ГОСТ Р 58973-2020. Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний

Как проходит регистрация протокола.

Это уже технические моменты, но для полноты информации опишем и этот момент.

Каждому протоколу (отчету) о проведенных лабораторных исследованиях (испытаниях) присваивается номер, фиксируется номер в «Журнале регистрации архивных документов» данной лаборатории

Каждому отчёту (протоколу) о проведённых испытаниях присваивается уникальный регистрационный номер.

Регистрируется протокол подразделением лаборатории, оформляющей документ.

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории и в течении 5 рабочих дней с момента выдачи протокола испытаний Заявителю сотрудник передает сведения о выданных протоколах в Федеральную службу по аккредитации, по электронным каналам связи (Положение Минэкономразвития № 329 от 30.05.2014 года).

Для чего нужен протокол испытаний?

Без данного документа невозможно пройти процедуру сертификационную проверку и получить на продукт соответствующее разрешение. Это лабораторное заключение является доказательным материалом заявителя (компании/ИП) и отражает соответствие/несоответствие товара  требованиям существующих стандартов.

Проводить указанную экспертизу имеет право только лаборатория, аккредитованная Росаккредитацией. Данная организация несет ответственность за соблюдение правил проведения проверки, указанных в нормативах, а также за подлинность и объективность полученных итогов. Тогда как заявитель отвечает за достоверность заявленных данных.

На сегодняшний день нормами действующего законодательства установлено, что без отчета о проведенном анализе, сертификат (декларация и т.д.) считается недействительным. Это означает, что данные бумаги должны храниться у предпринимателя в течение их срока действия вместе с заключением, которое документально подтверждают соответствие изделия установленным требованиям. Сведения о них вносятся в соответствующие реестры.

Отсутствие отчета с результатами анализов является нарушением, за которое предусмотрено наказание в виде отзыва разрешения, штрафа или конфискации изделий, не прошедших проверку.

Стоит отметить, что орган по сертификации и лаборатория – это две разные организации, выполняющие свои предусмотренные функции. Первая отвечает за обоснованность выдачи разрешительной бумаги, вторая – за проведение экспертизы.

Безусловно, каждый предприниматель вправе самостоятельно осуществлять оценочные действия. Но как показывает практика сделать это довольно сложно, поэтому лучше обратиться за помощью в профессиональный центр сертификации, такой как «Ростест Урал». Сотрудники центра подробно расскажут обо всех нюансах процедуры, помогут с оформлением необходимых разрешений.

Часто задаваемые вопросы о Протоколе испытаний

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») совместно с Обществом с ограниченной ответственностью «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования» (ООО «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 августа 2020 г. N 563-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Настоящий стандарт распространяется на процедуры оформления протоколов испытаний испытательной лабораторией (центром), выполняющей испытания продукции для целей подтверждения соответствия.

Настоящий стандарт определяет состав сведений, представленных в протоколах испытаний, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий, состав реквизитов бланков, правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

Стандарт предназначен для применения испытательными лабораториями (центрами), органами по сертификации и другими заинтересованными лицами.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 31894 Термины и определения в области оценки (подтверждения) соответствия в Таможенном союзе

ГОСТ ISO/IEC 17025 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий

ГОСТ Р 51672 Метрологическое обеспечение испытаний продукции для целей подтверждения соответствия. Основные положения

ОК 007 Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1 протокол испытаний: Документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке

Примечание — При необходимости для интерпретации результатов испытаний протокол испытаний может содержать заключение по результатам испытаний.

4.1 Протокол испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованием ГОСТ ISO/EC 17025.

4.2 Изменения и дополнения к протоколу испытаний для целей подтверждения соответствия оформляют в соответствии с требованием ГОСТ ISO/EC 17025.

3 Термины и определения

3 Термины и определения

3.1 протокол испытаний: Документ, содержащий необходимые сведения об объекте испытаний, применяемых методах, средствах и при необходимости условиях испытаний, результатах испытаний, оформленный в установленном порядке.

