Система Экологического Менеджмента ISO 14001 | ГОСТ Р ИСО 14001-2016

Почему следует оформить сертификат исо 14001

Что же касается сертификата ИСО, который выдается только после успешной реализации системы на предприятии, то он приносит дополнительные внешние бонусы, к числу которых относятся:

• Выход на международную арену;
• Формирование положительного имиджа;
• Возможность сотрудничества с крупными организациями, для которых важна забота о природе, о внешней среде;
• Повышение интереса со стороны партнеров по бизнесу, заключение выгодных контрактов;
• Расширение аудитории сбыта, открытие новых каналов продажи;
• Быстрое прохождение надзорных проверок;
• Формирование доверительного отношения со стороны потребителей;
• Повышение шансов на прием государственного заказа, победу в тендере;
• Повышение отдачи от участия в специализированных выставках;
• Возможность использования соответствующего знака качества в сопроводительной документации, буклетах, на упаковке товара;
• Коммерческий успех рекламных кампаний;
• Увеличение роста продаж, рентабельности компании и многое другое.

В реальности сертификат приносит значительно больше выгод, главное – уметь им правильно распорядиться.

К числу основных элементов сэм относятся:

– экологическая политика, оформляемая в виде декларации (заявления) и выражающая намерение высшего руководства предприятия реализовать современный подход к ЭМ;- план или программа действий (цели, задачи) по охране окружающей среды, предполагают описание мероприятий, направленных на совершенствование природоохранной деятельности предприятия, устанавливают ответственность конкретных работников и предусматривают выделение необходимых для реализации программы (плана) людских и финансовых ресурсов;- внедрение и функционирование — предполагается формирование действующей организационной структуры, которая фиксирует распределение функций, делегирование полномочий и ответственность за те или иные действия, предусматривает процедуры встраивания природоохранных мероприятий в другие составляющие деятельности предприятия, такие как охрана труда, снабжение, научно-исследовательские и опытно- конструкторские работы, разработка новых продуктов, маркетинг, финансы и т. д.;- оценка показателей деятельности (анализ и корректирующие действия, направленные на устранение фактических или возможных случаев отклонения от установленных целей, задач, критериев и нормативов;- улучшение на основе анализа показателей- анализ СЭМ высшим руководством – представляет собой формальную оценку состояния и адекватности СЭМ при меняющихся обстоятельствах.

Ii.планирование

Этап 7. Разработка политики и целей. В соответствии с требованиями ISO 14001, высшее руководство ответственно за то, чтобы политика соответствовала характеру,

масштабу и экологическим воздействиям деятельности организации, её продукции и услуг.

Однако часто руководители пропускают мимо внимания это требование, из-за чего тексты политики не дают ни малейшего представления о специфики деятельности организации. Поэтому необходимо разработать политику актуальную именно для вашего предприятия, тщательно проанализировав внутреннюю и внешнюю среду.

В соответствии с принятой экологической политикой разрабатываются экологические цели, задачи и программы по достижению целей и решению задач.

Цели должны быть четко сформулированы, установлены на определенный период времени, измеримы, реально достигаемы и согласованы с другими целями организации.

Согласно п. 4.3.2 ISO 14001 организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры идентификации применимых к экологическим аспектам законодательных и прочих требований и получения доступа к ним. При этом необходимо определить, как данные требования применяются на практике.

Хорошей практикой является создание сводного реестра требований, относящихся к экологическим аспектам, информацию о наименовании документа, должностях сотрудников, которые должны быть ознакомлены с этими требованиями и местонахождении документов. Однако на практике, реестры предприятий содержат лишь название документа и в лучшем случае отметки об актуальности.

Этап 8. Идентификация экологических аспектов деятельности предприятия. Определение приоритетных экологических аспектов деятельности — один из самых сложных этапов. Для его реализации на предприятии необходимо:- разработать методики идентификации экологических аспектов;- осуществить максимальный учет всех существующих и потенциальных аспектов;- выделить из них наиболее важные;- создать реестр экологических аспектов в каждом подразделении (пересмотр реестров осуществляется ежегодно).

