ISO 45001: Сертификация системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности | SGS Россия

Что такое сертификат ohsas 18002?

Впервые документ, в котором были регламентированы правила касательно охраны здоровья и безопасности персонала, выпущен в 1999 году. Тогда он получил маркировку OHSAS 18002. В первоначальном варианте он действовал на протяжении 8 лет, а в 2007 году в стандарт были внесены изменения. На территории России с 2021 года используется его полный аналог, который именуется ГОСТ Р 54934-2021/OHSAS 18001:2007.

Но в 2021 году комиссия приняла решение о замене этого стандарта на ISO 45001. Документ по ГОСТу Р ИСО по 45001 2021 планировали утвердить в середине 2021, но в результате сроки перенесли на 2021, так как только тогда были внесены окончательные правки в текст стандарта.

Оба документа направлены на достижение одной цели, так как правила обеспечивают безопасность сотрудников на производстве. Но есть между документами OHSAS 18002 ISO по 45001 отличия. Основное заключается в том, что в обновленном регламенте представлены измененные требования для систем менеджмента. Также к отличиям относится то, что:

• В стандарте ISO по 45001 увеличена роль руководящих органов предприятия в функционировании системы менеджмента;
• ISO по 45001 2021 года имеет большую направленность на сферу деятельности конкретной компании.

Аутсорсинг

Стандарт требует от организаций принимать меры к тому, чтобы процессы, переданные на аутсорсинг и оказывающие влияние на систему менеджмента охраны труда и производственной безопасности, были определены, и чтобы над ними осуществлялся контроль. Когда переданные на аутсорсинг продукты и/или услуги организации находятся под ее контролем, необходимо эффективно управлять рисками, связанными с поставщиками и подрядчиками.

В каких случаях требуется сертификат iso 45001?

Получить сертификат ISO 45001 должна не каждая организация, он нужен только тем фирмам, чье производство может нанести вред здоровью сотрудников. Подробный список таких предприятий, где требуют работать по стандарту ISO по 45001 составлен International Organization for Standardization, ранее орган именовался United Nation Standards Coordinating Committee.

Выгоды от внедрения и сертификации

• улучшение условий труда, предотвращение и снижение производственного травматизма и профзаболеваний;
• повышение лояльности сотрудников, улучшение психологического климата;
• сокращение времени простоев и связанных с ними издержек; снижение прямых и непрямых издержек бизнеса;
• обеспечение соответствия требованиям законодательства в сфере охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
• улучшение взаимодействия с надзорными органами;
• демонстрация покупателям и инвесторам приверженности менеджмента требованиям в области профессиональной безопасности и охраны труда;
• дополнительные возможности в получении национальных и международных грантов и участия в специализированных программах;
• повышение вовлеченности сотрудников в процессы управления профессиональной безопасностью и охраной труда;
• снижение вероятности возникновения инцидентов, аварийных ситуаций, несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• снижение непроизводственных затрат, в т.ч. на оплату штрафов за нарушение законодательства в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности и страховые взносы;
• снижение потерь времени, повышение производительности труда за счет создания благоприятных и безопасных условий труда;
• повышение доверия к управленческим решениям высшего руководства, снижение текучести кадров;
• повышение корпоративной и производственной культуры организации;
• улучшение имиджа организации в глазах заинтересованных сторон.

Гост р исо 45001-2020 (iso 45001:2021). получить сертификат в москве

Документированная информация

Термин «документы и записи», используемый в стандарте OHSAS 18001, заменен на термин «документированная информация». Отныне к рассмотрению принимаются свидетельства, представляющие собой обработанную информацию, не относящуюся к формальной системе документооборота, например, электронная информация, хранящаяся на смартфонах и планшетах.

Зачем получать новую версию сертификата

Поскольку старый стандарт OHSAS 18001 выводится из использования, все компании должны перейти на новый стандарт ISO 45001. На это отводилось 3 года, начиная с 2021, и в апреле 2021 года старый стандарт перестанет действовать.

Если компания соответствует нормативам, перечисленным в этом документе, ее руководству становится проще:

Соответствие компании определенным требованиям необходимо для участия в тендерах и госзакупках. Предприятия, сертифицированные по ГОСТ Р 54934-2021 / OHSAS:2007 и перешедшие на новую версию этих стандартов, могут подавать заявки на участие в таких мероприятиях и рассчитывать на получение выгодных контрактов.

Как компания sgs может помочь?

Мы предлагаем информационные тренинги, которые помогут вам ознакомиться с требованиями стандарта ISO 45001, с Приложением SL, с риск-ориентированным подходом и понятием лидерства. По вашему запросу мы можем провести анализ несоответствий существующей системы менеджмента требованиям ISO 450001, с тем чтобы помочь выявить те изменения, которые вам потребуются при переходе со стандарта OHSAS 18001 на стандарт ISO 45001.

Свяжитесь с нами для получения более подробной информации о переходе на стандарт ISO 45001.

Новый подход к организации охраны труда

Обновления

Текст стандарта ISO 45001:2021 можно купить на сайте ISO.

Обязательно ли оформлять сертификат исо 45001-2020

Сертификация по ИСО 45001 не считается обязательной для предприятий. Однако тем организациям, деятельность которых сопряжена с возможным причинением вреда здоровью сотрудников, лучше оформить документальное подтверждение соответствия менеджмента безопасности здоровья и охраны труда.

Российское законодательство не обязывает предприятия получать сертификат ISO 45001, но он пригодится для:

Используя сертификат, компания легко выходит на международный рынок, минуя экономические, торговые или социальные границы. ISO 45001 легко адаптировать как для крупных организаций, так и для средних или даже малых предприятий. Кроме производственных компаний, данная система находит применение в строительных, консалтинговых или некоммерческих организациях.

Переход со стандарта ohsas 18001 на iso 45001

Организациям, сертифицированным аккредитованным органом на соответствие стандарту OHSAS 18001, для перехода на новый стандарт ISO 45001 предоставляется три года с момента его официальной публикации, состоявшейся в марте 2021 года.

Порядок сертификации по iso 45001:2021

Несмотря на существенные различия в подходе, сертификация по ISO 45001 облегчается для компании, имеющей действующую систему управления OHSAS 18001. Переходный период определяется датой 11.03.2021 года, и есть время подумать над организацией более современной системы менеджмента безопасности труда.Для этого необходимо реализовать следующие задачи.

1. Провести анализ с целью выявления всех заинтересованных сторон (работники, контрагенты, государственные органы), их требований в контексте влияния на организацию.
2. Оценить свои возможности в плане контроля и влияния над факторами внутренней и внешней среды, учесть контролируемые риски в разрабатываемой системе менеджмента.
3. Четко определить границы (область) распространения системы, процессы, анализ риска на каждом этапе.
4. Сформировать набор ключевых показателей для оценки эффективности (KPI) и определить уровень их достижения.
5. Адаптировать полученные данные, ранее используемые инструменты OHSAS 18001 к новым задачам и требованиям.

Для компаний, которые впервые приступают к разработке системы менеджмента по ISO 45001, целесообразно внедрять ее на основе ISO 9001:2021 и с учетом требований экологического стандарта ISO 14001:2021. Еще более прогрессивным вариантом будет создание интегрированной системы менеджмента (ИСМ), предназначенной для комплексного решения поставленных перед компанией бизнес-задач.

Преимущества сертификации iso 45001

Руководители предприятий, которые уже пользуются новым стандартом от Росстандарта, отмечают следующие плюсы от внедрения требований в деятельность фирмы ИСО по 45001 2021 года:

• Сокращение затрат на страхование здоровья персонала;
• Учет мнения сотрудников при принятии важных решений. Работники лояльнее относятся к руководящему органу, улучшаются взаимоотношения между коллегами;
• Улучшаются взаимоотношения между предприятием и органами надзора, минимизируется риск получения штрафа за нарушение в области охраны труда;
• Снижение расходов на судебные разбирательства, в которых работадатель выступает в качестве ответчика;
• Риск получения травм на производстве сводится к минимуму, работники меньше заболевают при выполнении своих обязанностей.

Принципиальное отличие от ohsas 18001

Сертификат соответствия iso 45001

Мы являемся аккредитованным органом по сертификации. Аккредитованы в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии.Регистрационный номер №РОСС RU.31172.04ЖНГ0

Сертификат соответствия профессиональной безопасности и охраны труда

Сроки получения сертификата iso 45001

Оформление стандарта ISO 45001 по ГОСТ — трудоемкий процесс. То, сколько времени займет получение данного документа, зависит от нескольких факторов. К ним относятся:

• Масштабы организации;
• Задачи, поставленные компанией;
• Сфера деятельности компании.

У предприятий с небольшим количеством сотрудников процесс получения стандарта ISO по 45001 2021 может длиться в течение нескольких месяцев в то время, как у крупномасштабных производств оформление занимает вплоть до нескольких лет.

Но сроки можно значительно сократить, если заблаговременно внедрить те требования, которые предъявляет стандарт ГОСТ Р ИСО 45001. В такой ситуации процесс может занять максимум 2 недели.

Стандарт iso 45001 – ключевые аспекты и организационный контекст

В стандарте ISO 45001 большое внимание уделено контексту организации. Он требует, чтобы организации учитывали ожидания всех заинтересованных сторон в отношении менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Организация должна установить, какие заинтересованные стороны имеют отношение к ее системе менеджмента охраны труда и производственной безопасности, а также определить соответствующие требования этих заинтересованных сторон.

Задача стандарта ISO 45001 – обеспечить высокий уровень понимания организацией важных факторов, способных повлиять как положительно, так и отрицательно на саму организацию и на то, как она справляется со своими обязанностями по охране труда и производственной безопасности в отношении своих работников.

Важными являются факторы, влияющие на способность организации достигать поставленных целей. К ним относятся цели, которые организация ставит перед собственной системой менеджмента охраны труда и производственной безопасности, например, выполнение своих обязательств в рамках политики по охране труда.

Участие в управлении и консультирование

Стандарт требует, чтобы высшее руководство организации поощряло участие в управлении со стороны работников и их представителей, а также консультирование с ними, поскольку это является ключевым фактором менеджмента охраны труда и производственной безопасности.

Консультирование предполагает наличие двусторонней коммуникации – диалога и обмена сведениями – и предусматривает своевременное предоставление информации, необходимой работникам и их представителям, прежде чем организация примет решение.

Эффективность системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности зависит от участия работников, что дает им возможность вносить свой вклад в принятие соответствующих решений и высказывать мнение о предлагаемых изменениях.

Организация должна мотивировать работников всех уровней сообщать об опасностях, чтобы принимать превентивные меры и выполнять необходимые корректирующие действия. Работники также должны иметь возможность сообщать о проблемах и предлагать пути их решения, не опасаясь увольнений, дисциплинарных взысканий или других подобных наказаний.