Как скопировать сертификат ЭЦП с флешки на компьютер и не только

Что делать в случае отказа контрагента перейти на эдо

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

• Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
• Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру,  можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
• Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

• проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
• создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
• развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Что такое эцп и сертификат закрытого ключа

Электронная цифровая подпись используется во многих программных продуктах: 1С: Предприятие (и другие программы для ведения хозяйственного или бухгалтерского учёта), СБИС , Контур.

ЭЦП – это, своего рода, гарант в мире электронного документооборота, аналогичный обычной подписи и печатями на бумажных носителях

Как и при подписании бумажных документов, процесс подписания электронных носителей информации связан с “редактированием” первичного источника.

Электронная цифровая подпись документов осуществляется путём преобразования электронного документа с помощью закрытого ключа владельца, этот процесс и называется подписанием документа

На сегодняшний день сертификаты закрытого ключа чаще всего распространяются либо на обычных USB-флешках, либо на специальных защищённых носителях с тем же USB интерфейсом (Рутокен, eToken и так далее).

При этом, каждый раз, когда возникает необходимость в подписи документов (или идентификации пользователя), нам нужно вставить носитель с ключом в компьютер, после чего проводить манипуляции с сертификатом. Соответственно, после завершения работы нам достаточно просто извлечь носитель из компьютера, чтобы нашей подписью больше никто не мог воспользоваться. Этот способ достаточно безопасен, но не всегда удобен.

Если вы используете ЭЦП у себя дома, то каждый раз подключать/отключать токен быстро надоедает. Кроме того, носитель будет занимать один USB-порт, которых и так не всегда хватает для подключения всей необходимой периферии.Если же вы используете ЭЦП на работе, то бывает, что ключ удостоверяющим центром выдан один, а подписывать документы должны разные люди.

Таскать контейнер туда-сюда тоже не удобно, да ещё бывают и случаи, когда в одно время с сертификатом работают сразу несколько специалистов.Кроме того, и дома, и, особенно, на работе, случается, что на одном компьютере необходимо производить действия с использованием сразу нескольких ключей цифровой подписи.

Именно в тех случаях, когда использование физического носителя сертификата неудобно, можно прописать ключ ЭЦП в реестр КриптоПро (подробнее о реестре Windows в общем понимании можно почитать в соответствующей статье: Изменение параметров системного реестра Windows) и использовать сертификат, не подключая носитель к USB-порту компьютера.

Автоматическая настройка сертификата электронной подписи и рабочего места

Выборочная установка

• Руководство пользователя по установке программного обеспечения: по рутокен, криптопро csp, корневые сертификаты

  Шаг 1. установка программного обеспечения рутокен

  2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО Рутокен, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав на крест в правом верхнем углу окна. Пропустите этот раздел инструкции и переходите к шагу 2.

  

  В появившемся окне нажмите «Установить».
  

  

  4. Начнется установка драйверов и необходимого для работы с Рутокен программного обеспечения. Это может занять несколько минут.

  

  5. После успешной установки появится соответствующее окно, где нужно будет нажать «Закрыть».
  

  

  6. Установка программного обеспечения Рутокен окончена.

  Шаг 2. установка программного обеспечения криптопро

  2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО КриптоПро, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Нет»
  , а в следующем окне – «Отмена»
  . Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.

  

  3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции.
  В появившемся окне нажмите «Установить (рекомендуется)». После успешной установки перезагрузите компьютер

  

  4. Если необходимо изменить параметры установки выберите пункт «Дополнительные опции». Затем нажмите «Далее».

  

  5. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением КриптоПро и выберите пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения». Затем нажмите «Далее».

  

  7. В окне выбора вида установки выберите «Обычная» и нажмите «Далее».

  

  8. Программа готова к началу установки, нажмите «Установить».

  

  9. Процесс может занять несколько минут. По окончании установки нажмите «Готово».

  

  10. Установка программы Крипто Про CSP окончена.

  Шаг 3. установка личного сертификата владельца

  1. Запустите приложение КриптоПро CSP: Пуск –> Все программы –> КриптоПро –> КриптоПро CSP.
  В окне свойств КриптоПро перейдите во вкладку Сервис, на данной вкладке нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

  

  2. Убедитесь, что личный электронный идентификатор подключен к USB-порту компьютера, и нажмите кнопку «Обзор…».С

  

  3. В следующем окне выберите ключевой контейнер, расположенный на считывателе Activ Rutoken lite 0, и нажмите кнопку «OK».

  

  

  5. В появившемся окне нажмите кнопку «Установить».

  

  6. При необходимости введите ПИН-код Rutoken. В следующем окне нажмите кнопку «Ок».

  

  7. Установка личного сертификата завершена.

  Шаг 4. установка корневых сертификатов гуц, минкомсвязи россии, уц ао еэтп

  

  

  Шаг 5. установка плагина capicom

  2.Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО Security Update for CAPICOM (KB931906), это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Cancel». Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.

  

  3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции. В появившемся окне нажмите «Next».

  

  4. Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением Microsoft и выберите пункт «I accept the terms in the License Agreement». Затем нажмите «Next».

  

  5. На следующем этапе установке нажмите «Next».

  

  6. Для завершения установки нажмите «Install».

  

  7. Программа успешно установлена, нажмите «Finish».

  

  Шаг 6. установка крипто про эцп browser plug-in

  

  2. Если после запуска установочного файла будет предложено переустановить или удалить уже имеющееся ПО КриптоПро Browser Plug-In, это значит, что данное программное обеспечение уже установлено на компьютере. Повторная установка не требуется. Закройте окно, нажав «Нет». Пропустите этот раздел инструкции и переходите к следующему шагу.

  

  3. Если ПО ещё не было установлено, следуйте инструкции. В появившемся окне нажмите «Да».

  

  4. Процесс может занять несколько минут. По окончании установки нажмите «Ок».

  

  Шаг 7. настройка браузера internet explorer

  1. Запустите браузер Internet Explorer (версии не ниже 9.x).

  2. В главном меню в меню «Сервис» выберите «Свойства обозревателя».

  

  3. В появившемся окне настроек перейдите во вкладку «Безопасность» и выберите зону «Надежные узлы» для настройки параметров безопасности. Уровень безопасности для этой зоны установите «Низкий»

  

  4. В поле ввода введите следующий адрес «*.сайт» (без кавычек),снимите флажок «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов» и нажмите кнопку «Добавить», а затем «Закрыть».

  

  5. Вернувшись во вкладку «Безопасность», нажмите кнопку «Другой».

  

  6. В параметрах этого меню необходимо включить все элементы и модули подключения ActiveX и нажать кнопку «ОК». В появившемся уведомлении необходимо согласиться на принятие вносимых изменений, нажав кнопку «Да».

  

  

  7. При возврате в главное окно настроек перейдите во вкладку «Конфиденциальность», снимите флажок с пункта «Включить блокирование всплывающих окон».

  

  8. При возврате в главное окно настроек перейдите во вкладку «Дополнительно», снимите флажок с пункта «SSL 2.0»(если такой параметр присутствует) и установите флажки «SSL 3.0» и «TLS 1.0»

  

  9. Затем нажмите «ОК». Настройка обозревателя окончена.

  Шаг 8. настройка браузера google chrome

  1. Откройте браузер Google Chrome

  

  3. Если в списке расширений нет «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in» – перейдите винтернет-магазин chrome и установите его

  

Перед установкой необходимо разобраться: что такое ЭЦП и для чего необходима её установка? ЭЦП – электронная личная цифровая подпись. Данным набором цифр и букв происходит шифровка документации и сертификатов разных уровней. Главное содержимое документов – это зачастую паспортные или другие личные данные (например, права).

Если вы хотите установить ЭЦП и подтвердить лицензию печати, то вам необходимо заранее установить программу для её распознавания. Без неё ничего не получится. Зачастую – это КриптоПРО CSP 3.6. Её можно либо установить с диска, предварительно купив оный в магазине, или же установить из сети Интернет.

На заметку!
Второй вариант намного проще. Лицензионная версия программы стоит около двух-трёх тысяч рублей.

Шаг 1.
Внимательно изучите данные своего компьютера и с помощью меню «Пуск проверьте: не была ли программа уже установлена ранее (особенно, если вы в данный момент вы собрались использовать не своё устройство).

• если вы её не имеете, то переходите к шагу номер два;
• если же она всё-таки есть на устройстве, то проверьте версию продукта, посмотрите: подойдёт ли она вам (если нет, то программу стоит переустановить, если да, то оставляем всё без изменений), также не забудьте удостовериться, что срок действия КриптоПРО не истёк! Это очень важно.

Шаг 2.
Если вы поняли, что данной программы у вас на компьютере, то переходим к установке. Иногда это сделать не совсем просто. Вам необходимо зайти на лицензионный сайт (это весьма важно, поскольку пиратская версия не будет работать в полном объёме) и попытаться установить программу.

1. При переходе на сайт вы увидите следующее изображение.

   

   

2. Здесь необходимо выбрать графу «Предварительной регистрации».

   

3. При переходе на данную ссылку вам будет предложено заполнение анкеты. Главное – написать достоверные и полные данные. После регистрации соглашаемся с соглашением и переходим к скачиванию.

   

   

   

Шаг 3.
Однако мы скачиваем ещё не саму программу, а лишь установочный файл. Поэтому после того, как файл прогрузился, открываем его.

Шаг 4.
Теперь устанавливаем саму программу.

Важно!
В некоторых случаях бывает так, что антивирусная программа не пропускаем КриптоПРО, считая её вирусной или же особо опасной. Не стоит пугаться, а лишь заносим программу в «Доверенные» и устанавливаем дальше.

Шаг 4.
Дожидаемся окончательной загрузки!

Шаг 5.
Чтобы программа корректно работала на вашем персональном компьютере, введите номер своей лицензии (ключа).

Способ 1: криптопро csp

Прежде всего, рассмотрим способ копирования при помощи самого приложения КриптоПро CSP. Все действия будут описаны на примере операционной системы Виндовс 7, но в целом представленный алгоритм можно использовать и для других ОС семейства Windows.

Основным условием, при котором возможно копирование контейнера с ключом, является необходимость того, чтобы при создании на сайте КриптоПро он был помечен, как экспортируемый. В противном случае перенос произвести не получится.

1. Перед началом манипуляций подсоедините флешку к компьютеру и перейдите в «Панель управления» системы.



2. Откройте раздел «Система и безопасность».



3. В указанной директории отыщите пункт «КриптоПро CSP» и щелкните по нему.



4. Откроется небольшое окошко, где требуется переместиться в раздел «Сервис».



5. Далее нажмите кнопку «Скопировать…».



6. Отобразится окошко копирования контейнера, где требуется щелкнуть по кнопке «Обзор…».



7. Откроется окошко выбора контейнера. Выделите из перечня наименование того из них, сертификат из которого желаете скопировать на USB-носитель, и нажмите «OK».



8. Затем отобразится окно аутентификации, где в поле «Введите пароль» требуется произвести ввод ключевого выражения, которым запаролен выбранный контейнер. После заполнения указанного поля нажмите «OK».



9. После этого происходит возврат в основное окно копирования контейнера закрытого ключа. Обратите внимание, что в поле имени ключевого контейнера к исходному наименованию автоматически добавится выражение «- Copy». Но при желании вы можете изменить название на любое другое, хоть это и не обязательно. Затем щелкните по кнопке «Готово».



10. Далее откроется окно выбора нового ключевого носителя. В представленном перечне выберите диск с той буквой, которой соответствует нужная флешка. После этого жмите «OK».



11. В отобразившемся окне аутентификации потребуется ввести дважды один и тот же произвольный пароль к контейнеру. Он может, как соответствовать ключевому выражению исходника, так и быть совершенно новым. Ограничений в этом нет. После ввода нажмите «OK».



12. После этого отобразится информационное окошко с сообщением, что контейнер с ключом успешно скопирован на выбранный носитель, то есть в данном случае на флешку.

Способ 1: установка в автоматическом режиме

Последние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее.

1. Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления».
   
   Щелкните левой кнопкой мыши по отмеченному пункту.
2. Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже.



3. Щелкните по кнопке обзора.
   
   Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.
   
   Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель.
   
   Выберите нужный и нажмите «Далее»..
4. Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку.
   
   В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата.



5. Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее».
   
   Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.
   
   Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию.
   
   Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово».



6. Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».

   
   Задача решена.

Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно.

Способ 2: ручной метод установки

Устаревшие версии КриптоПро поддерживают только ручную установку личного сертификата. Кроме того, в некоторых случаях последние версии ПО могут брать такой файл в работу через встроенную в CryptoPro утилиту импорта.

1. Первым делом убедитесь, что на флешке, которая используется в качестве ключа, присутствует файл сертификата в формате CER.



2. Откройте КриптоПро ЦСП путем, описанным в Способе 1, но на этот раз выбирая установку сертификатов..



3. Откроется «Мастер установки личного сертификата». Переходите к выбору местоположения файла CER.
   
   Выберите вашу флешку и папку с сертификатом (как правило, такие документы расположены в каталоге со сгенерированными ключами шифрования).
   
   Выберите вашу флешку и папку с сертификатом (как правило, такие документы расположены в каталоге со сгенерированными ключами шифрования).
   
   Убедившись, что файл распознан, нажимайте «Далее».



4. На следующем этапе просмотрите свойства сертификата, чтобы убедиться в правильности выбора. Проверив, нажимайте «Далее».



5. Дальнейшие действия — указание контейнера ключа вашего CER-файла. Жмите на соответствующую кнопку.
   
   Во всплывающем окошке выберите местоположение нужного.
   
   Во всплывающем окошке выберите местоположение нужного.
   
   Вернувшись к утилите импорта, снова нажимайте «Далее».



6. Далее нужно выбрать хранилище импортируемого файла ЭЦП. Щелкайте «Обзор».
   
   Поскольку сертификат у нас личный, то и отметить нужно соответствующую папку.

   

   Внимание: если вы используете этот способ на новейшей CryptoPro, то не забудьте отметить пункт «Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер»!

   Щелкните «Далее».

7. Завершайте работу с утилитой импорта.



8. Мы собираемся заменить ключ на новый, так что смело нажимайте «Да» в следующем окне.
   
   Процедура окончена, можно подписывать документы.

Данный способ несколько сложнее, однако в некоторых случаях установить сертификаты можно только так.

В качестве подведения итогов напомним: устанавливайте сертификаты только на проверенные компьютеры!

Шаг 2. перенести сертификат с windows на мак

Например, если сертификат установлен в реестре на компьютере с Windows.

Сначала сертификат нужно оттуда «вытащить» в формате pfx.

Для этого на компьютере с Windows найдите приложение «Выполнить».

Зайдите в него и наберите в строке certmgr.msc →  OK.

Личное → Сертификаты → Находите нужный сертификат Контура → Кликните по нему 2 раза. Чтобы выбрать правильный сертификат, можете ориентироваться на дату его действия. 

В появившемся окне зайдите на вкладку Состав → Копировать в файл. 

→ Да, экспортировать закрытый ключ → Далее.

А тут отметьте галочками поля «Включить по возможности все сертификаты в путь сертификации», «Экспортировать расширенные свойства» и «Включить конфиденциальность сертификата» → Далее.

Лучше придумать пароль, пусть даже несложный → Далее.

Пароль нужен для того, чтобы безопасно перенести сертификат с Windows на мак. Вы ведь будете это делать по почте или мессенджеру, а это не самые защищенные каналы.

Назовите свой сертификат любым именем на латинском → Далее.

Если система не просит никакого пароля — замечательно. Сохранить сертификат → Готово. Вам останется перенести его по почте или телеграму на мак, например, на рабочий стол.

А если выпадет окошко с вводом пароля, то придётся вспомнить пароль, который вы устанавливали на сам сертификат ещё при его выпуске. Это не тот пароль, который вы придумывали пару шагов назад — он понадобится позже.

На маке: откройте Finder → Программы → Утилиты → Терминал → Вставьте: /opt/cprocsp/bin/certmgr -install -pfx -file путь до pfx -pin пароль от pfx

Но перед этим в местах, выделенных жирным, вставьте нужное.

Путь до pfx получается хитро — нажмите на ваш сертификат правой кнопкой → зажмите cntrl и alt одновременно → в выпадающем меню появится команда «Скопировать путь до…». Она вам и нужна, нажимайте.

Пароль — тот, что вы устанавливали пару шагов назад на Windows.

Если всё хорошо, то на экране терминала появится: «certificates imported successfully».

Работать с электронной подписью в Эльбе можно только в Сhrome, Opera или Firefox. Но перед этим нужно установить расширение и Плагин по ссылке.

После этого зайдите в Эльбу → Реквизиты → Электронная подпись для отправки отчётности → Выбрать действующий сертификат → всё должно найтись и заработать 🤞🏻

Статья актуальна на 01.02.2021