GTIN и GLN для импорта | Авангард Директ

Что такое код gln и его место в российской маркировке

GLN – это сокращение от Global Location Number, в формальном переводе – Глобальный номер места нахождения. Но более точно – Глобальный идентификационный номер (предприятия), это 13-ти разрядный цифровой код, применяемый в системах электронного обмена данными, в частности, в транзакциях с маркированными товарами. О том, какова его роль при работе с системой «Честный ЗНАК», и как он повышает эффективность логистики читайте в данном материале.

В России используется несколько идентификаторов юридических лиц, среди них ИНН, ОКПО, ОКВЭД и другие. Очевидно, что их применение сильно ограничено вне нашей страны. В то время как GLN является уникальным ключом идентификации местоположения компании и ее (производственных, логистических) бизнес-единиц. За правила формования кодов GLN и ведение всемирной базы данных с ними отвечает международная организация GS1.

Таким образом, это общепринятый во всем мире идентификатор, который очень удобен при использование электронного документооборота между участниками товаропроводящей цепи и не только. В утилитарном плане GLN – это уникальный идентификатор, зная который из базы данных GS1, можно получить важную информацию о компании, в том числе ее реквизиты, контактные данные и даже характеристики ее складских помещений.

Как было сказано ранее, код состоит из 13 цифр, первые две или три из них, как правило, составляют национальный префикс, в случае России – это интервал с 460 до 469 (с таких же цифр начинаются все штрихкоды локально произведенных товаров – в этом можно убедиться, посетив любой супермаркет). Затем идет основная часть, содержащая информацию о компании или ее бизнес-единице, последняя цифра – контрольная.

Рис 1. Структура GLN-кода

Есть 3 основных сценария использования кодов GLN:

1. для идентификации юрлица
2. для установления местоположения участника товародвижения или его объекта
3. для установления функциональной роли объекта

Рис 2. Пример данных, доступных по GLN-коду

Использование кода GLN предоставляет необходимую гибкость для записи и однозначной идентификации различных функциональных подразделений одного объединяющего их предприятиях. Так, производитель может иметь несколько производственных площадок, выпускающих одинаковую продукцию (например, молоко), а дистрибутор – несколько складских центров или у компании есть разветвлённая структура, включающая подразделения с различным функционалом (логистика, продажи). Если есть необходимость чтобы контрагенты различали их между собой, каждый такой объект обзаводится индивидуальным кодом GLN. Члены GS1 могут заказать себе любое их количество бесплатно.

Рис 3. Пример использования GLN-кода

Когда есть необходимость указать GLN на физическом носителе, то обычно он обозначается в виде штрихкода GS1-128 или записывается на RFID метку.

Рис 4. GLN в виде штрихкода

Согласно стандартам GS1 в России на каждую единицу товара наносится идентификационный ключ в виде двухмерного Data Matrix кода. Формально там отсутствует прямое указание GLN, но в нем обязательно есть SGTIN, который в свою очередь несет в себе GTIN. Его также выдает предприятию GS1 и его невозможно получить, не имея кода GLN. Таким образом, является обязательным элементом в России при работе с маркированным товаром при его передвижении по цепочке поставок и системой «Честный ЗНАК».

Технология работы

Технология EDI предполагает использование единого способа идентификации товаров и контрагентов на базе стандартов GS1: идентификация товарных позиций ведется с использованием кодов GTIN (штриховых кодов), идентификация контрагентов ведется с использованием GLN-номеров.

Для перехода к использованию технологии EDI необходимо подключение партнеров к специализированной платформе обмена коммерческими сообщениями (платформа электронной коммерции), использование средств преобразования сообщений к стандартному формату и передачи «стандартизированных» сообщений адресату.

Интеграцию систем, преобразование и передачу сообщений между партнерами осуществляют специализированные компании – авторизованные провайдеры EDI. Провайдер предоставляет своим клиентам надежный канал передачи сообщений всем контрагентам (доступ к своей платформе обмена коммерческими сообщениями) и поддерживает оговоренный уровень сервиса.

Важно участие именно авторизованного провайдера, т.к. это гарантирует как высокий технический уровень предоставляемых услуг и уровень сервиса, так и соответствие услуг стандартам GS1, что в свою очередь дает возможность осуществлять роуминг с другими провайдерами (в т.числе и с международными).

Первоначально сообщения передавались по специализированным (частным) сетям и каналам связи, что могли позволить себе лишь крупные компании. Появление Интернет и возможность использования его в качестве канала передачи EDI-сообщений произвело революцию и EDI стал доступен малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям.

Типичная цепочка взаимодействия контрагентов при использовании EDI выражается следующей схемой:

1. Покупатель высылает поставщику заказ;
2. Поставщик автоматически загружает заказ в свою учетную систему;
3. Поставщик после корректировки по реальным остаткам на складе отсылает подтверждение заказа и формирует внутреннюю накладную на отгрузку;
4. Поставщик после отгрузки одним нажатием формирует и отсылает покупателю уведомление об отгрузке;
5. Покупатель после приемки по уведомлению об отгрузке автоматически формирует и высылает поставщику уведомление о приемке;
6. Поставщик на основании уведомления о приемке автоматически формирует расходную накладную;
7. Поставщик выгружает покупателю электронный вариант расходной накладной;
8. Покупатель загружает в свою учетную систему расходную накладную поставщика.

При этом все сообщения передаются максимально оперативно и с уведомлениями о гарантированной доставке.

В настоящее время доступны два варианта подключения (интеграции) к EDI:

• Полная интеграция учетной системы партнера с платформой провайдера. При этом предполагается автоматическая обработка входящих и генерация исходящих сообщений в учетной системе предприятия. Для интеграции необходимо разрабатывать и согласовывать форматы экспорта – импорта информации и технологию передачи сообщения в систему провайдера. При таком варианте возможно использовать преимущества EDI в полной мере.
• Второй вариант – частичная интеграция – использование Web-EDI. Взаимодействие с платформой EDI осуществляется через Web-браузер или специализированный Web-клиент, без непосредственной интеграции с учетной системой. Такой вариант работы не ведет к максимальному повышению эффективности, так как требует участия человека в приеме и передаче документов (ручной перенос данных из системы EDI в информационную систему и обратно), однако, характеризуется предельной экономичностью внедрения и использования.

Об указании унп/gln и gtin при регистрации деклараций о соответствии

Gtin в системе честный знак

Правительство запустило систему Честный ЗНАК в 2021 году. Чтобы проследить, когда товар был импортирован или произведен, перепродан и реализован конечному потребителю. Это позволило государству эффективнее бороться с нелегальными товарами и проверять налоговые отчисления.

В 2021 году в единую систему включили маркировку изделий из меха. За 2020 год маркировка стала обязательна для табака, обуви, духов и туалетной воды, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и лекарств. В январе 2021 года началась маркировка товаров легкой промышленности. С 1 июня 2021 года по 1 декабря 2023 года поэтапно вводится маркировка молочной продукции.

Товары в системе Честный ЗНАК маркируются Data Matrix кодом. Это цифровой двумерный код в виде матрицы белых и черных модулей, которые образуют квадрат или прямоугольник. Такой код позволяет закодировать больше информации, чем обычный линейный штрихкод.

Для единого подхода к информации о товаре государство обязало компании использовать код GTIN. Первые 14 цифр Data Matrix в системе Честный ЗНАК — код GTIN.

Где взять глобальный номер товарной позиции GTIN? В России международную организацию GS1 представляет ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Чтобы получить GTIN, нужно вступить в организацию. Взнос равен 25 000 рублей, для зарегистрированных в системе Честный ЗНАК — 3 000 рублей.

Что плохо

Можно сформулировать основные негативные стороны такой схемы работы:

• использование различных форматов однотипных документов (каждая фирма может использовать свой формат) – сложность извлечения полезной информации;
• чрезмерная степень применения ручного труда при оформлении или обработке документов («человеческий» фактор) – возможность внесения ошибок в документы и необходимость в дальнейшем их поиска и исправления;
• низкая скорость (производительность) выполняемых операций при оформлении и обработке документов (ручное преобразование и перенос информации из документов в учетную систему и обратно);
• отсутствие гарантий качества работы и контроля за передачей сообщений по общедоступным каналам доставки документов /сообщений (факс, электронная почта);
• отсутствие гарантий конфиденциальности передаваемой информации;
• необходимость создания и поддержания индивидуального способа обмена документами с каждым партнером;
• экспоненциальное нарастание проблем при увеличении количества партнеров и интенсивности коммуникаций при взаимодействии с каждым партнером индивидуально.

Также  применение традиционных схем работы с документами существенно ограничивает (или делает практически невозможным) внедрение новых активно развивающихся бизнес-процессов и  новейших технологий, таких как VMI (Vendor Managed Inventory – запас, управляемый поставщиком)

Памятка для получения gln-номера

Gtin и gln для деклараций и сертификатов соответствия

Минэкономразвития поменяло порядок регистрации деклараций соответствия в январе 2021 года — ввело поля для международных кодов. Глобального номера местонахождения поставщика GLN и глобального номера товарной позиции GTIN.

Коды выдает организация ЮНИСКАН/ГС1 РУС, участие в которой нужно оплачивать членскими взносами. Бизнес-сообщества не согласились с новой денежной нагрузкой. Поэтому министерство разрешило до 1 июля не вносить данные о GLN и GTIN.

В июне 2021 года Правительство опубликовало новое постановление. Теперь, чтобы получить сертификат и декларацию соответствия, нужно обязательно внести место производства и по наличию код GTIN. С 1 сентября импортеры будут указывать место иностранного производства тремя способами: с помощью глобального номера местонахождения предприятия GLN, координат ГЛОНАСС, и третьего идентификатора, если он позволит определить место автоматически.

🌟 Подробнее об указании местонахождения иностранного изготовителя в декларациях и сертификатах соответствия — статья в разделе новостей.

Что это такое?

EDI – это технология автоматизированного обмена электронными сообщениями в стандартизированных форматах между бизнес-партнерами.

При этом документы, имеющие в изначальном («человеческом») виде удобную и специфическую для каждой фирмы форму, прозрачно передаются между различными партнерами в стандартном «электронном» формате (при помощи конвертора (на входе) и деконвертора (на выходе соответственно)).

Технология гарантирует как правильность конвертации данных, так и саму доставку сообщений адресатам и последовательность доставки сообщений. При этом обеспечиваются достоверность и конфиденциальность передаваемой информации.

В классическом виде EDI предполагает полностью автоматизированное взаимодействие между информационными системами партнеров, исключая участие человека. Каждая сторона может выступать как отправитель, так и получатель сообщений. Такой вариант интеграции дает максимальный эффект при внедрении данной технологии.

На современном этапе развития технологии EDI позволяют не просто экономить деньги, но и упростить и оптимизировать процессы управления и принятия решений, а в целом оптимизировать и повысить эффективность бизнеса.

Сфера применения

В современных условиях даже небольшая коммерческая фирма «пропускает» через себя огромное количество коммерческих и финансовых документов.Использование традиционных схем бумажной или даже электронной (посредством e-mail) работы с документами существенно ограничивает потенциал развития бизнеса из-за присущих этим схемам недостатков.

Типовая схема оформления торговых сделок предполагает следующие действия:

• для осуществления торговых операций формируется бумажный документ;
• данный документ передается по каналам факсимильной связи, e-mail или другим каналам передачи данных адресату;
• деловой партнер, получивший электронный документ воспроизводит его на бумаге и использует в дальнейшем для отчета;
• с принятого документа вручную осуществляется ввод необходимых данных в информационную (учетную) систему своего предприятия.

На основе информации из документов генерируются новые бумажные документы и передаются в иные ведомства.

Что такое gtin и gln

GTIN — global trade item number, глобальный номер товарной позиции. GTIN — код товара в международной базе GS1. Это как электронный адрес на страницу в интернете, т.е. закодированный путь. Участник системы сканирует штрихкод и получает расширенные данные о товаре.

GLN — global location number, глобальный номер местонахождения. GLN — ссылка в базу данных организации GS1, по которой открывается информация о предприятии. Это юридический и почтовый адрес, финансовые реквизиты, фамилия директора и управляющих, характеристики складских помещений и другое.

Расширенная информация из баз данных организации GS1 доступна компаниям-участницам по платным взносам. Для остальных доступна проверка достоверности штрихкодов GTIN и GLN — сервис GEPIR (global electronic party information registry).

Основные преимущества технологии:

• прямое снижение накладных расходов по ведению документооборота (объем первичных бумажных документов, трудозатраты персонала,
• курьерская служба, почтовые расходы, оплата услуг электросвязи и пр.),
• упрощение контроля операционной деятельности (товародвижение),
• упрощение взаимодействия с контрагентами,
• существенное увеличение скорости оборота и снижение объемов складских запасов,
• повышение рентабельности оборотного капитала,
• упрощение и увеличение эффективности внедрения средств (терминалов сбора данных) и технологий автоматизации учета,
• возможность внедрения новых технологий взаимодействия участников цепей поставок  – VMI и CPFR,
• оптимизация и повышение эффективности бизнеса.

Гарантии достоверности и конфиденциальности

Провайдер обеспечивает достоверность, конфиденциальность, оперативность и гарантированность передачи сообщений.

Безопасность и конфиденциальность обеспечиваются шифрованием сообщений и использованием алгоритмов защиты информации и протоколов и каналов передачи конфиденциальной информации (содержимое EDI-сообщений не доступно никому, кроме отправителя и получателя (даже администраторам платформы)).

Достоверность – использованием технологий передачи сообщений, исключающих возможность коррекции документа в процессе передачи (проверка контрольных сумм сообщений на каждом участке и т.д.).

Гарантированность доставки – механизмом оповещений о местонахождении сообщений и автоматическим оповещением отправителя о доставке сообщения.

Базовые принципы:

• Стандартизованность
• Структурированность

Практика электронной коммерции, основанной на системах EDI насчитывает уже более 30 лет и обобщается в стандартах выполнения торговых операций и представлении структурированных деловых документов.

При разработке стандартов электронного документооборота было проанализировано использование данных “бумажных” документов, применяемых в экономической деятельности.

Было предложено выделить наиболее повторяющиеся данные, и в них выделить соответствующие поля данных. В последствии для их заполнения была разработана система таблиц – глобальные справочники данных и технология их синхронизации.

Зачем нужен gln?

Номер GLN – это глобальный уникальный цифровой код, идентифицирующий участника в цепи поставок (контрагента или его структурное подразделение или объект).

Присвоение идентификационных номеров GLN регулируется стандартами системы GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого отдельного номера во всем мире. Для получения GLN-номера предприятие должно стать членом национальной ассоциации GS1( в РФ такой организацией является GS1 Russia – ГС1 РУС.).

Идентификационные номера GLN ежедневно широко используются более чем 200.000 компаний, занимающихся различными видами предпринимательской деятельности

Преимущества идентификационных номеров gln

Использование идентификационных номеров GLN обеспечивает компаниям универсальный метод идентификации объекта как внутри, так и за пределами компании.

При полном соблюдении стандартов GS1 по номеру GLN становится возможным извлечение из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR) следующей информации:

• тип объекта (производственный центр, складское помещение, торговый офис, офис компании и т.д.);
• регион;
• почтовый адрес;
• номер телефона, факса;
• контактное лицо;
• информация о банковских реквизитах;
• требования и ограничения доставки и пр.

Как создали коды gtin и gln

Чтобы ускорить прием товаров в магазинах, в 1973 году американские ритейлеры приняли правила функционирования «универсального кода продукта». На английском «universal product code» — UPC. Это линейный штрихкод с 12 цифрами.

Систему выдачи штрихкодов нужно было вести централизовано, поэтому создали Совет по единому коду. Штриховой код позволил ритейлерам не только эффективнее принимать товар к учету и списывать при реализации, но и избегать путаницы в данных о продукте. 

Основные виды сообщений

Основными считаются следующие сообщения EDI :

• COMDIS – коммерческая дискуссия,
• PRICAT – прайс-лист,
• ORDER – заказ,
• ORDRRSP – подтверждение заказа,
• DESADV – уведомление об отгрузке,
• RECADV – уведомление о приемке,
• INVOICE – счет,
• SLSRPT – отчет о продажах,
• INVRPT – отчет об инвентаризации.

Чтобы начать обмениваться документами по edi необходимо:

• получить номер GLN;
• выбрать вариант подключения (полная интеграция или Web-EDI),
• выбрать авторизованного провайдера EDI,
• осуществить подключение,
• начать работать.

Для более детального знакомства с технологией EDI и практикой ее применения приглашаем посетить наш семинар «Электронный обмен данными (EDI)»

Где же выход?

Существует решение, которое позволяет преодолеть все названные ограничения и предоставить новые возможности. Это система электронного обмена данными – EDI (Electronic Data Interchange).

Наиболее восприимчивые области применения:

• Дистрибуция,
• Ритейл,
• Управление складами,
• Транспорт,
• Банковская сфера и управление денежными потоками
• и т.д.

Преимущества появляются за счет:

Использование справочников данных и ключевых идентификаторов существенно снижает объем передаваемых сообщений, что также повышает эффективность технологии.