Уточнен порядок регистрации деклараций о соответствии в части указания международных кодов GLN и GTIN – Внешнеэкономические новости от 02.02.2021 | Альта-Софт

Что такое sscc-код?

SSCC – серийный код транспортной упаковки (serial shipping container code). Это стандарт шифрования и передачи данных, которым пользуются все участники цепи поставок (производители, перевозчики, дистрибьюторы, ритейлеры и т.д.), чтобы отслеживать груз во время перевозки.

Каждая логистическая единица получает уникальный SSCC-код, который сопровождает ее до окончания перевозки. Компания-поставщик также включает информацию, которая содержится в SSCC-коде, в предварительное уведомление об отправке (ASN), чтобы принимающая сторона могла оперативнее обработать груз.

Что такое gln-номер и где его получить? – my-sertif.ru

Ean (номера gln, gtin, ean, администрируемые gs1)

Контрольные цифры EAN ( европейский товарный номер ) (администрируемые GS1 ) вычисляются путем суммирования четных номеров позиций и умножения на 3, а затем путем сложения суммы нечетных номеров позиций. Чтобы вычислить контрольную цифру, вычтите сумму из равного или ближайшего большего числа, кратного десяти.

Sscc-коды и электронный обмен данными

Наибольшей пользы от SSCC-кодов можно добиться, если использовать их в электронном обмене данными (EDI). В транспортной логистике ими наиболее удобно пользоваться при помощи системы управления перевозками (TMS).

Весь процесс состоит из семи шагов:

• формируем заказ на уровне производителя или поставщика, основываясь на различных требованиях клиента;
• готовим коробы в соответствии с заказом, каждый короб получает уникальный SSCC-код;
• загружаем коробы на паллеты, каждая паллета получает уникальный SSCC-код;
• загружаем паллеты в контейнеры (грузовики, вагоны и т.д.), в это время информация на SSCC-кодах передается в TMS;
• составляем торгово-транспортную накладную (ТТН);
• информация о заказе (включая SSCC-коды) передается клиенту через EDI в виде предварительного уведомления об отправке;
• клиент получает SSCC-коды и при помощи них оперативно и эффективно принимает груз.

В чем преимущества sscc-кодов?

Основная цель SSCC-кодов – разделить транспортный и информационный потоки в цепи поставок. Таким образом компания может существенно сократить таможенные формальности, заметно улучшив своевременность доставки грузов – один из ключевых KPI транспортной логистики.

С помощью SSCC-кодов можно передавать несколько видов данных. В частности, такой идентификатор может содержать в себе информацию о количестве единиц товара внутри груза, артикул, срок годности и т.д.

SSCC-коды заметно облегчают работу со специфическими для каждого заказчика номенклатурами продукции. Например, они позволяют точнее отслеживать товары, упаковка которых различается от заказа к заказу.

Добро пожаловать

DiSAI — диверсифицированная система автоматической идентификации была разработана и внедрена Ассоциацией Автоматической Идентификации и Стандартизации ДиСАИ.

Первостепенной задачей DiSAI является диверсификация товаров и услуг Российских производителей и реализаторов как на территории Российской Федерации так и во всех странах мира.

Для диверсификации товаров и услуг по территории Российской Федерации существует российский внутренний формат уникальных идентификационных номеров, выдаваемых DiSAI, ровно как и российский международный формат для диверсификации российских товаров и услуг в других странах.

В настоящий момент участниками системы DiSAI являются не только индивидуальные предприниматели и организации-резиденты Российской Федерации, в Системе активно регистрируются резиденты других стран, что способствует открытию представительств системы DiSAI за пределами Российской Федерации. Первые представительства системы DiSAI будут организованы в следующих странах: Испания, Франция, Германия, ОАЭ, США.

Становясь участником системы DiSAI Вы получаете:

1. Эффективное B2B-сотрудничество на международном и межрегиональном уровне с представителями бизнес-сообщества.
2. Выделенный диапазон уникальных идентификационных номеров стандарта EAN-13 со свидетельством, защищенным голографией.
3. Ранжирование информации о Вашей продукции как в России, так и в других странах мира.
4. Возможность электронного обмена данными с торговыми сетями через EDI-провайдеров.
5. Именной Сертификат участника системы DiSAI.
6. Рекламную IT-кампанию Вашей продукции и услуг.
7. Доступ в персональный офис участника.
8. Круглосуточное консультирование и техническую поддержку.

