Гост р 58973 2020 оценка соответствия правила к оформлению протоколов испытаний

Если у вас есть вопросы по проведению производственных испытаний, вы можете получить быструю бесплатную консультацию у наших специалистов

Протокол проведения испытаний – документ, в котором содержится информация о результатах проведенных лабораторных исследований. В протоколе представлены основные данные, позволяющие идентифицировать объект оценки, орган, в котором проводилась оценка, и непосредственно результаты испытаний, полученные после определения необходимых технических показателей.

Получить протоколы испытаний для сертификации продукции

Более 60 штатных специалистов Мы подготовим все необходимые документы для серийного производства Минимальные сроки сертификации – от 4 дней

Для сертификации или декларирования продукции по ТР ТС в большинстве случаев необходимо оформить протокол испытаний. Это требование технических регламентов обязательно для исполнения, иначе документы о соответствии не получить. Ведь протоколы являются доказательством того, что товар успешно прошел испытания по параметрам безопасности и качества из стандартов. Требование обязательно и при получении свидетельства о государственной регистрации продукции.

Зачем нужен протокол производственных испытаний

Хотите зарегистрировать декларацию о соответствии, сертификат соответствия или иной документ по требованию надзорных органов. С вас требуют протокол испытаний и для вас это темный лес.

На российском рынке представлены тысячи товаров и продукции, которая в идеале должна соответствовать заявленным показателям качества и характеристикам. Если продукция имеет нарушения, то производитель терпит убытки, в том числе из-за отсутствия спроса со стороны потребителей.

Процедура испытаний является наиболее важным этапом в процессе проверки соответствия продукции с заявленными характеристиками. Без лабораторных испытаний специализированный орган не сможет выдать заключение или протокол испытаний.

Зачем нужен протокол производственных испытаний

Исторически в области сертификации сложилась ситуация, что сертификация ассоциируется с получением самой разрешительной бумажки под названием сертификат или декларация. При этом сам процесс сертификации, процедура осуществления испытаний изделий и сам протокол исследований, являющийся главным доказательством соответствия и основанием выдачи сертификата или декларации, никого не интересует.

Не секрет, что декларацию по техническим регламентам Таможенного союза (далее ТР ТС) можно получить без протокола испытаний либо с протоколом испытаний, который не соответствует по содержанию требованиям по установленным показателям в ТР ТС. Отсюда и рождаются предложения за 2000 и 3000 руб. за оформление декларации, да еще и за час или за день. Получая такую чудо декларацию, заявитель (изготовитель) никак не подтверждает безопасность продукции. Со вступлением ТР ТС значительная часть продукции народного потребления требует оформления декларации о соответствии, в частности вся пищевая продукции за редким исключением.

Протокол производственных испытаний

Протокол производственных испытаний – это документ, подтверждающий соответствие продукции установленным требованиям безопасности и качества.

Цель производственных испытаний

Производственные испытания направлены на то, чтобы достигнуть соответствие продукции требованиям безопасности самостоятельно без привлечения органа по сертификации или лаборатории. Это необходимо для сертификации, чтобы быть уверенным в положительном исходе процедуры, самостоятельного декларирования и в целом уверенности в продукции.

Содержание протокола производственного контроля

Протокол производственного контроля должен содержать информацию о результатах испытаний продукции по всем обязательным требованиям безопасности, а также информацию, которая предусмотрена для конкретной продукции нормативной документацией. Также он может включать любые качественные показатели, которые изготовитель хочет проверить. Более подробно можно узнать из нашей статьи Протокол производственного контроля.

Требования к протоколам испытаний

В случаях, когда испытания используются для декларирования продукции по схемам 1Д или 4Д, протокол должен быть составлен по установленным требованиям, а испытания проведены по методикам, которые указаны в техническом регламенте. Разобраться в требованиях регламентов не просто и проще сделать шаблон под конкретный вид продукции, чтобы потом регулярно его применять.

Что такое протокол испытаний простыми словами

Протокол испытаний – это официальный документ (отчет), выдаваемый аккредитованной лабораторией, который содержит результаты исследований и измерений после которых осуществляется вывод о соответствии продукции требованиям технических регламентов национального или международного уровня. Необходимо чтобы данные отчета были четко и недвусмысленно сформулированы.

