Документация Роспотребнадзора- узнать стоимость и получить консультацию в Центре Сертификации СерТраст

Что проверяет роспотребнадзор

В ходе контрольных мероприятий Роспотребнадзор проверяет:

• соблюдение санитарно-эпидемиологических норм (в т.ч. наличие медицинских книжек у персонала, соблюдение товарного соседства, правильность хранения и фасовки продукции, температурный режим, оформление помещения и т.д.);
• выполнение законодательных требований в сфере обслуживания потребителей (наличие контрольно-кассовых аппаратов, правильность оформления ценников, правильность оборудования помещения и т.д.);
• соблюдение правил продажи продукции (наличие сертификатов и санитарно-эпидемиологических заключений);
• правильность размещения вывесок, а также информационных и рекламных материалов.

Что вправе (не вправе) проверять роспотребнадзор?

Полномочия и права сотрудников Роспотребнадзора ограничиваются актуальными законодательными актами. Перед любой проверкой владельцу бизнеса следует ознакомиться с НПА, чтобы чувствовать себя увереннее во время разговора с представителями государственного органа.

На что роспотребнадзор имеет право

Представители Роспотребнадзора имеют право проверить качество товаров (услуг) компании и всю площадь организации с прилегающими к ней участками. У продукции смотрятся сроки годности и цельность упаковки, а производственные площади проверяются на:

• соразмерность общей площади с учетом характеристик дверных и оконных проемов;
• соответствие площадей и территорий санитарным нормам Российской Федерации;
• достаточность освещения в производственном помещении.

Что не может делать роспотребнадзор

В соответствие с современным законодательством сотрудники Роспотребнадзора не вправе:

• проверять выполнение требований других государственных ведомств, если это не относится к компетенции Роспотребнадзора;
• проводить плановую проверку без представителей фирмы, поскольку по закону при проверке должен присутствовать хотя бы один сотрудник компании (исключение составляют ситуации, когда идет речь об угрозе жизни, здоровью населения, природы);
• изымать оригиналы документов, если они не относятся к объекту проверки;
• требовать предоставления документов или образцов продукции, которые не относятся к конкретной проверке;
• превышать сроки проверки, установленные законом;
• проводить отборы проб с явными нарушениями официального регламента;
• запрашивать образцы товаров для исследований без правильного документирования этого требования;
• разглашать полученную в ходе проверок информацию, которая относится к коммерческой тайне.

В случае неправомерных требований сотрудников Роспотребнадзора можно составить и подать жалобу в соответствующие инстанции, предварительно собрав все необходимые доказательства.

Что представляет собой сертификат роспотребнадзора

Сертификат Роспотребнадзора может быть оформлен в виде свидетельства государственной регистрации, экспертного заключения на продукцию и гигиенического сертификата, которые подтверждают качество продукции и ее безопасность (санитарную и гигиеническую).

Информация о перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) (при наличии)

Приложение N 2к приказу МинистерстваздравоохраненияРоссийской Федерацииот 22 октября 2021 г. N 1006н

Виды проверок

Все проверки Роспотребнадзора можно разделить на 4 вида:

• плановые;
• внеплановые;
• выездные;
• документарные (аналоги камеральных проверок налоговой инспекции).

Вне зависимости от характера и типа проверки руководителю организации следует заранее позаботиться о наличии адвоката во время ее проведения. Юрист будет контролировать правильность осуществления проверочных мероприятий и сможет защитить интересы своих клиентов прямо «на месте».

Внеплановые проверки роспотребнадзора

Внеплановые проверки Роспотребнадзора могут быть инициированы в любой день месяца. Но для их осуществления необходимы веские основания, в т.ч.:

• при возникновении жалоб потребителей на некачественное обслуживание или серьезные нарушения в работе фирмы (при этом с недавнего времени Роспотребнадзор не рассматривает анонимные жалобы);
• для проверки выполнения предписаний официальных органов, выписанных ранее;
• при выявленных случаях нарушения закона;<?li>
• при возникновении эпидемии.

О проведении внеплановой проверке могут заранее не предупреждать. Это особенно актуально для контрольных закупок, которые построены на принципе внезапности. Они должны согласовываться с прокуратурой. Разрешение прокурора не требуется, если наблюдается угроза жизни и здоровью.

Документы для проверки роспотребнадзора

В рамках проверки Роспотребнадзора необходимо подготовить следующие документы:

• сертификаты и декларации на товары;
• СГР;
• лицензии на продукцию;
• учредительные документы организации (свидетельства ИНН и ОГРН, устав фирмы);
• свидетельства о праве собственности на производственные или офисные помещения (вместо них можно предоставить договора аренды, в т.ч. те, что не имеют нотариального заверения);
• медкнижки и санитарные книжки;
• трудовые договора с сотрудниками;
• договора с компаниями-подрядчиками;
• сертификаты на оборудование и документы, контролирующие производственный процесс (актуально в том случае, если в компании ведется производство);
• журналы учета санитарных гигиенических проверок.

Эксперты рекомендуют держать оригиналы этих документов всегда в офисе или на производстве, поскольку сотрудники Роспотребнадзора с проверкой могут приехать внезапно. Также можно сделать дополнительные нотариальные копии.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется путем поиска ее в Реестре деклараций, который находится на официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ Р.

В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):

1. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)

2. Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.

3. Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ

4. Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.

Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:

– Номер декларации ТС

ВНИМАНИЕ! При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.

Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:

– приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,

– проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),

– таможенном оформлении при пересечении границ,

– проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,

– пуске в эксплуатацию оборудования,

– выборе партнеров для долгосрочных проектов,

– подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.

Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.

Какие сведения о сгр открыты в едином реестре?

Единый реестр позволяет не только проверить подлинность СРГ, но и узнать общие данные о товаре, его производителе, импортёре.

Общий реестр СГР содержит следующие сведения о каждом свидетельстве:

• регистрационный номер документа;

• дату его выдачи;

• текущий статус СГР: действующее, приостановленное (при необходимости коррекции документов либо выявлении нарушений производства) и аннулированное (при потере актуальности продукции);

• даты изменения статуса СГР (если изменения происходили);

• учётный номер бланка СГР;

• подробные данные о производителе товара (полное наименование компании или информация о зарегистрировавшем ИП физическом лице, адреса офисов, филиалов и производственных площадей);

• данные о заявителе на оформление СГР (название компании или ИП, место жительства зарегистрированного как ИП физического лица, адрес офиса, адрес производства, номер документов, удостоверяющих статус юридического или физического лица – в РФ это ОГРН или ИНН предпринимателя);

• наименование сертифицированного центра, который выдал СГР, и его адрес;

• информация о товаре (в том числе наименование, данные о типе продукции, марке, модели, артикуле, форме выпуска и т.п.);

• название документа или ряда документов, в соответствии с которыми производился продукт;

• данные входящего в Право Таможенного акта, в согласии с требованиями которого выдано СГР;

• данные о документах, которые подтверждают соответствие товара требованиям определённого технического регламента, либо Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям (которые были утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2021 г. № 299);

На сайте Роспотребнадзора можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска необходимого документа нужно использовать номер заключения, содержащий информацию о его выдаче и виде продукции.

Подлинность сертификатов, деклараций и других разрешительных документов можно проверить самостоятельно имея минимальную информацию о поставщике или производителе данной продукции или копию самого документа или номер документа.

Если Вы не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать 1-2 дня, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться с нашими специалистами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.

Отправьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию по оформлению сертификата, декларации или свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Отдельные отрасли: специальные требования к документам

Перечень документов, которые нужно передать представителям Роспотребнадзора во время проверки, конкретизируется и дополняется отраслевыми различными нормативно-правовыми актами. К отраслям, для которых требуется предоставление дополнительных документов, относятся продажи алкоголя и оказание медицинских услуг.

В первом случае нужно предоставить сопроводительные документы на спиртные напитки, а во втором случае могут понадобиться официальные сертификаты, подтверждающие соответствие оборудования, сырья и расходных материалов требованиям российского законодательства.

Плановые проверки роспотребнадзора

Плановые проверки Роспотребнадзора в РФ производятся по специально разработанному графику, который оформляется на год. Периодичность проведения: раз в 3 года (или реже). Периодичность проверок может быть установлена индивидуально в зависимости от особенностей работы организации.

График плановых проверок есть на официальном сайте Роспотребнадзора. Его можно найти с помощью поиска по своему региону. О проведении плановой проверки руководителя фирмы предупреждают заранее (за 3 рабочих дня). При этом плановые проверки нельзя проводить в течение 3 лет после оформления компании в соответствие с Федеральным законом № 294.

Порядокведения формы медицинской документации “сертификат о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (covid-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (covid-19)”

1. Форма медицинской документации “Сертификат о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)” (далее – сертификат) содержит сведения о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19).

2. Сертификат формируется в форме электронного документа в автоматическом режиме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и содержит выписку из информационного ресурса учета информации в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее – информационный ресурс), которая включает сведения, предусмотренные в форме сертификата, утвержденной настоящим приказом, и QR-код, подтверждающий наличие в информационном ресурсе информации, содержащейся в указанной выписке.

Сертификат формируется на русском и на английском языках не позднее 3 календарных дней после внесения в информационный ресурс сведений о завершении в соответствии с инструкцией по применению лекарственного препарата вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19).

До завершения вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) сведения о введении первого компонента двухкомпонентной вакцины отображаются в записи о вакцинации в информационном ресурсе и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).

3. Гражданин вправе получить сертификат на бумажном носителе в виде выписки из Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) по форме, утвержденной настоящим приказом, содержащей QR-код, подтверждающий наличие в информационном ресурсе информации, содержащейся в сертификате.

Сертификат на бумажном носителе может быть получен при самостоятельном обращении гражданина в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), региональных порталах государственных и муниципальных услуг (функций), при обращении в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Возможность получения гражданами, проживающими в сельской местности или на отдаленных территориях, сертификата на бумажном носителе иными способами обеспечивается исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья с учетом требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных (включая требования по порядку передачи такой информации третьим лицам).

4. При заполнении сертификата:

1) в левом верхнем углу отображается QR-код. QR-код отображает информацию о завершении в соответствии с инструкцией по применению лекарственного препарата вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или факте перенесенного заболевания, вызванного новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), с наиболее поздней датой наступления события, а также срок действия QR-кода;

2) указываются:

а) в соответствии с документом, удостоверяющим личность, фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения, адрес места жительства гражданина, сведения о документе, удостоверяющем личность. При формировании сертификата на английском языке для граждан Российской Федерации указанные сведения вносятся в соответствии с паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

б) пол гражданина, страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии), номер полиса обязательного медицинского страхования (при наличии), дата формирования (выдачи) сертификата;

3) в разделе 1:

а) в соответствующем поле отображается номер записи о вакцинации в информационном ресурсе;

б) в соответствующих графах указывается информация о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) по каждому случаю введения вакцины (ее компонентов), включая дату вакцинации (ревакцинации), сведения о лекарственном препарате (наименование, производитель, серия), наименование медицинской организации, в которой проводилась вакцинация (ревакцинация);

в) в случае отсутствия сведений, указанных в подпунктах “а” и “б” настоящего подпункта, сведения данного раздела не отображаются;

4) в разделе 2 в случае наличия медицинских противопоказаний к вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) указываются вид медицинских противопоказаний (постоянные, временные), срок, на который установлены временные медицинские противопоказания, медицинская организация, которой установлены медицинские противопоказания;

5) в разделе 3:

а) в соответствующем поле отображается номер записи о лице, перенесшем заболевание, вызванное новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), в информационном ресурсе;

б) в соответствующих графах указывается информация о перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), включая дату установления диагноза, дату выздоровления, наименование медицинской организации, в которой пациенту оказывалась медицинская помощь;

в) в случае отсутствия сведений о перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), сведения данного раздела не отображаются.

5. В случае появления обновленных сведений о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19), сертификат переоформляется с сохранением ранее внесенных в него сведений.

Проверить подлинность декларации о соответствии

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.

Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. В России реестр свидетельств о государственной регистрации ведет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека – Роспотребнадзор, национальный реестр СГР можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора

Проверить подлинность сертификата соответствия

Проверить сертификат соответствия можно:

Вводить данные для поиска сертификата можно частично.

Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:

-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),

– стране происхождения,

– группам продукции ЕАЭС, РФ,

– перечням продукции,

– техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),

– виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).

Необходимо учесть:

1. Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
2. Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
3. Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.

Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:

Проверить сгр в реестре роспотребнадзора

Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.

Напомним, что  с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.

Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:

Сертификато профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (covid-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации и (или) о перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (covid-19)

Фамилия__________________________________________________________________

Имя______________________________________________________________________

Отчество (при наличии)______________________________________________________

Дата рождения (день, месяц, год)_____________________________________________

Пол (мужской/женский)_______________________________________________________

Адрес места жительства_____________________________________________________

Сведения о документе, удостоверяющем личность________________________________

Страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии)____________________

Полис обязательного медицинского страхования (при наличии)______________________

Дата формирования (выдачи) сертификата (число, месяц, год)______________________