Что такое Certificate of Incumbency? | GSL

Что такое certificate of incumbency и для чего он нужен?

Certificate of Incumbency часто ассоциируется со словами «текущий» или «актуальный». Данное сравнение действительно является уместным, так как он отражает списки всех действующих назначенных офицеров и директоров компании, а в некоторых юрисдикциях еще и акционеров компании.

Это чрезвычайно важный деловой документ, который также может быть известен как бизнес-профиль или Свидетельство о занимаемой должности. Кроме того, что сертификат подтверждает структуру компании, он также может использоваться для других целей, например:

Пример:

Компания А планирует начать бизнес с компанией В, первая хотела бы знать, какие люди из компании В имеют право заключать контракты и проводить сделки от имени бизнеса.

Разнообразие терминов и понятий множества различных документов может ввести в заблуждение и запутать клиентов. Поэтому предлагаем ниже рассмотреть и изучить основные особенности именно Incumbency Certificate.

Certificate of good standing – сертификат хорошего состояния

Документ, чаще всего, требуется в двух случаях:

• Контрагентом, желающим проверить партнера;
• Банком, для проверки надежности клиента.

Сертификат хорошего состояния свидетельствует и гарантирует правоспособность юридического лица. В подтверждении отражены ключевые факты, сигнализирующие о надежности:

• Компания не ликвидирована и не находится на стадии ликвидации;
• Не имеет долгов по своим обязательствам перед государством (налоги, сборы и иное);
• И некоторая другая информация.

Документ изготавливается только государственными органами, и не имеет отношения к аудиторской деятельности.

Certificate of incumbency – сертификат о полномочиях

Второе распространенное название – свидетельство о должностных или уполномоченных лицах. Это официальный документ, в котором отражены данные о директорах, должностных лицах, а также об акционерах.

Свидетельство, как правило, требуется при регистрации юридического лица в роли акционера, иногда требуется в банке (для

), для подтверждения текущего статуса и при некоторых других ситуациях.

Отражаются только необходимые данные. Например, краткие данные о директорах. Возможно подробное описание, вплоть до отражения информации о количестве акций и акционерах.

Tax certificate – справка из налоговой

Базовая справка из налоговой иностранного государства отражает информацию о присвоении уникального идентификационного номера (кода) налогоплательщика. Данная справка выдается как для юридических, так и для физических лиц. Последнее, чаще всего доступно лишь для резидентов, как например, в случае

Расширенная налоговая справка содержит в себе информацию о налоговых отчислениях, а также может отражать данные, что компания или человек не имеют задолженности.

Альтернативные документы

В качестве аналогичных и похожих документов можно назвать две основных альтернативы Certificate of Incumbency. Они содержат меньшее количество данных, но могут использоваться в тех ситуациях, когда в полноценном сертификате Incumbency нет необходимости. К таким документам относятся:

Выписка из торгового реестра и Certificate of Incumbency имеют частичные схожести. Выписка из торгового реестра отражает основную информацию и данные о компании и выпускается непосредственно Регистраром.

Помимо данных, указанных ниже в сравнительной таблице, следует не забывать, что Company Search также содержит даты уплаты ежегодных пошлин, а также дату последней фактической уплаты таких пошлин.

Кроме того, в выписке могут содержаться данные о намерении регистрационного агента уйти в отставку или об отставке регистрационного агента.

Certificate of Good Standing удостоверяет факт продления компании на момент выдачи документа, оплаты всех государственных пошлин и сборов.

Как быстро получить certificate of incumbency?

Мы можем обозначить следующие примерные сроки изготовления документа:

Как выглядит certificate of incumbency?

Стандартно документ выпускается в оригинальной форме без заверения нотариуса и апостиля. На документе присутствует дата выпуска и подпись секретаря или регистрационного агента. При необходимости документы можно нотариально заверить и апостилировать/легализовать.

Кроме того, нередко банки и контрагенты запрашивают данный сертификат вместе с Certificate of Good Standing.

В таком случае необходимо уточнить у банка или контрагента, в каком виде требуется изготовление комплекта документов:

Какие данные отражены в certificate of incumbency?

Certificate of Incumbency известен практически во всех юрисдикциях. У этого сертификата нет единого установленного или предписанного формата.

Формат большинства Certificate of Incumbency дает иллюстрацию того, как образовалась компания и её текущий корпоративный статус. В основном сертификат включает следующую информацию:

Кроме того, в Сертификат возможно включить дополнительную информацию, например:

Когда может потребоваться certificate of incumbency?

Сертификат обычно запрашивается контрагентами или финансовыми учреждениями в следующих случаях:

Кому нужны выписки и сертификаты на оффшор и другие компании

Цель, с которой вам требуется документ может быть различной:

• Для суда;
• Для партнеров;
• Узнать данные о контрагенте;
• Для банка;
• И другие случаи.

Во всех случаях важна правильность оформления и своевременное получение документов. Мы знаем эти постулаты как никто другой, так как оказываем полный спектр услуг для иностранных компаний. Мы гарантируем корректность оформления, а также их своевременное получение.

Кто выдает certificate of incumbency?

На какой срок выдается certificate of incumbency?

Согласно нашей практике работы обсуждаемый нами сертификат не является бессрочным. Как правило, срок его действия варьируется от 6 до 12 месяцев – все зависит от требований конкретного контрагента или банка. Таким образом, в случае активной деятельности компании может возникнуть необходимость обновления сертификата на ежегодной основе (или даже чаще).

Оффшор – faq | gsl

Получение номера ндс – vat/iva/dph

НДС – Налог на Добавленную Стоимость, в разных странах называется по-разному – VAT, IVA, DPH и другое. Но суть задачи одна, бизнесу иногда требуется подтвердить, что он является плательщиком НДС, для этого заказывается свидетельство.

Наша компания может помочь с получением индивидуального номера плательщика, постановкой на учет и другими вопросами, связанными с НДС в различных юрисдикциях.

Как правило, не все фирмы являются плательщиками, например, если не достигли определенного годового оборота или попадают под действие специальных ограничений. По таким вопросам мы также можем вас проконсультировать, в том числе, если вам нужны данные по другой компании.

Свидетельство о занимаемой должности в белизе / certificate of incumbency belize

Свидетельство о занимаемой должности в великобритании / certificate of incumbency uk

Свидетельство о занимаемой должности в гонконге / certificate of incumbency hong kong

Свидетельство о занимаемой должности в невисе / certificate of incumbency nevis

Свидетельство о занимаемой должности в панаме / certificate of incumbency panama

Свидетельство о занимаемой должности на багамах / certificate of incumbency bahamas

Свидетельство о занимаемой должности на бво / certificate of incumbency bvi

Свидетельство о занимаемой должности на кипре / certificate of incumbency cyprus

Свидетельство о занимаемой должности на сейшелах / certificate of incumbency seychelles

Сертификат о полномочиях (certificate of incumbency) от компании nexus. оптимизация налогообложения

Сертификаты и выписки для иностранной компании и оффшора

Сделать документ в Чехии, Гонконге, ОАЭ или другой юрисдикции без посторонней помощи – эта задачка не из легких. Без визита в страну или без своего представителя в юрисдикции обойтись крайне сложно, а в некоторых случаях и вовсе невозможно. Ведь помимо работы по изготовлению и получению, иногда требуется и другое:

• Заверение;
• Перевод;
• Апостиль;
• И другое.

Всё вышеперечисленное не только реально сделать, но и это очень просто. Достаточно обратиться в нашу компанию. Помимо непосредственного изготовления и получения – оригинала или копии (в том числе электронной), вы также можете обратиться к нам за консультацией. Последнее – это идеальный вариант для тех, кто не уверен или не знает, что именно требуется.

Мы помогаем с оформлением следующих документов:

Все эти документы позволят вам получить данные по иностранной компании. Остановимся на каждом подробней.

Сколько стоит certificate of incumbency?

В зависимости от юрисдикции компании и регистрационного агента компании стоимость изготовления документа, нотариального заверения и апостиля может варьироваться в разных пределах (стоимость примерная, необходимо уточнять точную стоимость напрямую):

Типовые документы оффшорной индустрии | gsl