Использование работы внутренних аудиторов

Организация проверки бизнес-процессов: Внутренний аудит

В нашем новом видео мы поговорим о том, как компании организовать проверку ее бизнес-процессов. Если вы хотите узнать, как и с какой периодичностью проводить проверку, то это видео для вас!

Проведение внутреннего аудита

Как понять, что не все благополучно в Датском королевстве? Для этого нужно провести внутренний аудит в компании. Это означает, что должны быть выявлены слабые места в процессах компании, которые сдерживают ее развитие и получение прибыли.

Опыт специалистов

Выпускница нашей академии Елена Чумак сменила юридическую карьеру на аудиторскую и работает руководителем отдела внутреннего аудита на государственном предприятии. Максим Воронков, прежде чем перейти во внутренний аудит, работал в налоговом аудите и бухгалтерской ревизионной службе.

Важность внутреннего аудита

Внутренними аудиторами становятся специалисты с совершенно разным опытом, но все они выбирают эту профессию из-за ее перспективности и многогранности. Кто такой внутренний аудитор, чем занимается в компании и что должен знать и уметь, чтобы работать в современном бизнесе, разбираемся в материале.

Эффективность внутреннего аудита

Что представляет собой внутренний аудит и как он проходит? Какие меры помогут сделать внутренний аудит действительно эффективным? Какова оптимальная периодичность внутреннего аудита?

Лучшая профессия для начала карьеры

Немногие студенты на момент окончания вуза четко знают, какую профессию они хотят выбрать. Работа внутренним аудитором позволяет посмотреть на работу корпоративной машины и различных профессий внутри нее. Это помогает принять решение о выборе карьеры.

Требования к опыту

Что также важно, так это требования к опыту работы в этой области.

Ссылка на видео: Видео на YouTube

Ценим ваше время
Скидки от партнеров
Работа точно для вас

АО ДИКСИ Юг является владельцем бренда ДИКСИ
Вакансия опубликована в Москве

Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения

Близость работы, хорошая столовая за счёт работодателя, низкая зп

Хотите видеть здесь больше отзывов?

Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их

Работодатель сейчас онлайн

Откликнитесь среди первых

Участие в аудиторских проверках

Участие в аудиторских проверках крупных промышленных предприятий. Аудит различных участков бухгалтерского и налогового учета. Контроль соблюдения сроков и качества работы.

Проведение самостоятельных аудиторских проверок

Проведение самостоятельных аудиторских проверок финансовой и управленческой отчетности группы компаний. Аудит консолидированной отчетности. Подготовка отчетов по результатам аудита.

Какие меры помогут сделать внутренний аудит действительно эффективным?

Оптимальным решением для компании, в которой не создан специальный отдел аудита, может быть привлечение аудиторов со стороны. Внешнему аудитору, имеющему за плечами опыт проверки множества компаний, проще выявить негативные факторы в учете компании.

Если аудит проводят сотрудники компании, необходимо, чтобы результаты проверки напрямую докладывались руководителю. В этой ситуации недопустим конфликт внутри компании между заинтересованными работниками.

Бывает, что после проведенной проверки с аудитором перестают общаться сотрудники бухгалтерии и возникают внутренние конфликты.

Современные средства цифровизации

Современные средства цифровизации позволят сделать аудит эффективным. Невозможно ручным управлением добиться слаженности работы всех подразделений компании. Как правило, внутренний аудитор работает в тесной связке с программистом компании.

Внутренний аудитор превентивно должен участвовать в автоматизации проблемных участков учета компании, чтобы исключить системные ошибки и недочеты в бухгалтерском учете.

Главное, чтобы работа внутреннего аудитора не была только для галочки.

Если вам необходимо провести аудит, то обращайтесь в компанию РосКо.

Наши специалисты знакомы с различными направлениями бизнеса и обладают достаточной квалификацией для проведения всеобъемлющего анализа и предоставления рекомендаций с учетом специфики и нюансов конкретного вида деятельности.

Зачем нужна сертификация внутреннего аудитора

Чтобы работать внутренним аудитором, нужно иметь не только знания, но и подтверждающие их документы. А это прежде всего дипломы от международных институтов, которые проводят экзамены для подтверждения квалификации специалистов по аудиту.

Чаще в вакансиях фигурирует сертификация CIA от Международного института аудиторов (IIA), но работодатели также ожидают увидеть в резюме специалистов и другие дипломы:

Зачем получать сертификацию для внутренних аудиторов?

Для внутреннего аудитора сертификации не являются обязательными, однако они предоставляют преимущество при трудоустройстве и карьерном росте. Эти сертификаты позволяют улучшить квалификацию для тех, кто уже работает в области аудита, а также могут помочь получить профессию аудитора, особенно при переходе из других областей и должностей.

Пример Максима Кормильцева

Максим Кормильцев, выпускник юридической академии, в настоящее время работает главным экспертом в департаменте внутреннего аудита крупной энергетической компании. Перед тем как стать аудитором, он работал в консалтинге. Обучение по внутреннему аудиту он выбрал после внешней оценки и чтобы повысить квалификацию своей команды.

Выбор сертификации

При выборе сертификации следует учитывать собственные знания, опыт и цели для обучения. Если аудитор планирует повышать свою квалификацию внутри компании, ему достаточно одной-двух сертификаций. Однако, если его цели превышают компанию, ему следует продолжать обучение и повышать свой профессиональный уровень.

Международные сертификации

Для получения международного сертификата от IIA необходимо сдать три экзамена на разные уровни сертификации. Институт не предоставляет обучение, только экзамены. Поэтому новичкам лучше начать с прохождения курсов от ассоциаций, которые готовят к экзаменам.

Пример курса-профессии

Например, курс-профессия по внутреннему аудиту подготавливает к экзамену на диплом от ACPM (Academy of Certified Professional Managers). Обучение начинается с базовых знаний и заканчивается практическими навыками аудиторских проверок. Получив такую сертификацию, можно укрепить резюме международным дипломом и развивать карьеру в области аудита.

Внутренний аудит: почему это перспективная профессия

Но даже получив диплом, внутренний аудитор должен постоянно развиваться, чтобы иметь возможность внимательно следить за бизнес-процессами, видеть и исправлять ошибки еще до того, как пройдет внешний аудит и появятся проблемы в компании. А также уметь консультировать топ-менеджмент относительно улучшений в бизнесе, чтобы он работал и приносил деньги. А для этого нужно постоянно мониторить состояние компании и ситуацию на рынке, отслеживать тренды в отрасли, а профессиональные знания и навыки поддерживать на должном уровне.

Пройдите курс-профессию по внутреннему аудиту, чтобы получить актуальные, практические знания для работы, а также британский диплом для успешной карьеры в аудите. Первое занятие после регистрации на курс – бесплатное!

Кем проводится внутренний аудит?

Одним из условий для результативного проведения аудита является независимость и неподкупность лиц, которые его проводят.

Немаловажным фактором является профессионализм и незамылинность взгляда. Нежелательно, чтобы в проведении аудита участвовали работники бухгалтерии, которые и составляют отчетность.

Ни в одном регламентирующем документе нет указаний на то, кто должен участвовать во внутренней проверке. Минфином даны лишь общие рекомендации: для проведения аудита может быть сформирована группа из компетентных сотрудников либо создано подразделение, на постоянной основе проводящее аудит. В последнем случае речь идет о крупных предприятиях.

Внутренний аудит можно проводить силами сторонних специалистов, например, нанять аудиторскую компанию, обладающую богатым опытом в выполнении таких заданий.

Причина № 10. Легкий вход в профессию

Если вы посмотрите на рейтинги популярности профессий среди молодежи, то найдете там такие профессии, как ИТ-специалист, маркетолог, психолог, финансист, блогер и прочие. Ни в одном из них не будет профессии внутреннего аудитора. Но это и к лучшему, потому как делает вход в эту профессию более простым. Конкуренция на данный момент не настолько высока, как в топовых популярных профессиях, но при этом спрос на специалистов есть, и в ситуации кадрового дефицита это позволяет получить довольно интересные предложения в части заработной платы.

Профессия внутреннего аудитора сейчас – это как биткоин в 2011 году – очень перспективный, но сильно недооцененный актив

Причина № 7. Перспектива

Мы живем в эпоху молниеносного развития цифровых технологий. Искусственный интеллект начинает конкурировать со многими профессиями. Внутренним аудиторам пока не грозит замена ИИ-помощниками. В подтверждение этому приведу несколько аргументов:

Получается, что работу внутреннего аудитора невозможно полностью автоматизировать или алгоритмизировать, и поэтому ей не угрожает риск исчезновения или передачи на откуп ИИ.

Более того, по мере развития ИИ-технологий все большее значение приобретают механизмы контроля за работой этих технологий. В новейшем европейском законодательстве в части регулирования , которое сейчас находится в разработке, четко сформулировано требование: «Возложение обязанности по надзору за работой систем с ИИ на людей, обладающих необходимой компетенцией, подготовкой и полномочиями». А это не что иное, как прямая зона ответственности в том числе внутреннего аудита.

Поэтому значимость внутреннего аудита в сфере инновационных технологий будет только возрастать. Кроме того, для того чтобы осуществлять эффективный надзор за деятельностью быстро развивающихся ИИ-систем, внутренним аудиторам придется постоянно находиться в процессе обучения и самосовершенствования. А это, помимо того, что просто очень интересно, означает еще и то, что внутренние аудиторы будут всегда находиться в рядах будущей интеллектуальной элиты.

Как проводится внутренний аудит

Любая проверка начинается с составления программы или плана аудита. Объектами проверки могут быть отдельные бизнес-процессы компании.

Например, аудит может проводиться в части снабженческого цикла компании. Блок проверки охватывает процессы от закупки ТМЦ до использования в производстве.

Частоту проведения аудита устанавливает руководитель компании. Все зависит от потребностей компании и масштабов деятельности.

Например, оптимальной частотой является проведение аудита 1 раз в квартал. Такая проверка приурочена к составлению отчетности.

Однако если в компании грядут организационные изменения, возникают новые операции, то целесообразно проводить аудит чаще, чем 1 раз в квартал.

В небольших компаниях аудит проводят по мере надобности.

Заканчивается аудит составлением отчета руководителю с перечнем мероприятий по устранению недостатков.

Как проводится внутренний аудит?

Любая проверка начинается с составления программы или плана аудита. Объектами проверки могут быть отдельные бизнес-процессы компании. Например, аудит может проводиться в части снабженческого цикла компании. Блок проверки охватывает процессы от закупки ТМЦ до использования в производстве.

Частоту проведения аудита устанавливает руководитель компании. Все зависит от потребностей компании и масштабов деятельности. Например, оптимальной частотой является проведение аудита 1 раз в квартал. Такая проверка приурочена к составлению отчетности.

Причина № 4. Неограниченная география работы

Работа внутреннего аудитора дает возможность исследовать просторы и красоты России. Добыча алмазов в Мирном, нефти и газа в Нижневартовске, морская логистика во Владивостоке, Санкт-Петербурге, Новороссийске, металлургия в Магнитогорске, фармацевтика на Алтае – бессмысленно перечислять все регионы, главное, что везде есть компании, заботящиеся о своей эффективности, а значит, там есть место для внутреннего аудита.

Если у вас есть мечта совместить свою профессиональную деятельность с путешествиями и познанием мира, то внутренний аудит, это профессия № 1, на которую я бы рекомендовал обратить ваше внимание.

Причина № 2. Объективность

Не дай вам бог стать независимым от здравого смысла – это самая большая ошибка, которую вы можете совершить в своей профессиональной деятельности

Раньше внутренний аудит часто отождествляли с таким подразделением компании, как контрольно-ревизионное управление, которое чаще всего занималось поиском нарушений, выявлением виновных и их наказанием, иными словами, выполняло карательную функцию. Современный внутренний аудит – это совсем другое. Наша задача – дать объективную оценку деятельности компании. Это означает, что, если мы видим какой-то недостаток или возможность для улучшения, мы должны сказать об этом. При этом, если мы видим, что какое-то направление деятельности компании хорошо организовано и функционирует, то мы тоже обязаны четко подсветить это.

Более того, бывают ситуации, когда в процессе аудита ты понимаешь, что компания на самом деле работает не так, как написано в регламентирующих документах. У тебя два варианта реакции:

Формируя свое мнение, важно обеспечить его объективность. Это трудно. Все мы люди, и нами движет не только наш разум, но и чувства, и потому сформировать объективный взгляд на вещи и события или же беспристрастно выслушать другое мнение крайне сложно. Однако объективность – это обычный навык, который тренируется точно так же, как и любые другие.

Так вот, работа во внутреннем аудите развивает вашу способность объективно и непредвзято оценивать различные ситуации и события. А этот навык очень важен не только в работе, но и в нашей повседневной жизни.

Нужен аудит?

Практикующие эксперты от РосКо сократят ваше время и траты на этот трудоемкий процесс

Наши специалисты знакомы с различными направлениями бизнеса и обладают достаточной квалификацией для проведения всеобъемлющего анализа и предоставления рекомендаций с учетом специфики и нюансов конкретного вида деятельности.

Как случай определил профессию

Моя первая встреча с внутренним аудитом произошла почти тридцать лет назад. В 1996 году, когда компания Coca-Cola пригласила меня на должность внутреннего аудитора, я почти ничего знал об этом направлении профессии. Это и неудивительно, поскольку в то время в России оно только зарождалось. С тех пор и по сей день я остаюсь верен этой профессии. Я искренне ее люблю и в этой статье расскажу почему.

Это собеседование определило всю мою дальнейшую жизнь. На тот момент я работал финансовым аудитором, и мне очень хотелось выйти за пределы цифр и финансовой отчетности и начать понимать, как все-таки работает бизнес. Новая должность подразумевала проверки эффективности работы бизнес-процессов – это было как раз то, что мне интересно, поэтому я принял предложение Coca-Cola.

Там я проработал год, а затем вернулся в консалтинг, где продолжил заниматься уже направлением внутреннего аудита. С 1997 по 2011 год мне довелось поработать почти во всех компаниях, которые сейчас принято называть . С каждым годом я находил для себя все больше и больше причин любить работу во внутреннем аудите.

Зачем нужен внутренний аудит

Первая задача внутреннего аудита — найти «узкие» места в компании, определить причины неэффективного использования имущества, найти потенциал роста компании.

Идеальным результатом проведения аудита является повышение результативности работы менеджмента компании.

Аудитор должен проконтролировать соблюдение основ корпоративного управления, оценить систему внутреннего контроля компании. Одной из задач внутреннего аудита является контроль за использованием имущества по целевому назначению.

На практике случается, что данный вид контроля находится в руках одного человека.

Например, финансовый директор определяет надобность той или иной операции, связанной с приобретением актива, и он же осуществляет контроль за сохранностью имущества.

Так, финансовый директор санкционировал приобретение ноутбука, далее он оформил заявку, нашел поставщика, проплатил деньги, получил основное средство. В бухгалтерию были переданы все «закрывающие» документы и отражены в регистрах учета.

А впоследствии ноутбук благополучно переместился к нему домой. Инвентаризация имущества входит в компетенцию финансового директора и проводилась на бумаге.

Еще один пример злоупотребления своими правами — продажа основного средства по цене намного ниже рыночной аффилированным лицам.

Эти случаи демонстрируют недостаток эффективности системы внутреннего контроля, когда в ведении одного лица сосредоточен весь блок операций, связанный с оборотом имущества.

На некоторых предприятиях отсутствует четкая организационная структура, в которой разделены границы ответственности: кто на каком этапе за что отвечает, и как контролируются процессы.

Организация и работа системы внутреннего контроля — сложный и «живой» организм компании, который охватывает все ее подразделения и в конечном итоге, работу каждого сотрудника компании.

И благодаря работе внутреннего аудитора система внутреннего контроля корректируется и дополняется.

Причина № 1. Самостоятельность

Одной из основных причин возвращения в консалтинг была самостоятельность, с которой ты можешь выстраивать свою работу. По большому счету в «Большой четверке» никого особо не интересовало, что и как ты делаешь, если ты:

Я мог сам придумывать свои продукты, сам их продавать, сам выполнять работу и сам нести за нее ответственность перед своими клиентами.

Во внутреннем аудите степень свободы несколько ниже: есть требования совета директоров и менеджмента, которые ты должен выполнять, но все равно ты самостоятелен во многих вопросах:

Степень свободы штатного внутреннего аудитора существенно выше, чем в других функциональных подразделениях компании. Для меня эта самостоятельность очень важна, поскольку позволяет реализовать не только управленческий, но и творческий потенциал.

Какие бывают виды внутреннего аудита

В зависимости от цели проведения проверки, выделяют несколько разновидностей аудита.

Например, финансовый аудит призван оценить достоверность составления бухгалтерской отчетности, а также оценить эффективность использования денег в компании.

Популярным видом внутреннего аудита является операционный.

Его цель — контроль за соблюдением бизнес-процессов компании, продуктивности работы подразделений или отделов компании.

Какие бывают виды внутреннего аудита?

В зависимости от цели проведения проверки, выделяют несколько разновидностей аудита. Например, финансовый аудит призван оценить достоверность составления бухгалтерской отчетности, а также оценить эффективность использования денег в компании.

Популярным видом внутреннего аудита является операционный. Его цель – контроль за соблюдением бизнес-процессов компании, продуктивности работы подразделений или отделов компании.

Причина № 5. Динамика и разнообразие

Любое интересное дело со временем неизбежно превращается в рутину и становится скучным. Одной из причин является то, что человек рано или поздно адаптируется к новым условиям и вызовам. Когда задачи становятся привычными и предсказуемыми, они перестают вызывать такой же уровень внимания и вовлеченности, что приводит к ощущению рутины. Таким образом, для поддержания интереса к работе она должна предоставлять человеку все новые и новые вызовы. А с этим во внутреннем аудите как раз полный порядок.

Например, бывают ситуации, когда размеренный ход работы приходится резко менять из-за поступившей жалобы на горячую линию, либо из-за запроса комитета по аудиту или менеджмента, либо еще по каким-то иным причинам. В таких ситуациях реагировать надо быстро. Тогда внутренний аудитор вынужден или моментально менять приоритеты в работе, переключаясь на новые задачи, или работать в режиме сеанса одновременной игры, делая несколько проектов параллельно.

С одной стороны, в такой обстановке работать тяжело. Но есть и ряд положительных факторов:

Кто такой внутренний аудитор и чем он занимается в компании

Аудит — один из важнейших процессов на предприятии. Он бывает внешний, обязателен, когда привлекают аудиторские компании или независимых аудиторов для проведения ежегодных проверок. И внутренний, когда нанимают аудитора в штат. В отличие от внешнего, внутренний аудит не обязателен, поэтому службу внутреннего аудита создают в компании исключительно по поручению высшего руководства на определенном этапе развития бизнеса.

Внутренний аудитор — это своего рода ревизор, который оценивает эффективность работы компании, проводит объективную оценку финансовой, операционной деятельности и системы внутреннего контроля. А также это личный помощник и советник руководства, который выявляет «слабые места» в работе компании и дает рекомендации по их улучшению.

Как правило, специалист выполняет следующие задачи:

По результатам такой проверки аудитор пишет отчет для высшего руководства и разрабатывает рекомендации по построению бизнес-процессов, организации деятельности или внедрению контрольных процедур.

Подчиняется внутренний аудитор высшему руководству — акционерам, собственникам и может выполнять множество задач на различных участках деятельности фирмы, включая изучение финансовых данных, оценку методов составления бюджета и бухучета, систем премирования сотрудников. С этой целью он проводит собеседования с работниками, проверяет документы, отчетность, график работы работников и т.д. Поэтому он должен углубляться во все бизнес-процессы компании: от закупок канцтоваров в офис и правил ведения кассовых операций до вывода финансовых результатов и построения управленческих балансов и отчетов P&L, cashflow.

Например, внутренний аудитор может проверять кассовые операции, есть ли остаток денег в кассе и как происходят расчеты с подотчетными лицами, сотрудниками и контрагентами. Или оценивать контроль за правдивостью показателей бухгалтерского учета, как именно он построен. Например, если нет распорядительных документов по передаче основных средств материально ответственным лицам — это будет нарушением. Или если есть основные средства, которые полностью заамортизированы, но их продолжают использовать в хозяйственной деятельности и не переоценивать — это снова недостаток системы контроля. Внутренний аудитор должен сообщить об этом в отчете.

Оценка системы внутреннего контроля — одна из главных задач аудитора, потому что система контроля действует практически в каждой компании. Даже в небольшой фирме владелец проводит инвентаризацию материальных ценностей, потому что лично заинтересован в этом. Но о создании подразделения внутреннего аудита в компании задумываются позже, когда руководство уже понимает, что деятельность контрольных подразделений заключается не только в безопасности и эффективности использования материальных ценностей, но и необходимости контроля показателей финансовой, управленческой отчетности, а также в настройке бизнес-процессов. Потому что не всегда в динамично развивающихся компаниях процессы построены правильно и логично, а контрольные процедуры работают на должном уровне.

Например, в группе компаний нередко бывает разнобой в построении финансовой отчетности, когда менеджеры каждого предприятия по-своему строят отчеты, по-разному трактуют их показатели и отклонения от запланированных трендов. В результате инвесторам сложно проанализировать отчетность всей группы компаний. В таких случаях внутренний аудитор, как независимый и объективный орган, помогает организации настроить бизнес-процессы и дает ценные советы, как привести их к единому стандарту.

Часто внутренний аудитор сопровождает и внешний аудит. Если уровень развития подразделения внутреннего аудита и квалификация аудиторов отвечают требованиям, предъявляемым внешними аудиторами. Внутренний аудитор может сопровождать проведение внешнего аудита и выполнять часть его функций.

Причина № 8. Карьера и профессиональное развитие

Работа в качестве сотрудника подразделения внутреннего аудита, конечно же, предоставляет вам возможности профессионального роста. А вот вариантов этого роста у внутренних аудиторов несколько больше, чем у сотрудников других специальностей.

Как и в любых других подразделениях, у вас есть возможность роста внутри собственного подразделения или перехода на работу в подразделения внутреннего аудита других компаний.

При этом есть еще несколько вариантов карьерного роста, которые другим специальностям практически не доступны или доступны со значительными ограничениями.

Работая во внутреннем аудите, вы имеете доступ к изучению работы всех функциональных подразделений компании. Это, без преувеличения, уникальные знания.

Бывают такие ситуации, когда внутренний аудитор знает, как работает компания, лучше, чем топ-менеджмент этой компании. Это происходит нечасто, но происходит

Обладание широким корпоративным кругозором и знанием конкретных процессов делает опытного внутреннего аудитора прекрасным кандидатом на включение в кадровый резерв компании – узкий круг сотрудников, которые рассматриваются в качестве будущих топ-менеджеров. Причем вы можете быть кандидатом не только на должность руководителя подразделения внутреннего аудита. Я знаю случаи, когда внутренние аудиторы становились HR-директорами, финансовыми директорами, директорами по стратегии, директорами по эффективности и пр. Мало профессий, которые могут предложить такое разнообразие направлений развития.

Еще один вариант карьерного роста – работа в советах директоров других компаний, как российских, так и международных. Этот путь не прост. Он требует и дополнительного обучения, и известности собственного бренда человека на рынке, и . Но самое прекрасное в том, что эта возможность есть, и только от вас зависит, воспользуетесь вы ей или нет.

Зачем нужен внутренний аудит?

Первая задача внутреннего аудита – найти «узкие» места в компании, определить причины неэффективного использования имущества, найти потенциал роста компании.

На практике случается, что данный вид контроля находится в руках одного человека. Например, финансовый директор определяет надобность той или иной операции, связанной с приобретением актива, и он же осуществляет контроль за сохранностью имущества. Так, финансовый директор санкционировал приобретение ноутбука, далее он оформил заявку, нашел поставщика, проплатил деньги, получил основное средство. В бухгалтерию были переданы все «закрывающие» документы и отражены в регистрах учета.

Еще один пример злоупотребления своими правами – продажа основного средства по цене намного ниже рыночной аффилированным лицам.

Организация и работа системы внутреннего контроля – сложный и «живой» организм компании, который охватывает все ее подразделения и в конечном итоге, работу каждого сотрудника компании.

Причина № 3. Общение на разных уровнях управления

Работа во внутреннем аудите предполагает общение с разными функциональными подразделениями компании и разными по управленческой иерархии руководителями. А в обязанности руководителя подразделения внутреннего аудита еще естественным образом входит и взаимодействие с высшим менеджментом компании и советом директоров.

Такой разнообразный круг коммуникаций не только интересен тем, что расширяет корпоративный кругозор и дает понимание того, чем на самом деле живет компания, но при этом налагает и серьезные обязательства с вашей стороны.

С кем бы вы ни общались – с членом совета директоров, генеральным директором или сотрудником заводской столовой, – вы всегда должны быть «в теме», должны понимать, чем живут эти люди, каковы их задачи, приоритеты, что их беспокоит, и разговаривать с ними на одном языке

Звучит легко, но на самом деле требует большой подготовки и оттачивания своих навыков общения.

Причина № 6. Закаливание характера

В бочке меда зачастую бывает и ложка дегтя. В некоторых компаниях отношение к внутреннему аудиту, мягко говоря, прохладное. Не каждый руководитель легко принимает тот факт, что внутренний аудитор функционально не подчиняется ему и даже может поставить под сомнение те или иные управленческие решения. В этом случае у менеджмента может включиться механизм самосохранения, который порой принимает разнообразные и довольно резкие формы.

Представьте, что вы совсем недавно присоединились к компании, сидите на первом приеме у генерального директора, и сразу после приветствия он вам говорит, что как только у него появится такая возможность, он сразу же сократит подразделение внутреннего аудита в полном составе.

Или другой пример: вы обсуждаете результаты аудита с руководителем соответствующего функционального подразделения. Он недоволен результатами, потому что вы подсветили некоторые недостатки в их работе, и в ходе общения вам говорят: «Ты пойми, есть такая поговорка: собака лает, караван идет». Жестко. Сразу понимаешь, в какой ситуации оказался. И это не самые экстремальные ситуации, с которыми приходится сталкиваться внутренним аудиторам. Уверен, что у моих коллег со стажем найдется много интересных историй на эту тему.

С одной стороны, такая неприятная ситуация может напрочь отбить желание работать. Появляется желание уйти из компании и профессии. Но есть и другой путь. Можно мобилизовать все свои силы на изменение ситуации и создание своей репутации как профессионала, способного находить общий язык и приносить пользу компании.

Этот путь – долгий и тяжелый. Он может растянуться на несколько лет, и не каждому удается пройти его успешно. Вот тут-то и начинается тестирование вашего характера на прочность, и только если у вас есть стержень и вы действительно хороший профессионал, уверенный в своих силах, вы можете изменить ситуацию и стать для компании внутренним помощником и консультантом. Будет сложно, но это того стоит.

Что нужно знать и уметь внутреннему аудитору

Внутренний аудитор «погружается» абсолютно во все процессы в компании, поэтому он должен обладать широким уровнем навыков и глубокими знаниями в различных отраслях.

Он должен разбираться во многих вещах:

Если опираться на требования к внутренним аудиторам в вакансиях, то основными будут высшее юридическое или финансово-экономическое образование, а также отличное знание нормативной и законодательной базы.

Список требований к кандидату на должность внутрішнього аудитора — вакансия с robota.ua

Требования к знаниям аудитора очень зависят от отрасли, в которой работает компания. Чаще специалистов по аудиту ищут крупные, международные компании и холдинги, банки, страховые, финансовые компании, агропромышленные и строительные предприятия. Например, если аудитор приходит работать в аптечную сеть, он должен разбираться в фармацевтической отрасли, даже в том, какие существуют лекарственные средства, понимать специфику покупок клиентов в аптеках и т.д.

Внутренний аудитор должен уметь объективно оценивать как целое подразделение, так и отдельные операции, функции, процессы и системы в компании. К примеру, сроки погашения дебиторской задолженности. Иногда бухгалтеры не успевают их проверить, поэтому внутренний аудитор должен донести до бухгалтерской службы необходимость проведения такой процедуры, а для топ-менеджеров описать риски того, какие могут быть потери для бизнеса, и посоветовать, как их предотвратить. Для этого он должен знать, как анализировать показатели финансовой отчетности, как оценивать эффективность их контроля и одновременно знать все нюансы ведения бизнеса на должном уровне.

Международный институт внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors или ІІА) разработал Модель компетенций во внутреннем аудите, где определил навыки, по которым работодатели должны оценивать специалистов при найме на работу, а сами аудиторы — проверять собственные знания для планирования профессионального обучения.

Модель компетенций во внутреннем аудите The Institute of Internal Auditors, 2020

В документе эксперты IIA поделили компетенции внутреннего аудитора на три уровня:

Внутренний аудитор взаимодействует не только с показателями и цифрами в IT-системе, но много общается с людьми — с руководителями подразделений, сотрудниками во время проведения опросов. Ведет диалоги с руководителями планово-экономического подразделения, службы безопасности или контрольно-ревизионного управления относительно контрольных процедур. Поэтому наряду с профессиональными знаниями, внутреннему аудитору необходимы такие личностные качества, как аналитическое, критическое мышление и навыки эффективной коммуникации.

Елена Чумак, работающая руководителем отдела внутреннего аудита, рассказывает, что именно поэтому работать аудитором сложно. Если внешний аудит является обязательным по законодательным требованиям, сотрудники обязаны предоставить информацию и документы. А внутренний аудит, по ее словам, необычен для многих сотрудников и может восприниматься сначала с настороженностью. Как говорит выпускница, ей приходится быть тонким психологом, чтобы преодолеть недоразумения, получить нужные документы и донести, что задача внутреннего аудитора не наказать кого-то, а наоборот скорректировать работу в правильную сторону. «И здесь главная задача аудитора, – говорит Елена, – наладить коммуникацию и объяснить, что все это во благо организации».

Для руководителей определенных бизнес-процессов внутренний аудитор должен уметь представить себя не как орган контроля, а как помощника. Доносить до них цель проверки, что она нужна не для наказания за ошибки, а чтобы повысить эффективность бизнес-процессов или качество показателей управленческой отчетности, минимизировать риски и финансовые потери. Только тогда он сможет получить информацию и выполнять свою работу.

Итог

Внутренний аудит – это интересная и многогранная профессия, способная обеспечить вам возможности карьерного роста и персонального развития на протяжении всей жизни. Она не станет рутиной, а будет предлагать вам все новые и новые вызовы.

После прочтения этой статьи у вас может возникнуть вопрос: «Неужели у этой профессии почти нет недостатков?». Конечно же, есть. Более того, все, о чем я писал выше, кем-то может быть расценено именно как недостатки. Это вопрос восприятия, характера и ценностей человека. Профессия однозначно непростая и подойдет не всем. Она для тех, кто любит и ценит вызов, адреналин и движение вперед.

Выбор профессии – это сложное и ответственное дело. Работа – это не только и не столько про обмен вашего свободного времени на деньги.

Работа – это про удовольствие от деятельности, про персональное развитие и самореализацию как специалиста, так и как человека. И делать этот выбор надо сердцем