- Весна – время цветови
- Изменения в правилах выдачи электронной подписи
- Что такое электронная подпись
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Особенности электронной подписи от ФНС России
- Возможности электронной подписи
- Стоимость электронной подписи
- Покупка ПО КриптоПРО
- Установка сертификата и СКЗИ
- Лицензии и рабочие места
- Установка ПО на сервер
- Таблица сравнения типов токенов
- Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП
- Оформление ЭП через сервис ФНС
- Посещение инспекции
- Установка драйверов токена
- Установка дополнительного ПО
- Установка корневых сертификатов
- Подключение ЭП
- Подписание документов
- Как начать работать с машиночитаемой доверенностью
- В каком формате можно заполнить МЧД
- Зачем оформлять МЧД
- Когда МЧД станет обязательна
- С чего начать заполнение МЧД
- Кто может оформить МЧД
- Где можно создать МЧД
- Как заполнить МЧД в 1С-Отчётность
- Как заполнить МЧД в «Астрал.Доверенность»
- О сервисе
- Оптимизация бизнеса
- Налоговая отчётность
- Кто наши клиенты?
- Что мы предлагаем?
- Присоединяйтесь к Jump.Finance!
- Новое в ЭЦП с 2023 года
- Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году
- Инструкция для руководителей и ИП
- Инструкция для сотрудников
- Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП
- Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году
- Ответы на частые вопросы про ЭЦП
- При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?
- Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?
- Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.
- Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?
- Дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО
- Исковое заявление простая электронная подпись
- Судебная практика
Весна – время цветови
Изменения в правилах выдачи электронной подписи
В этом году изменились правила выдачи электронной подписи в соответствии с Федеральным законом №536. Давайте рассмотрим процедуру оформления ЭП, подготовительные этапы и сроки получения электронных ключей для подачи отчетов и других целей.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись (или ЭП) — надежный инструмент заверения документов, действий и полномочий в деловом обиходе. Она имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись от руки. В электронном документообороте она обеспечивает также защиту от несанкционированного доступа и изменений.
Существует три типа ЭП:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
- Усиленная электронная подпись (УЭП)
Получение квалифицированной электронной подписи
Квалифицированную электронную подпись можно получить следующим образом:
- Обратиться в близлежащий МФЦ или инспекцию ФНС России.
- Обладать паспортом, СНИЛС, ИНН и токеном.
Особенности электронной подписи от ФНС России
Электронная подпись, выдаваемая в ИФНС, универсальна и может использоваться во всех сферах деятельности. Нет необходимости оформлять несколько подписей, одной подписи от ФНС достаточно.
Необходимо сохранить ключ ЭП на специальной флешке-токене, такой как JaCarta или Рутокен. На одном токене можно хранить до 8 подписей.
Возможности электронной подписи
Электронная подпись от ФНС предоставляет различные возможности для юридических лиц и граждан:
- Юридические лица и ИП могут использовать ЭП для различных целей, в том числе участие в госзакупках.
- Физические лица также могут получить сертификат КЭП и воспользоваться им для различных действий.
Стоимость электронной подписи
При покупке токена в УЦ, пользователь может получить флешку и программу шифрования. Возможно также взять флешку без программы (Рутокен Lite). Флешку можно приобрести отдельно или использовать существующую, оставшуюся от старых подписей.
Кроме спецтарифов, ставки растаможки теперь применяются ко всем товарам.
Закончившийся срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи не является основанием для прекращения действия ЭП.
Покупка ПО КриптоПРО
Есть два варианта приобретения ПО КриптоПРО:
- с лицензией на один год действия за 1350 рублей
- с бессрочной лицензией за 2700 рублей
Установка сертификата и СКЗИ
На голую флешку ИФНС загрузит сертификат электронной подписи.
СКЗИ нужно загрузить самостоятельно через сайт производителя.
Бесплатная версия ПО действует только 90 дней, после чего будет неактивна.
Лицензии и рабочие места
Одна лицензия действует на одно рабочее место. Например, если понадобится подписывать документы как с рабочего компьютера, так и с домашнего ноутбука, потребуется приобрести две лицензии, несмотря на то, что флешка будет одна.
Установка ПО на сервер
Существует возможность установки ПО на сервер за 70 000 рублей. Если к токену уже привязана бессрочная утилита КриптоПРО, оставшаяся от просроченной ЭП, новую лицензию покупать не требуется.
Таблица сравнения типов токенов
| Функции | Рутокен Lite | Рутокен ЭЦП 2.0 | Рутокен ЭЦП 3.0 | JaCarta-2Se |
|---|---|---|---|---|
| Встроенный СКЗИ | нет | да | да | да |
| Защита от копирования | нет | да | да | да |
| Работа в ЕГАИС | нет | да | да | да |
| Двухфакторная защита | да | да | да | да |
| Стоимость, руб. | от 1 500 | от 2 200 | от 2 200 | от 1 600 |
На одну флешку Рутокен можно записать до 8 сертификатов электронных подписей, на Jacarta — до 18. Скопировать ЭП для отчётов в налоговую с токена на другие носители не получится.
Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП
Для получения электронной подписи необходимо:
- Заранее приобрести токен и ПО для СКЗИ
- Получить сертификат соответствия токена требованиям ФСБ у УЦ
- Заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов либо в ИФНС, либо через личный кабинет на сайте ФНС России
Оформление ЭП через сервис ФНС
- Заполнить заявление на получение КЭП в личном кабинете
- Выбрать нужный бланк и заполнить его
- Подтвердить правильность данных и отправить заявление
- Ожидать рассмотрения заявки в течение 5 рабочих дней
Когда заявка будет обработана, уведомление придет в личный кабинет налогоплательщика. Там будут указаны инструкции по получению КЭП в ИФНС.
Посещение инспекции
При посещении инспекции необходимо иметь при себе паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия. Если заявка была оформлена электронно, нужно обратиться в инспекцию ФНС, в противном случае можно обратиться в МФЦ или другую организацию, указанную ФНС.
Установка драйверов токена
При первой вставке флешки в компьютер или ноутбук система может запросить установку драйверов токена. В зависимости от его наименования (Рутокен, JaCarta), драйверы можно скачать с сайтов производителей бесплатно.
Установка дополнительного ПО
Помимо драйверов, необходимо установить еще одно дополнительное программное обеспечение – КриптоПро ЭП Browser plug-in. Это приложение также можно скачать с сайта производителя и установить на компьютер.
Установка корневых сертификатов
Для корректной работы необходимо установить корневой сертификат Минцифры России и корневой сертификат удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.
Подключение ЭП
Чтобы подключить электронную подпись, нужно выполнить определенные шаги, описанные на сайте ФНС России. После установки полного набора программ и сертификатов, можно приступить к подключению ЭП к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС.
Подписание документов
Процесс подписания электронного файла довольно прост. Все необходимые действия подробно описаны в используемом ПО. Таким образом, подписание документов и отправка их в налоговую становится удобным и простым процессом.
Аббревиатура МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. При её использовании можно избежать необходимости заносить бумажную доверенность для директора в ФНС или заверять нотариально доверенность для ИП. МЧД может быть оформлена на одного или нескольких сотрудников и доверенных лиц.
Как начать работать с машиночитаемой доверенностью
В этой статье мы ответим на вопросы о том, как начать работать с машиночитаемой доверенностью, где можно найти образец заполнения МЧД и кто может ее оформить.
В каком формате можно заполнить МЧД
МЧД можно заполнить только в электронном виде. Этот документ создается в формате XML, что необходимо для автоматического считывания данных информационной системой.
Зачем оформлять МЧД
После заполнения МЧД сотрудники и уполномоченные лица получают возможность действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя. Это позволяет сотруднику сдавать отчетность или подписывать документы за руководителя.
Когда МЧД станет обязательна
Работа с МЧД станет обязательной с 1 сентября 2023 года. Документы, подписанные от юридического лица или индивидуального предпринимателя без машиночитаемой доверенности, не будут иметь юридической силы.
С чего начать заполнение МЧД
УЦ Калуга Астрал является одним из аккредитованных удостоверяющих центров с необходимыми лицензиями для выпуска электронных подписей для физических лиц. После получения КЭП, машиночитаемую доверенность можно сформировать и заполнить в информационной системе.
Кто может оформить МЧД
Машиночитаемую доверенность может оформить только лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации или индивидуального предпринимателя, такие как директор или ИП.
Где можно создать МЧД
МЧД можно создать на сайте ФНС или в сервисах, где предусмотрена работа с этим документом. Образцы документа представлены на этих платформах.
Важно: Сервис ФНС Создание и проверка доверенности в электронной форме предназначен только для использования в налоговой. Для работы с такой доверенностью необходимо быть на сайте ведомства.
Как заполнить МЧД в 1С-Отчётность
Сервис 1С-Отчётность от Калуга Астрал позволяет оформить заявку на выпуск МЧД для сотрудников организации.
Чтобы создать и заполнить машиночитаемую доверенность в 1С-Отчётность, необходимо выполнить следующие шаги:




Один работник или уполномоченный представитель может иметь несколько машиночитаемых доверенностей, чтобы выполнять разные задачи.
Важно! Если подпись, привязанная к сервису 1С-Отчётность, выдана не на генерального директора, то допускается подписать машиночитаемую доверенность КЭП руководителя в сторонней программе (например, КриптоАРМ). Далее требуется загрузить в 1С два файла МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG.


При последующей отправке отчётности или документов через 1С-Отчётность сотруднику достаточно приложить МЧД к подписанной документации.
Вы можете попробовать создать МЧД с помощью нашего онлайн-тренажера, который поможет вам по шагам посмотреть как создать, настроить, отправить МЧД в сервисе 1С-Отчетность.
Как заполнить МЧД в «Астрал.Доверенность»
«Астрал.Доверенность» позволяет заполнить два вида МЧД: B2B и B2G.
Чтобы создать доверенность для ЭДО с контрагентами, необходимо нажать кнопку «Создать доверенность» и выбрать .

Откроется пустой образец МЧД, который следует заполнить. Форма имеет несколько разделов. Сервис позволяет сохранить доверенность в черновики.
После заполнения машиночитаемой доверенности её нужно подписать и отправить в ФНС.

Следуйте инструкции и заполните строки по порядку, вписав всю требуемую информацию.
Сведения о доверенности
Доверенность можно передоверить. При этом пользователь может выбрать, утрачиваются или не утрачиваются полномочия в процессе передоверия.

Сведения о доверителе
Выберите тип доверителя: Российская организация, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо или Иностранная организация. От типа доверителя зависят поля для заполнения электронной доверенности.
Важно! На момент выхода статьи ФНС временно не принимает МЧД, в которых доверителями является иностранная организация или физическое лицо.






Сведения о представителе
Выберите тип представителя: Юридическое лицо, Индивидуальный предприниматель, Физическое лицо. От типа представителя зависят поля для заполнения. Представителей может быть несколько.




Сведения о полномочиях представителя

Для заполнения машиночитаемой доверенности B2G необходимо нажать «Создать доверенность» и выбрать «Доверенность для отчётности».




Если от имени компании действует управляющая организация, то необходимо поставить соответствующую отметку и заполнить поля.









Подписание и отправка МЧД в сервисе «Астрал Доверенность»
После того как МЧД заполнена, нужно нажать «Подписать и отправить в ФНС», чтобы зарегистрировать доверенность в налоговой. Перед отправкой сервис проверит установленный криптопровайдер и плагин.

Далее будет проведена проверка наличия сертификата. Если сертификат не будет найден или не будет подходить, то в сервисе появится соответствующее уведомление.


Если на компьютере установлен один сертификат, появится окно с установленным сертификатом. Для продолжения подписания нужно нажать «Подписать и отправить».

Если на компьютере установлено несколько сертификатов, необходимо выбрать нужный из списка, далее «Подписать и отправить».

Будет выполнена криптографическая операция.

При успешной отправке появится соответствующее уведомление.

О сервисе


Оптимизация бизнеса
Сервис позволит бизнесменам оптимизировать работу и расчеты с самозанятыми и физическими лицами, а исполнителям выводить оплату за услуги на карту за 2 минуты.
Самозанятые лица смогут самостоятельно настроить частоту выплат: ежедневно, еженедельно, по запросу. Исполнители видят свой баланс в приложении в режиме реального времени и сами переводят деньги на карту за 2 минуты.
Налоговая отчётность
За налоговую отчётность можно не переживать: она формируется мгновенно прямо на платформе. Сервис декларирует доход от имени самозанятого в самом начале бизнес-выплат и проверяет информацию о пользователе в процессе работы с ним. Это гарантирует соблюдение лимита по доходу в год.
Кто наши клиенты?
Найдите готовое решение под ваш бизнес

Курьерские службы
Расчет любыми картами, возможность использовать мобильное приложение для курьеров, интеграция с маркетплейсами и сервисами доставки еды.

Аутсорсинг
Формирование чеков, отчетов, моментальные выплаты, возможность платить налоги в автоматическом режиме, взаимодействие с ФНС.

Автосалоны
Быстрый перевод денег от покупателя к продавцу, оформление документов по созданным шаблонам, работа со всеми банками.

Пункты металлосбора
Быстрые выплаты, работа с несколькими банками одновременно, автоматическое управление актами, чеками, отчетами в одном месте.

HR-подразделения
Ускорим процессы оформления трудовых отношений, снизим затраты на документооборот и логистику, разгрузим сотрудников HR-подразделений от ненужной рутины.

Таксопарки
Моментальные выплаты, подбор водителей под ваши требования, управление маршрутами, использование брендированного приложения, наличие всех агрегаторов в одном месте.
Что мы предлагаем?
Вы можете обозначить проблему и получить помощь в течение суток, независимо от того, где находитесь.
Удобная интеграция с бизнес-решениями через безопасный интерфейс API.
Не нужно ждать подписания актов другой стороной. Все закрывающие документы сформируются и подпишутся автоматически.
Использование anti –fraud заблокирует нежелательный доступ.
Автоматическая проверка платежных документов, благонадежности плательщиков и заказчиков, перевод в считанные минуты в любое время суток.
Работа с самозанятыми
Автоматическая декларация доходов, быстрое получение и отправка чеков в ФНС, проверка статуса и уплаты налогов самозанятых лиц.
пользователей в России и СНГ
Финансовые процессы автоматизированы, время выполнения любой операции — считанные минуты (вместо недели, затрачиваемой ранее). В прошлом остались звонки контрагентам о неполученных закрывающих документах. Нет страха, что вы работаете с самозанятыми, утратившими статус, сервис его проверяет автоматически. Обеспечена возможность подбора кадров и комфортная работа с физлицами.

Присоединяйтесь к Jump.Finance!

Как работать с самозанятыми в 2022 году
К концу 2021 года численность самозанятых достигла 3,5 млн человек, с каждым годом их количество увеличивается, несмотря на недавнее внедрение нового налогового режима. Из-за стремительного распространения самозанятости не у всех компаний четко сформировано представление о структурированном сотрудничестве.
Jump.Finance — сервис для работы с самозанятыми
14 апреля 2021 года создатели сервиса Jump.Taxi для автоматизации моментальных и реестровых выплат в инфраструктуре таксопарков запустили онлайн-систему Jump.Finance для расчетов компаний крупного, среднего и малого бизнеса с самозанятыми работниками.
Как устроена цепочка выплат водителю такси
Привет, меня зовут Михаил Кириченко, я сооснователь сервиса автоматизации для таксопарков Jump Taxi. Решил, что мне пора делиться всеми знаниями о рынке такси, которые я успел накопить за время ведения своего бизнеса.

Новое в ЭЦП с 2023 года
В закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в августе 2023 года внесли поправки:
1. С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) не имеют права выдавать сертификаты юрлиц на сотрудников. Сотрудник может получить только личный сертификат физлица. К сертификату физлица работодатель обязан выпустить в ФНС машиночитаемую доверенность (МЧД) и указать в ней полномочия сотрудника.
В сертификате физлица отсутствуют сведения о компании, в которой работает сотрудник. В таком сертификате содержатся только данные физлица, поэтому сотрудник может использовать один сертификат в нескольких компаниях, например, при смене места работы.
2. Сотрудники должны подписывать документы от лица компании, используя сертификат физлица вместе с МЧД.
3. Действие сертификатов сотрудников юридических лиц продлили до окончания срока их действия, вплоть до 31 августа 2024 года. До этого срока сотрудники смогут пользоваться этим сертификатом и подписывать документы без МЧД. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные сертификатом юрлица, не будут иметь юридической силы.
4. Иностранные ЭЦП могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки.
5. Требования к аккредитованным УЦ усилили: размер собственного капитала должен быть не меньше 2 млрд рублей.
6. Аккредитованным УЦ разрешили выдавать сертификаты квалифицированных электронных подписей (КЭП) со сроком действия 12 лет. При этом срок действия закрытого ключа не меняется — их будут выдавать на 12 или 15 месяцев. Поэтому обязанность по продлению срока действия закрытого ключа не отменяется.
7. С 1 сентября 2023 года финансовые организации смогут выпускать МЧД с правом передоверия.
Если сотрудники компании успели получить сертификаты юрлиц до 1 сентября, то можно до конца августа 2024 года работать без МЧД. Но если сотрудники уже перешли на сертификаты физлиц, а вы выпустили для них в ФНС МЧД, работайте по новым правилам.
Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году
Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у ее доверенных лиц.
Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.
Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.
Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.
Инструкция для руководителей и ИП
Шаг 1. Проверьте данные.
Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придется отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придете получать новый сертификат.
Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на сайте налоговой.
В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата. УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).
Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС.
Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.
Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учет. Вы можете выбрать любое.
Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу. Например, в Москве вы можете получить ЭЦП в Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве по адресу: Походный проезд, вл. 3, стр. 2
Шаг 4. Подготовьте документы.
Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.
Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.
Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения фНС.
Шаг 6. Подтвердите личность.
Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.
Шаг 7. Получите сертификат.
В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на ваш токен.
Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.
Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП
Есть три причины:
Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Начинающему бизнесу мы дарим 90 дней бухгалтерского обслуживания + ЭЦП и облачную 1С. Также мы бесплатно открываем ООО или ИП и помогаем выбрать подходящий налоговый режим, оформляем все необходимые документы и настраиваем бухучет под ваши задачи.
Инструкция для сотрудников
Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.
Шаг 1. Оставьте заявку.
Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.
Шаг 2. Заполните заявку.
В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.
Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.
Шаг 3. Проверьте данные.
Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.
Шаг 4. Оплатите счет.
Получение ЭЦП для физлиц — платное.
Шаг 5. Подтвердите личность.
После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.
Шаг 6. Получите ЭЦП.
Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.
В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.
Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП
Подготовим пакет документов, поможем выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения, настроим 1С
Оставьте контакты, и мы перезвоним:
Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году
У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.
Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.
Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет.
Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП.
Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.
Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск.
Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.
Шаг 5. Дождитесь проверки заявления.
Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.
Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел.

После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.
Шаг 7. Выпустите сертификат.
В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.
Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.
Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП.
Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.
Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:
Ответы на частые вопросы про ЭЦП
Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.
При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?
Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.
Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?
Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.
Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.
Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах 😅.
Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?
Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.
Дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО
+ экспертная поддержка бизнеса на старте от главбуха и юриста
Исковое заявление простая электронная подпись
Подборка наиболее важных документов по запросу Исковое заявление простая электронная подпись (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 59 "Ведение дел в арбитражном суде через представителей" АПК РФ"По смыслу части 3 статьи 59, части 1 статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации к исковому заявлению должны быть приложены копии документов о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности представителя, подписавшего исковое заявление, либо документов, удостоверяющих его статус адвоката, патентного поверенного, арбитражного управляющего, единоличного органа управления организации. Документы об образовании или ученой степени, прилагаемые к обращению, подаваемому в арбитражный суд в электронном виде, представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов."
"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ(ред. от 25.12.2023, с изм. от 25.01.2024)Исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы, которые подаются посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, могут быть подписаны простой электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации и порядком, определяемым Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, если настоящим Кодексом не установлено, что указанные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
"Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации" от 08.03.2015 N 21-ФЗ(ред. от 25.12.2023)2.2. Административное исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы, которые подаются посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, могут быть подписаны простой электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации и порядком, определяемым Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, если настоящим Кодексом не установлено, что указанные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
