Как сконструировать и загрузить электронную аттестацию рабочих мест на портал? Об этом я писала в первой части этого поста

Когда выгружается отчет?

• члены комиссии по СОУТ на вашем предприятии утверждают (=подписывают) карты спецоценки, сводные документы и титульный лист отчета. Подписание титульного листа означает, что ваша комиссия проверила и утвердила отчет целиком и полностью, поэтому подписываться он должен в последнюю очередь. Закон диктует, что утвердить отчет необходимо в течение 30 календарных дней с даты направления подрядчиком работодателю отчета на бумажном носителе.
• об утверждении отчета вам необходимо уведомить организацию, которая провела на вашем предприятии спецоценку. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты утверждения отчета. Очень важно не откладывать этот вопрос и уж тем более не пренебрегать им. Далее мы разъясним, почему.
• только после того, как вы уведомили организацию-подрядчика об утверждении отчета, она выгружает его в систему ФГИС СОУТ, причем на это ей дается 10 рабочих дней с даты утверждения.
• после передачи данных во ФГИС СОУТ организация-подрядчик направляет вам соответствующее уведомление с обязательным указанием даты выгрузки. Теперь результаты вашей спецоценки имеют юридическую силу.

По закону только с даты внесения сведений во ФГИС СОУТ вы можете применять результаты спецоценки – вносить изменения в трудовые договоры, назначать или упразднять гарантии и компенсации, связанные со спецоценкой.

Если по каким-то причинам в течение двух недель с даты подписания отчета вы не уведомили об этом подрядчика, выгрузка такого отчета грозит серьезными штрафами.

Проверить, были ли результаты вашей спецоценки переданы в единую информационную систему, можно по ссылке https://akot.rosmintrud.ru/sout/Statistics/varorganization (достаточно ввести в сроку поиска ИНН организации)

О самом важном. Система ФГИС СОУТ.

Итак, отчет по спецоценке у Вас на столе. Что дальше? Казалось бы, осталось подписать его, ознакомить сотрудников и начать применять результаты. К сожалению, это достаточно распространенное заблуждение. На самом деле даже после подписания отчет по спецоценке — пока просто пачка бумаги. И будет таковой ровно до тех пор, пока организация, которая провела на вашем предприятии спецоценку, не выгрузит ваш отчет в систему ФГИС СОУТ.

• Что такое ФГИС СОУТ
• Когда выгружается отчет?
• Какие сведения вносятся во ФГИС СОУТ?
• У кого есть доступ к информации во ФГИС СОУТ?

Как внести сведения во ФГИС СОУТ

Во ФГИС СОУТ подается декларация, которая состоит из вышеуказанных 5 приложений. Каждое из них носит свою информацию и заполняется ответственным лицом организации, имеющей право осуществлять проверку.

Важно! Зачастую это сам директор компании, который проверяет верность заполненной декларации и регистрирует ее в конце своей подписью и печатью.

Передать сведения во ФГИС СОУТ также может только эта компания. Делается это двумя способами – в письменном виде и по почте или можно загрузить в электронном виде на сайте Роструда. Если используется электронная версия документа, ее загружают после предварительной регистрации на сайте. Далее переходят в раздел «Работодателю» и выбирают «Реестр деклараций соответствия условий труда».

У кого есть доступ к информации во ФГИС СОУТ?

Теперь Ваш отчет по спецоценке находится в хранении, ведении и использовании в рамках закона у Министерства труда и социальной защиты РФ. Более того, по закону, получают и используют сведения, содержащиеся во ФГИС СОУТ:

1) Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы;

2) Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и иные страховщики;

3) Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;

4) Органы исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда.

Соответственно, при утверждении отчета нужно четко понимать, что сведения из него используются целым рядом структур для законных нужд и целей, связанных с охраной труда, поэтому спешка или желание сэкономить могут привести к нежелательным последствиями и серьезным штрафам. К примеру, у Пенсионного Фонда есть возможность проверить, вносите ли вы повышенные взносы на сотрудников с вредным классом условий труда или реализуете ли вы право работника на досрочный выход на пенсию.

В целом эта система позволяет сличать, анализировать данные и проводить целый ряд важных проверок и мероприятий в сфере охраны труда «дистанционно», без взаимодействия с работодателем. Поэтому нередки случаи, когда предприятия получают письма-предостережения из госинспекции труда о недопустимости нарушения требований трудового законодательства, даже не имея информации о самом факте проверки.

При самом профессиональном и внимательном подходе со стороны эксперта, проводящего спецоценку, ошибки, допущенные работодателем, сокрытие работодателем или неполнота предоставленной информации, влияющей на результаты СОУТ, могут вылиться в серьезные проблемы с госинспекцией труда и иными органами власти. Поэтому перед тем, как утвердить отчет, эксперты рекомендуют потратить время на проверку, а не подписывать материалы спецоценки сразу, т.к. отчет, выгруженный во ФГИС СОУТ, в любой момент может стать объектом пристального внимания и проверки со стороны как госинспекции труда, так и иных государственных структур.

В завершении напомним, что параллельно с этими процессами вам необходимо в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета ознакомить сотрудников с картами спецоценки и разместить результаты СОУТ (сводную ведомость с присвоением каждому рабочему месту класса условий труда) на вашем официальном сайте, если таковой имеется; а в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в ГИТ.

Какие сведения вносятся во ФГИС СОУТ?

Если же вы уведомили подрядную организацию своевременно, то по закону в систему ФГИС СОУТ она передает следующие данные:

В отношении вашего предприятия:

• полное наименование, место нахождения и место осуществления деятельности
• ИНН, ОГРН, код по ОКВЭД
• общее количество рабочих мест на предприятии и количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда

В отношении рабочих мест вашего предприятия:

• индивидуальный номер рабочего места
• код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
• страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте
• численность работников, занятых на данном рабочем месте
• класс условий труда на данном рабочем месте, а также класс условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственного фактора, включая измеренные значения и продолжительность его воздействия
• основание для формирования прав на досрочную страховую пенсию по старости (при наличии)
• сведения о произошедших несчастных случаях на производстве и о профессиональных заболеваниях, выявленных у работников

Как войти в личный кабинет ФИС ФРДО

Вход в ФИС ФРДО для учебных центров ДПО и ПО возможен двумя способами:

• Через портал https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ с помощью аккаунта на Госуслугах;
• Через защищенное соединение VipNet.

Вход через портал open-dpo. obrnadzor. gov

В конце 2019 года у центров ДПО появилась возможность быстрого входа в ФИС ФРДО через Госуслуги на сайте https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/.

Сейчас там есть подсистемы для сбора данных не только для ДПО, но и для:

• среднего профессионального образования;
• высшего образования;
• профессионального обучения.

Информация о ресурсе https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ содержится на официальном сайте Рособрнадзора, поэтому его можно считать разрешенным способом подключения к реестру.

Для работы на сайте https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ нужны:

Чтобы подписать файл электронной подписью, на рабочем компьютере должно быть установлено средство электронной подписи КриптоАРМ (в случае использования КриптоПро CSP), ViPNet PKI Client (в случае использования ViPNet CSP) или аналогичное решение в соответствии с использующимися криптопровайдерами.

• учётная запись пользователя ЕСИА, которая также отмечена как учетная запись сотрудника той организации, чьи данные будут вноситься в ФИС ФРДО (если организации нет на портале, надо ее зарегистрировать по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/yuridicheskim_licam);
• сертификат безопасности для шифрования заполненного и подписанного файла (сертификат скачивается непосредственно в системе ФИС ФРДО). См. инструкцию ниже.

Инструкции по работе с ФИС ФИРДО через Госуслуги

• Общая инструкция ДПО по работе с порталом ФИС ФРДО ДПО
• Инструкция по заполнению шаблона ДПО
• Инструкция по установке сертификатов (сертификаты нужны для шифрования документов)
• Инструкция пользователя по подписанию и шифрованию Excel-файла на примере программы «КриптоАРМ»
• Ответы на частые вопросы

Вы также можете воспользоваться нашей инструкцией.

Вход в через ViPNet

Рассмотрим этапы подключения к ФИС ФРДО через защищенную сеть.

Этап 1. Получить электронно-цифровую подпись.

Электронно-цифровая подпись — это аналог ручной подписи, который предназначен для заверения электронных файлов, документов. Для работы в ФИС ФРДО нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП или уКЭП).

Получить ее можно в удостоверяющем центре, который прошел тестирование и имеет право выдавать ЭЦП для работы в федеральных и государственных информационных системах Рособрнадзора.

Посмотреть список аккредитованных УЦ

Под ЭЦП часто понимают флэшку, но флэшка — это только носитель данных (токен).

Разные виды USB-ключей и смарт-карта от производителя eToken

На флешке или другом токене сохранены три вида файла: секретный ключ, открытый (публичный) ключ и сертификат публичного ключа.

Секретный ключ шифрует данные, открытый — расшифровывает, сертификат подтверждает вас как владельца ЭЦП и содержит сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись.

КЭП, как и все электронные подписи, выдается на платной основе. Стоимость зависит от организации, средняя цена — 2000 рублей. Срок действия — 1 год.

Если ваш учебный центр участвует в торгах, уточните, можно ли использовать имеющуюся ЭЦП для работы в ФИС ФРДО. Если подпись неквалифицированная, надо будет получить новую.

Комплект документов для оформления договора обычно включает:

• Паспорт владельца сертификата и СНИЛС
• Заявление на выдачу сертификата
• Лицензия организации на образовательную деятельность
• Учредительные документы компании

Конкретный список документов вам подскажут в выбранном удостоверяющем центре.

Чтобы работать с электронно-цифровой подписью, потребуется дополнительно настроить компьютер (установить программу-криптопровайдер, настроить браузер).

Этап 2. Пройти аттестацию рабочего места (АРМ) для ФИС ФРДО

С 9 января 2020 года функции по сопровождению и развитию защищенной сети 3608, по которой идет подключение к ФИС ФРДО, были переданы ЦИТИС — Центру информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС). Ранее этим занимался ФИОКО — Федеральный институт оценки качества образования.

Чтобы ЦИТИС согласовал подключение к сети 3608, вам нужно предоставить пакет документов:

• Заявление на имя директора ФГАНУ ЦИТиС.
• Копия приказа о назначении руководителя.
• Копия документа, подтверждающего выполнение в информационной системе, подключаемой к сети 3608, требований законодательства РФ о защите информации.
• Копия лицензии на образовательную деятельность.

В этом списке стоит обратить особое внимание на два пункта — копия документа, подтверждающего выполнение требований о защите информации, и копия лицензии на право пользования программным комплексом ViPNet Сlient.

Для получения именно этих документов и нужна будет процедура подготовки защищенного рабочего места с последующей аттестацией. Вы должны показать ЦИТИС, что персональные данные в вашей организации хранятся в безопасности и вы можете без лишних рисков подключаться к ФИС ФРДО.

Подготовка и аттестация автоматизированного рабочего места для ФИС ФРДО выполняется компаниями на коммерческой основе. Стоимость услуг варьируется от 50 тысяч и выше за 1 компьютер.

В пакет услуг, как правило, входит:

• Предоставление программного комплекса ViPNet Сlient 4.
• Установка и настройка ПО и средств для защиты информации.
• Разработка пакета организационно-распорядительной документации.
• Проведение оценки эффективности системы защиты информации (аттестации) рабочего места с последующей выдачей аттестата.

В комплект может также входить выдача ЭЦП.

Аттестацию АРМ проводит исключительно компания-лицензиат ФСТЭК России на техническую защиту конфиденциальной информации с пунктами «а», «б», «г» в лицензии. Указанные пункты являются обязательными для вида деятельности «аттестация». Проверить организацию на наличие лицензии можно в официальном реестре ФСТЭК.

После того как вы определились с компанией, обязательно уточните, какие услуги из предложенных вы оплачиваете единоразово, а какие надо будет продлевать каждый год.

Этап 3. Согласовать подключение к защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 (сеть ЗСПД 3608)

• Получив предварительное согласование, вы отправляете уже оригинал подписанного заявления и заверенные копии документов в Москву.
• После проверки вам в течение 5 дней отправят дистрибутив ключей абонентского пункта сети 3608 и акт приема-передачи.
• Акт вы подписываете и отправляете оригинал почтой обратно.

Почтовый адрес ЦИТИС: 123557, Москва, Пресненский Вал, 19, стр. 1.

Посмотреть полную схему подключения к ЗСПД 3608 на сайте ЦИТИС.

Регистрация учебного центра в ФИС ФРДО

Как только в вашем распоряжении оказывается КЭП, аттестованное рабочее место с установленным ПО для защиты информации и дистрибутив ключей от ЦИТИС, вы можете переходить по http-адресу ФИС ФРДО и регистрироваться в реестре.

1) заходите по ссылке http://10.3.48.20/registration (для центров ДПО) или http://10.3.48.30/registration (для центров ПО) и загружаете файл пользовательского соглашения:

3) загружаете файл на странице регистрации и кликаете «Отправить».

Если вы всё сделали правильно, на почту, которую вы указали в файле, придут данные для входа.

Чек-лист по подключению к ФИС ФРДО

Таким образом, если вы учебный центр, у вас есть лицензия на образовательную деятельность и вы выдаете документы о дополнительном профессиональном образовании (дипломы, свидетельства), а также документы о профессиональном обучении (свидетельства о профессии рабочего, должности служащего), то для работы с ФИС ФРДО вам необходимо:

• Принять решение, в какие сроки вы подключаетесь к ФИС ФРДО (а подключиться по закону надо было еще в начале 2019 года).
• Назначить приказом ответственного за работу с ФИС ФРДО.
• Выбрать рабочее место (компьютер) для работы с реестром.
• Выбрать удостоверяющий центр с действующей аккредитацией для оформления ЭЦП.
• Оформить договор, купить ЭЦП.
• Настроить ЭЦП на компьютере.
• Выбрать компанию, которая установит ПО и средства защиты на компьютер, проведет аттестацию рабочего места (проверьте, есть ли у компании лицензия ФСТЭК).
• Оформить договор, оплатить услуги.
• Получить готовый к работе, защищенный компьютер, аттестат соответствия, пакет документации.
• Внести данные в шаблоны и загрузить в ФИС ФРДО. Сведения о новых документах заносятся в течение 60 дней после их выдачи, а информацию о документах, выданных до 2019 года вы вносите как можно быстрее.

Вы учебный центр и у вас есть вопросы по передаче данных в ФИС ФРДО?

О порядке передачи сведений

СОУТ – это процедура, которая позволяет определить вредные условия труда на предприятии. Поскольку они оказывают определенное воздействие на здоровье человека, существует 4 класса опасности. Сведения о ситуации в организации необходимо отправить в ФГИС, которая разрабатывает систему методов и средств защиты здоровья работников.

Классификация вредных условий труда

ГИС СОУТ переименовали в 2015 году, а на данный момент вся процедура регулируется статьей 18 ФЗ-№426 от декабря 2018 года. Но порядок передачи прописан в полной мере в Приказе Роструда №384 от октября 2014 года. На основании представленных нормативных актов передача в Минтруд данных ФГИС происходит с учетом следующих факторов:

• данные представляются в нескольких приложениях. Всего их 5, каждый из них содержит свою информацию. Так, приложение 1 формирует порядок предоставления сведений, приложение 2 – содержит сведения по итогу проверки, 3 – сводная ведомость по факту проводимой проверки, 4 – содержит перечень материалов, которые были использованы во время проверки, 5 – указания заполнения всех вышеуказанных приложений;
• руководители государственных инспекций должны передать ведомости в ФГИС Минтруд раз в полугодие до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Получается, что предприятие проверяется 2 раза в год;
• отчеты должны быть помещены в реестр не позднее 10 дней после их формирования;
• контролирует исполнение Приказа руководитель Роструда.

Предприятие с вредными условиями труда

В вопросах, кто вносит данные ФГИС СОУТ, выделяют как руководителей предприятия, которое проходит проверку, так и ответственных лиц из государственных инспекций. Ответственными лицами назначаются сотрудники госучреждения из числа руководителей.

Кто и зачем должен подключиться

Согласно законодательству, а именно статье №98 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» перечень субъектов, которые должны подключиться к реестру ФРДО следующий:

• учреждения, которые обучают по программам высшего образования (вузы);
• организации, проводящие обучение по программам СПО (техникумы и колледжи);
• учреждения, обучающие по программам общего образования (школы, лицеи, гимназии);
• организации, проводящие профессиональную переподготовку, в том числе и медицинских работников или повышение квалификации (ДПО).

Кроме этого, вносить данные должны учреждения профессионального обучения. К ним относятся: автошколы, учебные комбинаты, учебно-курсовые комбинаты, учебно-производственные центры, технические школы, корпоративные учебные центры. Также заносить в систему данные должны организации, которые выдают аттестаты, свидетельства о присвоении квалификации и переквалификации, сертификаты специалиста.

Важно! Подключиться к системе обязаны, и органы местного самоуправления, которые осуществляют надзор и контроль в сфере образования и науки.

С 1 января 2021 года подведомственные учебные заведения СВР, ФСБ, ФСО, ФСИН, МВД, ФТС, Минобороны и Росгвардии, а также школы, вузы, техникумы, колледжи обязаны вносить в систему сведения о документах об образовании, выданных на руки после указанной даты, но не позднее:

• 20 дней с момента освоения программ основного и среднего общего образования, а также среднего профессионального образования, но с 1 марта 2023 года срок внесения данных изменился, теперь образовательные учреждения должны выгрузить сведения в систему в течение 3 рабочих дней (указано в Постановлении Правительства РФ №2136);
• 60 дней – по образовательным программам дополнительного профессионального образования и остальным.

Важно! До 31 августа 2023 года, организации, которые обязаны передавать данные в ФИС ФРДО, должны внести сведения о документах об образовании, выданных с 10 июля 1992 года и по 31 декабря 1995 года. В том случае, если информация была передана ранее, сведения придется отправить в реестр повторно. Это прописано в 825 Постановлении Правительства Российской Федерации.

Также в систему заносятся сведения о документах об образовании государственного образца, выданных в период с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года. Кроме этого, в базу передаются данные о дипломах, удостоверениях о повышении квалификации, выданных выпускникам после 31 августа 2013 года.

Важно! В обязательном порядке в ФИС ФРДО вносится информации о дубликатах документов об образовании, в случае их утери или обмена.

ГИТ штрафует за отсутствие данных в ФГИС СОУТ

Передавать данные – это обязанность каждого предприятия, которое имеет определенный класс опасности в условиях труда. Представленная обязанность соответствует статье 18 ФЗ-№426. Если этого нет, генерального директора компании могут привлечь к административной ответственности по статье 14 КоАП РФ. По данному факту налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.*

На предприятии проверку осуществляет только аккредитованная компания, которая имеет право провести СОУТ. Именно она должна вносить сведения в единую базу не позднее 10 дней после формирования отчета. Поэтому и ответственность за отсутствие данных несет генеральный директор проверочной компании, а не самого предприятия. Но иногда возникают неординарные ситуации, когда организации, проводящие СОУТ, не могут попасть на предприятие по вине его директора. В этом случае ответственность несет именно он.

Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне

Подача декларации

Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда может быть осуществлена несколькими способами:

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к настоящему приказу. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Вопрос-ответ

Далее разберем вопросы, которые чаще всего задают пользователи по работе с ФИС ФРДО.

Зачем нужно продление АРМ для ФИС ФРДО?

Продление для ФИС ФРДО позволяет выполнить оценку соответствия системы защиты информации, развернутой в составе АРМ, требованиям безопасности, установленным ФСТЭК России. Таким образом, услуга продления доступа поможет оценить защищенность автоматизированного рабочего места и продолжить взаимодействие с ФИС ФРДО.

Нужна ли переаттестация АРМ ФИС ФРДО?

Аттестация – важный фактор, позволяющий пользователям работать со всеми модулями информационной системы. Переаттестация проводится в случае изменения законодательства Российской Федерации. Учитывая, что поправки в нормативные акты вносятся ежегодно, пользователям системы необходимо в обязательном порядке проводить переаттестацию АРМ.

Что такое ежегодный технический контроль ФИС ФРДО и зачем он нужен?

Ежегодный технический контроль – это оценка функционирования программно-аппаратного комплекса для АРМ, подключенного к реестру. В ходе мероприятия специалисты смогут выявить неисправности и кратчайшие сроки их устранить. Таким образом, можно избежать ошибок, которые появляются во время выгрузки информации в систему.

Как проверить подлинность диплома через реестр?

Если нужно проверить диплом или удостоверение о присвоение квалификации, выданных в образовательной организации, то воспользуйтесь следующей пошаговой инструкцией:

• Перейти на официальный сайт Рособрнадзора.
• Нажать на кнопку «О Рособрнадзоре».
• В контекстном меню выбрать вкладку «Информационные ресурсы».
• Далее активировать ссылку «Государственные услуги».
• Прокрутить перечень вниз и щелкнуть «Поиск сведений о документах об образовании».
• Нажать на кнопку «Открыть» и в выпадающем списке определить уровень образования».
• В пункте «Название организации» выбрать «Найти по справочнику».
• Указать наименование образовательной организации или ОГРН.
• Активировать опцию «Искать».
• Далее нужно заполнить фамилию, номер и серию документа и дату выдачи.
• Ввести код подтверждения и еще раз нажать «Искать».

На экране отобразится информация о документе. В строке «Статус подлинности диплома» будет стоять отметка «Оригинал».

Важно! Если аттестат или диплом нового образца, то на титульном листе будет присутствовать только номер документа. Первые 5 цифр – это серия, а остальные – номер.

Почему появляется ошибка «Невалидный файл»?

Ошибка «Невалидный файл» появляется в случае, когда в систему выгружается документ и обязательные поля не были правильно заполнены. Чтобы решить проблему, нужно через систему перезагрузить информацию. Делается это следующим образом:

• Зайти веб-интерфейс ФИС ФРДО и открыть «Пакеты документов».
• Найти документ со статусом «Опубликован невалидный файл».
• В пункте «Действия» щелкнуть по пиктограмме карандаша «Заказать выгрузку пакета».
• Активировать пункт «Заказать» и на экране отобразится процесс создания файла.
• После исправления нажать по ссылке «Перезагрузить файл».
• Укажите путь к файлу и нажмите «Загрузить».

В пункте «Статус» должно появиться сообщение «Успешно проверен».

Зачем нужна кодировка «DER» при подписании файла?

Выгруженные в систему файлы шаблонов должны быть подписаны в двоичной кодировке DER. Если документ будет загружен без кодировки, то у него появится статус «Ошибочно сформированный». Для исключения подобной ошибки, требуется настроить криптопровайдер таким образом, чтобы при подписании файла получилось расширение «*sign» в двоичном кодировании «DER».

Что делать, если появляется сообщение «Значение отсутствует в классификаторе»?

Данное уведомление появляется при заполнении полей «Вид документа», «Статус документа», «Подтверждение утраты», «Подтверждение обмена», «Подтверждение уничтожения», «Уровень образования», «Код специальности», «Пол получателя», «Гражданство получателя», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения первичного образования», «Наличие целевого договора», «Субъект Федерации». Эти параметры требуют обязательной проверки по классификатору.

Чтобы решить проблему, вам нужно повторно загрузить классификатор и выбрать значение «000» и сохранить изменения.

Что делать, если появляется сообщение «Невалидная подпись»?

Расшифровка ошибки следующая – документ содержит несколько сертификатов электронной подписи, подлинность которых невозможно проверить в данный момент. Чтобы избавиться от ошибки «Невалидная подпись», требуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• Перейти в раздел «Мой профиль» и активировать параметр «Обновить сертификат».
• Далее нужно загрузить на персональный компьютер файл пользовательского соглашения.
• Подпишите файл с помощью квалифицированной подписи через ViPNet CryptoFile.
• В поле «Подписанный файл» нажимаем «Обзор» и загружаем документ.
• Щелкаем «Обновить» и начнется инициализация и автоматическая установка сертификата.

Далее нужно повторно выгрузить документ в систему.

Что будет в случае несвоевременного внесения сведений?

За несвоевременное внесение сведений в систему предусмотрен штраф, согласно КоАП РФ, а именно статье 19.30.2. Стоить отметить, что штрафная неустойка начисляется за каждый документ, который не был выгружен в систему в установленный срок. Таким образом, за нарушение законодательства придется заплатить следующие суммы:

• для юридических лиц (образовательных организаций) – от 100 до 150 тыс. рублей;
• для должностных лиц – от 10 до 15 тыс. рублей.

Важно! Напоминаем, что сроки внесения документов в систему скорректированы. Начиная с 1 марта 2023 года, внести сведения о получении основного общего и среднего общего, а также среднего профессионального образования нужно в течение 3 рабочих дней. Если нарушить сроки, то предусмотрена административная ответственность.

Почему появляется ошибка «Недопустимые символы в названии пакета»?

Чтобы исключить ошибки ввода информации, в системе присутствуют ограничения для наименования файлов:

• в наименовании пакетов и файлов формата xls* и xlsx* допускается использовать латинские и русские буквы, а также дефис, подчеркивание, точки и двоеточия;
• запрещается применять для названия пакета пробелы, специальные символы (стрелки, черточки, дроби, условия, фигуры, фонетические знаки, подстрочные и надстрочные индексы);
• в наименовании файла рекомендовано прописывать ОГРН, а также КПП образовательной организации.

Таким образом, правильный вид пакета должен иметь следующее имя: 983763000111-011156789-2023-11.xlsx. Первые 13 цифр – ОГРН, вторые 9 символов – КПП. Пункт «2023» — год внесения данных. Последняя цифра (необязательная) – это количество классов, которые закончил ученик.

Зачем нужна смена мастер-ключей ФИС ФРДО?

Смена мастер ключей производится по требованию Министерства образования и науки. Она выполняется для тех, кто работает в защищенной сети передачи данных 3608 (ЗСПД 3608). Плановое обновление ключей будет произведено с 6 по 17 февраля 2023 года. Техническая поддержка рекомендует образовательным организациям заблаговременно проверить возможность доступа к ФИС ФРДО. Если не обновить ключи, то пользователи не смогут вносить сведения о документах об образовании в реестр.

Важно! Для разъяснений по регламенту смены мастер-ключей нужно обратиться в техническую поддержку по телефону или отправить запрос на электронную почту.

Как внести дубликаты документов в ФИС ФРДО?

Чтобы внести сведения о дубликатах документов об образовании, нужно придерживаться следующего порядка действий:

• Откройте веб-интерфейс и на главной странице выберете «Статус документа».
• В выпадающем списке укажите параметр «Дубликат».
• Если замена свидетельства об образовании производится из-за утери, то в пункте «Подтверждение утраты» нажмите «Да» и сделайте проверку по классификатору. Если выполняется замена документа, то в столбце «Подтверждение обмена» нажмите на кнопку «Да» и также сделайте обязательную проверку по классификатору.

Остается заполнить серию, номер, дату выдачи и регистрационные данные дубликата. В завершении внесите сведения об оригинале свидетельства.

Зачем нужны Госуслуги для ФИС ФРДО?

Для учреждений дополнительного профессионального образования, в том числе и автошкол реализована возможность использования бесплатного канала передачи данных в ФИС ФРДО через портал ДПО Рособрнадзора. Чтобы работать с сервисом, от пользователя необходимо:

• наличие подтвержденного персонального профиля на Госуслугах;
• наличие регистрации образовательного учреждения в системе ЕСИА;
• квалифицированный сертификат электронной подписи, выданной аккредитованным УЦ;
• программно-аппаратный комплекс криптографической защиты информации.

• Перейти на официальный портал Рособрнадзора.
• Выбрать вкладку «О Рособрнадзоре» и «Информационные сервисы».
• Перейти в раздел «Государственные услуги».
• Открыть пункт «Формирование реестра сведений о документах об образовании».
• Прокрутить перечень вниз и кликнуть по ссылке с наименованием «Open DPO».
• Нажмите по параметру «Импорт» для запуска мастера установки сертификатов.
• В пункте «Сертификаты» выберете «Сертификаты для других пользователей».
• Укажите путь к документу удостоверяющего центра.
• Дождитесь инициализации и активируйте «Определить хранилище автоматически».

Остается ввести данные учетной записи и авторизоваться на сайте.

Что делать, если ФИС ФРДО не работает?

Если по каким-либо причинам ФИС ФРДО не работает – не открывается веб-интерфейс, ввод данных завершается ошибкой, не осуществляется поиск документов, то рекомендуется обратиться в службу технической поддержки за получением разъяснений. В случае проведения технических работ, нужно дождаться времени их завершения, которое указанно на сайте.

Можно ли без СНИЛС занести данные в ФИС ФРДО?

Нет, сделать это не получится. Согласно Постановлению Правительства №825, чтобы занести сведения в реестр о документе об образовании, нужно в обязательном порядке прописывать страховой номер индивидуального лицевого счета.

Как исправить ошибку в ФРДО в шаблонах?

Нужно зайти в личный кабинет и перейти в раздел «Пакеты документов организации». Здесь будет опубликована информация о ранее загруженных документах. Чтобы выгрузить пакет из системы, нажмите на кнопку «Посмотреть». Далее надо извлечь файл для редактирования с помощью программ ViPNet PKI Client или ViPNet CryptoFile. Затем вы исправляете ошибки, заново подписываете документ ЭЦП и выгружаете в реестр.

Нужно ли указывать в шаблоне ФРДО код страны?

Это является обязательным пунктом для документов об образовании, которые выдаются с 2021 года. Выбор варианта кода страны выполняется через классификатор ОКСМ. Для Российской Федерации код – 643. Если гражданство отсутствует, то достаточно указать код 000 из выпадающего списка.

Как назначить ответственного сотрудника по внесению данных в ФИС ФРДО?

В качестве ответственного сотрудника может выступать заместитель директора или же секретарь. Как указано в нормативных актах – назначить ответственным допускается любого сотрудника, который может работать с персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя. Назначение работника нужно в обязательном порядке отразить в локальном приказе.

Каков срок действия аттестации рабочих мест ФРДО?

Срок действия аттестации рабочих составляет – 1 год. В дальнейшем нужно выполнить продление.

Как создать личный кабинет в ФИС ФРДО и получить логин и пароль?

• Перейти на официальный сайт ФРДО по ссылке http://10.3.47.15/.
• Подписать документ с помощью электронной подписи через крипто-программу.
• В пункте «Подписанный файл» нажать «Обзор» и выбрать документ.

Нужно ли вносить в ФИС ФРДО данные детским школам искусств?

Детские школы искусств (ДШИ) обязаны вносить данные в ФИС ФРДО, так как в организациях проводится обучение по программам дополнительного образования в области искусств.

Как ФИС ФРДО связан с аккредитацией медицинских работников?

Аккредитация медицинских работников – это процедура, которая позволяет оценить, действительно ли лицо, освоившее медицинскую или фармацевтическую специальность может заниматься мед. деятельностью.

Информация о завершении обучения медицинского работника в обязательном порядке вносится в ФРДО. Согласно Приказу №709н, Федеральный Аккредитационный центр перед проведением процедуры аккредитации проверяет подлинность выданных документов об образовании медицинскому работнику.

Сколько действует сертификат электронной подписи для ФИС ФРДО?

Срок действия сертификата – 1 год. Таким образом, обновлять ЭЦП нужно с периодичностью 1 раз в 12 месяцев.

Вносятся ли в систему аттестаты и дипломы по негосударственным программам?

Нет, в ФИС ФРДО заносятся сведения только о документах об образовании государственного образца.

Как исправить ошибку «У документа не может быть больше одного получателя»?

Сбой появляется, когда в системе уже присутствуют данные вносимого документа. Ответственный сотрудник должен проверить корректность заполнения обязательных полей: серия и номер документа. Если ошибка сохраняется, то нужно связаться с образовательной организацией, которая осуществляла выдачу аттестата.

Если в процессе будут выявлены несоответствия сведений, требуется удалить пакет из системы, заново заполнить шаблон и сделать повторную выгрузку.

Что делать, если появляется сообщение «Некорректное значение СНИЛС»?

Действуйте по следующему алгоритму:

• проверьте форму документа, она должна соответствовать XXX-XXX-XXX XX;
• проверьте введенные данные на наличие пробелов или иных специальных символов;
• проверьте корректность номер документа, через сервис Социального Фонда Российской Федерации (ранее ПФР).

Если номер не найден в системе СФР, то нужно связаться с выпускником для уточнения информации.

Как внести документ в ФРДО, если отсутствует дата выдачи?

Образовательные организации заносят сведения не только в реестр, но и локальные акты – приказы. Необходимо воспользоваться внутренним документом учреждения, где будет указана дата выдачи аттестата, диплома или свидетельства.

Подключение к ФИС ФРДО

Для подключения к ФИС ФРДО потребуется:

Последний этап – заключение договора с фирмой (спецоператором), которая займется организацией подключения ИСПДн к ФИС ФРДО. Наша компания и команда профессионалов окажет содействие в данном и других вопросах. Мы произведем:

• подключение под ключ;
• выполним подготовку и настройку рабочих мест;
• займемся разработкой документации и поставкой средств защиты информации;
• проведем аттестацию рабочих мест;
• выдадим электронную подпись;
• окажем консультации по работе с системой.

Таким образом, вы получаете от нас выгодное коммерческое предложение, ведь мы будем вести сопровождение на всех этапах подключения к ФИС ФРДО.

Состав сведений

Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ требует сдачу полученных данных осуществлять тремя группами. Каждая из них должна содержать определенные сведения, указанные в Приказе Роструда.

В отношении работодателя

Каждое предприятие в Приказе Роструда именуется как работодатель, в отношении которого и проводится проверка. В отчет должна вноситься следующая информация о проверяемой компании:

• полное наименование организации;
• место ее нахождения и осуществления деятельности – требуется представить адреса юридические и фактические (место нахождения структурного подразделения, в котором проводится проверка условий труда);
• ИНН плательщика – каждое предприятие имеет свой номер налогоплательщика, что указывает на регистрацию деятельности;
• государственный регистрационный номер – по факту внесения сведений о регистрации промышленной деятельности в ЕГРЮЛ каждому предприятию выдается свой номер;

• код вида деятельности по ОКВЭД – это единая система, которая содержит все виды коммерческой деятельности (код определяется после регистрации в ЕГРЮЛ);
• общее количество рабочих мест на предприятии;
• количество мест в организации, в отношении которых проводится регулярная отдельная проверка условий труда;
• распределение рабочих мест по классам в соответствии с особенностями условий труда.

Важно! В индивидуальном порядке могут быть внесены дополнительные сведения о предприятии, если это необходимо.

В отношении рабочего места

Система федерального государственного учета результатов по факту проведения СОУТ осуществляет проверку рабочих мест, а не только предприятия. Отсюда в отчете должна быть представлена следующая информация:

• индивидуальный номер рабочего места;
• код должности, который можно узнать из Общероссийского классификатора профессий;
• страховой номер индивидуального счета работника;
• численность рабочих, которые заняты на рабочем месте;
• класс условий труда одного рабочего места.

Обратите внимание! Дополнительно следует указать основания, которые дают возможность выхода на досрочную пенсию относительно каждого работника.

Сведения об организации, которая проводит проверку

В обязательном порядке каждая компания, которая проводит проверку предприятия, должна добавить информацию о себе. В отчете будут следующие сведения:

• наименование специального предприятия;
• номер регистрационный в ЕГРЮЛ о начале своей деятельности;
• номер налогоплательщика – такие организации также осуществляют уплату налогов;
• сведения о пройденной аккредитации, дающей право проводить оценку условий труда;
• вся информация об экспертах, которые принимали участие в проверке.

В отношении большинства предприятий необходимо сделать несколько лабораторных анализов. Эти сведения также должны быть в отчете – какие лабораторные исследования проводились, что использовалось для изучения, какая аппаратура применялась.

Важные ссылки

Если вы только изучаете возможности нашей СДО, напишите нам. Мы проведем вам презентацию системы. Это бесплатно.

Если вы уже работаете в СДО «Учи.Про», вы можете отправить сообщение через раздел «Техподдержка» в вашей системе.

С 1 марта 2023 года, в соответствии с новым порядком обучения охране труда (Постановление № 2464), учебные центры после проверки знаний должны передавать сведения о протоколах в государственный Реестр обученных охране труда лиц.

К этим сведениям относятся:

• ФИО слушателя, страховой номер его индивидуального лицевого счета, профессия (должность), наименование и идентификационный номер налогоплательщика организации или индивидуального предпринимателя, направивших слушателя на обучение;
• наименование программы обучения по охране труда;
• результат проверки знаний (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
• дата проверки знаний;
• номер протокола проверки знаний.

Теперь в СДО вы можете самостоятельно формировать файл выгрузки сведений для Реестра.

Для этого мы вывели кнопку «Экспортировать для ФГИС СОУТ» на странице всех протоколов и кнопку «XML» на странице конкретного протокола.

Рис. 1. Кнопка импорта в разделе «Протоколы».

Рис. 2. Кнопка импорта в конкретном протоколе.

Поле «ФГИС СОУТ» в настройках курса с конструктором и без

Обратите внимание! В протоколе указывается программа обучения.

Список работ по курсу 46.В., указанный в Реестре, не совпадает со списком работ, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда».

Мы на свое усмотрение сгруппировали работы из Приказа №776н так, чтобы они соответствовали списку Реестра.

Посмотреть группировку можно по ссылке. Список работ будет пополняться!

Для создания связки «Курс — программа из Реестра» мы добавили в настройки курса поле «ФГИС СОУТ».

Рис. 3. Поле «ФГИС СОУТ» в настройках курса.

В курсах по 46.Б. и 46.В., созданных с помощью конструктора, поле «ФГИС СОУТ» будет заполняться автоматически.

Если у вас коробочная версия с конструктором, пожалуйста, сделайте запрос в техподдержку на обновление СДО.

Если вы не используете конструктор, вам нужно будет заполнять поле «ФГИС СОУТ» вручную:

• Для курса «46.Б. Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных производственных факторов» вы выбираете из списка программу «Безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков».
• Для курса 46.В. вы выбираете работы в списке на своё усмотрение (в соответствии с уроками).

Чтобы не делать эту работу вручную, мы рекомендуем вам подключить конструктор курсов:

• Для пользователей «Учи.Профит» конструктор подключается бесплатно по запросу в техподдержку.
• Если у вас коробочная версия, свяжитесь со своим менеджером, чтобы узнать условия покупки конструктора.

Как проверить файл выгрузки с данными протоколов

Если вы хотите узнать, нет ли ошибок в файле импорта для Реестра обученных по охране труда лиц, вы можете перейти по ссылке.

Вам откроется страничка на сайте uchi.pro, куда вы загружаете файл выгрузки.

Рис. 3. Кнопка загрузки файла импорта для просмотра

После загрузки вы увидите табличку с данными, которые содержатся в файле.

Рис. 4. Просмотр файла импорта.

Если какая-то информация в файле будет отсутствовать, в таблице появится запись «Нет данных».

Рис. 5. Просмотр файла импорта с отсутствующими данными.

Одна запись в реестре — один контрагент

Файл выгрузки для Реестра в обязательном порядке содержит поле «Организация, направившая работника на обучение», в которое добавляется наименование и ИНН контрагента (заказчика обучения).

Таким образом, если вы пользуетесь схемой обучения, при которой вы добавляете слушателей из разных организаций в одного контрагента, у вас возникнут проблемы с выгрузкой в Реестр.

Что делать? Заводить слушателей корректно, указывая для каждого слушателя соответствующего контрагента.

Напоминаем, что в СДО есть возможность формировать группы слушателей и массово создавать для них заявки на обучение по одному курсу:

Работа с группами в СДО «Учи.Про»