Доверенность не найдена

Содержание
  1. Для пользователей сервиса 1С-Отчетность сдача отчетности – не проблема
  2. Подготовка ЭЦП
  3. Продление лицензии
  4. Проверка электронной подписи
  5. Загрузка МЧД из файла
  6. Получение МЧД как электронного документа
  7. Регистрация МЧД при первичном подключении сервиса
  8. Термины и определения
  9. Сценарий работы с МЧД
  10. Формирование МЧД в контролирующие органы
  11. ормирование и отправка заявления на регистрацию МЧД ФНС
  12. ормирование и отправка заявления на регистрацию МЧД СФР (бывш. ФСС)
  13. Запрос на выпуск сертификата ФЛ с прикреплением МЧД из 1С
  14. Использование стороннего сертификата, выданного АУЦ
  15. Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД
  16. Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД
  17. Настройка отправки отчетности в ФСРАР с МЧД
  18. Отзыв машиночитаемой доверенности
  19. Где найти заявление на подключение к 1С-Отчетности в 1С Бухгалтерия
  20. Вариант 1 – в разделе регламентированных отчетов
  21. Вариант 2 – в карточке с реквизитами организации
  22. Вариант 3 – рекламное окошко, появляющееся при переходе к 1С-Отчетности
  23. Вариант 4 – создание заявления из журнала заявлений
  24. Работа с журналом заявлений. Как составить заявление на изменение 1С Отчетности
  25. Если перевыпустили сертификат ЭП или изменились какие-то реквизиты организации
  26. Как заполнить заявление на подключение к 1С Отчетности
  27. Тарифы 1С-Отчетность
  28. Машиночитаемая доверенность в СФР (бывший ПФР)
  29. Перевыпуск ЭЦП сертификата в сервисе 1С-Отчетность
  30. Видео эксперта
  31. Где и как заполнить заявление на продление 1С-Отчетности
  32. Пошаговая инструкция по продлению сертификата ЭЦП
  33. Изменение настроек в реквизитах организации при использовании услуг представителя и МЧД
  34. Машиночитаемая доверенность в ФНС
  35. Уведомление о прекращении полномочий
  36. -Отчетность в облачной 1С
  37. МЧД в СФР
  38. Как привязать ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность
  39. МЧД в 1С-Отчетность

Для пользователей сервиса 1С-Отчетность сдача отчетности – не проблема

Хотите с легкостью сдавать отчетность в 1С:Бухгалтерия, не переключаясь между программами, без установки дополнительных модулей? Нужно отправлять отчеты в контролирующие органы нажатием одной кнопки Отправить непосредственно из 1С? Тогда эта статья для вас.

Подготовка ЭЦП

Вопрос сдачи отчетности через 1С с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи, или просто ЭП) актуален как для руководителей крупного бизнеса, так и небольших ИП с ведением бухгалтерского учета на аутсорсинге.

Для этого необходимо оформить ЭЦП на сотрудника и доверенность, подтверждающую его полномочия во всех инстанциях. Электронная подпись регистрируется и закрепляется в сервисе отправки отчетности 1С.

Продление лицензии

В период сдачи отчетности важно не пропустить срок продления сервиса для ее сдачи и своевременно подключиться к нему.

Инструкция на продление 1С-Отчетности одинакова для всех конфигураций 1С 8.3. Она применима для 1С:Бухгалтерии 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, отраслевых решений 1С, а также для программ, используемых в некоммерческих и бюджетных учреждениях.

Когда истекает срок действия оплаченного сервиса, необходимо продление лицензии на использование 1С-Отчетности.

Проверка электронной подписи

При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. В практике ЭДО встречаются ситуации, когда от контрагентов могут приходить электронные документы, у которых в Статусе подписи отображается информация Доверенность не найдена.

Это означает, что электронный документ был отправлен с подписью, для проверки которой требуется МЧД. Но доверенность существует только в бумажном виде, либо есть в распределенном реестре, но контрагент не передал сведения о ней.

Для обработки такого документа, в зависимости от ситуации, следует воспользоваться одним из представленных решений:

  1. Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9.48 реализована передача данных о МЧД в составе транспортного контейнера электронного документа (warrant.xml). Доверенность контрагента будет загружена автоматически при поступлении таких документов в 1С.

  2. Если программа или оператор ЭДО контрагента не поддерживает передачу данных о МЧД, то следует загрузить доверенность одним из предложенных ниже способов, а затем выполнить проверку электронной подписи.

  3. Загрузка из реестра ФНС: Если контрагент предоставил номер МЧД, то в программе реализована возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра. Для этого в едином журнале Машиночитаемые доверенности требуется выполнить команду Загрузить из реестра ФНС. В открывшемся окне необходимо указать ИНН доверителя и номер загружаемой доверенности.

Загрузка МЧД из файла

Загрузка из файла Доверенность можно получить не только из узла распределенного реестра, но и в виде файла, отправленного по электронной почте, через мессенджер или иным удобным способом. Для таких случаев в программе предусмотрена возможность загрузить доверенность из файла. Для этого в едином журнале Машиночитаемые доверенности требуется выполнить команду Ещё – Загрузить из файла.

Загрузка из файла

В открывшемся окне следует выбрать предоставленный файл и нажать Открыть. При загрузке проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки будут пройдены успешно, то МЧД будет загружена в программу.

Загрузка из файла

Получение МЧД как электронного документа

В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид Машиночитаемая доверенность и на стороне получателя распознается как МЧД (только в программе 1С).

