Учет расходов по оформлению декларации о соответствии для целей исчисления налога на прибыль

В каких случаях нужна сертификация и как получить документы

Сертификация продукции может быть обязательной и добровольной, проводиться в соответствии с требованиями ЕАЭС и ГОСТ Р, и включать в себя сертификаты или декларации. Мы поможем разобраться, какой тип документа требуется для вашего товара.

О сертификации продукции

Сертификация продукции подтверждает соответствие продукции установленным нормам безопасности. Этот процесс обязателен для некоторых категорий товаров и регулируется Федеральным законом №184-ФЗ О техническом регулировании.

В законе используется термин подтверждение соответствия, которое может быть представлено двумя формами – сертификацией и декларированием. Для удобства, мы будем использовать термин сертификация, как это принято в большинстве случаев.

Типы сертификации

Нормы безопасности продукции определяются в ГОСТах, технических регламентах и других документах. В зависимости от того, где указаны стандарты и какой документ выдается после проверки, сертификация может быть различных видов.

Таблица: Типы сертификации

Процесс сертификации

Сертификацией продукции занимаются контролирующие органы, такие как Роспотребнадзор, и аккредитованные органы сертификации. Процесс сертификации доступен для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, но не для самозанятых без статуса ИП.

Обычно сертификацией занимается производитель, который получает сертификат и передает его дистрибьютору. Дистрибьютор передает сертификат оптовому покупателю, а тот уже дает его розничным продавцам. В случае, если производитель не предоставил документы, продавец может самостоятельно сертифицировать товары.

Обязательная и добровольная сертификация

Существует обязательная и добровольная сертификация.

Обязательно сертифицировать нужно товары, перечисленные в специальных перечнях. Например, это одежда, косметика, детские товары, мебель, продукты питания и другие. Продавать такие товары без соответствующих документов может привести к штрафам.

Добровольная сертификация проводится по желанию производителя, чтобы подтвердить качество и безопасность продукции.

Вывод

Сертификация продукции является важным процессом для обеспечения безопасности товаров на рынке. Внимательно изучите перечни обязательной сертификации и обратитесь за помощью к специалистам, если необходимо.

Добровольная сертификация товаров

Добровольно сертифицировать можно любые товары, а можно обойтись без этого. Например, добровольно сертифицируют товары, которые не подлежат обязательной сертификации: зонты, искусственные цветы, сувениры, ёлочные украшения. На товары, подлежащие обязательной сертификации, тоже можно получить документы, подтверждающие качество, добровольно — в дополнение к обязательным документам, а не вместо них.

Документация на продукцию

На продукцию, которую не нужно обязательно сертифицировать, получают отказное письмо. Это документ, который подтверждает, что продукции не нужны сертификат, декларация или свидетельство. Есть и другие виды добровольной сертификации. Например, можно получить сертификат, подтверждающий, что в продукции нет хлора. Такой документ может обеспечить конкурентное преимущество.

Почему сертификация товаров важна?

По многим товарам выборочно запрашивают документы, чтобы доказать их качество. Добровольная сертификация позволяет доказать эту качественность. Присутствие официального документа также повышает доверие со стороны покупателей.

Виды сертификации

Существует несколько видов сертификации, включая обязательную и добровольную. Какой документ вам нужен, зависит от требований к продукции и ваших целей.

Товары, подлежащие обязательной сертификации

Среди товаров, которые обязательно должны пройти сертификацию, включены фильтры для очистки воздуха, стальные канаты, радиаторы отопления и другие. Полный перечень можно найти здесь.

Гигиеническая сертификация

Продукция, которая нуждается в гигиенической сертификации, включает мебель, продукты питания, товары для детей и косметику. Подробный список можно найти в Решении №299 Комиссии Таможенного союза.

Фитосанитарная сертификация

Для товаров растительного происхождения, перевозимых через границу, требуется фитосанитарная сертификация. К таким товарам относятся картофель, томаты, лук и другие продукты. Список доступен в Решении №318 Комиссии Таможенного союза.

Пожарная сертификация

Пожароопасной продукции, такой как линолеум, огнестойкая краска и минераловатный утеплитель, требуется пожарная сертификация. Полный перечень содержится в Распоряжении №3646-р Правительства РФ.

Декларирование соответствия

Большинство товаров, включая столовые приборы, бытовую химию, средства для ухода за контактными линзами и другие, подлежат декларированию соответствия. Полный список доступен здесь.

Заключение

Иногда на один товар требуется несколько видов документов. Если продукция входит в несколько перечней, нужно получить соответствующие сертификаты одновременно, чтобы соответствовать всем требованиям.

Декларация и сертификат соответствия

Самое простое решение — обратиться в аккредитованный орган сертификации. Это компания, которая проверяет качество продукции и выдаёт документы. В такие компании почти всегда обращаются селлеры на маркетплейсах. Можно получить документы и другими способами — например, обратиться в Роспотребнадзор лично, — но мы не будем говорить о них: они сложнее.

Чтобы получить сертификат, декларацию или свидетельство, нужно выбрать орган по сертификации и предоставить ему документы и продукцию.

Выбирая компанию, проверьте, аккредитована ли она и есть ли у неё собственная лаборатория. Проверить аккредитацию можно на сайте Головного центра испытаний, сертификации и стандартизации (ГоЦИСС). Уточнить, есть ли лаборатория, можно в самой компании. Если лаборатория есть, процедура пройдёт быстрее, а вы сможете получить на руки протокол испытаний.

В форме поиска можно указать ИНН или название компании — и ГоЦИСС покажет, какая у неё есть аккредитация. Также стоит провести стандартную проверку контрагента: посмотреть сведения о юридическом лице, проверить, есть ли у компании долги и судебные дела.

Как пройти сертификацию

• Компания передаст вам сертификат, декларацию или свидетельство на бумажном носителе. Эти документы можно будет предъявлять покупателям, маркетплейсам и контролирующим органам.

Что делает аккредитованный орган

• Разработать техническую документацию можете и вы, чтобы сэкономить. А вот проводить испытания могут только аккредитованные центры.

Точный список бумаг лучше узнать у органа по сертификации. Расскажем о стандартном наборе документов:

• Для сертификации соответствия требованиям ГОСТ Р товаров, произведённых в России, нужны:
• Для сертификации соответствия требованиям ГОСТ Р товаров, произведённых за рубежом, нужны:
• Для декларирования продукции нужно меньше документов: обычно это заявка, описание, копии свидетельства ИНН и ОГРН. Если товары произвели не в России, также понадобится копия контракта на поставку товара.

Стоимость услуг

В среднем стоимость услуг сертификации — от 5 до 40 тысяч рублей. Сумма зависит от того, какой документ нужно оформить и на какую продукцию.

• Средняя стоимость сертификации — 30 тысяч рублей. За эти деньги можно оформить сертификат или СГР со сроком действия три года в аккредитованной компании с собственной лабораторией.
• Стоимость декларации соответствия — от 10 до 20 тысяч рублей. За эти деньги можно получить декларацию сроком на три года.
• Отказное письмо стоит 3–10 тысяч рублей. Это самый дешёвый документ.

Требования к оборудованию

• Оборудование должно быть соответствовать стандартам и нормативам, описанным в ГОСТ Р
• Наличие необходимой технологической базы для производства
• Обеспечение безопасности труда и окружающей среды

Требования к персоналу

• Наличие образования и опыта работы
• Прохождение обучения и повышение квалификации по соответствующим программам

Процесс сертификации

1. Заявление на сертификацию
2. Проведение испытаний продукции в аккредитованной лаборатории
3. Аудит производства и контроль процессов
4. Выдача сертификата соответствия

Добровольная сертификация позволяет производителям доказать качество своей продукции и иметь конкурентные преимущества на рынке.

In Russian:

Компании устанавливают разные цены на услуги. Обычно они публикуют средние цены на сайтах, а окончательную стоимость рассчитывают индивидуально.

  

![](https://skillbox.ru/upload/setka_images/09362509112023_6896a8696b8038f4fc8989ab005e4fccc3b90047.jpg)  

  

На сайте компании можно посмотреть ориентировочные ценыСкриншот: АдванаТрейд / Skillbox Media

  

Вот какие могут быть последствия у продажи товаров, подлежащих обязательной сертификации, без документов:

  

Также Роспотребнадзор может арестовать и конфисковать товар и приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

  

Нарушение могут выявить в любой момент. Право проверять документы есть у покупателей и посредников — например, торговых сетей и маркетплейсов. Роспотребнадзор и Росаккредитация могут выборочно запрашивать документы на продукцию.

