Что в нем должно быть

Отчетность по зарплате и продажам в бизнесе

Из нашей статьи вы узнаете:

Отчетность по зарплате:

Работодатели регулярно передают в бюджет денежные средства: платят НДФЛ за сотрудников, делают взносы для пенсионного, социального и медицинского страхования. За все перечисления компания отчитывается перед ФНС и СФР. Кроме того, отправлять отчеты о зарплате необходимо и в службу статистики.

В январе 2023 года многие формы статистической отчётности были обновлены. Приказом от 29.07.2022 № 532 Росстат утвердил новые бланки для отражения информации по кадрам. Отчёт П-4 — один из них.

Отчетность по продажам:

Отчеты отдела продаж помогают бизнесу делать главное — достигать своих целей по выручке, объему продаж и прибыли. Помимо этого, отчеты решают несколько подзадач с мотивацией, контролем и планированием.

Отчетность по зарплате

Разберемся в том, какую отчётность по заработной плате нужно сдать в 2023 году.

В статье расскажем, что представляет собой отчёт П-4, кто обязан с ним работать, какие сроки актуальны на 2023 год и каких правил стоит придерживаться при заполнении обновлённой формы.

Отчетность по продажам

Что за отчет по продажам, зачем он нужен бизнесу, что в нем должно быть и как составить свой, рассказываем в статье. А еще даем шаблон рабочего отчета отдела продаж.

Зачем бизнесу отчеты по продажам

Отчеты отдела продаж помогают бизнесу делать главное — достигать своих целей по выручке, объему продаж и прибыли. Помимо этого, отчеты решают несколько подзадач с мотивацией, контролем и планированием.

🎯 Ключевая цель отчета по продажам — дать бизнесу полную картину реальности. То есть показать, с каким результатом сработала компания. А еще отчет отдела продаж помогает контролировать продажи и управлять командой.

Шаблон отчета отдела продаж от Нескучных

Составление отчетов по продажам является важным аспектом работы бизнеса. Не забывайте своевременно составлять и передавать необходимую отчетность, чтобы быть в хорошем финансовом положении.

Отчет продаж с прозрачным расчетом премий мотивирует сотрудников: они видят четкую связь между своими действиями и размером вознаграждения

Отчет продаж с прозрачным расчетом премий мотивирует сотрудников: они видят четкую связь между своими действиями и размером вознаграждения.

Преимущества отчета продаж

Эффективность каналов продаж

Отчет помогает оценивать эффективность каналов продаж. Отчет с разбивкой по каналам показывает, какие из них работают хорошо, а какие не очень. И позволяет скорректировать стратегию.

Планирование и прогнозирование

Отчет продаж может включать в себя декомпозицию цели по выручке, которая помогает планировать ресурсы и прогнозировать результат.

Принятие обоснованных решений

Отчет по продажам — это один из инструментов управления бизнесом на основе твердых данных. С отчетом компания точно знает, сколько продали, чего и когда, и может принимать обоснованные цифрами решения.

Пример отчета по продажам

Пример отчета по продажам с декомпозицией цели. Шаблон компании Фактор продаж

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

Периодичность сдачи отчета П-4 зависит от категории респондента: раз в месяц и раз в квартал. Все, кто должен отчитываться ежемесячно, перечислены в Приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532.

Те, кто не входит в список ежемесячного представления отчета, сдают П-4 ежеквартально.

Сроки сдачи отчета П-4: с 1 по 15 рабочий день после отчетного месяца или квартала. Заполнение отчета должно быть завершено заранее для своевременной предоставки в территориальный орган Росстата.

Крайние сроки сдачи отчетности по форме П-4 за 2023 год

Отчет отдела продаж

В отчете отдела продаж должны быть базовые показатели:

В отчет данные вбиваются ежедневно и автоматически собираются в сумму за неделю и месяц ↓

| |

Из факта по дням складываются недельный и месячный факты

| |

Факт за неделю может быть как до разбивки по дням, так и после, — кому как удобнее

Остальные показатели в отчете продаж зависят от целей компании и специфики бизнеса. Например, дополнительно можно отслеживать:

Отчет по продажам со всеми-всеми показателями обычно сводит РОП — руководитель отдела продаж. А менеджеры заполняют каждый свой небольшой кусочек, например, по своим звонкам, встречам, сделкам.

Физически отчет продаж ведут в экселе, гугл-таблицах, CRM- или ERP-системах.

Кто должен отчитываться по форме П-4

Сдавать форму П-4 обязаны все юридические лица, включая коммерческие и некоммерческие организации всех видов деятельности и форм собственности. Исключение составляют лишь общественные организации, кооперативы и политические партии.

Если в организации на протяжении двух прошлых лет в штате насчитывалось не более 15 сотрудников, а годовая выручка не превышала 800 000 000 рублей, то такая организация имеет право использовать вместо П-4 аналогичную форму 1-Т. Общественные движения, гаражно-строительные, жилищные и кредитные кооперативы сдают 1-Т взамен П-4 независимо от количества работников и объёма выручки (п. 1 Указаний от 29.07.2022 № 532, абз. 1-3 п. 72.1 Указаний от 30.11.2022 № 872).

Малые предприятия и ИП полностью освобождены от обязанности отчитываться в Росстат по форме П-4.

Отчётность по заработной плате для СФР

В 2023 году правительство упразднило Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. Теперь все организации и ИП должны отправлять отчёты по заработной плате в объединённый Фонд пенсионного и социального страхования или Социальный фонд России – СФР.

Вместо бланков СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и ДСВ-3 предприятия должны сдавать в Социальный фонд форму ЕФС-1, которая состоит из нескольких разделов. Бухгалтер компании должен заполнять и отправлять разные части ЕФС-1 отдельно друг от друга.

Сведения о трудовой деятельности

Отчетность по трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности необходимо указать в подразделе 1.1 отчета ЕФС-1. Эта форма заменила бланк СЗВ-ТД. Подавать отчет необходимо только в случае изменений в штате компании, таких как прием нового сотрудника, увольнение сотрудника, приостановление или возобновление трудового договора. Отчет следует отправить в течение рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если сотрудник перешел на другую постоянную работу или сменил форму трудовой книжки, отчет следует предоставить не позднее 25-го числа следующего месяца.

Сведения о стаже

Информацию о стаже застрахованных сотрудников указывают в подразделах 1.2 и 2 формы ЕФС-1. Эти отчеты заменили бланки СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Сведения о стаже необходимо предоставлять в СФР ежегодно до 25 января.

Сведения о взносах на травматизм

Данные о страховых взносах на травматизм должен указывать бухгалтер в разделе 2 ЕФС-1, который заменил отчет 4-ФСС. С 2023 года этот отчет должны отправлять в СФР все компании и ИП вне зависимости от числа застрахованных работников в штате. Отчет необходимо предоставлять ежеквартально.

Зачем нужен отчет П-4

Росстат требует предоставления сведений о численности, зарплате и движении работников в организации для оценки состояния рынка труда. Форма П-4 предназначена для отображения этих данных и должна использоваться с января 2023 года.

Виды отчетов по продажам

• Отчеты по продажам по менеджерам или подразделениям
• Отчеты по продажам по каналам сбыта
• Отчеты по продажам выпускаемой продукции
• Отчеты по клиентской базе
• Отчеты по продажам по периодам
• План-фактные отчеты

Каждый вид отчета по продажам имеет свои особенности и необходим для анализа и оценки эффективности работы организации.

Все эти отчеты могут жить в отдельных файлах или сводиться в один. Для глубокого анализа, конечно, удобнее видеть в одном файле всё: информацию о продажах по периодам, конверсиях, доходности, ключевых метриках, плане и факте, прогнозе, клиентах и заказах. Но в оперативной работе бывает комфортнее разбивать данные по отдельным таблицам.

Отчёты по зарплате для ФНС

В декларацию 6-НДФЛ компания должна внести данные обо всех выплатах, которые она сделала за отчётный период, и о размере налога на доход физических лиц, который был удержан с этих средств. В первую очередь это касается зарплат для сотрудников, однако в отчёте нужно привести сведения и о других видах выплат физлицам: например, о материальной помощи и дивидендах.

Расчёт по страховым взносам

В ПСВ работодатель должен указать данные каждого застрахованного сотрудника и привести сумму выплат, которые были сделаны для него в течение отчётного периода. Если работник не получал выплаты в течение отчётного месяца, нужно внести в форму только его данные. Юридическим лицам необходимо указывать в ПСВ сведения о руководителе компании, даже если он не получает выплат.

В 2023 году компания может подать в ФНС отчётность по зарплате в бумажном виде. Это разрешено только тем организациям и ИП, которые выплатили средства не более чем 10 физлицам.

Порядок заполнения и сдачи отчёта П-4

В отчёте П-4 необходимо отразить информацию о средней численности работников, количестве отработанных человеко-часов, о заработной плате и социальных выплатах.

Подробные указания по заполнению формы П-4 содержатся в приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 и в Разделе 5 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872. Правила оформления одинаковы как для месячного, так и для квартального отчёта. Если П-4 предоставляется за месяц, то данные, фиксируемые в графах и строках, учитываются за один отчётный месяц. Если же форма сдаётся ежеквартально, то данные для заполнения учитываются за весь отчётный период с начала года, а в бланке в качестве периода указывается количество месяцев, включённых в квартальный отчёт.

Компания, у которой есть филиалы или обособленные подразделения, должна предоставлять форму П-4 отдельно по каждому из них. Исключение составляют только те обособки, которые находятся и за пределами РФ. Подразделения, расположенные в пределах одного муниципалитета, допускается объединять в один отчёт.

Есть ряд важных моментов, касающихся заполнения бланка П-4:

Заполнить форму П-4 несложно. Он состоит из трёх страниц: титульного листа и двух разделов с таблицами. Разберём подробно порядок заполнения.

Как заполнить титульный лист отчёта П-4

На первой странице формы нужно указать данные о респонденте и период, за который он отчитывается.

Как заполнить вторую страницу отчёта П-4

Вторая страница отчёта посвящена данным о средней численности сотрудников (СЧ). Данная величина — это сумма средней численности списочного состава, внешних совместителей и тех, кто работает по договорам ГПХ. В первую очередь необходимо определить эти три величины, а потом уже их суммировать.

Кроме того, данные показатели нужно рассчитывать отдельно для каждой группы работников согласно видам экономической деятельности (строки с 02 по 11), и по организации в целом (строка 01). Определять вид деятельности нужно по ОКВЭД 2.

Шаг 1. Рассчитать среднюю численность списочного состава. Данную величину нередко называют среднесписочной численностью (ССЧ). Формула для расчёта за месяц выглядит так:

ССЧ = суммарное количество работников за каждый отдельный день месяца/ общее число календарных дней в месяце.

Тот же показатель, но за квартал, будет рассчитываться путём суммирования ССЧ работников за все месяцы, включённые в отчётный период.

Важно при расчёте ССЧ не учитывать:

Полученное количество списочного состава полагается зафиксировать в графе 2.

Шаг 2. Рассчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц:

СЧ = количество отработанных за месяц часов/ общее количество рабочих часов в месяце

За квартал: СЧ = сумма СЧ внешних совместителей за все месяцы, включённые в отчётный период

Результат зафиксировать в графе 3.

Шаг 3. Вычислить среднюю численность работников по договорам ГПХ. Формула та же, что в Шаге 1.

Результат – в графе 4.

Шаг 4. Определить среднюю численность всех работников путём суммирования показателей из 2, 3 и 4 графы. Внести полученное значение в графу 1.

Как заполнить третью страницу отчёта П-4

Для заполнения третьей страницы нужно определить количество отработанных человеко-часов — это общепринятая единица учёта трудового времени. Данный показатель высчитывается по формуле:

Чч = К *Т

Чч – это человеко-часы, К – количество работников, а Т – рабочие часы, рассчитанные на каждого работника. Из подсчёта следует исключать такие периоды, как:

Человеко-часы рассчитываются отдельно для списочного состава и отдельно для внешних совместителей. Результаты записываются в графы 5 и 6 соответственно.

Далее заполняется блок с информацией о заработной плате.

В графе 11 отражаются выплаты социального характера. Сюда входят:

Внизу страницы нужно поставить подпись уполномоченного лица с указанием должности, ФИО и даты составления документа, и оставить актуальные контактные данные.

Поможем и с отчетами, и с продажами

Финдиры Нескучных отлично работают с любыми отчетами, а еще — знают, как навести порядок в продажах, увеличить конверсию, разобраться с системой мотивации менеджеров по продажам и эффективностью рекламы. Вот лишь некоторые кейсы:

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — онлайн-экскурсия по финучету. Это бесплатно и ни к чему не обязывает ↓

Частые вопросы собственников

Отвечает Мария Чайка, финансовый директор компании «Нескучные финансы» ↓

Кто должен составлять и вести отчеты по продажам?

Отчеты по продажам обычно составляет и ведет руководитель отдела продаж — РОП. Менеджеры по продажам тоже участвуют, например, заполняют те части отчета, что относятся к их функционалу.

Еще может участвовать финдир: разработать логику и структуру отчета, добавить формулы, проверить корректность расчетов.

Что делать, если сотрудники не заполняют отчеты?

Если сотрудники отдела продаж саботируют отчеты, нужно понять, почему так происходит. Отчет сложный? Нет времени? Нет понимания, зачем вообще это делать? И дальше действовать в зависимости от причины: упростить отчет, донести его важность, привязать вознаграждение к данным из отчета — и сразу найдется время.

Как понять, какой план поставить отделу продаж?

Чтобы поставить план продаж, сначала нужно собрать факты. Месяц или пару недель собирать данные о том, как сейчас работает отдел: сколько продают, как часто, кому, с какой конверсией, и так далее.

На основе фактических данных можно спрогнозировать план. Хорошо, когда статистика собрана за несколько периодов, а в сезонном бизнесе еще и за прошлый год, — тогда точность планирования сразу выше. Но и без этого не страшно, просто точность будет увеличиваться со временем. Другого рецепта нет, увы.

Как узнать, почему план продаж проваливается?

Узнать, почему план продаж проваливается, поможет планфактный анализ. Смотрят план, смотрят факт и анализируют: почему не получилось? что помешало? что пошло не так? заметна ли какая-то зависимость? какие у нас средние показатели? какой тренд?

Если проводить такой анализ регулярно и корректировать планы, точность планирования будет расти. С каждым новым циклом факт будет всё ближе к плану.

Отчёты по зарплате для службы статистики

В службу статистики компании сдают документы, которые содержат информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников. В 2023 году осталось две формы, обязательные для всех: отчёты П-4 и П-4 (НЗ).

В отчёте П-4 отражены сведения о численности и заработной плате сотрудников организации. Если в компании не более 15 сотрудников, сдавать форму нужно каждый квартал. Отправить документ необходимо до 15-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. Если день сдачи выпадает на праздник или выходной, форму отправляют на следующий рабочий день.

Сроки сдачи П-4 на 2023 год:

Если в компании больше 15 сотрудников, отчётность сдаётся ежемесячно. Срок сдачи: до 15-го числа месяца, который следует за отчётным.

Отчёт П-4 (НЗ)

В отчёте П-4 (НЗ) дана информация о неполной занятости и движении работников. Форму отправляют в Росстат по итогам каждого квартала.

Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2023 году:

Другая отчётность по заработной плате для Росстата

Росстат разработал несколько форм для отчётов по зарплате, но заполнять их должны не все респонденты. Это бланки 1-Т, 57-Т, 1-кадры, ЗП-наука, ЗП-соц и другие.

Узнать то, какие отчёты должна сдать ваша компания в 2023 году, можно на сайте Росстата с помощью ИНН или ОГРН. Подробная инструкция по использованию этого портала есть в нашем материале.

Что за отчет по продажам и как он выглядит

Отчет отдела продаж, или отчет по продажам, — это документ, который содержит данные о продажах. Какие данные — зависит от целей и задач бизнеса. Например, это могут быть:

Отчет обычно представляет собой гугл-таблицу или эксель-файл. Таблица может выглядеть как угодно — тут каждый настраивает под себя. Для примера — кусочек нашего шаблона:

Кусочек отчета отдела продаж для примера. Еще вернемся к нему позже

Отчет по продажам может формироваться на любой период: день, неделю, месяц, квартал, год. Месяц — самый популярный формат.

Сроки сдачи отчётов по зарплате в 2023 году

Тип отчёта Ведомство Регулярность и крайний срок сдачи

Расчёт 6-НДФЛ ФНС Подаётся ежеквартально до 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом

Расчёт по страховым взносам (РСВ) ФНС Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом

Персонифицированные сведения о физлицах (ПСВ) ФНС Ежемесячно. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным

ЕФС-1, подраздел 1.1 (замена СЗВ-ТД) СФР Подаётся только при кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, переводе

ЕФС-1, подраздел 1.2 и подраздел 2 (замена СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) СФР Ежегодно. До 25-го января года, который следует за отчётным

ЕФС-1, подраздел 3 (замена ДСВ-3) СФР Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом

ЕФС-1, раздел 2 (замена 4-ФСС) СФР Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом

П-4 Росстат Ежемесячно или ежеквартально (зависит от количества сотрудников). До 15-го числа месяца, который следует за отчётным периодом

П-4 (НЗ) Росстат Ежеквартально. Отчётность за 1, 2 и 3 квартал подаётся до 8-го числа, за 4 квартал — до 10-го

Чтобы не получить штраф, необходимо сдавать отчёты по зарплате в установленные сроки. Быстро отправить электронные документы во все контролирующие органы помогут продукты «Астрал-Софт». Астрал Отчёт 5.0 — это онлайн-сервис, который позволит работать с отчётностью на любом удобном вам устройстве. Модуль 1С-Отчётность понравится тем бухгалтерам, которые хотят отправлять документы напрямую из 1С, а программа Астрал Отчёт 4.5 подойдёт тем, кто собирается работать с отчётностью отдельно.

Изменения в отчётности по зарплате в 2023 году

С 2023 года вместо Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования действует объединённый Социальный фонд России (СФР). Компании обязаны отчитываться в СФР, используя новый документ — Единую форму сведений для персонифицированного учёта (ЕФС-1). ЕФС-1 заменяет четыре формы, которые было необходимо использовать ранее: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. С 2023 года сдавать эти отчёты не нужно.

С 2022 года работодатели обязаны сдавать форму «Сведения о застрахованном лице». В 2023 году нужно отправлять в СФР данные не только о тех сотрудниках, которые работают по трудовому договору, но и о тех, кто принят в компанию по договору ГПХ.

Сроки сдачи отчётов по 6-НДФЛ и страховым взносам также изменились. С 2023 года почти все документы по заработной плате подаются до 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом. НДФЛ и страховые взносы теперь нужно предоставлять по новой схеме: с помощью Единого налогового платежа (ЕНП).

Наши специалисты подготовили отдельный материал о принципе действия единого налогового платежа.

Наконец, в 2023 году отменили справку № 182н, которая обычно выдавалась работникам при увольнении. Эта форма содержала данные о зарплате сотрудника и была необходима для того, чтобы на его новом рабочем месте могли правильно рассчитать размер пособий и больничных. Теперь ФНС передаёт эти сведения напрямую в СФР.

Как составить свой отчет по продажам

Собрать свой отчет по продажам можно и на базе нашего бесплатного шаблона или любого примера из интернета. Но чтобы отчет не просто был, а работал на цели бизнеса и повышал эффективность команды, советуем пройти эти шесть шагов ↓

Шаг 1. Определить цели и задачи отчета отдела продаж. Понять, зачем нужен отчет, что мы там хотим увидеть? Например, отчет может:

Важно определить, что собственник или руководитель хочет видеть в отчете, какие ответы получать, потому что это влияет на выбор показателей.

Шаг 2. Выбрать показатели для отчета. Есть базовые показатели — план продаж, факт, заявки, оплаты, конверсия и средний чек, — их считают почти все. А есть дополнительные — они уже зависят от цели.

Вот несколько примеров показателей для разных целей ↓

Цель бизнесаКакой показатель выбрать

Определить критерии для открытия новых точекОбъем продаж по разным розничным точкам торговли

Не забивать склад дурацкими товарамиОбъем продаж по товарам или группам + маржинальность продаж

Продавать больше при тех же расходах на рекламуКонверсии на каждом этапе воронки продаж + конверсии по менеджерам, чтобы найти лучшую стратегию + ROMI маркетинговых каналов

Продавать больше на той же клиентской базеПовторные покупки + индекс удержания клиентов + качественная оценка работы менеджеров

Здесь же продумывают логику отчета и формулы. Например, если хочется видеть конверсии, нужно прописать, что на что умножается и где показывается.

Шаг 3. Выбрать формат отчета: в виде таблицы, в CRM-системе, в эксель-файле. Нужно решить, будет ли это одна таблица, которую заполняет РОП, или набор из таблиц для каждого сотрудника и общей сводки? Где будет храниться файл и будет ли связан с другими документами? Кто, как и когда будет получать к нему доступ?

Шаг 4. Внедрить отчет в отдел продаж. Для внедрения понадобится: передать доступы и файлы, объяснить логику отчета, донести его важность, назначить ответственных и привязать мотивацию сотрудников к данным из отчетов. Чуть подробнее пройдемся по каждому пункту.

Шаг 5. Собирать данные. Теперь нужно регулярно вносить данные в отчет. Если на прошлом шаге удалось донести смысл отчетности до РОПа и менеджеров, то всё должно пройти гладко.

Шаг 6. Анализировать результаты и делать выводы. Например, сравнить результаты менеджеров, найти лучшего и поручить ему обучение остальных. Или найти убыточную точку продаж. Или отслеживать продажи в динамике, чтобы понимать сезонность своего бизнеса и быть готовыми к просадке.

↓ Шаблон отчета отдела продаж от Нескучных

15+ инструментов финансового учета для малого бизнеса. Шаблоны готовы к работе и сопровождаются инструкцией. Это бесплатно.

Ответственность за нарушение порядка сдачи отчёта П-4

Нарушением порядка считается просрочка отчётности, недостоверность предоставленных сведений или же полное уклонение от требований Росстата и несдача отчётности. Любое из вышеперечисленных нарушений может навлечь на респондента штраф по статье 13.19 КоАП РФ:

Повторное нарушение грозит увеличением штрафа вплоть до 50 000 рублей для должностных и 150 тысяч рублей для юридических лиц.

Кроме того, отчёты П-4, наравне с другими формами статистической отчётности, с 2023 сдаются только в электронном виде. Бумажный отчёт Росстат не примет, а респондент, как и в случае с просрочкой отчётности, получит штраф.

Переход на электронный документооборот с контролирующими органами целесообразен для большинства организации. Отчётов, которые в 2023 году ещё можно сдать на бумаге, осталось немного. С помощью сервисов «Калуга Астрал» можно организовать отправку электронной отчётности во все контролирующие органы, включая Росстат. Удобные инструменты для работы со статистической и кадровой отчётностью доступны в таких сервисах, как «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5», «Астрал Отчёт 5.0».