Получение МЧД

После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе.

Проверка подписи

Регистрация МЧД при первичном подключении сервиса

Рассмотрим алгоритм регистрации МЧД при первичном подключении сервиса 1С-Отчетность на примере конфигурации Бухгалтерия Предприятия, редакция 3.0 и наличии ЭЦП от ФНС.

Термины и определения

  • МЧД – машиночитаемая доверенность
  • ФНС – Федеральная налоговая служба
  • СФР (бывш. ФСС) – Фонд социального страхования
  • СФР (бывш. ПФР) – Пенсионный фонд России
  • ЭЦП (ЭП)– электронная цифровая подпись
  • ФЛ – физическое лицо

Сценарий работы с МЧД

Сценарий работы

После формирования заявления, необходимо внести данные об организации, владельце сертификата, контролирующих органах и т. д.

Заявление

Выберите сертификат, где в поле Издатель указано Федеральная налоговая служба, и нажмите Выбрать.

Выбор сертификата

После выполнения описанных шагов должно появиться окно, в котором указано: Ваше заявление успешно отправлено и принято в обработку.

Далее необходимо сообщить об отправке заявления вашему менеджеру для обработки заявления.

Формирование МЧД в контролирующие органы

ормирование и отправка заявления на регистрацию МЧД ФНС

Рассмотрим создание МЧД ФНС.

Рисунок 5 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД

В открывшейся форме необходимо указать (рис.6):

Рисунок 6 – Формирование уведомления на регистрацию МЧД ФНС

Можно ввести данные физического лица, который не является сотрудником организации (в том числе и для ИП). Но при заполнении МЧД для такого ФЛ в 1С необходимо отметить пункт Сотрудник организации доверителя:

Рисунок 7 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ФНС

После заполнения нажмите кнопку Отправить. Дождитесь статуса

ормирование и отправка заявления на регистрацию МЧД СФР (бывш. ФСС)

Рисунок 8 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ФСС

При необходимости формирования МЧД ФСС Уведомление должны быть подписаны подписью руководителя организации. При подписании МЧД и уведомления подписью другого сотрудника поступит отказ.

Т.е. в существующей учетной записи в 1С-Отчетности должна быть привязана и иметься в наличии действующая подпись на руководителя организации от УЦ ФНС.

В другие контролирующие органы отчетность можно отправлять без предоставления МЧД.

Идентификатор доверенности – генерируется автоматически при создании МЧД.

В качестве представителя в МЧД ФСС можно указывать конкретный сертификат электронной подписи. Для этого необходимо отметить пункт Сертификат в строке Представитель (рис.9):

Рисунок 9 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ФСС

Появится строка Сертификат. Выберите в ней сертификат представителя:

Рисунок 10 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ФСС

В строке Полномочия есть возможность указать конкретные полномочия для представителя. По умолчанию выбраны все полномочия. Для настройки в строке Полномочия нажмите гиперссылку Все (1). Справочник полномочий представителя для ФСС детализирован по типам и имеет иерархическую структуру. Выберите желаемые полномочия из списка (2) и нажмите кнопку Сохранить (3):

Рисунок 11 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ФСС

После формирования уведомления нажмите кнопку Отправить. Дождитесь статуса

3.3 Формирование и отправка уведомления о предоставлении полномочий представителю (СФР, бывш. ПФР)

Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ПРФ

Рисунок 12 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ПРФ

Заполните открывшееся уведомление (рис.13).

Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ПРФ

Рисунок 13 – Формирование уведомления 1С Отчетность на регистрацию МЧД ПРФ

При отправке на регистрацию из программы 1С уведомление должно быть подписано подписью руководителя организации. При подписании МЧД и уведомления подписью другого сотрудника поступит отказ. Т.е. в существующей учетной записи в 1С-Отчетности должна быть привязана и иметься в наличии действующая подпись на руководителя организации.

Для отправки заявление на прикрепление ЭЦП руководителя от УЦ ФНС перейдите в раздел 2.

Запрос на выпуск сертификата ФЛ с прикреплением МЧД из 1С

После регистрации МЧД в необходимых контролирующих органах необходимо создать заявление на изменение реквизитов (Отчеты–Регламентированные отчеты–Настройки–Заявление на изменение реквизитов)

В мастере подключения в строке Владелец сертификата выберите Главный бухгалтер или Сотрудник.

Формирование заявления на выпуск сертификата ФЛ

Рисунок 14 – Формирование заявления на выпуск сертификата ФЛ

Нажмите гиперссылку Выбрать доверенность и в открывшемся окне выберете доверенность. В этом окне отображаются только доверенности, которые можно прикрепить к заявлению, т.е. МЧД, которые зарегистрированы в ФНС и ФСС (рис.15).

Выбор зарегистрированных МЧД ФНС и ФСС

Рисунок 15 – Выбор зарегистрированных МЧД ФНС и ФСС

В мастере подключения отобразится прикрепленная доверенность или количество доверенностей, если выбрали несколько. Когда доверенность будет прикреплена и обязательные данные заполнены, можно отправить заявление на выпуск ЭП на физическое лицо.

Про сертификаты:  Электронные сервисы Росздравнадзора, полезные в аптеке

Несколько МЧД необходимо, если есть несколько направлений ФНС или есть направление СФР (бывш. ФСС). На каждое направление отдельная МЧД.

