Форма заявления в 2023 году

Какие затраты может возместить СФР

Государство обязано стимулировать добросовестных работодателей сокращать травматизм, для этого уже давно действует механизм финансового обеспечения расходов. Работодатели обязаны производить отчисления в Социальный фонд России (новый фонд, образованный после слияния ПФР и ФСС) на предупредительные меры, указанные в пункте 3 Правил финансового обеспечения, утвержденные приказом Минтруда от 14 июля 2021 г. № 467н (далее – правила).

К таким мерам относятся:

• Обучение работников в области охраны труда;
• Проведение мероприятий по предупреждению несчастных случаев;
• Приобретение средств индивидуальной защиты работников и другое.

Вы не сможете получить возмещение средств в том случае, если:

• Ваша организация не предоставила отчет о выполнении плана мероприятий;
• Ваши работники не прошли обучение по охране труда.

От чего зависит сумма возмещения средств на охрану труда

Обязательным условием для финансового обеспечения предупредительных мер является отсутствие долгов по взносам, непогашенные штрафы в СФР.

Чтобы узнать, на какую сумму можно рассчитывать, возьмите в бухгалтерии сумму страховых взносов, оплаченных в прошлом году на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Получается, что, если вы не отправляли в санаторий своих работников, посчитайте от полученной суммы 20%. Если же санаторий все же состоялся, вы можете рассчитывать уже на 30% от суммы уплаченных взносов. Как видите, разница существенная, в полтора раза.

Это заявление нужно для того, чтобы уведомить СФР о том, что вы собираетесь потратить определенную сумму на расходы по охране труда. Это — ваши планы, ваши намерения. Вы уведомляете государство о том, что хотели бы потратить и затем получить в СФР обратно свои деньги на мероприятия по охране труда.

Бланк заявления на финансовое обеспечение утвержден в приложении № 3 к Приказу ФСС РФ от 07.05.2019 № 237. Срок подачи — до 1 августа текущего календарного года.

При подаче заявления на финансовое обеспечение достаточно предъявить в СФР:

• Заявление о финансовом обеспечении;
• Копии постановлений по утверждению плана мероприятий по охране труда;
• Данные о финансовой поддержке, предоставленной работникам.

Все заявления должны быть подписаны руководителем и главбухом, если есть печать, ее нужно поставить. Доверенность составляет юрист предприятия. Самое главное на этом этапе — не тянуть время. Если бюджет фонда будет израсходован, ваша организация может получить отказ в финансировании.

Как составить план финансового обеспечения предупредительных мер

План финансового обеспечения является обязательным документом для получения финансового обеспечения предупредительных мер. Бланк такого плана является приложением к приказу Минтруда России от 14 июля 2021 № 467н.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами.

Если фонд сочтет возможным разрешить вам проведение мероприятий, которые вы указали в заявлении на финансовое обеспечение, об этом подготовят соответствующий приказ. Без такого приказа СФР вы не сможете в дальнейшем подать заявление на возмещение средств.

Еще раз просим вас не тянуть с подачей заявления на финансировании. Если вы подадите заявление в июле, и получите приказ в конце месяца, у вас не останется времени подготовить пакет документов для заявления об обеспечении.

Удобно воспользоваться подачей заявления через госуслуги.

Когда подавать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР

Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15.12.2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26.

Необходимо постоянно проверять актуальность документов, чтобы на момент подачи заявления не подать в фонд просроченные. В этом случае могут отказать в приеме.

Какие документы специалисту по ОТ подготовить и подать в СФР

Нужно предоставить в фонд документы, подтверждающие расходы. Их перечень можете посмотреть здесь.

У вас не примут ни одно заявление, если у вас не будет доверенности. Образец заявления мы привели здесь.

Каждое завершенное мероприятие по ОТ должно подтверждаться платежными поручениями, актами приемки выполненных работ, предоставлением иных подтверждающих документов, например, наличие аккредитации у обучающих организаций, аттестата у лаборатории для инструментальных замеров, заключений Минпромторга о происхождении продукции, копии сертификатов и деклараций для СИЗ.

Если мероприятие было проведено в 2023 году, но акт приемки выполненных работ и платежное поручение было получено в 2024 году, получить возмещение не удастся. Необходимо заверить копии документов.

Лайфхак от эксперта. Мы советуем вначале принести на личный прием документы без подписи руководства. Инспектор СФР проверит правильность их составления, даст необходимые рекомендации. Все это возможно только в том случае, если вы придете в фонд заблаговременно.

Документов много, но, если начать заранее, можно существенно помочь себе в дальнейшем. Чем чаще вы будете возмещать деньги из СФР, тем проще вам будет как получать деньги, так и отчитываться по ним.

После того, как деньги переведут на счет работодателя, по ним нужно будет отчитаться. Для этого используют форму, которая была рекомендована ФСС в своем письме от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094.

Возврат средств из ФСС

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

Отчисления в ФСС

Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно). В зависимости от опасности работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% отчислений от фонда заработной платы.

Визуальная схема механизма

Если на производстве количество страховых случаев велико и сумма в течение года расходуется практически полностью, то для офисных компаний она практически полностью остается в ФСС РФ.

Согласно приказу Минтруда России от 14.07.2021 N 467н (ред. от 31.05.2022) работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Как вернуть средства из ФСС

Подготовка документов

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно и подать его до 31 июля текущего года. Можно начать подготовку уже в мае-июне.

Начисление пособий

Большинство работодателей начисляют пособия только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 14.07.2021 N 467н (ред. от 31.05.2022), работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

### Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

### Дополнительная документация

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

### Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

## Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

## Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения живых денег из ФСС:

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

### Учет компенсированных средств

Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

Станция нашей работы составляет всего от 10% до 30% в зависимости от возвращаемой суммы и сложности работы. С каждым клиентом мы обсуждаем стоимость индивидуально.

