Статистическая форма п 4

Форма П-4 в Росстат: Все, что нужно знать

Форма П-4 в Росстат сдается ежемесячно или ежеквартально. Что же из себя представляет этот отчет? Кто должен его представлять и когда? Как правильно его заполнить, чтобы не пришлось объясняться с органами государственной статистики? Ответы на эти вопросы рассмотрим в материале далее.

Что представляет собой форма П-4?

Статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, зарплате и движении работников в организации. С отчета за январь 2024 года применяется бланк формы П-4, утвержденный приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Опубликован порядок заполнения отчетов в статистику в 2023 году Опубликован приказ Росстата от 30.11.2022 № 872 Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, отражающий порядок заполнения ряда форм статистической отчетности.

Важно! С 2024 года обновился порядок заполнения формы П-4. Ознакомиться с новой инструкцией по заполнению можно в приказе Росстата от 22.12.2023 № 678.

Кто сдает форму П-4 в органы статистики?

Первый вопрос, который возникает у каждого бухгалтера, когда приходит время сдавать отчетность: кто сдает форму П-4? Итак, отчитываться по этой форме обязаны юрлица, являющиеся коммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства), а также, некоммерческие организации всех форм собственности.

Также, сведения по форме П-4 предоставляют филиалы, представительства и подразделения действующих в РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Субъекты малого предпринимательства, ИП не заполняют форму П-4 вообще.

Нижеуказанные юрлица взамен предоставления формы П-4 с ежеквартальной периодичностью один раз в год сдают в Росстат отчет по форме 1-Т Сведения о численности и заработной плате работников:

Статистический отчет по форме П-4 представляется в Росстат как ежемесячно, так и ежеквартально.

Когда сдавать форму П-4?

В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: когда же нужно отчитываться в Росстат по форме П-4? Искать ответ следует в средней численности сотрудников юрлиц.

Ежемесячно также отчитываются организации.

Кого не нужно учитывать при определении среднесписочной численности работников, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Как и в случае с периодичностью представления формы П-4, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го рабочего дня, но не позднее 15 числа после отчетного периода.

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал (в зависимости от средней численности работающих в организации сотрудников и годового оборота компании). В таблице ниже приведены крайние сроки представления месячной отчетности. Красным цветом выделены сроки сдачи формы П-4, переносимые с выходного на первый рабочий день.

Как заполнить форму П-4 статистика?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Заполнение формы П-4: практическое руководство

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере месячной отчетности.

Описание бланка П-4

Бланк П-4 представляет собой таблицу, в которой необходимо указать всего три типа информации.

1. Средняя численность работников за месяц, год
2. Сведения о начисленной заработной плате и удержаниях
3. Суммы социальных выплат

Важно!

Вся информация предоставляется в разрезе типов договоров и видов экономической деятельности.

Заполнение титульного листа

Заполнение отчета следует начинать с оформления титульного листа. На нем необходимо указать наименование (полное и сокращенное) и ОКПО организации, почтовый адрес, и код ОКУД 0606010.

Основная часть отчета

После заполнения титульного листа можно переходить к основной части отчета. Не забывайте, что средняя численность сотрудников в течение двух предыдущих лет может превышать 15 человек.

Информация должна быть разбита как по горизонтали, так и по вертикали.

Табличная часть формы П-4

На втором листе табличной части формы П-4 необходимо указать количество отработанных за период человеко-часов, размер начисленной зарплаты и суммы социальных выплат. Информацию также необходимо разбить на виды экономической деятельности и соответствующих работников.

Подробности по выплатам социального характера

Графа 11 формы П-4 Выплаты социального характера заполняется только при наличии таких выплат в отчетном периоде. К ним можно отнести компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам.

Заключение

Заполнение квартальной формы П-4 аналогично оформлению месячного отчета. Начиная с 2021 года, отчеты перед Росстатом предоставляются только в электронном виде.

Нюансы составления отчета

При составлении статистического отчета по форме П-4 необходимо учесть различные тонкости.

Итоги

Форма П-4 играет важную роль в сборе и анализе информации для Росстата. Отчеты предоставляют возможность понять реальную ситуацию в стране.

Подборка документов по запросу Форма П-4 порядок заполнения фот поможет разобраться в деталях.

Статья Новая форма П-4 и новый порядок ее заполнения также содержит ценную информацию о заполнении отчетности.

