Федеральное казначейство электронная подпись

Внимание! О новых правилах получения ЭЦП, действующих с 2022 года, мы рассказали в этой статье.

В удостоверяющем центре Федерального казначейства получение ЭЦП с начала 2022 года происходит по измененным правилам. Обновлены категории пользователей, которые вправе получить сертификат электронной подписи. Далее расскажем подробнее о произошедших изменениях и опишем процедуру получения ЭЦП через казначейство.

Инструкция по получению ЭЦП в казначействе — основные этапы

Чтобы стать владельцем сертификата электронной подписи, необходимо:

В заявлении обязательно указываются Ф.И.О. лица, кто обращается за сертификатом, его ИНН, СНИЛС, а также наименование органа, учреждения или  организации, где он занимает соответствующую должность. Этим же лицом заявление должно быть подписано. При желании здесь же можно указать данные электронной почты, посредством которой будет происходить уведомление о процессе создания сертификата.

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ или сведения, которыми подтверждается замещение должностным лицом госдолжности в РФ или субъекте РФ, государственном или муниципальном органе, учреждении или организации;
• документ, подтверждающий право представителя государственного/муниципального органа или организации обращаться за получением сертификата государственного органа, органа местного самоуправления.

• Дождаться рассмотрения удостоверяющим центром заявки с приложенными документами и последующего выпуска сертификата. Обычно сертификат создается в течение 5 рабочих дней после отправки заявления в УЦ. В некоторых случаях срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если заявитель не сможет своевременно подтвердить какие-либо сведения, необходимые для выпуска сертификата.
• Получить сертификат, сформированный в виде электронного документа. Выдача происходит только после того, как получающее сертификат лицо будет идентифицировано работниками УЦ в его личном присутствии на основании документов, удостоверяющих личность. Помимо сертификата пользователю выдается руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Подать заявку и остальные документы можно как лично, обратившись в территориальный орган Федерального казначейства, так и удаленно — используя онлайн-сервис ФК. Разберем, что же потребуется для получения ЭЦП в Казначействе онлайн.

Для смены сертификата посредством Портала заявителя без посещения ТОФК (территориального органа федерального казначейства) необходимо:

• Иметь сертификат лица, действующего от имени Заявителя (при условии, что ранее предоставленные в ТОФК сведения не изменились).
• Подготовить рабочее место.
• Сформировать запрос для смены сертификата.
• Получить сертификат.

Рассмотрим пункты 2-4 подробно.

Подготовка к работе

Для начала работы в личном кабинете удостоверяющего центра Федерального Казначейства на компьютере заявителя с ОС Windows должны быть:

• Установлен один из следующих браузеров: Internet Explorer (версии 9 или выше), Яндекс.Браузер версии 18.9.1.954 и выше, Chromium-gost версии 83.0.4103.61 и выше.
• Установлена сертифицированная версия СКЗИ КриптоПро CSP 4.0 и выше либо ViPNet PKI Client (Инструкция по установке ViPNet PKI Client).
• Установлен « КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (в случае использования ViPNet не требуется).
• Установлены сертификаты Минцифры России (ГУЦ) и УЦ ФК согласно инструкции.
• Проверить настройку АРМ можно тут – проверить.

Формирование запроса для смены сертификата

Как создать запрос и получить сертификат без посещения ТОФК подробно разобрано в видео. Или ознакомьтесь с текстом далее:

Для формирования запроса на смену сертификата необходимо выполнить следующие действия:

1.   Подключите к компьютеру ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.).

3.   В отобразившейся форме «Формирование запроса на сертификат» проверьте все необходимые сведения (Рисунок 2).

Рисунок 2. Формирование запроса на сертификат.

4. В отобразившемся блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» проверьте заполненные поля и выберете запрашиваемый тип сертификата – “сертификат юридического лица без ФИО”.

5. В разделе «Сведения документа, удостоверяющего личность», нажмите на кнопку «Внести сведения» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Блок «Сведения документа, удостоверяющего личность». Кнопка «Внести сведения»

6.   В отобразившейся форме «Внесение сведений о документе, удостоверяющем личность» проверьте данные или, в случае изменения документа по сравнению с поданным ранее запросом, выберите тип документа, удостоверяющего личность, и заполните обязательные поля формы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Форма «Внесение сведений о документе, удостоверяющем личность»

7. Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных сведений и перехода к следующему шагу.

8. В отобразившемся блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» в разделе «Файл запроса на сертификат» нажмите кнопку «Внести сведения» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Блок «Файл запроса на сертификат». Кнопка «Внести сведения»

9. Рекомендуемые настройки представлены на рисунке 6. Для возможности переноса закрытой части ключа, выбрать «да» в поле «Экспортируемый закрытый ключ» и нажать “Сохранить и создать запрос на сертификат”.

Рисунок 6. Формирование запроса на сертификат.

10. На форме создания запроса на сертификат со сформированными данными нажать «Сформировать» (Рисунок 7). В этот момент формируется закрытый ключ. Надо выбрать место его хранения, произвести действия для формирования (двигать курсором и нажимать клавиши), запомнить пароль.

Рисунок 7. Форма создания запроса на сертификат со сформированными полями запроса.

11. На вновь отобразившимся блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» в разделе «Документы для получения сертификата» проверьте данные и нажмите на кнопку «Сформировать заявление» (Рисунок 8).

Для нашего типа сертификата «без ФИО» галочку «Получатель сертификата является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени Заявителя», ставить не нужно. Даже при подаче заявления непосредственно руководителем. В любом случае обязательно заполнение документа, подтверждающего право действовать от имени заявителя.

Рисунок 8. Блок «Документы для получения сертификата».

12.   На отобразившейся форме «Заявление на выдачу квалифицированного сертификата» заполните должность и нажмите на кнопку «Сохранить» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Форма Заявления на сертификат.

14. На отобразившейся форме «Подписать сведения электронной подписью?» ознакомьтесь с информацией и нажмите на кнопку «Да» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Отображение формы «Подписать сведения электронной подписью».

15. В отобразившейся форме «Подписание документов для получения сертификата» проверьте внесенные сведения и нажмите на кнопку «Подписать ЭП» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Отображение формы «Подписание документов для получения сертификата»

16.   В результате отобразится окно подтверждения о подписании сведений ЭП (Рисунок 12).

Рисунок 12. Окно подтверждения о подписания сведений ЭП

17. Нажмите на кнопку «ОК» для закрытия информационного окна.

Сведения запроса на создание сертификата передаются на проверку посредством СМЭВ.

В случае успешных проверок запроса в СМЭВ, запрос передается на обработку в УЦ ФК.

После успешных проверок, сертификат можно получить через УЦ ФК.

Скачивание готового сертификата Получателем сертификата

Для скачивания готового сертификата Получателем сертификата необходимо выполнить следующие действия:

1. Осуществить вход в личный кабинет авторизованного пользователя Портала Заявителя (Рисунок 13).

Рисунок 13. Вход в личный кабинет авторизованного пользователя Портала Заявителя

2. Открыть карточку запроса, по которому изготовлен сертификат, и структура сертификата которого еще не подтверждена.

4. В отобразившейся форме «Расписка в ознакомлении с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате» установить галочки (Рисунок 15):

• С Руководством по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи ознакомлен;
• С информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате, ознакомлен.

Рисунок 15. Ознакомление с информацией, содержащейся в сертификате

5. Подписать сведения электронной подписью, нажав на кнопку «Подтвердить и подписать ЭП».

6. В отобразившейся печатной форме «Расписка в ознакомлении с информацией, содержащейся в квалифицированном сертификате» нажать на кнопку «Подписать ЭП». После чего отобразится обновленная карточка предварительного запроса с возможностью загрузить файл сертификата.

