Увольнение и расчет сотрудников

Выплаты при увольнении

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Форма 6-НДФЛ

Согласно статье 24 НК РФ работодатели, удерживающие налог на доходы физических лиц (НДФЛ), обязаны сдавать в ФНС специальную отчётность. Для этого используется форма 6-НДФЛ, в которой собираются сведения о выплатах работникам и величине удержанного подоходного налога.

О том, как правильно заполнить форму 6-НДФЛ в 2023 году, у нас есть отдельный материал. В этой статье расскажем, как скорректировать ошибки, допущенные при заполнении отчёта.

Как заполнить корректировку 6-НДФЛ, если была допущена ошибка в доходах

Если обнаружена ошибка в доходах, НДФЛ требуется пересчитать. Исправление таких ошибок зависит от того, когда их обнаружили.

В отчётном квартале

В таком случае подавать корректировку 6-НДФЛ не нужно. Следует просто заполнить первичный отчёт, руководствуясь следующими правилами:

В другом квартале

В таком случае следует составить уточнённые расчёты за все кварталы, по которым представлена отчётность до момента обнаружения ошибки. Например, ошибку допустили в марте 2023 года, а нашли её только в сентябре. Придётся подать корректировку 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и девять месяцев 2023 года. Уточнённые расчёты заполняются так:

Возврат НДФЛ отражают в полях 030–032 раздела 1 и поле 190 раздела 2 в том периоде, когда фактически произошёл возврат. Так как подоходный налог вернули, он перестаёт быть излишне удержанным. Поэтому поле 180 раздела 2 корректируют на сумму возвращённого налога.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

• Средний заработок за время отпуска, если он не был использован;
• Незаплаченную часть заработной платы;
• Отпускные.

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

Окончательный расчёт при ликвидации компании

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Как сделать корректировку 6-НДФЛ закрытого обособленного подразделения

Если в отчёте по закрытому обособленному подразделению выявлены ошибки, то исправления должна внести головная организация. Титульный лист корректировки заполняется следующим образом:

При исправлении данных разделов расчёта уточнённый 6-НДФЛ представляют без справки о доходах к 6-НДФЛ. В случае уточнения сведений в справках о доходах и суммах налогов физлица подают весь расчёт с приложением №1. При подаче корректировки 6-НДФЛ за закрытое подразделение следует подготовить пояснительную записку, в которой отражены причины уточнения в произвольной форме.

Как исправить ошибку в приложении №1 к 6-НДФЛ

Справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) с 2021 года входит в состав расчёта 6-НДФЛ как приложение №1 и подаётся не за квартал, а только за год. Если данные, приведённые в приложении, требуют исправления, то корректирующую информацию нужно оформить следующим образом:

Организации, в которых насчитывается 10 и более сотрудников, должны сдавать расчёт 6-НДФЛ в электронном виде (как первичный, так и корректировочный). С помощью сервисов Калуга Астрал можно организовать отправку электронной отчётности во все контролирующие органы, включая ФНС. Для организаций, использующих программы 1С:Предприятие отличным выбором будет интегрированный модуль 1С-Отчетность. Программа Астрал Отчёт 4.5, в которой есть всё для сдачи онлайн отчётности, станет удобным решением для бухгалтеров, которые не используют 1С. А онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 подойдёт тем, кто хочет работать с документами без привязки к одному рабочему месту.

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. – отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. – надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. – зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

(18 784,43 – 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

## Пример расчета выходного пособия

Рассчитываем среднедневной заработок:

- 247 - 20 = 227 - отработанные дни
- 253 800 / 227 = 1 118,06 руб. - среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

- 1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. - выходное пособие за 1 месяц
- 1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. - среднемесячный заработок за 2 месяц
- 1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. - среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

## Как сделать корректировку 6-НДФЛ, если в отчёте указаны неверные КПП или ОКТМО

Если обнаружена ошибка в КПП или ОКТМО, в налоговую нужно подать сразу две декларации: первичную и уточнённую.

**В первичном расчёте необходимо проставить:**
- ...

**В уточнённом расчёте нужно указать:**
- ...

## Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

## Как заполнить 6-НДФЛ при перерасчёте НДФЛ с материальной выгоды

Доход в виде материальной выгоды, полученный физлицом в 2021–2023 годах, не подлежит обложению НДФЛ в соответствии с п. 90 статьи 217 НК РФ. Поэтому работник вправе подать заявление о возврате налога, удержанного с материальной выгоды в 2023 году.

В таком случае все расчёты, поданные за этот год, нужно скорректировать. Исправлению подлежат строки 110 и 140 раздела 2 по ставке 35%. А в годовой уточнённый расчёт нужно включить корректирующие или аннулирующие (если других доходов не было) справки о доходах и суммах налога физических лиц (приложение № 1) в отношении только тех работников, данные которых уточняются.

Когда корректировку можно не подавать

В особых случаях налоговики разрешают не представлять уточнённый расчёт 6-НДФЛ.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

1. Отпускные.
2. Заработная плата за отработанное время.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Когда и в каком виде подавать корректирующий отчёт 6-НДФЛ

Корректировка 6-НДФЛ необходима в том случае, если после заполнения и отправки отчётного документа налоговый агент обнаружил в нём ошибку. Предоставление недостоверных сведений в ФНС карается штрафом в размере 500 рублей за каждый документ (ст. 126.1 НК РФ). Но если уточнённый расчёт подать прежде, чем налоговый орган выявит ошибку, то штрафной санкции не будет.

Период, в котором была допущена ошибка Форма 6-НДФЛ

Отчётные периоды 2019-2020 годов Бланк, утверждённый Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450

При оформлении уточнённого расчёта 6-НДФЛ в поле Номер корректировки нужно проставить значение 001 (если корректировка проводится впервые), 002 (если отчёт исправляется повторно) и т.д. Далее в тех полях, где ранее были допущены ошибки, указываются верные значения, а остальное содержание отчёта просто дублируется.

Если ошибка была допущена во 2 разделе расчёта за I квартал, то корректировку нужно будет представить за все отчётные периоды, которые были после этого (полугодие, 9 месяцев и год), поскольку сведения в раздел 2 вносятся нарастающим итогом. А вот ошибки в 1 разделе расчёта за I квартал не требуют такого масштаба корректировки. Исправить нужно будет только отчёт за первые три месяца, поскольку первый раздел формы заполняется поквартально.

Пример расчета компенсации

ООО "Статус" задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.

За 7 дней просрочки компенсация составит:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб. * 7 дн. = 40,04 руб.

Как исправить 6-НДФЛ при перерасчёте отпускных

Уточнённый расчёт должен быть представлен, если при перерасчёте отпускных их сумма уменьшается.

В разделе 2 уточнённого расчёта за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учётом уменьшенной суммы отпускных (строки 110, 112, 140). При этом сумма удержанного НДФЛ исправлению не подлежит (строка 160), что даёт основание для зачёта или возврата излишне удержанного налога.

Если отпускные доплачиваются, уточнёнка не подаётся. В разделе 2 расчёта того отчётного периода, в котором произведена доплата, отражаются итоговые суммы с учётом доплаты отпускных и дополнительно удержанного НДФЛ.

Заключение

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ.