В карточке вашей организации
В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.
В карточке сотрудника
- Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
- В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
- Выберите из списка нужный сертификат.
При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».
В разделе «электронные подписи»
Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»
Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.
Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».
После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.
Защитите электронную подпись
Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.
Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.
Ключ можно хранить:
— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.
— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.
Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:
Как скопировать ключ | сбис помощь
Сохраните копию ключа на защищенный носитель. ЭП на незащищенных носителях могут быть повреждены или удалены. Ключи электронной подписи, переданные по незащищенным каналам связи (например, электронной почте или через публичный сайт для обмена файлами), считаются скомпрометированными и должны быть отозваны.
Нельзя копировать ЭП, которые хранятся на носителях со встроенной СКЗИ, а также подписи, выданные ФНС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Продление коммерческих ключей | сбис помощь
Удостоверяющий центр «Тензор» выдает коммерческую электронную подпись на 12 месяцев. По окончании срока система напомнит о том, что ЭП нужно продлить — на ваш email поступит письмо с ссылкой на заявку на продление ЭП.
- Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.
Откройте заявку на продление.
- В открывшейся заявке:
- Нажмите кнопку (или «Получить подпись», если менеджер уже работает с данной заявкой). Если появилось окно «Продлитесь самостоятельно» выберите «Есть подпись».
- Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».
- В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
- Вставьте защищенный носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «ОK».
- Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции. Если счет еще не оплачен, менеджер свяжется с вами в ближайшее время.
- После звонка менеджера или получения письма на почту о том, что сертификат готов, повторно зайдите в заявку. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
- все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
- обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
Если срок действия старой подписи к этому моменту уже истек, обратитесь в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.
Новая ЭП готова. Подписывать документы можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter.
Установите криптопровайдер
Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.
Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.
Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.
Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.
Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.