Далее необходимо обновить сертификат в ЛК УВ и можно работать со СМЭВ с использованием нового сертификата.

Федеральное казначейство

официальный сайт Казначейства России

официальный сайт Казначейства Россииwww.roskazna.ru

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (Портал заявителя)

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

Для подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП.

*Типы поддерживаемых ключевых носителей определены в технической и эксплуатационной документации к используемому средству криптографической защиты информации.

В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя рекомендуем воспользоваться «Списком часто задаваемых вопросов» либо обратиться  в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона

Для работы с Порталом заявителя нажмите на кнопку ниже

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

1. заключить Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК с территориальным органом Федерального казначейства (далее – ТОФК) по местонахождению Заявителя или его обособленного структурного подразделения;

2. получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия, и установить на автоматизированное рабочее место;

В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата:

– сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат;

– представить в ТОФК комплект документов и сведений для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.5 Регламента УЦ ФК, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказов Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280, от 12.12.2017 № 342, от 12.02.2018 №23);

– получить в ТОФК сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

– срок действия сертификата не истек;

– документы и сведения, представленные ранее в ТОФК, не изменились и имеются в ТОФК в актуальном состоянии;

– руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК.

Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше;

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin .

Для каких целей понадобится электронная цифровая подпись

Регулирование вопросов о видах, назначении и использовании электронной подписи осуществляется положениями закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в последней редакции).

В соответствии с его нормами предназначение ЭП может быть самым разным: это использование подписи при проведении гражданско-правовых сделок, оказании услуг на государственном уровне, осуществлении государственных и муниципальных функций. При этом различают:

• простую подпись,
• усиленную неквалифицированную подпись,
• усиленную квалифицированную подпись.

Квалифицированная электронная подпись выдается только в удостоверяющем центре.

Чем простая подпись отличается от усиленной? В чем разница между неквалифицированной и квалифицированной подписью? На все эти вопросы читатели найдут ответы в материале нашего сайта.

Как выбрать удостоверяющий центр для получения электронной подписи

С 2022 года правила получения ЭЦП изменились. Теперь выбор удостоверяющего центра находится в прямой зависимости от того, кем является получатель подписи:

• Представители кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций будут обращаться в удостоверяющий центр Банка России.
• Физлица и лица, действующие от имени организаций по доверенности, получат КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Последним предстоит пройти переаккредитацию.
• Руководителям юридических лиц (действующим без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам нужно будет прийти за КЭП в удостоверяющие центры ФНС.
• Лица, определенные в подп. «а» п. 5 приказа Казначейства России от 15.06.2021 № 21н, а также в ч. 3 ст. 17.2 и ст. 17.4 закона № 63-ФЗ, будут обращаться за получением сертификата ЭЦП в Федеральное казначейство, точнее, в его удостоверяющий центр. Кто входит в данный перечень, мы выясним в следующем разделе.

Какие нюансы и новшества нужно учесть руководителям и сотрудникам коммерческих предприятий в 2022 году при получении квалифицированных электронных подписей, читайте в специальном обзоре от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Категории лиц, которым предоставлено право на получение ЭЦП в Федеральном казначействе

Получить электронную подпись в УЦ Казначейства могут:

• лица, замещающие государственные должности на федеральном и региональном уровнях;
• должностные лица госорганов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
• руководители и сотрудники коммерческих организаций, которым выделяются средства из бюджета РФ различного уровня, подлежащие казначейскому сопровождению, а также некоммерческих организаций: госкорпораций, госкомпаний, госучреждений, муниципальных учреждений и подведомственных им организаций.

Для того чтобы получить ЭЦП в УЦ Казначейства, необходимо пройти ряд этапов с предоставлением документов. Подробности — далее.

