Что такое нси в 1 с

НСИ в 1С

НСИ в 1С – это инструмент управления, расширяющий типовые возможности программных продуктов 1С. Создается единый источник полной, актуальной и непротиворечивой от системы к системе информации, используемой в работе разными подразделениями и филиалами и универсальной для каждой из них.

Зачем необходима система управления НСИ бизнесу?

Системы управления НСИ предназначены как для среднего и крупного бизнеса, так и для малого бизнеса с перспективами роста. Рассмотрим типичный пример, когда компании становится необходима система управления нормативно-справочной информацией.

В ходе развития предприятия неизбежно проходит этапы автоматизации, когда, например, к 1С:Бухгалтерии добавляется программа 1С:ЗУП, 1С:ТОИР, 1C:Управление торговлей или любые другие программы, необходимые для бизнеса. Каждую систему администрируют разные люди. Коды и наименования в системах обычно присваиваются по различным алгоритмам, понятным только сотрудникам каждого из отдельно взятых подразделений.

Отчетность ведется по-разному. В такой ситуации увидеть картину целиком практически невозможно. В итоге это приводит к противоречивости, некорректности и рассинхронизации данных. Анализ результативности продаж сильно затруднен, для сбора реальных отчетов приходится отфильтровывать релевантные записи вручную. Расшифровка занимает много времени и приводит к задержкам в принятии важных управленческих решений.

Решение этой проблемы — создание и ведение системы управления нормативно-справочной информацией. Благодаря универсальным стандартам, информация в системе будет полной и достоверной. Это повысит совместимость учетных и отчетных документов, а, значит, и эффективность в принятии управленческих решений. Это, в свою очередь, положительно влияет на оптимизацию материальных затрат, что позволит развиваться бизнесу дальше, не снижая темпов.

Цели внедрения ПО для управления НСИ

Программное обеспечение для управления НСИ внедряют для повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Это достигается путем получения из систем-источников максимально качественной информации для последующего формирования консолидированной отчетности. Под качеством подразумевается актуальность, полнота, непротиворечивость, достоверность, унификация информации.

Это, в свою очередь, позволяет достичь стратегических целей:

• Оптимизация материальных затрат
• Повышение эффективности управленческих решений
• Улучшение качества отчетности

Особенно актуально внедрение ПО для управления НСИ при переходе компании на новую систему учета: это удачная возможность произвести очистку и оптимизацию справочников и не переносить в новую систему мусор, скопившийся в старой — неактуальные, дублирующие, неправильно оформленные записи.

Преимущества НСИ и польза от внедрения

Внедрение НСИ на предприятии, в первую очередь, существенно упрощает подготовку отчетности — управленческой и бухгалтерской. Благодаря этому происходит оптимизация материальных затрат, повышается точность решений, улучшается качество консолидации учетных данных.

Программное обеспечение для управления НСИ позволяет выполнить следующие задачи

Экономический эффект от внедрения НСИ является косвенным, поэтому оценить его в цифровом эквиваленте сложно, но, тем не менее, он очевиден. Например, искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неверному планированию закупок, что чревато потерей денежных средств.

НСИ в 1С

Для более полного понимания термина нормативно-справочная информация, рассмотрим, как устроены справочники 1С.

В разделе НСИ в товароучетной программе 1С содержатся справочники, которые использует в работе большинство компаний. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, поставщиков, покупателей, товаров. В них можно вносить информацию, редактировать ее различными способами. Справочники необходимы для корректной работы подразделений и компании в целом.

Основные задачи программного обеспечения для управления НСИ:

• Хранение данных с одинаковой структурой
• Возможность внесения, редактирования и поиска информации
• Оформление документации по хозяйственной деятельности
• Поддержка иерархической структуры справочников

Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, они содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные, в них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие.

Каждому элементу справочника присваивается уникальный код и наименование, есть возможность внести дополнительную информацию. Справочники могут поддерживать многоуровневую иерархическую структуру.

Примеры справочников в 1С:

1. Справочник Номенклатура
   • Группы: Одежда, Обувь, Товары для детей
   • Элементы могут относиться не только к группам, но и к другим элементам
2. Справочник Кассы
   • Подчинен справочнику Организации
   • При оформлении кассовых документов можно выбрать кассу только из числа тех, что существуют в этой организации

Справочники представлены в разных формах — есть встроенные представления и возможность создавать собственные.

Для чего нужны MDM системы

MDM-система (Master Data Management или управление мастер-данными) – это программное решение, которое помогает унифицировать НСИ во всех информационных системах предприятия и организовать эффективное управление ею. Это один из видов инструментов для управления и автоматизации НСИ.

В некоторых программных продуктах 1С есть модуль MDM, с помощью которого можно управлять НСИ. Также, существует самостоятельный продукт 1С:MDM.

Роли MDM-систем

Справочники и номенклатура играют ключевую роль в работе любого бизнеса, поскольку они влияют практически на все существующие транзакции. Любая информация о товарах, о перемещении денежных средств, о поведении клиентов сопровождается внесением информации о том, что из себя представляет этот объект, как он называется, какой у него тип. Рано или поздно руководство компании приходит к пониманию необходимости систематизации этой информации, чтобы ее можно было использовать с пользой.

Такая кропотливая расшифровка вручную происходит долго и неэффективно: сложно определить, каким образом искать дубликаты, как обеспечить слияние данных, как понять, какая из версий является верной и актуальной, как вычленить ошибки. Большую роль играет человеческий фактор.

Поэтому все большее число компаний выбирает для нормализации и организации данных MDM-системы. Они позволяют не только наладить процессы управления данными, но и увеличить производительность и улучшить качество данных, а также сократить количество ручного труда.

MDM рассказали специалисты компании Первый Бит на вебинаре

Для систематизации работы со справочниками в MDM предусмотрены подсистемы, регулирующие следующие процессы:

Как MDM-системы нормализуют номенклатуру в 1С

Справочник Номенклатура – один из самых важных и крупных объектов НСИ в 1С. В нем хранится информация о товарах и услугах компании.

Для систематизации номенклатуры в MDM предусмотрены следующие процедуры:

Преимущества использования MDM-систем

Программно-методический комплекс Гранат

Программно-методический комплекс по управлению мастер-данными Гранат адаптирован под холдинговые предприятия. Продукт разработан в офисе NFP компании Первый Бит, который специализируется на создании методологии для последующей автоматизации на предприятиях холдингового типа. Решение Granat создано для решения задач по управлению НСИ в крупных холдинговых структурах и имеет сертификат 1С:Совместимо.

Система Гранат предназначена для расширения типовых возможностей программных продуктов 1С и предоставляет полный перечень инструментов администрирования НСИ. Продукт позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками. Он содержит набор подсистем, встраиваемых в управляющую базу данных и в подчиненные базы данных, а также комплект правил обмена основными типами. НСИ, инструменты транспорта данных — http-сервисы, и бесшовно встраивается в любые типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Бит.MDM

Бит.MDM – полнофункциональное решение для построения единой системы консолидации, централизованного хранения и управления НСИ в компании. Решение позволяет загружать структуру справочников из баз 1С или определять вручную в режиме пользователя, без конфигурирования. Все операции по настройке и синхронизации с базами на платформе 1С полностью автоматизированы, процесс занимает всего несколько дней.

Стоимость модуля Бит.MDM Управление основными данными КОРП – 500 000₽

Развертывание и настройка Бит.MDM за 15 минут

Представлен сквозной процесс развертывания и настройки БИТ:MDM: подключение внешней системы, загрузка справочников, формирование пользовательского интерфейса, создание пользователей и их полномочий, настройка процесса согласования, работа с заявками, репликация данных во внешнюю систему.

Модули MDM в программных продуктах

Системы 1С:Управление холдингом и 1С:ERP. Управление холдингом предназначены для крупных предприятий и групп компаний. Одним из блоков функционала систем является модуль управления мастер-данными.

Решение предоставляет следующие интеграционные возможности:

• Управление мастер-данными осуществляется путем централизованной поддержки эталонных корпоративных классификаторов.
• Формирование мэппинга с элементами справочников внешних систем.
• Внесение изменений с помощью заявок и экспорт в системы-потребители.

Основной MDM-функционал в 1С

Стоимость модуля для работы в локальной сети организации-пользователя составляет 2 340 000₽.

Для использования продукта в дополнительных локальных сетях нужны лицензии для дочерних обществ и филиалов стоимостью 456 000₽ за каждую.

Корпоративная поставка за 2 340 000₽ позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.

Модуль MDM в Бит.Строительстве (актуально для пользователей Бит.Строительства)

Бит.Строительство/MDM – это программный продукт, который автоматизирует процессы управления данными в строительных компаниях. Является одним из модулей комплексного решения Бит.Строительство. Модуль обладает всеми необходимыми механизмами и инструментами для администрирования любых справочников строительной организации.

Модуль Бит.Строительство/MDM помогает контролировать изменения, задвоения и некорректное внесение НСИ, повышать достоверность отчетов во всей учетной системе.

Стоимость модуля составляет 30 000₽, поддержка в первый год осуществляется бесплатно, затем за 12 000₽ в год.

Примеры организации учета НСИ / кейсы

Рассмотрим организацию учета НСИ на примере одного из самых актуальных справочников — Номенклатура, от точности ведения которого зависит планирование закупок, продаж, производства.

Один из примеров внедрения: крупный международный холдинг, имеющий заводы в различных странах. Учет ведется в различных системах.

Цель: организовать управление номенклатурой для сбора консолидированной отчетности по закупкам и продажам.

Для достижения этой цели было решено использовать отдельную MDM-систему. Это обеспечило модернизацию:

Гибкий подход к ведению номенклатуры. Система MDM позволяет выбрать различные варианты точек ввода НСИ: централизованный (ввод в MDM и трансляция в другие базы); децентрализованный (ввод НСИ в системах учета, трансляция в систему MDM, в которой элементы разных баз сопоставлены между собой и по заданным параметрам соотнесены как различные вариации одного элемента); гибридный.

Преднастроенный обмен с другими учетными системами, что значительно облегчает внедрение MDM и уменьшает трудозатраты на доработки.

Настройка различных группировок, классификаций внутри MDM-системы (без доработок учетных систем) для дальнейшего использования в отчетности.

Построение консолидированной отчетности на основе данных НСИ из MDM-системы, в частности, BI-отчетности.

Выделение ответственного сотрудника, который отвечает за процессы, регламенты, стандартизацию НСИ, что обеспечивает единый подход к хранению данных.

Сокращение времени на исправление допущенных ошибок.

На контрасте — пример неудачной попытки нормализации НСИ в ручном режиме. Не была учтена проверка уникальности кодов для характеристики номенклатуры. Это привело к созданию в системе дублирующих значений, а, следовательно, вызвало пересорт, путаницу в документах, искажению оперативных остатков, временные и финансовые потери.

Вакансия открыта в бизнес-направлении SOFROS

SOFROS – аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на автоматизации управления данными и создании интеграционных решений, хранении данных.

SOFROS имеет огромный опыт разработки и внедрения информационных систем. Также компания предоставляет широкий спектр корпоративных информационных систем, таких как DATAREON PLATFORM, 1С:MDM, DATAREON ESB, Optimacros, ZAKROMA и др.

Компания успешно выполняет сложные проекты для ведущих клиентов: АО «ОТЭКО», АО «КОНЦЕРН ТИТАН-2», АО «МУМТ» (British American Tobacco (BAT/БАТ), ООО «НИПИ НГ «Петон», ООО «УК Деметра-Холдинг», ООО УК «Промышленно-металлургический холдинг», Группа компаний «РУСАГРО», ООО «Городской супермаркет» (Азбука вкуса), АО «Трансмашхолдинг», ЗАО "Московская Пивоваренная Компания" и многих других.

SOFROS стремится к постоянному росту и поиску новых возможностей, поэтому ищет ведущего специалаиста, эксперта по интеграции, чтобы усилить свою команду.

Присоединяйтесь к SOFROS и станьте частью успешной команды!

Ожидания от кандидатов:

Требуемый опыт работы:

«Р-Строй» динамично развивающаяся строительная компания, объединившая профессионалов, трудовой опыт и навыки которых направлены на обеспечение передовых проектов на рынке строительной сферы. Работа в нашей компании – это возможность присоединиться к компетентной команде, раскрыть свой собственный потенциал и ощутить значимость и результат своей работы.

Компания реализует проекты промышленного и гражданского строительства.

Система управления персоналом направлена на работу с сотрудниками компании по таким направлениям, как:∙ Мотивация работников;∙ Повышение результативности на этапах реализации проектов;∙ Привлечение в компанию лучших профессионалов;∙ Развитие кадрового потенциала сотрудников.

Мы заинтересованы в сотрудничестве с высококвалифицированными специалистами, имеющими профессиональный опыт, высокую мотивацию к труду и собственному развитию.

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Москва, Калининско-Солнцевская линия, метро Минская

Вакансия опубликована в Москве

Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения

Работаю второй год, всё устраивает. А главное, то ради чего все едут на вахту-своевременная и достойная оплата труда.

Актуализация справочника НСИ (анализ информации, подготовка материалов с предложениями по корректировке справочника, направление официального письма с предложениями по внесению изменений).

Откликнитесь среди первых

Обеспечение операционной деятельности компании (справочников, классификаторов). Работа с БД ОУ и SAP: ведение справочников Контрагентов, Материалов, НИОКР, актуализация данных, аналитика.

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С представляет собой справочную информацию, которая содержит в себе нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она применяется для организации и систематизации данных, которые используются в системе учета и управления.

Какие виды справочников есть в программе ‒ расскажем в этой статье.

Основными функциями НСИ являются обеспечение единства и точности данных, а также автоматизация процессов обновления и сопровождения справочников. В 1С существует возможность создавать и настраивать справочники и классификаторы в соответствии с потребностями конкретной организации. Для этого в меню слева есть каталог «Справочники».

Для использования НСИ в 1С необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо определить, какие данные будут храниться в справочнике или классификаторе. Затем необходимо создать справочник или классификатор и настроить его. После этого можно начинать заполнять справочник или классификатор данными.

В 1С предоставляются различные возможности для работы с НСИ. С их помощью можно осуществлять поиск, фильтрацию и сортировку данных, а также производить импорт и экспорт данных в другие форматы. Также можно настраивать право доступа к справочникам и классификаторам для разных пользователей и групп пользователей.

НСИ в 1С является важной частью системы учета и управления. Она позволяет организовать и систематизировать данные, обеспечить единство и точность данных, а также ускорить процессы обновления и сопровождения справочников.

Как использовать нормативно-справочную информацию в 1С

В системе 1С нормативно-справочная информация представлена в виде справочников. Каждый справочник содержит определенный набор объектов с описанием их свойств и характеристик. Например, справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех товарах и услугах, которые предлагает организация. Справочник «Контрагенты» содержит информацию обо всех организациях и физических лицах, с которыми у вас есть деловые отношения.

В 1С также есть специальные справочники, которые содержат информацию о налоговых ставках, единицах измерения и прочее.

Для использования нормативно-справочной информации в 1С необходимо заполнить соответствующие справочники. Например, чтобы использовать информацию о номенклатуре, необходимо заполнить справочник «Номенклатура» со всеми товарами и услугами, которые предлагает организация. При создании документов, таких как накладные или счета-фактуры, вам будет предложено выбрать нужную номенклатуру из справочника. Это позволит автоматически заполнить все необходимые поля документа, такие как наименование товара, его код, единицы измерения, цена и т. д.

Кроме того, в 1С есть возможность настроить автоматическое заполнение некоторых полей в зависимости от выбранных значений. Например, при заполнении реквизитов контрагента можно просто ввести ИНН, и программа автоматически заполнит все поля. Это значительно упрощает работу и помогает избежать ошибок при заполнении документов.

Какие возможности предоставляет 1С в рамках работы с нормативно-справочной информацией

1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией. Например, вы можете быстро и удобно добавлять, изменять или удалять записи в справочниках. Также в 1С есть возможность использовать группы справочников, которые позволяют объединить несколько справочников и работать с ними как с единым целым.

Кроме того, в 1С есть возможность использовать настраиваемые формы элементов справочников, которые позволяют настроить отображение информации в справочниках в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавить дополнительные поля в справочник «Номенклатура» для учета дополнительной информации о товаре.

Также в 1С есть возможность настроить права доступа к справочникам для различных групп пользователей. Это позволяет ограничить доступ к определенным справочникам или полям в них для защиты конфиденциальной информации.

Как известно, в системе 1С присутствует множество справочников, которые содержат нормативно-справочную информацию. Нормативно-справочная информация – это совокупность данных, которые могут использоваться при заполнении различных документов и учетных форм.

Использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить и автоматизировать процесс заполнения документов. Например, при заполнении накладной на отгрузку товаров можно использовать данные из справочника «Номенклатура». Это позволит избежать ошибок при указании наименования товара, единицы измерения и других параметров.

Также нормативно-справочная информация может быть использована при заполнении документов, связанных с налогообложением. Например, при заполнении налоговой декларации можно использовать данные из справочника «Налоговые ставки». Это позволит избежать ошибок при расчете налоговой базы и суммы налога.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов. Например, при использовании справочника «Контрагенты» можно избежать ошибок при указании реквизитов контрагента. Это позволит сократить время, затрачиваемое на исправление ошибок и повторное заполнение документов.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Какие существуют типы нормативно-справочных ИБ в 1С и для каких задач они предназначены

В 1С существуют различные типы нормативно-справочных информационных баз (ИБ), которые предназначены для решения разных задач. Рассмотрим наиболее распространенные типы нормативно-справочных ИБ в 1С.

Справочники. Справочники в 1С являются наиболее распространенным типом нормативно-справочной информации. Они представляют собой таблицы, содержащие информацию о сущностях, используемых в бизнес-процессах компании (например, справочник контрагентов, справочник товаров и услуг, справочник документов и т. д.). Справочники позволяют хранить и управлять информацией, которая не является транзакционной, но используется в различных операциях предприятия.

Планы счетов. Планы счетов в 1С содержат информацию о счетах бухгалтерского учета и используются для формирования бухгалтерской отчетности. В зависимости от вида деятельности компании и требований бухгалтерского законодательства могут быть использованы различные планы счетов.

Нормативы расходов. Нормативы расходов в 1С представляют собой справочную информацию, содержащую данные о допустимых размерах расходов на различные нужды предприятия (например, на командировки, на питание работников и т. д.). Нормативы расходов могут быть использованы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для контроля и учета затрат.

Справочники налоговой отчетности. Справочники налоговой отчетности в 1С содержат информацию о формах и сроках подачи налоговых деклараций, порядке расчета и уплаты налогов и сборов, а также другие сведения, необходимые для правильной подготовки налоговой отчетности.

Справочники по кадровому учету. Справочники по кадровому учету в 1С содержат информацию о сотрудниках компании, организации, а также различных видах выплат и налогов, связанных с кадровой деятельностью. Они используются для формирования кадровой отчетности, учета рабочего времени и заработной платы.

Как можно использовать данные из нормативно-справочных ИБ для формирования отчетов и аналитических документов в 1С

Нормативно-справочная информация в 1С может быть использована для формирования различных отчетов и аналитических документов. Например, данные из справочников и нормативных ИБ могут быть использованы для формирования бухгалтерской, налоговой, кадровой отчетности и других видов отчетности.

Для формирования отчетов в 1С необходимо настроить соответствующие конфигурации и шаблоны отчетов. Для этого нужно выбрать нужную нормативно-справочную информационную базу и настроить соответствующие параметры формирования отчетности. Например, для формирования бухгалтерской отчетности в 1С необходимо настроить план счетов и шаблоны отчетов.

Данные из нормативно-справочных ИБ также могут быть использованы для анализа бизнес-процессов компании. Например, с помощью данных из справочников можно проанализировать ситуацию по дебиторской задолженности или оборотам по товарам и услугам. Для этого необходимо настроить соответствующие отчеты и аналитические документы в 1С.

Кроме того, данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для принятия управленческих решений. Например, на основе информации из справочников по кадровому учету можно анализировать эффективность работы персонала и принимать решения по оптимизации затрат на персонал.

Также данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для автоматизации бизнес-процессов компании. Например, информация из справочников по закупкам и продажам может быть использована для автоматического формирования заказов на поставку товаров или услуг. Для этого необходимо настроить соответствующие правила и процедуры в 1С.

Таким образом, нормативно-справочная информация в 1С является важным инструментом для формирования отчетности, анализа бизнес-процессов и принятия управленческих решений. Она позволяет эффективно управлять информацией и автоматизировать бизнес-процессы компании.

Нормативно-справочная информация является важной составляющей работы в системе 1С. Она позволяет обеспечить правильное и единообразное заполнение различных документов и учетных форм, что упрощает работу и помогает избежать ошибок. 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, включая возможность настройки справочников, использование настраиваемых форм элементов справочников и управление правами доступа. Использование всех возможностей, предоставляемых системой 1С, позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить процесс ведения учета и анализа финансовых данных. Например, на основе данных справочника «Номенклатура» можно построить отчеты о продажах и остатках товаров на складе, а на основе данных справочника «Контрагенты» можно построить отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Если у вас возникли проблемы по работе с нормативно-справочной информацией, вы можете связаться с нашими консультантами по тел. +7(499)956-21-70 или на сайте ООО «Что делать Внедрение».

Специалист службы НСИ (нормативно-справочной информации)

Дата размещения вакансии:

з/п не указана

улица Ленина 415Д