Какие формы бывают как правильно оформить в 2024 году

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на право представлять интересы – это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают.

• Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения.

• Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Прекращение доверенности

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Оформить отзыв доверенности.
2. Уведомить доверенное лицо о прекращении полномочий.
3. Уведомить третьих лиц о прекращении доверенности.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету Коммерсантъ. По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Доверенность

Если человек по уважительным причинам не имеет возможности лично участвовать в процедурах, касающихся его прав и обязанностей (например, находится на излечении, проходит контрактную или срочную военную службу и так далее), то он может оформить специальный письменный документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от его лица. Это и есть доверенность, которая нужна при совершении сделок, требующих нотариальной формы, и других юридически значимых действий.

Родные бойцов СВО смогут зарегистрировать их по месту жительства

С точки зрения законодательства документ возможно оформить и без присутствия доверенного лица (поверенного), то есть того, на кого оформляется документ. При этом он имеет право впоследствии отказаться от полученных полномочий.

Кому нужна

Если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности или ее отзыву, обращайтесь к специалистам для получения профессиональной консультации.

Доверенность: суть и особенности

Дарья Петрова, кандидат юридических наук и эксперт в области договорного права и судебных разбирательств, уточняет, что доверенность – документ, который предоставляет одному лицу право совершать юридически значимые действия от имени другого. Поэтому он необходим тому, кто в какой-то момент не может совершить такие действия лично.

Например, человек находится за границей, и ему нужно в это время подписать договор или подать документы в налоговую на территории России. Доверенность в такой ситуации решает эту проблему. Человек выдает доверенность своему представителю, и тот уже подписывает договор или получает бумаги в налоговой от имени представляемого.

С другой стороны, доверенность – это тот документ, который нужен представителю, чтобы обосновать законность своих действий от имени представляемого. Без оригинала доверенности ни одна компания не станет даже разговаривать с гражданином, который хочет совершить какие-то действия от имени другого лица.

Кто выдает

Выдавать доверенность могут как физические, так и юридические лица.

Виды

В зависимости от объема представительских полномочий доверенности бывают нескольких видов:

Разовая

Она оформляется для исполнения одного юридического действия. Например, доверенность на получение или отправку груза (посылки).

Генеральная

Означает передачу поверенному максимально большого объема полномочий: управление имуществом, представление интересов доверителя во всех органах и организациях.

Специальная

Такой вариант документа получают для совершения ряда однотипных действий (на ведение дела в суде, на регистрацию прав на недвижимость и так далее).

Срок действия

Согласно статье 186 ГК РФ доверенность можно выдавать на любое время, в том числе на неограниченный срок (безотзывная, нотариально удостоверенная). Если период действия документа не указан, то он по умолчанию сохраняет силу в течение года.

Правила составления доверенности

Для всех видов доверенности существуют определенные правила оформления. В первую очередь, это всегда письменный документ, который может быть как напечатан на компьютере, так и составлен от руки.

Для того чтобы правильно оформить доверенность, нужно соблюсти следующие требования:

• Указать полные данные доверителя и его представителя.
• Описать предмет и объем полномочий, передаваемых представителю.
• Указать срок действия доверенности (при необходимости).

Формы исполнения

По форме исполнения доверенность может быть нотариально заверенной или совершенной в простой письменной форме, то есть составленной от руки или напечатанной на компьютере.

Второй вариант допускается, если речь идет, например, о получении какой-либо справки, трудовой книжки, управлении автомобилем и так далее.

Документ в письменной форме

Документ в письменной форме можно заверить не только у нотариуса, но и у должностных лиц компании или организации, причем без внесения какой-либо платы. К примеру, доверенность на получение посылки может завизировать начальник почтового отделения. Доверенность человека, который находится в социальном учреждении, действительна с подписью руководителя этой структуры.

Если сделка требует государственной регистрации или нотариальной формы, то доверенность необходимо заверить у нотариуса. Для этого нужно иметь при себе паспорт и оплатить госпошлину.

Примеры доверенности

Примеры ситуаций, в которых необходима нотариальная форма документа:

• При этом обратиться к нотариусу можно и в случае, если доверенность не нуждается в госрегистрации.

Примеры доверенности

Доверенности могут быть составлены по самым различным причинам. При составлении документа, вне зависимости от его вида и объема полномочий, следует придерживаться общих правил.

Как проверить статус доверенности

Если доверенность заверена нотариально, ее подлинность, срок действия, наличие в реестре можно проверить в режиме онлайн на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого нужно ввести номер регистрации, дату удостоверения и ФИО должностного лица, заверившего документ.
Если доверенность была выдана руководителем юрлица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Нужно лично обратиться в организацию, выдавшую документ.

Эксперты советуют, если при покупке или продаже квартиры от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Как отменить доверенность

Доверитель имеет право в любое время расторгнуть договор со своим представителем и отменить доверенность. Проще всего это сделать с помощью нотариуса, причем совершенно неважно, был ли заверен кем-то документ или оформлен в простой рукописной форме. Отменить доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто ее удостоверил.
При оформлении сделки регистратор проверяет договор по общей базе или отправляет запрос напрямую нотариусу.
Если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения об этом могут быть размещены в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете Коммерсантъ). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица в таком случае считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений.
Удобнее всего отменить простую письменную доверенность через личный кабинет на

ФНП. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на “Госуслугах”. Доверитель должен заполнить и отправить заявление, которое предложит система.

Учет доверенностей

"Учет доверенностей актуален для компаний. Для них важно в каждый конкретный момент времени знать, кому они предоставили право действовать от своего имени и в каком объеме. Теоретически, если какой-то гражданин-индивидуальный предприниматель ведет активную деятельность именно через своих представителей, то, возможно, для него учет доверенностей тоже будет полезен (хотя на практике такое не встречается)", – пояснила Дарья Петрова.

Доверенность на получение почты: особенности оформления, образец

Эксперт также добавляет, что сегодня отсутствуют обязательные требования к учету доверенностей, поэтому каждая организация вправе вести такой реестр выданных доверенностей, какой ей удобен. На практике журналы учета выданных доверенностей могут быть либо в бумажном, либо в электронном виде. Такие журналы обычно представляют собой таблицу, которая содержит реквизиты доверенности (дату выдачи и номер), ФИО представителя, срок действия доверенности и объем полномочий представителя. Нередко реестр выданных доверенностей дополняется (или иногда заменяется) папкой с их копиями (или электронным архивом их скан-копий) – это позволяет оперативно обратиться к доверенности, чтобы уточнить какие-то сведения, которые в реестре описаны в общих чертах (например, объем полномочий).

Законодательство

Юридические отношения между доверителем и поверенным регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, статьей 185 ("Общие положения о доверенности"). С точки зрения законодательства участники сделки должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени малолетних и недееспособных граждан доверенности имеют право выдавать только их законные представители, то есть родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние дети в возрасте 14-18 лет могут тоже оформить доверенность, но только на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно.

Советы эксперта

По словам Дарьи Петровой, самое важное при выдаче доверенности – это правильно и точно сформулировать объем полномочий. Для этого нужно четко понимать, какие действия будет совершать представитель по этой доверенности. Если он будет получать или подавать документы в налоговую, то нужно указать наименование такой налоговой и описать те действия и документы, которые будет совершать и с которыми будет работать представитель. Если доверенность выдается на подписание договора, то нужно максимально точно указать в доверенности, какой это договор, с кем он будет заключаться, на какую сумму и в отношении какого предмета. Такая конкретизация защитит представляемого от недобросовестных действий представителя, который, пользуясь широкими полномочиями из доверенности, может начать совершать сделки отнюдь не в интересах представляемого. Более того, чем четче в доверенности описан объем полномочий представителя, тем ниже вероятность отказа в работе с таким представителем со стороны третьих лиц. Часто банки и государственные органы требуют доверенностей, в которых указаны точное название такого банка или государственного органа и конкретное действие, которое будет совершать представитель по этой доверенности – в противном случае они отказываются работать с таким гражданином.

Важный реквизит доверенности – это ее дата. Без указания даты доверенность не имеет силы. На практике такая ошибка при выдаче доверенности почти не встречается (только в случае каких-то явных технических сбоев), так как дата – это реквизит любого документа, и вряд ли кто-то забудет ее поставить.

"Передоверие – это еще один важный момент при выдаче доверенности. Передоверие предполагает право представителя делегировать свои представительские полномочия третьему лицу. На практике это достаточно удобно. Например, юридическое лицо выдает доверенность юристу на ведение судебного процесса. Если в доверенности предусмотрена возможность передоверия, то юрист может делегировать свои полномочия коллеге с тем, чтобы тот выполнил какие-то технические задачи (подал/получил документы, ознакомился с делом) или даже поучаствовал в судебном заседании, если вдруг юрист заболеет. Стоит заметить, что эту же самую цель можно достичь путем выдачи доверенности сразу на нескольких лиц. Однако на момент выдачи доверенности не всегда есть возможность предсказать, как сложится ситуация в будущем и будет ли нужно привлекать третьих лиц для исполнения поручения, поэтому передоверие помогает решить эту проблему. Для того, чтобы представитель мог делегировать свои полномочия третьему лицу, возможность передоверия должна быть предусмотрена в основной доверенности", – дополнила эксперт.

Октября 2023

Научитесь основам использования 1С-ЭДО, разберитесь в нюансах машиночитаемых доверенностей и обнаружьте все возможности и преимущества использования данного сервиса для ваших деловых операций.

Приглашаем бухгалтеров на онлайн-лекцию "Практика использования машиночитаемой доверенности в 1С-ЭДО: пошаговая инструкция" в 1С:Лектории.

Спикер

Алена Ноговицына – руководитель технической поддержки компании АСП Электронные сервисы. Она разберет все детали работы с МЧД и покажет вам, как начать использовать эту функцию в сервисе 1С-ЭДО. Вы сможете задать интересующие вопросы и получить исчерпывающие ответы прямо на лекции.

Что будет на вебинаре

Если вы хотите узнать, как удобно и эффективно обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами прямо из программы 1С, то это мероприятие для вас! Вы узнаете, как сервис 1С-ЭДО позволяет установить доверенность в электронном формате и подписывать документы с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД).

Полученные знания после лекции вы сможете мгновенно применить для самостоятельной настройки и работы с МЧД. Таким образом, вы значительно повысите эффективность вашей работы с документами.

Где пройдет

Лекция пройдет в формате онлайн-трансляции. Не упустите возможность получить ценные знания от эксперта!

Регистрация уже открыта, поэтому не откладывайте, запишитесь на лекцию прямо сейчас и обретите навык максимально эффективного обмена документами в программе 1С. Участие бесплатное, а ценные знания, которые вы получите, помогут вам сэкономить время и улучшить работу вашей компании.

В программах системы «1С:Предприятие» поддержан обмен электронными документами с контрагентами через сервис 1С-ЭДО, в том числе, с использованием машиночитаемых доверенностей. Эксперты 1С рассказывают об особенностях применения доверенностей для входящих и исходящих документов в сервисе 1С-ЭДО на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.

Порядок оформления МЧД для обмена электронными документами с контрагентами

Во время совершения сделок предприятие (доверитель) может предоставить право на подписание электронных документов своему представителю. Представитель — это организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от имени доверителя в рамках вверяемых ему полномочий, указанных в доверенности. Представителем может быть сотрудник собственной организации либо стороннее физическое или юридическое лицо.

С 1 марта 2022 года для юридического заверения отношений между доверителем и представителем можно использовать машиночитаемую доверенность. МЧД — это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя. Сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.

ФНС России еще в 2021 году запустила пилотный проект по обмену машиночитаемыми доверенностями на базе функционирующей платформы распределенного реестра по технологии блокчейн (далее — распределенный реестр МЧД ФНС). Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра.

В настоящее время действует переходный период на обязательное применение МЧД. Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оформлен на представителя юридического лица или на индивидуального предпринимателя (ИП) до 31 августа 2023 года включительно, то он может использоваться без МЧД еще год, до 1 сентября 2024 года. В остальных случаях уполномоченные представители должны получить личную квалифицированную подпись физического лица (без привязки к компании), а доверители — оформить на своего представителя МЧД.

В программах 1С для обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами предназначен сервис 1С-ЭДО, а сертификат физического лица можно оформить с помощью сервиса 1С:Подпись.

Как оформить доверенность на представителя для ЭДО с контрагентами

После получения сертификата и оформления доверенности, их следует добавить в учетную запись организации в сервисе 1С-ЭДО. После этого сотрудник сможет подписывать электронные документы своей подписью.

Зарегистрированную в распределенном реестре доверенность можно передать контрагентам предприятия автоматически по идентификатору МЧД в распределенном реестре МЧД ФНС или в одном пакете вместе с электронным документом. Кроме того, МЧД можно передать контрагенту вручную:

Организациям и ИП для обмена электронными документами, в том числе и с контролирующими органами, предложено использовать единый формат МЧД 003, размещенный Минцифры на Едином портале госуслуг.

В решениях 1С единый формат МЧД 003 для обмена с контрагентами поддержан. Когда контролирующие органы будут готовы поддержать единый формат МЧД 003, можно будет не выпускать отдельные доверенности для отправки отчетности и для ЭДО с контрагентами. О поддержке законодательных изменений работы с МЧД в решениях 1С см. в «Мониторинге законодательства».

Применение МЧД для входящих и исходящих документов

Любой документооборот, в том числе электронный, предполагает наличие как входящих, так и исходящих документов. Входящие и исходящие электронные документы могут сопровождаться машиночитаемыми доверенностями.

Порядок применения и проверки МЧД для входящих и исходящих документов в сервисе 1С-ЭДО отличается. Для доверенностей, зарегистрированных собственной организацией, требуется обязательная настройка правил автоматической проверки полномочий. Вручную проверить такие МЧД нельзя. Это означает, что никто из пользователей программы не сможет разрешить подписать исходящий документ сотруднику, который не имеет на это полномочий.

1С-ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами из программ 1С

Настраивать правила автоматической проверки доверенностей, полученных от контрагентов, не обязательно. Например, проверку подписи контрагента под входящим документом можно поручить лицу, ответственному за ЭДО со стороны собственной организации. Указанный пользователь сможет самостоятельно проверить правильность подписания электронного документа и принять решение, доверять подписи данного контрагента или нет.

Сервис 1С-ЭДО контролирует все возможные ситуации, возникающие на практике при применении МЧД, обеспечивая при этом комплексную проверку легитимности входящих электронных документов. Проверка машиночитаемой доверенности состоит из нескольких этапов:

Подпись документа, сопровождаемого МЧД, проверяется по следующим критериям:

Таким образом, программа сопоставляет документы (подписи и сертификаты) с приложенной МЧД и выполняет в общей сложности до 18 различных проверок. Этот механизм позволяет эффективно отрабатывать все случаи использования электронных доверенностей.

Исходящие документы с МЧД

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для создания МЧД, которая будет использоваться при обмене электронными документами с контрагентами, следует перейти в список организаций (раздел Главное), выделить в списке нужную организацию (или открыть ее карточку) и по кнопке ЭДО выбрать значение Машиночитаемые доверенности.

По умолчанию при создании новой МЧД представитель наделяется всеми полномочиями. Если доверитель хочет ограничить полномочия представителя, их необходимо указать в явном виде.

В связи с форматом 003 форма создания машиночитаемой доверенности изменилась. Теперь в группе реквизитов Сведения о представителе можно выбрать вариант заполнения полномочий:

При выборе значения Из классификатора полномочий ФНС по кнопке Добавить открывается форма Классификатор полномочий ФНС (МЧД 003). Подходящее значение следует выделить курсором и перенести в МЧД по кнопке Выбрать. Таким способом можно указать в МЧД несколько полномочий (рис. 1).

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) при создании МЧД для обмена с контрагентами указать полномочия представителя по классификатору полномочий

На рисунке 2 представлена МЧД, успешно зарегистрированная в реестре ФНС.

Функционал 1С-ЭДО позволяет настроить автоматическую проверку полномочий представителя организации или ИП. Для этого в форму МЧД встроен специальный конструктор правил проверки (закладка Правила проверки полномочий). Поддерживается два варианта проверки:

В момент подписания исходящего электронного документа сотрудником организации выполняется автоматический подбор МЧД из списка доверенностей, учтенных в программе. При этом сотрудник не сможет подписать документ, если проверка его полномочий не прошла (рис. 3).

Входящие документы с МЧД

Сведения о проверке подписи контрагента (либо подписи представителя и оформленной на него МЧД) отражаются в графе Статус подписи формы входящего электронного документа. Подробную расшифровку результатов проверки можно получить, перейдя в форму Статус подписи (рис. 4).

Перейдя по ссылке Открыть можно открыть МЧД для просмотра. В карточке МЧД контрагента отображаются полномочия представителя контрагента (рис. 5).

Настройка автоматической проверки полномочий представителя контрагента также выполняется на закладке Правила проверки полномочий формы МЧД (рис. 6).

В тех случаях, когда автоматическая проверка полномочий представителя контрагента не может быть выполнена (например, не настроены правила проверки), можно выполнить проверку вручную. Для этого из формы Статус подписи следует перейти по гиперссылке Проверить вручную и в случае положительного решения установить флаг Полномочия проверены мной вручную (рис. 7).

Использование бумажных доверенностей

Электронный документооборот не исключает возможности применения бумажных доверенностей, которые могут быть оформлены:

В программах 1С можно организовать работу и в таких случаях. При этом решение о правильности подписания документов с использованием бумажных доверенностей остается за человеком. При попытке пользователя подписать входящий электронный документ, сопровождаемый бумажной доверенностью, открывается форма Подпись не проверена (рис. 8), где выводится следующий текст: Этот документ подписан НЕ руководителем организации. Для автоматической проверки такой подписи требуется электронная доверенность.

Аналогичное сообщение может появляться и в других ситуациях, например, если доверенность зарегистрирована в распределенном реестре, но сведения о ней получателю документов не передавались. В прежних версиях функционала 1С-ЭДО подписание получателем электронных документов блокировалось, если подпись и МЧД контрагента не проходили автоматическую проверку. Теперь же доступна возможность ручного подтверждения легитимности входящего электронного документа, подписанного представителем.

Если программа не смогла автоматически подобрать подходящую доверенность, пользователь, наделенный соответствующими правами, может самостоятельно проверить правильность подписания документа и принять то или иное решение. С этой целью в окне Подпись не проверена предлагается на выбор два варианта дальнейших действий в виде кнопок:

Если пользователем был выбран вариант Да, доверяю и установлен флаг Больше не задавать вопрос по документам этого контрагента, то программа запоминает выполненную настройку отправки по указанному контрагенту и в дальнейшем будет сразу переходить к подписанию электронного документа получателем. При выборе ответа Нет, не доверяю с установленным флагом Больше не задавать вопрос по документам этого контрагента указанные настройки для следующих подписаний не сохраняются.

Снять флаг можно в форме настроек ЭДО с конкретным контрагентом (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Настройки ЭДО). Для этого следует открыть форму Настройки отправки документов и по кнопке Еще выбрать команду ЭДО — Не показывать окно ручной проверки МЧД (рис. 9). Таким же способом можно установить флаг обратно.

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не нужно, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенности могут выдавать граждане и организации. Здесь будем говорить только про доверенности от имени граждан.

Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени детей и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители: родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут оформить доверенность на те действия, которые по закону они уже могут совершать сами — например, открыть вклад в банке.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника долей в квартире могут доверить ее продажу одному представителю. Или один истец может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Например, Иван дал Петру доверенность на продажу квартиры, а Николай — доверенность на покупку. Петр не может сам купить эту квартиру, то есть выступить и продавцом по доверенности, и покупателем одновременно. И не может продать эту квартиру Николаю.

Как оформить доверенность

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывают срок полномочий представителя. Доверенность без даты недействительна.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, исполнимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но нельзя доверить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

В законе предусмотрены обязательные требования к некоторым доверенностям:

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи человека, выдавшего ее.

Что желательно прописать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности он не указан, она действительна год. Максимального срока нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Передоверие. Обычно представитель вправе совершать действия по доверенности только лично. Но если включить специальное условие о передоверии, то представитель сможет уполномочить совершать действия по доверенности другое лицо.

Например, муж оставил жене доверенность с правом передоверия на получение посылки. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Что нужно знать о передоверии:

Кто выдает доверенность

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и простые письменные.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например, доверенность:

У нотариуса можно удостоверить любую доверенность — даже ту, для которой по закону не обязательна нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени человека — от 100 до 500 ₽, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Еще стоимость доверенности увеличится, если доверителей два и больше. Так, если доверенность выдается от имени двух представляемых лиц, то в ней содержатся две доверенности. Поэтому госпошлину придется заплатить в двойном размере.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Заверить может не только нотариус

В зависимости от ситуации нотариальной будет считаться:

Доверенности в простой письменной форме можно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Социальный фонд России, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому человеку, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще без нотариуса можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

Некоторые доверенности в простой письменной форме нужно заверить у должностных лиц различных организаций. Например, доверенность на получение ценной посылки можно заверить не у нотариуса, а у начальника почтового отделения. А доверенность на распоряжение вкладом — у сотрудника банка. Это бесплатно.

Виды доверенностей

В зависимости от объема полномочий представителя неофициально выделяют три вида доверенностей.

Разовые — это доверенности, которые дают право доверенному лицу совершить одно конкретное действие. Например, получить посылку или пенсию.

Специальные доверенности содержат несколько однотипных полномочий для совершения связанных между собой действий. Например, на представление интересов в суде или продажу квартиры.

Генеральные, или общие, доверенности нужны, чтобы уполномочить человека совершать любые, даже не связанные между собой разнообразные действия. Например, получать почту, представлять интересы в военкомате, подписывать документы в любых организациях, продавать недвижимость, автотранспорт, открывать и закрывать банковские счета и вклады.

В законе понятия «генеральная доверенность» нет. Поэтому разницу между обычной доверенностью и генеральной можно выделить только условно. Генеральная доверенность содержит самый широкий круг полномочий. Как правило, нотариусы понимают, о чем идет речь, когда клиент просит генеральную доверенность, и у них уже есть подходящая форма. Но ее вполне можно дополнить другими полномочиями или убрать ненужные. Сложно сказать, она от этого обычной или останется генеральной.