### Вас может заинтересовать

ОтзывыРуководитель отдела логистики ВЭД ООО «ИЛОТ» Уважаемый Андрей Алексеевич Компания ООО «ИЛОТ» выражает Вам благодарность за профессиональное многолетнее партнерство и помощь в получении для нашей компании разрешительной документации на технические устройства для разных отраслей промышленности. Благодаря высококвалифицированной работе команды специалистов «Серконс», ряд сложнейших заказов был выполнен в кратчайшие сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджеров Мельникова Георгия и Телицыну Евгению за отзывчивость и оперативность. Все работы были выполнены качественно и в ожидаемые сроки. Мы получили большое удовольствие от совместной работы и можем рекомендовать вас как надежного профессионального партнера. Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество. Руководитель отдела логистики ВЭД ООО «ИЛОТ», Эстеркин К.В. ООО «ПСК-Реконструкция» выражает благодарность ООО «Серконс» за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией. Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы. Мы уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками. Настоящим выражаем свою благодарность ГК «Серконс», который является нашим основным партнером в сфере сертификации продукции с 2018 года. В перечень услуг, оказываемых нам ГК «Серконс», входит оформление Сертификатов Соответствия Таможенного Союза и Деклараций Соответствия Таможенного Союза. Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну – их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопросов. Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем! Уважаемая Яна Александровна! Компания ООО «МорНефтеГазСтрой» выражает глубокую и искреннею благодарность ООО «СЗРЦ ПБ» за профессиональный подход к своей работе. Квалификация и опыт специалистов, которые всегда на связи, позволили оперативно решить возникшие вопросы в кратчайшие сроки и выполнить работу в соответствии со всеми нормами и правилами. Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании. Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации. Уважаемый Алексей Петрович, Благодарим за качественно выполненную услугу по разработке СТУ на проектирование и строительство объекта в части обеспечения ПБ блока хранения и налива СУГ по объекту: «Освоение месторождения D33 с объектами инфраструктуры. Первый этап освоения. Реконструкция трубопровода товарной нефти НСП «Романово» – ООО «ЛУКОЙЛ-КНТ». Особенно хотелось бы отметить менеджера Д. О. Мастерских и экспертов А. А. Митичкина и Е. М. Черникова за их профессионализм и оперативность. Рекомендуем ГК «Серконс» как надежного и профессионального партнёра, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Первый зам. генерального директора – Директор по развитию бизнеса – Главный инженер А. В. Скурлатов От лица компании ООО «Мастер Руф» выражаем вам благодарность за качественно выполненную услугу по проведению негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией. Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну – за профессионализм и оперативную работу. Мы можем рекомендовать ООО «Серконс» как надежного и профессионального партнера, и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. «Золотой медвежонок – 2020» Оргкомитет XI Национальной премии в сфере товаров и услуг для детей «Золотой медвежонок – 2020» выражает глубокую признательность за экспертную поддержку и профессиональный подход к работе в Экспертном совете Техническому директору испытательного центра ГК «Серконс» Прокопьевой Ирине Александровне. Ваш экспертный опыт – ценный вклад в развитие премии. С нетерпением ждём Вашего участия в XII национальной премии «Золотой Медвежонок – 2021». ООО «Газэнергосеть розница» Уважаемый Алексей Петрович! ООО «ГЭС розница» выражает благодарность ГК «Серконс» за выполненную работу по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании в 2020 году. Благодаря компетентности и высокому уровню профессионализма специалистов ГК «Серконс» услуги по проведению СОУТ были выполнены качественно и своевременно. Коллектив ООО «ГЭС розница» желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрудничество с Вашей организацией! Заместитель генерального директора – Главный инженер ООО «ГЭС розница» Уважаемый Алексей Петрович! ФКП «Анозит» выражает благодарность экспертной организации ГК «Серконс» за качественно проведенное техническое диагностирование и экспертизу промышленной безопасности на производственных площадках нашего предприятия. Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи. Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а также руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО – Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач. АО «Раменский приборостроительный завод» Уважаемый Алексей Петрович! АО «Раменский приборостроительный завод» выражает благодарность и признательность лично Вам и всему коллективу ГК «Серконс» за оперативное и качественное проведение СОУТ. На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс. Отдельно благодарим менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса. Рекомендуем ГК «Серконс» как надежного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне. ГБК РО «СШОР №8 им. В.В. Понедельника» Уважаемый Андрей Алексеевич! ГБУ РО «СШОР № 8» пользуется услугами ООО «Серконс» по сертификации спортивных объектов, находящихся в оперативном управлении нашего учреждения с 2016 года. За это время с помощью команды ООО «Серконс» г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты: Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база «Зелёный остров». Благодарим команду менеджеров, особо отмечаем работу менеджера Н. Г. Сундуковой, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный специалист‚ ответственный и внимательный к проблемам клиента. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с ООО «Серконс» и рекомендуем всем Вашу компанию как прекрасно организованную и авторитетную организацию. И.о. директора А.А. Пивоваров Уважаемая Яна Александровна! ООО "ХАБАРОВСКРЕМПРОЕКТ" выражает благодарность компании ООО "СЗРЦ ПБ" за качественно выполненную услугу по разработке и согласованию специальных технических условий в МЧС России ив Министерстве строительства и жилищного-коммунального хозяйства Российской Федерации. Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы. Мы можем рекомендовать компанию ООО "СЗРЦ ПБ", как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами. Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке. ООО "Хабаровскремпроект" А.А. Радыгин Уважаемая Яна Александровна!АО «Евраз НТМК» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполняемые услуги по разработке специальных технических условий.Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Начальник УКС И.Е. Хаятов Уважаемый Андрей Алексеевич! Благодарим ООО «Серконс» в лице Увайской Людмилы Леонидовны и ее команды специалистов за организацию и проведение работ по сертификации, а также декларированию соответствия большого перечня продукции ООО «АББ», подпадающей под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020 «Электромагнитная совместимость технических средств», а также за содействие по другим направлениям нашего сотрудничества с ООО «Серконс», которое длится с 2011 года. Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО «АББ» в обращение на территории Таможенного союза. Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО «Серконс». Старший инженер по технической поддержке и сертификации продукции Е.Н. Герасимович Уважаемый Алексей Петрович! ООО «Магистраль» выражает благодарность ГК «Серконс» за профессиональное оказание услуги по негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий. За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы. Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с ГК «Серконс». Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество. Генеральный директор ООО «Магистраль» Г.М. Макаршин. Генеральному директору ООО «Серконс» Григорьеву А.А. ООО «Старт-Строй» выражает слова искренней благодарности руководству и сотрудникам ООО «Серконс» за проведение экспертизы проектной документации строительства объекта: «Многоквартирный жилой дом №4 по адресу: г. Н. Новгород, Советский район, у дер. Кузнечиха». Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне. Желаем Вам профессионального роста и успехов в бизнесе. Генеральный директор Поваляев А.В. ООО «Буст Рус», – маркетинговое агенство, реализующее программы лояльности, свидетельствует Вам свое глубокое почтение. Мы с вами сотрудничаем на протяжении года и появились первые плоды совместной работы. Наша компания благодарит команду ООО «Серконс» и отдельно работу ваших непревзойденных менеджеров и экспертов, они абсолютно вне конкуренции и готовы делиться накопленным опытом: – Ведущий специалист по сертификации и промышленной безопасности Игорь Мачнев – Специалисты по сертификации Данила Лобкарев, Арина Валиуллина – Эксперты Елизавета Степанова и Хелиана Орлова Благодаря четким инструкциям, оперативным действиям и альтернативным решениям, мы получили разрешительные документы вовремя, успешно ввезли образцы и провели необходимый анализ производства, несмотря на общую напряженную атмосферу, которая наблюдается с начала пандемии 2020 г. Надеемся на дальнейшее плодотворное, взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество. Менеджер по логистике по России и странам СНГ ООО «Концепт Груп», правообладатель брендов «ACOOLA», «CONCEPT CLUB», «InfinityLingerie», свидетельствует Вам свое глубокое почтение. Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последний год — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими ‘специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности: партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей. Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности. Наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, Ведущему специалисту по сертификации и промышленной безопасности Мачиеву Игорю, экспертам Орловой Хелиане и Степановой Елизавете. Именно благодаря их оперативным решения всех организационных вопросов мы смогли выпустить все разрешительные документы в срок. Надеемся на дальнейшее плодотворное, взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество. Директор по логистике Компания «Топ Системы» выражает благодарность ООО «Лаборатория оборудования «ИННОВАЦИЯ» ГК «СЕРКОНС» за профессиональное использование системы T-FLEX CAD и вклад в развитие российского инженерного программного обеспечения. Руководство филиала АО «Русский Уголь» Амур выражает вам глубокую благодарность за высокое качество исполнения работ, с соблюдением сроков, за высокий профессионализм сотрудников и их коммуникабельность в процессе работы. Желаем процветания и финансового благополучия Вашей компании. Выражаем надежду на сохранение дальнейших деловых отношений и сотрудничества. Желаем дальнейшего благополучного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