Если gln — общее свойство для организаций и контрагентов

Пример пользовательского файла настроек:

Если для организаций и контрагентов заведены разные свойства gln

В этом случае, мы ищем нужные свойства в Плане видов характеристик не только по заголовку, но и по реквизиту «НаборСвойств».Для поиска используем именно «Заголовок», а не «Наименование», так как при создании свойств 1С автоматически к наименованию дописывает название объекта, к которому относится это свойство, например, «GLN (Организации)», но в интерфейсе это дополненное наименование не отображается.

Для Организации в этом случае ищем запись в регистре по найденному свойству ПланВидовХарактеристикGLNОрг:

Для остальных участников по свойству ПланВидовХарактеристикGLNКонтр:

Пример настроек для регистра сведений «ЗначенияСвойствОбъектов».

Значение sgtin и sscc штрих-кода

SGTIN – это уникальная идентификационная кодовая информация вторичной потребительской упаковки. GTIN помогает шифровать только тип продукции, а вот SGTIN позволяет сформировать индивидуальные идентификаторы для каждой единицы фармпродукции. Он представляет собой уникальную комбинацию GTIN и дополнительного серийного номера.

SSCC код – это серийная кодовая информация транспортной упаковки. Благодаря ей происходит идентификация не отдельного товара, а всей отправленной партии. Представленный код используется при сериализации ящиков, паллет, контейнеров. Благодаря ему можно отслеживать движение партии фармацевтической продукции на стадии складирования и транспортировки.

Важное отличие GTIN от SSCC на лекарствах заключается в том, что последний не несет никакой значимой информации о фармацевтической продукции. Однако благодаря электронным системам учета, обеспечиваемым прослеживаемость передвижения товара, фармпродукция может быть ассоциирована с соответствующими товарными единицами

Это содействует ускорению процесса приемки, сортировки, а также оформления бумаг для последующего отпуска продукции в оборот.

Идентификация логистических единиц. серийный код транспортной упаковки (sscc)[править]

Логистической единицей является любая композиция товаров, создана с целью транспортировки и / или складского хранения.

Система GS1 предусматривает универсальное средство для идентификации логистических единиц. Каждой отдельной логистической единице присваивается уникальный 18 — разрядный идентификационный номер GS1, который называется Порядковый номер транспортной упаковки (Serial Shipping Container Code) — SSСС.

Номер SSCC представляет собой цифровой номер фиксированной длины (18-разрядов). Основу номера составляет Префикс GS1 предприятия, после которого идут разряды «Порядковый номер логистической единицы». Первая цифра номера — расширение, оно используется для расширения нумеровальных возможностей. Последняя цифра номера — контрольная.

Любое предприятие-участник системы GS1, которому Национальная ассоциация GS1 присвоила Префикс GS1 предприятия, может самостоятельно формировать номера SSCC и маркировать свои логистические единицы стандартными транспортными этикетками GS1.

Стандартный идентификационный номер SSСС, присвоенный логистической единицы, позволяет индивидуально маршрутизировать ее движение и автоматизировать транспортно-складские операции. Идентификационный номер SSCC является универсальным инструментом для всех прикладных логистических приложений.

Типичным примером использования SSСС является идентификация поставок, которые формируются в соответствии с заказами предприятий торговли. Поставщик, по заказу торгового предприятия, отправляет продукцию на сборных поддонах, каждый из которых содержит определенное количество различных товарных позиций.

Объектом учета в процессе поставки полностью скомплектованный поддон. Каждой логистической единицы (сформированном поддона) присваивается уникальный номер SSCC. Поставщик уведомляет получателя об отправке заказа (используя электронные средства), при этом указав номера SSCC отправленных логистических единиц и их содержимое.

Во время оприходования полученной поставки на предприятии торговли не нужно пересчитывать количество товаров по каждой товарной позиции на поддоне и вводить эту информацию в автоматизированную систему — достаточно отсканировать штриховой код с номером SSCC.

Номер SSCC присваивается логистической единице раз (желательно — сразу после ее образования) и сопровождает логистическую единицу течение всего цикла его существования, то есть пока она не будет расформирована или изменена. Транспортные организации и перевозчики могут использовать уникальный SSCC, присвоенный производителем, для своих внутренних систем контроля и дистрибьюции.

Как генерируется sscc-код?

В самом начале кода располагается прикладной идентификатор (application identifier или AID). В SSCC-кодах он имеет вид (00).

Основная часть состоит из 18 цифр (или разрядов). В ней содержатся три основные части:

• идентификационный номер компании;
• порядковый номер логистической единицы;
• контрольное число.

