Что это такое как его составить и правильно вести

Виды инструктажей по охране труда

Начатая в последние пять лет революция в нормативных правовых актах по охране труда продолжается, и одним из главных событий стало вступление в силу нового Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Продолжается модернизация системы управления охраной труда, направленная на предупреждение и профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Работодатель должен во время проведения инструктажей максимально подробно проинформировать своих работников о рисках на рабочих местах и мерах по их минимизации, о неблагоприятном воздействии вредных и опасных производственных факторов, о положенных работнику средствах защиты — как коллективных, так и выдаваемых в индивидуальное пользование.

Обучение по охране труда работников проводят в рамках:

Это указано в п. 4 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда.

Инструктажи по охране труда

Инструктажи по охране труда — первый пункт в системе обучения по охране труда, самый важный для того, чтобы работники усвоили безопасные приемы выполнения работ.

Инструктажи по охране труда имеют следующую классификацию (виды). Они установлены в п. 8 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464:

Полезная таблица по видам инструктажей по охране труда:

Преимущества и возможности

Программные инструменты для создания чек-листов:

Выбор подходящего ПО

Важные аспекты, которые нужно учитывать при выборе решения:

Программное обеспечение для создания чек-листов — что дает его использование?

Преимущества использования ПО

Чек-лист составляется на бумаге, в современных текстовых редакторах или в таблицах Excel или OpenOffice. Для более сложных вариантов чек-листов есть приложения с расширенным функционалом.

Чек-листы в управлении задачами

Чек-листы позволяют освободить оперативную память мозга от рутинных задач и процессов. Если постоянно держать в голове много мелочей, это отнимает много энергии, снижает концентрацию внимания, приводит к расфокусировке и бессилию.

Явными преимуществами данного метода являются:

Функции чек-листов

Главная функция чек-листов — наводить порядок в расписании. Они нужны для того, чтобы:

Область применения

Среди бытовых примеров легко подобрать несколько, только вспомнив себя и свою семью. Например, чек-листы сбора портфеля для ребёнка:

1. Не забыть тетрадь и учебники
2. Положить планшет и наушники
3. Убедиться, что все вещи на месте

Чек-лист выхода из квартиры для делового человека:

1. Взять портфель с документами
2. Отправить важное письмо по электронной почте
3. Проверить, что дверь закрыта

Те, кто самостоятельно планирует свой отпуск, наверняка прекрасно знают процедуру получения шенгенской визы:

1. Подготовить необходимые документы
2. Записаться на собеседование
3. Получить визу

Такой подход помогает быть более организованным и собранным.

Назначение

Чек-листы применяются в качестве:

1. Помощи в выполнении последовательности действий
2. Помощи в контроле над процессами и проектами

Если для достижения какого-либо результата вам необходимо проделать последовательность действий, может пригодиться план. Пошаговый план действий, записанный на носителе, станет отличным чек-листом.

Для домохозяйки это может быть рецепт приготовления обеда. Листок бумаги, на котором записан алгоритм действий — залить воду в кастрюлю, томить в духовке полчаса и другие — наиболее знакомый и проверенный временем подход.

Команда инженеров на производственной линии сборки сложной техники обязательно пользуется инструкцией, где прописана последовательность действий. Когда речь идёт о высокотехнологичных проектах, ошибки недопустимы.

Разница может быть едва уловимой, но всё же существует своя специфика у процессов, которые требуют не выполнения чётких действий для получения конкретного итога, а, скорее, проверки состояния систем.

Чаще это касается чек-листов, в которых последовательность выполнения пунктов может не быть критичной, как, например, со списком продуктов в магазине — вам не обязательно покупать их в строгом порядке. Основное назначение таких чек-листов — напомнить, что именно нужно сделать, или в каком состоянии должна находиться та или иная система.

Пример использования

Веб-мастер может самостоятельно изготовить себе чек-лист по настройке новой рекламной кампании. Документ позволит проконтролировать, количество объявлений, группы объявлений, бюджеты и аудитории, все ли площадки запущены.

