацией.

Центр «Ростест Урал» окажет профессиональное содействие в разработке техдокументации, составлении ДУЛ и оформлении обязательных и добровольных документов на самых выгодных условиях. Свяжитесь с нами удобным способом. Консультации бесплатные.

Товарные сертификаты

Требования закона

Декларация на канцтовары оформляется в соответствии с требованиями ТР ТС 007 2021 – этот норматив распространяет свое действие на детские и подростковые товары. Так как канцелярскими товарами, по большей части, пользуются именно ученики, эти товары попали в перечни указанного техрегламента.

Выданное разрешение действует на всей территории Таможенного союза, вне зависимости от того, в какой стране получен. Например, оформленный в Беларуси документ вполне можно использовать в России или Киргизии, и наоборот.

Требования законодательства в отношении оценки канцтоваров

Такие изделия, как канцтовары для школы, относятся к детской продукции, поэтому попадают под область действияТР ТС 007/2021 – на них регистрируется декларация (по результатамлабораторных исследований образцов).

Офисные канцтовары не включены в списки тех. регламентов ТС (ЕАЭС) и не содержатся в списках ПП РФ №982. Поэтому на такую продукцию чаще всего выдается ОП (отказное письмо) или отрицательное решение по заявке, а также добровольный сертификат качествав выбранной СДС.

Следует отметить, что сертификат на канцелярские товары, полученный в СДС, – это преимущество в конкурентной борьбе, поэтому получить его целесообразно и послеобязательного подтверждения безопасности.