Аудиторы зафиксировали лучшее за семь лет исполнение расходов бюджета

Роспись расходов

Документ предназначен для уточнения росписи расходов (Бюджетная роспись (расходы)).

Поля документа

Получатель отправитель

• После ввода получателя отправитель определяется программой автоматически согласно встроенного алгоритма (если счет отправителя не заполнен пользователем).

Л/с казенного учреждения

• Номер уточнения закона о бюджете. Применяется для синхронизации данных с ПК Хранилище (проектирование бюджета) либо на усмотрение пользователя.

Код источника

• Код источника по изменению бюджетных ассигнований. Выбирается из справочника НАВИГАТОР – СПРАВОЧНИКИ – БЮДЖЕТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ – Источники финансирования.

Суммы ассигнований

• Сумма ассигнований на момент заведения документа (без учета текущих изменений).
• Итоговая сумма ассигнований с учетом текущих изменений.

Вид расхода

• Вводится в графе Вид расхода (либо КОСГУ при наличии графы) выбором из списка комбинаций БК расходов по л/с получателя.

Основания и дополнительные реквизиты

Основания

• Указываются НПА, на основании которых вносятся изменения росписи (закон о бюджете и т.п.). Вид основания выбирается из документов Нормативно-правовой акт.

Дополнительные реквизиты

• Сумма 1-го года: сумма текущего финансового года.
• Сумма 2-го года: сумма первого года планового периода.
• Сумма 3-го года: сумма второго года планового периода.
• Признак наличия оправдательных документов.
• Номер и дата Расходного расписания (РР).

Документы и подписи

Расходное расписание (РР)

• Номер и дата РР, сформированного из данного документа росписи.

Сводный документ

• Номер и дата сводного документа (Сводная бюджетная роспись, Справка об изменении сводной росписи).

Документ ЛБО

• Номер и дата документа ЛБО, сформированного из данного документа росписи.

Другие данные

• Перечень уровней ЭП через запятую, которыми подписан документ.

• Дата и время наложения последней (самой поздней) ЭП.

• Этап прохождения документа по маршруту бизнес процесса.

• Текущий статус нахождения документа на маршруте бизнес процесса.

• Исполнитель предыдущего этапа: пользователь, обработавший документ на предыдущем этапе маршрута бизнес процесса.

• Печать документа по форме приложения 9 приказа 114н от 22 ноября 2007г.

Печать сводной справки – печать отмеченных документов в виде одной справки (одного документа), в разрезе получателей.

Печать справки об изменении росписи и лимитов – печать документа с двумя разделами: росписи и ЛБО. Суммы ЛБО берутся из документа ЛБО, сформированного по данной справке об изменении росписи. По умолчанию используется шаблон (этот же шаблон применяется для печати документа Cправка об изменении росписи и лимитов).

Печать в виде уведомления (ф.0504822) – печать в форме Уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) согласно Приказ Минфина России № 52н от 30 марта 2015 г (с изменениями): данные с начала года по л/с получателя печатаемой справки ф2. По умолчанию используется шаблон. Пользовательский шаблон указывается в настройке документа Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) Печать в виде уведомления (ф.0504822) – настройка – Пользовательский шаблон Excel. Доступные шаблоны: (суммы на 3 года). Для вывода данных только по БК печатаемой справки следует создать пользовательский шаблон, в ячейке E1 которого прописать значение.

Печать в виде уведомления о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ – печать справки в виде документа Уведомления о предоставлении субсидии, субвенции и иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение (Приказ Минфина России 213н от 29.11.2017).

• Копируется из вкладки Дополнительные реквизиты документа, из которого печатается форма уведомления.

При формировании уведомлений через отчеты: Навигатор: ОТЧЕТЫ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ ПО ИСПОЛНЕНИЮ БЮДЖЕТА Печать уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ либо Навигатор: ОТЧЕТЫ ПАКЕТЫ ОТЧЕТОВ Выгрузка печати уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ – реквизиты руководителя и исполнителя можно задать в одноименных настройках этих отчетов: Должность руководителя (уполномоченного лица), ФИО руководителя (уполномоченного лица), Должность ответственного исполнителя, ФИО ответственного исполнителя, Телефон ответственного исполнителя.

При отправке отчетной формы уведомления в списке сохраненных отчетов будет отображен как:

• Печать в виде уведомления о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ, это не настраивается.
• Дата отправки в сохраненные отчеты,
• (Код УБП, Краткое наименование корреспондента) – учреждение, которому предназначен МБТ (см получателя в документе росписи, по которой получена печатная форма уведомления).
• Наименование бюджета получателя субсидии (см в справочнике Корреспонденты (все) бюджет получателя, указанного в документе росписи, по которой получена печатная форма уведомления).

Для автоматизации формирования уведомлений можно воспользоваться пакетным отчетом Выгрузка печати уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ и задачей в планировщике.

