Как оформить оплату товаров подарочным сертификатом? :: Управление торговыми операциями в вопросах и ответах

Что из себя представляет подарочный сертификат?

Обычно это пластиковая карточка, на которой указывается следующая информация:

• логотип компании;
• номинал сертификата;
• серийный номер сертификата;
• информация о сроке действия и условиях погашения.

Если вы используете «1С:Управление нашей фирмой 8.3» и решили внедрить такие сертификаты на своем предприятии, мы расскажем, как правильно отразить операцию продажи сертификата в программе и расскажем о некоторых нюансах.

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1с розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

• обычный сертификат, не имеющий номера;
• пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

• штриховой;
• магнитный;
• смешанный.

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

• Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
• Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Возврат сертификатов и продукции

Все сертификаты могут быть возвращены аналогично товарам.

Если возвращаются товары, купленные посредством сертификатов, на сертификат будет начислен потраченный номинал (в случае, если сертификат предусматривает частичную оплату).

Как оформить оплату товаров подарочным сертификатом? :: управление торговыми операциями в вопросах и ответах

Настройка работы с сертификатами

Активировать возможность применения сертификатов можно в разделе «Продажи».

Необходимо перейти в раздел «Продажи» – «Еще больше возможностей» и поставить галочку напротив опции «Подарочные сертификаты».

В данном случае вспомогательный контрагент создается в автоматическим режиме и необходим для учета предварительной оплаты в ходе реализации сертификатов.

Если необходимо дать возможность потребителю частично использовать продукт, необходимо поставить галочку Частичное погашение сертификатов.

Эта галочка автоматически включает учет серийного номера товаров, присваивая отдельному сертификату уникальный серийный номер.

Новые возможности «1с:бухгалтерии 8» ред. 3.0: подарочные сертификаты в автоматизированной розничной торговле

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41, поддерживается учет операций с подарочными сертификатами для автоматизированных розничных магазинов. Теперь продажа и принятие к оплате как собственных сертификатов организации, так и сертификатов сторонних эмитентов в программе отражается автоматически. Кроме этого, автоматизирован учет НДС с авансов, полученных от розничных покупателей в виде подарочных сертификатов. О том, как работать с функциональностью «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 по отражению операций с подарочными сертификатами, читайте в статье экспертов «1С».

Чтобы операции по продаже и принятию к учету подарочных сертификатов были доступны пользователю, необходимо выполнить соответствующие настройки функциональности программы (раздел Главное – подраздел Настройки – гиперссылка Функциональность). На закладке Торговля необходимоустановить флаг Подарочные сертификаты (рис. 1).

Рис. 1. Настройки функциональности программы

Для регистрации в учетной системе действий с подарочными сертификатами служит документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи) с видом операции Розничный магазин. Документ предназначен для отражения сведений:

• о проданных собственных подарочных сертификатах;
• о проданных подарочных сертификатах сторонних эмитентов (например, в рамках посреднических договоров);
• о продажах, оплаченных как собственными подарочными сертификатами, так и сертификатами сторонних эмитентов.

Сведения о реализованных в торговой точке подарочных сертификатах за день указываются в табличной части документа Отчет о розничных продажах (Розничный магазин) на закладке Продажа сертификатов (рис. 2). Поле Подарочный сертификат выбирается из справочника Виды оплат. На закладке Продажа сертификатов для выбора доступны только те элементы справочника Виды оплат, у которых реквизит Способ оплаты принимает одно из значений:

• Подарочный сертификат собственный;
• Подарочный сертификат сторонний.

В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование подарочного сертификата, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. При продаже собственного подарочного сертификата контрагентом может быть либо абстрактный розничный покупатель, либо индивидуальный предприниматель, поэтому реквизит Вид договора может принимать только значение С покупателем.

Рис. 2. Сведения о продаже сертификатов

Суммы продаж, оплаченных безналичным способом, указываются в табличной части на закладке Безналичные оплаты (рис. 3). Поле Вид оплаты выбирается и заполняется из одноименного справочника. Реквизит Способ оплаты на закладке Безналичные оплаты может принимать значения:

• Платежная карта;
• Банковский кредит;
• Подарочный сертификат собственный;
• Подарочный сертификат сторонний.

В форме элемента справочника Виды оплат указывается наименование вида оплаты, а также наименование контрагента и аналитика расчетов с контрагентом. В случае оплаты сторонним подарочным сертификатом реквизит Вид договора может принимать только значение С комитентом (принципалом) на продажу.

Рис. 3. Сведения об оплате сертификатами

В налоговом учете плательщиков НДФЛ, УСН и патента (патентной системы налогообложения) доходы от продаж, оплаченных сторонними сертификатами, формируются при получении денежных средств от эмитента.

При реализации собственных подарочных сертификатов в учете плательщиков НДС счета-фактуры на аванс формируются автоматически обработкой Регистрация счетов-фактур на аванс (раздел Банк и касса), на основании данных об авансах, полученных от розничных покупателей (рис. 4). Сформированные счета-фактуры отражаются в книге продаж.

Рис. 4. Регистрация счетов-фактур на аванс

Счета-фактуры на авансы, полученные от розничных покупателей, автоматически попадут врегламентный документ Формирование записей книги покупок (раздел Операции – Регламентные операции НДС), если в данном налоговом периоде будет реализован товар, оплаченный собственным подарочным сертификатом. 

О чем эта статья

Очень часто для привлечения клиентов в компаниях используются подарочные сертификаты. Преимущества подарочных сертификатов для покупателей в том, что клиент, приобретая подарок (товар), все равно рискует ошибиться во вкусах, деталях, каких-то нераскрытых желаниях человека, которому он хочет принести радость.

Для компании, что продает сертификаты, суть данного маркетингового хода заключается в искусственном увеличении оборота фирмы и аккумуляции денежных средств от лояльных покупателей. Не стоит забывать также о косвенной рекламе, которую несёт в себе сертификат.

В релизе УТ 11.1.4.1 как раз предусмотрена возможность продажи клиентам подарочных сертификатов. Давайте же более детально рассмотрим функционал в программе.

Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами

Такая возможность предусматривается в:

Если сертификат был продан без возможности частичной оплаты, остаток будет списан в автоматическом режиме.

Оприходование сертификатов на склад 1с:розница.

Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.

Выбираем нашу позицию номенклатуры.

После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.

Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.

Номера сертификатов заполнены, нажимаем кнопку Сохранить.

Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!

Повторная продажа подарочного сертификата

Подробная отчетность

Чтобы получить данные о применении сертификатов, можно воспользоваться отчетами:

• Подарочные сертификаты. Отчет показывает все реализованные сертификаты, номинал, срок годности и все операции.
• Остатки сертификатов. Благодаря отчету можно выяснить, сколько сертификатов было реализовано, а сколько еще не были использованы потребителями.

Подсистема подарочные сертификаты для управление торговлей (ут) 10.3

Покупка подарочной карты

Карты можно купить у поставщика (в форме карты с защитным кодом) или изготовить самостоятельно.

Поступление данных карт на склады может быть отображено при помощи документов «Приходная накладная» либо «Оприходование запасов», также как и товаров.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой 🙂

Продажа подарочного сертификата

Реализовать сертификат можно как в розницу, так и оптом.

Для этого используются документы реализации:

• Чек ККМ;
• Расходная накладная;
• Отчет о розничной реализации;
• Заказ-наряд;

Сертификат продается по полной аналогии с товарной номенклатурой.

Стоимость подарочного сертификата устанавливается в соответствии с номиналом в товарной карточке.

Если продается сертификат с произвольным номиналом, цена вводится оператором вручную в документе о реализации сертификата.

В момент продажи в системе остаются данные о получении контрагентом аванса на сумму, равную номиналу сертификата. Данный аванс списывается в момент гашения этого сертификата.

Продажа сертификата 1с:розница 2.2

Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt F7). 

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Вторым способом будет добавление сертификата вручную!!

Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.

Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.

Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.

Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.

Продажа товара за подарочный сертификат 1с:розница 2.2

Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl F7).

Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.

Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.

И в списке номеров сертификата выбираете номер.

Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.

После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.

Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.

Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.

Списание неиспользованных сертификатов

Если сертификат обладает ограниченным сроком годности, возможны ситуации, в которых владелец не успевает воспользоваться сертификатом в соответствующий срок.

В данном случае сертификат списывается, а полученный аванс остается в качестве дохода компании.

Чтобы списать сертификат нужно использовать документ «Списания сертификатов». Он находится в разделе «Деньги – Сертификаты – Списания сертификатов».

Данный документ автоматически заполняется сертификатами, у которых вышел срок годности, или добавляется любой реализованный сертификат вручную.

Если такой документ проводится, аванс по сертификату переходит в графу доходы (в соответствии с настройками), а сам номинал сертификата аннулируется.

Учет подарочных сертификатов для 1с: управление торговлей ред 10.3 (10.3.21.1)