- 2. Номенклатура (товары, услуги, работы, тара) :: 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4
- Автоматически из формы документа
- Авторасчет по fefo остатков серий
- Артикул
- Вручную в справочнике номенклатура
- Входит в группу
- Дополнительная аналитика по учету тмц
- Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице
- Единица
- Загрузка и выгрузка номенклатуры
- Загрузка номенклатуры из файла excel
- Инструкция: как создавать номенклатуру в 1с:erp
- Код операции
- Маркировка продукции для гисм
- Назначение справочника
- Наименование
- Настройка учета в разрезе номенклатуры
- Перенос номенклатуры в другую группу
- Периодичность услуги
- Полное наименование
- Раздел алкогольная продукция
- Раздел алкогольная продукция — импортер
- Раздел алкогольная продукция — производитель
- Раздел импортный товар
- Раздел импортный товар — номер гтд
- Раздел импортный товар — страна происхождения
- Раздел классификация
- Раздел классификация — тнвэд
- См. также:
- Раздел производство
- Раздел производство — ссылка материалы
- Раздел производство — статья затрат
- Создание групп в справочнике
- Создание новой группы
- Создание элемента справочника
- Справочное указание серий
- Счета учета номенклатуры
- Управление по fefo остатками серий
- Установка цен номенклатуры в 1с
- Учет себестоимости по сериям
- Флажок меховое изделие
- Цена продажи
- Этап 1. создание вида номенклатуры
2. Номенклатура (товары, услуги, работы, тара) :: 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4
Автоматически из формы документа
Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:
Подробнее в статье Быстрый ввод справочников из документов.
Авторасчет по fefo остатков серий
Если необходимо оценивать остатки по срокам годности при формировании отчета, то применяется политика учета серий с типом Авторасчет по FEFO остатков серий. Правило с таким типом политики рекомендуется использовать в случаях, когда для товаров не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но при приемке товара и внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.
При типе политики Авторасчет по FEFO остатков серий система автоматически устанавливает флажки указания серий, и изменить их нельзя. Серии указываются во всех операциях поступления и не указываются в операциях отгрузки.
Примером использования авторасчета по FEFO остатков серий может служить продажа товаров с различными сроками годности в розницу.
При приемке товаров обязательным является указание информации о сериях (сроках годности) во всех документах поставки. В качестве серии при приеме партии товаров будет указываться срок годности:
Информация о сроках годности задается в целом для номенклатурной позиции (срок годности конкретной партии товаров указывается при оформлении документов поставки товаров).
При оформлении операции отгрузки сроки годности товаров не указываются. Для оценки остатков по срокам годности используется отчет Остатки товаров по срокам годности.
Артикул
В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.
Для включения артикула в печатные формы документов в настройках Параметров учета нужно установить переключатель Колонка «Артикул»: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Печать артикулов — переключатель Колонка «Артикул».
PDF После выполнения настройки в печатных формах документов рядом с колонкой Наименование выводится колонка Артикул.
PDF
Вручную в справочнике номенклатура
Ввод нового элемента справочника Номенклатура осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.
Заполненная карточка номенклатуры выглядит следующим образом.
Входит в группу
Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.
Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:
Создать новую группу можно:
Подробнее Создание групп в справочнике
Дополнительная аналитика по учету тмц
Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:
- документам поступления (партиям);
- местам хранения (складам).
Настройка указывается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов.
Настройка учета запасов подробно рассмотрена в статье Настройка Плана счетов.
Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице
Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:
- наименованиям реализуемых товаров;
- ставкам НДС при реализации.
Настройка указывается в настройках Параметров учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице:
Единица
В поле Единица указывается единица измерения, в которой ведется учет данного товара (работы, услуги).
Список единиц измерения можно заполнить:
- вручную по кнопке Создать;
- автоматически на основании общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) по кнопке Подбор из ОКЕИ.
Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.
Бухэксперт8 рекомендует использовать функционал подбора из ОКЕИ, так как в нем содержатся правильные наименования и коды единиц измерения.
PDF
Загрузка и выгрузка номенклатуры
Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.
Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.
Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.
Загрузка происходит через «Номенклатура и цены/Загрузить».
На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.
В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».
По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить».
Выгрузка позиций и цен в файлы формата .xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».
Далее, выполнив настройку колонок и задав условия отбора для выгрузки данных, следует нажать на кнопку «Выгрузить». Результат выгрузки показан на рисунке выше. Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.
Загрузка номенклатуры из файла excel
Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла Excel. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.
Загрузка данных из файла Excel выполняется по кнопке Загрузить.
Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.
Подробнее в статье Загрузка цен из Excel.
Инструкция: как создавать номенклатуру в 1с:erp
Информация о всех товарах, услугах, работах, участвующих в деятельности предприятия в 1С:ERP, хранится в следующих справочниках:
В общем виде методика ведения учета номенклатуры может быть организована в три этапа:
- Включение и настройка функциональных опций
- Заполнение справочника Виды номенклатуры
- Заполнение справочника номенклатуры
- Предварительно необходимо включить все необходимые функциональные опции. Сделать это можно в разделе НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура.
Опция Разрезы учета должна быть включена, если предполагается учитывать более двух видов номенклатур. То есть справочник будет содержать не только товары и услуги, но и наборы, и услуги, и многооборотную тару.
Также можно включить следующую функциональность:
В зависимости от того, какие функциональные опции включены (либо отключены), в настройках в справочнике Виды Номенклатуры появляются дополнительные поля и реквизиты.
- Вид номенклатуры– классификатор, который объединяет номенклатуры с общими признаками учета. Справочник открывается через раздел НСИ и Администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.
На этом этапе очень важно максимально полно описать виды номенклатуры до заполнения самого справочника номенклатуры. Если по номенклатуре произошли движения, то не рекомендуется менять в ней вид номенклатуры.
Для каждого Вида номенклатуры нужно определить тип номенклатуры: Товар, Тара, Работа, Услуги, Наборы.
В зависимости от выбранного типа номенклатуры будет меняться список документов, которыми оформляется продажа позиции номенклатуры. Это может быть:
В Виде номенклатуры настраивают общие учетные правила для входящей в него номенклатуры.
Так настраивается учет по сериям и характеристикам. В программе нельзя настроить для отдельной номенклатуры учет по сериям или по характеристикам, это делается для вида номенклатуры в целом.
Если выбрать индивидуальные настройки, то появится возможность задать перечень характеристик непосредственно в карточке каждой номенклатуры. Серия дает возможность идентифицировать товар по партии либо по экземпляру товара.
В Виде номенклатуры удобно установить значения по умолчанию важных параметров учета для автозаполнения. Например, ставку НДС, группу финансового учета номенклатуры или единицу измерения.
В Виде номенклатуры можно настроить условия создания номенклатуры этого вида. Обязательные поля, автоматическое создание наименования и тому подобное. Это позволит уменьшить вероятность случайных ошибок пользователей при вводе новых позиций.
- При создании новой позиции номенклатуры пользователь определяет, к какому виду номенклатуры она относится, и все возможные реквизиты подтянутся из соответствующего Вида Номенклатуры, а также будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.
Для исключения дублирования позиций номенклатуры предусмотрен контроль уникальности, который включается установкой соответствующих функциональных опций в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания. При установке варианта контроля уникальности номенклатуры и характеристик по значениям реквизитов уникальность проверяется по совокупности реквизитов, для которых установлен флажок Контроль уникальности на закладке Настройки создания в виде номенклатуры. При контроле уникальности также контролируется уникальность штрихкода, если он был введен в карточку номенклатуры.
После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая группы реквизитов и заполняя в них данные.
Карточка редактирования номенклатуры состоит из двух закладок.
На первой закладке представлена информация в текстовом виде. Это очень удобно для просмотра и поиска, учитывая большое количество реквизитов.
По двойному клику по найденному реквизиту система перебрасывает пользователя на соответствующий реквизит на второй закладке.
На второй закладке реквизиты можно редактировать.
Мы готовы оказать помощь в консультациях по настройке 1С:ERP или взять полную поддержку конфигурации на себя. Кроме того, конфигурацию 1С:ERP можно взять в аренду.
Код операции
Код операции — специальное поле для автоматического заполнения Раздела 7 Декларации по НДС, если реализация по договору не облагается НДС.
PDF Код операции подбирается из справочника Коды операцийраздела 7 Декларации по НДС.
PDF
Поле Код операции в карточке номенклатуры становится доступным только при соблюдении условий:
Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.
Маркировка продукции для гисм
Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.
Если у вас возникают сложности с настройкой 1С:ERP, можете обратиться к нам. Специалисты EFSOL готовы взять на себя обслуживание 1С:ERP в рамках абонентского сопровождения или в рамках сервиса Аренда 1С:ERP.
Назначение справочника
Номенклатура — это перечень товарно-материальных ценностей, услуг, готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.
Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет:
Полный список таких счетов можно посмотреть здесь:
PDF
Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.
Наименование
Наименование — это название товара, работы или услуги, используемое в программе. Оно может отличаться от официального наименования в приходном или расходном документе и иметь более краткое значение.
Наименование используется программой для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов. Данные этого поля не идут в печатные формы, поэтому можно использовать сокращения: например, для товара Лента конвейерная шевронная 2Л-650 удобно указать наименование для быстрого поиска:
Настройка учета в разрезе номенклатуры
На счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по умолчанию установлено субконто Номенклатура, дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту ТМЦ: раздел Главное — Настройки — План счетов.
Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.
Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.
Перенос номенклатуры в другую группу
Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:
Периодичность услуги
Поле доступно только для вида номенклатуры Услуги. По умолчанию программа выставляет:
- Периодичность услуги — Нет.
Для повторяющихся услуг можно выбрать периодичность из предлагаемого предопределенного списка:
Если Периодичность услуги будет установлена в карточке номенклатуры
PDF, то в документах содержание услуги дополнится данными конкретного периода.
PDF
Список документов, использующих в печатных формах периодичность услуги, можно посмотреть здесь.
PDF
Полное наименование
Полное наименование — это название товара, работы или услуги, которое будет использоваться для печатных форм документов.
Список документов, использующих в печатных формах полное наименование номенклатуры, можно посмотреть здесь.
PDF В списке 50 позиций — с номенклатурой работают очень многие документы. Поэтому нужно стараться вводить полное наименование правильно, в полном соответствии с первичной документацией.
Раздел алкогольная продукция
Раздел заполняется организациями, работающими с алкогольной продукцией.
Раздел Алкогольная продукция отображается в карточке номенклатуры, если в настройках Функциональности установлен флажок Алкогольная продукция: раздел Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Торговля — флажок «Алкогольная продукция».
PDF
Раздел алкогольная продукция — импортер
В поле Импортер указывается импортер алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты.
При торговле импортным алкоголем необходимо установить в настройках Функциональности флажок Импортные товары: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Запасы — флажок Импортные товары.
PDF Если алкоголь импортный, но произведен на территории Таможенного союза (ЕАЭС), импортер указывается в поле Производитель.
Информация по импортеру алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Данные поля Импортер по умолчанию подставляются в следующие документы:
- Чек ЕГАИС.
- Чек ЕГАИС Возврат.
Раздел алкогольная продукция — производитель
В поле Производитель указывается производитель алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты. Информация по производителю алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Данные Производителя по умолчанию подставляются в документы:
- Чек ЕГАИС;
- Чек ЕГАИС на возврат.
Раздел импортный товар
Заполнение данных в разделе Импортный товар имеет смысл только для импортных ТМЦ:
- приобретенных на внутреннем рынке;
- ввезенных по импортному контракту.
Для отображения раздела Импортный товарв карточке номенклатуры необходимо установить в настройках Функциональности флажок Импортные товары: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Запасы — флажок Импортные товары.
Раздел импортный товар — номер гтд
В поле Номер ГТД указывается номер таможенной декларации (ТД).
Поле заполняется на основе:
- счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров;
- таможенной декларации, если организация сама является импортером.
Номер ГТД выбирается из справочника Номера таможенных деклараций. Внести данные в справочник можно из карточки номенклатуры.
PDF Номер ТД будет автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции:
PDFЕсли номер предварительно не внесен в справочник Номера таможенных деклараций, его можно создать прямо в документе поступления.
PDF
Номер ГТД в карточке номенклатуры не заполняется, если:
- товарно-материальные ценности отечественного происхождения;
- номер таможенной декларации для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Номер ГТД для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации.
См. также:
Раздел импортный товар — страна происхождения
В поле Страна происхождения указывается название страны производителя номенклатурной позиции.
PDF Страна заполняется на основе:
- счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров;
- таможенной декларации, если организация сама является импортером.
Для ввода данных о стране происхождения используется справочник Страны мира. Данные по стране происхождения товара будут автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции.
PDF
Поле Страна происхожденияв карточке номенклатуры не заполняется, если:
Подробнее в статье Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте
Документы, использующие страну происхождения, можно посмотреть здесь —
PDF
Раздел классификация
Данный раздел необходимо заполнить, если реализуются товары в страны ЕАЭС.
Раздел классификация — тнвэд
ТН ВЭД — код товара по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ТН ВЭД), использование которого предусматривается таможенным законодательством (Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2021 N 54).
Поле ТН ВЭД заполняется по товарам (продукции), предназначенным для реализации на экспорт. Выбор кода ТН ВЭД осуществляется из справочника Классификатор ТН ВЭД.
PDF Для сырьевого товара (продукции) в карточке с кодом ТН ВЭД устанавливается:
Это важно для заполнения Статистической формы учета перемещения товаров (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 891), в которой выполняется проверка корректности единицы измерения номенклатуры по коду ТН ВЭД.
Код ТН ВЭД автоматически подставляется в следующие документы:
- Возврат товаров поставщику,
- Заявление о ввозе товаров,
- Корректировка реализации,
- Отчет комиссионера о продажах,
- Передача ОС,
- Реализация (акты, накладные),
- Счет-фактура выданный.
См. также:
Раздел производство
Раздел заполняется организациями, осуществляющими производственную деятельность.
Раздел Производство отображается в карточке номенклатуры, если в настройках Функциональности установлен флажок Производство: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Производство — флажок Производство.
Раздел производство — ссылка материалы
По ссылке Материалы можно прямо из карточки номенклатуры (готовой продукции) задать спецификацию для ее производства, т. е. указать нормы списания материалов на выпуск единицы продукции. По ссылке Материалы доступен просмотр основной спецификации номенклатуры.
Если осуществляется выпуск готовой продукции (номенклатуры), для которой определена спецификация, то перечень входящих материалов, указанный в ней, будет автоматически подставляться и списываться на затраты в следующих документах:
PDFПолный список всех спецификаций, заданный для готовой продукции (номенклатуры), можно посмотреть по ссылке Спецификации из панели навигации формы.
PDF
Раздел производство — статья затрат
Данные поля Статья затратиспользуются при выборе номенклатуры для автоматической подстановки в документах:
Поле доступно только для вида номенклатуры, не являющейся услугой.
Если при списании номенклатурной позиции (материала) возможно использование разные статей затрат, поле Статья затрат в карточке номенклатуры не заполняется. В этом случае в документах автоматически подставляется статья затрат, установленная по умолчанию для документа в справочнике Статьи затрат.
Если поле Использовать по умолчанию в статье затрат для документа не заполнено, пользователь проставляет статью затрат в документе вручную.
PDF
Создание групп в справочнике
Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.
Создание новой группы
При создании новой базы группы в справочнике не создаются: пользователь должен создать их самостоятельно.
Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.
Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:
Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:
Количество групп в справочнике не ограничивается.
Преимущества группового размещения номенклатуры:
- удобство просмотра однотипной информации в одном разделе;
- возможность получить сводную информацию по каждой группе обычным бухгалтерским отчетом, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Создание элемента справочника
Создать новый элемент справочника можно:
Справочное указание серий
Если не требуется вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности, но необходимо использовать серии как справочную информацию, то рекомендуется использовать тип политики Справочное указание серий.
При таком типе политики учета доступен выбор операций (приемки/отгрузки), при оформлении которых требуется справочное указание серий (форма Политика учета серий). Выбор операций зависит от сценария использования серий.
Например, если необходимо контролировать, какой именно серийный номер товара был отгружен клиенту, можно установить только флажок при отгрузке клиенту.
При такой политике учета серии указываются по результату фактического отбора товаров на складе; по умолчанию устанавливается значение По факту отбора.
При приемке товаров на склад серии необходимо указывать:
При отгрузке товаров серии указываются в статусе документа, соответствующего фактическому отбору товаров на складе (то есть указываются те серии, которые были изъяты с полки).
При отгрузке товаров серии указываются:
Для анализа движений серий товаров используется отчет Склад и доставка – Отчеты по складу – Анализ запасов – Ведомость по сериям номенклатуры. С помощью этого отчета можно получить информацию о том, какие серии товаров были приняты/отгружены и какие документы были при этом оформлены.
Счета учета номенклатуры
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.
Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.
Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.
Управление по fefo остатками серий
Если сроки годности необходимо корректировать/выбирать вручную (то есть вручную выбираются товары, которые необходимо списать по сроку годности), то применяется политика учета серий с типом Управление по FEFO остатками серий. Правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности.
Правило с типом политики Управление по FEFO остатками серий аналогично предыдущему. Отличие заключается в том, что в документах отгрузки система будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out – «первый истекает – первый выходит»).
При этом типе политики система автоматически устанавливает флажки указания серий при приемке и отгрузке, и изменить их нельзя.
При таком типе политики учета серии указываются в документах отгрузки при планировании отбора, то есть на этапе выдачи заданий на отбор (по умолчанию установлено значение при планировании отбора в форме политики учета серий).
Серии указываются во всех операциях поступления и отгрузки товаров.
Для контроля состояния указания серий по FEFO в документах отгрузки предусмотрены специальные пиктограммы, указывающие, что серии могут быть заполнены автоматически по данным остатков по FEFO:
При приемке товаров серии указываются:
При отгрузке товаров информация о сериях (сроке годности) указывается:
Серии (сроки годности) можно заполнить автоматически по данным остатков FEFO (кнопка Заполнить – Серии по FEFO в расходном ордере на товары или в накладной). Рекомендуется использовать в случаях перезаполнения серий (например, расходного ордера на товары по накладной).
Для контроля остатков товаров по срокам годности предусмотрен отчет Склад и доставка – Отчеты по складу – Анализ запасов – Остатки товаров по срокам годности.
Управление остатками серий
Если необходимо вести индивидуальный учет остатков (например в разрезе бобин, рулонов, кусков и т.д.), то рекомендуется использовать серии с типом политики учета Управление остатками серий. При этом каждый рулон, бобина и т.д. должны иметь свой индивидуальный номер.
При таком типе политики учета серии указываются во всех документах поступления, отгрузки и внутреннего товародвижения.
При приемке товаров серии указываются:
В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки: при планировании отгрузки, при планировании отбора или по факту отбора.
Установка цен номенклатуры в 1с
Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».
Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».
Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:
- «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
- «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
- «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
- «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
- «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
- «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.
Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».
Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.
Учет себестоимости по сериям
Если необходимо вести количественный и сквозной учет себестоимости в разрезе серий товаров, то рекомендуется использовать тип политики учета Учет себестоимости по сериям.
Применение политики учета серий Учет себестоимости по сериям позволяет использовать серии в качестве разреза финансового учета. Это позволяет рассчитать уникальную себестоимость товаров для каждой партии товаров, имеющих различные номера серий.
Если для вида номенклатуры задана политика учета серий с типом Учет себестоимости по сериям, то на отдельных складах и производственных подразделениях необходимо указать политику учета серий с типом Серии не используются. В этом случае ведется учет серий по виду номенклатуры.
Если требуется для каждого склада и производственного подразделения задать свою политику учета серий, то в этом случае по умолчанию в качестве политики учета серий для вида номенклатуры рекомендуется установить значение Серии не используются.
При политике учета Учет себестоимости по сериям серии указываются при оформлении операций приемки, отгрузки и внутреннего товарооборота.
Выбор серии влияет на финансовый результат, в частности на оценку рентабельности сделки, поэтому выбор серии выполняется при планировании отгрузки (в форме политики учета серий по умолчанию устанавливается значение при планировании отгрузки).
При приемке товаров серии указываются в накладной как на неордерном, так и на ордерном складе, поскольку серии влияют на финансовый учет.
Указание серий, учитываемых по финансовому учету, в приходном ордере на товары аналогично указанию серий при других типах политики учета.
При планировании отгрузки на неордерных и ордерных складах серии указываются в заказе или накладной, оформленной без заказа.
В момент оформления заказа резерв на складе можно детализировать до серии. В накладную автоматически будут подставляться серии из заказа.
Если серии в заказе не указаны или заказы не используются, то серии обязательно указываются в накладной.
Флажок меховое изделие
С 12.08.2021 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) обязательна маркировка меховых изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) (Постановление Правительства РФ от 11.08.2021 N 787).
Для учета маркированных меховых изделий в 1С:
Подробнее в статье Обмен с ГИСМ в 1С
Цена продажи
В поле Цена продажи указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:
- Заполнение цен продажи — Из карточки номенклатуры.
Устанавливать цену продажи в карточке номенклатуры удобно, если она постоянна и одинакова для разных типов цен. Если цена продажи непостоянна, то поле Цена продажи не заполняется.
Подробнее в статье Установка цен номенклатуры
Этап 1. создание вида номенклатуры
Для использования шаблонов наименований в системе 1С должен быть заполнен классификатор «Вид номенклатуры».
Вид номенклатуры – это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он подразумевает в себе ассортиментные группы продаваемых товаров.
Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета:
Для создания вида номенклатуры Пользователь переходит из раздела «НСИ и администрирование» / «Классификаторы номенклатуры» в «Виды номенклатуры».
Открывается список «Виды номенклатуры». Для создания и настройки нового вида номенклатуры Пользователь нажимает кнопку «Создать».
Далее Пользователь заполняет необходимые поля на вкладке «Основное»:
- «Тип номенклатуры» – выбрать из списка по ссылке «указать».
- «Группа видов номенклатуры».
- «Группа доступа»
- «Наименование».
- «Характеристики» – установить отметку для сохранения повторяющейся информации по данному виду номенклатуры.
Далее необходимо нажать кнопку «Записать».