Уведомления о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ

См так же отчеты Печать уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ и Выгрузка печати уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ для выгрузки и рассылки уведомлений по расписанию.

Схема работы с уведомлениями

Рекомендуемая схема работы с уведомлениями о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ (пользователь может изменить её по своему усмотрению):

1. ГРБС создает справку форма 2 по плановым суммам МБТ, получателем в документе указывается 03/14 л/с с прикрепленным корреспондентом нижестоящего бюджета (кому доводятся субсидии).
2. ФО санкционирует справку.
3. Планировщик в заданное время (ночью) формирует отчетные формы уведомлений пакетный отчет Выгрузка печати уведомлений о предоставлении субсидии, субвенции, иного МБТ и задачу планировщика,
4. И сохраняет их в режиме Сохраненные отчеты с наложением ЭП.
5. Учреждение нижестоящего бюджета заглядывает в режим Сохраненных отчетов, видит новый документ, знакомится с ним и подписывает ЭП (ознакомлен).

Альтернативные способы

Альтернативой пунктам 4 и 5 является рассылка планировщиком отчетных форм уведомлений по электронной почте (внешней) – в этом случае отклик от нижестоящих бюджетов ознакомлен следует получать вне ПК Бюджет-СМАРТ.

Формирование справок об изменении сводной росписи

Условия формирования

Формирование проходит успешно по отмеченным документам справок формы 2, если:

• У получателя, указанного в документе-справке, есть вышестоящая организация (РБС). Привязка к вышестоящей организации делается в справочнике получателей бюджетных средств.
• Вышестоящая организация имеет один распорядительный счет, т.е. счет с типом, отмеченным в настройке Дерево настроек – НАСТРОЙКИ – Общие – Типы распорядительных счетов.
• Документ – справка формы 2 – проведен по счету бюджета, на балансе которого открыт л/с получателя, указанный в справке об изменении росписи.
• По обрабатываемым справкам об изменении бюджетной росписи (форма 2) не формировались сводные документы.

…

Формирование изменений лимитов БО

Формирование документов Лимит бюджетных обязательств (изменения) запрещено по БК справочника Публичные нормативные обязательства. И период ведения лимитов и росписи должны совпадать.

Дерево настроек – НАСТРОЙКИ – Роспись/Лимиты – Форма ввода – Период ведения лимитов

Если по справке уже были сформированы изменения лимитов, то перед повторным формированием документ по изменению лимитов нужно удалить. В сформированных документах по изменению лимитов проставляется счет отправителя, подробности см. в разделе описания режима Расчет лимитов по данным росписи.

Дерево настроек – НАСТРОЙКИ – Роспись/Лимиты – Форма ввода – Период ведения росписи

Формирование уведомлений о межбюджетных трансфертах (МБТ)

Порядок формирования реквизитов Уведомления по межбюджетным трансфертам для бюджетных назначений:

• равна дате проводки документа.
• счет и владелец счета получателя в документе росписи.
• по принадлежности бюджету счета получателя документа росписи.
• корреспондент получатель в документе росписи. Счет получателя определяется среди счетов, владельцем которых или прикреплен к которым владелец счета получателя документа справка ф2, в следующем порядке до первой удачи: счет по маске 03221*, затем 03100*, затем 03231* и затем любой счет.
• по принадлежности бюджету счета получателя в уведомлении.
• согласно настройке Меню Настройки: НАСТРОЙКИ Бюджетная классификация Источник наименования межбюджетного трансферта, по расходной БК отправителя.
• из соответствующего поля документа по изменению росписи. Для первоначальной росписи пусто.

Код БК отправителя

• из документа росписи расходов.
• сумма утвержденных бюджетных назначений из выбранного документа.

Вид БК получателя

• доходная.
• в котором получатель (администратор) уведомления указан как исполнитель бюджета.
• корреспондента получателя.
• счета получателя.

Формирование уведомлений производится только по строкам КБК с видом расхода и КОСГУ, заданным в настройке уведомления Ограничение по кодам вида расходов/КОСГУ.

Формирование расходных расписаний

Если в документе росписи в получателе корреспондент с типом Прямой получатель бюджетных средств, то в расходном расписании в получателе принудительно ставится, при наличии, л/с с типом Л/с прямого получателя (SYS_LS_PPBS), а в отправителе – счёт его открытия и владелец счета открытия.

Заполнение разделов расписаний

• формируется по выделенным (отмеченным галкой) документам росписи. Если при этом ВКЛ настройка Распоряжение о зачислении средств на л/с Формирование документов Расходное расписание – настройка – Дополнительные действия = Учитывать ПНО, то в раздел БА попадают только суммы по КБК, присутствующей в справочнике Публичные нормативные обязательства.
• заполняется суммами из документов ЛБО, сформированных из этих же справок об изменении росписи, если в настройке Распоряжение о зачислении средств на л/с Формирование документов Расходное расписание Формирование раздела ЛБО – настройка – Документ-основание= ЛБО. Иначе раздел не заполняется.

