- Основные правила оформления документа
- Оформление документов: основные правила
- Добровольные и обязательные сертификаты: различия и сходства
- Кто заинтересован в оформлении добровольного сертификата
- Правильное составление заявления
- Сертификат и уважение к клиенту открывают новые двери
- Сертификаты
- Сертификаты «агролига россии»
- Системы добровольной сертификации
- Срок действия сертификата
- Функциональные особенности
Основные правила оформления документа
При оформлении добровольного сертификата необходимо обращаться в организации, имеющие лицензию на осуществление подобной деятельности. Это могут быть не только государственные компании, но и предприятия, работающие на коммерческой основе.
Заявитель обращается к компании, которая помогает в оформлении заявления на выдачу документа. По истечении срока изготовления сертификат выдается предпринимателю и действует на протяжении 2 лет (с момента выдачи).
Оформление документов: основные правила
Российская система по оформлению и выдаче добровольных сертификатов предусматривает определенные правила. К сертификации допускаются только товары с правильно оформленными документами.
Цена процедуры зависит от нескольких факторов:
- период действия сертификата,
- количество выпускаемых партий,
- категория товара, каждая из которых предусматривает свои требования.
Этапы проведения процедуры:
- Специалистами изучаются задачи, на которые направлена деятельность заявителя и технические документы по изготовлению товара.
- Пишется протокол взятых анализов и произведенных экспертиз.
По времени оформление может занимать от 2 дней до 1 недели.
Добровольные и обязательные сертификаты: различия и сходства
Оба вида сертификации проходят одинаковые процедуры. К документам предъявляются одни и те же требования и условия. Экспертиза опирается на те же нормативы. Единственным отличие — цвет бланка сертификата. Обязательный оформляется на желтом бланке, а добровольный на голубом.
Добровольная сертификация отображается на упаковке товара. Маркировка отличается надписью «добровольный». Этот знак способен значительно расширить клиентскую базу, увеличить объем продаж.
Кто заинтересован в оформлении добровольного сертификата
Добровольный сертификат играет важную роль в реализации продукции на рынке. В нем заинтересованы предприятия среднего и малого бизнеса. Предпочтение покупателя отдается продукции с высокими качественными показателями, что подтверждает дополнительный знак на упаковке.
Документ необходим в следующих случаях:
- вступление в СРО и участие в крупных тендерах,
- зарубежные партнеры уделяют особое внимание знакам качества, что подтверждает добровольный документ. Если предприниматель-экспортер не будет иметь дополнительный знак на упаковке, партнеры могут отказаться от сотрудничества.
Правильное составление заявления
При подаче заявления на добровольной сертификации товара предприниматель должен присутствовать лично. Заявка оформляется в рукописном формате. Бланк утвержден на уровне государства.Заявка должна содержать следующие данные:
- полная информация о производителе (наименование организации и ее реквизиты, род деятельности);
- данные о заявителе (если это физическое лицо, то указывается ФИО, если юридическое — название организации и ее реквизиты);
- о продукции, подлежащей сертификации.
Пакет документов на изготовление добровольного сертификата должен включать дополнительные документы:
- копия ОРГНИП (для ИП) или ОГРН (для организации);
- копия КПП (для предприятия) или ИНН (для ИП или физического лица);
- список товаров, подлежащих сертификации;
- документы по технологии создания товара.
Сертификат и уважение к клиенту открывают новые двери
То же самое можно сказать и про остальную продукцию нашей компании. Вдобавок к этому мы избрали уважительную политику относительно своих клиентов и тех, кто хочет ими стать. В качестве примера разберем сертификаты на гречку, которые у нас тоже имеются, как и сертификаты на пшено.
В тексте на сайте, в разговорах с менеджерами мы заявляем о премиум качестве своего продукта и в подтверждение этих слов предоставляем сертификат соответствия. Однако это все равно останется просто словами и фотографией документа. Всем хорошо известно, что сказать можно что угодно, а при определенном умении можно наделать много различных фотографий с самым разным содержанием.
Компания «Екатеринодар-Агро» организует экскурсии на свое производство и приглашает на них клиентов, которые воочию хотят проследить весь путь нашей продукции, начиная с полей и заканчивая фасовочными цехами. К тому же, мы высылаем образцы продукции тем, кто не имеет возможности подъехать к нам.
Сертификаты
Установка, запуск и наладка техники
Сертификаты «агролига россии»
Системы добровольной сертификации
Группы добровольных экспертиз:
- оценка качества технологий производства;
- анализ деятельности организации;
- проверка характеристик продукции;
- анализ качества услуг;
- оценка работы персонала.
В зависимости от количества объектов, подлежащих сертификации, выделяют группы экспертиз:
- монообъектные: документируется товар одной категории;
- полиобъектные: сертифицируется продукция нескольких типов.
Группировка продукции осуществляется в соответствии с правилами, утвержденные на государственном уровне.
Срок действия сертификата
Время действия добровольного сертификата имеет ограничение. Максимальный срок доходит до 3 лет. Установить срок действия документа могут специалисты сертифицирующих организаций. На это влияют два фактора:
- результаты исследований, полученные после экспертиз,
- условия производства по созданию продукции.
Если предприниматель принял решение о сертификации партии товаров, то документ будет действовать до окончания ее реализации (но не более 1 года).
Функциональные особенности
Добровольный сертификат не входит в список обязательных документов для деятельности предприятия. Документ содержит полное описание товара и его функциональных характеристик (в соответствии с назначением продукции). Его оформление выступает гарантом качества продукции, что повышает лояльность клиента.
Преимущества обладателя такого сертификата:
- гарантия качества товара, необходимая для привлечения крупных клиентов;
- повышение доверия среди инвесторов, готовых вложить инвестиции в проект предприятия;
- внесение изменений в маркировку товара, дополнение новым знаком соответствия;
- выставление проектов на участие в крупных тендерах, конкурсах;
- дополнительный знак на упаковке позволяет увеличить цену, умножая прибыль;
- увеличение интереса от потенциальных клиентов, ориентированных на качество товара.
