Начальная настройка программы при входе
Установка необходимого ПО:
После нужно создать сложный пароль для авторизации. Далее формируется электронно-цифровая подпись (ЭЦП). На данном этапе пользоваться профилем можно, но его опцион будет ограничен. С помощью ЭЦП пользователь сможет подписывать документы и отправлять платежные поручения.
Как восстановить пароль
Самостоятельно восстановить доступ к личному кабинету можно при условии, что:
- временный пароль был изменен на постоянный;
- создан сертификат электронной подписи;
- проведены настройки восстановления пароля (указан контрольный вопрос и ответ на него).
Алгоритм действий:
На мобильный телефон будет выслано СМС-сообщение с временным паролем, который необходимо использовать для получения доступа в личный кабинет. После входа система автоматически предложит сменить его на новый постоянный.
Как обеспечить безопасность данных
В помощь клиентам «Ак Барс Банк» разработал специальную инструкцию для обеспечения информационной безопасности. Прежде чем приступить к работе, пользователь должен обязательно ознакомиться с содержанием документа. Все рекомендации банка следует выполнять – это обеспечить сохранность корпоративной информации и денежных средств компании.
Руководство включает несколько разделов:
- правила использования ПК и требования к набору установленных программ;
- рекомендации по информационной безопасности – паролям к ПК;
- обеспечение безопасности ключевой информации (eToken, рутокен);
- требования к организации рабочего места;
- порядок действия при получении писем из банка и компрометации секретных сведений;
- перечень дополнительных мер, обеспечивающих безопасность.
Система ДБО для ИП и юридических лиц от банка «Ак Барс» – это комплекс инструментов, необходимых для управления финансами предприятия. Возможности профилей универсальны и легко адаптируются под различные бизнес-потребности. Просто и понятный интерфейс делает работу легкой и комфортной, даже для неопытных пользователей сервисов ДБО.
Для физических лиц «Ак Барс Банк» предлагает воспользоваться отдельным личным кабинетом.
Как получить доступ к личному кабинету
После открытия расчетного счета и оформления заявления на предоставление доступа к системе ДБО, клиенту выдают рутокен, eToken или Safe Touch и eToken ГОСТ. Это устройство, работающее через USB-порт, на нем хранится специализированное ПО, необходимое для входа в профиль. После из банка должно прийти СМС-сообщение, в нем будет указан временный пароль для первой авторизации.
Чтобы работа в личном кабинете была корректной, на ПК должна быть установлена ОС Windows 7 версии и выше, Internet Explorer 9 или другой браузер – Mozilla Firefox, Yandex, Google Chrome, Opera или аналогичный.
Корпоративные клиенты ак барс банка могут войти в интернет-банк с помощью ключа paycontrol
Ак Барс Банк постоянно расширяет спектр банковских услуг и предлагает предпринимателям комфортные условия для ведения бизнеса.
Чтобы войти в онлайн-банк клиенту приходится каждый раз запрашивать одноразовые смс-пароли. Порой это доставляет лишние неудобства: случаются сбои или смс не приходит в одно мгновение.
Теперь вход в интернет-банк для корпоративных клиентов Ак Барс Банка стал еще комфортнее. Банк представляет новое решение для предпринимателей — вход в систему Ак Барс Бизнес Онлайн или Ак Барс Бизнес Драйв только с помощью ключа PayControl. Клиенты могут использовать ключ при помощи установленного приложения PayControl.
Подробная видеоинструкция по использованию ключа размещена на главной странице Ак Барс Бизнес Онлайн и Ак Барс Бизнес Драйв.
Программа для мобильных устройств
Специальное приложение для смартфонов и планшетов «Ак Барс Бизнес Онлайн» работает на базе ОС Android и iOS. Программа проста в использовании, но позволит легко и быстро управлять финансами компании без привязки к ПК.
Функционал приложения позволяет:
- в реальном времени отслеживать состояние открытых в банке счетов;
- осуществлять безналичные денежные переводы;
- заказать онлайн выпуск банковской карты;
- подать заявку на открытие вклада;
- формировать выписки и отправлять их по e-mail;
- узнать актуальный курс валют (для онлайн-банка).
Функциональные возможности личного профиля
Онлайн-кабинет полностью адаптирован под управление финансами любой компании. В разделе «Счета» – «Балансовый остаток», столбец «Актуально» пользователь сможет получить полную информацию о состоянии счетов на текущую дату. Функция «Запрос на получение выписки» сформирует выписку обо всех движениях по счету за установленный период.
Кредитный модуль в личном кабинете отсутствует и оформление кредита через интернет невозможно. Опцион позволит только производить регулярные платежи в счет погашения задолженности перед банком, для этого потребуется составить платежное поручение.
Перечисление денежных средств со счета в адрес выплаты кредита или для оплаты товаров и услуг поставщикам осуществляется в разделе «Платежные документы». Пользователю необходимо заполнить платежное поручение и отправить его в банк.
Модуль позволяет проводить любые рублевые переводы, производится операция следующим образом:
- Зайти в раздел личного кабинета «Платежные документы».
- Нажать кнопку «Создать». Откроется форма для заполнения.
- В электронном документе нужно внести всю запрашиваемую информацию о получателе. Данные отправителя не указываются – они заполняются автоматически. Если средства в адрес получателя уже переводились, из выписки в нижней части можно выбрать аналогичный платеж, отметить его галочкой и нажать кнопку «Копировать».
- После введения ИНН компании-получателя система «Светофор» автоматически проверит контрагента.
После заполнения поручение можно сразу подписать и отправить в банк или сохранить. Также в личном кабинете «Ак Барс Банка» реализованы дополнительные функции. Пользователь может задать способ оповещения получателя о перечислении средств – по СМС или электронной почте.
Сервис дает возможность настроить отправку одного СМС-сообщения и до пяти электронных почтовых ящиков одновременно. «Светофор» – сервис, который проверяет надежность контрагента. Система анализирует информацию из открытых источников и данных из базы банка.
Если необходимо провести платеж текущим операционным днем, пользователь может добавить платежное поручение в список ПП, проводимых во внеоперационное время. В конце формирования документам ставится галочка напротив соглашения об оплате комиссии за перечисление средств в нерабочее время.
В разделе «Продукты и услуги» юридические лица могут оформлять новые депозиты в «Ак Барс Банке», переводя средства напрямую с расчетных счетов.
Далее откроется заявка на онлайн-депозит. В ней нужно указать все основные параметры банковского продукта – сумму, срок, возможности и/или порядок пополнения вклада, получение дохода.
Отдельный модуль – валютные операции. В нем пользователь сможет проводить платежи в иностранной валюте. Также в этом блоке можно покупать и продавать валюту или создавать распоряжения для списания средств с транзитного валютного счета. Если компания занимается импортом или экспортом, юридическое лицо может подключить дополнительный модуль для оформления документов для валютного контроля.
Последняя функция личного кабинета – заявка на выпуск корпоративной пластиковой карты.
В разделе «Карты» – «Заявление на выпуск карты» нужно нажать кнопку «Создать», откроется форма для заполнения заявки. Сначала требуется выбрать ответственное лицо, указав, от имени кого оформляется заявка. После заполняются все поля документа – параметры карты (тип, счет), имя будущего владельца, его адрес телефон, способ выдачи карты, а также лимит по ней.