Формирование заявления на выпуск сертификата ФЛ

Рисунок 16 – Формирование заявления на выпуск сертификата ФЛ

Для ИП также есть возможность выпустить ЭП на физическое лицо. МЧД необходимо прикрепить из базы. Для выпуска сертификата на физическое лицо на сотрудника ИП в заявлении на подключение или продление в строке Владелец сертификата выберите Сотрудник.

В данном случае доверенность можно прикрепить только машиночитаемую. Скан-копию прикрепить нельзя.

Формирование заявления на выпуск сертификата ФЛ для ИП

Рисунок 17 – Формирование заявления на выпуск сертификата ФЛ для ИП

Отправьте заявление. ЭП будет создана на физическое лицо на сотрудника ИП.

Использование стороннего сертификата, выданного АУЦ

Если у сотрудника, на которого выпускают МЧД, уже есть ЭЦП, выданная АУЦ (Тензор, Контур. Диадок, Калуга Астрал), при отправке заявления на изменение в поле Сертификат выберите Использовать существующий сертификат и выберите необходимый (рис.18-19).

Доверенность не найдена

Рисунок 18 – Формирование заявления на прикрепление стороннего сертификата ФЛ, выданного АУЦ

существующая ЭЦП должна быть на ФЛ. Если вы используете сторонний сертификат на юридическое лицо, где владельцем является сотрудник организации, необходимо приложить скан-копию доверенности («бумажную» доверенность). МЧД в этом случае не подойдет.

Доверенность не найдена

Рисунок 19 – Выбор стороннего сертификата, выданного АУЦ

После того как заявление сформировано, нажмите на Отправить. После отправки заявления необходимо передать информацию менеджеру, чтобы тот смог обработать его.

По гиперссылке открывается форма, в которой отображаются все заявления на подключение и на изменение настроек подключения. В колонке Состояние указывается состояние обработки заявления. Для обновления статусов заявлений нажмите кнопку Обновить статусы заявлений.

Если заявление , появляется форма помощника Заявление одобрено, для завершения процесса изменения настроек нажмите Настроить автоматически.

Доверенность не найдена

Рисунок 20 – Завершение настроек 1С-Отчетность

На следующем шаге появляется информация о том, что новые настройки подключения успешно применены.

Доверенность не найдена

Рисунок 21 – Завершение настроек 1С-Отчетность

На этом изменение настроек подключения к 1С-Отчетности завершается.

Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД

Перед отправкой отчетности в ФНС, необходимо указать МЧД в карточке организации в разделе Регистрация в налоговом органе. Это нужно сделать в каждой базе, из которой предполагается отправка с использование МЧД.

Перейдите в карточку организации: Главное–Организации. В разделе Налоговая инспекция отметьте пункт Представитель и нажмите гиперссылку Заполнить:

Доверенность не найдена

Рисунок 22 – Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД

В окне Представитель в строке Доверенность для электронного документооборота с налоговым органом выберете Показать все (рис.23):

Доверенность не найдена

Рисунок 23 – Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД

В открывшемся окне выберите пункт Машиночитаемые доверенности (ФНС).

Доверенность не найдена

Рисунок 24 – Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД

Выберите необходимую и сохраните данные (рис.25):

Доверенность не найдена

Рисунок 25 – Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД

Для проверки обмена МЧД с ФНС можно отправить тестовые письмо в ФНС (Отчеты–Регламентированные отчеты–Письма–Создать–Письмо).

Доверенность не найдена

Рисунок 26 – Настройка отправки отчетности в ФНС с МЧД

В открывшейся форме необходимо выбрать организацию, выбрать контролирующий орган, в теме и содержании письма написать «Тест».

Доверенность не найдена

Рисунок 27 – Проверка обмена с контролирующими органами и МЧД

Если письмо после отправки станет в состоянии доставлено и будет выделено цветом – обмен с контролирующими органами и МЧД настроен корректно.

Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД

Перед отправкой отчетности в ФСС необходимо указать МЧД в настройках обмена с ФСС.

Доверенность не найдена

Рисунок 28 – Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД

В открывшемся окне перейдите в Настройки обмена с ФСС по гиперссылке :

Доверенность не найдена

Рисунок 29 – Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД

В открывшемся окне нажмите кнопку Настроить:

Доверенность не найдена

Рисунок 30 – Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД

В форме Настройки обмена с ФСС в поле Доверенность выберите зарегистрированную доверенность МЧД ФСС.

Чтобы настроить МЧД по пользователям, отметьте пункт Несколько сертификатов.

Доверенность не найдена

Рисунок 31 – Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД

Чтобы настроить доверенность для каждого пользователя, в строке Сертификат страхователя нажмите на многоточие и в открывшемся окне укажите доверенность для каждого пользователя:

Доверенность не найдена

Рисунок 32 – Настройка отправки отчетности в СФР (бывш. ФСС) с МЧД

Указанные доверенности будут прикладываться при отправке отчетности в ФСС и обмене по ЭЛН и СЭДО.

Настройка отправки отчетности в ФСРАР с МЧД

При сдаче отчетности в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) необходимо произвести следующую настройку:

При отправке заявления на прикрепление ЭЦП руководителя от УЦ ФНС (см. раздел 2) выберете в разделе Гос. органы выберете направление Росалкогольрегулирование (РАР) и Федеральная таможенная служба (ФТС) и нажмите Сохранить (рис. 33-34).

Доверенность не найдена

Рисунок 33 – Настройка отправки отчетности в ФСРАР с МЧД

Доверенность не найдена

Рисунок 34 – Настройка отправки отчетности в ФСРАР с МЧД

Введите все необходимые данные и нажмите Отправить.

