«Ходатайство о возврате излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов в Российский фонд социального страхования с приложением Приложения N 3 и формы 23-ФСС»

Почему существует 2 вида правил для возврата (зачета) взносов?

В настоящее время практически все виды страховых взносов (кроме платежей на страхование от несчастных случаев) подчинены положениям НК РФ, в котором имеется не только отдельная глава, посвященная этим начислениям, но и отсылки к взносам во всех общих правилах работы с налоговыми платежами (ч. 1 НК РФ). Поэтому возврат (зачет) страховых взносов проводится по алгоритмам, применяемым при аналогичных процедурах для налогов и сборов (ст. 78, 79 НК РФ).

Подробнее о возврате (зачете) налогов читайте здесь.

Однако эти правила для взносов имеют свою специфику, обусловленную тем, что взносы, уплачиваемые в 2023 году, платятся в Социальный фонд России (НС и ПЗ) и в налоговую (медицинские, социальные и пенсионные взносы по единому тарифу).

О нюансах возврата или зачета переплаты по взносам узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Приложение N 4к приказу Фонда социального страхования РФ от 17 ноября 2016 г. N 457

Форма 24 – ФСС РФ

(должность руководителя (заместителя руководителя)

территориального органа страховщика, Ф.И.О.)

Заявлениео возврате сумм излишне взысканных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации

(полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия,

имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического

лица) регистрационный номер

путем перечисления денежных средств на счет страхователя

N ______________________________ в банке ________________________________

(полное наименование банка)

ИНН ______________ КПП _____________ корреспондентский счет _____________

БИК ___________________ ОКТМО _______________________

N лицевого счета * ________________________ КБК _________________________

(Наименование финансового органа)

Главный бухгалтер*** _____________ _______________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон)

Место печати (при наличии)

Законный или уполномоченный

представитель страхователя ______________ __________________ ____________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность

представителя страхователя ______________________________________________

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия

* Заполняется организацией, у которой открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства.

** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

*** Заполняется при наличии главного бухгалтера

Приложение N 3к приказу Фонда социального страхования РФ от 17 ноября 2016 г. N 457

Форма 23 – ФСС РФ

Заявлениео возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательноесоциальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации

(полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия,

имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя,

N _______________________________ в банке _______________________________

ИНН ___________________ КПП _________________ корр/счет _________________

БИК _____________________ ОКТМО __________________________

N лицевого счета *_____________________________ КБК _____________________

*** Заполняется при наличии главного бухгалтера.

Приложение N 3к приказу Фонда социальногострахования РФот 17 февраля 2015 г. N 49(с изменениями от 20 июля 2015 г.)

руководителя) органа контроля за уплатой

страховых взносов, Ф.И.О.)

Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации

Плательщик страховых взносов_____________________________________________

(обособленного подразделения), фамилия, имя,

предпринимателя, физического лица)

регистрационный номер в органе контроля за уплатой

страховых взносов ______________________,

код подчиненности ______________________,

ИНН ______________________,

КПП ______________________,

адрес места нахождения организации (обособленного

подразделения)/адрес постоянного места жительства

индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________,

в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” и статьей 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” просит произвести возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов (нужное подчеркнуть) в Фонд социального страхования Российской Федерации в следующих размерах:

путем перечисления денежных средств на счет плательщика страховых взносов

N ____________________________ в банке __________________________________

ИНН ____________________ КПП _______________ корр/счет___________________

БИК _______________ОКТМО _________________

N лицевого счета *___________________КБК____________________

___________________________________ _________ ________ __________________

(должность руководителя организации (подпись) (Ф.И.О.) (контактный

(обособленного подразделения))** телефон)

Главный бухгалтер *** _________________ _________________ _______________

(подпись) (Ф.И.О.) (контактный

страховых взносов _______________ _______________ ___________________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность

представителя плательщика страховых взносов _____________________________

Документ, подтверждающий полномочия представителя плательщика страховых

Письмо на возврат страховых взносов – бланк

Таким образом, в 2023 году можно говорить о возврате положительного сальдо ЕНС, а не о переплате страховых взносов.

Можно ли вернуть излишне взысканные страховые взносы, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Проверьте, правильно ли вы отражаете в бухучете возврат положительного сальдо ЕНС с помощью экспертных советов от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Нужна ли копия трудовой при подаче заявления на возмещение расходов в ФСС

Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами.

Подробнее об этой связи читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы».

Обязанность предоставлять вместе с заявлением на возмещение больничных листов в ФСС в 2020 году документы (копии или оригиналы), подтверждающие правильность расчета социальных пособий, в законодательстве не прописана. Вместе с тем, согласно п. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, соцстрах перед тем, как принять решение о возмещении, обязательно назначит проверку, продолжительность которой составит 3 месяца. В этом случае необходимо будет по запросу государственного органа предъявить все документы, имеющие отношение к начислению пособий.

ВАЖНО! Отказ по результатам проверки в компенсации расходов на социальное страхование можно обжаловать либо в вышестоящем органе, либо через суд.

Зачет (возврат) взносов по правилам НК РФ и СФР

С 2023 года произошли революционные изменения в уплате налогов и взносов. Бюджетные платежи теперь совершаются посредством единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Единый налоговый платеж перечисляется по единым для всех налогоплательщиков реквизитам и попадает на единый налоговый счет. Затем на основании поданных налогоплательщиком деклараций и уведомлений налоговики списывают положительное сальдо ЕНС в счет уплаты тех или иных платежей по срокам уплаты. Таким образом с 2023 года не идет речь о возврате переплаты именно взносов. Можно вернуть положительное сальдо ЕНС.

Подробнее об этом мы писали в статье.

Сальдо ЕНС на 01.01.2023 было сформировано с учетом переплат прошлых лет, но не более чем трехлетней давности.

Правила возврата «несчастных» взносов в законе № 125-ФЗ с 2017 года выделены в отдельные статьи, содержание которых в основных моментах дублирует правила, применяемые к налоговым платежам до 2023 года (т. е. положения ст. 78 и 79 НК РФ в редакции актуальной до 2023 года). Заявление о возврате таких взносов надо направить, соответственно, в СФР.

ВАЖНО! С 2023 года произошло объединение Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в единый Социальный фонд России (СФР). Подробнее об этом мы писали в материале.

Оформление заявления на компенсацию расходов по оплате больничных листов

Ранее единой формы заявления для возмещения расходов страхователя не существовало. Но в конце 2017 года ситуация изменилась. Приказом Минтруда и соцзащиты от 28.10.2016 № 585н был дополнен перечень необходимых для обращения за возмещением документов, а Фонд социального страхования выпустил письмо от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, которое содержит формы заявления и приложений.

ВАЖНО! Необходимо учитывать, что форма заявления не закреплена нормативным документом. Письмо ФСС (которое, согласно нормам ГК РФ, не является НПА) предлагает образец, который рекомендуется к использованию. Но информацию об актуальной форме заявления имеет смысл уточнять в своем территориальном органе.

Список документов для подачи заявления в ФСС на возмещение больничного

Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Согласно этому нормативному документу для возмещения понесенных расходов страхователь должен представить:

• заявление;
• справку-расчет;
• копию больничного листа.

О том, как правильно заполнить листок нетрудоспособности, читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:

• реквизиты страхователя (наименование для юрлица или Ф. И. О. для физлица, а также адрес);
• регистрационный номер в ФСС;
• требуемую к возмещению сумму.

До перевода страховых взносов в ведение налоговых органов для возмещения расходов по социальному страхованию заявлением можно было представить с составленным по завершении очередного квартала или промежуточным (сформированным за необходимое число месяцев года) отчетом по форме 4-ФСС, который подтверждал переплату платежей в соцстрах за счет произведенных расходов. Теперь справка-расчет подается только по завершении кварталов. Она в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

• сумму задолженности или переплаты в ФСС на начало и конец периода;
• начисленные взносы с начала периода с расшифровкой за предшествующие 3 месяца;
• доначисленные взносы;
• не принятые к зачету расходы;
• полученные из ФСС суммы в качестве компенсации расходов по больничным, а также в качестве возврата переплаты;
• расходы за счет ФСС;
• платежи в адрес ФСС (с расшифровкой за предшествующие 3 месяца);
• списанную задолженность.

Справка-расчет, которая рекомендуется к использованию письмом № 02-09-11/04-03-27029, очень похожа на таблицу 1 старой формы 4-ФСС. В письме также есть форма расшифровки расходов, которая напоминает таблицу 2 прежней формы 4-ФСС.

Итоги

Перед обращением в ФСС за возмещением расходов по больничным листам следует уточнить в своем региональном отделении содержание актуальной формы заявления, а также имя руководителя. Для подтверждения правильности расчета пособий может быть назначена проверка, во время которой придется документально подтвердить все начисления и выплаты по больничным листам или иным социальным расходам.

Налоговый кодекс РФзакон “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” от 29.12.2006 N 255-ФЗ
приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н

Сейчас возврат страховых взносов (кроме «несчастных») подчинен правилам, установленным НК РФ, и происходит через обращение в ИФНС. Аналогичные по основным положениям правила введены в закон 125-ФЗ, посвященный «несчастным» взносам, которые с 2023 года курирует СФР. С 2023 года все налоги и взносы учитываются на едином налоговом счете, поэтому можно говорить не о возврате переплаты по взносам, а о возврате положительного сальдо ЕНС.