Оценивайте эффективность всех рекламных кампаний в одном окне от клика до ROI

Вкладывайте в ту рекламу, которая приводит клиентов

Польза чек-листов

Немало людей чувствительных, да и вполне обычных знают на собственном опыте, как тяжело и временами страшно приступать к одной большой задаче. Тем не менее, как говорится, слона надо есть по кусочкам. Чек-лист, в котором задача декомпозирована на более мелкие, помогает решиться и мотивировать себя поэтапным прогрессом. Задача становится всё более лёгкой и менее пугающей по мере того, как строки с микро-задачами заполняются галочками.

Полезные привычки

Также чек-листы можно применять для выработки полезных привычек. Составьте себе ежедневный план по правильному питанию или физической активности. Так будет легче контролировать себя и достигать успехов.

Правило Парето

Для более комплексного подхода к личной эффективности, обратите внимание на материал Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни.

Преимущества чек-листов

Внедрение чек-листов часто встречает сопротивление со стороны исполнителей, которые не хотят чувствовать себя роботами. Идеально сначала продать им идею использования чек-листов. Пояснить, что чек-лист не автоматизирует их деятельность и не принижает опыт, профессионализм и компетенции, а наоборот освобождает мозг исполнителя от рутинных действия, позволяя сконцентрироваться на более сложных или творческих задачах.

Ситуации

Мы в Колтач создали умные чек-листы для интернет-маркетологов. С помощью интерактивного инструмента можно учесть все этапы запуска проекта и проконтролировать выполнение задач. Выбрать можно из 10 чек-листов под специфические ситуации.

Как заполнять бланк ответов № 2

Бланк ответов № 2 состоит из двух листов: лист 1 и лист 2. Они нужны для заданий с развернутым ответом: сочинений, задач в профильной математике, писем в иностранных языках.

Шапка в бланке ответов схожа с бланком только подпись ставить не нужно. Если Код региона, Код предмета и Название предмета не пропечатаны, участник экзамена заполняет их самостоятельно, по указанию организатора.

Ответы на этом бланке проверяет уже не компьютер, а эксперт ЕГЭ, но писать все равно следует разборчиво, чтобы проверяющий ни в чем не усомнился. Перед ответом укажите номер задания. Допустив ошибку, аккуратно зачеркните слово или пример и напишите новый. Можно зачеркнуть даже абзац или задачу целиком.

Бланк ответов № 2 заполняйте целиком — от начала листа и до последней строчки — и обязательно на лицевой стороне: оборотную не проверяют. Если места не хватило, перейдите на второй лист. Если и он кончился, попросите у организатора дополнительный бланк ответов. Номер штрихкода дополнительного бланка ответов организатор сам перепишет в поле Дополнительный бланк ответов № 2 на листе 2.

![Изображение](https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/mercury/ege-papers-screen-15.ocjeft6ead3s..png)

Пометки о своей личности на полях, например упоминание фамилии, рисунки, не касающиеся задания, не допускаются. Они нарушают правило анонимности — такую работу аннулируют.

На незаполненной области последнего листа организатор поставит отметку — она означает, что участник завершил работу и не будет возвращаться к оформлению ответов.

## Чек-листы для проверки

Помимо описания процессов, чек-листы обычно используются для выполнения различных проверок, а также для того, чтобы сотрудник ничего не упустил из повседневной рутины. Как правило, это следующие типы задач:

Преимущество использования чек-листов для проверок заключается в том, что они позволяют систематизировать повторяющиеся действия и элементы действий, которые нужно выполнять. Позже их можно использовать в качестве стандарта для задач, которые выполняются каждый день.

Например, разные чек-листы можно использовать на производственном предприятии для контроля компонентов продукта, дефектов, инцидентов и задержек на производственной линии. Таким образом, продукт будет проверяться с разных сторон и в каждой точке.

## Лучших онлайн-приложений для создания чек-листов

Чтобы не думать над оформлением и структурой чек-листа, воспользуйтесь специальными приложениями. Мы подобрали для вас 9 популярных программ для этой задачи.