После завершения настроек отправленного заявления по добавлению направлений Росалкогольрегулирование (РАР) и Федеральная таможенная служба (ФТС), организация (ИП) должны быть зарегистрированы на гос. услугах и на портале ФТС. Для того чтобы сдавать отчетность от имени физического лица, сертификат должен быть прикреплен в личном кабинете ФТС. Инструкция по регистрации: https://help.astral.ru/v/129667055.

Доверенность не найдена

Рисунок 35 – Настройка отправки отчетности в ФСРАР с МЧД

Далее нажмите Записать и закрыть. Настройка считается завершенной.

Отзыв машиночитаемой доверенности

9.1 Отзыв МЧД ФНС

При необходимости зарегистрированную в ФНС доверенность можно отозвать.

Первым делом необходимо отправить заявление на прикрепление ЭЦП руководителя к действующей учетной записи в 1С-Отчетности, подробнее в разделе 2.

Для этого воспользуйтесь одним из способов:

Доверенность не найдена

Рисунок 36 – Отзыв МЧД ФНС

Откроется окно, в котором необходимо выбрать доверенность для отзыва:

Доверенность не найдена

Рисунок 37 – Отзыв МЧД ФНС

На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить:

Доверенность не найдена

Рисунок 38 – Форма отзыва МЧД ФНС

В открывшейся форме нажмите кнопку Отозвать:

Доверенность не найдена

Рисунок 39 – Отзыв МЧД ФНС

На следующем шаге проверьте заполненные данные, укажите причину отзыва и нажмите кнопку Отправить.

После регистрации в ФНС заявления об отзыве МЧД статус МЧД меняется на Отозвано.

9.2 Отзыв МЧД СФР (бывш. ФСС)

Откройте зарегистрированную МЧД и нажмите кнопку Отозвать (1). В появившемся окне укажите причину отзыва, можно установить признак Отозвать зависимые доверенности (при наличии) и нажмите кнопку Отправить (2):

Доверенность не найдена

Рисунок 40 – Отзыв МЧД ФСС

После регистрации заявления об отзыве статус МЧД изменится на Отозвано.

9.3 Отзыв МЧД СФР (бывш. ПФР)

Доверенность не найдена

Рисунок 41 – Отзыв МЧД ПРФ

Заполните открывшееся уведомление (рис.42):

В поле Представитель страхователя укажите руководителя организации, а в поле Представитель ­– сотрудника.

Доверенность не найдена

Рисунок 42 – Отзыв МЧД ПРФ

Если в базе заполнены данные организации и представителя, они автоматически заполнятся в уведомлении.

Сведения о документе, подтверждающем полномочия, не обязательны к заполнению.

Где найти заявление на подключение к 1С-Отчетности в 1С Бухгалтерия

Составить и отправить заявление на подключение к сервису 1С-Отчетность в бухгалтерской программе 1С можно несколькими способами.

Вариант 1 – в разделе регламентированных отчетов

Шаг 1. Перейдите в раздел Отчеты – Регламентированные отчеты или через любой другой подраздел из группы 1С-Отчетность.

Доверенность не найдена

Переход к Регламентированным отчетам

Шаг 2. Активируйте меню Настройка.

В разделе доступны форма заявления на подключение к 1С-Отчетности и соответственно журнал Список заявлений.

Доверенность не найдена

Переход к разделу Настройки в 1С-Отчетность

Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то в разделе уточняется, от имени какой организации формируется заявление и открывается список заявлений.

Доверенность не найдена

Выбор организации для подачи заявления

Сдавайте рег. отчетность прямо из 1С без повторного заполнения форм и переключения в другие программы

Вариант 2 – в карточке с реквизитами организации

Во втором варианте, заявление доступно из раздела Главное – Организации или Реквизиты организации (для базовой 1С).

Перейдите в вышеуказанный раздел и откройте карточку организации. Кнопка Подключение к 1С-Отчетности поможет заполнить и отправить заявление на подключение сервиса в 1С:Бухгалтерии предприятия.

Доверенность не найдена

Карточка организации – подключение к 1С-Отчетности

Вариант 3 – рекламное окошко, появляющееся при переходе к 1С-Отчетности

Для перехода к заполнению заявления нажмите Подключиться к 1С-Отчетности сейчас.

Доверенность не найдена

Вариант 4 – создание заявления из журнала заявлений

Есть еще и 4-й способ, но его мы рассмотрим позже в разделе статьи Работа с журналом заявлений.

Работа с журналом заявлений. Как составить заявление на изменение 1С Отчетности

Где найти сохраненное ранее заявление. Вернемся к разделу Настройки в регламентированной отчетности.

Шаг 1. Откройте ссылку Список заявлений.

Доверенность не найдена

Переход к списку заявлений

Для продолжения работы с заявлением откройте его из журнала, дополните и отправьте.

Про сертификаты:  Порядок выдачи Сертификата резидентства — Портал ПНК «Налоги в Казахстане»

По кнопке Печать доступны формы печати соглашений, сертификатов, лицензий.

Печать сертификата ЭП и заявления не требуется. Его оформит специалист при идентификации личности.

Доверенность не найдена

Журнал заявлений и кнопка Печать

В журнале Заявления на подключение к 1С-Отчетности пользователь также может создать новое заявление на подключение другой организации – кнопка Создать заявление. Это четвертый способ, которым выполняется настройка 1С-Отчетности в Бухгалтерии.

Доверенность не найдена

После отправки заявления и его одобрения можно считать, что подключение сервиса и установка 1С-Отчетности завершена.

Если перевыпустили сертификат ЭП или изменились какие-то реквизиты организации

Из журнала списка заявлений можно сделать запрос на изменение настроек подключения.

Выберите заявление из списка, внесите изменения и отправьте в техподдержку.

Доверенность не найдена

Заявление на изменение настроек подключения 1С-Отчетности

Мы рассмотрели варианты подключения сервиса 1С-Отчетность самостоятельно через программу 1С.

Подключите 1С-Отчетность бесплатно на 30 дней. Расскажем обо всех акциях от 1С для работы с сервисом

Как заполнить заявление на подключение к 1С Отчетности

Шаг 1. Выбрав один из описанных выше способов, нажмите Подключение к 1С-Отчетности.

В зависимости от того, кто подключается, предприниматель или юридическое лицо, меняются реквизиты формы.

При подключении к сервису сдачи отчетности индивидуального предпринимателя, галочкой выделяется, если ИП нотариус, адвокат или глава КФХ.

Доверенность не найдена

Заполнение заявки на подключение к 1С-Отчетности ИП

При составлении заявления от имени организации, есть возможность выделить Клиент Казначейства России.

Это может быть:

Доверенность не найдена

Заполнение заявки на подключение к 1С-Отчетности ООО

Тарифы 1С-Отчетность

Минимально рекомендуемые тарифы фирмы 1С. Оценка подключения в вашем регионе для компаний и ИП бесплатно!

Шаг 2. Проверьте данные, заполненные автоматически из реквизитов в 1С.

Для ИП – ОГРНИП, адрес регистрации. Для юрлица – юридический адрес.

При подаче заявления пользователь может заказать новый сертификат ключа проверки электронной подписи для работы с 1С-Отчетность или использовать ранее полученный

С сертификатом ЭП пользователь может работать и, соответственно, на это лицо может быть оформлен:

Доверенность не найдена

Выбор владельца сертификата для заявления ИП

Шаг 3. При выборе владельца сертификата ЭП, проверьте правильность сведений и заполните недостающие данные.

Доверенность не найдена

Выбор владельца сертификата ЭП для заявления от ООО

Для примера рассмотрим вариант заявления с имеющимся сертификатом ЭЦП полученным в налоговой.

Шаг 4. Вставьте носитель с ЭП. Установите переключатель в положение Использовать существующий сертификат. Если СНИЛС не внесен, укажите его. Заполните поля Телефон и Электронная почта.

Доверенность не найдена

Выбор имеющегося сертификата электронной подписи

В открывшемся окне выберите сертификат. Внизу заявления появится подпись Заявление будет подписано выбранным сертификатом.

Доверенность не найдена

Выбор сертификата для подписи

Шаг 5. Перейдите в Расширенные настройки. Проверьте отображаемые данные. Для получения SMS-уведомлений о статусах документов автоматически установлена одноименная галочка.

Доверенность не найдена

Расширенные настройки заявления

Заявление почти готово. Осталось проверить и указать, с какими органами будет происходить взаимодействие посредством сервиса.

Шаг 6. В верхней части формы нажмите гиперссылку ФНС – гос. органы. В названии отображено наименование выбранного гос. органа.

Установите нужные вам галочки, проверьте правильность кодов. Кроме налоговой доступна передача отчетности в:

Используя кнопку Добавить, дополните список органов ФНС или Росстат при необходимости.

Доверенность не найдена

Выбор гос. органов для передачи отчетности, используя сервис 1С-Отчетность

В строке должен отобразиться обновленный список – ФНС и Росстат.

Шаг 7. Для подписания и отправки заявления нажмите одноименную кнопку.

Доверенность не найдена

Подписание и отправка заявления

Если работа с заявлением не окончена, его можно закрыть и продолжить работу с ним позже, открыв из списка заявлений. Не забудьте нажать Сохранить заявление.

Доверенность не найдена

Машиночитаемая доверенность в СФР (бывший ПФР)

Для подтверждения полномочий представителя в СФР (бывший ПФР) предназначен аналог МЧД – «Уведомление о предоставлении полномочий представителя (СФР, бывш. ПФР)».

Данный формат утвержден Постановлением ПФР от 21.04.2022 г. № 63п.

Доверенность не найдена

Создание уведомления о предоставлении полномочий представителю

Порядок оформления уведомления аналогичен рассмотренному выше. Данные заполняются путем выбора из заполненных справочников информационной базы. В случае, если необходимо уточнить данные о страхователе или его доверенном лице, нажмите гиперссылку «Уточнить реквизиты».

Доверенность не найдена

Форма Уведомления о предоставлении полномочий представителю СФР (бывш. ПФР)

После регистрации формы уведомления в СФР представитель имеет право:

После регистрации полномочий в контролирующем органе статус документа примет значение «Зарегистрировано».

Перечисленные виды уполномочивающих документов представителей компании позволяют взаимодействовать с госорганами, используя сервис-помощник 1С-Отчетность.

Если пользователь не подключен к сервису, форму МЧД можно выгрузить в файл и отправить через сторонний сервис. После выбора папки назначения файл доверенности сохранится в формате XML.

Доверенность не найдена

Доверенность не найдена

Файл МЧД сформирован в папке

Доверенность не найдена

Сохраненный файл МЧД

Если пользователь создал МЧД в другой программе, используя кнопку «Загрузить», он имеет возможность подтянуть в 1С файл доверенности.

Доверенность не найдена

Загрузка файлов МЧД в 1С

Перевыпуск ЭЦП сертификата в сервисе 1С-Отчетность

Используя сервис 1С-Отчетность, пользователь может продлить сертификат или оформить выпуск сертификата

Продление ЭЦП осуществляется через известный пользователям раздел «Регламентированные отчеты» – «Подключение к 1С-Отчетности» или «Изменение настроек подключения» – при работе клиента в сервисе.

Видео эксперта

Если полномочия подписанта подтверждены доверенностью в бумажном виде, то получателю требуется самостоятельно принять решение о правильности подписания входящего электронного документа.

При попытке обработать такой документ по кнопке «Подписать и отправить» открывается окно предупреждения, в котором объясняется, почему подпись не проверена, и предоставляются варианты дальнейших действий.

Доверенность не найдена

Программа предлагает на выбор 2 варианта дальнейших действий:

Если был выбран вариант «Да, доверяю» и установлен флажок «Больше не задавать вопрос по документам этого контрагента», то программа запомнит выбор для настройки отправки по этому контрагенту, и в дальнейшем будет сразу переходить к подписанию.

Проставленный флажок при выборе ответа «Нет, не доверяю» не запоминается для следующих подписаний.

Снять флажок можно в меню «Обмен электронными документами» – «Обмен с контрагентами» – «Настройки ЭДО» – открыть настройку отправки документов – подменю «Еще» – «ЭДО» – «Не показывать окно ручной проверки МЧД».

Доверенность не найдена

Также ручную проверку доверенности можно выполнить до подписания электронного документа, воспользовавшись командой «Проверка доверенности выполнена вручную».

Доверенность не найдена

Информация о ручной проверке будет отображаться на вкладке «Подписи», а также в визуализации штампа.

Доверенность не найдена

Доверенность не найдена

Информацию о пользователе программы, который выполнил ручную проверку, можно просмотреть в протоколе статуса подписи.

Доверенность не найдена

Где и как заполнить заявление на продление 1С-Отчетности

Рассмотрим, где найти и как заполнить заявление на продление сервиса 1С-Отчетность на примере типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия для некоммерческих организаций.

Шаг 1. Перейдите в 1С-Отчетность раздела Отчетность.

Откройте блок Настройки.

Если пользователь подключен к сервису, то вместо гиперссылки Заявление на подключение к 1С-Отчетности в программе появляется строка – Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов – (первый вариант).

Доверенность не найдена

В справочнике Заявления на подключение отображается все заявки пользователя на подключение и изменение за весь период пользования сервисом.

Шаг 3. Нажмите кнопку Создать заявление.

Доверенность не найдена

Список заявлений на подключение и изменение

Шаг 4. В выпадающем списке выберите тип заявления – На изменение реквизитов подключения или замену сертификата.

Доверенность не найдена

Выбор заявления на изменение реквизитов подключения 1С-Отчетности

В открывшемся окне отражен срок действия текущей лицензии. В нашем примере указано – действует до 1 февраля 2024 года.

Для продления лицензии, когда истекает ее срок, сформируйте заявление заранее.

Акция #БывшихНет. Продлив на 12 мес. лицензию 1С-Отчетность, получаете еще 6 мес. в подарок!

Шаг 5. Установите галочку – Продление лицензии.

Вместе с продлением можно:

Если в этом нет необходимости, то установите только галочку на продление лицензии.

Доверенность не найдена

Заполнение заявления на продление лицензии

Продлевая лицензию, укажите существующий сертификат, выбрав из действующих.

Доверенность не найдена

Заявление на продление лицензии

Обратите внимание, что при получении нового сертификата ЭП подписание электронно недоступно. При выборе действующего сертификата активизируется возможность подписания действующей ЭП

Шаг 6. Нажмите Далее и дождитесь отправки заявления.

Такое безбумажное продление возможно во всех конфигурациях 1С:Предприятия 8.3. Это экономит время, избавляя от походов в офис обслуживающих партнеров. Но такое продление лицензии возможно при выполнении определенных условий и только для сертификатов от УЦ АО «Калуга Астрал»:

Доверенность не найдена

Требования на безбумажное продление сервиса

В журнале заявок отображается их состояние.

Для просмотра результата ответа по отправленной заявке нажмите Обновить статусы заявлений.

Доверенность не найдена

Просмотр статуса заявки

При отправке заявления на продление производится проверка на возможность безбумажного продления. В случае, если условия не соблюдены, система информирует об этом. Пользователь получит сообщение о возможности отправить заявление, не подписывая ЭП.

Так, если продолжительность действия вашего ключа истек, то подписание становится невозможным. В таком случае пользователю придется распечатать бланк сертификат, нажав на Печать, и завизировать его рукописно.

Консультации от 15 мин., небольшие услуги – от 30 мин., программирование – от 2700 руб./час

Не откладывайте продление 1С-Отчетности «на потом». Подготовьте и передайте заявление на продление заблаговременно, пока текущий сертификат действителен. Наша инструкция вам в этом поможет. Если остались вопросы, можете обратиться за помощью к специалистам WiseAdvice-IT.

Про сертификаты:  Продукция подлежащая добровольной сертификации

Пошаговая инструкция по продлению сертификата ЭЦП

Шаг 1. Установите переключатель в положение «Издать новый» и выберите вариант:

Доверенность не найдена

Издание нового сертификата при подключении к 1С-Отчетности

Доверенность не найдена

Выпуск нового сертификата через Изменение настроек подключения

Если производится новый выпуск сертификата, пользователя необходимо идентифицировать. Провести идентификацию владельца ЭЦП (в официальных источниках сейчас используют сокращение ЭП – электронная подпись, без слова «цифровая») можно по адресам, указанным на сайтах операторов (например, «Калуга Астрал»), получить в ФНС или у других доверенных лиц УЦ ФНС:

Шаг 2. В поле «Удостоверение личности» заполните карточку, указав паспортные данные владельца заказываемого сертификата ЭП.

Сохранив данные, отправьте заявление, нажав одноименную кнопку.

Доверенность не найдена

Окно ввода паспортных данных

Изменение настроек в реквизитах организации при использовании услуг представителя и МЧД

При отправке отчетности с использованием МЧД не забудьте изменить настройки в карточке организации.

Шаг 1. Откройте карточку с реквизитами организации – раздел «Главное». В разделе «Налоговая инспекция» поставьте точечку-переключатель – отчетность подписывает представитель и заполните карточку.

Доверенность не найдена

Заполнение данных о доверенном лице в карточке-реквизитах фирмы

Укажите МЧД представителя, выбрав из списка.

Доверенность не найдена

Выбор МЧД представителя

Подключение 1С-Отчетности бесплатно в рамках подписки ИТС (КП) ПРОФ

Сервис упростит работу, исключит необходимость переключаться из одного сервиса в другой, чтобы отправлять отчеты, вести переписку с государственными органами, сверяться по ранее уплаченным налогам и сборам. При подключенном сервисе 1С-Отчетность вы можете подписывать с помощью ЭП доверенность, отозвать ее при смене ответственного должностного лица или его увольнении.

Скидка 50% на подключение и настройку 1С-Отчетность при переходе с Контура или СБИС

По всем вопросам обращайтесь к специалистам Центра сопровождения 1С. Отвечаем за 5 минут!

Машиночитаемая доверенность в ФНС

Шаг 1. Откройте раздел «Уведомления», щелкните «Создать» и выберите в блоке «МЧД» команду «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

Доверенность не найдена

Шаг 2. Заполните:

Доверенность не найдена

Шаг 3. В поле «Расширенная настройка» можно задать, что срок даты окончания МЧД отсутствует.

Доверенность не найдена

Шаг 4. Нажмите ссылку «Все» в поле «Налоговый орган – получатель» и отметьте органы, на которые распространяет действие формируемая доверенность.

Доверенность не найдена

Круг действия МЧД

Шаг 5. Откройте раздел «Полномочия» – гиперссылка «Все» и установите нужные галочки. По умолчанию выделены все.

Доверенность не найдена

Выбор полномочий представителя

Шаг 6. Окончив оформление, нажмите «Отправить».

Доверенность не найдена

Отправка МЧД в ФНС

Для компании ООО «Зимний сад» назначен представитель Круглова О.А., имеющий полные полномочия взаимодействия, о чем направлено обращение в ФНС.

Поле регистрации МЧД в налоговой службе уполномоченное лицо может действовать от имени компании в ФНС. Зафиксированную в налоговой МЧД можно отозвать в любой момент, отправив соответствующее запрос – «Заявление об отзыве машиночитаемой доверенности (ФНС)». Для аннулирования ранее отправленной МЧД, также можно воспользоваться кнопкой «Отозвать».

Уведомление о прекращении полномочий

Для прерывания полномочий представителя аналогичным образом заполняется «Уведомление о прекращении полномочий» и отправляется в фонд.

Шаг 1. Выберите из списка соответствующую строку и в открывшемся окне задайте режим заполнения:

Доверенность не найдена

Выбор режима заполнения уведомления

Шаг 2. Заполните строку «Основание» – заполненное ранее уведомление о предоставлении полномочий.

При ручном заполнении система предложит указать уведомление-основание, при выборе которого автоматически заполнится текущая форма.

Доверенность не найдена

Заполнение уведомление о прекращении полномочий

Для прекращения полномочий представителя компании ООО «Зимний сад» в ПФР, прикрепляется ранее выданная МЧД и отправляется запрос на ее аннулирование.

Шаг 3. Нажмите «Отправить».

Доверенность не найдена

Заполненный на основании документ

25 сервисов 1С помогут сэкономить 20 ч/мес рабочего времени. Бесплатное подключение с ИТС

По нажатию «Печать» бланк можно распечатать. Все данные формируемого уведомления дублируются по данным, внесенным в справочники программы 1С и содержат:

Доверенность не найдена

Печатная форма Уведомления о прекращении полномочий

Уведомление о прекращении полномочий можно также создать и путем загрузки из файла, сформированного в стороннем сервисе.

Имея под рукой сервис 1С-Отчетность, можно быстро и просто выпустить новый сертификат, оформить продление ЭЦП, сформировать и зарегистрировать электронную доверенность – МЧД. До сентября 2023 года аналог бумажной доверенности будет обязателен при использовании ЭЦП от имени компании

-Отчетность в облачной 1С

Настройка и порядок заполнения заявления на подключение 1С-Отчетность в облачной 1С аналогичен локальной версии.

Плюсом «облаков» является то, что в такой базе пользователь может хранить ключ ЭП. Это дает возможность бухгалтеру сдавать отчеты из любой точки и не быть привязанным к кабинету с программой и ключу руководителя. Все используемые ЭП хранятся в облачном аккаунте.

Но работа в веб-клиенте имеет некоторые нюансы. Для работы с файлами и криптографией нужны специальные расширения. Программа предложит автоматически установить нужную компоненту.

Шаг 1. В окне Начало работы нажмите на ссылку-приглашение подключить 1С-Отчетность.

Доверенность не найдена

Окно Начало работы в облаке

В окне открывшегося заявления появится сообщение с предложением загрузить внешнюю компоненту для работы с 1С.

Шаг 2. Щелкните на сообщение, и файл 1CExtIntgr82ChrFFSetup64 автоматически сохранится в папку Загрузки.

Доверенность не найдена

Загрузка внешней компоненты

Шаг 3. Запустите установщик. По окончанию процесса нажмите Close. Компонента установлена.

Доверенность не найдена

Установка внешней компоненты для работы в облаке

При работе в облаке через браузер система автоматически предлагает установить нужные файлы и расширения.

Если у вас остались вопросы по настройке сервиса 1С-Отчетность или его подключению, можете обратиться за консультацией к специалистам WiseAdvice-IT. Реагируем на заявку за 5 минут!

МЧД в СФР

Аналогично формируется доверенность для СФР (бывший ФСС). Она актуальна для всех сервисов СФР, где необходима электронная подпись.

Шаг 1. Из списка «Виды уведомлений» выберите строку «Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш. ФСС)».

Доверенность не найдена

Выбор бланка МЧД

Шаг 2. Заполните поля:

В поле «Полномочия» поставьте нужные галочки. По умолчанию выбраны «Все».

Доверенность не найдена

Формирование МЧД в СФР

Шаг 3. Поставьте флажок-отметку «Сертификат», укажите ЭП представителя, которая есть на данном компьютере.

Доверенность не найдена

Выбор ЭЦП сотрудника

Настройка сертификатов предварительно выполняется на рабочем месте. Выделив нужную подпись, нажмите «Выбрать» и закрепите его в карточке МЧД.

Доверенность не найдена

По нажатию кнопки «Отправить», МЧД «уйдет» в СФР и будет зарегистрирована.

Как привязать ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность

Для использования в сервисе 1С-Отчетность нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая удовлетворяет критериям:

Если условия соблюдены, можно приступить к регистрации.

Шаг 1. Откройте блок 1С-Отчетность – меню «Отчеты».

Доверенность не найдена

Шаг 2. Переключитесь на вкладку «Настройки» – блок «Отчетность в электронном виде».

Доверенность не найдена

Раздел Настройки в 1С-Отчетность

Привязать новую ЭЦП можно двумя способами:

Доверенность не найдена

Привязка новой ЭЦП к 1С-Отчетность

В предложенных вариантах, откроется карточка «Изменение настроек подключения к 1С-Отчетности».

Шаг 3. Укажите сотрудника – владельца прикрепляемой ЭЦП. в строке «Сертификат эл.подписи», установите переключатель «Использовать существующий» и перейдите по ссылке «Выбрать».

Доверенность не найдена

Изменение настроек подключения – выбор сертификата

Шаг 4. Укажите прикрепляемый сертификат.

Произведем привязку ЭЦП представителя, выпущенного Федеральной налоговой службой.

Доверенность не найдена

Выбор электронной подписи

Поменять сертификат в 1С-Отчетность можно путем отправки сведений о новом уполномоченном и его электронной подписи.

Заменить сертификат в 1С и отправлять отчетность можно после отправки и одобрения заявки.

Шаг 5. Подтвердите действие, нажав «Ок».

Доверенность не найдена

Новый сертификат закреплен в заполняемой форме.

Доверенность не найдена

Компетенции представителя подкрепляются доверенностью, подгружаемой в поле «Документы» – «Доверенность» – гиперссылка «Выбрать файл».

Доверенность не найдена

Прикрепление доверенности к заявлению

Шаг 6. Прикрепив файл МЧД, отправьте заявление – кнопка «Далее».

Доверенность не найдена

Отправка заявления на прикрепление сертификата ЭП

Как видите, добавить сертификат в 1С-Отчетность не составляет труда. Достаточно сделать подпись на сотрудника, установить сертификат на компьютер и добавить ЭЦП в 1С-Отчетность.

Если вы только подключаетесь к сервису 1С-Отчетность, то в самом заявлении на подключение аналогичным образом прикрепляется действующая электронная подпись.

Доверенность не найдена

Регистрация ЭП – подключение

МЧД в 1С-Отчетность

МЧД – машиночитаемая, электронная доверенность – документ, оформленный на представителя, подтверждающий его полномочия, дающий право подписывать документы доверителя, заверив их своей подписью. Заверить МЧД можно только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя.

Схема работы следующая – «представитель» получает ЭП физического лица, а «доверитель» оформляет на него МЧД для передачи отчетности контролирующим органам.

В конфигурациях 1С есть возможность создать МЧД в разделе «Уведомления» регламентированной отчетности.

Шаг 1. Откройте вкладку «1С-Отчетность» – «Уведомления». Нажмите «Создать» и в списке «Виды уведомлений» разверните пункт «МЧД».

Этот же раздел позволяет формировать заявление (уведомление) об отзыве полномочий представителя.

До конца августа 2023 года допускается применение ЭП без МЧД, но постепенно происходит ввод ее в обращение.

Доверенность не найдена

Создание МЧД – выбор формы

Требования к образцу и содержанию МЧД закреплены в приказе Минцифры №857 от 18.08.2021.

Рассмотрим пример формирования МЧД в 1С.

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий