Как получить электронную подпись в СБИС: пошаговая инструкция

Что такое сертификат эп

Как обязана выглядеть собственно подпись, теперь понятно. Осталось рассмотреть сертификат, необходимый для подтверждения правильности ключа. Он тоже производится в удостоверяющем центре и связывает открытую часть ключа с предприятием или конкретной личностью.

С его помощью электронный документ можно защитить от злоумышленников и перехвата открытой части кода. Без сертификата мошенник может подменить часть подписи и отправлять сообщения от имени владельца. Все будет выглядеть правдоподобно, поэтому получатель не поймет, что данные были изменены третьим лицом.

Поэтому сертификат очень важен, за правильность его составления УЦ несет ответственность. Если по вине организации с этой частью возникнут проблемы, может быть наложен штраф. В законодательстве РФ указаны следующие виды сертификатов:

Выглядят эти документы как несвязанные наборы байтов. Но, кроме технической стороны, есть и организационные моменты, которые решают работники удостоверяющего центра. Компания ответственна за подтверждение открытых частей ключа, которые используются владельцами для выполнения юридических, банковских и иных операций.

Кроме сертификата, пользователю выдается ключевая пара и устройство выполнения криптозащитных операций. В качестве последнего средства может выступать ПО для подключения к облаку, токен с криптопровайдером или дополнительное приложение, которое нужно установить на компьютер.

Ключевая пара — два комплекта байтов, которые формируются средством электронной подписи. В первом наборе содержится закрытый ключ, который применяется для создания самой подписи. Вторая часть, или открытый сегмент, нужна для подтверждения достоверности ЭЦП. Открытый сегмент может быть увиден всеми, но обязательно прикрепляется к секретной части.

Но чтобы подписать электронный документ и усилить его защиту, не обязательно вникать в технические подробности. Пользователь сможет сам без проблем применять ЭЦП без этой информации.

Почему иногда сертификат не проходит проверку подлинности на портале госуслуг?

При проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2021 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам.

Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов.

Обратите внимание на то, что Постановление Правительства РФ от 27.08.2021 № 996 расширило действие простой ЭП на портале госуслуг. Ранее ее использование ограничивалось выполнением лишь элементарных действий, например, просмотром личного кабинета.

Более серьезные операции требовали применения усиленной ЭП. Но, чтобы ее получить, нужно оплатить стоимость флеш-носителя, на котором она выдается в УЦ. Предполагается, что это нововведение позволит сократить расходы заявителей, связанные с выпуском физического носителя сертификата ключа ЭП.

Если резюмировать все описанное выше, можно отметить, что работа с усиленной ЭП имеет некоторый технологический порог вхождения. Для преодоления этого порога можно пользоваться готовыми программными решениями по автоматической настройке рабочего места и началу работы с усиленной ЭП, что существенно облегчает процесс.

Что такое digital signing service (облачный сервис цифровых подписей)?

(DSS) — это масштабируемая платформа с поддержкой API для быстрого развёртывания цифровых подписей, которая обеспечивает:

Теоретически, можно организовать «облачный» сервис внутри собственной компании на своих серверах, открыв для пользователей доступ к API. Например, в рамках европейского проекта CEF Digital разработано open-source решение Digital Signature Service (

Для собственного сервиса DSS требуется наладить не только рабочий процесс подписи и управление пользователями. Требуются ещё сертификаты подписи для удостоверения личности автора каждого документа. Это включает в себя криптографические элементы, такие как управление ключами, система хранения ключей уровня безопасности FIPS level 2 или выше (например, аппаратные токены или HSM)

, служба OCSP или CRL, а также служба меток времени. Объединение этих компонентов, особенно интеграция с аппаратным модулем безопасности (HSM) напрямую, будь то облако или локально, требует значительных усилий со стороны отдела ИТ и отдела информационной безопасности наряду с хорошими знаниями криптографии и наличием необходимых ресурсов.

Важно учитывать эти скрытые затраты и инвестиции, а также ограничения и накладные расходы при оценке решений для цифровой подписи.

Отдельно стоит упомянуть, что если служба DSS критически важна для организации, то она должна работать с высоким уровнем аптайма и обеспечивать большую пропускную способность. То есть нужно проектировать своё решение с определённой долей избыточности — с запасом на будущее. И следует предполагать, что бизнесу свойственен рост. Инфраструктура должна быть масштабируемой.

Облачный сервис сильно упрощает развёртывание системы документооборота с поддержкой цифровых подписей. Все операции просто проходят через API.

Облачные сервисы отличаются по ценам и функциональности. Но все они гарантируют гибкость, масштабируемость и высокий уровень доступности. Хотя сервисы платные, зато избавляют компании от необходимости инвестировать в разработку собственных решений, в том числе закупать дорогостоящее криптографическое оборудование.

Кому может понадобиться облачный сервис цифровых подписей? По идее, это любые организации любого размера, которые разрабатывают или вводят в эксплуатацию специально разработанные приложения и намерены либо интегрировать туда цифровые подписи, либо использовать уже интегрированное приложение.

В конечном счёте каждая организация сама определяет, какой вариант DSS подходит лучше всего, исходя из имеющихся требований к проекту. Здесь учитываются и требования регулирующих органов, и размер организации, и другие факторы, часто уникальные в каждом конкретном случае.

Заполните заявку

1. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице.
2. Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
3. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов — менеджер проверит их заранее, а вы сможете сэкономить время при визите в наш офис. Формат файлов — практически любой. Если нет технической возможности, загрузку сканов можно пропустить. Предоставьте оригиналы в офис.
4. В блоке «Применения» нажмите , выберите дополнительные опции или услуги. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
5. Укажите, как будете подтверждать личность владельца ЭП: с помощью биометрии, действующей подписи или придете в наш офис.

Когда все данные заполнены,

отправьте заявку менеджеру

(кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Если информации достаточно, СБИС предложит сгенерировать подпись. Хотите сделать это после проверки заявки менеджером — нажмите «Отмена».

Внедрение и стоимость «облачной» квалифицированной электронной подписи

Важно отметить, что ввиду технических и организационных особенностей реализации решения, оно преимущественно ориентировано на крупные организации с разветвленной сетью владельцев электронных подписей и высокой мобильностью сотрудников: например, удостоверяющие центры, банки, страховые, производственно-сбытовые компании.

Внедрение технологии «облачной» КЭП осуществляется при помощи компании-интегратора**. Интегратор обеспечивает взаимодействие разработчика ООО «КРИПТО-ПРО» и организации – конечного пользователя, которой ввиду высокой технологической сложности решения требуется помощь специалистов.

** АО «Аналитический Центр» – центр авторизации УЦ при Ассоциации Электронных Торговых Площадок, поставщик продуктов и услуг в сфере информационной безопасности, аутентификации и идентификации.

Цена внедрения нужной комплектации решения, а значит и итоговая стоимость каждой «облачной» квалифицированной электронной подписи рассчитывается для клиентов в индивидуальном порядке. Эти величины не имеют коммерческой «вольности», но строго определяются анализом текущего технического оснащения компании, временными и трудо- затратами интегратора на подбор подходящих вариантов, а затем необходимыми инвестициями в реализацию выбранного «пути».

Как выглядит усиленная электронная подпись на документах

Этот вариант ЭП может встраиваться в электронный файл или располагается в отдельном документе с расширением .sig. Усиленная подпись получается в итоге криптографических операций. Поэтому посмотреть на нее, как на обычную, не получится. Ее не видно ни в самом файле, ни на физическом носителе.

Такие же данные легко посмотреть в документах с расширениями, входящими в офисный комплект. Для этого требуется вызвать контекстное меню и раскрыть раздел «Свойства». Поэтому электронная подпись становится неотъемлемой частью документа. Но в ЭЦП налоговой службы, которая показывается на выписке из Росреестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в зависимости от того, усиленная подпись используется или нет, можно рассмотреть произвольный комплект символов или изображение.

На заверение электронной подписью указывает специальный значок. Отредактировать такой файл не получится, поэтому можно быть уверенным в достоверности информации. Злоумышленники не смогут перехватить и изменить данные. После отправки на печать документы не будут выглядеть подписанными, поэтому они становятся недействительными.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как получить электронную подпись

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

Как работать с эп в электронных документах

Порядок подписания будет отличаться в зависимости от типа электронного документа, с которым мы работаем. В целом можно выделить два вида документов:

1. Электронные документы специализированного формата, которые позволяют встроить ЭП внутрь самого документа (документы Microsoft Word, PDF).

Чтобы встроить ЭП внутрь файла, иногда нужны дополнительные настройки, но часто достаточно обычной версии программы. В случае с Microsoft Word многое зависит от версии продукта: в версии до 2007 года включительно ЭП в документе можно создавать без дополнительных надстроек, для более поздних версий понадобится  специальный плагин — КриптоПро Office Signature. Руководство по настройке ЭП для Microsoft Word/Excel можно найти на сайте УЦ СКБ Контур.

Для подписания PDF-файлов можно использовать программу Adobe Acrobat. При помощи данного функционала можно встраивать ЭП внутрь документа. Проверка созданной таким образом ЭП осуществляется также при помощи программ Adobe Reader и Adobe Acrobat.

2. Неформализованные электронные документы, не обладающие дополнительным инструментарием для встраивания ЭП.

Для электронного документа можно создать ЭП без встраивания в сам документ. Такая подпись будет называться отсоединенной и представлять собой отдельный электронный документ. Таким способом можно подписывать любые электронные документы, в том числе и в форматах Word и PDF.

Набор инструментов для реализации таких возможностей в целом не ограничивается каким-то одним решением. Существуют отдельные программы, которые устанавливаются на рабочее место и позволяют создавать и проверять ЭП, например, КриптоАРМ. Есть веб-решения, с помощью которых можно прямо в браузере создать ЭП, загрузив документ в форму на сайте, присоединив свой токен с закрытым ключом. На выходе вы получите отсоединенную ЭП. Такие возможности предоставляет сервис Контур.Крипто.

Каким требованиям должно соответствовать рабочее место, чтобы с него можно было работать с ЭП? С критериями можно ознакомиться по ссылке.

Как работать с эп внутри различных информационных систем

Информационные системы могут представлять собой веб-сервис или настольное приложение. Поскольку каждое настольное решение имеет свои особенности реализации и правила настройки для работы с ЭП, разбирать общие сценарии не имеет смысла. Остановимся на более унифицированных веб-решениях.

Чтобы получить возможность работать с ЭП в электронной облачной системе, нужно правильно настроить браузер. В данном случае потребуется установка плагинов, дополнительных настроек, которые помогают работать с ЭП. Например, на электронной торговой площадке «Сбербанк-АСТ» используется штатный плагин от Microsoft — Capicom. На портале госуслуг устанавливается свой плагин, работающий во всех браузерах и осуществляющий работу с ЭП.

Работа с ЭП на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Интерфейсы могут быть разные, но базовые сценарии сходны — это загрузка или создание документа и последующее его подписание ЭП. Веб-портал использует плагин, который совершает необходимые операции по созданию или проверке ЭП, и результат работы попадает на серверы информационной системы.

Чтобы начать работать на электронной торговой площадке, пользователю необходимо пройти аккредитацию и приложить копии требуемых документов, подписанных ЭП. В дальнейшем, участвуя в электронных торгах, все действия подтверждаются при помощи ЭП, и эта информация в юридически значимом виде сохраняется на серверах электронной торговой площадки.

Часто в процессе работы c веб-ориентированными информационными системами у пользователей возникают вопросы: почему мой сертификат не принимается системой? как проверить подлинность сертификата? Ответы на первый вопрос могут быть разными, но основных, как правило, три:

1. Сертификат не подходит для работы в данной информационной системе.
2. Недействительность сертификата (сертификат выпущен недоверенным УЦ, сертификат отозван, срок действия сертификата истек).
3. Различные технические проблемы, которые могут зависеть как от площадки, так и от пользователя (например, неправильно настроено рабочее место).  

Как стали использовать облачные электронные подписи (оэп)?

Использование электронных подписей прочно вошло во многие сферы нашей жизни. В различных компаниях сотрудников переводят на электронный документооборот (ЭДО), что делает все процессы удобными и быстрыми. Для подписания документов (договоров, актов, ведомостей, бухгалтерских отчетов и т.д.) требуется наличие электронной подписи. С помощью нее также осуществляется вход в личный кабинет пользователя ЭДО.

В своей работе применяют ЭП онлайн-специалисты и фрилансеры, которые ведут свою деятельность легально и заключают договора с заказчиками. Физические лица могут приобрести ЭП и пользоваться услугами государственных учреждений: записываться на прием в ФНС, к врачу районной больницы, подавать заявления, справки, заходить на «Госуслуги».

Наши читатели – это, в основном, участники торгов и заказчики, которые такие торги организовывают. Они тоже пользуются ЭП для входа в личный кабинет ЕИС, на электронную торговую площадку, при непосредственном участии в торгах.

Мы уже привыкли к электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая записана на рутокен (флеш-накопитель), принадлежит одному конкретному владельцу и обеспечивает безопасность данных о нем. Сегодня аббревиатура ЭЦП уже не используется, так говорить неправильно.

На смену понятию электронной подписи, записанной на цифровой носитель, пришло понятие облачной электронной подписи (ОЭП), которая реализована с помощью современных технологий. Она не требует записи сертификата и ключа на какой-либо носитель, а хранится на специальном облаке, в связи с чем у пользователей возникает вопрос о ее надежности. В статье максимально подробно постараемся на него ответить.

Для ЭП на носителе необходима установка специальных программ на компьютер пользователя (СКЗИ) и дополнительных надстроек. В связи с тем, что на смену таким приложениям пришли облачные приложения, у IT-разработчиков появилось желание внедрить их в работу с ОЭП.

Как установить личный сертификат?

Как установить оэп и начать работать?

Для работы на локальном компьютере потребуется:

Чтобы пользоваться ОЭП на мобильном устройстве, оно должно работать на базе операционных систем не ниже Android 7.0 или iOS 8/9/10/11. Кроме этого, нужно установить приложение MyDss

Установка и настройка на смартфоне приложения MyDss

1. Зайдите в приложение Play Market или Apple Store (зависит от устройства, которое Вы используете).
2. В поисковую строку вбейте «MyDss» и запустите установку приложения.
3. После завершения скачивания нажмите кнопку «Открыть».

4. Для начала работы система уведомит вас о необходимости сканирования QR-кода. Предоставьте камере доступ к этому действию.

5. Считайте QR-код с сертификата, который получили в УЦ.

6. Придумайте имя для сохраняемого ключа, например, «ОЭП для торгов».

7. Выберите способ авторизации (с паролем, без пароля, отпечаток пальца, Face ID).

8. Программа готова к использованию.

Установка СКЗИ КриптоПро CSP 5

Чтобы пользоваться облачной ЭП потребуется наличие операционной системы Windows 7, 8, 8.1 или 10. Проверьте, что Ваша ОС подходит для работы с ОЭП. Для этого откройте «Центр обновлений Windows» и запустите поиск и обновления компонентов Windows.

Квалифицированная электронная подпись, или кэп

Так же, как НЭП, квалифицированнаяподпись создается с помощью криптографических алгоритмов, но отличается в следующем:

Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и позволяет проверить, изменяли ли документ после подписания.

КЭП для торгов имеет самое широкое применение и используется:

• для сдачи отчетности в контролирующие органы,
• для участия в электронных торгах по 44-ФЗ компаний с госучастием в качестве поставщика,
• для электронного документооборота, имеющего юридическую силу без дополнительных соглашений между участниками,
• для организации и участия в закупках по 223-ФЗ,
• для работы с государственными информационными системами (например, на порталах Росреестра, ФСТ, ФТС, в системах СМЭВ, ГИС ГМП, ГИС ЖКХ, АС АКОТ, подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ, для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация и др.)..

Некоторые торговые площадки требуют, чтобы квалифицированный сертификат содержал специальный идентификатор (OID). Так, чтобы работать на площадках uTender или Центр реализации, придется докупить отдельный OID для каждой площадки. Площадки могут отказываться от OIDов или вводить их — точную информацию о том, нужен ли площадки дополнительный идентификатор, нужно уточнять в техподдержке площадки или читать в ее регламенте.

Корневые сертификаты эцп уц — установка корневых сертификатов на

Манипуляции с эцп

Новая инициатива правительства вышла на фоне многочисленных случаев мошенничества, когда коммерческие центры сертификации выдавали усиленные квалифицированные ЭЦП через интернет после поверхностной проверки документов. Этим пользовались мошенники, которые

, отправляли

и т. д.

За те годы, что в России действует законодательство по электронной цифровой подписи, зарегистрировано несколько способов мошенничества:

1. Незаконные действия через центры сертификации РФ, в том числе оформление документов без участия гражданина. Выявлены случаи массовой фальсификации ЭЦП путём повторного использования удостоверяющим центром электронной подписи клиента.
2. Дистанционный выпуск квалифицированного сертификата без личного контакта заявителя и сотрудника регистрационного отдела удостоверяющего центра. В этом случае оформление электронной подписи производится на основании документов заявителя, представленных центру сертификации через интернет. По мнению специалистов правовой системы «Гарант», в этом случае «IT-функции в деятельности УЦ преобладают над его юридической сущностью», а электронная подпись может быть использована недобросовестными третьими лицами.

Новая облачная эцп

«Преимущество облачной цифровой подписи заключается в том, что пользователю не надо устанавливать на свой компьютер никакого специального ПО и не надо беспокоиться о том, как электронную подпись, хранящуюся на флэшке, воткнуть, например, в iPhone. Она просто хранится на защищенном сервере в облаке, и именно туда отправляются на подписание нужные пользователю документы», — объяснил консультант по информационной безопасности Cisco Systems Алексей Лукацкий.

Автоматизированную систему для выдачи и использования облачной электронной подписи должны создать «Ростелеком» и подведомственный Минкомсвязи НИИ «Восход». Кроме того, «Ростелеком» должен проработать «модель угроз информационной безопасности», которая будет учитываться при создании системы.

По словам информированного источника, по итогам эксперимента «Ростелеком» может быть назначен оператором единой системы по выдаче и использованию облачных электронных цифровых подписей в России: «Такой вариант развития событий обсуждался, и он вполне вероятен.

По оценке игроков рынка, в России используется более 5 млн квалифицированных ЭЦП. Объём рынка составляет 15−20 млрд руб. в год.

Если эксперимент окажется удачным, то облачная ЭЦП может заменить привычные USB-токены. Но специалисты отмечают естественное ослабление безопасности в таком случае: «Представьте, готовы ли вы отдать третьим лицам гипотетическую возможность переписать все ваше имущество, закрыть или переписать ваш бизнес и любые другие активы?

В настоящий момент обычная электронная подпись ещё не стала массовой, не говоря об облачной. Поэтому для частных лиц проблема не является сильно актуальной. Однако она куда более близка организациям, где сделки совершаются ежедневно и электронная подпись является критически важным элементом бизнеса», — говорит руководитель Центра мониторинга и реагирования на инциденты информационной безопасности Jet CSIRT компании «Инфосистемы Джет» Алексей Мальнев.

Опыт использования облачной подписи в европе

Все облачные технологии, используемые в странах Европы, имеют четкий стандарт. К основным стандартам относят:

• Cloud Standard Coordination, CSC);
• European Telecommunications Standards Institute, ETSI.

Для комплексной защиты информации предусмотрена обязательная сертификация провайдеров по ISO 27001:2021. В 2021 г. ISO включила в стандарт безопасности дополнительные элементы для облачного хранилища, а полное название нового стандарта звучит так: Code of practice for information security controls based on ISO/IEC 27002 for cloud services (перевод: Свод правил для средств управления информационной безопасностью на базе ISO/IEC 27002 для облачных сервисов).

Первый свод стандартов был выпущен в 2021 г. и постоянно дорабатывался в соответствии с требованиями безопасности и с развитием технологий. В 2021 г. также вступило в силу Постановление Европарламента под номером 910. eIDAS устанавливает новые правила использования и хранения ключей квалифицированной электронной подписи на сервере поставщика доверенных услуг с аккредитацией (Trust Service Provider).

В октябре 2021 г. Европейский комитет по стандартизации принял и утвердил спецификацию CEN/TS 41924, регулирующую работу облачной цифровой подписи. Документ определяет уровни безопасности и соответствия ЭЦП, а также поддержку строгих методов аутентификации пользователей. Т.е. аутентификация пользователя происходит на сервере электронной подписи, а не в приложении, формирующем запрос к серверу.

В облачном сервере аутентификация пользователя должна быть двухфакторной (минимум). Обычно это подтверждение входа при помощи кода, полученного в смс-сообщении или генератор одноразовых паролей в приложении на ПК или смартфоне.

Правила работы с эп | сбис помощь

Преимущества облачной эцп

Несмотря на то что в РФ использование облачной ЭЦП очень ограничено, она имеет ряд преимуществ перед стандартной ЭЦП.

Облачная ЭЦП освобождает пользователя от привязки к конкретному рабочему месту и дает больше мобильности. Серверные программные компоненты берут на себя работу по настройке криптографических форматов и механизмов, а также по управлению ключами ЭЦП. При соблюдении требований к аутентификации и при введении в эксплуатацию соответствующих документов облачная ЭЦП по уровню безопасности превзойдет ЭЦП на стандартном носителе. Хранилище ключей от КриптоПро HSM имеет встроенные датчики вскрытия и механизмы доверенной генерации ключей.

Еще одно преимущество — производительность. Программные и системные ресурсы позволяют получить высокую скорость вычисления ключа ЭЦП. К плюсам можно отнести и отсутствие риска потери или порчи ключевого носителя, что сделает невозможным использование ЭЦП в течение определенного времени. При необходимости пользователь может создать дублирование ключа ЭЦП.

Удобнее использовать облачную ЭЦП и со стороны экономической выгоды. Она отменяет потребность в настройке рабочего места, установку и приобретение локальных средств и т.п.

Повсеместное внедрение и использование облачной электронной подписи — это проблема времени, сдерживаемая только отсутствием правовой базы в РФ. Облачная ЭЦП дает своему владельцу большую мобильность и безопасность, а ее использование возможно во всех рабочих и личных сферах.

В Европе первые правовые акты, регулирующие требования к безопасности и методам аутентификации пользователя, появились еще в 2021 г. В России Федеральный закон пока регулирует только работу стандартной электронной подписи, но в ближайшем времени должны появиться документы, определяющие юридическую силу, уровень безопасности, а также методы подтверждения пользователя.

Проверка: как проверить эп

Для этого есть сервис на портале госуслуг . Чтобы проверить, нужно выполнить следующие действия.

1. Выбрать подходящий раздел — интегрированная или отсоединяемая подпись.
2. В появившуюся форму загрузить документ для проверки.
3. Загрузить ЭП, обычно она имеет формат .p7s или .sig;
4. Внизу страницы появится код, который нужно вписать в соответствующее поле. После этого можно нажать кнопку «Проверить».

В результате появятся данные о документе, если в нем не выполнялись изменения.

Электронная подпись позволяет выйти за рамки обычного делопроизводства. Она все глубже входит в жизнь рядовых пользователей, помогая экономить много времени. Физлица могут скачивать через аккаунт налогоплательщика сертификат, чтобы потом включить ее в свою электронную систему. ЭЦП для юридических лиц выдают в удостоверяющих центрах.

Единого вида ЭП на документе не существует, потому что каждый вариант обладает своими особенностями. ЭЦП может складываться из набора знаков, быть совершенно невидимой или иметь вид отметки с печатью и подписью. Бывает несколько типов ЭП, у каждого из которых свой уровень защиты данных. Усиленный квалифицированный вариант позволяет передавать секретные данные, кроме составляющих гостайну.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2021 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись