- Что подразумевает процедура продления сертификата соответствия?
- Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не реализована?
- Что делать, если срок истек?
- Законодательство
- Зачем повторно проходить процедуру сертификации, если производится точно такой же товар, как и прежде?
- Как переоформить сертификат соответствия?
- Как проходят повторную процедуру сертификации?
- Как устанавливается срок действия?
- Когда следует подавать заявление на продление сертификата?
- Можно ли использовать сертификат с вышедшим сроком действия при реализации продукции?
- Переоформление сгр
- По каким причинам прекращают или приостанавливают действие сертификата?
- Проходить процедуру продления сертификата соответствия придется всем производителям, или есть исключения?
Что подразумевает процедура продления сертификата соответствия?
Продление действия сертификата или декларации соответствия происходит путем прохождения процедуры сертификации заново. По ее завершении выдают новый сертификат.
Продлить действие старого сертификата, внеся изменения в реестр выданных сертификатов, невозможно. Исправлять даты в бланках сертификата — незаконно.
Что делать, если срок действия сертификата истек, а продукция еще не реализована?
Если срок годности сертификата соответствия вышел, а продукцию выпустили в обращение на территории РФ до окончания действия сертификата соответствия, она может находиться в обращении до окончания срока годности самой продукции, или до окончания срока ее службы.
Оформить новый сертификат соответствия на эту продукцию не представляется возможным. Это регламентировано Федеральным законом N 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Статья 28 ФЗ №184 вменяет в обязанность заявителю приостановить или прекратить реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия истек.
Исключение составляет случай, когда:
- продукция была выпущена в обращение на территории РФ в период действия декларации о соответствии или сертификата соответствия,
- срок годности или срок службы продукции, установленных в соответствии с законодательством РФ не истек.
Чтобы не нарушить закон, необходимо обратить внимание на срок годности или службы товара (не имеет значения, отечественного, или импортного производства).
Если продукция была изготовлена во время действия сертификата и ее срок годности или срок хранения не истек, такую продукцию можно использовать и продавать.
Что делать, если срок истек?
Если закончился срок применения обязательного сертификата, у заявителя есть только одна возможность продолжать работать, не нарушая законодательство, – заново заказать это разрешение. Для этого следует обратиться в центр по сертификации и пройти процедуру проверки соответствия, предоставив консультанту центра необходимый документационный пакет и образец товара для сертификационных испытаний.
В некоторых случаях допускается возможность продления документа. И хотя данная процедура не закреплена законодательно ни федеральными нормативными актами, ни правоустанавливающими актами ЕАЭС, в отдельных регламентах прописан порядок такого продления. В такой ситуации клиент органа по сертификации составляет заявление в свободной форме, а не на официальном бланке.
Необходимо учитывать, что товары, на которые истек срок действия разрешительной документации, не могут реализовываться на рынке ЕАЭС. Но это правило не действует в отношении партий изделий, которые были представлены на рынке стран Таможенного союза в момент, когда сертификат ещё имел законную силу. В этом случае товары, снятые с производства, но еще не реализованные заявителем, могут обращаться на рынке.
Если речь идет о добровольной сертификации, заявитель сам решает, нужен ли ему документ, который удостоверит соответствие товара заявленным свойствам.
Законодательство
Порядок выдачи сертификатов в Российской Федерации регулирует ФЗ № 184 от 27 декабря 2002 года. В этом законе изложен регламент выдачи разрешительной документации, там же содержится информация, касающаяся сроков действия разрешений.
Нужно отметить, что и федеральное законодательство, и Технические регламенты, действующие на территории ЕАЭС, не указывают точных сроков, в течение которых документ может применяться. Этот момент определяется видом продукции, подлежащей проверке, а также используемой схемой сертификации и рядом других факторов, которые учитываются специалистом.
Зачем повторно проходить процедуру сертификации, если производится точно такой же товар, как и прежде?
Даже если продукция выпускается на том же оборудовании и по той же технологии, что и несколько лет назад, процедуру сертификации проходить придется уже потому, что требования к продукции со временем меняются.
С момента последнего прохождения сертификации могут произойти следующие изменения:
- изменятся нормативы, установленные в действующих документах;
- вступят в силу новые нормативные документы.
Как переоформить сертификат соответствия?
Для переоформления документа, подтверждающего соответствие изделия действующим нормативам, следует воспользоваться услугами организации по сертификации. При обращении в центр заявитель проходит первичную консультацию, в ходе которой может уточнить все нюансы, касающиеся процедуры выдачи разрешения.
После того, как клиент составит заявку, ему передают перечень документации, которую следует подготовить для проверки. Но анализ этого документационного пакета – лишь первый этап процедуры.
Далее предстоит отбор продукции, которая будет направлена в лабораторию для исследований. Сертификационные испытания должны проводиться аккредитованной лабораторией, имеющей право предоставлять такие услуги.
Сотрудник центра сам направит типовые образцы в лабораторию, согласует время проведения испытаний и получения протоколов исследований. После ознакомления с результатами исследований составляется разрешение, а его номер вносится в Единый реестр.
Как проходят повторную процедуру сертификации?
Если остановка производства продукции или импорта товаров не планируется, следует инициировать повторную процедуру сертификации. Она начинается с подачи заявки в аккредитованный орган. Заявка сопровождается стандартным пакетом документов и образцами продукции.
Как устанавливается срок действия?
Длительность действия этого документа регулируется определенными нормативно-правовыми актами РФ или ЕАЭС, поэтому может отличаться для разных форм сертификации. К примеру, при прохождении процедуры оценки качества на добровольной основе срок может устанавливаться в выбранном заявителем периоде длительности. При получении разрешительного документа по системе ГОСТ Р он действует до 3 лет.
Установление точных сроков определяется видом заявленной продукции и применяемой схемой сертификации.
В свою очередь, период действия сертификата (декларации), составленного в соответствии с требованиями ТР ТС, может достигать 5-ти лет (при оценке соответствия продукции серийного производства).
Когда следует подавать заявление на продление сертификата?
Не позднее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата необходимо обратиться в органы сертификации с заявлением и пакетом необходимых документов.
Своевременно и без лишних нервов получить сертификат соответствия, зарегистрированный в едином федеральном реестре, помогут эксперты компании «ЛенТехСертификация». Мы знаем все особенности процедуры, поможем подготовить необходимые документы или просто возьмем все решения на себя.
Чтобы рассчитать точную стоимость услуги, позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.
Можно ли использовать сертификат с вышедшим сроком действия при реализации продукции?
Сертификат с истекшим сроком действия считается недействительным. Его нельзя использовать ни при производстве, ни при реализации продукции.
Переоформление сгр
Процесс переоформления сертификатов, деклараций и свидетельств о государственной регистрации при изменении адресов, наименования организации и других важных данных.
У любого предпринимателя может возникнуть необходимость в смене адреса, наименования и прочих сведений, которые указаны в сертификате. И сразу же возникает вопрос, законно ли пользоваться сертификатом, в котором указаны устаревшие реквизиты или их обязательно надо менять?
Данные трудности возникают у многих организаций занимающихся деятельностью, которая требует получения документов, которые подтверждают государственную регистрацию и являются бессрочными.
Первым делом следует сказать, что при смене реквизитов производителя и прочих сведений, лицу имеющему на руках документ об оценке в обязательном порядке нужно обратится в организацию, которая выдавала прошлый сертификат или декларацию, для получения бумаг с новыми реквизитами.
Существует несколько систем переоформления сертификатов при изменении сведений об организации.
• Переоформление сертификата по правилам Таможенного союза.
На настоящий момент процесс замены сертификатов совершенно не расписан в утвержденных законах Таможенного союза.
В декабре 2021 года был принят единый образец сертификата и правила его заполнения, которые соответствует всем нормам. Основным условием, предъявляемым к сертификату, является то, что все его пункты должны быть заполнены и не иметь правок. Документ должен иметь информацию о полном наименовании организации, ее адрес, телефон и прочие реквизиты. Из всего этого следует вывод, что при изменении этих данных сертификат подлежит замене. Но как же она производится и нужно ли опять проходить все процедуры сертификации? Для того чтобы ответить на этот вопрос нужно рассмотреть схемы сертификации Таможенного союза.
Так, в седьмом пункте положения, описывающего типовые схемы, приведены основные элементы, необходимые для выдачи сертификата. Особого внимания в этом положении заслуживает пункт об оценке производства. Из его содержания следует, что если схема включает в себя обязательный анализ состояния производства или сертификацию системы менеджмента качества, то изменение реквизитов оказывает существенное влияние на процесс выдачи сертификата, так как в этом случае требуется проведение новой проверки производства.
• Переоформление сертификата по правилам РФ.
Основным документом, в котором описаны особенности технического регулирования, считается федеральный закон № 184. Но и в этой схеме не описаны четкие указания по переоформлению сертификата при смене реквизитов. При этом в статье 25 говорится в том, что сертификат обязательно должен содержать реквизиты организации и при этом в нем запрещаются любые исправления. Из этого следует, что любые изменения сведений об организации требуют оформления нового сертификата. А то, необходимо ли проходить перепроверку решает орган занимающийся сертификацией исходя из оценки рисков на безопасность товаров.
Переоформление декларации
Правила применения декларации о соответствии тоже описаны в нормативно-правовых актах и зависят от того, в какой именно системе данная декларация зарегистрирована. Кроме того в законодательстве прописаны четкие правила о переоформлении этого документа, которые аналогичны и в системе Таможенного союза, и в положении Российской Федерации. В них говорится, что любое изменение реквизитов и названия организации требует обязательного оформления новой декларации. А необходимость проведения новой проверки, также как и в случае с сертификатами, зависит от результатов оценки рисков.
К нормативно-правовым актам, регулирующим процесс переоформления деклараций о соответствии, относятся:
• 8 и 11 пункты положения о регистрации декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза;
• пункт 17 постановления Правительства РФ № 766.
Замена свидетельства о государственной регистрации
Необходимость замены свидетельства о государственной регистрации в связи с изменением данных организации, прописана в положении о порядке оформления единой формы документа, который подтверждает безопасность продукции. Там говорится обо всех ситуация в которых необходимо сделать переоформление свидетельства и о том, что при этом не нужно производить повторных проверок.
Из этого положения следует, что переоформление свидетельства необходимо сделать при изменении формы организации, ее юридического адреса или наименования. А вот при изменении почтового адреса нужно оформлять новое свидетельство и заново проходить все необходимые проверки.
По каким причинам прекращают или приостанавливают действие сертификата?
Действие сертификата приостанавливается или прекращается по следующим причинам:
- плановая или внеплановая проверка выявила ухудшение качества или изменение характеристик продукции, на который был оформлен документ;
- в технологический процесс изготовления были внесены изменения;
- разногласие в документах: в случае если на товар действует технический регламент, а подтверждающий документ был оформлен в соответствии с требованиями других нормативных актов.
Проходить процедуру продления сертификата соответствия придется всем производителям, или есть исключения?
Каждый производитель сертифицированной продукции вынужден периодически продлевать сертификат соответствия. Это касается в том числе и импортеров, регулярно поставляющих товары из-за рубежа.