  

Наказывают не за сам факт существования товара без сертификата, декларации или СГР, а за то, что его продают или ввозят в Россию. То есть товар может лежать у вас на складе, пока вы не оформите документы на него, — за это ничего не будет.

  

Рассмотрим негативный и позитивный примеры из практики, которые доказывают важность сертификации.

  

Негативный пример. Крупный производитель товаров для детей решил запустить товары новой категории — подгузники под уже существующим брендом. Подгузники не сертифицировали, потому что на остальную продукцию сертификаты уже получили.

  

Поставщик решил продавать подгузники на Wildberries. Товар приняли, потому что Wildberries не проверяет документы при отгрузке. Но пользователи маркетплейса отправили жалобу на отсутствие документов в Роспотребнадзор. Тот арестовал продукцию и выписал поставщику штраф.

  

Позитивный пример. Селлер, который продаёт чехлы для телефонов, получил отказное письмо на продукцию. Он превратил его в УТП и использовал это УТП в продвижении. Благодаря этому число продаж выросло.

  

![](https://thumb.tildacdn.com/tild6266-3761-4136-a433-373931353166/-/resize/468x/-/format/webp/5.png)  

  

Заставьте нейросети работать на вас!Расскажем на бесплатном вебинаре: 13 топ-экспертов, кейсы и практика. Научитесь применять ИИ и зарабатывайте больше!

  

## Зачем нужна добровольная сертификация

  

На ряд товаров не требуется обязательная сертификация ГОСТ, но многие импортеры и поставщики, производители и продавцы оформляют на продукцию добровольный сертификат, чтобы иметь ряд преимуществ:

  

Иными словами, наличие добровольного сертификата ГОСТ Р позволяет производителю иметь уверенность в безопасности продукции, повышает лояльность потребителей и партнеров, а также помогает избежать штрафов.

  

### Виды добровольной сертификации ГОСТ Р

  

Данный вид добровольного сертификата качества оформляется на продолжительный срок (до 3-х лет).

  

В процессе сертификации комиссия оценивает условия производства: оборудование, помещение, технологическую составляющую, навыки и квалификацию персонала.

## Требования к оборудованию 

- Оборудование должно быть соответствовать стандартам и нормативам, описанным в ГОСТ Р
- Наличие необходимой технологической базы для производства
- Обеспечение безопасности труда и окружающей среды

## Требования к персоналу

- Наличие образования и опыта работы
- Прохождение обучения и повышение квалификации по соответствующим программам

## Процесс сертификации 

1. Заявление на сертификацию
2. Проведение испытаний продукции в аккредитованной лаборатории
3. Аудит производства и контроль процессов
4. Выдача сертификата соответствия

Добровольная сертификация позволяет производителям доказать качество своей продукции и иметь конкурентные преимущества на рынке.

Если производственный процесс товара уже полностью отлажен, то оптимальным решением будет получить именно сертификат на серийное производство, так он действует длительное время, распространяется на ряд аналогичных товаров и не ограничивает количество выпускаемой продукции.

Для получения сертификата обязательной процедурой является испытание типового образца изделия на его соответствие стандартам качества ГОСТ.

Сертификат на серийное производство выдается производителю.

Разовый выпуск партии или поставки

Данный вид сертификата целесообразно получить, если речь идет об одной конкретной партии товара. В таком случае испытания типового образца не проводятся, и для подтверждения стандарта качества достаточно предоставить декларацию на товар. Для добровольной сертификации важно указать конкретное количество товара.

Срок действия сертификата на разовую партию равен сроку действия контракта, по которому осуществляются работы с указанной продукцией. Если весь товар был реализован, тогда владельцу требуется получение нового сертификата качества.

Ограниченный объем выпуска

Такой добровольный сертификат подходит для поставки большой по объему партии продукции, оформленной по контракту. Часто используется для импортируемой продукции. Процесс сертификации подразумевает испытания продукта и инспекционный контроль.

Сертификат на ограниченный объем выпуска выдается изготовителю, поставщику или импортеру.

О затратах на лабораторные исследования

Проведение испытаний образцов продукции – это услуга, которая, как и любая другая, предлагаемая на рынке, будет учитывать показатели спроса и предложения. Но не только: объемы исследовательских работ в отношении изделий разного вида могут различаться кратно, что обязательно найдет свое отражение в цене услуги. В нее обязательно будет включаться оплата труда специалистов, амортизация используемого оборудования, стоимость реагентов, различные накладные расходы и добавленная стоимость. Здесь же и количество испытуемых образцов: чем их больше (в зависимости от видов изделий, наделенных своими уникальными характеристиками), тем дороже обойдутся испытания. То есть сертифицировать разные предметы мебели окажется дороже, чем один лишь шкаф, так как это не позволит выбрать из линейки продукции типового представителя, наделенного всей совокупностью свойств и качеств.

Наконец, стоит обратить внимание и на такой, на первый взгляд, неприметный пункт, как накладные расходы. Легко проверяемый факт: услуги лаборатории, находящейся в крупном городе, обходятся дороже, чем услуги такой же организации, но где-то на периферии. Именно тут встают вопросы стоимости аренды помещений, общего уровня зарплат специалистов и прочего, что может влиять на себестоимость услуг. Но и заявитель должен уметь считать деньги: стоит ли обеспечивать доставку образцов продукции в лабораторию, находящуюся в другом субъекте, как это скажется на сроках прохождения сертификации и т. д.?

Стоимость сертификата соответствия

Разрешительные документы необходимо оформлять, чтобы подтвердить безопасность и качество товара или продукции, а также соответствие требованиям технических регламентов, санитарных и гигиенических норм, пожарной безопасности и других стандартов. Это необходимо для защиты потребителей, окружающей среды и обеспечения безопасности на производстве.

В большинстве случае необходимо оформлять следующие виды разрешительных документов:

Стоимость оформления сертификата соответствия

Стоимость сертификации продукции — это сумма затрат, связанных с прохождением процедуры сертификации. Она включает в себя оплату услуг центра по сертификации, проведение испытаний, подготовку документов и другие расходы. Стоимость сертификации может быть разной в зависимости от вида продукции, ее объема и сложности, а также от требований законодательства и стандартов. Стоимость сертификации продукции может значительно различаться в зависимости от типа продукции, области ее применения и требований законодательства. Например, стоимость сертификации оборудования обычно выше, чем стоимость сертификации пищевой продукции, так как оборудование может представлять большую опасность для окружающей среды и здоровья людей. Стоимость сертификации детских товаров также может отличаться от стоимости сертификации взрослых товаров, так как требования к безопасности и качеству детских товаров более строгие. Кроме того, количество и виды необходимых испытаний могут быть разными для разных типов товаров.

Промышленные оборудование и бытовая техника также имеют разные требования к сертификации. Промышленное оборудование, как правило, подвергается более строгим испытаниям и проверкам, что увеличивает стоимость его сертификации. Бытовое оборудование, с другой стороны, может иметь меньше требований к сертификации, что снижает его стоимость.

Для определения стоимости сертификации необходимо обратиться в центр по сертификации и предоставить необходимую информацию о продукции. Специалисты по сертификации рассчитают стоимость услуг и составят договор на проведение сертификации. После прохождения процедуры сертификации производитель получает сертификат соответствия, который подтверждает, что продукция соответствует установленным требованиям и стандартам.

Стоимость сертификации низковольтного оборудования

Стоимость сертификации низковольтного оборудования зависит от ряда факторов, включая:

Также на стоимость могут влиять требования законодательства и стандарты, которые должны быть соблюдены.

Стоимость сертификации одежды

Стоимость сертификации одежды может варьироваться в зависимости от многих факторов, таких как:

В целом, стоимость сертификации одежды может быть как низкой, так и довольно высокой, особенно для компаний, которые производят большое количество различных видов одежды. Однако, сертификация является необходимой процедурой для выхода на многие рынки и обеспечения безопасности и качества продукции.

Стоимость сертификации детских игрушек

Стоимость сертификации детских игрушек может сильно варьироваться в зависимости от нескольких факторов:

Все эти факторы могут повлиять на итоговую стоимость сертификации детских игрушек.

Стоимость сертификации стройматериалов

Стоимость сертификации строительных материалов зависит от многих факторов.

Вот некоторые из них:

Стоимость сертификации детских товаров

Стоимость сертификации детских товаров может варьироваться в зависимости от ряда факторов.

Некоторые из них включают:

Стоимость сертификации машин и оборудования

Стоимость сертификации машин и оборудования зависит от нескольких факторов.

Стоимость сертификации лифтов

Стоимость сертификации лифтов зависит от их типа, размера, количества необходимых испытаний, стоимости услуг сертификационной организации, требований законодательства и стандартов, а также затрат на подготовку и отправку лифтов на испытания.

Стоимость сертификации взрывозащищенного оборудования

Стоимость сертификации взрывозащищенного оборудования зависит от его типа, сложности, объема испытаний, требований законодательства и стандартов, а также стоимости услуг сертификационных организаций.

Стоимость сертификации мебельной продукции

Стоимость сертификации мебели зависит от ряда факторов:

Стоимость сертификации оборудования под избыточным давлением

Стоимость сертификации оборудования под давлением зависит от следующих факторов:

Стоимость сертификации зданий

Стоимость сертификации сборно-разборных зданий (БМК, БМЗ) зависит от следующих факторов:

Стоимость сертификации оборудования для детских площадок

Стоимость сертификации оборудования для детских игровых площадок зависит от многих факторов:

Стоимость сертификации аттракционов

Стоимость сертификации аттракционов может значительно варьироваться и зависит от ряда факторов.

Основные из них следующие:

В некоторых случаях, стоимость сертификации также может зависеть от местных законов и нормативных актов, которые могут требовать дополнительной работы со стороны сертификационного органа.

Стоимость сертификации с/х техники

Стоимость сертификации сельскохозяйственной техники зависит от нескольких факторов:

Таким образом, стоимость сертификации сельскохозяйственных машин зависит от типа необходимой сертификации, сложности машины, процесса сертификации, географического региона, существующего соответствия машины и выбора органа по сертификации.

Стоимость сертификации продукции

Мы предлагаем профессиональные услуги по сертификации продукции, гарантируя высокое качество и полное соответствие всем необходимым стандартам.

Наши специалисты помогут вам определить все необходимые документы и оформить их в кратчайшие сроки. Мы готовы просчитать стоимость сертификации для вашей продукции, учитывая все индивидуальные особенности и требования. Обращаясь к нам, вы можете быть уверены в получении качественных услуг по доступной цене. Не откладывайте на потом, свяжитесь с нами уже сегодня и получите всю необходимую информацию!

Стоимость сертификата соответствия (PDF)

Срок проведения сертификации

В законодательстве сроки сертификации не установлены жестко, так как они зависят от предоставленных документов и необходимости проведения испытаний до подтверждения качества. Этот процесс может занять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Ускорить процедуру могут специалисты по сертификации, знакомые с тонкостями процесса. Они помогут:

Как и любые посредники, эти специалисты предоставляют свои услуги за плату от заявителя, желающего представлять свои интересы в подтверждении качества товара или технологии.

Сертификация и маркировка?

Всегда необходимо оценивать, попадает ваша продукция под сертификацию или декларирование. Не менее важным является маркировка. Все три понятия тесно связаны между собой.

Обязательная маркировка – это код, размещенный на упаковке, который играет ключевую роль в процессе отслеживания маршрута товара от его создателя до конечного потребителя. В случае, если на товар наложена обязанность по маркировке, но ее нет, его реализация на рынке запрещена.

На сайте «Честный знак» можно посмотреть, какие товары подлежат обязательной маркировке.

Важно: обратите внимание на раздел «Пилотные проекты». Прежде, чем товар попадает под маркировку, он находится в этом разделе. Благодаря этому легко предугадать, какой товар будет более сложен в документировании.

Формально ваш товар может попасть на маркетплейсы без маркировки. Но в оферте того же Вайлдберриз прописано, что маркетплейс в праве отказаться от товара без маркировки. А за этим, как нетрудно догадаться, следуют штрафы.

За выдачу маркировок отвечает «Честный знак». Получение может занять до одного месяца.

Продукции нет в перечнях декларирования и сертификации – план действий

Отсутствие товара в списках для декларирования или сертификации не исключает возможность запроса соответствующих документов со стороны маркетплейса. В таких случаях предприниматели могут оформить либо отказное письмо, либо добровольный сертификат соответствия.

Отказное письмо служит официальным подтверждением того, что продукция не подлежит сертификации. К примеру, такой документ часто оформляется для мелких товаров, включая прищепки, резинки для волос, чехлы для телефонов и другие подобные изделия.

Видов отказных писем несколько: есть санитарно-эпидемиологические , есть пожарные и таможенные. Для торговли на маркетплейсе подходит торговое отказное письмо. Именно его могут затребовать у продавца Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие маркетплейсы.

Если вы перепродаете товар, то получить документ можно у поставщика.

Если у поставщика его не имеется (что должно вызывать вопросы о его благонадежности) или вы сами производите товары, то оформить документ можно через специализированный сертификационный центр. Срок действия документа – один год, либо отказное письмо выдается без указания срока действия. В таком случае оно считается бессрочным и действует до внесения изменений в номенклатуры подлежащей сертификации продукции.

Полезный совет: оформить отказное письмо можно сразу на несколько типов товаров – это получится дешевле.

Образец бланка отказного письма

Как получить сертификат добровольной сертификации (СДС)

Добровольный сертификат выдается по инициативе заказчика. Провести процедуру оценки соответствия продукции и ее производства, а также выдать сертификат вправе орган добровольной сертификации, который имеет все необходимые для этого разрешения.

СДС действует от 1 до 3 лет на всей территории Российской Федерации.

Если товар входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, добровольный сертификат не является ее аналогом или заменой. Это лишь дополнение к обязательному сертификату ГОСТ.

Обязательная сертификация и ГК РФ

Первое, что стоит отметить – нет законодательного списка продукции, которая не требует документального подтверждения. Есть товары, которые не попадают в списки для сертификации. О том, что с ними делать мы поговорим ниже.

При этом, получать документы на товар важно для любого продавца. Их отсутствие ведет к рискам получения штрафов, и чем крупнее селлер, тем выше санкции.

В РФ функционируют две независимые друг от друга системы подтверждения соответствия товаров: регламенты Таможенного Союза и ГОСТ Р. Сертификация и декларирование происходят только в рамках одной из этих систем. Продукты, подпадающие под технические регламенты Таможенного Союза, требуют оформления декларации или сертификата ЕАС.

С первого января 2023 года вступил в действие обновленный стандарт ГОСТ Р 53603-2020 «Оценка соответствия схемы сертификации продукции в Российской Федерации», который заменил предыдущую версию ГОСТ Р 53603-2009.

Если изучаемая вами продукция включена в список постановления № 2425 (бывшего № 982), то необходимо оформить соответствующие документы по системе ГОСТ Р. В обоих регламентах и постановлении четко прописаны необходимые документы для каждого вида товаров.

В более простой формулировке, каждый продукт должен быть снабжен документацией, подтверждающей его нормативное соответствие и готовность к продаже. Это может быть сертификат, декларация или информационное (отказное) письмо.

Сертификат или декларация

Подходим к главному – как селлеру сделать правильный выбор. Понятно, что законодательство дает четкие критерии, какой товар и какую процедуру должен пройти – декларирования или сертификации.

Но! Бывают товары, которые попали в оба перечня. Например, в нетипичных случаях декларацию можно заменить сертификатом. Но вот в обратную сторону, заменить сертификацию декларированием, не получится.

Вот, в чем разница между сертификатом и декларацией соответствия.

Сертификат соответствия – документ государственного образца. Он подтверждает, что продукция отвечает стандартам ГОСТ или определенным для его категории техническим условиям (ТУ). Для того, чтобы его получить, необходимо представить образцы продукции в лицензированную организацию, где специалисты проведут испытания и проверки.

Декларация соответствия – документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям ГОСТ или ТУ.

Отличие заключается в том, что декларацию заполняет сам производитель, импортер или продавец, а не внешний сертификационный центр.

Тем не менее, для подтверждения данных в декларации требуются лабораторные исследования, которые проводятся организацией с соответствующей лицензией.

Как видно на инфографике, самый дорогой способ – сертификация, а самый бюджетный вариант – оформление информационного или отказного письма. В перечне товаров, который мы указали выше, нет двусмысленности – селлер не может, за исключением редких случаев, выбрать, какой тип документирования ему более выгоден.

Пример: Кольцевая лампа, которая стоит в салоне маникюра для освещения рабочего места, может рассматриваться как бытовая и попадать под сертификацию. Но если ее рассматривать как оборудование для салона красоты, то такой товар надо декларировать. А это дешевле.

Чтобы удешевить стоимость товара и сэкономить, стоит обратить внимание на товары, которые подлежат декларированию, а не сертификации.

Теперь поговорим об отказном письме.

Документы, необходимые для получения сертификата

Как мы говорили выше, для того, чтобы получить сертификат соответствия, вам нужно подать пакет документов. Этот комплект документов может варьироваться в зависимости от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем (ИП) или представляете общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Заявка на получение сертификатаЗаявка на получение сертификата

Документы о регистрации в качестве индивидуального предпринимателяДокументы о регистрации общества с ограниченной ответственностью

Выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей)Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц)

Паспорт продукции и техническое описаниеПаспорт продукции и техническое описание

Список документов, необходимых для сертификации продукции, может включать не только стандартные сертификаты и декларации соответствия, но и другие важные документы. К ним относятся:

Полный и точный список документов, необходимых для сертификации, будет предоставлен компанией, проводящей лабораторные испытания. Это обеспечит соответствие продукции всем необходимым требованиям и правилам.

Лайфхаки, советы, законодательная база

В список товара, который подлежит обязательной сертификации входят такие популярные категории, как:

Вам совершенно точно понадобится сертификат. И есть разные пути его получения. Спойлер: необязательно это делать самостоятельно. Вот, как можно.

Чтобы обеспечить соответствие законам, производители должны получать соответствующие разрешения на свои товары, если такие требования применимы к их продукции.

Процесс получения сертификата соответствия включает следующие шаги:

Этот процесс включает:

Правила маркетплейсов

Для торговых площадок, таких как WB и Озон, обязательная сертификация или декларирование являются обязательными условиями, установленными законом. Несоблюдение этих условий продавцом может привести к наложению штрафов на площадку.

Поэтому они требуют предоставления одного из трех документов при первом запросе: сертификата, декларации или информационного письма.

Торговая площадка может запросить документы как в процессе размещения информации о товаре, так и в любой другой момент. Обычно заявки рассматриваются в течение трех дней. Если запрос игнорируется, аккаунт продавца попадает в список ограничений, и его продукция исключается из поисковых результатов. Например, на Ozon.

Различные товары требуют различной документации. Например, хотя резинки для волос не нуждаются в сертификации, рекомендуется иметь для них информационное письмо, чтобы избежать штрафов.

Детские товары необходимо сертифицировать, а вот оборудование для салонов красоты может попасть как под сертификацию, так и декларацию. Спокойно – все регламентируется списками, к ним мы перейдем позже.

В договоре с маркетплейсом прописано требование о предоставлении документов на товар. Многих селлеров вводит в заблуждение, что маркетплейс не требует документов на стадии заключения договора. Однако они должны быть обязательно.

Селлер обязан предоставить документы по первому запросу, в противном случае ему грозят крупные штрафы. Например, на Wildberries — это 100 000 рублей и 5 000 рублей за каждый час (!) просрочки предоставления.

Определить, какой документ нужен тому или иному товару можно, сверившись с официальными перечнями.

О вопросах репутации

Столкнувшись с «дорогим» предложением касательно сертификации продукции, не стоит сразу вычеркивать этот вариант из списка имеющихся, как и делать однозначные выводы о больших «аппетитах» сертификационного органа. Руководители по-настоящему надежных и ответственных организаций отлично знают, во сколько им обходится поддержание должной репутации, когда внимание приходится уделять каждой мелочи, где все аспекты работы нужно держать под строжайшим контролем, где надо нести прямую ответственность за каждую букву или цифру, напечатанную в разрешительных документах. Все это требует дополнительных ресурсов – временных и людских, тогда как в структурах менее ответственных всегда найдут возможность «подвинуться в цене», исходя из реального объема проделанной ими работы.

Удивительно, но дорогие услуги сертификационных органов пользуются спросом. Так происходит по очень простой причине: клиенты знают, что за эти деньги они получат безупречный по своему качеству результат работы, а вместе с ним и гарантии, которые избавят от неприятностей, наподобие отзыва аккредитации у органа или лаборатории и признания Сертификата недействительным. При этом остается лишь убедиться, что относительная дороговизна услуги не связана с тем, что вы попали на цепочку посредников, а имеет дело с настоящим аккредитованным сертификационным органом, давно работающим на рынке.

Контрактное производство

В этом случае многое зависит от решений поставщика. Существует несколько подходов к сертификации такого типа и вот, что можно сделать:

Перепродажа на маркетплейсах

Это популярный метод ведения бизнеса. Например, селлер закупает товар на знаменитом «Садоводе» и перепродает его на маркетплейсе.

Важно знать, как защитить себя от блокировок со стороны маркетплейса и избежать штрафов от надзорных органов. Как пример – таким видом деятельности не имеют права заниматься самозанятые, они могут продавать только товар собственного производства.

Сертификация отечественных товаров

Когда производитель соблюдает все законодательные нормы, он заблаговременно оформляет сертификат или декларацию соответствия. В этом случае достаточно запросить эти документы у производителя и загрузить их в личный кабинет на торговой площадке. Однако, если вы хотите продавать товар под своим брендом, но это отличается от указанного в документе, потребуется самостоятельно пройти процедуру оценки соответствия.

Сертификация импортных товаров через официального дистрибьютора

Официальные дистрибьюторы имеют необходимый комплект документов на свои товары, без которого невозможно оформить таможенную декларацию.

Для успешного ввоза и продажи товаров параллельного импорта на внутреннем рынке, требуется выполнение трех ключевых условий:

Сертификация товаров с неустановленным происхождением

Для отечественных продуктов процесс прост: достаточно обратиться в сертификационный центр с заявлением и образцами товаров для маркетплейсов для проведения тестирования.

В случае с импортными товарами, согласно закону, документы должна оформлять импортирующая компания. Самостоятельно оформить сертификат сложно.

Существуют альтернативные способы получения декларации, но они могут быть не совсем законными. О них мы говорить не будем.

Консультационная поддержка

Для получения ответа на вопрос, касающийся сертификации, нередко необходимо проштудировать массу нормативных документов. Учитывая, что их содержание регулярно обновляется и корректируется, профессиональный консультант вынужден оставаться в курсе абсолютно всех изменений, в том числе грядущих. Как и в юриспруденции, столь специфичные знания имеют свою цену, к тому же сертификационным органам тоже часто приходится искать решения, которые бы помогли снизить издержки для их клиентов. И здесь снова встает вопрос того, во сколько оценивают свое время и свои навыки работники сертификационных органов.

Правила оформления и проведения сертификации

13 января 2024

Сколько стоит сертификация для маркетплейсов: правила оформления и проведения сертификации

Автор Дарья Полякова

юрист по интеллектуальным правам «Гардиума»

Розничная торговля – одно из самых востребованных направлений бизнеса. И последние годы все больше продавцов предпочитают офлайн-точкам онлайн торговлю. Эту потребность для них закрывают маркетплейсы. Чем больше такие площадки набирают обороты, тем больше возникает вопросов связанных с качеством товара.

Задачу регулирования процесса сертификации и декларации возложило на себя государство. Основная цель этого регулирования – обеспечение защиты покупателей и гарантия того, что покупаемые ими товары – качественные и безопасные.

По закону, у каждого товара должен быть документ. Есть несколько видов таких документов – выбор зависит от того, какой товар планирует продавать селлер. Например, существует отказное письмо, которое подтверждает, что продукции сертификация не нужна.

В статье рассмотрим, как правильно пройти процедуру сертификации, сколько это стоит, какие есть риски, а когда она не нужна.

Риски штрафов при отсутствии сертификации

https://youtube.com/watch?v=mJ7XazsWWrQ%3Fsi%3DZW1hDBBUuKiu9XSO

Что точно можно не сертифицировать

Есть товары, которые не попадают под обязательную сертификацию и декларирование. С них проще всего начать продавать на маркетплейсах. Это:

Для товаров, которым не требуется сертификат или декларация, рекомендуется получить отказное (информационное) письмо.

Это официальный документ, который подтверждает возможность продажи товаров без дополнительных проверок качества и соответствия. Обычно такое письмо предоставляется на добровольной основе и помогает избежать споров с маркетплейсом, потребителями и контролирующими органами.