Где применяются

Протокол испытаний является основанием для выдачи или отказа в выдаче различных разрешительных документов, например, таких как:

• Сертификат соответствия (ГОСТ Р, ТР ТС, Пожарной безопасности)
• Декларация о соответствии (ГОСТ Р, ТР ТС, Пожарной безопасности)
• Свидетельство о государственной регистрации, экспертные заключения.

Методика исследований состоит из:

• Правил и условий проведения испытаний
• Подтверждение свойств, характеристик, показателей, которые подлежат оценке
• Методов и способов обработки результатов испытаний и методик анализа результатов с их оценкой
• Средств контроля и измерений, применяемых при испытаниях
• Заключения о результатах исследований — самого протокола испытаний.

Каждому виду продукции соответствует своя методика испытаний, которая прописана  в ГОСТах и ТР ТС, устанавливающих правила и методы испытаний конкретных материалов.

Для проведения испытаний продукции требуются контрольные образцы, которые как раз и будут подвергаться исследованиям. Отбор образцов может осуществлять сам заявитель, орган по сертификации, испытательная лаборатория или другой уполномоченный на то орган — в зависимости от требований и вида разрешительного документа, для получения которого проводятся испытания.

Методы испытаний разные для разной продукции — есть соответствующий ГОСТ для испытания на каждую продукцию.Чтобы провести испытания, в лабораторию сдаются образцы продукции. Наличие протокола испытаний является одним из оснований для выдачи сертификата соответствия на производимую продукцию.

Данный документ предоставляется в розничных (сетевых) магазинах, оптовым и дилерским партнерам, при участии тендерах, закупках, контрактах на поставку, госзакупках и проверяющим (надзорным) органам государственной власти.

Стандартный набор документации для оформления протокола

• заявка на оказание услуги;
• устав, регистрационные свидетельства, реквизиты заявителя;
• максимально подробная информация об изделии;
• нормативно-техническая база, используемая для производства;
• договор на поставку – если проверке подлежат импортируемые продукты;
• образцы.

При отсутствии каких-либо документов из указанного выше списка, эксперты окажут содействие в их оперативном получении.

Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний

Правила оформления протокола испытаний

Шаблон протокола, как правило, печатается на компьютере, основные сведения в него можно вносить как от руки, так и в печатном виде. Оформлять документ допустимо на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – второй вариант освобождает от необходимости вбивать реквизиты фирмы вручную.

Протокол обязательно должен быть заверен оригиналами подписей ответственных лиц.

При этом печать на нем ставить не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием со стороны закона (т.е. штамповать документы можно только при добровольном волеизъявлении руководства фирмы).

Протокол пишется в стольких экземплярах, сколько необходимо для всех заинтересованных сторон. После утраты актуальности документ передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного для таких бумаг периода.

Нужен ли протокол испытаний при оформлении Сертификата соответствия?

Для получения Сертификата соответствия ТР ТС/ЕАЭС, Добровольного сертификата качества ГОСТ Р в обязательном порядке необходим действующий протокол сертификационных испытаний.

Процедура подтверждения соответствия в форме сертификации более строгая, по сравнению с декларированием.

Поэтому отбор и испытание образцов организует сотрудник органа сертификации с привлечением специализированной аккредитованной испытательной лаборатории (Центра).

1 Область применения

1 Область применения

В протоколе испытаний обязательно указываются

• основания для проведения испытаний,
• реквизиты производителя товаров,
• описание представленных образцов,
• особенности их отбора,
• методики проводимых испытаний,
• дата,
• результаты.

Заявление на испытание продукции может подавать, как производитель продукции, или компания, предоставляющая услуги, так и продавец товара или третья сторона (орган по сертификации, эксперт-аудитор).

Испытания продукции в обязательном порядке проводят в испытательных специализированных лабораториях, которые получили подтверждение соответствия в виде аккредитации в какой-то конкретной области деятельности. Лаборатории должны обладать современной технической базой, а также быть компетентными в оценке и подтверждении соответствия испытуемой продукции. Подтверждением соответствия испытательных лабораторий установленным стандартам служит аттестат по метрологии и техническому регулированию, который выдается Федеральным агентством.

В том случае, если продукция не прошла испытания, испытания можно повторить после изменения процесса технологического производства. Для того чтобы привести характеристики товаров в соответствие со стандартами, эти изменения необходимы.

Внимание! Номинальное оформление протоколов без испытаний продукции влечёт за собой административную ответственность в соответствии с КоАП 14.43 и 14.44. Предусмотрены штрафы в размере от 20 000 до 500 000 рублей с конфискацией продукции и приостановлением деятельности. В случае если нанесён вред здоровью и жизни человека  в соответствии с КоАП 14.43 до 1000 000 рублей с конфискацией продукции и приостановлением деятельности.

Ответственность несёт производитель продукции.

Наш центр работает только с аккредитованными в едином реестре испытательными лабораториями.

Контактные телефоны: +7(343) 30-20-956 (УРФО), 8-800-30-20-956 (Россия, звонок бесплатный)

Оставляйте вопросы на нашем сайте https://rostestural.com

По вопросам оформления пакетов документов в рассрочку обращайтесь к консультанту

Правила составления протокола испытаний

На сегодняшний день протокол испытаний не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме, опираясь на свои потребности или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в её учетной политике.

При этом существует ряд сведений, которые в протоколе должны присутствовать в любом случае. Это:

• наименование организации, проводящей испытания,
• дата процедуры,
• номер документа,
• название объекта (материала, устройства, оборудования, техники и т.п.),
• его технические характеристики (мощность, вес, объем и т.п.),
• условия испытания (температура, напряжение и т.п.).

В протокол следует вносить только достоверную информацию, включение в нее непроверенных данных или заведомо ложных сведений может привести к наказанию со стороны контролирующих структур.

Помощь в получении протокола испытаний

Если вам нужна помощь в процедуре получения протокола испытаний, наша компания профессионально подготовит и подберет для вас лабораторию, а также поможет зарегистрировать необходимую разрешительную документацию. Сотрудничаем более с 40 проверенными и аккредитованными лабораториями ЕАЭС.

Виды протоколов испытаний

Протокол испытаний оформляется в соответствии с ГОСТ-стандартами на следующие виды продукции:

• продукты питания,
• косметика и парфюмерия;
• бытовая химия;
• товары для детей и подростков;
• одежда и обувь;
• строительные материалы,
• бытовая и офисная техника,
• мебель и т.д.

Лабораторные испытания могут носить обязательный или добровольных характер. Быть единовременными или периодическими.

Стоимость и сроки оформления протокола испытаний на продукцию

Цена протокола лабораторных испытаний будет напрямую зависеть от:

• типа продукции,
• объемов производства,
• прочих нюансов.

Стоимость процедуры рассчитывается индивидуально. Для этого свяжитесь с нами по телефону, e-mail или форму обратной связи.

Необходимо ли обращаться в лабораторию напрямую?

Нет, обращаться в лабораторию напрямую не нужно.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь со специалистами центра «Апсерт» другим удобным способом, и мы бесплатно проконсультируем вас.

Предоставление образцов

Процедура отбора образцов продукции для проведения лабораторных испытаний может проходить двумя методами:

• Отбирает непосредственно ответственное лицо, т.е. изготовитель.
• Путем случайно выборки отбираются органом по сертификации в присутствии ответственных лиц изготовителя (заявителя).

Результаты оформляют актом отбора образцов. Подписывают документ представители компании, которые осуществляли отбор, и представитель заявителя.

Отбор образцов проводят:

Период действия протокола

Данный документ не является бессрочным. Период его действия для обязательных экспертиз, установленный на государственном уровне, определяется тем, в который раз проводятся испытания.

• Если это первый раз, то срок легитимности документа равен одному году,
• при любых последующих испытаниях, период актуальности увеличивается до шести лет.

В случаях с частными компаниями и продукцией, испытания которой проводятся по личной инициативе руководства организаций, срок действия протокола определяется в индивидуальном порядке.

Требования к оформлению протокола испытаний

Заключительный отчёт лаборатории (в виде протокола) может составляться в электронном виде или на бумажном носителе (на бланке организации или на обычных листах бумаги А4).

Определённая форма заполнения протоколов испытаний, как правило, устанавливается в методической документации на проведение исследований данного вида продукции (положениях, инструкциях, стандарте предприятия).

Если строгих требований к оформлению отчёта испытаний в методичках нет, то форма протокола согласовывается с заказчиком.

В протоколе испытаний указывают следующую информацию:

• экспертную оценку сопроводительной документации, в том числе технической ее части;
• идентификацию продукции;
• указание методики проведения исследований;
• описание лабораторных тестов;
• результаты испытаний.

На основании данных протокола испытаний можно получить заключения эксперта по сертификации о соответствии продукции действующей нормативной документации, стандартов и технических условий.

Существующие методики проведения лабораторных испытаний

Главная задача испытаний заключается в независимой оценке соответствия качественных свойств, параметров и характеристик продукции действующим положениям и принятым стандартам, а также анализе и идентификации товара на соответствие предоставленной технической документации. Основная программа исследования определяется экспертом лаборатории на основе технических заданий, стандартных программ и типовых методик. При необходимости проведения испытаний на базе специфических программ зачастую разрабатываются новые технологии исследований, которые подлежат обязательному согласованию с сертификационным органом и организациями, обладающими определёнными полномочиями государственного надзора.

Невзирая на существенные различия в методиках исследования разных по категориям и свойствам видов продукции (товара), существуют общие принципы, используемые при лабораторных работах

• обозначение условий и правил проведения испытаний;
• утверждение средств контроля и измерений, необходимых для успешного проведения исследований;
• составление перечня показателей, свойств и характеристик, подлежащих оценке;
• заключение об итоговых результатах испытаний (оформление протокола).

Программа исследований в обязательном порядке содержит анализ и проверку технической документации, включая конструкторскую, эксплуатационную и др.

В зависимости от вида испытуемой продукции методика исследований прописывается в ГОСТах, устанавливающих правила проведения испытаний конкретных материалов, изделий, конструкций и др.

Для начала проведения испытаний заявитель обязан предоставить образцы продукции, которые в дальнейшем будут подвергаться проверке. В процессе отбора образцов может оказать помощь сертификационный орган, поскольку подготовка исследуемых образцов для лабораторных испытаний, довольно часто, стандартизирована соответствующими нормативными правилами и актами.

Испытания в зависимости от целей исследования и результата воздействия на объект (продукцию) могут повлечь

• разрушение образца – исключает дальнейшее его использование или эксплуатацию);
• сохранение образца – испытания не затрагивают целостности и функциональных качеств предмета исследования.

При этом основной целью проведения исследований является проверка эксплуатационных показателей продукции, определения её надёжности и безопасности, а также оценка возможного воздействия внешних факторов.

2 Нормативные ссылки

2 Нормативные ссылки

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 31894 Термины и определения в области оценки (подтверждения) соответствия в Таможенном союзе

ГОСТ ISO/IEC 17025 Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий

ГОСТ Р 51672 Метрологическое обеспечение испытаний продукции для целей подтверждения соответствия. Основные положения

ОК 007 Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Порядок проведения испытания

Испытание, как правило, проводится комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.

В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).

Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.

Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.

От чего зависит скорость получения протокола испытаний?

Опишем этапы работы:

• консультация по телефону – где специалист с ваших слов будет понимать, какой вид продукции и по какому регламенту будут проводиться испытания;
• заключение договора. Сроки исполнения зависят во многом от загруженности лаборатории и вида продукции. Если взять, к примеру, мясо то 7-8 рабочих дней, сварочный аппарат 4-5 дней.

Важно знать, что с конца сентября до конца декабря высокая загруженность лабораторий. Пусть вас не смущает, что испытания могут проводиться и целый месяц, в любом случае не стоит затягивать с этой процедурой.

Также в договоре указываются, какие необходимы сопроводительные документы (здесь нужно понимать специфику продукции, на которую будут проводиться испытания), сроки представления образца и дата начала проведения испытаний.

Поэтому единого прайса на проведения того или иного продукта для лабораторных исследований (испытаний) нет.

Правила сертификации продукции

Для проведения экспертной оценки, заявитель должен предоставить образцы продукции и сопроводительную документацию, в том числе технические условия на данный вид продукции. После проведения анализа образцы продукции могут сохранять или изменять свои свойства, в зависимости от выбранной методики исследования. В случае выявления в ходе испытаний расхождения с заявленными в технической документации показателями, лаборатория должна уведомить об этом производителя в письменном виде.

Товары, ввозимые на территорию Российской Федерации, подпадают под действие Единых требований Таможенного союза России, Беларуси и Казахстана по проведению сертификации, действующих с 1 июля 2007 года. Сертификат и декларация соответствия включают в себя протокол испытаний, свидетельство о регистрации в Роспотребнадзоре, пожарный сертификат и ряд других документов.

Процедура оформления и срок действия протокола испытаний

По окончанию проведения полных испытаний эксперты аккредитованной лаборатории составляют специальный документ, называемый протоколом испытаний, подтверждающий, в свою очередь, соответствия изделия или продукции требованиям нормативных актов. Оформляется он на бланках строгой отчётности, имеющих несколько степеней защиты и индивидуальный номер. Оригинал протокола испытаний передаётся непосредственно заявителю или в сертификационный центр. Копия документа хранится в лаборатории на протяжении 3 лет.

Протокол испытаний обязательно должен содержать следующую информацию

• основание для выполнения испытаний;
• реквизиты изготовителя продукции;
• описание предоставленных образцов и особенности их отбора;
• выбранные методики проводимых испытаний;
• результаты;
• дата.

В целом процедура испытаний включает следующие мероприятия

• проведение отбора образцов;
• выполнение исследований и испытаний (на основе внутренней документации производителя или согласно требованиям заказчика протокола);
• занесение в документ исследований и оформление протокола.

Заявление на проведение испытаний может подавать производитель товара (компания, предоставляющая услуги), продавец продукции или третья сторона (эксперт-аудитор, сертификационный орган).

Срок действия протокола испытаний в зависимости от системы сертификации может составлять

• 1 год с момента завершения процедуры испытаний (даты составления протокола) – при первичной обязательной сертификации;
• 6 лет – для последующих обращениях в орган по сертификации;
• согласовывается между специалистами центра и заявителем – при проведении добровольной сертификации.

Процедура испытаний может осуществляться не только в лабораторных условиях, но и в исключительных случаях, на постоянном месте эксплуатации объекта. Помимо этого, допускается проведение испытаний степени безопасности на аттестованных стендах самого производителя.

При получении отрицательных результатов испытаний лаборатория информирует своего заявителя об этом в письменном виде.

Необходимость оформления протокола испытаний определяется выбором используемой схемы сертификации и не всегда считается обязательным документом при подтверждении соответствия товара в одной из действующих систем сертификации.

Как зарегистрировать протокол испытаний?

Все сведения о выданном протоколе заносятся под соответствующим регистрационным номером в «Журнал регистрации архивных документов» данной лаборатории.

Согласно Положению Минэкономразвития № 329 от 30 мая 2014 года, сведения о выданных протоколах передаются сотрудником испытательной лаборатории в Федеральную службу по аккредитации в течение 5 дней с момента их выдачи (в электронном виде через личный кабинет лаборатории).

Как быстро получить протокол испытаний?

Принимая декларацию соответствия, предприниматель имеет право самостоятельно провести оценочные испытания образцов в любой независимой испытательной лаборатории, оснащённой надлежащим оборудованием и имеющей соответствующую аккредитацию.

В этом случае клиент сам доставляет в лабораторию образцы продукции, сопроводительные нормативные документы, запрашивает испытания, заключает договор, оплачивает все необходимые исследования и услуги по оформлению протоколов.

Затем в порядке общей очереди в течение 7-14 рабочих дней (в зависимости от загруженности лаборатории) он ожидает получение заключительных документов.

Важно знать, что неоднородная продукция, попадающая под действия нескольких нормативных актов, требует составления нескольких протоколов.

Очевидно, что быстрей и проще поручить организацию оформления легитимных протоколов испытаний Центру сертификации с привлечением его структурных аккредитованных лабораторий. При этом испытания можно заказать отдельной услугой или в рамках заявки для получения основного документа на продукцию (декларации, сертификата, СГР, др.)

При обращении в Центр ООО «ТК Серт» каждый клиент получает бесплатную консультацию, профессиональное сопровождение и комплексную помощь в получении отчёта (протокола) лаборатории в кратчайший срок.