Ссылки для получения протоколов испытаний

• [Протокол испытаний (общий пример)](docx, 282 Кб)
• [Протокол испытаний (с полной и краткой формой) ](docx, 32 Кб)
• [Протокол испытаний (с примером заполнения)](docx, 290 Кб)
• [Протокол испытаний воды](docx, 596 Кб)
• [Протокол испытаний объектов окружающей среды](docx, 41 Кб)
• [Протокол испытаний промышленных выбросов](xlsx, 31 Кб)
• [Протокол испытаний проб нефти (с примером заполнения)](xlsx, 17 Кб)
• [Протокол неразрушающего контроля (с выпадающими списками)](docx, 53 Кб)

Правила к оформлению протоколов испытаний

Состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов определены в ГОСТ Р 58973-2020 Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний.

Общие требования к протоколу испытаний

1. Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.
2. Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025.

Результаты измерений в протоколе испытаний

Результаты измерений в протоколе испытаний должны быть выражены в единицах величин, допущенных к применению в Российской Федерации по ГОСТ 8.417.

Допускается указание в протоколе испытаний несистемных единиц, допущенных к применению в Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2009 г. № 879 Об утверждении Положения о единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, если они используются при формировании нормативов к объекту испытаний.

Разъяснения по оформлению

Отвечая на вопросы лабораторий, Росстандарт разъясняет отдельные моменты, касающиеся применения ГОСТ Р 58973-2020 и оформления протоколов:

• Указание результата измерений в протоколе в виде фразы менее (более) численного значения нижней (верхней) границы диапазона определения применяемой лабораторией методики выполнения измерений является нарушением требований пункта 5.17, так как не содержит конкретного значения для интерпретации результатов измерений (см. письмо Росстандарта от 15.09.2021).

• В соответствии с пунктом 7.8.1 результаты исследований (испытаний) должны быть представлены точно, четко, недвусмысленно и объективно, как правило, в форме отчета и должны включать в себя всю информацию, согласованную с заказчиком и необходимую для интерпретации результатов, а также всю информацию, требуемую в соответствии с применяемым методом. При согласовании с заказчиком результаты могут быть представлены в упрощенном виде.

Лаборатория самостоятельно определяет, каким образом она оформляет результаты испытаний. При этом вид данной информации должен быть согласован с заказчиком, а результаты должны быть легко интерпретируемы (см. письмо Росстандарта от 14.10.2021).

Подделка протоколов испытаний

ФБУ Ростест-Москва осуществляет постоянный мониторинг деклараций о соответствии, оформленных на основании протоколов испытаний, выданных испытательными центрами ФБУ Ростест-Москва с целью пресечения реализации продукции, не отвечающей требованиям безопасности.

ФБУ Ростест-Москва установлены многочисленные факты массовой подделки протоколов испытаний, выдаваемых от имени Испытательного центра Орехово-Зуевского филиала ФБУ Ростест-Москва.

Проверка деклараций о соответствии: испытания и риски

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021г. № 936 Порядок приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными Федеральная служба по аккредитации наделена полномочиями принимать решение о признании недействительной декларации о соответствии в случае выявления недостоверности сведений и документов, послуживших основанием для подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям (ст. II, п. 24в).

Принятие мер по декларациям о соответствии

Федеральной службой по аккредитации на основании обращений ФБУ Ростест-Москва были приняты решения о приостановлении действия деклараций о соответствии, и были направлены соответствующие уведомления каждому заявителю. На текущую дату уже приостановлено более 150 подобных деклараций.

Риск использования поддельных протоколов испытаний

Для получения протоколов испытаний, имеющих законную силу, заявителю следует обращаться только в аккредитованную лабораторию или орган по сертификации с обязательной передачей образцов на испытания. Работа через недобросовестных посредников услуг по сертификации, с целью экономии времени и средств, грозит большими рисками для заявителя.

По действующему законодательству заявитель несет полную ответственность за достоверность декларирования, и, используя поддельные протоколы испытаний, может невольно становиться соучастником преступления. Согласно Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.44 за недостоверное декларирование соответствия продукции предусмотрены административные штрафы на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до одного миллиона рублей, и, как следствие, приостановка действия декларации о соответствии и запрет на реализацию продукции.

Сигналы о возможной фальсификации протоколов испытаний

Ситуация 1: Не заключен договор с лабораторией.

В протоколах испытаний в качестве заказчика указывается именно то юридическое лицо, которое заключило договор с лабораторией. Если у вас на руках протокол испытаний, где Вы указаны заказчиком, но сами не обращались в Испытательный центр, это – 100 % подделка.

Ситуация 2: Испытательная лаборатория/ орган по сертификации не затребовали образцы продукции для проведения испытаний.

Данный факт говорит о том, что испытания не проводились, и безопасность продукции не подтверждена.

Ситуация 3: Лаборатория не включена в национальную часть Единого реестра органов по оценке соответствия на Технические регламенты, на соответствие которым проводит испытания.

Заявителю необходимо в реестре аккредитованных лиц на сайте Федеральной службы по аккредитации убедиться, что заявленные им Технические регламенты включены в область деятельности лаборатории в раздел Национальная часть Единого реестра.

Ситуация 4. Посредник передает заявителю черно-белую копию протокола испытаний, заверенную своей оригинальной подписью и печатью. Отсутствие у вас на руках оригинального протокола испытаний с синей печатью и подписью уполномоченного лица лаборатории однозначно указывает на факт фальсификации протокола испытаний.

Обращаем внимание, что протоколы испытаний Испытательного центра Орехово-Зуевского филиала ФБУ «Ростест-Москва» оформляются исключительно на цветных фирменных бланках уровня защиты В, которые в качестве элементов защиты содержат общий двухтоновый водяной знак в виде взаимно пересекающихся букв РФ, видимые защитные волокна красного цвета, не флуоресцирующие под УФ-светом, видимые защитные волокна зеленого цвета, флуоресцирующие под УФ-светом, невидимый люминофор (гильоширные розетки), отпечатанный краской с красным свечением при УФ – излучении.

Резюме

Протокол производственных испытаний нужен для уверенности в своей продукции, а также для декларирования по схемам 1Д и 4Д. Чтобы ничего не упустить и выполнить все требования, лучше разработать шаблон и пользоваться им, меняя только переменные значения.

Шаблон можно разработать самостоятельно, а можно обратиться в центр сертификации, где это сделают быстро и качественно с гарантией нужного результата.

Где оформить протоколы по ТР ТС в РБ

У «Стандарта качества» есть необходимая материально-техническая база для проведения сертификации и декларирования в полном объеме. Сотрудничаем с 12 лабораториями, аккредитация которых позволяет работать с продукцией по различным техническим регламентам ТС (ЕАЭС). Организуем испытания без промедлений и лишних затрат! Уточним стоимость и методики процедуры для вашей продукции по телефону 375 (29) 630-07-54.

В каком случае необходим протокол испытаний?

Протокол испытаний (ПИ) может быть использован для различных целей. Чаще всего он востребован при оформлении разрешительной документации, которая свидетельствует о соответствии продукции или оборудования требованиям:

Кроме оформления разрешительной документации, протокол испытаний можно получить для подтверждения отдельных свойств товара. Например, оформление этого документа необходимо для подтверждения:

Нужны ли протоколы испытаний при декларировании заявителю?

Да, нужны. Доводы и основания в пользу проведения испытаний и получения протоколов по результатам испытаний:

1. Ответственность за сертификацию (административная и в том числе уголовная) лежит в равной степени на аккредитованных органах по сертификации и изготовителях (уполномоченных лицах), поставщиках, а за декларацию о соответствии ТР ТС в большей степень несет ответственность сам заявитель. Ведь принцип декларирования в Таможенном союзе является уведомительным: заявил, что продукция соответствует, декларацию зарегистрировали;

2.решение Коллегии ЕЭК № 76 от 9.04.2013 г. закрепляет обязанность заявителя предоставлять определенный пакет документов (заявление, заполненную декларацию, свидетельство ОГРН, договор уполномоченного изготовителем лица (если производство иностранное), контракт и инвойс при декларировании партии изделий), в том числе дополнительно документы, которые регламентирует профильный регламент на продукцию. В каждом регламенте есть состав доказательной базы и всегда в состав доказательной базы входит протокол исследований и измерений.

Обратите внимание, существует проект изменений в данное 76 решение, который еще более детально указывает перечень документов, который должен представить, желающий оформить декларацию. Отмечу, что среди них будет протокол с результатами испытаний.

Этим же проектом закреплена обязанность органа проверить протокол испытаний. Это значит, что протокол не просто должен быть, а еще и должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями и содержать все необходимые показатели;

3. Во всех регламентах за заявителем закреплена обязанность хранить все документы, явившиеся основанием регистрации декларации, в том числе самый главный – протокол исследований продукции. По законодательному акту союза (решение) от 7 апреля 2011 года за номером 621 "Положении о правилах применения типовых схем оценки соответствия требованиям ТР ТС" документы технического характера и подтверждающие соответствие продукции (главным образом протоколы испытаний) должны хранится.

у изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня снятия (прекращения) с производства этой продукции;

у продавца (поставщика), изготовителя (уполномоченного изготовителем лица) со дня реализации последнего изделия из партии, при декларировании партии продукции;

4. Держатель декларации обязан предоставлять данные документы по требованию контролирующих органов. Отказ в предоставлении или невозможность предоставить протокол исследований может послужить основанием для наложения штрафа за нарушение требований технических регламентов ТС и одновременно недостоверное декларирование соответствия продукции. Размеры штрафов по данным нарушениям регламентированы статьями 14.43 и 14.44 КоАП соответственно (см. Таблицу 1).

Таблица 1 – Информация по штрафам

Первичное нарушение Нарушение с причинением вреда здоровью, жизни людей, животных, нанесение вреда имуществу и окружающей среде Повторное нарушение

10 –20 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.100–300 тыс. руб.20 –30 тыс. руб.30–40 тыс. руб.*300–600 тыс. руб.*30 –40 тыс. руб.40 –50 тыс. руб.**700 –1 000 тыс. руб.**

15 –35 тыс. руб.100 –500 тыс. руб.35 – 50 тыс. руб.700–1 000 тыс. руб.*

*с изъятием предметов административного нарушения либо без нее.

**с изъятием предметов административного нарушения либо приостановление деятельности на срок до 90 суток с изъятием предметов административного нарушения;

5. Также стоит упомянуть приказ Минэкономразвития «О Критериях аккредитации» № 326, который после поправок возложил на орган по сертификации обязанность хранить по месту осуществления деятельности документацию, представленную заявителем для целей регистрации декларации, в том числе протоколы испытаний, удостоверяющие соответствие продукции установленным ТРТС требованиям.

Проанализировав размеры штрафов и стоимость реальных испытаний продукции, однозначно можно утверждать, что «овчинка выделки не стоит». Сэкономив на испытаниях и получив сомнительную декларацию, заявитель рискует получить штрафы, превышающие в разы, а для юридических лиц в десятки раз, стоимость испытаний и оформленных по результатам испытаний протоколов испытаний. Также выявленное нарушение грозит отменой декларации и приведёт к затратам на повторное оформление.

Не стоит надеяться «на авось» или думать, что «нас это не коснется». Испытывайте продукцию и оформляйте протоколы в проверенных аккредитованных лабораториях.

Ответы на популярные вопросы

ПИ является официальным документом, который выдается независимыми лабораториями по результатам проведения оценки безопасности, надежности и качества продукции. Последнее время эксперты обращают особое внимание на оформление протоколов в части утверждения измерений. Эксперты настаивают на необходимости утверждать протоколы измерений, при этом внося в документ реквизит «УТВЕРЖДАЮ» в правом вернем углу протокола (в соответствии с п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов).

Сколько действителен протокол испытаний?

Срок действия зависит от того впервые или повторно были организованы испытания заявленного вида продукции: 1. 1 год с момента составления протокола – при обязательной первичной сертификации; 2. 10 лет – в случае последующих обращений.

Как правильно внести изменения в протокол испытаний?

Вносить любые правки, дополнения в уже оформленный ПИ нельзя. Если возникла необходимость дополнить документ важной информацией, либо исправить какие-то неточности, недоработки, это можно сделать, только оформив отдельный документ. Обычно его называют «Дополнением». В нем обязательно указывается, к какому документу выдается дополнение, его номер и другие реквизиты. При этом в него рекомендуется вводить те же рубрики, что содержит основной. Документы должны быть подписаны руководителем, специалистом испытательной лаборатории, непосредственно проводившим испытания. Копии ПИ хранятся лабораторией не менее 3-х лет.

Как проверить протокол испытаний в реестре?

Для протоколов испытаний нет базы свободного доступа. Проверить документ можно: • обратившись в сертификационный центр – там можно попросить ссылку для обзора внутреннего списка системы или, при отсутствии ссылки – официальный ответ, подтверждающий подлинность протокола. • непосредственно в лаборатории. Практическая недоступность реестров отдельных документов позволяет некоторым фирмам оформлять их нелегально. При возникновении сомнений в легитимности ПИ, обратитесь к специалистам Центра.

Ответы на часто задаваемые вопросы по протоколам испытаний для сертификации продукции

Какова роль протоколов испытаний при обращении в органы по сертификации?

Протоколы испытаний играют ключевую роль в процессе сертификации, поскольку являются основным доказательством соответствия продукции требованиям стандартов и нормативных документов. На их основе органы по сертификации принимают решение о выдаче сертификата соответствия или отказе в его выдаче. Таким образом, точность и надежность данных, представленных в протоколах, критически важны.

Какие последствия могут наступить в случае предоставления недостоверных протоколов испытаний?

Предоставление недостоверных протоколов испытаний в органы по сертификации может привести к серьезным последствиям, включая отказ в выдаче сертификата соответствия, аннулирование уже выданных сертификатов, а также административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Это подчеркивает важность строгого соблюдения процедур и требований при проведении испытаний продукции.

Может ли производитель самостоятельно провести испытания продукции для целей сертификации в РБ?

Самостоятельное проведение испытаний продукции производителем для целей сертификации возможно, но только в случае, если у производителя имеется собственная испытательная лаборатория, аккредитованная в национальной системе аккредитации Республики Беларусь. Такая лаборатория должна соответствовать всем требованиям, установленным для проведения надлежащих испытаний, включая наличие квалифицированного персонала и специализированного оборудования. Даже в этом случае, результаты испытаний должны быть подтверждены и признаны соответствующими органами по сертификации.

Оформление протоколов испытаний

Получить протокол испытаний можно от специализированной лаборатории на основании поступившего заявления и проведенных исследований. На сегодня в России работают как добровольные, так и аккредитованные лаборатории. Сроки выдачи зависят от сложности проводимых испытаний и загруженности организации. Обычно речь идет о сроках до 14 дней.

Скорость получения протокола зависит от нескольких факторов. В целом нужно понимать, как происходит процедура от подачи заявки и до получения документов:

1. Выбор лаборатории. На данном этапе представители компании обращаются в лабораторию и проходят первичную консультацию. Специалисты должны понимать, что это за продукция и какой формат испытаний следует использовать.

2. Подача заявки. Компания заключает договор и передает все необходимые документы, а также образцы. Например, если речь идет о мясной продукции, то испытания проводят за 10-14 дней.

Важно учитывать, насколько загружена лаборатории в данный момент. Как правило, производители начинают массово подавать заявки осенью и длится этот процесс вплоть до конца года, когда лаборатории остаются максимально загруженными.

Стоимость протокола испытаний напрямую зависит от особенностей продукции и методики проведения исследований. Поэтому не стоит искать общего прайса, так как его попросту не существует. Во многом цены зависят от самой лаборатории, наличия современного и сложного оборудования. Разумеется, если лаборатория работает быстро, то и стоимость будет выше – закон рынка.

Что нужно предоставить для оформления протокола испытаний

Необходимы следующие данные:

Как происходит процесс подготовки шаблона протокола

Чтобы подготовить качественный шаблон протокола производственных испытаний, нужно разобраться, какой технический регламент распространяется на товар, прочитать требования регламента и выбрать верные показатели, которым должна соответствовать продукция.

Когда перечень необходимых показателей определен, нужно понять, какие методики испытаний, применяемые в техническом регламенте, подходят для вашего товара.

После этого нужно учесть требования технического регламента к оформления протокола испытаний и его содержанию, а также требования национальных стандартов по оформлению протоколов испытаний.

Когда вся информация собрана, нужно разработать форму и отобразить там все необходимые сведения.

Можно всё сделать самостоятельно, а можно обратиться к экспертам, которые помогут быстро и качественно разработать макет протокола производственных испытаний, который потом можно будет использовать как шаблон и менять там только переменные значения.

Центр сертификации «ЦТС» включает в себя орган по сертификации и испытательную лабораторию. Наши специалисты имеют большой опыт работы и без труда помогут вам разработать нужный шаблон протокола производственных испытаний за минимальные сроки.

Быстрая бесплатная консультация у наших специалистов

Испытания для получения протокола проводят в лабораторных условиях. Какая должна быть лаборатория, определяется правилами сертификации и требованиями, предъявляемыми к форме и схеме используемой оценки. Например, при декларировании по схеме 1д и 2д испытания могут быть организованы в любой из лабораторий. В частности, изготовитель продукции или другое хозяйственное лицо для оценки ее соответствия техническому регламенту либо ГОСТу может провести испытания в производственной лаборатории. Но при декларировании по другим схемам или сертификации товара лабораторные измерения должны проводиться только в испытательной лаборатории, зарегистрированной в национальной системе аккредитации.

Прохождение аккредитации свидетельствует о том, что у лабораторного центра есть все условия, достаточные для организации процедуры и получения достоверных результатов испытаний. Это может быть:

Зачем нужен протокол производственных испытаний

Шаблон производственных испытаний пригодится предпринимателям, которые планируют самостоятельно декларировать товары по схемам 1Д или 4Д. Производственный протокол позволяет декларировать продукцию без лишних затрат на испытания в аккредитованной лаборатории, а сделать все у себя на производстве. Причем, даже за границей при соблюдении требований к протоколу.

Процесс декларирования в случае применения производственного испытания выглядит так:

Срок действия протокола испытаний

При условии использования протокола для подтверждения соответствия и оформления разрешительной документации срок его действия составляет 1 год.

При оформлении протоколов в части производственного контроля продолжительность их применения регламентируется разработанным планом контроля, определяющим периодичность проведения испытаний.

В остальных случаях, при которых оценивают образцы и оформляют протоколы, законодательно срок действия документа не определяется. Но протокол испытаний выдается в отношении конкретного изделия и его действие распространяется только на тот образец, который в нем указан.

Важно! Не разрешается использовать один протокол испытаний несколько раз с целью регистрации нескольких разрешительных документов. Подобные случаи рассматриваются как нарушение, которое является поводом для признания выданной документации недействительной.

Оформление протокола испытания

Производитель вправе самостоятельно обратиться в аккредитованную лабораторию и заказать услугу. Проще всего выбирать официальные организации через портал сервиса Россаккредитации, где функционирует специальный раздел «Электронные ресурсы». Учитывайте, что проведение исследований через фиктивные лаборатории может привести к проблемам и штрафам. Такой протокол испытаний не смогут принять для последующего оформления сертификатов, а предприятие рискует получить крупные штрафы.

Обращайтесь за помощью в центр сертификации СерТраст. Наши специалисты всегда готовы оказать профессиональную помощь в подборе лабораторий, сборе документов и регистрационных вопросах. С нашей помощью Ваше предприятие сможет получить протоколы испытаний, сертификаты и декларации в минимальные сроки.

Работайте официально не только на внутреннем рынке, но и со странами ЕАЭС на взаимовыгодных условиях.

Зачем нужен протокол испытаний?

Протоколы проведения испытаний, оформленные компетентными аккредитованными лабораториями по результатам тестирования продукции или в производственных лабораториях, служат как основание для принятия декларации о соответствии. Испытания лежат в основе подтверждения соответствия. Протокол является для держателя декларации документом, на базе которого он берет ответственность на себя за соответствие продукции требованиям регламента и ее безопасность.

В протоколе измерений обязательно заполняются результаты испытаний в соответствии с нормами соответствующих статей ТРТС и приложений, а также нормативно-технической документации на продукцию, регламентирующие показатели безопасности и качества. В некоторых случаях, и в том числе по желанию заказчика, протокол также содержит так называемые показатели подлинности/фальсификации.

Объективная ситуация. Вы только вдумайтесь, что проведение испытаний, например, на пищевую продукцию идет в среднем от 4-х до 7 дней, в зависимости от определяемых показателей.

Правила оформления и бланки

Оформление таких протоколов возможно через испытательную лабораторию с аккредитацией. В приложении к разрешительному документу должна быть обозначена область деятельности, например, для получения сертификата либо декларации на продукцию легкой промышленности — ТР ТС 017/2011, косметику — ТР ТС 009/2011, мебель — ТР ТС 025/2012. Протокол составляется сотрудниками аккредитованной лаборатории на листе формата А4, утверждается подписью уполномоченного лица и печатью.

В нем отображают :

Результаты описываются в подробностях, в данном разделе указывают нормативные значения. Нет единого и официального вида или бланка, он может меняться в зависимости от типа объекта, требований нормативно-технической документации, методик контроля и оценки (они указаны в стандартах из перечней к техрегламентам).

Каждому документу присваивают индивидуальный номер, а также проставляют дату проведения испытаний.

Порядок проведения испытаний

В первую очередь производитель должен собрать документы, необходимые для предоставления образцов в лабораторию. После чего можно составлять заявку и предоставлять образцы продукции. Процедура предполагает несколько этапов:

1. Отбор образцов продукции или изделий (операцию может проводить лаборатория, производитель или уполномоченные третьи лица).

2. Проведение исследований на специальном оборудовании.

3. Составление заключения, анализ и прочие сопроводительные документы.

4. Выпуск и подписание протокола с передачей заявителю или органам, которые подавали заявку на испытания.

Как правило, лаборатории требуют стандартный пакет документов, в том числе производственных и технологических. Конечно, могут запросить и дополнительные справки, если продукция специфическая или со стороны представителей лаборатории возникают уточняющие вопросы.

На заметку. Провести исследования продукции можно в любом населенном пункте Российской Федерации. Например, если компания имеет адрес регистрации в Краснодаре, то она сможет направить образцы в аккредитованную лабораторию в Москве и любом другом городе.

При выборе лаборатории обращайте внимание на наличие или отсутствие аккредитации. Для этого существует специальный реестр аккредитованных лабораторий, а также реестр добровольной сертификации. В протоколе обязательно прописывают основную информацию, а также ставят официальные печати лаборатории.

Этапы и особенности оформления

Выбор и подача заявки в лабораторию в процессе сертификации продукции — задача аккредитованного органа. Она может входить в состав целого центра или быть отдельным юридическим лицом.

После подачи заявки выполняются такие действия:

Некоторые методики предполагают проведение разрушающего контроля, тогда образцы продукции непригодны для дальнейшего использования. Впрочем, программа испытаний заранее обсуждается и утверждается с заказчиком.

В готовый документ вносятся данные и при успешных испытаниях, и при выявлении несоответствий. Во втором случае процесс сертификации приостанавливается, если проблемы можно устранить, или вовсе прекращается. Об этом заявителя информирует аккредитованный орган. протоколов не установлен для всех категорий товаров, но чаще всего он составляет . Однако после успешного оформления сертификата или декларации срок такой же, как у этих документов.

Правила оформления протокола испытаний – что отражают в документе

Требования, которые предъявляются к оформлению результатов исследований, отражены в стандартах ГОСТ ISO/IEC 17025 и ГОСТ Р 58973. Содержание оформляемого протокола испытаний может изменяться в зависимости от цели организации процедуры. В состав документа могут включать следующую информацию:

Составленный протокол в обязательном порядке утверждается руководителем испытательной лаборатории. Отсутствие подписи – повод для признания документа недействительным.

Как избежать типичных ошибок при получении протоколов испытаний?

После изучения основных аспектов получения протоколов испытаний и оформления документации для сертификации продукции, важно обратить внимание на распространенные ошибки, с которыми сталкиваются предприятия в этом процессе. Этот раздел предназначен для предотвращения возможных проблем и упрощения процесса сертификации для вашего бизнеса.

Во-первых, необходимо убедиться в точности и полноте заполнения всех форм и документов. Неполные или некорректно заполненные бланки могут стать причиной задержек и дополнительных расходов на переоформление. Особое внимание следует уделить техническим характеристикам продукции и результатам испытаний, так как эти данные являются ключевыми при оценке соответствия продукции требованиям стандартов.

Вторая распространенная ошибка – недооценка времени, необходимого для процесса сертификации. Рекомендуется начать подготовку к сертификации заранее, учитывая возможные задержки на этапах испытаний и получения документов. Это позволит избежать спешки и потенциальных ошибок, а также снизит риск прерывания производственных процессов из-за отсутствия необходимых сертификатов.

Третья ошибка – выбор ненадежных или неквалифицированных испытательных лабораторий и сертификационных органов. Важно провести тщательный отбор поставщиков этих услуг, ориентируясь на их аккредитацию, опыт работы в вашей отрасли и отзывы других клиентов. Сотрудничество с проверенными партнерами не только гарантирует достоверность результатов испытаний, но и обеспечивает поддержку на всех этапах сертификации.

Кроме того, не стоит забывать о необходимости обновления сертификатов и поддержания соответствия продукции изменяющимся стандартам и законодательству. Регулярный мониторинг требований и своевременное обновление документации помогут избежать проблем с контролирующими органами и сохранят доверие клиентов.

Сколько действует протокол испытаний

Все зависит от особенностей последующей регистрации документа. Существует три срока действия протокола:

· Если документ используется для получения декларации на продукцию – срок действия ограничен сроками самой декларации.

· Если документ необходим для оформления сертификата соответствия – 12 месяцев.

· Если документ оформляется в рамках подтверждения качества продукции (повторные испытания) – 6 лет.

В законодательстве прописано, что сам протокол нужно хранить не менее 10 лет после истечения срока действия. Это необходимо для решения спорных ситуаций и подтверждения факта прохождения испытаний. Не забываем, что без этого документа невозможно получить сертификат или декларацию, в том числе на добровольной основе.

Вся информация из протокола поступает в специальный реестр лаборатории, где хранится определенный срок. Заявитель вправе обратиться в лабораторию в случаи утери документа и запросить копию или дубликат.

Для того чтобы провести добровольные испытания продукции в системе ДСС ГОСТ Р, необходимо решить вопрос с сертификационным органом. Правила проведения таких испытаний сформулированы как устав 54659-2011 (утвержден Росстандартом от 13 декабря 2011 г., однако переиздан 2019 году).

Протокол испытаний лаборатории необходимо сохранить до истечения 10 лет, даже если он просрочен.

Применимость протоколов испытания

В целом подобные испытания применимы для выдачи любых сертификатов и документов, связанных с продукцией на территории РФ и стран Таможенного союза. Речь идет о следующих документах:

1. Сертификаты и декларации соответствия по форме ГОСТ Р, пожарной безопасности и ТР ТС.

2. Свидетельства о госрегистрации, а также целевые экспертные заключения.

В зависимости от характера и особенностей продукции, лаборатория может выбирать разные методики для проведения исследований, отбирать образцы самостоятельно или принимать партию товара от производителя. В процессе испытаний применяются различные средства анализа и контроля, обработки информации.

После окончания испытаний вся основная информация переносится в официальный документ – протокол испытаний. При этом окончательный результат может быть только в двух форматах: отказ или успешное прохождение испытаний.

Методики испытаний, как и основные технологии прописаны в действующих государственных стандартах и технических условиях. Соответственно, лаборатория выбирает определенные методики с учетом особенностей изготовления продукции, а этому могут быть не только ГОСТ, но и ТС: химические, биологические, технические и многие другие исследования.

Важно. Образцы для испытаний могут отбирать не только представители лаборатории, но и сам заявитель, а также уполномоченные органы. Например, если продукция не соответствует заявленным характеристикам, то контролирующий орган вправе отбирать образцы для проведения контрольных испытаний.

Сертификат соответствия может понадобиться для работы с розничными сетями, оптовыми покупателями и различными дилерскими центрами. Документ является важной составляющей при работе с тендерами и государственными закупками. Фактически он подтверждает, что компания производит продукцию в соответствии с ГОСТ или ТС.

Штрафы и ответственность за отсутствие протокола испытаний

Если продукция обязана проходить сертификацию, но предприятие реализует товары без документа соответствия, то подобная деятельность является административно наказуемой. Все штрафные санкции прописаны в КоАП РФ:

1. Штраф в размере от 15 до 25 тысяч рублей для должностных лиц.

2. Штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей для юр.лиц.

Более серьезными являются штрафы за нарушения, связанные с причинением вреда здоровью и жизни, а также окружающей среде. При выявлении таких фактов должностные лица могут получить штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей, а юрлица до 1 млн рублей.

💪СерТраст – Сертификация нового уровня!⬆

📞Телефон: 8 (800) 555-59-94

Лабораторные исследования являются основой для проведения испытаний продукции с последующим оформлением сертификатов. Подобные документы являются официальными и выдаются по итогам проведенного исследования в аккредитованной лаборатории и на основании нормативных документов.

Проще говоря – это подтверждающий документ. Потребитель и инспекционные органы понимают, что продукция соответствует заявленному качеству и характеристикам. В протоколе испытаний содержится основная информация, на основании которой оформляют сертификаты соответствия и декларации.

В обязательном порядке в документе указывают информацию следующего рода:

1. Законные основания для проведения исследований (заявление).

2. Информация о производителе.

3. Подробное описание образцов продукции.

4. Методики отбора образцов.

5. Методы проведения испытаний.

6. Дата и полученные результаты.

Напомним, что заявку на проведение исследований может подавать не только компания производитель, но и третьи лица, в том числе органы сертификации, аудиторы или продавцы товара. Также заявление вправе подавать лица, предоставляющие услуги по оформлению сертификатов – профессиональные посредники.

Разумеется, официальные исследования не могут проводить в любой лаборатории. Для этих целей существуют специализированные организации, которые имеют аккредитацию и разрешение на проведение работ в конкретной сфере деятельности. Лаборатория должна быть оснащена всей необходимой техникой для работы, а персонал иметь допуск к подобным исследованиям.

На заметку. В некоторых случаях продукция с первого раза не проходит испытательный процесс, но его можно повторить. Для этого производитель должен исправить ошибки и настроить технологический процесс.

Можно ли работать без сертификата

Отдельные виды продукции не подлежат обязательной сертификации, но таких товаров становится все меньше. В таких случаях производители обычно оформляют отказное письмо или проходят добровольную сертификацию для подтверждения высокого качества продукции и получения определенного преимущества на внутреннем и внешнем рынке.

Важно обратить внимание, что протокол испытаний относится к официальной доказательной базе. Если со стороны покупателей или других компаний возникают претензии, то сертификат соответствия может подтвердить высокое качество продукции, в том числе в судебном порядке.

Если продукция по закону обязана иметь сертификаты, но компания реализует товары без этого документа (такое бывает.), то это является основанием для проверки и ведет к проблемам – административным штрафам. Кроме того, продукцию без сертификатов не станут принимать в крупных торговых сетях и магазинах, которые дорожат своей репутацией.