Идентификация экологических аспектов проводится на основании анализа технической документации, экологических нормативов, материальных балансов, данных мониторинга и контроля.

Этап 9. Формирование и ведение реестров законодательных и правовых актов, относящихся к природоохранной деятельности.

Функционирование СЭМ на предприятии предполагает соблюдение всех законодательных и нормативных требований в области охраны окружающей среды, в силу чего в обязательном порядке должны быть сформированы реестры законодательных требований к экологическим аспектам деятельности предприятия:

в состав первого реестра входят: международные правовые акты, законы, указы и распоряжения, постановления, правовые акты ;

в состав второго реестра входят: межгосударственные и государственные стандарты, гигиенические нормативы, санитарные правила и нормы, строительные нормы и правила. Учету подлежит также весь перечень полученных предприятием лицензий и разрешений природоохранного характера.

Этап 10. Разработка целевых и плановых экологических показателей и внутренних критериев их эффективности

Целевые показатели — это количественная характеристика целей СЭМ на определенный период времени. все целевые показатели должны опираться на экологическую политику.

Этап 11. Разработка программ природоохранных мероприятий

Согласно ГОСТ Р ИСО 14001–2007 процесс планирования природоохранных мероприятий завершается составлением их программы. Кроме того, программа природоохранных мероприятий — это руководство к действию, в котором указано, кто, в какие сроки, за счет каких ресурсов и что должен делать. Направлены мероприятия на снижение вредного влияния деятельности организации на окр. среду.

Этап 12. Формирование организационной структуры СЭМ.

Успешное функционирование СЭМ зависит от организационной структуры, где ключевым звеном выступает служба экологического менеджмента.

В обязанности группы СЭМ входит решение следующих вопросов:— обучение персонала (повышение квалификации работников );— обеспечение внутренних и внешних связей (между структурными подразделениями, а также координация внешних связей с заинтересованными сторонами );— разработка документации (в том числе стандартов предприятия по системе экологического менеджмента) и управление ею;— внутренний аудит системы экологического менеджмента (устанавливается порядок проведения внутренних аудитов).

Этап 13. Организация системы образования.

Программы обучения используются разные, в зависимости от целевой группы:- старшие руководители- все работникии- работники,ответственные за мероприятия по охране окру- жающей среды- работники, чьи функции имеют отношение к проблемам окружающей среды

Этап 14. Пересмотр документации в связи с внедрением СЭМ. Документация, отражающая функционирование на предприятии СЭМ, должна быть информативной, удобной для просмотра, легко определяться по виду (назначение документа, область его действия), иметь ссылки к смежной, дополняющей или уточняющей документации.

Этап 15. Организация системы обмена информацией

Внутренний обмен информацией. В рамках СМК в организации уже определены процессы внутреннего обмена информацией по вопросам результативности СМК. Для достижения соответствия требованиям ИИО 140001 необходимо доработать существующие процедуры к экологическим аспектам и СЭМ.

В отличие от ИСО 9001 , ИСО 14001 содержит требования информационного обмена с внешними сторонами. Организация должна определить порядок получения сообщений от внешних заинтересованных сторон, их документирования и ответа на них. Кроме того должно быт принято и документировано решение о том, сообщать ли о своих значимых экологических аспектах внешним сторонам, если «да», то определить способ и порядок информирования.

О применяемых процедурах и требованиях должны быть информированы не только сотрудники организации, но и поставщики, включая подрядчиков.

Этап 16. Аварийные ситуации.

Организация должна идентифицировать те операции, которые относятся к идентифицированным значимым экологическим аспектам, согласующимся с экологической политикой , целями и задачами, чтобы обеспечить их выполнение в заданных условиях.

Операции и процедуры должны быть документированы. Следует проанализировать имеющиеся документы и после этого принять решения о разработке новых недостающих документированных процедурах. Процедуры по управлению операциями содержаться в регламентах работ, рабочих инструкциях, инструкциях по охране труда, контрольной и договорной документации, программах производственного контроля.

Оперативные критерии: нормы выбросов, температура, давление и т.д. Они необходимы для подтверждения того, что условия выполнения операций соответствуют запланированным.

Важно идентифицировать экологические последствия возможных аварийных ситуаций и принимать меры по их минимизации.

Этап 17. Мониторинг и измерение.Организация должна установить, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуры по мониторингу и измерению ключевых характеристик своих операций, оказывающих воздействия на окружающую среду.

Цели мониторинга:- Определение степени достижения экологической политики, целей и задач; – Сбор информации для определения наиболее значимых экологических аспектов; – Обеспечение соответствия природоохранным требованиям; – Измерение характеристик выбросов, сбросов, объемов образования отходов, потребления ресурсов для обеспечения соответствия экологическим целям и задачам;

Выделяют 2 вида мониторинга: проактивный и реактивный.

Проактивный – необходим для подтверждения , что действия по управлению экологическим соответствуют требованиям по установленным критериям. К нему относятся – мониторинг выполнения планов и программ мероприятий , критериев результативности, экологический контроль, оценку соответствия требованиям законодательства и т.д.

Реактивный – направлен на оценку результативности управления экологическими аспектами, проявляемым в виде ущерба окр среде. Это мониторинг ущерба окр. среде деятельностью организации, расследование несоответствий, внештатных ситуаций, аварий.

Этап 18. Важно обеспечит анализ причин несоответствий, выявленных по результатам мониторинга, разработку корректирующих и предупреждающих действий.

Требования к оборудованию. В стандарте ИСО 14001 содержаться требования по обеспечению применения и технического обслуживания калиброванного и поверенного оборудования для мониторинга и измерений, и видение соответствующих записей. Если в организации была ранее внедрена СМК, то можно смело распространять уже внедренные процедуры, распространив их действие на оборудование.

Периодическая оценка соответствия. Согласно требованиям стандарта ИСО 14001 обязательно должны вестись записи о проводимых процедурах оценок соответствия.

Критерии соответствия.Критериями соответствия выступают нормативы допустимого воздействия на окружающую среду, установленные гос. органами. Нормативы устанавливаются в соответствии с разработанной природоохранной документацией.

Оценка соответствия физических значений и показателей может осуществляется:- при проведении экологического мониторинга и контроля;- при инспекционных проверках надзорными органами;- при проведении контроля за соблюдением экологических норм на объектах строительства;- при анализе СЭМ(ИСМ);- при внутренних аудитах СЭМ 9ИСМ) и др.

Доработка общесистемных процедур.

При интеграции СЭМ и СМК часть процедур приходится разрабатывать нуля , а часть дорабатывать в соответствии с дополнительными требованиями стандарта ИСО 14001.

Состав документации Сэм определен п 4.4.

4 ИСО 14001 «документация». В отличие от ИСО 9001 , стандарт ИСО 14001 не требует разработки «Руководства по СЭМ» Однако, большинство организаций его создают, так как оно выполняет следующие функции и содержит информацию:- Описывает СЭМ;- Является справочным пособием по внедрению и поддержанию СЭМ;

Поэтому организации уже внедрившие СМК , создают единое «Руководство по ИСМ» и дорабатывают его согласно требованиям ИСО 14001.

Требования к управлению документацией.
На предприятиях с функционирующей СМК процедуры по управлению документацией уже разработаны и внедрены. Для управления деятельность по управлению документацией согласно требованиям ИСО 14001 , необходимо включить в область распространения данных процедур документацию СЭМ. Специфические требования к управлению документацией Стандарт ИСО 14001 не устанавливает.

Требования к управлению записями. Требования к порядку управлениями записями в обоих стандартах в целом совпадают. Однако, в рамках СЭМ существует большое кол-во записей , требования к которым установлены природоохранным законодательством.

Этап 19. Управление несоответствиями, разработка КД и ПД. При интеграции СМК и СЭМ необходимо распространить на процессы управления несоответствующей продукцией, корректирующие и предупреждающие действия требованиям стандарта ИСО 14001.

Требования в части анализа причин фактических и потенциальных несоответствий, КД и ПД аналогичны требованиям ИСО 9001. Однако, согласно требованиям ИСО 14001 необходимо не только идентифицировать несоответствия, но и предпринять действия по их смягчению на окр. среду.

Этап 20. Внутренний аудит.

Методология внутреннего аудита аналогична аудиту СМК. При разработке процедур по внутреннему аудиту необходимо руководствоваться стандартом ИСО 19001»руководящие указания по аудиту систем менеджмента». Внутренние аудиты СЭМ могут проводиться как совместно с СМК, так и отдельно.

В существующих процедурах необходимо определить квалификационные требования к внутренним аудиторам СЭМ доработать процедуры их подготовки .программы

аудита должны планироваться с учетом значимости экологических аспектов проверяемых подразделений и результатами предыдущих аудитов.

Этап 21. Формальная оценка состояния СЭМ и ее адекватности требованиям настоящего времени

Анализ со стороны руководства СЭМ способствует поддержанию её эффективности и выполняется не реже чем 1 раз в год. Требования ИСО 9001 и ИСО 14001 к процедуры анализа со стороны руководства схожи, поэтому процедуры, разработанные в рамках СМК могут успешно применяться к ИСМ.

Данными для анализа могут являться:- результаты аудита;- статистические сведения о сбросах, выбросах, количестве,- образующихся отходов;- иные сведения.

Сбор дополнительных данных потребуется предусмотреть при подготовке к анализу не рассмотренных ранее при анализе СМК, таких как:- результаты внутренних проверок СЭМ и оценивание соответствия требованиям законодательства и др.;- экологическую результативность организации;- степень соответствия экологическим целям и задачам;- изменяющиеся обстоятельства, включая изменения законодательных и др.требований , связанных с экологическими аспектами деятельности;- рекомендации по улучшению (в отношении экологической результативности).

Этап 22. Разработка и внедрение мероприятий, запланированных по результатам анализа СЭМ руководством.

По результатам анализа со стороны руководства должны быть приятны решения по возможным изменениям в политике, целях, задачах и направленные на постоянное улучшение.

В каких случаях необходим сертификат исо 14001:2021?

Сертификат на экологию по ИСО 14001 – часто встречающееся требование потребителей в России с за рубежом. Потенциальные клиенты и иные стороны запрашивают такую сертификацию, например:

• Организация тендеров. Требование иметь экологический сертификат ИСО 14001/ГОСТ Р ИСО 14001 часто включают в техническое задание для тендеров в качестве обязательного требования или такого требования, выполнение которого приносит участнику дополнительные баллы. Зачастую данные баллы могут стать решающими при определении победителя.

• Вступление в отраслевые союзы, саморегулируемые организации  Предоставить сертификат ИСО 14001 требуют от своих членов многие Ассоциации, СРО и Союзы.

• Взаимодействие с заказчиками на различных этапах. При принятии решения о выборе контрагента многие компании рассматривают наличие или отсутствие сертификатов ИСО, в том числе – ИСО 14001.

• Расширение рынков сбыта. Сертификат по ИСО 14001-один из важных документов, который может потребовааться при выводе Вашей продукции за рубеж, в том числе страны Европейского Союза, Соединенные Штаты Америки, Китайскую Народную Республику и иные рынки.

Какова актуальная версия международного стандарта iso 14001

Специфика стандарта ISO 14001 состоит в том, что субъекты документируют все производственные процессы, которые включают взаимодействие с окружающей средой: объем используемой электроэнергии и воды, выбросы газов в атмосферу, степень очистки сточных вод. Требования стандарта являются частью экоменеджмента и аудита Евросоюза (EMAS).

Изначально стандарт был принят в 2004 году. Первая редакция вышла через 3 года. До недавнего времени действовал сертификат ISO 14001 2021. Теперь актуальна новая версия — сертификат ГОСТ Р ISO 14001 2021.

Актуальная редакция имеет несколько отличий от предыдущих версий:

• появились новые термины — жизненный цикл, обязательные требования, риск и возможности, а оставшиеся получили детальное разъяснение;
• раздел «Процедура» вошел в «Документированную информацию»;
• термин «Предупреждающие действия» не применяется, вместо него используется «Действия в отношении рисков»;
• введены требования по разделению зон ответственности для сотрудников предприятия;
• компания должна быть готова к устранению последствий от чрезвычайных ситуаций;
• руководство обязано непрерывно работать над доработками в области экологической безопасности.

Чтобы проконсультироваться или оформить заказ на получение экологического сертификата ISO 14001 недорого, позвоните нам или оставьте заявку на сайте.

Ключ к успеху!

Если Вы хотите не только снизить вредное воздействие на окружающую среду, но и получить существенный экономический эффект – Вы приняли правильное решение! Мы готовы оказать Вам содействие и помощь в достижении поставленных целей.

Наши услуги:

1. Сертификация СЭМ
2. Консалтинг на всех этапах разработки и внедрения СЭМ
3. Обучение Ваших специалистов созданию СЭМ

Есть вопросы?  

Просто позвоните нам по номеру 8 (495) 777-54-96 и наши эксперты ответят на них. 

Откуда появился стандарт на систему экологического менеджмента?

Возникновение стандарта на системы экологического менеджмента стало ответом на возрастающий в обществе интерес к проблемам окружающей среды.

В 1992 году была проведена первая конференция в Рио-де-Жанейро под названием «Саммит Земли». Задачей её было сформировать в обществе ориентацию на сохранение, качество окружающей среды и здоровой экономики для всех народов.

После, в том же 1992 году, BSI Group был опубликован первый в мире стандарт для организаций на системы экологического менеджмента— BS 7750. Появился он по инициативе английских промышленников, столкнувшихся с ужесточением природоохранного законодательства и необходимостью применения адекватных

управленческих решений.

Семейство стандартов ISO 14000 прежде всего включает в себя стандарт ISO 14001, представляющий собой фундаментальный набор правил, используемых организациями по всему миру, проектирующими и внедряющими эффективные СЭМ в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 14001-2021.

Преимущества процедуры

Процесс сертификации и внедрение СЭМ позволяет предприятию рациональней использовать ресурсы, меняет в лучшую сторону работу всех отделов или секторов компании. Прохождение сертификации не только оптимизирует все управленческие процессы и воздействие результатов производства на окружающую среду, но также заметно снижает риск возникновения аварийных ситуаций или причинения вреда экологии.

Учитывая цели и задачи сертификационных мероприятий, можно с уверенностью заявить, что получение документа, подтверждающего соответствие экологическим стандартам, позволяет бизнесу:

• Свободно выйти на мировой рынок;
• Участвовать в любых аукционах, тендерах, в том числе госзакупках;
• Повысить инвестиционную привлекательность компании;
• Привлечь новых партнеров или заказчиков;
• Улучшить репутацию предприятия.

Документы для оформления:

1. Заявка;
2. Уставная документация, реквизиты компании;
3. Информация о количестве сотрудников, должностные инструкции (при наличии).

Вместе с сертификатом ИСО 14001 вы получаете разрешение на маркировку документов знаком системы сертификации, стандартный пакет документации, а также три сертификата на сотрудников, которые будут выполнять роль внутренних аудиторов.

При получении исо 14001 вы можете быть уверены в:

• Легитимности проводимой сертификации, осуществляемой в рамках Федерального закона ФЗ-184 “О техническом регулировании в РФ”

• Компетентном консультировании наших экспертов до выставления счета и оформления ИСО 14001.   

• Отказе от подписания контракта и выдачи ИСО 14001 Отказ от заключения договора в случае, если предварительная экспертиза специалистов покажет необходимость выдачи документов иного уровня признания (отраслевые или зарубежные), а также в том, что мы обеспечим Вам выдачу данных документов в минимальные сроки.  Четкое выполнение своих обязательств по срокам и высокое качество услуг.

• Доступ к широкому спектру услуг в области сертификации и регистрации, которые Вам могут понадобиться для развития бизнеса (например, оценка опыта и деловой репутации, сертификация продукции и др.). Оформив сертификат ИСО 14001 Вы становитесь нашим клиентам и получаете персонального менеджера, который будет консультировать и обеспечивать Вас необходимыми услугами.

• Долгосрочные взаимоотношения – для постоянных клиентов действуют специальные условия, системы скидок, бонусов и поощрений.

Принципы стандарта исо 14001

Основные принципы стандарта ИСО 14001 основаны на цикле PDCA доктора Эдварда Деминга, который выглядит как:

• планирование (Plan)
• реализация (Do)
• проверка (Check)
• действие (Action).

Plan — Планирование представляет собой установку целей и необходимых процессов. Проводится анализ текущих процессов организации на соответствие стандарта. Такие действия позволяют:

• существенно облегчить выявление элементов уже существующих и будущих процессов предприятия, взаимодействующих с окружающей средой;
• установить экологические цели и задачи;
• разработать управленческие процедуры;
• выявить соответствующие законодательные требования.

Do — исполнение, реализация. Это этап непосредственной реализации запланированных действий.

Check — проверка, контроль. Этап проверки — это процесс мониторинга результата, его содержания и качества.

Act — улучшение, корректировка. На этом этапе при следовании Циклу Демина делаются выводы из совершенного цикла и принимаются решения о том, будут ли вноситься изменения в процесс или продукт.

Процедура сертификации по исо 14001 в системе «единый стандарт».

Процедура сертификации начинается с заполнения и подачи заявки в орган по сертификации. В заявке сообщаются реквизиты, область распространения СЭМ, параметры организации (численность, нормативные документы, регулирующие область ее деятельности).

Орган по сертификации рассматривает принятую заявку и в течение 1 дня направляет официальный ответ о ее рассмотрении. В случае положительного рассмотрения, стороны заключают договор на оказание услуг.

Техническими экспертами органа по сертификации, при участии сотрудников проверяемой организации, составляется план аудита с указанием:

• целей и сроков аудита;
• проверяемых элементов/процессов СЭМ со ссылкой на раздел стандарта, содержащего соответствующее требование;
• лиц, ответственных за выполнение указанных процессов.

По окончании аудита главным аудитором составляется акт, который направляют в орган по сертификации для принятия дальнейшего решения о выдаче сертификата соответствия. Решение принимают лица, не принимавшие участия в аудите. В случае обнаружения несоответствий, оформляется лист регистрации несоответствий и вырабатываются рекомендации по их устранению. Его копия передается проверяемой организации.

Далее комиссией органа по сертификации выносится официальное решение, о чем орган, в однодневный срок, должен уведомить организацию.

Сертификационные документы включают в себя:

1. Сертификат соответствия ISO 14001.
2. Разрешение на право применения знака соответствия.
3. Сертификат соответствия ISO 14001 на иностранном языке.

Сертификат соответствия выдается сроком на 3 года. Ежегодно организация должна подтверждать приверженность к соблюдению экологических требований. Для этого, один раз в год органом сертификации проводится инспекционный контроль. Порядок его проведения аналогичен процедуре сертификации, за исключением объема проводимых работ. Она составляет от 25 до 40% от объема первичного аудита.