Кто, как и сколько средств может компенсировать из бюджета фонда, как оформить заявление, почему могут отказать и на что тратить полученные деньги – в этом гайде отвечаем на частые вопросы по процедуре.

Что такое возврат средств из СФР

Каждый работодатель в РФ по закону обязан обеспечить своим работникам безопасные условия труда. Для этого организации создают систему охраны труда, т.е. комплекс мероприятий по обеспечению безопасности и здоровья персонала. Эти мероприятия должны устранять или снижать опасные и вредные факторы, предотвращать возможные несчастные случаи и профессиональные заболевания на предприятии.

Часть средств, которые работодатель тратит на такие мероприятия, он может компенсировать из Фонда социального страхования (ФСС). У процедуры есть четкие правила и алгоритм действий, по которому мы пройдемся в этом материале.

Какие законы регулируют процедуру

Основных документов, которые определяют порядок возмещения, два. Первый – это правила, утвержденные приказом Минтруда России 14.07.2021 №467н (далее – Правила). Они вступили в силу 19 сентября 2021 года. Правила устанавливают, что можно компенсировать за счет СФР (ранее ФСС), какие условия нужно соблюдать, какие документы и в какие сроки предоставлять, чтобы получить финансовую поддержку.

Второй документ – это постановление правительства РФ от 21.09.2021 №1584, которое вступило в силу с января 2022 года. Оно содержит новые нормы компенсации дополнительных затрат на восстановление здоровья работников, которые пострадали в результате травм или профзаболеваний.

Сколько можно компенсировать

Организации, которые регулярно отчисляют в СФР (бывший ФСС) средства на профилактику травматизма, могут рассчитывать на частичную компенсацию этих платежей. Размер возмещения составляет до 20% от суммы взносов за предыдущий календарный год, с учетом выплат страхователя по указанному виду страхования, если таковые были. Деньги СФР переводит сразу на расчетный счет организации.

Бюджет СФР, однако, ограничен и не может удовлетворить спрос всех организаций. Если средства были распределены еще до обращения компании за компенсацией, ведомство может ей отказать. Такой отказ считается законным, даже если все документы будут в порядке и предоставлены в срок.

Чтобы узнать, на какую сумму компенсации может рассчитывать организация, достаточно связаться с СФР по телефону или электронной почте. Номера телефонов и адреса отделений СФР доступны на сайте ведомства. Нужно продиктовать оператору ИНН и регистрационный номер организации, и он озвучит сумму.

Как выбрать мероприятия для компенсации

Полученные от СФР (ранее ФСС) средства нельзя просто положить на счет или потратить, скажем, на зарплаты сотрудникам – их можно пустить только на мероприятия по охране труда. После того, как станет ясна сумма возврата, следует определить эти мероприятия, например:

Программы из пунктов 2 и 3 должны включать:

Полный перечень мер приведен в Правилах.

Можно выбрать одну или несколько мер, в зависимости от суммы возврата. Главное условие: меры должны быть реализованы в течение текущего года и отчет о них должен быть представлен в СФР не позднее 15 декабря текущего года. Т.е. в каком году подали заявку на возврат средств и получили их на расчетный счет, в том же году проводите мероприятия и в том же году отчитываетесь по ним обратно в СФР.

Как получить одобрение СФР на возврат средств

Когда вы определились с суммами и мероприятиями, вам нужно получить подтверждение от фонда, что он готов вернуть деньги. Для этого подайте заявление в СФР (бывший ФСС) до 1 августа текущего года – до того, как вы реализуете свои планы и отчитаетесь по ним.

К заявлению нужно приложить план финансового обеспечения, перечень мероприятий и другие документы – список зависит от выбранных мер. Подать заявление можно в электронном виде через Госуслуги, а также на бумажном носителе лично или по почте. Подавать лично можно в клиентском офисе СФР, территориальном отделении СФР или МФЦ).

Не откладывайте подачу заявления на последний момент, так как средства СФР могут закончиться раньше, чем вы успеете их забрать. Также фонд может потребовать исправить или дополнить ваши документы, если найдет в них ошибки или противоречия – на это тоже лучше заложить время.

Как компенсировать разные виды мероприятий

Приказ №467н детально описывает, какие условия и процедуры необходимы для получения компенсации за каждую меру профилактики. В этой статье мы не будем повторять его содержание, а поделимся своим опытом и советами специалистов фонда, которые помогут избежать ошибок и ускорить возврат средств.

Для получения средств от СФР (ранее ФСС) необходимо предоставить фонду список работников, которые прошли медицинские осмотры и имеют право на компенсацию. Если среди них есть лица, которые не подпадают под эту категорию, их нужно выделить в отдельный список.

Кроме того, СФР проверяет соответствие бухгалтерских документов и плана финансового обеспечения. Если обнаружат расхождения, акты оказания услуг нужно будет дополнить детализацией, в которой указать фамилии работников и стоимость их медицинских осмотров. Эту информацию можно получить у медицинского центра, который проводил осмотры.

Покупка средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В этой ситуации одно из требований — указывать должности работников по типовым нормам, а не по штатному расписанию. Это упростит проверку и сравнение данных со стороны СФР.

Некоторые территориальные отделения ФСС могут потребовать фотографии коробок и упаковок, в которых была доставлена обувь, поэтому лучше сохранять их до получения компенсаций.

Стоимость СИЗ в отчетных документах должна быть указана с учетом НДС, который может составлять 10% или 20% в зависимости от товара.

И, наконец, будьте аккуратны с артикулами продукции. Они должны точно совпадать во всех документах (счетах, актах и т.д.), в сертификате и в заключении Минпромторга.

Внешнее обучение по ОТ

Если вы решили пустить средства СФР на заказ обучения по ОТ у внешнего подрядчика, помните, что не все категории работников подпадают под эту льготу. Т.е. не все категории сотрудников можно обучить за счет СФР. Перед заказом внимательно изучите все условия и нюансы.

Выбирайте надежную обучающую организацию. На рынке есть много недобросовестных учебных центров, которые не могут гарантировать юридическую силу своих сертификатов, поэтому лучше заранее запросить у подрядчика их аккредитацию и лицензию на ведение образовательной деятельности.

Чтобы компенсировать средства за проведенную СОУТ или потратить возмещенные из СФР деньги на эту процедуру, нужно внимательно выбирать подрядчика. Экспертная организация, которая будет проводить СОУТ, по закону обязана иметь не менее пяти сертифицированных экспертов, а также собственную лабораторию, аккредитованную на проведение необходимых исследований и измерений.

Организация инструктажей и обучения по ОТ

Речь идет о различных средствах и технике, которые помогают организовать обучение по ОТ: обучающие программы, приложения и пособия, специализированный софт для учета травматизма, а также компьютеры, экраны, проекторы, микрофоны и другое оборудование для обучающего класса. Все это тоже можно приобретать на средства, компенсированные из СФР.

Например, у EcoStandard group есть комплексное решение в сфере ОТ: информационные стойки с доступом к EcoStandart Soft.

Такое решение будет полезно любой организации, но особенно пригодится там, где у сотрудников нет компьютеров на рабочих местах – например, у рабочих на производстве. Информационные стойки в таком случае станут удобным способом провести таким сотрудникам разные виды инструктажей.

Как скоро СФР ответит на заявление

Скорость рассмотрения заявления зависит от того, сколько страховых взносов было уплачено за предыдущий год: для сумм менее 10 тыс. рублей срок рассмотрение составляет 10 рабочих дней с момента получения документов, а для сумм более 10 тыс. рублей – 18 рабочих дней.

После рассмотрения заявления СФР (бывший ФСС) оформляет соответствующий приказ, подписывает его и в течение трех рабочих дней после подписания направляет заявителю. В случае отказа фонд обязан указать его причину.

Иногда запрошенная сумма оказывается избыточной. Об этом необходимо сообщить СФР до 10 октября текущего года (см. п.18 Правил), чтобы избежать штрафов.

Почему СФР может отказать

Существует всего четыре причины, по которым фонд может законно отказать в компенсации средств:

Если отказ связан с недостаточностью документов, страхователь может исправить ситуацию и подать заявку заново, но не позже 1 августа текущего года.

В других случаях отказ незаконен и может быть оспорен страхователем в вышестоящем органе Фонда или в суде по установленному порядку (согласно п.15 Правил).

Как отчитываться по профилактическим мероприятиям

Следует своевременно информировать фонд о том, как использовались компенсированные средства. Отправлять в СФР (бывший ФСС) отчеты о реализованных мерах необходимо раз в квартал. Для этих документов могут быть установлены разные требования в разных регионах, поэтому следует заранее узнать у представителя СФР, какой формат им нужен. Обычно к отчету прилагается форма-4 СФР, где указываются плановые и фактические расходы на профилактику.

После завершения всех запланированных мероприятий следует обратиться в СФР с заявлением о компенсации и предоставить документы, подтверждающие расходы. Сроки для этих документов могут быть разными в разных отделениях СФР, поэтому следует заблаговременно уточнить их у сотрудника Фонда.

В статье найдете пошаговый алгоритм и полезные подсказки от эксперта ЦОКО№1, как оформить возврат средств из СФР (Социального фонда России) за мероприятия по охране труда . Расскажем, как изменился порядок возмещения после объединения ПФР и ФСС, разберем типичные ошибки, дадим готовые образцы документов.