СТД-Р: как оформить, чтобы не получить штраф | Онлайн бухгалтерия Небо

Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки?

Нарушение сроков выдачи СТД-Р, либо отказ от оформления документа влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП:

• за первое нарушение ИП оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. руб., юридическое лицо – от 30 до 50 тыс. руб.;
• за повторное нарушение ИП грозит штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб., а юридическому лицу – от 50 до 70 тыс. руб.

Если сотрудник докажет в суде, что из-за проволочек с выдачей СТД-Р не смог устроиться на работу, работодателю придется выплатить бывшему работнику денежную компенсацию. Её размер определяет суд.  

В какие сроки стд-р выдается работнику в 2021 году

В случае увольнения сотрудника, выписка из трудовой книжки предоставляется в день увольнения. Если уволенный сотрудник отказывается или по иной причине не может получить выписку лично, работодатель обязан отправить их ему почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении).

Отчет предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая совместителей должностей и дистанционных работников.

Четкой формы подобного заявления законом не предусмотрено и, соответственно, работник вправе написать его в произвольной форме или, если таковой имеется, на специально разработанном бланке организации работодателя.

Как заполнить стд-р

Справку по форме СТД-Р можно выдать в бумажном или электронном виде. Бумажная форма должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и содержать печать (при наличии). Электронную форму подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Форму можно выдать работнику на руки или отправить по почте, в т. ч. электронной. Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он должен подать заявление о её составлении. При увольнении этот документ выдаётся в обязательном порядке.

В шапку формы сначала вносятся данные о сотруднике: его ФИО, дата рождения и СНИЛС. Затем идут сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Также указывается дата, когда было подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

И затем заполняется таблица, аналогичная бумажной трудовой книжке: дата кадрового события, его суть и реквизиты документа, которым утверждено данное событие.

Как получить стд-р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Вместо этого, работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Электронный документ можно распечатать или сохранить в виде файла на компьютере. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте.

Бумажный вариант формы работник может получить:

В ПФР и МФЦ гражданин может обратиться в любом регионе России.

Как правильно заполнить стд-р

В справке СТД-Р можно выделить три группы сведений, которые обязательно указывают при заполнении: о работнике, работодателе и трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим подробнее каждый блок.

Особенности заполнения стд-р в 2021 году

В отчет СТД-Р вносятся сведения о трудовой деятельности сотрудника в период работы в конкретной организации. В этом случае сотрудник получает на руки сведения, идентичные тем, которые подаются организацией в ПФР с отчетом СЗВ-ТД. При этом в выписке для сотрудников важно отразить все имевшиеся записи, в том числе скорректированные или отмененные. Таким образом, сведения, полученные сотрудниками, будут являться аналогом выписки из обычных трудовых книжек.

Важно запомнить, что как форма СТД-Р, так и СЗВ-ТД содержат идентичные данные о трудовой деятельности сотрудника. Соответственно, особенности заполнения обеих форм (для сотрудников и для предоставления в ПФР) одни и те же.

Сведения о работнике

Нужно указать ФИО – на русском языке, в именительном падеже, без сокращений и инициалов. Пишем так, как указано в паспорте. СНИЛС записывается в виде 11 цифр в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ» (как на самом документе). Дата рождения вносится в виде «ДД.ММ.ГГГГ».

Сведения о трудовой деятельности

В табличном разделе нужно указать все кадровые мероприятия с момента устройства сотрудника и до момента его увольнения (либо до момента оформления справки). Всего в таблице 10 граф.

Графа 1. Порядковый номер кадрового мероприятия. Заполняется в хронологическом порядке: от самых ранних к самым последним.

Графа 2. Дата кадрового мероприятия — информацию берем из соответствующего приказа.

Графа 3.  Вид кадрового мероприятия. Возможны пять вариантов: 

• ПРИЕМ – прием сотрудника на работу или службу;
• ПЕРЕВОД – перевод на другую работу;
• ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя;
• УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – при получении новой профессии, квалификации, обязательно прописываются разряды, классы, категории и пр.;
• УВОЛЬНЕНИЕ – при увольнении с работы.

Графа 4. Указываем название специальности, профессии, либо вид работы и название подразделения. Информацию следует брать из штатного расписания. Название подразделения указывается только в том случае, если это прописано в трудовом договоре. 

Если работник имеет право на льготы, либо есть ограничения, связанные с работой или должностью, то при заполнении графы нужно руководствоваться квалификационным справочникам или отдельным положениям профессиональных стандартов (ст. 57, ст. 195.3 ТК РФ).

В случае если причиной увольнения стало решение суда (например, работника лишили права занимать определенную должность), то в графе нужно указать эту информацию: что запретили, на каком основании и на какой срок.

Графа 5.  Эту часть таблицы заполняют начиная с 1 января 2021: указывают код выполняемой функции в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х»:

• первые пять символов – это код наименования вида профессиональной деятельности в соответствии с первым разделом профстандарта;
• если в документе нет точной формулировки трудовой функции, её можно подобрать по профессии, должности, специальности (раздел III профстандарта);
• шестой символ – буквенное обозначение кода трудовой функции;
• седьмой символ – цифровой знак уровня квалификации.

К примеру, для директора по персоналу в графу 5 вписывают 07.003-Н-7. Профстандартом для этой специальности является «Специалист по управлению персоналом». Первые пять символов указаны в разделе I документа. Шестой и седьмой символы соответствуют обобщенной трудовой функции – «Стратегическое управление персоналом организации» из раздела III этого же документа.

Графа 6. Статья Трудового кодекса, на основании которой работник увольняется. 

Графы с 7 по 9. Сюда вносят реквизиты приказа об увольнении.

Графа 10. Отводится для исправления ранее поданных сведений.

Сзи-тд или стд-р — какую форму применять?

С 2020 года в России применяются электронные трудовые книжки. Те, у кого была бумажная трудовая книжка, могут выбрать, в какой форме будут храниться данные об их трудовой деятельности — в бумажном или электронном. Те же, кто впервые устраивается на работу, выбирать не могут — их трудовые книжки будут электронными.

Всю информацию о трудовой деятельности таких работников и тех, кто выбрал электронный формат вместо бумажного, ПФР собирает в электронную базу данных на основании сведений из отчётов работодателей. Они сдают отчётность:

• ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
• в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приёме на работу и об увольнении.

Работники, в свою очередь, могут получить сведения о трудовой деятельности в виде справки по специальной форме. Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.

Форма выписки содержит все данные, которые ранее были в бумажной трудовой книжке:

• сведения о работнике;
• информация о работодателе;
• даты связанных со службой у него событий;
• указание на суть этих событий;
• отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

То есть, форма представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации.

Изначально были разработаны два проекта формы:

• форма СЗИ-ТД — со стороны ПФР;
• форма СТД-Р — со стороны Минтруда.

В итоге приказом Минтруда от 20 января 2020 года № 23н утвердили форму СТД-Р. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Фактически СТД-Р — это не отчёт в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят, и обязательно — при увольнении.

Выводы

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовался документ, заменяющий их для работников. Форму такого документа — СТД-Р — разработал и утвердил Минтруд. Форма отражает сведения, которые содержатся в трудовой книжке. Документ заполняется автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Получить СДТ-Р можно у работодателя, в ПФР или в МФЦ. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.