Инструкция по заполнению
В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения. При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении.
Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:
- должно быть указано точное название бюджетной организации;
- должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
- все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
- наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.
Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:
| Актуальное название осуществляемой операции | Нумерация документации | Дата составления | Номер счета | Сумма (в рублях) | |
| по дебету | по кредиту | ||||
| Списание суммы в качестве платы по арендному соглашению | 45 | 01.04.2021 | 140130485 | 15726945 | 150 000 |
| Списание долговых обязательств по начисленным пени | 45 | 01.04.2021 | 149349900 | 126474733 | 15 000 |
| Зачисление суммы на счет, находящийся за пределами основного баланса | 45 | 01.04.2021 | 04 | нет | 125 000 |
Стоит отметить, что порядок заполнения полей напрямую определяется в зависимости от определенных сумм, установленных в рамках налогового учета. В тех случаях, когда начисления и выплата установленных средств определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.
В подавляющем большинстве случаев такая справка подготавливается бухгалтером организации. Обычно это делается в случае, когда документ требуется сотруднику компании или в тех ситуациях, когда его запрашивают территориальные налоговые органы.
В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие разделы, которые носят исключительно информационный характер:
- данные об организации, включая ее актуальные реквизиты и полное название;
- налоговые вычеты имущественного и социального характера;
- актуальная кодификация совершаемых операций;
- общая величина доходов за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанных налоговых сборов.
Стоит помнить о том, что назначение документа и его корректный порядок, в полной мере регламентируются нормами законодательства.
Когда необходимо оформлять справку
Специальных сроков для составления Бухгалтерской справки не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо составить форму 0504833.
Ситуация № 1. Перевод арендованного имущества на баланс. С 1 января 2021 года объекты операционной аренды учитывают на балансе – счет 111.40 в сумме арендных платежей за весь срок аренды. Если договор аренды заключили до новых правил, учет нужно скорректировать — перевести объекты на баланс и учесть в сумме остатка обязательств по договору. Такую операцию нужно оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Ситуация № 2. Ошибка в счете учета. Допустим, проверяющие нашли ошибку в учете. В 2021 году бухгалтер не принял к учету телефон. Его стоимость списал на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». По акту проверки бухгалтер исправил ошибку и поставил телефон на счет 101.34 «Машины и оборудование». Дополнительные записи он отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).
Ситуация № 3. Резервы предстоящих расходов в бухучете. На 2021 год бухгалтер учреждения рассчитал резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и оформил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Ситуация № 4. Заимствование средств на лицевом счете. Например, в бюджетном учреждении образовалась кредиторская задолженность по коммунальным услугам по КФО 2. Руководитель разрешил привлечь деньги для оплаты из средств госзадания по КФО 4. Эту операцию бухгалтер отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) и приложил к ней приказ.
13 примеров, когда без Бухгалтерской справки не обойтись
Все случаи, когда необходимо составить форму 0504833 можно найти в Инструкциях по бухучету № 162н (для казенных учреждений), 174н (для бюджетных учреждений), 183н (для автономных учреждений) и Инструкции к единому плану счетов № 157н.
Красное сторно
Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи.
Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.
Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.
По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.
Дебет | Кредит | Сумма | Документ-основание | |
|---|---|---|---|---|
Начислены страховые взносы | 100 000 | Расчетная ведомость за отчетный месяц | ||
Внесены исправления методом красное сторно | — 3000 | Бухгалтерская справка, расчетная ведомость |
Многофункциональная справка (ф. 0504833)
Форма справки достаточно проста, ее бланк умещается на одной странице. При этом данный первичный документ служит основанием для отражения в бухгалтерском учете множества разнородных хозяйственных операций. Рассмотрим, в каких же случаях нужно использовать Справку (ф. 0504833).