На официальном сайте Казначейства размещен специальный онлайн-сервис, с помощью которого можно сформировать заявку для получения сертификата ЭП. Чтобы им воспользоваться, заявителю необходимо:

• Проверить настройку АРМ для работы с порталом заявителя.
• Получить средство ЭП (КриптоПро CSP версии 4.0) в территориальном органе ФК, если оно отсутствует.
• Настроить автоматизированное рабочее место (далее — АРМ) для работы с порталом заявителя. В сервисе перечислены возможные варианты используемых операционных систем и браузеров с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ. Также потребуется установить:

• сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
• плагин «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin»;
• драйвер ключевого носителя;
• сертификаты Минцифры России и УЦ ФК.

После установки производится проверка работы плагина.

• Подать документы на создание сертификата с использованием портала заявителя. Отметим, что подать документы на создание сертификата можно как с использованием уже имеющейся ЭП, так и без нее. Все необходимые инструкции приведены в сервисе: нужно шаг за шагом выполнить их, чтобы заявка ушла в удостоверяющий центр.
• Ждать письмо после подачи заявки с ответом и дальнейшими инструкциями на электронную почту. Срок ожидания — не более 5 рабочих дней.

При изготовлении и получении электронной подписи организация может понести определенные расходы. Как их учесть, узнайте из готового решения от К+. Воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Потребуют ли в федеральном казначействе доверенность на получение ЭЦП?

В тех случаях, когда за получением сертификата обращается сотрудник организации (коммерческой или некоммерческой), необходимо представить в Казначейство доверенность на получение ЭЦП. Данным документом юридическое лицо может удостоверить право лица:

• на владение сертификатом;
• подписание документов с помощью сертификата от имени компании-заявителя;
• подачу в удостоверяющий центр необходимых для выпуска сертификата сведений;
• ознакомление с информацией, содержащейся в получаемом сертификате;
• получение руководства по обеспечению безопасности использования КЭП.

Дополнительно разрешается прописать и иные права, касающиеся использования ЭЦП.

Оформить доверенность следует на фирменном бланке организации (с указанием наименования, адреса, контактных телефонов, ИНН, ОГРН и прочих реквизитов).

Мы подготовили образец доверенности на получение ЭЦП в Казначействе. Надеемся, он поможет нашим читателям сформировать свой собственный документ. За основу взят бланк, представленный на официальном сайте Казначейства РФ.

Итоги

Получение ЭЦП в Казначействе с 2022 года регулируется приказом ФК № 21н. В нем прописаны основные функции УЦ ФК, категории лиц, имеющих право обратиться в Казначейство за получением ЭЦП, порядок получения, создания и аннулирования сертификатов электронных подписей и т. д.

В статье мы остановились на основных моментах, связанных с обращением в Казначейство за сертификатом ЭП. Итак, получить сертификат в Казначействе могут только лица, связанные с управлением на государственном, региональном или местном уровне. Коммерческие организации и предприниматели обращаются в УЦ за ЭЦП только в тех случаях, когда происходит выделение в их адрес средств из бюджета, подлежащих казначейскому сопровождению.

Для получения сертификата ЭП нужно направить заявку в УЦ, приложить документы, подтверждающие личность и занимаемую должность, дождаться выпуска сертификата. Забирают сертификат в виде электронного документа.

Инструкция по получению электронной подписи в Казначействе

Все участники бюджетного процесса получают усиленную квалифицированную электронную подпись через Удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Для этого нужно пройти несколько шагов

1️⃣ Создать запрос на сертификат.

• Перейдите на страницу онлайн-подачи документов для получения сертификата на сайте Федерального казначейства. Тут описано, как получить подпись, а также указаны все приложения, которые должны быть установлены на вашем компьютере.
• Чтобы подать документы, нужно выбрать «Инструкцию подачи запроса на сертификат без использования ЭП» и перейти по ссылке на закрытый портал.
• Нажмите на кнопку «Подать документы». В поле «Субъект РФ» выберите регион, в котором хотите подать документы на получение. В поле «ТОФК» кликните на лупу и выберете нужный пункт в списке доступных территориальных органов.
• В блоке «Укажите сведения о Заявителе» выберите тип вашего учреждения:
  Организация либо Индивидуальный предприниматель.Заполните все сведения о заявителе.
• Организация либо Индивидуальный предприниматель.
• Заполните все сведения о заявителе.
• Сформируйте запрос на сертификат. Поля автоматически заполнятся, если у вас уже есть сертификат (загрузите его в разделе “Сертификат”). Если его нет, то заполните поля самостоятельно.
• Внесите личные данные в раздел «Документы для получения сертификата».
• Распечатайте и подпишите заявление. Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму». Заявление подписывают работник, который получает ЭП, и руководитель организации или уполномоченный сотрудник.
• Отсканируйте и загрузите подписанную копию. После загрузки станет активной кнопка «Подать запрос» — нажмите на нее.

2️⃣ Получите сертификат.

Кто может получить подпись в УЦ Федерального казначейства:

— государственные должности Российской Федерации;

— государственные должности субъектов Российской Федерации.

• Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
• Руководители и сотрудники:

— коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;

— некоммерческих организаций (государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение, муниципальное учреждение) и подведомственные им организации.

Для подачи документов на получение ЭП воспользуйтесь Порталом заявителя ИС УЦ.

Для работы на Портале заявителя ИС УЦ произведите настройку автоматизированного рабочего места (АРМ). Информация по проверке и настройке АРМ представлена на сайте Федерального казначейства:

После проверки и устранения несоответствий перейдите на Портал заявителя ИС УЦ. Для первичного получения сертификата в блоке Получение сертификата нажмите кнопку Подать документы:

На открывшейся странице выберите в выпадающем списке Субъект РФ и укажите сведения о заявителе. Нажмите Далее:

На следующем шаге заполните сведения об организации и нажмите Далее:

Выберите запрашиваемый тип сертификата и внесите Сведения документа, удостоверяющего личность (1):

Для заполнения информации в разделе Сведения для включения в запрос на сертификат (2) подключите ключевой носитель (Рутокен, eToken и др.).

Для приобретения USB-токена обратитесь в обслуживающую организацию.

Нажмите Внести сведения. В открывшемся окне Формирование запроса на сертификат заполните все поля и нажмите Сохранить и сформировать запрос на сертификат:

После этого заполните раздел Заявление на сертификат (3). После заполнения всех предусмотренных полей нажмите Сохранить и сформировать печатную форму. Распечатайте заявление, нажав кнопку Печать, подпишите и отсканируйте его.

Далее в разделе Документы для получения сертификата нажмите кнопку Обзор и выберите подписанную копию сформированного заявления на сертификат:

Нажмите кнопку Подать запрос.

Запрос будет сформирован и отправлен на проверку сервисами СМЭВ. Отобразится памятка по предоставлению комплекта документов и сведений в УЦ ФК:

Срок подготовки ответа от СМЭВ может составлять до пяти рабочих дней.

После успешных проверок с помощью сервисов СМЭВ запрос автоматически передается в подсистему ВРС для рассмотрения Оператором УЦ ФК.

Оператор УЦ ФК осуществляет проверку пакета электронных документов на создание сертификата в подсистеме ВРС. В случае положительного результата проверки Оператор УЦ ФК одобряет запрос в подсистеме ВРС и приглашает получателя сертификата для личного визита для предоставления оригиналов документов для подачи запроса на сертификат, о чем получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на электронную почту, указанную в запросе.

После предоставления оригиналов документов получателем сертификата, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата осуществляется изготовление сертификата и его выдача.

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2021 году

Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 14.09.2018 № 261.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

Согласно письму Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792 для участия в госторгах следует получать ЭЦП по 44-ФЗ в Казначействе.

Программа генерации ключей

Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

• Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
• Выбираем каталог для установки софта.
• Нажимаем «Установить».

После успешной установки запускаем программу, после чего:

• Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
• В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
• В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
• В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
• Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
• В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
• Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

• заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
• копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• СНИЛС владельца подписи;
• документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
• ОГРН/ИНН заявителя;
• доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

• Перейдите на страницу онлайн-подачи документов для получения сертификата на сайте Федерального казначейства. Тут описано, как получить подпись, а также указаны все приложения, которые должны быть установлены на вашем компьютере.
• Чтобы подать документы, нужно выбрать «Инструкцию подачи запроса на сертификат без использования ЭП» и перейти по ссылке на закрытый портал.
• Нажмите на кнопку «Подать документы». В поле «Субъект РФ» выберите регион, в котором хотите подать документы на получение. В поле «ТОФК» кликните на лупу и выберете нужный пункт в списке доступных территориальных органов.
• В блоке «Укажите сведения о Заявителе» выберите тип вашего учреждения:
  Организация либо Индивидуальный предприниматель.Заполните все сведения о заявителе.
• Организация либо Индивидуальный предприниматель.
• Заполните все сведения о заявителе.
• Сформируйте запрос на сертификат. Поля автоматически заполнятся, если у вас уже есть сертификат (загрузите его в разделе “Сертификат”). Если его нет, то заполните поля самостоятельно.
• Внесите личные данные в раздел «Документы для получения сертификата».
• Распечатайте и подпишите заявление. Заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму». Заявление подписывают работник, который получает ЭП, и руководитель организации или уполномоченный сотрудник.
• Отсканируйте и загрузите подписанную копию. После загрузки станет активной кнопка «Подать запрос» – нажмите на нее.

Как получить ЭЦП в Казначействе для госзакупок по 44-ФЗ

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

• Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
• Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
• Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:

• на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
• представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

• Распечатать сформированный программой запрос на сертификат, заверить его подписью руководителя и печатью организации.
• Собрать пакет документов, необходимый для получения ЭЦП.
• Предоставить все вышеуказанные файлы, бумаги и их копии в УЦ.

Представленные документы проверяются УЦ, и в случае положительного решения в течение 5 рабочих дней уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства выдает сертификат заявителю на съемном носителе и 2 экземпляра сертификата на бумаге. Бумажный вариант сертификата подписывается владельцем, 1 экземпляр возвращается оператору УЦ.

Сведения о сертификате и его владельце направляются оператором УЦ в Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) участников государственных аукционов.

Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.

Корневой сертификат УЦ Росказна 2021 года

После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.

Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.

Для скачивания корневого сертификата следует зайти на официальный сайт Казначейства — вкладка «Удостоверяющий центр» — и выбрать раздел «Корневые сертификаты».

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

За 20 дней до даты окончания периода действия сертификата следует подать заявление о получении нового файла. Старый сертификат и средство ЭП удаляются с рабочего места, а съемные носители ликвидируются комиссией организации  владельца ЭЦП. При этом оформляется акт об уничтожении средства ЭП (приложение № 6 к Регламенту Казначейства). 1 экземпляр документа в течение 10 дней следует направить в территориальный отдел УЦ.

Уполномоченный удостоверяющий центр Федерального казначейства в течение 12 часов обязан внести сведения о недействительном сертификате в список аннулированных сертификатов.

Заявление об изменении статуса сертификата оформляется в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК в случаях:

• изменения данных, зафиксированных в сертификате;
• утери носителя ключа проверки ЭЦП;
• нарушения правил хранения и (или) утилизации ЭЦП;
• реорганизации (ликвидации) организации — владельца сертификата;
• поломки ключевого носителя сертификата;
• увольнения владельца сертификата ЭЦП;
• иных ситуациях по решению владельца сертификата.

Заявление заверяется подписью и печатью организации — владельца сертификата и предоставляется в УЦ на бумажном носителе или по электронным каналам связи.

Что изменится в процедуре получения усиленной квалифицированной электронной подписи с 01.01.2022, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.

С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:

• «Как сделать простую электронную подпись?»;
• «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».