что нужно для открытия солярия

Выбор организационно-правовой формы — ИП или ООО. Все «за» и «против».

Вопрос который всегда возникает у новичков : « Что же лучше открыть, ООО или ИП? »

Вдаваться в юридические тонкости и определения мы не будем. Для этого есть интернет или знакомый юрист. А я выскажу свое мнение исходя из опыта в этом бизнесе, а решать безусловно Вам.

Итак, почему же все мы хотим выбрать ООО:

Основная причина это то, что ООО несет ответственность в пределах своего имущества.

А вот ИП отвечает всем своим личным имуществом. И это всех очень пугает.

Давайте подробнее рассмотрим ООО.

Статья 49 НК РФ гласит:

« Если денежных средств ликвидируемой организации, в том числе полученных от реализации ее имущества, недостаточно для исполнения в полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, причитающихся пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»

Это означает, что если у Вас возникнут задолженности перед государством — оно их в ЛЮБОМ случае заберёт, и именно с Вас. Если конечно Вы решите оформить компанию на какого нибудь « господина Пупкина » – то естественно отвечать будет он, но Вы же открываете студию загара, а не подпольное казино.

Так же в соответствии с изменениями в Федеральном законе о банкротстве, подписанном Дмитрием Медведевым и ст.56 ГК РФ на учредителя в случае недостаточности имущества юридического лица может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Всё это конечно через суд, но если честно , я не представляю себе, что же такого надо натворить — чтобы до этого дошло.

Проще говоря, для малого бизнеса, разницы практически никакой нет.

Теперь о недостатках ООО, которые в свою очередь являются плюсами для ИП:

Отчетность.

Для ИП ведение отчетности не составляет особых проблем, она гораздо легче и ее можно вести самому.

Для ООО необходим бухгалтер, минимальная зарплата для которого минимум

8 000 руб. в месяц (в Москве.)

Совет:

а) В целях экономии средств можно один раз в год прийти в аудиторскую фирму, которая вам все расскажет, покажет и составит отчетность. И в течение года вы сами все будете заполнять и сдавать.

б) Обязательно обращайте внимание при оплате налогов на КБК — он часто меняется. Иначе деньги уйдут в другое место, а у Вас будет недоимка и пени. И прийдётся эти деньги возвращать.

! Относительно недавно появился сервис для работы с бухгалтерской отчётностью. “”МОЁ ДЕЛО” – посмотрите в интернет. 

Очень удобно, просто, быстро и недорого. Вся отчётность сдаётся автоматом, плюсов много и дешевле, чем нанимать бухгалтера намного.

Штрафы.

Открыв административный кодекс вы увидите что штрафы для ООО и ИП разнятся в разы. Например непробитие чека — для “ООО” 30 000руб и 3 000руб для ИП.

И так во всем.

Закрытие — ликвидация ООО это крайне трудоемкий процесс и минимум

45 000руб. С ИП опять-таки все проще и дешевле.

Для ИП постоянно в законах прописываются различные льготы, и со стороны государства это правильно.

Исходя из вышеперечисленного именно ИП — проще и значительно выгоднее. Опять же хочу подчеркнуть, что это применительно именно к малому бизнесу.

На мое мнение на данный момент плюсов для открытия ООО для малого бизнеса, если в этом нет особой необходимости, я не вижу.

Поговорим о некоторых нюансах, которые необходимо знать:

При подаче заявления на открытие ИП Вы должны указать коды ОКВЭД. Для услуг солярия это 93.04 — физкультурно-оздоровительная деятельность.

С 1 июля 2021 года внесены изменения в ОКУН( а точнее чуть раньше), Вследствии чего солярий признан бытовыми услугами, и соответственно стал облагаться как бытовые услуги — ЕНВД или Патент.

С 01 июля 2021 года СОЛЯРИЙ — ЕНВД. Подробнее в отдельной  статье.

В регионах, где ЕНВД — нет, то упрощённая или обычная системы налогообложения.

Если «упрощёнка», то….

Необходимо сразу подать заявление на применение упрощенной системы налогообложения 6%.

(Если Вы работаете в Москве, или в регионе где нет ЕНВД)

15% нам не выгодно, так как мы оказываем услуги и подтверждённых расходов как таковых нет.

Деятельность студии загара не лицензируется и специальных разрешений не требуется. После открытия ИП Вам необходимо зарегистрироваться в Пенсионном Фонде, Фондах Социального и Медицинского страхования.

Расчетный счет.

Крайней необходимости в нем нет. Опять же, для маленькой студии это ненужные лишние действия и затраты. Если же студия посерьезнее, то советую открыть. Счет потребуется для оплаты всех налогов. Дело в том, что у нас творится неразбериха с контролем платежей. Если Вы оплачиваете Ваши налоги через Сберкассу, то они должны разнести квитки по фондам, а те, в свою очередь должны занести в базу каждый квиток вручную. Естественно, что возникают проблемы — часто случаются ситуации что платежи просто не отмечаются, и приходится ездить с оригиналами на сверки в налоговую инспекцию. Доказывать , что у тебя нет недоимки и всё оплачено вовремя.

При оплате со счета – все и сразу «ложится» туда куда нужно (если правильно указали КБК). Возможно в будущем ситуации со Сбербанком изменится, но пока к сожалению так.

ДА, и не забудьте оповестить налоговые органы об открытии счета в течение пяти рабочих дней. Это спокойно можно сделать по почте заказным письмом с уведомлением и описью, чтобы лишний раз не стоять в очередях.

Кстати по многим вопросам с гос.органами гораздо удобнее общаться по почте.

Какие разрешения для работы нам нужны:

Зарегистрировавшись в налоговых органах как ИП или ООО Вам необходимо купить и зарегистрировать кассу.

Получить разрешение СЭС на Ваш вид деятельности

Разрешение пожарной инспекции (МЧС) обычно есть у собственника помещения, иначе он не получил бы свидетельство о собственности.

Зарегистрировать наружную рекламу, если она имеется, в территориальном рекламном агентстве. Это муниципальный орган и за отсутствие разрешения штрафуют.

Штрафными санкциями занимается АТИ (Административно Техническая Инспекция)

Во всех этих процедурах ничего сложного и страшного нет.

Перед заключением договора аренды, мы общаемся с собственником о возможной помощи с СЭС ( с остальным проблем нет вообще никаких), и обычно у собственника находятся варианты помощи Вам.

Подробнее о СЭС (Санитарно-эпидемиологическая служба)

С 1 августа 2021 года вступил в силу новый СанПиН 2.1.2. 2631-10, СП (санитарные нормы и правила)

Это тот документ, на основании которого мы все работаем. Полностью он есть  здесь.

А мы рассмотрим то, что касается непосредственно нашего бизнеса:

В нём появилась совершенно новая глава:

«Требования к оборудованию и содержанию соляриев»

Ничего сверх нового в ней нет. Все уважающие себя и своих клиентов студии загара и салоны красоты работают по этим правилам уже давно, и пришли к ним опытным путём. А теперь деятельность солярия регламентируется официальным документом, что само по себе хорошо.

Прокомментирую по пунктам:

(красным мои комментарии)

3.2. Допускается размещение организаций коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги, на первых этажах жилых зданий при наличии изолированного входа от жилой части и автономной системы вентиляции, в подвальных и цокольных этажах зданий, в торговых центрах и комплексах без естественного освещения, при условии соблюдения гигиенических требований к воздухообмену помещений и параметров микроклимата, использования ламп дневного света с улучшенной цветопередачей и выполнения других компенсационных мероприятий по обеспечению условий труда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• Теперь законодательно закреплена возможность размещения в подвалах и ТЦ – ЗАМЕЧАТЕЛЬНО!

__________

4.5. Допускается размещение отдельных рабочих мест для маникюра в помещениях общественных зданий, в том числе торговых центров, при соблюдении гигиенических требований к воздухообмену помещений и параметров микроклимата.

4.6. Допускается совмещение в одном изолированном кабинете площадью не менее 9 м2 выполнения услуг маникюра и педикюра при условии организации одного рабочего места мастера маникюра-педикюра.

Это очень важное нововведение, если Вы хотите совместить свой бизнес с маникюром. А так как этот симбиоз даёт великолепный результат, опять же ставим « » этому документу.

__________

V. Требования к оборудованию и содержанию соляриев

Допускается использование аппаратов ультрафиолетового излучения (соляриев) как с вертикальным, так и с горизонтальным расположением ультрафиолетовых ламп различных типов (высокого и низкого давления) в любой их комбинации. Оборудование с диапазоном ультрафиолетового излучения УФ-С в соляриях не допускается.

Все аппараты (солярии) должны иметь технические паспорта и инструкции на русском языке, а также документы, подтверждающие в установленном порядке безопасность используемой продукции.

__________

Необходимая площадь помещения, где установлена кабина солярия, рассчитывается по формуле S1 S2, где S1 – площадь, занимаемая самим аппаратом (согласно техническому описанию), S2 – зона для раздевания в соответствии с приложением 1 к настоящим санитарным правилам.

• В п.16 приложения1 к правилам указана такая площадь — 3 м.кв., что вполне увязывается с минимальным размером кабины – 1.5м. на 2.5м.

__________

В состав помещений, где расположены кабины соляриев, при отсутствии других услуг, оказываемых данной организацией, должна входить рабочая зона оператора (приложение 1). При предоставлении организациями иных бытовых и косметических услуг зона оператора может быть оборудована совместно с зоной приема посетителей. Если услуги солярия предоставляются в автоматическом режиме (без участия оператора с использованием монетоприемника и/или картоприемника), то зона оператора не требуется. Персонал и посетители должны иметь доступ умывальнику и санузлу.

Зона оператора оборудуется пультом дистанционного управления солярием (соляриями), исключающими самовольное изменение времени сеанса клиентом.

_______________

Помещение для эксплуатации соляриев должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией с механическим побуждением, обеспечивающей 3-4-х кратный воздухообмен в час. В случае установки моделей, оборудованных собственной системой вентиляции, допускается организация естественного притока воздуха в помещение.

Температура и влажность воздуха в кабине солярия должны соответствовать требованиям технической документации на данный аппарат, но не превышать 28 С. Температура воздуха в помещении, где размещается кабина солярия, должна соответствовать 18-24 градуса С.

• Здесь всё немного посложней. Замерять температуру у Вас конечно же не будут, хотя могут. Если у Вас больше 28 градусов, то однозначно над этим стоит серьёзно задуматься.

  Ведь клиентам будет некомфортно, а солярии могут отключаться от перегрева. Поэтому эту проблему надо в любом случае решать.

• Вопрос в другом. СЭС может потребовать от Вас документы на эту самую вентиляцию. Вот это уже посерьёзней, так как проектную документацию может сделать только специализированная фирма, имеющая лицензию на этот вид услуг. А они захотят провести вентиляцию сами, аргументируя, что просто так выдать документы не смогут…. И стоит это достаточно дорого. Зачастую по стать солярию или дороже.

Решение проблемы:

Самый простой — как раз даёт нам этот документ:

«….В случае установки моделей, оборудованных собственной системой вентиляции, допускается организация естественного притока воздуха в помещение…..»

НО!!!!! 

У любого вертикального солярия есть своя система вентиляции, так как ему просто необходимо охлаждать себя и клиента.

Поэтому на основании п.5 этого документа — Вы просто предоставляете инспектору техническую документацию на солярий, где сказано, что у него есть своя система вентиляции. Если у Вас такой документации нет — найдите у поставщика или в интернете.

Стоит заметить, что всё это необходимо делать только тогда, когда Вас попросили это предоставить. Имейте ввиду, инициатива в данном случае наказуема, и никогда не стоит делать ничего, раньше времени.

Так же хочу заметить, что мы живём в России, со всеми вытекающими отсюда последствиями. То есть не стоит бить себя в грудь и доказывать свою правоту. Будьте гибкими… Общаться с представителями контролирующих органов нужно вежливо и с почтением. Это такие же люди как и мы. Как говориться улыбайтесь и всё будет ок! 🙂

• Тема вентиляции, как её сделать самому очень дёшево, как легко и просто решить проблему с отводом горячего воздуха из помещения мы рассмотрим в главе по постройке студии. 

  ______________

Замена ламп должна производиться при нормативной выработке часов, указанной в техническом паспорте ламп, с обязательной отметкой в журнале. Информация об очередной замене должна быть доступна посетителям солярия и располагаться на видном месте. Отработанные лампы должны направляться в специализированные организации для их утилизации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• Обязательно! Своевременная замена ламп — это САМОЕ ВАЖНОЕ!!!!

  Те кто меняют, обычно их и утилизируют.

______________

Отделка помещений солярия должна предусматривать возможность проведения влажной уборки и дезинфекции.

• Тут в общем то всё просто и понятно. При покупке материала, по возможности возьмите сертификат, может пригодиться.

• Материал который мы используем хорошо моется и имеет все сертификаты

__________

После каждого сеанса все поверхности кабины солярия, с которыми контактировал посетитель, должны быть обработаны дезинфицирующим раствором. При использовании вертикального солярия посетителям должны предоставляться одноразовые полотенца для выстилания пола кабины или одноразовые тапочки.

• Мы всегда в обязательном порядке бесплатно выдавали такие одноразовые коврики для солярия, и Вам советуем, если не выдаёте. Это салфетка 40х40см из материала спанбонд, средняя стоимость 0,8-1р/шт.

___________

Необходимо проводить периодическую очистку вентиляционных отверстий внутри аппарата по мере загрязнения.

Уровни физических факторов, воздействующих на персонал и посетителей соляриев, не

должны превышать гигиенические -напряженность электромагнитного поля не -напряженность электрического поля тока промышленной частоты

нормативы: более 25В/м; (50Гц) – не более 0,5 кВ/м.

Допустимая интенсивность ультрафиолетового излучения для изделий бытового назначения облучательного действия не должна превышать 1,9 Вт/м2 в диапазоне 280-315 нм и 10 Вт м2 в диапазоне 315-400 нм (данное значение является показателем излучения за пределами солярия, т.е. фоновым излучением). Излучение в диапазоне 200-280 нм не допускается.

• Ну в общем то само собой разумеющееся – чистить солярий периодически нужно. Внутри — достаточно при замене ламп. Если у Вас очень пыльное помещение, можно и чаще. Всё просто, включите солярий и посмотрите внутри, грязь и пыль видна без очков прекрасно.

• Что касается всего остального, то мы об этом уже говорили – все современные сертифицированные аппараты соответствуют этим требованиям!

____________

До сведения потребителей должна быть доведена следующая информация: – о необходимости внимательного ознакомления с инструкцией по инсоляции;

• о необходимости в обязательном порядке использовать специальные очки во избежание повреждения глаз УФ лучами;

• об обязательном определении во избежание повреждений кожного покрова времени экспозиции (сеанса) с помощью таблицы с описанием фототипов человека и других условий облучения в зависимости от них (таблица с описанием фототипов человека должна быть доступна посетителям и располагаться на видном месте);

• о воздействии некоторых косметических средств и лекарственных препаратов на изменение (повышение или понижение) чувствительности к ультрафиолетовому облучению и связанными с этим ограничениями;

• о соблюдении 48-часового интервала между двумя первыми сеансами;

• предупреждение о необходимости консультации у врача для определения возможности принятия процедур инсоляции;

• о канцерогенной опасности ультрафиолетового излучения; – о необходимости использования косметических средств для загара в солярии во избежание неблагоприятного воздействия ультрафиолетового излучения;

• о запрете на посещение солярия лицами, не достигшими 18 лет;

• о перечне заболеваний, при которых принятие данной процедуры ограничено или противопоказано.

– всё очень доступно и понятно написано. Без комментариев.

Вот и всё! Наконец то у нас есть чёткие и конкретные правила. И не будет больше толкований «от себя». Всё очень ясно и понятно.