| N п/п | Инструкция N 174н | Инструкция N 183н | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Оприходование материальных запасов при их приобретении по договору лизинга | Пункт 34 | Пункт 34 |
| 2 | Принятие к бухгалтерскому учету разницы между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, возникающей при определении фактической себестоимости готовой продукции по окончании месяца | Пункты 40, 64 | Пункты 40, 64 |
| 3 | Отражение в учете торговой наценки: начисление наценки на товар, списание реализованной наценки, списание наценки при ином выбытии товара (кроме реализации) | Пункты 46, 47, 152, 153 | Пункты 46, 47, 180, 181 |
| 4 | Отнесение произведенных вложений, сформированных при осуществлении НИОКР, технологических работ, по которым не получены положительные результаты, на финансовый результат текущего финансового года | Пункт 53 | Пункт 53 |
| 5 | Отражение операций распределения затрат по счетам учета и видам готовой продукции, работ, услуг | Пункты 60, 62, 153 | Пункты 60, 62, 181 |
| 6 | Отнесение на уменьшение финансового результата текущего финансового года затрат, произведенных учреждением в результате реализации товаров, в т.ч. в процессе продвижения товаров | Пункт 66 | Пункт 66 |
| 7 | Отражение в учете операций внутреннего привлечения средств между источниками финансового обеспечения с применением счета 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» | Пункты 72, 73, 85, 97, 146 | Пункты 72, 73, 77, 78, 88, 100, 174, 175 |
| 8 | Зачисление денежных средств, полученных во временное распоряжение, в состав собственных средств учреждения в случае отнесения задолженности, не востребованной владельцем в течение срока исковой давности, на забалансовый счет 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами» | Пункт 73 | Пункты 73, 78 |
| 9 | Курсовые разницы | Пункты 74, 75, 77, 78, 81, 82, 93, 94, 128, 129 | Пункты 74, 75, 80, 81, 84, 85, 96, 97, 156, 157 |
| 10 | Начисление доходов по предоставленной учреждению субсидии на иные цели | Пункты 93, 150 | Пункты 96, 178 |
| 11 | Списание с балансового учета нереальной ко взысканию суммы задолженности по предоставленным авансам | Пункт 98 | Пункт 101 |
| 12 | Отражение разницы между стоимостью акций и иных форм участия в капитале в соответствии с договором и балансовой (остаточной), фактической стоимостью вложенного имущества | Пункт 119 | Пункт 122 |
| 13 | Принятие (увеличение) и исполнение (погашение) долговых обязательств | Пункты 124, 125 | Пункты 127, 128 |
| 14 | Начисление пенсий, пособий и иных социальных выплат бывшим работникам учреждения. Начисление выплат по социальному обеспечению категорий граждан, ранее занимавших должности в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо выплат за особые заслуги | Пункт 128 | Пункт 148 |
| 15 | Удержания из начисленной суммы оплаты труда, стипендий, а также из сумм вознаграждений по гражданско-правовым договорам | Пункт 129 | Пункт 157 |
| 16 | Начисление учреждением как налоговым агентом суммы НДС с причитающихся к уплате в соответствии с договором аренды арендных платежей | Пункт 129 | Пункт 157 |
| 17 | Уменьшение обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения, в сумме ранее перечисленной предварительной оплаты | Пункт 129 | Пункт 157 |
| 18 | Начисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджеты | Пункты 131, 151 | Пункты 133, 159, 179 |
| 19 | Уменьшение задолженности виновного лица по ущербу имуществу на сумму произведенных с оплаты труда (стипендий) удержаний | Пункт 140 | Пункт 168 |
| 20 | Уменьшение задолженности подотчетного лица по возврату не использованных им денежных средств (денежных документов) на сумму произведенных с оплаты труда (стипендий) удержаний | Пункт 140 | Пункт 168 |
| 21 | Начисление доходов от сдачи имущества в аренду | Пункт 150 | Пункт 178 |
| 22 | Начисление доходов в сумме полученных субсидий на выполнение государственного задания | Пункт 150 | Пункт 178 |
| 23 | Начисление доходов в сумме кредиторской задолженности, списанной с балансового учета, в связи с отсутствием требований кредитора в период срока исковой давности | Пункт 150 | Пункт 178 |
| 24 | Отнесение на уменьшение финансового результата учреждения суммы дебиторской задолженности, признанной нереальной ко взысканию | Пункты 152, 153 | Пункты 180, 181 |
| 25 | Отнесение расходов, связанных с реализацией объектов нефинансовых активов, на уменьшение финансового результата | Пункт 152 | Пункт 180 |
| 26 | Отнесение себестоимости выполненных учреждением работ, оказанных услуг на уменьшение финансового результата | Пункты 152, 153 | Пункт 180 |
| 27 | Отнесение балансовой стоимости реализованных учреждением товаров за отчетный период (декаду, месяц) на финансовый результат | Пункт 152 | Пункт 180 |
| 28 | Отнесение стоимости реализованной готовой продукции на финансовый результат текущего финансового года | Пункт 153 | Пункт 181 |
| 29 | Отнесение расходов, произведенных ранее и учитываемых в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года | Пункты 153, 160 | Пункты 181, 188 |
| 30 | Заключение счетов текущего финансового года | Пункт 156 | Пункт 184 |
Кроме того, в соответствии с Методическими указаниями на основании Справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок.
Обратим внимание на особенности применения Справки (ф. 0504833) для документального оформления ряда операций, по которым возникают сложности.
Торговая наценка. Наценка товара до розничной цены в зависимости от принятой учетной политики может производиться либо сразу при оприходовании товара, либо при его передаче со склада в подразделение розничной торговли. В первом случае Справка (ф. 0504833), отражающая начисление наценки, прилагается к накладной поставщика, во втором — к требованию-накладной.
Внимание! При начислении наценки на товар и при списании реализованного торгового наложения к Справке (ф. 0504833) обязательно должен прилагаться соответствующий расчет. Вместо того чтобы составлять каждый раз два документа (справку и расчет) учреждение может на основании положений п. 7 Инструкции N 157н самостоятельно разработать соответствующие первичные документы для отражения в учете начисленной и реализованной наценки.
Справка (код формы 0504833) / консультантплюс
Справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, а также операций, осуществляемых органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета.
Кроме того, на основании Справки (ф. 0504833) производятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета. При этом исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухгалтерского учета и делается ссылка на номер и дату исправляемого документа и (или) документа, являющегося основанием для внесения исправлений.
На основании Справки (ф. 0504833) производятся записи в Журнал по прочим операциям (ф. 0504071).
В целях отражения в бухгалтерском учете операций, отраженных в Справке (ф. 0504833), главным бухгалтером субъекта учета (руководителем структурного подразделения) заполняется “Отметка о принятии Справки к учету” с одновременным отражением бухгалтерских записей в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.