Приказ Росстата от 31.07.2023 N 366

Приказ утверждает формы федерального статистического наблюдения для организации статистического учета численности и заработной платы работников в организациях социальной сферы и науки.

Согласование данных

Данные о среднесписочной численности, численности внешних совместителей и фонде начисленной заработной платы по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы N П-4 Сведения о численности и заработной плате работников, которая размещена на официальном сайте Росстата.

Форма N П-4

Форма N П-4 содержит сведения о численности работников и заработной плате. Для организаций с численностью менее 15 человек форма N П-4 должна использоваться для согласования данных.

Статья

Работодатели обязаны предоставлять сведения о численности и заработной плате работников. Формы П-4 и П-4 (НЗ) были утверждены для этой цели.

Несмотря на сходство, эти отчеты нельзя рассматривать как взаимозаменяемые. Каждая форма имеет свои особенности. П-4 содержит информацию о численности работников и заработной плате, тогда как П-4 (НЗ) содержит аналогичные данные только о работниках, работающих на условиях частичной занятости.

Таблица Формы П-4 (НЗ)

Кто сдает статистику по форме П-4 (НЗ)

Форму П-4 (НЗ) должны сдавать все юридические лица с численностью персонала более 15 человек за отчетный период, включая внешних совместителей и работников по договорам ГПХ. Форму сдают независимо от формы собственности или вида деятельности предприятия.

Среднюю численность работников за месяц рассчитывают по формуле: суммарное количество работников за каждый день месяца / количество календарных дней в месяце.

Форма П-4 (НЗ) является квартальной, поэтому среднюю численность нужно рассчитывать за весь квартал с помощью простой формулы.

Отчётность по форме П-4 (НЗ)

Филиалы, обособленные подразделения и представительства юридического лица также должны представлять сведения по форме П-4. Данная обязанность распространяется как на российские организации, так и на зарубежные компании, действующие на территории РФ.

Если в организации не было сотрудников с неполной занятостью на протяжении всего отчётного периода, то форму П-4 (НЗ) всё равно нужно представить в Росстат. Такая отчётность называется нулевой. При оформлении заполняется только титульный лист с регистрационными данными организации, а все таблицы заполняются нулями либо остаются пустыми. Дополнительного письма об отсутствии показателей Росстат не требует.

Случаи, когда отчёт П-4 (НЗ) сдавать не требуется:

Форму П-4 (НЗ) необходимо сдавать в период с 1 по 8 число месяца, следующего непосредственно за отчётным кварталом. Если 8 число выпадает на выходные или праздники, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день. Сроки сдачи в 2023 году:

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ)

С января 2023 года многие формы статистической отчётности обновились в соответствии с приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 (ред. от 10.03.2023). Отчёт П-4 (НЗ) вошёл в их число.

Подробные указания по заполнению отчёта можно найти в Приложении 11 вышеупомянутого приказа. При заполнении важно обратить внимание на следующие особенности:

Как заполнить титульный лист отчёта П-4 (НЗ)

В первую очередь нужно заполнить титульный лист. Сведения, которые нужно отобразить:

Как заполнить табличную часть отчёта П-4 (НЗ)

На второй странице располагается таблица, в которую нужно внести сведения о численности сотрудников, работающих неполный рабочий день. Информация о внешних совместителях и тех, кто нанят по договорам ГПХ, в данном отчёте не нужна. Все необходимые группы работников уже расположены в таблице, респонденту нужно только внести рассчитанные показатели построчно в целых единицах.

Ответственность за нарушение порядка сдачи отчётности по форме П-4 (НЗ)

Респонденты, нарушающие порядок сдачи отчёта П-4 (НЗ), могут навлечь на себя административный штраф. Он составляет 10 000 – 20 000 рублей для должностных лиц и 20 000 – 70 000 рублей для юридических лиц. При повторном нарушении штраф может увеличиться в два раза. Данные меры регулируются статьёй 13.19 КоАП РФ.

Под нарушением порядка отчётности подразумевается просрочка, недостоверность представленных сведений или несдача отчётности.

Также важно помнить, что отчёт П-4 (НЗ) теперь подаётся только в электронном виде, как и многие другие формы статистической отчётности. Бумажный отчёт Росстат не примет, а это может привести к штрафам и убыткам организации.

Наладить процесс своевременной сдачи отчёта П-4 (НЗ) и другой электронной отчётности можно с помощью удобных решений от «Калуга Астрал». «Астрал Отчёт 5.0» — это онлайн-сервис, который обеспечивает работу с отчётностью без привязки к одному рабочему месту, «Астрал Отчёт 4.5» — удобная программа для ПК, в которой есть всё необходимое для сдачи отчётности онлайн. «1С-Отчётность» — сервис с хорошо знакомым интерфейсом, позволяющий отправлять документы в контролирующие органы прямо из программ 1С: Предприятие.

В январе 2023 года многие формы статистической отчётности были обновлены. Приказом от 29.07.2022 № 532 Росстат утвердил новые бланки для отражения информации по кадрам. Отчёт П-4 — один из них.

В статье расскажем, что представляет собой отчёт П-4, кто обязан с ним работать, какие сроки актуальны на 2023 год и каких правил стоит придерживаться при заполнении обновлённой формы.

Зачем нужен отчёт П-4

Главный ресурс любой организации — это люди, которые на неё работают. Поэтому Росстат систематически требует от респондентов предоставлять сведения о численности сотрудников и их персонифицированных данных, о времени, которое затрачено на работу и отдых, о выплатах заработной платы и отчислениях в социальные фонды. На основе полученной информации Росстат оценивает состояние рынка труда и уровень доходов в стране на текущий момент.

Форма П-4 как раз предназначена для отображения сведений о численности, зарплате и движении работников в организации. Начиная с января 2023 года необходимо использовать новый бланк в соответствии с Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Кто должен отчитываться по форме П-4

Сдавать форму П-4 обязаны все юридические лица, включая коммерческие и некоммерческие организации всех видов деятельности и форм собственности. Исключение составляют лишь общественные организации, кооперативы и политические партии.

Если в организации на протяжении двух прошлых лет в штате насчитывалось не более 15 сотрудников, а годовая выручка не превышала 800 000 000 рублей, то такая организация имеет право использовать вместо П-4 аналогичную форму 1-Т. Общественные движения, гаражно-строительные, жилищные и кредитные кооперативы сдают 1-Т взамен П-4 независимо от количества работников и объёма выручки (п. 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, абз. 1-3 п. 72.1 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Малые предприятия и ИП полностью освобождены от обязанности отчитываться в Росстат по форме П-4.

Сроки и периодичность сдачи отчётности по форме П-4

Периодичность сдачи отчёта П-4 зависит от того, в какую категорию попадает респондент, но вариантов все два – раз в месяц и раз в квартал. К числу тех, кто должен отчитываться ежемесячно относятся организации, перечисленные в Приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 (ред. от 10.03.2023):

Все прочие респонденты сдают отчёт П-4 ежеквартально. Под этим подразумевается предоставление сведений за отчётный квартал, отсчитанный с начала года, то есть за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев и год.

Сроки сдачи формы П-4 укладываются в промежуток с 1 по 15 рабочий день после отчётного месяца или квартала. Следует заранее позаботиться о заполнении отчёта, чтобы своевременно предоставить его в территориальный орган Росстата по месту деятельности организации.

Крайние сроки сдачи отчётности по форме П-4 за 2023 год представлены в таблице:

Периодичность Крайние сроки сдачи в 2023 году Условия

Квартальная сдача отчёта П-4 I квартал – 17 апреля; II квартал – 17 июля; III квартал – 16 октября; IV квартал – 15 января 2024 года. Ежеквартально сдают П-4 все юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых в течение 2-х предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение 2-х предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Ежемесячная сдача отчёта П-4 Январь – 15 февраля; Февраль – 15 марта; Март – 17 апреля; Апрель – 15 мая; Май – 15 июня; Июнь – 17 июля; Июль – 15 августа; Август – 15 сентября; Сентябрь – 16 октября; Октябрь – 15 ноября; Ноябрь – 15 декабря; Декабрь – 15 января 2024 года. Организации, перечисленные в Приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 (ред. от 10.03.2023) обязаны отчитываться ежемесячно.

Порядок заполнения и сдачи отчёта П-4

В отчёте П-4 необходимо отразить информацию о средней численности работников, количестве отработанных человеко-часов, о заработной плате и социальных выплатах.

Подробные указания по заполнению формы П-4 содержатся в приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 и в Разделе 5 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872. Правила оформления одинаковы как для месячного, так и для квартального отчёта. Если П-4 предоставляется за месяц, то данные, фиксируемые в графах и строках, учитываются за один отчётный месяц. Если же форма сдаётся ежеквартально, то данные для заполнения учитываются за весь отчётный период с начала года, а в бланке в качестве периода указывается количество месяцев, включённых в квартальный отчёт.

Компания, у которой есть филиалы или обособленные подразделения, должна предоставлять форму П-4 отдельно по каждому из них. Исключение составляют только те обособки, которые находятся и за пределами РФ. Подразделения, расположенные в пределах одного муниципалитета, допускается объединять в один отчёт.

Есть ряд важных моментов, касающихся заполнения бланка П-4:

Заполнить форму П-4 несложно. Он состоит из трёх страниц: титульного листа и двух разделов с таблицами. Разберём подробно порядок заполнения.

Как заполнить титульный лист отчёта П-4

На первой странице формы нужно указать данные о респонденте и период, за который он отчитывается.

Как заполнить вторую страницу отчёта П-4

Вторая страница отчёта посвящена данным о средней численности сотрудников (СЧ). Данная величина — это сумма средней численности списочного состава, внешних совместителей и тех, кто работает по договорам ГПХ. В первую очередь необходимо определить эти три величины, а потом уже их суммировать.

Кроме того, данные показатели нужно рассчитывать отдельно для каждой группы работников согласно видам экономической деятельности (строки с 02 по 11), и по организации в целом (строка 01). Определять вид деятельности нужно по ОКВЭД 2.

Шаг 1. Рассчитать среднюю численность списочного состава. Данную величину нередко называют среднесписочной численностью (ССЧ). Формула для расчёта за месяц выглядит так:

ССЧ = суммарное количество работников за каждый отдельный день месяца/ общее число календарных дней в месяце.

Тот же показатель, но за квартал, будет рассчитываться путём суммирования ССЧ работников за все месяцы, включённые в отчётный период.

Важно при расчёте ССЧ не учитывать:

Полученное количество списочного состава полагается зафиксировать в графе 2.

Шаг 2. Рассчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц:

СЧ = количество отработанных за месяц часов/ общее количество рабочих часов в месяце

За квартал: СЧ = сумма СЧ внешних совместителей за все месяцы, включённые в отчётный период

Результат зафиксировать в графе 3.

Шаг 3. Вычислить среднюю численность работников по договорам ГПХ. Формула та же, что в Шаге 1.

Результат – в графе 4.

Шаг 4. Определить среднюю численность всех работников путём суммирования показателей из 2, 3 и 4 графы. Внести полученное значение в графу 1.

Как заполнить третью страницу отчёта П-4

Для заполнения третьей страницы нужно определить количество отработанных человеко-часов — это общепринятая единица учёта трудового времени. Данный показатель высчитывается по формуле:

Чч = К *Т

Чч – это человеко-часы, К – количество работников, а Т – рабочие часы, рассчитанные на каждого работника. Из подсчёта следует исключать такие периоды, как:

Человеко-часы рассчитываются отдельно для списочного состава и отдельно для внешних совместителей. Результаты записываются в графы 5 и 6 соответственно.

Далее заполняется блок с информацией о заработной плате.

В графе 11 отражаются выплаты социального характера. Сюда входят:

Внизу страницы нужно поставить подпись уполномоченного лица с указанием должности, ФИО и даты составления документа, и оставить актуальные контактные данные.

Ответственность за нарушение порядка сдачи отчёта П-4

Нарушением порядка считается просрочка отчётности, недостоверность предоставленных сведений или же полное уклонение от требований Росстата и несдача отчётности. Любое из вышеперечисленных нарушений может навлечь на респондента штраф по статье 13.19 КоАП РФ:

Повторное нарушение грозит увеличением штрафа вплоть до 50 000 рублей для должностных и 150 тысяч рублей для юридических лиц.

Кроме того, отчёты П-4, наравне с другими формами статистической отчётности, с 2023 сдаются только в электронном виде. Бумажный отчёт Росстат не примет, а респондент, как и в случае с просрочкой отчётности, получит штраф.

Переход на электронный документооборот с контролирующими органами целесообразен для большинства организации. Отчётов, которые в 2023 году ещё можно сдать на бумаге, осталось немного. С помощью сервисов «Калуга Астрал» можно организовать отправку электронной отчётности во все контролирующие органы, включая Росстат. Удобные инструменты для работы со статистической и кадровой отчётностью доступны в таких сервисах, как «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5», «Астрал Отчёт 5.0».

В отчете по форме П-4 отражается численность и заработок сотрудников. В нашем материале приведена инструкция по заполнению этой формы статистического наблюдения.

Отчет № П-4 предоставляют юрлица любых видов экономической деятельности и форм собственности, за исключением представителей малого бизнеса (п. 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 1 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 1 Указаний от 22.12.2023 N 678). Применяемые в данном случае указания по заполнению форм статистического наблюдения утвердил Росстат соответствующими приказами. Удостовериться, что конкретная компания принадлежит к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Отчет по форме П-4 может быть ежемесячным или ежеквартальным. И тот и другой представляют в органы статистики.

Каждый месяц подают форму № П-4 (п. 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, пп. 1, 72.1 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 1 Указаний от 22.12.2023 N 678):

Раз в три месяца за период с начала года подают отчет компании, у которых среднее количество сотрудников в течение двух прошлых лет составляет не более 15 человек, включая занятых по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Кроме того, их годовой оборот за тот же период должен быть не больше 800 млн рублей (п. 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, пп. 1, 72.1 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 1 Указаний от 22.12.2023 N 678).

Есть исключение для общественных организаций, потребительских обществ или кооперативов, политических партий. Если такие юрлица на протяжении двух прошлых лет имеют среднюю численность работников до 15 человек и их годовой оборот не превышает 800 млн рублей, им не нужно ежеквартально предоставлять форму № П-4. От них потребуется форма № 1-Т с периодичностью один раз в год. Это следует из совокупности положений пункта 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, абз. 1—3 п. 72.1 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 1 Указаний от 22.12.2023 N 678.

Независимо от среднего количества специалистов и объема оборота взамен формы № П-4 предоставляют данные один раз в год по форме № 1-Т гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные, кредитные кооперативы, общественные движения (п. 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 72.1 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 1 Указаний от 22.12.2023 N 678.

Срок сдачи формы № П-4

Срок сдачи данной формы: с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (квартала). Такой вывод можно сделать, изучив форму (п. 2 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532). Заполняется она так, чтобы была возможность вовремя предоставить ее в территориальный орган Росстата по месту осуществления деятельности компании (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 2 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 1 Указаний от 22.12.2023 N 678).

Если фирма обнаружит, что первичная статистика за январь—декабрь отчетного года в форме № П-4 отражена с несоблюдением указаний по их заполнению, арифметическими ошибками или логическими недочетами, то потребуется предоставить в тот же орган исправленные данные. Для этого нужно заполнить форму № П-4 и приложить обоснования для внесения изменений. В таком случае срок — не позже трех рабочих дней после того, как организацией были обнаружены эти факты или она получила соответствующее уведомление от территориального органа Росстата (п. 72.7 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 13 от 22.12.2023 N 678).

По общему правилу отчет по форме № П-4 направляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, ст. 2, 3 Закона от 28.02.2023 № 55-ФЗ).

В нем нужно отразить сведения о компании, средней численности сотрудников, количестве отработанных человеко-часов, о начисленной заработной плате, а также прописать социальные выплаты.

В качестве инструкций по заполнению формы № П-4 для ежемесячной или квартальной подачи нужно следовать указаниям от 29.07.2022 № 532, от 30.11.2022 № 872, от 22.12.2023 N 678.

Если такой отчет предоставляется каждый месяц, то данные по всем графам нужно фиксировать ежемесячно за отчетный месяц (п. 9 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 72.6 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.1 Указаний от 22.12.2023 N 678).

Если же форма № П-4 предоставляется ежеквартально, значения по всем графам заносят за период с начала года (п. 9 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 72.6 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.1 Указаний от 22.12.2023 N 678).

При заполнении обязательных реквизитов фирме нужно руководствоваться п. 7 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 7 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.3 Указаний от 22.12.2023 N 678.

В первую очередь потребуется указать полное название организации, сокращенное название при его наличии отражается в скобках.

В ячейке «Почтовый адрес» указывается российский субъект, юридический адрес с почтовым индексом, приведенный в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, фиксируется фактический адрес.

Если организация не имеет обособленных подразделений, то при заполнении кода по ОКПО указывают код организации. Если такие подразделения есть, то для них, а также для головного подразделения ставят идентификационный номер. Эти данные приводят на основании уведомления о присвоении кода ОКПО или индикационного номера, размещенного на сайте Росстата.

Форму подписывает специалист, уполномоченный предоставлять данные от имени компании (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 2 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.1 Указаний от 22.12.2023 N 678). Потребуется отразить его должность и дату составления документа. Кроме того, важно указать актуальный номер контактного телефона и адрес электронной почты. Их Росстат и его территориальные подразделения будут использовать для связи, дополнительного информирования, направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В блоке о средней численности сотрудников приводят информацию (п. 9 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 72.6 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.13 Указаний от 22.12.2023 N 678):

Чтобы определить вид деятельности, используют приложение, в котором приведен Перечень видов экономической деятельности для заполнения формы N П-4. Оно размещено на сайте Росстата.

Кроме того, потребуется сделать разбивку по графам 2—4: выделить среднюю численность специалистов списочного состава, внешних совместителей, лиц, которые трудятся по договору гражданско-правового характера. Также потребуется указать сумму этих данных в графе 1.

Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

При подсчете среднесписочной численности не учитывают (п. 77.1 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 16 Указаний от 22.12.2023 N 678):

Отдельно считают трудовые часы сотрудников списочного состава и внешних совместителей, чтобы заполнить графы 5 и 6. Их оформляют как и предыдущие — с разбивкой по видам экономической деятельности и всего по предприятию (строки 01—11).

В подсчет включают и те часы, которые сотрудники отработали сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, как по основной должности, так и совмещаемой в данной компании. Также включают часы работы в командировках (п. 80 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 23 Указаний от 22.12.2023 N 678).

В блоке о фонде начисленной зарплаты сотрудников списочного состава (графа 8) учитываются все выплаты, которые производились специалистам списочного состава, в том числе за отработанное и неотработанное время (п. п. 82, 82.1—82.4 Указаний от 30.11.2022 № 872, п. 28 Указаний от 22.12.2023 N 678). В том числе учитывается повышенная оплата труда в районах Крайнего Севера, оплата перерывов в работе для кормления малыша до полутора лет.

Не включают в фонд заработка сотрудников списочного состава следующие расходы (пп. 82—84 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.п.30 -32 Указаний от 22.12.2023 N 678):

Отражая информацию об оплате труда внешних совместителей, а также работающих по гражданско-правовым договорам, указывают:

— вознаграждение по гражданско-правовым договорам гражданам, которые не состоят в списочном составе. За исключением самозанятых и частных предпринимателей;

— оплату труда лицам несписочного состава, с которыми не заключались трудовые или гражданско-правовые договоры. Это может быть оплата за консультации, переводы, публикацию статей, вебинары, чтение лекций.

В графе о выплатах социального характера отражают выходные пособия, суммы, начисленные сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией предприятия или сокращением численности, оплату путевок специалистам, материальную помощь, оплату проезда к месту отдыха и обратно, компенсацию расходов на лечение и другие выплаты, перечисленные в п. 86 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.34 Указаний от 22.12.2023 N 678. Если в отчетном периоде не было таких выплат, показатели по ним не отражаются.

Форма П-4 по обособленным подразделениям

Форму № П-4 по обособленным подразделениям заполняют отдельно. Отчет по организации при этом оформляется без таких подразделений.

Данные по обособленным подразделениям, которые ведут деятельность за границами России, в форму не включают (п. 2 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 2 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.4 Указаний от 22.12.2023 N 678.).

На бланке отчета по обособленному подразделению указывают название подразделения и наименование юрлица, к которому оно относится (п. 7 Указаний от 29.07.2022 № 532, п. 7 Указаний от 30.11.2022 № 872, п.3 Указаний от 22.12.2023 N 678).

Для обособленного подразделения, а также головного подразделения при заполнении кодовой части проставляют идентификационный номер. Эти данные указывают на основании уведомления о присвоении идентификационного номера, размещенного на сайте Росстата по адресу https://websbor.gks.ru/online/info. При этом в качестве головного подразделения компании выступает обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Образец заполнения формы П-4 в 2024 году

Образец отчета по форме П-4, заполненного в соответствии с указаниями, утвержденными приказами Росстата от 29.07.2022 № 532, от 30.11.2022 № 872, от 22.12.2023 N 678 размещен здесь.