Сертификаты качества и соответствия: в чем состоит их разница и как получить? – Помощь Юриста

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2021 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов.

По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел.

Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству.

Про сертификаты:  ГОСТ Р 58639-2019: Оценка соответствия. Правила обязательного подтверждения соответствия гражданского и служебного оружия, конструктивно сходных с оружием изделий и патронов к ним

Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Какая ответственность грозит за продажу несертифицированных изделий?

За реализацию товара без надлежащей сертификации полагается штраф согласно административной ответственности КоАП РФ. На 2021 года предусмотрены следующие штрафы за отсутствие документа.

СтатьяНарушениеНаказание
14.4 КоАП РФ Реализация товара ненадлежащего качества и установленных стандартовДенежный штраф в размере 30 тысяч руб. При повторном нарушении товар конфискуется.
14.7 КоАП РФ Обман потребителейДенежный штраф на сумму 20 тысяч руб.
14.43 КоАП РФ Товар не отвечает техническому регламентуШтраф на сумму до 600 тысяч руб. При повторном нарушении товар конфискуется, деятельность производителя приостанавливается сроком до трех месяцев.
14.45 КоАП Продажа без сертификатаНарушитель штрафуется на сумму до 300 тысяч рублей.
14.46 КоАП В сертификате не отражены сведения о соответствии требованиям в маркировкеНазначается штраф в сумме до 1 млн рублей.

Помимо данных форм штрафов существуют следующие:

  • 16.3 КоАП – ввоз продукции на территорию страны без сертификатов ЕАС.

    Для физических лиц штраф составляет от 1 до 2 тысяч рублей, для юридических от 50 до 100 тысяч.

  • 16.3 КоАП – реализация товара без сертификата ЕАС (без подтверждения безопасности продукции).

    Для физических лиц назначается штраф от 1 до 2 тысяч рублей, для юридических и индивидуальных предпринимателей от 10 до 20 тысяч рублей.

    При повторном нарушении физическое лицо наказывается до 5 тысяч рублей, до 50 тысяч, индивидуальный предприниматель – до 30 тысяч рублей, товар конфискуется.

  • 15.12 КоАП – реализация товара без маркировки ЕАС.Для физического лица полагается штраф в размере от 2 до 4 тысяч руб., для юридического от 50 до 300 тысяч. Товар подлежит конфискации.
  • 13.6 КоАП – применения на производстве, фирме/предприятии несертифицированных средств связи по ССС.

    Для физического лица штраф от 3 до 5 тысяч руб., для юридического от 60 до 300 тысяч рублей. Средства связи конфискуются.

  • 13.12 КоАП – работа в сфере защиты информации без сертифицирования данной услуги.

    Назначается штраф для физического лица от 1 до 1,5 тысячи руб., для юридического от 1,5 до 20 тысяч руб.

    Если нарушение квалифицируется судом как грубое, то для ЮЛ штраф составит 20-25 тысяч руб., для ИП – от 2 до 3 тысяч руб., с приостановкой деятельности до 3-х месяцев.

Про сертификаты:  Цель документирования системы менеджмента качества и разработки документации СМК

Размер штрафа определяет правовой статус производителя, повторность нарушения и степень грубости правонарушения.

Сводная таблица штрафов

ПравонарушениеОтветственный исполнительВид наказания (штраф от – до, руб.)Статья КоАП РФ
Для гражданДля должностных лицДля ИПДля юр. лиц
Продажа товаров, не соответствующих образцам по качеству, не соответствующих требованиям нормативных правовых актовЗаявитель – продавец1 000 – 2 0003 000 – 10 00010 000 – 20 00020 000 – 30 00014.4
Введение в заблуждение относительно потребительских свойств, качества товара, при производстве товара в целях сбыта либо при реализации товараЗаявитель – производитель, продавец, импортер3 000 – 5 00012 000 – 20 000100 000 – 500 00014.7
Сокрытие достоверной информации о реализуемом товаре, об изготовителе, продавце, импортере и о режиме их работы1Заявитель – производитель, продавец, импортер500 – 1 0005 000 – 10 00014.8
Не соблюдение обязательных требований технических регламентов или иных обязательных документов2Заявитель – производитель, продавец, импортер1 000 – 2 00010 000 – 20 00020 000 – 30 000100 000 – 300 00014.43
Не соблюдение обязательных требований технических регламентов или иных обязательных документов, повлекшие причинение вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений либо создавшие угрозу причинения вреда жизни или здоровью граждан, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растенийЗаявитель – производитель, продавец, импортер2 000 – 4 00020 000 – 30 00030 000 – 40 000300 000 – 600 00014.43
Недостоверное декларирование соответствия продукцииЗаявитель – производитель, продавец, импортер15 000- 25 000100 000 – 300 00014.44
Недостоверное декларирование соответствия впервые выпускаемой в обращение продукции, относящейся к виду, типу продукции, в отношении которой предусмотрена обязательная сертификация, либо недостоверное декларирование такой продукции на основании собственных доказательств в случае, если отсутствуют или не могут быть применены документы по стандартизации, в результате применения которых обеспечивается соблюдение требований технических регламентовЗаявитель – производитель, продавец, импортер25 000- 30 000300 000- 500 00014.44
Недостоверное декларирование соответствия продукции, повлекшие причинение вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений либо создавшие угрозу причинения вреда жизни или здоровью граждан, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений,Заявитель – производитель, продавец, импортер35 000-50 000700 000 – 1 000 00014.44
Реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате или декларации о соответствииЗаявитель – производитель, продавец, импортер20 000 – 40 000100 000 – 300 00014.45
Маркировка продукции единым знаком обращения продукции на рынке, соответствие которой не подтверждено требованиям технических регламентов3Заявитель – производитель, продавец, импортер10 000 – 20 000100 000 – 300 00014.46
Нарушение правил выполнения работ по сертификации/ декларированию соответствия4Орган по сертификации20 000 – 40 000400 000 – 500 00014.47
Необоснованная выдача или отказ в выдаче сертификата, либо необоснованное приостановление его действия5Орган по сертификации20 000 – 30 00050 000 – 100 00014.47
Нарушение органом по сертификации установленной формы сертификата соответствия или установленных законодательством Таможенного союза правил заполнения формы сертификата соответствия, не повлекшее за собой необоснованной выдачи органом по сертификации сертификата соответствия, –Орган по сертификации5 000 – 10 00010 000 – 20 00014.47
Представление недостоверных результатов исследований6Испытательная лаборатория30 000 – 50 000400 000 – 500 00014.48
Про сертификаты:  определение "COA": Сертификат анализа - Certificate of Analysis

Таблица 1. Виды правонарушений в части реализации продукции и ответственность за них

Примечания:

  1. Для начала может быть применено предупреждение.
  2. При возникновении ситуаций, повлекших за собой угрозу причинения вреда жизни или здоровья граждан, размер штрафа может быть удвоен.
  3. При возникновении ситуаций, повлекших за собой угрозу причинения вреда жизни или здоровья граждан, размер штрафа может быть увеличен до 50 000 руб. для должностных лиц и до 1 000 000 руб. для юр. лиц.
  4. В некоторых случаях для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде дисквалификации на срок до 1 года. Кроме того, при поступлении в обращение продукции, оценка соответствия которой была проведена с нарушениями, ответственность органа по сертификации может вырасти до 1 000 000 руб. или дисквалификации на срок до 3 лет.
  5. В некоторых случаях для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде дисквалификации на срок до 1 года.
  6. В некоторых случаях для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде дисквалификации на срок до 3 лет.
Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий