Что такое сертификат ISO 14001, зачем он нужен

Что это такое сертификат iso 14001 и для чего нужен

Система экологического менеджмента по стандарту ИСО 14001 – инструмент, позволяющий осуществлять контроль над экологическим воздействием предприятия на окружающую среду, и в случае возникновения необходимости – сокращать его до минимума.

Общая направленность стандарта заключается в способствовании охране природы и предотвращению ее загрязнения. Важным условием при этом является соблюдение баланса с удовлетворением социально-экономических потребностей предприятия, таких как получение прибыли.

Основной задачей ИСО 14001 является формирование системы экологического менеджмента.

Полным аналогом сертификата ISO 14001 является российский стандарт экологического менеджмента ГОСТ Р ИСО 14001. Наличие такого сертификата у компании подтверждает, что организация эффективно и в соответствии с утвержденными правилами обеспечивает хранение, вывоз и утилизацию отходов.

Что дает сертификация по гост исо 9001-2021

Сертификация открывает перед компаниями новые возможности:

• Непрерывное совершенствование политики управления производственными процессами и повышение отдачи от них;
• Росту доверия потребителей к продукции и, соответственно, увеличение спроса на нее;
• Снижение показателей производственного брака;
• Увеличение объема сделок с отечественными и зарубежными партнерами.

Подтверждение соответствия ГОСТ Р ИСО 9001 повысит шансы предприятия на победу в аукционах и конкурсах на закупки и выполнение различных работ. Система управления качеством аналогична международному стандарту, поэтому наличие сертификата будет гарантией надежности и стабильности вашего бизнеса перед иностранными инвесторами.

Что дает система экологического менеджмента

Использование СЭМ позволяет существенно улучшить производственные показатели, при этом наличие сертификата свидетельствует об ответственности предприятия и стремлении внести свой вклад в сохранение окружающей среды.

Таким образом, сертификация по стандарту ИСО 14001 дает компании:

• осуществление мониторинга процессов в соответствии с требованиями экологической политики;
• выявление и удаление процессов в деятельности предприятия, оказывающих отрицательное влияние на окружающую среду;
• сведение количества процессов, отрицательно влияющих на окружающую среду, к минимуму;
• возможность влиять на охранную среду;
• расширение круга клиентов;
• возможность выхода на международные рынки.

Иными словами, внедрение СЭМ дает предприятию мощнейший инструмент, с помощью которого оно может сбалансировать экологические и экономические интересы в соответствии с действующим на данный момент законодательством.

Всего четыре простых шага, чтобы получить исо 14001

• Отправка в наш адрес заявление на сертификацию, при необходимости – получить помощь и консультации специалистов касательно того, какие документы и сертификаты ВАм нужны для решения поставленных задач.

• Подписание контракта (по Вашему желанию мы можем заключить контракт как с , так и без НДС в рамках УСН). 

• Подготовка и согласование макета Сертификата ИСО 14001 (формулирование правильной области распространения сертификата, дат выдачи, адресов и прочее). Перевод на английский язык (если нужно, перевод осуществляется профессиональными переводчиками Глобал Эксперт). 

• Отправка электронных сертификатов Вам на почту, размещение данных о сертификаты в электронном реестре системы ГлоСерт и направление бумажных версий сертификатов по почте (включено в цену ИСО 14001).

В каких случаях необходим сертификат исо 14001:2021?

Сертификат на экологию по ИСО 14001 – часто встречающееся требование потребителей в России с за рубежом. Потенциальные клиенты и иные стороны запрашивают такую сертификацию, например:

• Организация тендеров. Требование иметь экологический сертификат ИСО 14001/ГОСТ Р ИСО 14001 часто включают в техническое задание для тендеров в качестве обязательного требования или такого требования, выполнение которого приносит участнику дополнительные баллы. Зачастую данные баллы могут стать решающими при определении победителя.

• Вступление в отраслевые союзы, саморегулируемые организации  Предоставить сертификат ИСО 14001 требуют от своих членов многие Ассоциации, СРО и Союзы.

• Взаимодействие с заказчиками на различных этапах. При принятии решения о выборе контрагента многие компании рассматривают наличие или отсутствие сертификатов ИСО, в том числе – ИСО 14001.

• Расширение рынков сбыта. Сертификат по ИСО 14001-один из важных документов, который может потребовааться при выводе Вашей продукции за рубеж, в том числе страны Европейского Союза, Соединенные Штаты Америки, Китайскую Народную Республику и иные рынки.

Действующая редакция экологического стандарта

В 2021  г. Международной организацией по стандартизации была выпущена очередная редакция стандарта ISO 14001. Согласно требованиям, компании во всем мире в течение 3 лет должны были внести изменения в систему и сменить сертификаты на новую редакцию ИСО 14001 (ГОСТ Р ИСО 14001-2021). Начиная с 15.09.2021г. сертификаты по ИСО 14001:2004 (ГОСТ Р ИСО 14001-2006) стали официально не действующими.

У Вас уже есть сертификат ИСО 14001? Посмотрите, выдан ли он на действующую редакцию и, если нужно, свяжитесь с нашими экспертами с целью получения актуальных Сертификатов по ISO 14001:2021.  В этом случае цена на сертификат по ИСО 14001 в его новой актуальной редакции на трехлетней период будет снижена и Вы станете владельцем актуальных сертификатов с минимальными издержками.

Если не оформить сертификат по новой версии, существуют значительные риски, что клиенты не примут такие сертификаты. 

Зачем нужна сертифицированная сэм

Наличие у компании сертификата ИСО 14001 может является одним из требований к участнику конкурса, аукциона, запроса котировок на закупки товаров или выполнение работ. Внедрение экоменеджмента говорит о стабильности предприятия и его ответственности перед потребителем и окружающей средой.

-Снижает риски потерь в случае нештатных ситуаций;-Позволяет контролировать и оптимизировать энергозатраты, расходы ресурсов;-Обеспечивает высокое доверие со стороны кредитных, страховых компаний;-Упрощает процедуры получения разрешительных документов.

Кроме того, сертифицированная система экоменеджмента повышает репутацию компании среди партнеров, инвесторов, потребителей. Сертификат выдается на соответствие стандарту, аналогичному международному, потому организация становится привлекательной и для потенциальных иностранных партнеров.

Единый центр сертификации предлагает оформление документа соответствия ИСО 14001 по доступным ценам. Работаем с организациями различного профиля со всех регионов страны по договору. Соблюдаем сроки оформления, условия ГОСТ Р 54298-2021, проводим сертификацию с учетом специфики деятельности вашей компании.

Зачем нужна система iso 45001

Убытки, угроза здоровью и жизни работников, постоянные санкции со стороны надзорных ведомств – частые следствия отсутствия грамотной политики безопасности труда. Чтобы взять риски под контроль, уметь их прогнозировать и управлять ими, предприятиям необходимо разработать и внедрить систему безопасности по стандарту ISO 45001.

• Улучшение статистики по травматизму;
• Уменьшение показателей профзаболеваемости;
• Отсутствие претензий со стороны органов госнадзора, предупреждение административных и даже уголовных наказаний;
• Увеличение шанса победить в тендерах и конкурсах на госзакупки, выполнение работ;
• Получение разрешительных документов по упрощенным схемам;
• Снижение текучести кадров;
• Рост доверия со стороны кредитных, страховых организаций, партнеров.

Система управления БТиОЗ включает общую политику руководства предприятия в сфере безопасности труда, программы распределения обязательств по обеспечению соответствующих условий, планы реализации системы, анализ ее эффективности, меры профилактики и предотвращения траматизма и болезней.

Сертификата ISO 45001 подтверждает, что предприятие держит под постоянным контролем различные факторы рисков, обеспечивает нормальные условия труда работникам.

Интеграция и взаимосвязь стандартов iso 9001 и iso 14001: общие принципы

Стандарты СМК и СЭМ в последних версиях основаны на процессном подходе, теории непрерывного улучшения Деминга (PDCA), и акцентированы на следующих направлениях:

1. интеграция и развитие менеджмента рисков в применении ко всем бизнес-процессам организации;
2. углубление требований к этапам жизненного цикла продукции (услуги);
3. ввод понятия «Среда организации» с целью оценки влияния внешних и внутренних факторов;
4. мониторинг изменений, новаций и целенаправленное улучшение результатов;
5. выделение лидерской позиции руководства в комплексном управлении всеми изменениями и процессами.

В свою очередь, анализ основных положений OHSAS 18001 показывает очевидное сходство его требований с базовым стандартом ISO 9001 и не противоречит требованиям ISO 14001. Это говорит о том, что охрану труда на предприятии необходимо организовывать, органично включая ее элементы в систему менеджмента качества, предусматривающую производство продукта с учетом экологических требований природоохранного законодательства.

Интеграция смк, сэм и смпб

Преимущества такого подхода проявляются в следующем:

1. Устраняется дублирование функций разными подразделениями предприятия, сокращается количество должностей и регламентирующих документов.
2. Упрощается взаимосвязь процессов, относящихся к разным системам менеджмента.
3. Облегчается общее восприятие управления предприятием, улучшается качество и возрастает эффективность планирования.
4. Сокращается общий период внедрения группы Стандартов и последующей сертификации.
5. Экономятся ресурсы, снижается общая трудоемкость по сравнению с последовательным внедрением их по отдельности.

Наиболее крупные российские предприятия рассматривают управление охраной труда как составную часть ИСМ, комбинируя в ее рамках процессы управления документацией, планирования, обучения персонала. Это повышает уровень согласованности общей структуры управления, снижает затраты на эксплуатацию, повышает мобильность компании и ускоряет время принятия решений.

Как оформить сертификат?

Чтобы подать заявку на получение международного сертификата, нужно собрать такие документы:

• информационный лист с реквизитами и контактами;

• уставную и учредительную документацию;

• структурную схему предприятия;

• копию лицензии с указанием разрешенных видов деятельности.

Сама процедура сертификации ISO 14001 происходит в несколько этапов:

• подача заявки на сертификацию;

• заключение договора с сертифицированным центром;

• предоставление пакета требуемой документации;

• анализ документов представителем аккредитованного органа;

• выдача сертификата.

Однако такой алгоритм действий подходит в случаях, если речь идет только о получении разрешительного документа. Если заказчику нужно разработать или внедрить систему экологического менеджмента на предприятии, порядок сертификации в системе 14001 будет другим.

Как получить сертификат iso

Выдача документов соответствия стандарту ISO 45001 входит в компетенцию организаций, прошедших соответствующую аккредитацию. Заявителями могут выступать предприятия – производители, поставщики, продавцы продукции, компании, оказывающие различные услуги, независимо от формы собственности и статуса учредителя организации. Соответственно, заказчиками сертификации могут быть как коммерческие, так и государственные, муниципальные организации.

Для получения сертификата соответствия заявители предоставляют комплект документов:

• Заявление;
• Копии уставных документов;
• Приказ о назначении директора;
• Штатное расписание;
• Документы, подтверждающие разработку и внедрение системы управления БТиОЗ.

Сертифицирующая организация также вправе потребовать иные документы, которые свидетельствуют о соблюдении стандарта ISO. Это могут быть статданные, акты проверок органами госнадзора, результаты внутреннего и внешнего аудита.

Процедура сертификации включает обязательную проверку документации на соответствие условий труда требованиям ISO 45001. По желанию заказчика также орган по сертификации проводит ряд мероприятий:

• Консультации по внедрению системы управления БТиОЗ для руководителей и внутренних аудиторов;
• Методическое содействие по определению рисков, разработке документов для реализации программы ISO;
• Консультации в процессе сертификационного аудита системы менеджмента БЗиОТ.

Процедура сертификации занимает от трех дней с учетом масштабов, профиля организации, наличия подразделений, филиалов.

Выдача сертификата соответствия на систему менеджмента БТиОЗ – одно из ключевых направлений Единого центра сертификации. Мы являемся аккредитованной компанией со штатом профессиональных специалистов в области консалтинга и аудита. Отличное знание положений стандартов серии ОХСАС, большой опыт работы позволяют нам объективно оценивать системы менеджмента заказчика.

Кому необходима сертификация

Принципы ИСО 9001-2021 носят общий характер. Их добровольно могут применять организации разного масштаба, занятые в любой сфере народного хозяйства, независимо от вида выпускаемых изделий, оказываемых услуг.

Получение документа соответствия стандарту необходимо в следующих случаях:

• Необходимо подтвердить, что предприятие производит товар, который отвечает нормативным требованиям и запросам потребителей;
• Компания ставит цель повысить показатели удовлетворенности клиентов при помощи инструментов системы, улучшить технологические процессы;
• Организация намерена участвовать в государственных, муниципальных или коммерческих тендерах и аукционах.

Сертификат ИСО 9001 удостоверяет, что юрлицо использует в работе систему менеджмента качества. Знак соответствия стандарту демонстрирует, что деятельность компании направлена на производство товаров либо оказание услуг, отличающихся безопасностью для здоровья. Оформление сертификата ИСО будет полезным для организаций разного профиля:

• Строительство;
• Промышленность;
• Здравоохранение;
• Аграрный сектор;
• Транспорт;
• Телекоммуникации;
• Торговля;
• Консалтинг и т.д.

Главное, что потребуется от юрлица для успешной сертификации, – сформулировать, принять принципы стандарта ИСО и работать по ним.

Кратко о нашей организации

Глобал Эксперт предоставляет различные услуги для компаний из РФ, Казахстана, Беларуси и иных государств-членов СНГ по выдачи Сертификатов, регистраций, нотификаций в рамках требований РФ, стран ближнего и дальнего зарубежья для вывода услуг и продукции на новые рынки.

Наши услуги нацелены на выполнение конкретных требований и задач клиентов, во многом от них зависят важные бизнес-задачи, решаемые нашими клиентами. Поэтому Вы всегда можете быть уверены в компетентности специалистов Глобал Эксперт, ориентации на результат, четкое соблюдение условий и сроков с нашей стороны.

Порядок получения сертификата iso 9001

Для сертификации заявитель должен обратиться в аккредитованную Федеральной службой по аккредитации организацию. Именно наличие аттестата дает право на деятельность по выдаче документов соответствия. Только сертификат, подготовленный уполномоченной организацией, имеет официальный статус и правовую силу.

Чтобы пройти сертификацию, нужно оформить заявление и приложить к нему следующие документы:

• Копия устава юрлица;
• Копии ИНН, ОГРН, заверенные предприятием;
• Документы, подтверждающие принятие системы менеджмента: регламенты технологических процессов, программы развития и внутреннего аудита, документы по контролю производства и т.д.
• Система ГОСТ ИСО 9001 охватывает деятельность всей организации, включая филиалы и административные подразделения, либо область ее применения может быть ограничена определенным направлением предприятия. Информация о рамках действия стандарта также должна быть отражена в документах.
• Получить сертификат ИСО 9001 вы можете в аккредитованной организации – Едином центре сертификации. Гарантируем профессионализм, соблюдение сроков выполнения заявки, стандартов при оформлении документов соответствия.

Прежде всего, оцените ваше нынешнее положение

Перед тем, как прибегать к какой-либо форме внешней оценки того, насколько хорошо работает ваш бизнес в экологической сфере, советуем вам осуществить оценку действующих процедур и политик самостоятельно. Пригласите к участию все заинтересованные в работе компании лица и обсудите используемые вами и ими экологические практики.

• продукция компании;
• услуги и виды деятельности;
• операции;
• работа офиса и производственная среда;
• транспортировка.

Будет необходимо также ознакомиться с принятым в последнее время в вашей сфере экологическим законодательством и заключенными соглашениями.

При получении исо 14001 вы можете быть уверены в:

• Легитимности проводимой сертификации, осуществляемой в рамках Федерального закона ФЗ-184 “О техническом регулировании в РФ”

• Компетентном консультировании наших экспертов до выставления счета и оформления ИСО 14001.   

• Отказе от подписания контракта и выдачи ИСО 14001 Отказ от заключения договора в случае, если предварительная экспертиза специалистов покажет необходимость выдачи документов иного уровня признания (отраслевые или зарубежные), а также в том, что мы обеспечим Вам выдачу данных документов в минимальные сроки.  Четкое выполнение своих обязательств по срокам и высокое качество услуг.

• Доступ к широкому спектру услуг в области сертификации и регистрации, которые Вам могут понадобиться для развития бизнеса (например, оценка опыта и деловой репутации, сертификация продукции и др.). Оформив сертификат ИСО 14001 Вы становитесь нашим клиентам и получаете персонального менеджера, который будет консультировать и обеспечивать Вас необходимыми услугами.

• Долгосрочные взаимоотношения – для постоянных клиентов действуют специальные условия, системы скидок, бонусов и поощрений.

Принципы стандарта iso 14001

Основные принципы стандарта ИСО 14001 основаны на схеме доктора Деминга, которая выглядит как: план – действие – проверка — корректировка.

Рассмотрим немного подробнее каждого из них.

Планирование представляет собой установку целей и необходимых процессов. Проводится анализ текущих процессов организации на соответствие стандарта. Такой маневр позволяет:

• существенно облегчить выявление элементов уже существующих и будущих процессов предприятия, взаимодействующих с окружающей средой;
• установить экологические цели и задачи;
• разработать управленческие процедуры;
• выявить соответствующие законодательные требования.

Действие – не что иное, как внедрение процессов. Организация определяет необходимые ресурсы и персонал предприятия, ответственный за внедрение и контролирование системы экологического менеджмента. На данном этапе документируются все процессы и процедуры, создаются процедуры для экстренных случаев и процессы обучения персонала.

Проверка заключается в измерении, мониторинге и отчетности процессов – отслеживается и периодически измеряется производительность с целью обеспечения уверенности, что экологические цели предприятия выполняются. Кроме того, регулярно проводятся внутренние аудиторские проверки с целью выяснения, насколько корректно внедрена СЭМ и управляются процессы компании.

Принцип корректировки условно можно разделить на воздействие и концепцию непрерывного улучшения.

Воздействие заключается в проведении мероприятий по совершенствованию деятельности СЭМ, основанных на уже полученных результатах. На данном этапе проводится запланированный пересмотр деятельности предприятия с целью убедиться в том, что экологические цели достигаются, а степень их достижения в полной мере соответствует установленной.

В то же время концепция непрерывного улучшения имеет три направления:

• развитие (расширение сфер бизнеса, охватываемых внедренной СЭМ);
• насыщение (увеличение видов деятельности, количества процессов, объемов продукции и ресурсов, управляемых внедренной системой);
• улучшение (совершенствование организации и структуры СЭМ, выработка собственных методик управления проблемами, имеющими отношение к экологии).

Разные редакции iso 14001: 14001:2004 против 14001:2021

Редакция 2021 года содержит целый ряд изменений по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы представим только некоторые факты, опираясь на мнение Теи Данмайр – эксперта из Технической консультативной группы США, которая сотрудничает с техническим комитетом ISO, отвечающим за разработку ISO 14001:2021.

По словам Данмайр, в рамках большой общей работы по сближению структуры всех стандартов ISO на системы менеджмента, редакция ISO 14001:2021 переделана в соответствии со «Структурой верхнего уровня» (High Level Structure, – ред.). Это подразумевает использование ряда единых обязательных понятий, включение одинаково сформулированных требований, чтобы они подходили к нескольким стандартам, а не только к ISO 14001, общие названия разделов.

1. Расширение области применения систем экологического менеджмента (scope and coverage, – ред.).
2. Большее внимание к взаимодействию с внешними по отношению к организации сторонами.
3. Изменились требования к лидерству руководства в системе.
4. Стало больше требований о соответствии законодательству.
5. В новой редакции появляется концепция управления и оценки рисков.
6. Новые требования к документации.
7. «Разрослись» требования к операционному управлению.
8. Поменялись требования к компетентности и осведомленности.
9. Теперь необходимо лучше анализировать влияние тех или иных факторов на программу внутреннего аудита.
10. Цены на сертификацию вырастут (по-видимому, в оригинале имеется в виду, что новая редакция потребует более сложной и долгой проверки, от чего зависит и цена, – ред.).

Сертификат iso 14001

Цель принятия данной системы – сохранить рентабельность производства и одновременно снизить уровень отрицательного влияния на атмосферу, гидросферу, почву, минимизировать количество отходов. Компании могут подтвердить принятие и соблюдение положений экоменеджмента, получив сертификат ИСО 14001.

Сроки получения сертификата

Сколько времени уйдет на прохождение сертификации ИСО 14001, зависит от состояния организации и того, что непосредственно хочет заказчик. На продолжительность оформления международного документа в системе 14001 влияют следующие факторы:

• размер предприятия;

• сфера предоставления услуг;

• уровень развития компании (молодая организация или предприятие с многолетним опытом работы);

• есть ли система экологического менеджмента на производстве;

• были ли проблемы с контролирующими органами в области экологического законодательства;

• наличие определенных пожеланий со стороны руководства;

• цели внедрения СЭМ (одни хотят просто получить разрешительный документ, другие – организовать утилизацию отходов, третьи – сократить потребление ресурсов и т. д.);

• периодичность проведения модернизации оборудования и прочее.

В зависимости от вышеперечисленных факторов процедура оформления сертификата может занять от 2–3 месяцев до нескольких лет.

Отзывы: плюсы и минусы

Специалисты условно разделяют преимущества получения сертификата по стандарту ИСО 14001 на три группы:

• имиджевые;
• производственные;
• финансовые.

К первой группе относится выполнение требований и правил проверяющих учреждений, акционеров и клиентов, а также дополнительное конкурентное преимущество в случае участия в торгах, тендерах и аукционах.

Производственные преимущества заключаются в создании экологически чистого продукта и повышения производительности предприятия.

Финансовыми достоинствами является сокращение объема потребляемого сырья и энергопотребления, а также существенное уменьшение объема производимых отходов. Кроме того, вероятность возникновения аварийных ситуаций сводится к минимуму, а затраты из области предписаний и штрафов, выписываемых проверяющими учреждениями, переносятся в области профилактики нарушений экологического характера.

Даже ограниченная по функционалу система экологического менеджмента дает серьезный результат – дополнительные финансовые поступления, которые в очень короткие сроки окупят затраты на ее внедрение.