Формирование справок об изменении росписи (источники)

Формирование справки по списанию (зачислению) сумм с источника, указанного в документе по изменению расходной росписи. В сформированном документе:

счетом получателя будет счет, указанный в росписи источников, содержащей заданный в справке форма 2 код источника,

код источника будет соответствовать коду источника справки форма 2,

БК расходная в соответствии с БК расходов росписи источников, содержащей заданный в справке форма 2 код источника,

суммы с противоположным знаком.

Для формирования должны быть заведены документы "Бюджетная роспись (расходы, источники)" по используемым корреспондентам-источникам (счет получателя) , кодам источников и соответствующим им кодам расходной БК.

Если таких фондов-источников несколько, то коды источников у них не должны пересекаться, иначе сумма по источникам будет списана столько раз, сколько кодов источников будет найдено в росписи источников дефицита бюджета.

Так же во всех документах росписи по источникам (Бюджетная роспись (расходы, источники) и Справка об изменении бюджетной росписи (источники)) л/с получателя должен совпадать. Иначе сумма формируемой справки умножится кратно количеству л/с в документах по росписи истоника.

Заведен (существует) документ "Бюджетная роспись (расходы, источники)" с параметрами:

счет получателя – 03030303030 "Фонд непредвиденных расходов",

БК расходов – 901 0112 0700500 013 290

код источника –

Заведена справка форма 2 с параметрами:

счет получателя – 03992010101 "Детсад Ромашка",

БК расходов – 992 0804 4579900 001 222.

Сформирована будет справка об изменении источника ("НАВИГАТОР – ДОКУМЕНТЫ – Бюджетная роспись – Справка об изменении бюджетной росписи (источники)") с параметрами:

сумма = -350.00 руб. (отрицательная).

Формирование документов кассового плана

По данной кнопке открывается форма по уточнению параметров формируемых, на основании отмеченных (выделенных галкой) справок по изменению росписи, документов кассового плана .

Документ при редактировании открывается только на чтение.

Либо у пользователя нет прав на редактирование документа, либо по данной справке уже сформировано расходное расписание (8н).

Проверка на закрытие периода

При сохранении документа на дату закрытия проверяется так же и документ-основание, если он добавлен в справочник нормативно-правовых документов тут же в справке форма 2. Если такой проверки не требуется , то нужно задать уровень закрытия нормативно-правового документа выше, чем уровень закрытия справки форма 2, например значение 99.

Проверка на обязательность заполнения полей

Задается в настройках соответствующего поля документа.

Печать Уведомления о лимтах БО (15н пр2).

Используется пользовательский шаблон, заданный для документа "Лимиты бюджетных обязательств". Если пользовательский шаблон не задан, то применяется специализированный системный шаблон rep15np2.xlt .

Период формируемых документов.

Настройка – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) – Формирование документа "Лимит бюджетных обязательств (изменения)" – настройка – Способ формирования документов.

Определяет период, закоторый должен сформироваться документ лимита. При ведении росписи и ЛБО по кварталам и значении настройки "за текущий период" будет сформирован документ ЛБО за период в соответствии с расчетной датой комплекса. Например, при расчетной дате 26 декабря будет сформирован один документ лимита за 4 квартал.

Настройка не применяется при ведении годовых росписи и ЛБО.

Обязательность заполнения полей: Основание , По вопросу, Вид изменения, Счет отправителя.

Контроль заполнения некоторых параметров задается в настройках соответствующего поля документа. Например, необходимость указания "Вида изменения" в каждом документе задается в настройке: "НАВИГАТОР – ДОКУМЕНТЫ – Бюджетная роспись – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) – настройка – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) – Код вида изменения – настройка – Обязательность заполнения".

Пользовательский шаблон Excel.

Для получения печатной формы, в которой каждый документ на одном листе, следует применить один из пользовательских шаблонов . По умолчанию документ печатается по инструкции 114н, которая определяет формирование отдельного листа для каждой БК раходов.

Формирование сводной справки укрупненно без КОСГУ

Настройка – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) – Формирование документа "Справка об изменении сводной бюджетной росписи" – настройка – Способ группировки по КОСГУ.

Задает способ группировки по БК формируемых сводных справок об изменении сводной росписи. При значении "Не группировать" формируются сводные справки без КОСГУ.

Отображение списка документов с построчной детализацией (наподобие общего просмотра). Для отображения БК следует включить в настройках документа отображение соответствующих полей.

Сетевое издание Ведомости (Vedomosti)

Решение Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 27 ноября 2020 г. ЭЛ № ФС 77-79546

Учредитель: АО «Бизнес Ньюс Медиа»

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Телефон: +7 495 956-34-58

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных

Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti.ru

На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации).

Правила применения рекомендательных технологий в виджетах рекламно-обменной сети «СМИ2», размещенных на сайте vedomosti.ru

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных