Как продлить сертификат ключа эцп

Перевыпуск сертификата электронной подписи в 1С-Отчётность

Если срок действия сертификата электронной подписи подошёл к концу, работать в сервисе 1С-Отчётность не получится. Поэтому нужно вовремя перевыпустить электронную подпись. Расскажем, как это сделать.

Почему важно продлевать сертификат ключа ЭП

Чтобы работа с цифровыми документами, требующими применения электронной подписи, велась без задержек, нужно своевременно продлевать сертификат ключа ЭП. Сертификат ключа проверки есть у каждой квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он содержит в себе информацию о владельце и сроке действия электронной подписи. Когда срок действия завершается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае воспользоваться электронной подписью и подписать цифровой документ будет невозможно.

Что такое ЭЦП

ЭЦП – это устаревшее понятие. В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

Как продлить сертификат электронной подписи

Для продления сертификата электронной подписи (ЭП или ЭЦП), если срок его действия подходит к концу, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо заключить с Федеральным казначейством Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства.
2. Два подписанных и заверенных печатью экземпляра договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства без указания номера и даты следует предоставить в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее — РЦР).
3. Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства заключается вне зависимости от наличия Договора об обмене электронными документами, заключенного с Управлением Федерального казначейства по Оренбургской области.
4. Контактная информация Регионального центра регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области размещена на сайте в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Контактная информация.
5. Расторжение Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства совершается в связи с изменением регистрационных данных организации. Письмо о расторжении имеющегося Договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и 2 (два) экземпляра договора с актуальными данными необходимо предоставить в РЦР.

Получение средства электронной подписи и СКЗИ

Для получения средства электронной подписи (далее — ЭП), Средства создания запроса и средства криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) и эксплуатационной документации к ним необходимо:

1. Написать письмо О предоставлении средств электронной подписи и СКЗИ (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).
2. Приложить чистый оптический носитель информации с возможностью однократной записи (CD-R/DVD-R — диск, количество носителей информации равно количеству запрашиваемых лицензий).
3. Предоставить доверенность на получение средства электронной подписи и СКЗИ (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

После получения в РЦР средств электронной подписи и создания запроса, необходимо:

• Заполнить формуляры (раздел, касающийся сведений о закреплении при эксплуатации).
• Учесть полученные СКЗИ и эксплуатационную документацию к ним в журнале поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов в соответствии с Инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152.
• Провести установку и настройку СКЗИ на рабочем месте Заявителя.

Факт установки СКЗИ оформляется Актом установки средства электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов), один экземпляр которого Заявитель обязан предоставить в РЦР не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента установки СКЗИ (средства электронной подписи).

Первоначальная регистрация на портале СУФД

В случае первоначальной регистрации сотрудника Заявителя на портале СУФД — необходимо предоставить в УФК по Оренбургской области письмо о предоставления доступа к порталу СУФД (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

Создание ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Создать ключ электронной подписи и Запрос на сертификат можно одним из следующих способов:

• Получателем сертификата ключа проверки электронной подписи (Уполномоченным лицом) на автоматизированном рабочем месте Заявителя.
• Получателем сертификата ключа проверки электронной подписи в присутствии Оператора РЦР на автоматизированном рабочем месте органа Федерального казначейства.

Создание ключа электронной подписи

Для создания ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи необходимо следовать Инструкции по созданию ключа и запросу на сертификат (инструкция доступна в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр).

Генерация ключей

Генерация ключей электронной подписи должна проводиться на отдельные носители информации для каждого пользователя, при условии: 1 владелец = 1 носитель.

Учет ключей

Носители ключевой информации должны быть учтены в соответствии с требованиями Инструкции об организации безопасности хранения информации, утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152.

Конфиденциальность ключа

Создание ключа и запроса должно производиться с соблюдением конфиденциальности ключа.

Подготовка запроса

Файл запроса (с расширением *.req) необходимо предоставить в Удостоверяющий центр Федерального казначейства вместе с комплектом необходимых документов.

Получение сертификата

Для получения сертификата необходимо представить следующие документы:

Для физического лица:

• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• доверенность или иной документ, подтверждающие право обращения в РЦР.

Для юридического лица:

• основной документ, удостоверяющий личность руководителя;
• СНИЛС руководителя;
• учредительный документ;
• документ о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Получение и обновление сертификата

При получении сертификата юридического лица, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.

В случае отказа Получателя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится и оператором РЦР формируется уведомление об отказе в выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи.

Документы, необходимые для получения сертификата:

1. Заявление на получение сертификата: формируется средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме в программе АРМ Генерации ключей. Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Получателем, руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью.

2. Оригинал и копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Уполномоченного лица, заверенные подписями Уполномоченного лица и оператора Удостоверяющего центра, а также согласие на обработку персональных данных.

3. Доверенность или иной документ Заявителя, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если владельцем сертификата указывается лицо, не имеющее право действовать без доверенности.

4. Файл запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем ключ электронной подписи.

Документы могут предоставляться получателем или уполномоченным лицом, при этом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя.

Процесс выдачи сертификата

После получения сертификата, оператор РЦР выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

Смена сертификата осуществляется не ранее чем за 20 календарных дней до окончания срока его действия на основании обращения владельца сертификата (Уполномоченного лица) по месту получения сертификата.

8. Сертификат прекращает свое действие на основании Заявления на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов):

— в случае прекращения деятельности;

— в случае лишения владельца сертификата полномочий;

— в случае увольнения владельца сертификата;

— в случае изменения сведений, включенных в сертификат, при этом Владелец сертификата в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставляет соответствующее Заявление на изменение статуса сертификата с последующим осуществлением смены сертификата;

— в случае компрометации ключа электронной подписи Владельца сертификата, Оператора РЦР;

— выхода из строя ключевого носителя, содержащего ключ электронной подписи Владельца сертификата, при отсутствии учтенных резервных ключевых носителей ключа электронной подписи;

— в иных случаях по решению Заявителя.

9. Заявление на изменение статуса сертификата предоставляется Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом).

10. Предоставление информации о статусе сертификата, изданного Удостоверяющем центром Федерального казначейства, осуществляется на основании Заявления на получение информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).

Ссылка на источник

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП), если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты в 2024 году.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал». Заявление должно подписываться сертификатом, у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Как подготовится к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как обновить электронную подпись на сотрудника

Физическое лицо может получить электронную подпись только в аккредитованном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минцифры. Работник организации — это физическое лицо, а значит, получить подпись уполномоченного должностного лица он может получить только там.

АУЦ могут выпускать как квалифицированные, так и неквалифицированные электронные подписи. Всё зависит от нужд компании и обязанностей уполномоченного работника.

Если уполномоченный работник или доверенное лицо обязано сдавать отчётность в контролирующие органы, ему понадобится квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД).

Когда уполномоченный сотрудник занимается кадровыми или внутренними документами, ему будет достаточно неквалифицированной ЭЦП. С ней можно вести обмен документами с партнёрами, подписывать приказы, инструкции, заявления или справки

Инструкцию по отправке МЧД в ФНС читайте здесь, а в СФР — здесь. Кроме того, если отчётность в СФР будет подписывать своей подписью и сдавать уполномоченный сотрудник, руководитель должен предварительно отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). О том, как это сделать, читайте в инструкции.

Как узнать срок действия подписи

Откройте Настройки 1С-Отчётности, после чего перейдите в Настройки обмена с контролирующими органами. В открывшемся окне будет указан срок действия сертификата электронной подписи, а также срок действия лицензии сервиса.

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:

В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.

В каких случаях нужно менять электронную подпись, мы писали здесь.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.

Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись руководителя юрлица или ИП, то понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.

В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП действуют до 31 августа 2024 года.

Как продлить действие ЭЦП на Госуслугах

На Госуслугах используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».

С 1 января 2022 года действуют новые правила выдачи электронных подписей. Орган, в который следует обратиться за выпуском ЭП, зависит от того, кому она нужна — руководителю или сотруднику компании.

У доверенных лиц Удостоверяющего центра ФНС России или непосредственно в УЦ ФНС России могут получить электронную подпись:

В УЦ Федерального Казначейства выдают электронную подпись должностным лицам государственных органов или органов местного самоуправления.

Организации финансового сектора получают подпись в УЦ Центробанка РФ.

Физические лица и сотрудники организаций и ИП могут получить электронную подпись в коммерческих УЦ, получивших аккредитацию после 1 июля 2021 года.

Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо иметь при себе:

Для использования КЭП на компьютере необходимо также установить СКЗИ.

Как обновить электронную подпись на руководителя

Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.

Подробно о том, как выбрать подразделение ФНС, как заполнить заявление и какой USB-токен необходимо приобрести, читайте в инструкции.

ДЛ УЦ ФНС

Получить ЭП на руководителя организации или индивидуального предпринимателя можно у доверенного лица УЦ ФНС — Удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический центр»). Уточнить адреса, где расположены офисы УЦ, можно на сайте.

Помимо УЦ «Основание» доверенными лицами УЦ ФНС являются:

Для получения электронной подписи в ДЛ УЦ ФНС необходим тот же пакет документов, что и для УЦ налоговой. Получить подпись можно только при личном посещении

Подробно о получении сертификата у ДЛ УЦ ФНС читайте в инструкции.

В УЦ ФК

Подать документы на получение ЭП в УЦ Федерального казначейства можно на Портале заявителя ИС УЦ. Прежде чем подать заявку, необходимо настроить автоматизированное рабочее место (АРМ). Инструкция по настройке есть на сайте УЦ ФК.

После настройки рабочего места можно будет перейти на Портал заявителя ИС УЦ.

Подробно о том, кто и как может получить электронную подпись в УЦ ФК, читайте в инструкции.

Как добавить новый сертификат электронной подписи в учетную запись ЭДО

Актуальность проверена: 10 . 02 . 2024

В открывшемся окне представлены учетные записи ЭДО. Предупреждение указывает, что в учетной записи заканчивается срок действия сертификата.

В списке удаляем сертификаты, срок действия которых истекает или уже истек. Для удаления необходимо правой кнопкой мыши нажать на нужный сертификат и выбрать "Удалить".

В открывшемся окне "Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования" необходимо выбрать актуальный. При отсутствии нужного сертификата необходимо нажать "Добавить" и выбрать сертификат из хранилища сертификатов "Личные" операционной системы.

После добавления актуального сертификата в список сертификатов учетной записи ЭДО необходимо нажать "Записать и закрыть".

В открывшемся окне "Подписание регистрационных данных на подключение к сервису 1С-ЭДО" требуется ознакомиться с пользовательским соглашением на подключение к сервису 1С-ЭДО, после чего ввести пароль закрытой части ключа электронной подписи и нажать "Подписать". Если при выпуске сертификата пароль не был задан, то данной поле нужно оставить пустым.

Актуальный сертификат добавлен.

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Будь в курсе!

Я даю Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой Конфиденциальности

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

Коммерческие УЦ

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи (ЭЦП или ЭП) удалённо, если заканчивается срок его действия.

СКЗИ

СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.

Купить подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

VipNet CSP

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

Веб-сервисы

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать:

Как обновить подпись в сервисе «1С-Отчётность»

Сертификат сервиса «1С-Отчётность»

Пользователям сервиса «1С-Отчётность» доступно безбумажное продление сертификата электронной подписи, с которым они работают в сервисе.

Безбумажное продление возможно только для сертификатов, выданных УЦ АО «Калуга Астрал» по доверенности на сотрудников или физических лиц.

Это возможно, если выполняются следующие условия:

Подать запрос на выпуск нового сертификата, если срок действия старого уже истёк, можно. Для этого придётся распечатать форму запроса, подписать её от руки и отправить скан подписанного документа.

Подробно о том, как сформировать и заполнить запрос на выпуск нового сертификата, читайте в инструкции.

Сертификат стороннего УЦ

Работать в сервисе «1С-Отчётность» можно не только с сертификатом УЦ АО «Калуга Астрал», но и с сертификатами некоторых других УЦ. При истечении срока действия сертификата также можно перевыпустить его, подав заявку через «1С-Отчётность». Список УЦ, чьи сертификаты можно использовать для работы в сервисе, и инструкцию по перевыпуску сертификатов вы можете найти в инструкции.