В качестве идентификационного номера компании используют либо 9-значный глобальный префикс предприятия в система GS1, либо 13-значный глобальный номер местонахождения (GLN).

Порядковый номер логистической единице присваивает компания-отправитель. Наконец, контрольное число – последний символ кода, который рассчитывается автоматически по алгоритму Modulo 10 для штрих-кодов.

Если 18 символов не хватает, используется дополнительный символ для порядкового номера. Он расположен в начале кода (сразу после AID), то есть идентификатор компании «сдвигается» на знак влево.

Как добавить номер в сбис

В разделе «Документы/Маркировка» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Настройки», найдите организацию и укажите идентификационный номер в поле «GLN».

Как можно получить gln номер предприятия

Если организация-поставщик планирует переход на электронный документооборот и взаимодействие с ритейлерами, то ее обяжут оформлять идентификатор. Часто этот этап начинается после того, как будет заключен договор, иногда это происходит даже до того, как сверят товарный ассортимент.

Чтобы протестировать EDI, можно воспользоваться ненастоящим ГЛН, есть возможность сделать его бесплатно. Но чтобы работать в этих программах, потребуется создавать настоящую официальную комбинацию.

Чтобы добавить номер для своей компании, нужно обратиться в представительство ассоциации GS1. Услуга, после заказа которой можно внести ГЛН в международную систему обходятся в среднем около 3 000 рублей ежегодно. Можно заплатить меньше, если приобрести на 3 года, это часто выходит на 6-6,5 000 рублей.

Еще один вариант – получить членство в ассоциации GS1 самостоятельно. Члены этого клуба могут создавать для себя неограниченное количество наборов цифр и контролировать их, идентификация каждого проходит быстро, количество неограниченно. Но есть и недостаток – сумма взносов ежегодно находится на уровне 40 000 рублей.

Кто и как должен получить gln

Производители, импортеры или оптовые продавцы, которые агрегируют лекарства в транспортные упаковки с новыми SSCC-кодами, должны получить GLN. Для этого обратитесь к менеджеру.

Назначение[править]

Глобальный идентификационный номер (англ. Global Location Number; GLN) — это просто цифровой код, идентифицирующий некоторое юридическое, функциональное или физическое положение как самой организации, так и внутри нее, например:

• юридические лица: компании в целом, филиалы или самостоятельные подразделения, например, поставщик, клиент, банк, экспедитор…;
• функциональные объекты: конкретное подразделение юридического лица, например, бухгалтерия, а также объекты, такие как «почтовые ящики» для сообщений ЭОД.;
• физические объекты: отдельное помещение в здании, например, склад или вход в склад, загрузочный терминал, причал, пункт доставки, пункт передачи.

Каждому объекту присваивается уникальный идентификационный номер.

Глобальный идентификационный номер GLN — это всего навсего ссылочный ключ для последующего извлечения из базы данных GDSN информации, такой как:

• почтовый адрес;
• тип объекта (производственный цех, складское помещение, торговый офис, офис компании);
• регион;
• номер телефона, факса;
• сотрудник для связи;
• информация о банковских реквизитах;
• требования и ограничения доставки.

Идентификационные номера — ключевая концепция EDI. Они обеспечивают уникальную, незначимую и эффективную идентификацию всех объектов, касающихся сделок, заключаемых с помощью EDI. Это основное условие для электронной торговли. Желательно, чтобы все торговые фирмы использовали единый стандарт кодирования.

В этом случае компьютерные сети при электронном обмене данными направляют сообщения непосредственно в требуемый электронный почтовый ящик, рабочую станцию или прикладное применение. Нет необходимости в том, чтобы имена, адреса и информация о конкретных объектах или участниках передавались при заключении каждой отдельной сделки.

Необходимая информация передается только один раз, вводится в компьютер и в последствии извлекается путем ссылки на уникальный идентификационный номер. Даже в том случае, когда используются системы обработки бумажной документации, применение идентификационных номеров более выгодно, так как они не занимают большого пространства на бумаге, но зато значительно уменьшают количество ошибок и экономят рабочее время.

Идентификационные номера GLN могут быть представлены в формате штрихового кода и нанесены на:

• торговые единицы (с целью идентификации участника сделки — покупателя или поставщика);
• транспортные единицы (с целью идентификации грузоотправителя, грузополучателя);
• физические объекты (с целью идентификации пункта доставки и отправления).

Для этого используется символика EAN/UCC-13 или EAN/UCC-128, которая считывается средствами автоматической идентификации.

Зная GLN своего партнера пользователь сети GDSN через глобальный регистр системы всегда может найти ответ на вопросы: КТО вы и ГДЕ вы находитесь.

Нюансы

Стоит отметить, что SSCC-коды способны приносить участникам цепи поставок полноценную пользу только в том случае, если все они могут обмениваться данными в онлайне и имеют постоянный доступ к информации о логистической единице. На практике же это не всегда так.

Наиболее полную информацию о товаре следует отражать на логистической этикетке GS1, которая строится на основе SSCC-кода. На этикетке следует разместить:

• информацию о поставщике;
• информацию о грузе (по сути это понятная человеку расшифровка кодов, размещенных ниже);
• штрих-коды GS1-128 (в том числе SSCC).

Использовать один и тот же порядковый номер для двух разных логистических единиц нельзя в течение года. Кроме того, если груз пострадал и нуждается в переупаковке, потребуется создать новый код.

Получение gln номера

Для чего нужен GLN?

GLN номер используется в:

1. Электронном обмене данными (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.
2. В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, используя GLN, можно заполнить поле этикетки «Отгрузить (доставить) туда-то».
3. В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартным идентификатором применения – Application Identifiers (AI).
4. В электронной коммерции.

Кроме того, использование GLN номера предоставляет следующие преимущества:

1. Обеспечение организациям универсального метода идентификации объектов как внутри, так и за пределами.
2. Получение следующей информации об объекте из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR), при полном соблюдении стандартов GS1 относительно GLN номера:

• тип объекта (производственный центр, складское помещение, торговый офис и т.д.);
• регион;
• почтовый адрес;
• номер телефона, факса;
• контактное лицо;
• информация о банковских реквизитах;
• требования и ограничения доставки и пр.

Получение GLN номера

Для получения GLN номера необходимо обратиться в национальную ассоциацию GS1. В Беларуси — это Ассоциация ГС1 Бел. ООО «Современные технологии торговли» может помочь и ускорить процесс получения номера GLN. Для этого Вам необходимо обратиться в службу поддержки.

Идентификационные номера GLN (Global Location Number)– Ключевая основа коммуникации

Все организации в своем бизнесе обмениваются как внутренней, так и внешней информацией.

Польза от использования sscc кодов

Внедрение нового уникального кодового значения позволяет улучшить товарообработку без привлечения дополнительного количества сотрудников. Благодаря тому, что эта кодовая информация наносится на третичную упаковку лекарственных средств каждый субъект рынка может с легкостью обращаться к конкретным транспортным единицам.

Все участники фармрынка могут осуществлять работу со складом с использованием SSCC кода, наносимого на третичную упаковку. Его внедрение позволяет произвести блокировку, отбор конкретных паллет, ящиков, например, при фиксации брака или иных форс-мажорных обстоятельствах.

1. Оптимизация складских процессов.
2. Увеличение скорости товарообработки фармацевтической продукции.
3. Помощь в получении быстрой информации о поставщике, грузе и других важных сведений.
4. Приобретение важных конкурентных преимуществ перед другими участниками.

Генерируя соответствующие коды, холдинговая компания не только облегчает и упрощает складские мероприятия, но и улучшает взаимодействие между собственными различными подразделениями. Теперь инвентаризация одного паллета может осуществляться всего в одно сканирование без необходимости внесения соответствующих данных вручную.

Представление данных. gs1‒128[править]

Штрих-коды, содержащие последовательность из 8, 12, 13 или 14 цифр просто позволяют кодировать отдельные данные без всякого указания на то, что эти данные из себя представляют. Для того, чтобы связать эти данные в единое целое был предложен алфавитно-цифровой линейный штрих-код GS1‒128 (ранее GS1 AI), 2008 г., являющийся производным от штрих-кода Code 128.

GS1‒128 был разработан, чтобы обеспечить во всем мире формат и стандарт для обмена общими данными между компаниями.

Например, можно закодировать вес в 20,56 фунтов в стандартном штрих-коде просто как последовательность цифр 2056. Однако, при прочтении этого штрих-кода будет не понятно является ли 2056 кодом продукта, ценой, временем (20:56), номером партии, а в нашем случае весом товара в фунтах.

Конечно, в систему можно заложить какой-то внутренний алгоритм, например, поставить префикс «1» до данных (то есть 12 056) который будет означать, что данные, представляют собой вес в фунтах с последними двумя цифрами быть после запятой. Однако, если этот штрих-код был напечатан на продукт и отправлен заказчику, то заказчик не имеет возможности для интерпретации данных, даже если он был проинформирован о внутренней сущности стандарта и реализовал его.

Как вы можете видеть, кодирования данных в штрих-кодах это не проблема — проблема заключается в последующем декодировании штрих-кода. Более того, проблема состоит в том, что любой человек должен иметь возможность расшифровать штрих-код, без внесения изменений в свои системы.

GS1‒128 решает эту проблему. GS1‒128 существует список «идентификаторов применения» (AI). Каждый AI указывает системе, какие данные будут следовать и в каком формате. Например, AI 320 указывает, что данные следует читать как чистый вес в фунтах. Следующая цифра за идентификатором применения указывает на количество цифр после запятой, а затем следует еще 6 цифр, которые выражают вес.

В нашем примере, 20,56 фунтов будут выражены как AI 3202 (последние цифры «02» означают, что имеются 2 цифры после запятой), а затем следует значение 002 056, которое представляет шестизначное число, выравненное по правому краю. Таким образом, наш пример выше становится в GS1‒128 значением 3202002056. Это штрих-код GS1‒128 может быть отсканирован и успешно введен в компьютерную систему без каких-либо изменений.

GS1‒128 кодирует данные, используя символику Code 128 . GS1‒128 не является, сам по себе стандартом для представления символов — это стандарт, который определяет формат Code 128 штрих-кода. То есть, символика остается в Code 128, но формат данных, интерпретируется впоследствии согласно правилам GS1‒128 стандарта.

ПРИМЕЧАНИЕ: GS1‒128 может быть прочитан любым сканером или программой, способной читать Code 128.

С помощью GS1‒128 можно передавать информацию о весе, размерах, количестве, сроках и датах (отгрузки, получения, доставки), логистических единицах (SSCC), номера GTIN (глобального номера товарной позиции), и других вещей. Каждый производитель может использовать идентификаторы применения любым способом, как он считает наиболее удобным для улучшения прослеживаемости продукции в цепи поставок. В следующем параграфе приведены существующие идентификаторы применения.

Присвоение глобальных идентификационных номеров gln[править]

Для идентификации каждого отдельного объекта требуется отдельный номер GLN (напр., каждый магазин розничной торговой сети требует отдельного GLN для возможности эффективного направления поставок в отдельные магазины).

Структура

Так как любой ГЛН создается в соответствии с жесткими условиями и по определенным правилам, то есть некоторые требования к его виду. Он:

• с фиксированной длиной, ограниченной 13 цифрами, обрабатываемой как единое целое;
• начинается префиксом компании, которая присвоила ей нумерующая ассоциация;
• со структурой внутри кода, которая тоже определена правилами;
• цифровой, уникальный и неповторяемый;
• заканчивается контрольной цифрой, которая вычисляется в зависимости от предыдущих 12-ти.

Структура gln

GLN – это 13-значный номер, имеющий следующую структуру:

Структура gln[править]

Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется строгими правилами для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире.

Номера имеют следующие постоянные характеристики:

• они являются цифровыми;
• они имеют фиксированную длину в 13 разрядов, которые должны обрабатываться полностью;
• они начинаются с префикса Национальной организации GS1 (3 цифры), для России — 460, 461, 462 и т. д. до 469 включительно;
• они заканчиваются контрольным числом.

Global Location Number Structure

Технология работы

Вся работоспособность системы основана на едином подходе к идентификации разных фирм и их товаров в соответствии со стандартами GS1. Если определение конкретных продуктов идет при помощи ШК и GTIN, то для выявления контрагента задействованы GLN номера.

Чтобы начать работать по этой технике, нужно зарегистрироваться и промаркировать продукцию, следует начать пользоваться электронным документооборотом и преобразовывать сообщения в стандартизированные по формату.

Можно подключиться один раз и все время далее участвовать в этом типе отношений, не придется все время настраивать ЭДО заново. Это делается для каждого поставщика и контрагента, но только один раз.

Все действия и передачу пакетов берет на себя специальная фирма – провайдер EDI. В его задачи входит обеспечить непрерывный канал преобразования и отправки данных, гарантировать отличный уровень сервиса.

Сначала пользоваться этими методами могли только очень крупные компании, но постепенно стал развиваться интернет. Теперь его использовать гораздо проще, чем другие способы, ЭДО превратилось в удобный метод документооборота даже в мелких организациях и у ИП.

Уточнен порядок регистрации деклараций о соответствии в части указания международных кодов gln и gtin