### Connecteam

Приложение для работы малого бизнеса. Пользователям доступна возможность заполнения планов, форм, отчетов, заточенных под дистанционную работу. Connecteam предлагает бесплатный тарифный план, совместимый с работой на смартфоне.

![Connecteam](https://www.calltouch.ru/blog/wp-content/uploads/2019/01/image5-3.png)

### Zenkit To Do

Программа подходит для решения рутинных задач. Информация собирается в одном месте и касается разных сфер: от чек-листов по работе с клиентами до технических документов. Присутствует бесплатный тариф.

### Any.do

Софт имеет две основные функции: создание чек-листов и заполнение календаря-ежедневника. Функции дают возможность строить планы в соответствии с расписанием или местоположением, делиться задачами с другими пользователя. Есть синхронизация с Google Календарем и iCloud.

### Evernote Business

Еще один инструмент для работы малого бизнеса: он используется преимущественно как облачное хранилище. Также программа позволяет разработать чек-листы, синхронизировать задачи между сотрудниками для их согласования.

### Google Keep

Google предлагает возможности для создания ежедневных чек-листов. В них можно добавлять списки, голосовые записи, изображения и заметки. Кроме того, вы можете ставить теги, структурирующие контент по темам.

### WorkFlowy

Это планировщик с бесплатным тарифным планом для чек-листов. В бесплатном тарифом можно писать до 100 чек-листов ежемесячно. Созданные документы можно отправлять другим пользователям, вписывая туда расписание сотрудников.

### #365done

Конструктор формирует простые чек-листы с помощью встроенных шаблонов. Шаблоны предлагаются на разные темы: от еженедельного расписания до трекеров. Присутствует простой визуальный редактор, в котором вы можете менять макет под необходимую задачу.

Remember The Milk

С этим приложением вы создадите базовые чек-листы, которые можно синхронизировать сразу на нескольких устройствах. В документах можно ставить напоминания, дедлайны и определять приоритеты выполнения задач.

JotForm

Конструктор для сбора информации и создания различных чек-листов, в том числе в PDF-формате. В программе есть возможность редактировать готовые шаблоны в PDF. В настройках вы можете установить напоминания, которые приходят на электронную почту.

Чем отличается гайд от чек-листа и списка дел

Часто эти понятия — гайд, список дел (to do list) и чек-лист (checklist) — употребляются как синонимы, но это не совсем верно. Все эти инструменты помогают запоминать какие-то вещи и содержат рекомендации по выполнению задач, но на этом их сходство кончается.

Для наглядности рассмотрим to do list-примеры и примеры чек-листа. Допустим, вы хотите испечь торт. Составим список дел, гайд и чек-лист для данной задачи.

Список дел

Гайд является формулой из перечня действий, которые в итоге приведут к результату. В нашем случае — к торту. Например, это может быть задача по покупке ингредиентов, взбиванию блендером крема и по выпечке коржей в духовке при температуре 180 градусов. Если пропустить какое-либо действие из гайда, то результата, то есть торта — не получить.

В отличие от списка дел и гайда, чек-лист обычно содержит инструкции, как сделать то или иное дело. А также подробные шаги, которые нужно выполнить, чтобы сделать его хорошо. В случае с тортом, чек-лист — это пункты, которые нужно проверить, чтобы выпечка получилась идеальной.

Если пропустить какой-нибудь из пунктов чек-листа, то торт всё равно получится. Однако этот список поможет сделать его более вкусным.

То есть это проверочный список, который помогает делать что-то идеально и постоянно, выполнять задачи быстрее и эффективнее. Он гарантирует, что ни один важный шаг не будет пропущен, позволяя достигать высокого качества и уменьшать количество ошибок.

Чек-лист предлагает упорядоченный и систематический подход к задачам, позволяя плавно переходить от одного элемента к другому. Вы можете использовать его как часть любого процесса, чтобы гарантировать достижение цели.

Чем он отличается от других списков

Чек-листы часто путают с гайдами, списками дел и пошаговым планом. Посмотрим, в чем отличие листов от этих способов планирования.

От гайда

Гайд — это своего рода рекомендации. Она включает в себя действия, которые нужно совершать в определенной последовательности, например, гайд по выпечке или по использованию Фотошопа. У руководства могут быть различные варианты действий (разные ингредиенты или способы получения результата).

От списка дел

Список дел составляется для каждой конкретной задачи. Например, покупка продуктов, оборудования, мытье посуды в случае с приготовлением торта. Список дел характеризуется возможностью сосредоточиться на делах, которые нужно сделать здесь и сейчас. При этом порядок действий не имеет значения.

От пошагового плана

Пошаговый план — это поэтапная инструкция, которой необходимо строго придерживаться для получения результата. Здесь нельзя отменить или перенести следующий пункт, так как важна установленная последовательность действий.

Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно

Что делать, если допустили ошибку

Главное — не паникуйте, промахи случаются. Вот что делать в такой ситуации.

Ошибки в заполнении бланка можно исправить в специальном поле «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом». В бланке с развернутыми ответами зачеркните неправильный вариант, но так, чтобы эксперт понял исправление. Можно даже зачеркнуть ответ целиком и написать заново.

лист полностью испорчен, например растеклась ручка или разлилась вода, тоже обратитесь к организатору. В таких случаях меняют весь комплект экзаменационных материалов, а не отдельный бланк. Придется все заполнять заново и решать другие задания, но время экзамена не увеличат.

Как выглядит комплект бланков

Правила заполнения бланков регулируются специальным письмом Рособрнадзора. В нем прописаны все нюансы: от названий и кодов предметов до заполнения иероглифов в ЕГЭ по китайскому языку. Порядок проведения единого госэкзамена опубликован на сайте Рособрнадзора. Но это теория, на практике все проходит так.

В аудитории каждый участник получает экзаменационные материалы, их печатают на месте. Выпускнику выдают:

На каждом бланке напечатаны штрихкоды и комплекта — старайтесь не оставлять на них пометок или пятен от чернил, иначе компьютер не свяжет бумаги между собой. Организаторы также дают участникам черновики со штампом образовательной организации, в которой проходит экзамен.

РГБ — главная библиотека страны и её «запретная секция»

Российская государственная библиотека была самым желанным местом в Москве, которое я хотела посетить.Ощущение величия легендарного третьего читального зала, который считается одним из самых красивых в Европе, ко мне пришло еще в детстве. Именно здесь проходили съёмки одного из эпизодов любимого народом фильма «Москва слезам не верит», который в 1981 году получил премию «Оскар».

Запаситесь терпением, сегодня я в 13 частях статьи с большим количеством фото расскажу о главной библиотеке страны: История. Чьи коллекции вошли в хранилище. Как формировались фонды. Как получить читательский билет. Читальные залы. Читальный зал № 3. Кафе. Музей книги. Магазин. Книгохранилище. Старые книги. Брошюры. Роботы на службе РГБ. Узнаем, какое место сотрудники библиотеки называют «запретной секцией».

1/13 История.Официальная история начинается в середине 19 века и связана с именем графа Николая Петровича Румянцева (1754–1826), дипломата, канцлера, председателя Государственного совета.

Граф мечтал о музее, который расскажет об истории и искусстве России. Для этого он собирал и издавал книги и рукописи, составлял летописи городов, изучал обычаи и обряды народов России.Всегда восхищали люди, думающие не только о своём благополучии.После его смерти «на пользу Отечеству и благое просвещение» было передано более 28 тысяч томов.К сожалению, состояние музея оставляло желать лучшего, и поднялся вопрос о возможности перевода музея в Москву из Санкт-Петербурга.Для размещения коллекций было выделено знаменитое здание Москвы — Дом Пашкова на Ваганьковском холме, где и объединились собрания Московского Публичного и Румянцевского музея.

Дом Пашкова заслуживает отдельного рассказа, и я обязательно это сделаю, когда побываю там.2/13 Чьи коллекции вошли в хранилище.Датой основания РГБ считается 19 июня (1 июля) 1862 года.С 1917 по 1922 годы, в ходе массовой национализации, в фонд библиотеки поступило более 500 000 книг из 96 частных библиотек.

Фонды музея выросли с 1 200 000 единиц хранения до 4 000 000.Сюда вошли собрания:

Огромный поклон памяти тем, кто не сжёг, выбросил или украл эти драгоценные коллекции, а сохранил для нас с вами и последующим поколениям.

В начале 1920-х годов коллекции живописи, графики, нумизматики, фарфора, минералов стали передаваться в другие музеи, такие как Государственная Третьяковская галерея, ГМИИ им. А. С. Пушкина, ГИМ и многие другие.24 января 1924 года музей переименован в Российскую библиотеку имени В. И. Ленина. С 22 января 1992 года она носит современное название — РГБ.

3/13 Как формировались фонды.

В конце 1930-х годов было построено 19-ярусное книгохранилище, площадью 85 000 кв.м, где между ярусами проложена решётчатая сетка, которая позволяет выдерживать всю тяжесть книг.

Фонды разделены по категориям изданий. Например, самые большие:

Как простому человеку воспользоваться всеми бережно хранимыми знаниями? Оказывается, очень просто — получить читательский билет.

4/13 Читательский билет.Войдя в подъезд 2, я заполнила форму

после чего меня пригласили в отдельную кабину, сделали фото (дамы имейте это ввиду!) и выдали пластиковый читательский билет совершенно бесплатно. А в случае утери, дубликат мне обойдется в 100 рублей.

При себе нужно иметь паспорт, а если вы кандидат или доктор наук, то захватите диплом. Можно записаться удаленно, но такой цели у меня не было.

Наше путешествие по РГБ, как и в театре, начинается с гардероба. Большой бюст Ленина напоминает всем поколениям знаменитую фразу: «что всем нужно учиться и ещё раз учиться».

В самой большой библиотеке страны это можно сделать с понедельника по субботу с 9:00 до 20:00.Заполнив контрольный листок, я прохожу во внутрь здания моей мечты.

5/13 Читальные залы.Поднимаясь по лестнице и руководствуясь схемой, вы выбираете нужный вам зал.

Моей целью было посмотреть все залы РГБ, чем мы с вами сейчас и займемся.В библиотеке действуют 34 читальных зала. Сегодня мы посмотрим только главное здание, тк часть залов расположена в Доме Пашкова, в зданиях РГБ на Моховой улице и Воздвиженке, в комплексе РГБ в Химках.Первым читальным залом на моем пути была вотчина профессоров, академиков и докторов наук.

Но увидев достаточно темные коридоры не стала задерживаться и спустилась на третий.Зал «Тихий» был закрыт по техническим причинам. Здесь установлен особый режим тишины: нет компьютеров, консультирование не производится.

Читальный зал «Дубовый» поражает своей уютностью. Забегая вперед, скажу, в итоге в моём личном рейтинге, он вышел в топ лидеров залов РГБ.

К моему большому сожалению, «Розовый» зал был пуст. Обычно здесь проходят выставки картин, плакатов, фотографий.

Проходной зал с множеством дверей. Через которые мы попадаем в «Центральный подсобный фонд», где читатели изучали новинки,

либо в «Центр правовой и деловой информации». Думаю, здесь сидели юристы, которым не очень понравилось мое фотографирование)).

На второй этаж можно спуститься на лифте.

Мраморная лестница с сентября 2021 года находится на реставрации. Именно из-за ремонта проход через 1 подъезд временно закрыт.

Этот этаж делится на несколько частей:зона текущих периодических изданий, где можно почитать журналы за 3 последних года и газеты за текущий год;

площадка с выставочными витринами;

ротонда, досуговая зона с креслами и журнальными столиками.

Ротонда — своеобразный перекрёсток Ленинки, она соединяет Мраморную лестницу и легендарную деревянную лестницу, 1 и 3 читальные залы.

Зал «Библиографических услуг» рассчитан всего на 17 мест.

А самый большой читательский зал не только в Российской государственной библиотеке, но и в Европе, вмещает 464 человек.

Но пройти к нему нужно через «Кафедру выдачи». Здесь вы получаете, а затем сдаете книги при выходе из зала.

6/13 Читальный зал № 3 — «визитная карточка» библиотеки начиная с 1958 года.

Совсем недавно здесь проходила реставрация. Процесс был долгим, только на реставрацию панно «Дружба народов», что за спиной у памятника Ленина, ушёл год.

Часы со знаками зодиака — удивительное украшение зала.

Помещению сохранили исторический облик: дубовый паркет, балясины, шкафы, люстры, даже знаменитые зелёные лампы. Заменили только стулья.

Я заметила, что в зале есть wi-fi, 60 мест оснащены стационарными компьютерами, а на столах есть розетки, чтобы можно было зарядить свои гаджеты.

Такое чувство, что Государственная библиотека СССР была задумана как дворец знаний, храм науки. Архитектурное убранство читального зала подчеркивает это грандиозными потолками высотой более 10 м, мебелью, лестницами из дуба, скульптурами и монументальной живописью. Почувствовали величие?

А теперь пойдем пить чай в кафе около Мраморной лестницы.7/13 Кафе.

Как меня удивили цены! За чай и 3 палочки безе я заплатила 65 рублей, а за окнами — панорамные виды на исторический центр Москвы. Помогите соединить в голове такие цены и Кремль))Есть кофейня в третьем подъезде, где вход свободный.

Летом можно выйти с чашечкой горячего напитка в Римский дворик, отдохнуть у действующего фонтана.

8/13 Если вы робеете перед величием Библиотеки, начните знакомство отсюда. В 3 подъезд можно зайти с улицы, без записи и читательского билета. Подкрепиться и на 4 этаже бесплатно посетить Музей книги.

10/13 Книгохранилище.В 2021 году я провела в РГБ Библионочь, где посетила «запретную секцию» — 19-ти ярусное книгохранилище.Все началось со служебного помещения «Генерального алфавитного каталога». Рассказывали, как происходит оформление карточек, но полный каталог конечно же электронный.

В этой «барокамере» книги дезинфицируются.

Познакомились с новой системой доставки.

Часть экскурсии можно посмотреть на видео, считайте, что вы тоже стали участником Библионочи).

РГБ. Вы видели как хранят книги в главной библиотеке?

Экскурсия в хранилище главной библиотеки страны.

11/13 Старые книги.Старые издания детской литературы. Как бы мне хотелось родится чуточку пораньше)

А эта иллюстрация раскрашена вручную!

В фондах хранятся любимые семейные книги дома Романовых.

А эти журналы я помню, читала, разглядывала, играла.

Детские энциклопедии с красочными рисунками хочется взять в руки и читать внуку каждый вечер.

Особый интерес у меня вызвали рекламные буклеты. Сколько теплых воспоминаний они навеяли из советского детства.Шоком для меня была вот эта брошюра. Мороженое, которое из моих знакомых, помню только я. Сливочное с кремовой верхушкой. Если есть кто-то из читателей помнящие это лакомство — напишите!

РГБ. Какие детские книги можно взять в читальный зал?

13/13 Роботы на службе РГБ.Провожал на выход нас робот, похожий на собаку, который нес книги в назначенное место.

Ночь удалась!Запасы библиотеки впечатляют: 48 000 000 разных изданий на 367 языках. Ну разве что библиотеки Ивана Грозного здесь нет.

✔️ Кэшбэк 4% при бронировании на Ostrovok.ru. Более 3000 отзывов.

✔️ Кэшбэк 4% при бронировании отеля на Яндекс.Путешествия.

✔️ Кэшбэк до 2% при покупке авиабилетов на Aviasales.

✔️ Кэшбэк 4% при бронировании Авто на Localrent. Автомобили от локальных прокатных контор на популярных курортах: Турция, Крым, Сочи, Грузия, ОАЭ, Армения и многие другие. Принимают карты МИР.

✔️ Русские гиды и экскурсии по всему миру. Трансферы, услуги фотографов и многое другое.

✔️ Дешевые авиабилеты? Конечно Aviasales.

Мы взяли на вооружение все эти вопросы и провели собственное исследование, чтобы представить 9 самых популярных и функциональных онлайн-приложений для создания чек-листов. В нашем списке они выстроены по объёму функционала — от большего к меньшему. Есть как бесплатные, так и платные решения.

Вы можете подобрать инструмент, который соответствует вашим потребностям, из нашего обзора.

Цена: от 360 рублей за пользователя в месяц.

Evernote Business — это инструмент для бизнеса, имеющий множество применений. Обычно его используют для облачного хранилища медиафайлов, но у ПО есть возможности для создания заметок и онлайн-чек-листов.

С Google можно многое сделать, в том числе и ежедневный онлайн-чек-лист.

Цена: от 29$ в месяц, есть бесплатный план с ограничениями.

Из всех онлайн-приложений для чек-листов в этом списке Connecteam — единственное мобильное решение для малого бизнеса. Пользователи могут заполнять планы, формы и отчеты, которые были разработаны специально для сотрудников, работающих дистанционно. Это означает простоту использования и полную совместимость с любыми мобильными устройствами.

Цена: есть бесплатный тариф, стоимость платных начинается от 4 евро в месяц за каждого пользователя.

С Zenkit можно работать над своими повседневными задачами в приложении Zenkit To Do. Все данные собираются в одном месте, от чек-листов для работы с клиентами до задач, ошибок и необходимых документов.

Цена: от 2,99$ в месяц.

Приложение Any.Do предлагает две основные функции: чек-листы и календарь для ежедневника. Каждая функция позволяет создавать планы по расписанию или местоположению, а также делиться задачами.

Цена: бесплатно до 100 чек-листов в месяц. План Pro стоит 50$ в год и включает неограниченное количество чек-листов и элементов.

WorkFlowy — простой онлайн-планировщик для создания чек-листов. Он создан для компаний, малых предпринимателей и частных лиц, чтобы они могли работать более продуктивно.

Этот конструктор чек-листов и списков позволяет создавать простые чек-листы на основе 11 имеющихся шаблонов — от расписания на неделю до трекера на 4 полезные привычки.

Цена: бесплатная базовая версия. План Pro стоит 39,99$ в год.

Программа была разработана в 2004 году и успешно используется до сих пор. Это простое и эффективное приложение позволяет легко создавать базовые чек-листы, которые также можно синхронизировать на разных устройствах.

Цена: бесплатная базовая версия. Платные опции — от 24$ в месяц.

JotForm — это онлайн-конструктор и планировщик, который позволяет создавать любые онлайн-формы и собирать данные.

Типы чек-листов

Вне зависимости от того, нацелен инструмент на проверку или на процесс, существует два типа чек-листов:

Как заполнять бланк ответов № 1

Общие правила. Перед тем как заполнять бланк подпишите его в специальном поле. Чаще всего поля «Код региона», «Код предмета», «Название предмета» предзаполнены, а клетки и должны остаться пустыми. бланк напечатан не в аудитории, заполнить клетки придется от руки и по указаниям организаторов, но это бывает редко.

Средняя часть используется для записи кратких ответов на задания. Слова, цифры и другие символы должны быть только печатными — по примеру в верхней части бланка.

Ответы переносите по формулировке задания в КИМе: в ней могут просить «записать цифры в порядке возрастания» или «округлить ответ до целого числа». Также обращайте внимание на род, лицо, число и падеж.

Помните: компьютер может не считать необычный почерк.

В средней части бланка результаты заносятся справа от номера задания, с первой клетки: один символ — одна клеточка. Запятые, тире и минусы также вписываются в отдельную клетку. Если слов несколько, вносите их без пропуска: пустых ячеек между ними быть не должно.

Особенности записи ответов по математике. В бланк можно вносить только целые числа или конечные десятичные дроби. Последние записывайте по клеткам: каждая цифра в отдельной, запятая тоже в отдельной.

Обыкновенные дроби, формулы или выражения вносить нельзя. Единицы измерения — градусы, проценты, метры, тонны — указывать не нужно. Задания, подразумевающие ответ в виде последовательности цифр, вписываются без запятых, точек и пробелов — никаких разделительных символов и пустых клеток быть не должно.

Иностранные языки. Записывайте диакритические знаки и иероглифы в одну клетку с буквой, отдельно надстрочные и подстрочные знаки выписывать не нужно.

Другие предметы. На ЕГЭ по информатике печатают только бланк регистрации, а ответы ученики вносят на компьютере. Для остальных экзаменов — от русского до физики — действуют общие правила, которые мы описали выше.

В случае ошибки. Внесите верный ответ в графу «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом» в нижней части бланка Слева, в первых двух клеточках, укажите номер задания — числа до 9 вписываются в первую клетку, вторая остается пустой. В поле после тире необходимо указать исправленный ответ на указанное задание. При этом в основной части ничего зачеркивать не нужно.

Если в поле «Замена ошибочных ответов» участник заполнит только клеточку с номером задания, но забудет внести новый ответ, система не засчитает ответ. участник ошибся с номером задания, нужно его зачеркнуть и заново заполнить соседнее поле. нужно действовать, если вы ошиблись в поле для ошибочных ответов.

Помните: машина засчитывает последний ответ. Если вы написали верный ответ в основном поле, а потом заменили его, зачтется второй вариант.

По окончании экзамена организатор проверит заполнение бланка ответов укажет, сколько было замен ошибочных ответов, и подпишет его. Если участник не менял ответы, в поле поставят крестик.

Как создать и оформить чек-лист правильно

Важно, чтобы чек-листы были чётко написаны и включали всю информацию, необходимую при выполнении задач. Вот список обязательных вещей для типового чеклиста:

Как создать эффективный чек-лист?

Также нужно выделить место для заметок и обмена информацией, чтобы сотрудник мог вписать туда любое наблюдение и получить обратную связь о возможных причинах, вызвавших трудности.

Виды чек-листов

Подходит для опытных исполнителей, которые просто должны проверить, что ничего не упущено.

Ориентирован на новичков. Нужно просто читать и пошагово выполнять достаточно простые действия. К примеру, сборка мебели.

Готовые листы для проверки задач

Раньше чек-лист представлял собой листок бумаги со списком вопросов или действий с полями, которые можно было отметить галочкой после выполнения задачи.

Сегодня для оформления чек-листа используется текстовый редактор, а также электронные таблицы в Excel или OpenOffice. Такое решение оправдано, если вы хотите просто распечатать созданный план и планируете сделать это однократно. Для более сложных задач бумажные варианты не годятся, даже если речь идет о ваших личных целях.

В таких случаях рекомендуем использовать специальные приложения вроде Google Календарь, ToDo от Microsoft или аналогичные программы для управления задачами на своем ноутбуке или смартфоне. Это работает как цифровая альтернатива простым текстовым чек-листам.

Программное обеспечение для создания чек-листов имеет существенно больше функций, включая автоматизацию, напоминания и распределение обязанностей по каждой задаче. Поговорим о его возможностях подробнее.

Советов для создания эффективного чек-листа

1. Определите область применения

2. Сфокусируйтесь на главном

3. Простота и ясность

4. Удобство использования

5. Разумные паузы

6. Не допускайте двоякого толкования

7. Пример из авиации

8. Тестирование и доработка

9. Регулярное обновление

Используйте эти советы, чтобы создавать чек-листы, которые помогут вам повысить свою продуктивность и добиваться лучших результатов.