Что делать, чтобы сертификат не оказался в архивной части реестра? Причины переноса данных

Восстановление сертификатов и деклараций из архива реестра

При условии соблюдения установленных требований и правил получения разрешительной документации заявитель может обратиться в ФСА для восстановления сертификатов или деклараций из архива. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающий, что подтверждение соответствия проводилось с соблюдением установленных требований. К ней относят:

1. Подписанную заявку на регистрацию сертификата или декларации.
2. Паспорт продукции.
3. Номер ГОСТа или техусловий (при производстве товаров на территории ЕАЭС).
4. Руководство по эксплуатации изделия.
5. Акт отбора образцов для проведения испытаний.
6. Акт анализа производственных площадей (при сертификации серийно выпускаемых товаров).
7. Письмо от лаборатории, имеющей аккредитацию, о намерении провести испытания.
8. Протокол испытаний.
9. Таможенную декларацию (при ввозе образцов товара, произведенного за пределами ЕАЭС, для проведения испытаний).

Отсутствие любого из указанных документов может стать причиной отказа в возобновлении действия разрешительного документа и его переноса из архивной в основную часть Реестра. 

В связи с этим каждый участник ВЭД должен хранить полученные и использованные при подтверждении соответствия документы вплоть до окончания срока их действия.

Специалисты центра сертификации «MosEAC» готовы ответить на вопросы об особенностях и порядке подтверждения соответствия продукции, восстановления разрешительных документов из Реестра. Свяжитесь с нами – эксперты Центра помогут вам (при необходимости) составить обращение в ФСА и формировать необходимый пакет документов!

Для предотвращения утраты указанных сведений уполномоченными органами формируется резервная копия национальных частей единого реестра сертификатов и деклараций тр тс.

11. Предоставление по запросам заинтересованных лиц сведений о сертификатах соответствия и декларациях о соответствии Таможенного союза, содержащихся в национальных частях Единого реестра ТС, осуществляют уполномоченные органы.

Причины переноса данных по сертификатам в архивную часть

Несмотря на то, что при регистрации разрешительной документации данные о ней вносятся в единый Реестр, информация по определенному сертификату или декларации может быть через некоторое время перемещена в архивную часть. Перенесение информации в архив Реестра свидетельствует о том, что сертификаты и декларации больше не могут быть использованы заявителями в процессе ведения деятельности – являются недействительными.

Обратите внимание! Нарушения не обязательно должны быть допущены в ходе сертификации или декларирования. Перенесение в архив проводится, в том числе, в отношении всех документов, выданных органом по сертификации, в деятельности которого наблюдалось несоблюдение установленного порядка. 

Нарушения могут касаться любого этапа оформления разрешительной документации, например:

• при оформлении договора уполномоченного лица;
• в процессе отбора проб для проведения испытаний;
• при оформлении заключения по результатам производственного контроля и т.д.

В соответствии с вступившим в силу Постановлением Правительства РФ № 300 от 21.03.2021 ФСА имеет право выдавать предписания об отмене результатов деятельности тех органов по сертификации (ОС), аккредитация которых была прекращена. Если ОС своевременно не устранит выявленные нарушения, Федеральная служба по аккредитации самостоятельно переводит документы, оформленные ОС, в архивную часть Реестра.

Реестр зарегистрированных медицинских изделий

Сертификат соответствия и декларация о соответствии согласно национальному законодательству рф

Если товар отсутствует в Едином перечне, утвержденном Решением Комиссии Таможенного союза №620, необходимо обратиться к национальному законодательству государства, чтобы проверить, не подлежит ли продукция обязательному подтверждению соответствия согласно требованиям РФ.

В России перечень таких товаров установлен Постановлением Правительства РФ №982.

В данном документе отдельно выделен список продукции, подлежащей обязательной сертификации (пример: цемент, стекло специального назначения, стеклянные светотехнические изделия и др.), а также список продукции, для подтверждения соответствия которой необходимо принять декларацию о соответствии (пример: посуда из нержавеющей стали, моющие средства, лакокрасочные материалы, столярные изделия и др.).

Кроме того, в настоящее время продолжают действовать 6 технических регламентов, утвержденных нормативно-правовыми актами РФ:

Технический регламент на табачную продукцию,

Технический регламент о безопасности сетей газораспределения и газопотребления,

Технический регламент о безопасности объектов морского транспорта,

Технический регламент о безопасности зданий и сооружений,

Технический регламент о требованиях пожарной безопасности,

Технический регламент о безопасности объектов внутреннего водного транспорта).

Для подтверждения соответствия товаров, на которые действуют технические регламенты РФ, а также включенных в перечни Постановления Правительства РФ №982, действуют формы сертификатов соответствия и деклараций о соответствии, утвержденные Приказом Министерства промышленности и торговли РФ №1934.

• Регистрационный номер форм сертификатов соответствия и деклараций о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации строится по аналогичной схеме, что и у сертификатов соответствия и деклараций о соответствии ТР ЕАЭС, однако не содержит аббревиатуры ЕАЭС (пример RU C–CN.АГ83.В.12345/16). Для продукции, включенной в один из перечней Постановления Правительства РФ №982, регистрационный номер содержит в начале аббревиатуру РОСС (пример РОСС RU Д-CN.АГ83.В.12345/16).

• В графе «Соответствует требованиям» при подтверждении соответствия продукции требованиям ТР РФ должно быть указано его наименование, а при подтверждении соответствия продукции, включенной в Перечни Постановления Правительства РФ №982, — обозначение стандартов РФ (с указанием разделов и пунктов), требованиям которых соответствует данная продукция.

• Дополнительным элементом данных форм документов о соответствии является указание кода продукции по ОКПД 2.

Сертификат соответствия и декларация о соответствии требованиям тр еаэс

Формирование на территории ЕАЭС единой системы технического регулирования предполагало создание Единого перечня продукции, в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Союза. Данный перечень был утвержден Решением Комиссии Таможенного союза от 28.01.2021 №526.

В настоящее время Единый перечень содержит 67 категорий товаров, по необходимости в него вносятся изменения. Последняя категория «Никотиносодержащая продукция. Наполнители для систем доставки никотина, в том числе безникотиновые» была включена в него в 2020 году в связи с ростом спроса на электронные сигареты и необходимостью регулирования обращения такой продукции на рынке Союза.

В Едином перечне содержатся те категории товаров, в отношении которых приняты или будут приняты технические регламенты ЕАЭС. Если продукция в данный перечень не включена, принятие технических регламентов в отношении нее не планируется.

На товары из Единого перечня, на которые действует технических регламент, выдаются сертификаты соответствия и декларации о соответствии требованиям ТР ЕАЭС, утвержденные Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии №293 (в ред. от 15.11.2021). В этом же документе содержатся и правила их оформления.

• С 1 января 2021 года выдаются формы сертификатов и деклараций с заголовком «Евразийский экономический союз». Документы, оформленные по старым бланкам, в соответствии с предыдущей редакцией Решения ЕЭК №293, являются действительными до окончания срока их действия.

• Сертификат соответствия и декларация о соответствии требованиям ТР ЕАЭС маркируется единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов ЕАЭС, который должен содержаться в левом верхнем углу бланка.

• Регистрационный номер сертификата соответствия и декларации о соответствии ТР ЕАЭС формируется в соответствии с требованиями национального законодательства с учетом аббревиатуры ЕАЭС и двухзначного буквенного кода государства-члена Союза (пример № ЕАЭС RU C–CN.АГ83.В.12345 для сертификата и № ЕАЭС RU Д–CN.АГ83.В.12345 для декларации).

• В поле «Соответствует требованиям» указывается наименование технического регламента ЕАЭС.