Код gln что это такое как его найти и что такое номер GLN и где его взять?

Diversificated System of Automatic Identification

Чтобы получить доступ к сервисам электронного документооборота (ЭДО) и электронного обмена данными (EDI) при заключении договора с оператором, организации нужен номер GLN. Рассказываем, что такое GLN, для чего он нужен и как его получить.

Идентификатор GLN представляет собой номер из тринадцати цифр, используемый в электронной коммерции для определения участников обращения товаров. Для проверки реквизитов организации при помощи специального сервиса можно найти ГЛН. Для этого используется открытая платформа международной службы GEPIR.

GLN — это сокращение от Global Location Number. Это специальный идентификационный номер компании, который позволяет определить её как участника EDI и обмениваться электронными данными с коммерческими партнёрами. Сам он состоит из 13 цифр. Разберёмся, почему ГЛН — это важная часть электронного обмена данными, и какие возможности даёт номер для компании.

Аббревиатура GLN представляет собой идентификационный номер в международном формате. Его цель – цифровое обозначение всей организации, ее филиалов и подразделений, а также отделов, с отсутствующим статусом самостоятельного субъекта хозяйствования. Дополнительно с помощью GLN идентифицируют физические объекты. Например, это может быть отдельно GLN склада, отдельного помещения в офисе или общий GLN магазинов. Если вас интересует, как узнать GLN номер интересующего объекта, воспользуйтесь следующей инструкцией.

Что такое GLN

Глобальный номер местонахождения (Global Location Number, GLN) — это международный идентификационный номер, который используется для идентификации юридических лиц и связанных с ними объектов: филиалов, подразделений, магазинов, складов, транспортных средств и так далее.

Номер GLN состоит из 13 цифр, первые три из которых являются префиксом страны (для России выделен диапазон 460-469), а остальные — контрольным числом. Присвоение номера регулируется стандартами международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта, а также штрихового кодирования логистических единиц.

Получение номера GLN

Глобальный номер расположения GLN (Global Location Number)

Что такое Глобальный номер расположения GLN (Global Location Number)?

Получение номера GLN необходимо для обеспечения работы с электронными накладными. Механизм формирования и обмена электронными накладными обеспечивается EDI-провайдерами.

До получения GLN рекомендуем обратиться к одному из аттестованных EDI-провайдеров.

Реестр аттестованных в Республике Беларусь EDI-провайдеров опубликован Здесь.

Что такое электронные товарно-транспортные, товарные накладные и EDI-провайдеры?

Для получения номера GLN ответьте на вопросы (пошаговый алгоритм):

Вы впервые обращаетесь за регистрацией номера GLN?

Имеется ранее присвоенный номер (номера) головного офиса, филиалов и др. Требуются дополнительные номера GLN НЕ ЗНАЮУзнайте, присвоен ли вашей организации номер GLN

ПРОДЛЕНИЕ НОМЕРОВ GLN:

Присвоенные номера GLN являются действительными в течение 12 (двенадцати) месяцев. За 7-14 дней до истечения срока действия одного или нескольких номеров Заявитель будет уведомлен на официальную электронную почту Головного офиса организации о возможности продлить номера. В письмо будет вложена подробная инструкция по продлению.

Телефон для консультаций по пошаговому алгоритму: (8-017) 242-42-00

Что такое GLN-номер?

GLN (Global Location Number или Глобальный номер расположения) — единый международный идентификационный номер участника электронного документооборота.

GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Присвоение номеров GLN регулируется стандартами GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого номера в рамках всего мира.

Для чего нужен GLN?

GLN номер используется в:

• Электронном обмене данными (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.
• В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, используя GLN, можно заполнить поле этикетки «Отгрузить (доставить) туда-то».
• В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартным идентификатором применения – Application Identifiers (AI).
• В электронной коммерции.

Кроме того, использование GLN номера позволяет:

• Обеспечивать организациям универсальный метод идентификации как внутри, так и за их пределами.
• Получать необходимую информацию об объекте из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR), при полном соблюдении стандартов GS1 относительно GLN номера (тип объекта; регион; почтовый адрес; номер телефона, факса; контактное лицо; информация о банковских реквизитах; требования и ограничения доставки и пр.)

Как получить GLN номер? Давайте разбираться.

Об идентификаторах GLN для пользователей ИС «AITS», участников обращения продукции животного происхождения и иных заинтересованных!

Один из часто задаваемых вопросов:

Где получить идентификационный номер GLN или как узнать GLN своего торгового партнера?

Идентификация участников обращения продукции (изготовителей, поставщиков, получателей и др.) в рамках функционального комплекса ИС «AITS-прослеживаемость» осуществляется на основе глобальных номеров расположения участников хозяйственных операций – GLN (Global Location Number).

Идентификатор GLN используется в международной системе глобальных стандартов GS1 для целей электронного бизнеса (для электронного обмена коммерческими данными и электронными документами в цепях поставок, для участия в электронной торговле и др.). Важнейшим свойством этого идентификатора является то, что GLN может применяться не только для уникальной идентификации головных офисов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов, но также и в отношении подчиненных им объектов производственно-технологической, сбытовой, торгово-логистической и иной инфраструктуры, например, филиалов, отдельных производственных и выставочных площадок, ферм, складов, пунктов контроля, торговых точек и т.п. объектов.

Практически в каждой стране, где применяют технологии автоматической идентификации и электронного бизнеса (всего в 112), имеется только одна (для гарантии однозначности и уникальности) нумерующая организация, которая имеет право формировать и регистрировать в соответствующих базах данных идентификаторы GLN.

Полномочным органом, выполняющим работу по идентификации объектов идентификационными номерами GLN на территории Республики Беларусь является Ассоциация ГС1 Бел. (постановление СМ РБ от 24.05.2000 №748, ТКП 208-2009, gs1.by.by). Порядок получения организациями номеров GLN изложен в разделе «Получение номера GLN» на сайте Ассоциации ГС1 Бел. (ссылка).

Как узнать номер

Узнать какие идентификационные номера GLN присвоены организациям и их объектам в Республике Беларусь можно на сайте Ассоциации ГС1 Бел. при помощи открытых сервисов международной службы GEPIR (gepir.gs1by.by). Примеры поиска приведены ниже.

Организации, заключившие договор на получение услуг межведомственной информационной системы «Банк электронных паспортов товаров» (epass.by) могут получить сведения обо всех присвоенных актуальных в Республике Беларусь идентификаторах GLN, а также о товарах, маркируемых глобальными идентификационными номерами GTIN (штриховыми кодами). При этом, все организации, заключившие договор на присвоение товарам идентификационных номеров GTIN (штриховых кодов) в соответствии с постановлением СМ РБ от 7.09.2006 № 1152 и ТКП 208-2009 имеют доступ к Банку электронных паспортов товаров в соответствии с условиями этого договора.

Если партнёр – зарубежная организация, то лучше всего запросить у него его номер GLN. Если контактное лицо Вашего иностранного партнера не знает своего номера GLN есть три рекомендуемых варианта:

• Попросить партнера получить номер в национальной ассоциации GS1 страны, где он осуществляет свою деятельность – если это Вы сочтете этичным.
• Найти GLN партнера на сайте Международной ассоциации автоматической идентификации GS1 – (gepir.gs1.org).
• Использовать вместо GLN другой уникальный идентификатор, который у него официально имеется (налоговый, статистический, из реестров международных организаций и т.п.).

Примеры поиска GLN белорусского предприятия на сайте Ассоциации ГС1 Бел. по наименованию предприятия или его объекта.

Для поиска нужно:

– перейти на сайт http://gepir.gs1by.by/Home/SearchByPartyName;

– в поле “Страна” выбрать из справочника “Belarus”;

– в поле “Название” ввести искомое слово (одно слово, несколько слов или часть слова из названия предприятия или его объекта) и кликнуть кнопку “Поиск”;

– в полученном результате поиска выбрать то, что Вам нужно.

Пример 1. Поиск с отрицательным результатом

Если не удалось найти запись с заданным словом, то система впишет в ячейку “Код возврата” сообщение “Record not found”

Пример 2. Поиск по части слова

Заданное для поиска слово система считает набором символов, который может встречаться в любой части строки. Например, если задать для поиска слово “утка”, то будут найдены записи, содержащие слова “Рутка” и “Утканы” (см. рисунок ниже). При этом система не отличает строчные буквы от прописных.

Пример 3. Поиск по словосочетанию

Словосочетание система считает просто набором символов. Это означает, что при поиске по словосочетанию “брика Сло” будет найдена ОАО “Птицефабрика Слонимская”. А если в искомой фразе перед буквой “С” поставить кавычку, то будет найдена ОАО “Кондитерская фабрика “Слодыч” (см. рисунок ниже). При этом любой лишний пробел в начале, середине или конце словосочетания приведет к тому, что поиск не даст результатов.

Пример 4. Поиск с “пустым” запросом

Колоссальные средства

Получить Global Location Number можно через EDI-провайдера. Также можно самостоятельно вступить в ассоциацию GS1 — нахождение в числе её членов позволяет получать коды бесплатно, однако придётся потратиться на членские взносы. Рекомендуется оформлять идентификаторы на несколько лет вперёд.

Для чего поставщикам и предприятиям нужно получать GLN-номер?

• Благодаря международному идентификатору можно беспрепятственно контактировать и обмениваться информацией с зарубежными компаниями.
• После получения номера не нужно будет каждый раз указывать свои контактные данные и адрес — код уже содержит всю необходимую информацию об участнике коммерческого оборота.
• Без номера нельзя сотрудничать с большинством торговых сетей (в России, например, это «Магнит», X5 Retail Group).
• Наличие GLN-номера и подключения к EDI-системе поможет контрагентам понять, где, в каком месте находится товар, на каком этапе отгрузки.
• Наличие ГЛН-идентификаторов помогает структурировать сложные цепочки поставок. Стандарты не запрещают использовать номера с расширенными значениями для обозначения стеллажей или полок внутри складов, что очень удобно как самой организации, так и её партнёрам.

Подключившись к EDI-системе электронного обмена данными, можно контролировать все этапы поставок, автоматизировать заказы и снизить издержки на печати бумажных документов, а также их почтовую доставку. Время обработки информации сокращается до 70 %. EDI-систему от СберКорус можно интегрировать с ORACLE, SAP, 1C и работать в привычном для сотрудников интерфейсе.

Как правило, посмотреть актуальный GLN-фирмы можно в сервисах EDI-провайдера или через представительство ассоциации GS1 в конкретной стране. Если возникла необходимость узнавать идентификатор зарубежного предприятия, пользуются сервисами GEPIR.

Что делать, если номер GLN изменился

Если изменился глобальный номер местонахождения, необходимо сообщить об этом своему провайдеру, чтобы он изменил данные в вашем аккаунте. Кроме того, оператор проинформирует о смене номера GLN ваших партнёров.

Устанавливать новый номер в настройках системы оператора самостоятельно нельзя. Из-за этого нарушится транспортировка документов, что приведёт к штрафным ограничениям со стороны сети.

Получение штрих-кодов

Обозначение объектов при помощи GLN происходит согласно международным стандартам системы GS1.

Сегодня ГЛН предприятия и любой организации применяется в направлениях:

• Электронного обмена данных с целью маркировки отправителя/получателя каждого виртуального документа. Дополнительно GLN обозначаются и иные стороны проводимой финансовой операции, например, покупатель, продавец или перевозчик.
• Кодирования при помощи штрихкода с применением обозначений стандарта EAN-128 параллельно с применением стандартного идентификатора Application Identifiers.
• Логистической и транспортной операций при необходимости идентификации физического объекта и адресата. Например, с помощью GLN поставщика (где взять номер вы узнаете далее) можно автоматически заполнить поля этикетки.
• Электронной коммерции.

Таким образом, код GLN (как узнать информацию вы узнаете ниже) необходим при переходе на электронную передачу данных между контрагентами или непосредственно внутри организации.

Присвоение GLN компании дает возможность узнать из глобального регистра GS1 всю информацию о ней: почтовый адрес, тип объекта, банковские реквизиты, номера телефона и факса, всю информацию о доставке.

Физически узнать ГЛН можно тремя способами:

• Изучить торговую единицу и опознать участников операции покупатель-поставщик.
• Проверить документы, чтобы узнать физическое расположение местности поставки и отправления.
• Рассмотреть транспортную единицу и найти грузоотправителя и грузополучателя.

Международный идентификатор

Глобальный номер местонахождения (GLN) — это международный идентификатор. Он позволяет определить следующую информацию:

• какой стране принадлежит участник EDI-обмена — например, России, Норвегии, Бразилии;
• где именно находится организация, её филиалы или подразделения, принадлежащий компании транспорт, магазины, склады и/или производственные помещения.

Главное требование к ГЛН (ЖЛН) — уникальный номер. Первые 3 цифры будут одинаковы для многих участников коммерческого обмена данными, поскольку обозначают страну, где они находятся. Например, контрагенты из России имеют GLN, который начинается с цифр 460-469 — так называемый национальный префикс. Оставшиеся 10 цифр уникальны для каждого объекта и не могут повторяться.

Важно! Для того, чтобы не оформлять ГЛН отдельно под каждый стеллаж, например, на складе, допускается получение особых номеров в формате GLN+x. Однако в случае, если компании нужно показать различие между производственным предприятием и складом, то ГЛН нужно получить отдельно для каждого объекта, поскольку у них разный функционал.

GLN-номер предприятия присваивается по стандартам международной ассоциации GS1. Она занимается штрихкодированием логистических единиц, а также занимается вопросами стандартизации учёта.

В России идентифицировать участника коммерческой деятельности можно не только по GLN. У государства есть также иные идентификаторы, как пример:

Совокупность вышеупомянутых кодов помогают точно определить, о какой организации идёт речь.

Где найти?

При необходимости найти код GLN белорусской компании, следует выполнить следующие действия:

• Откройте официальный сайт GEPIR.
• Найдите поле «страна» и введите название «Беларусь».
• В графе «название» можно ввести часть слова, относящегося к наименованию компании, или ввести его полностью. Также можно указать дополнительные параметры: почтовый индекс, город и адрес.

В выпавшем меню выбрать искомую компанию.

Также найти номер GLN можно по GTIN (идентификационный номер GS1 в виде штрихового кода) или по другим кодам GS1.

В том случае, если контрагент является зарубежной компанией, то найти GLN может быть достаточно сложно. Лучше всего номер запросить непосредственно у партнера. Однако можно также воспользоваться площадкой Международной ассоциацией автоматической идентификации GS1 и провести поиск. При наличии других уникальных идентификаторов, например, налогового или статистического кода, можно использовать именно их.

Если ГЛН код известен, то можно сразу ввести его на площадке GEPIR. Поиск по GLN номеру выдаст полную информацию о компании:

• полное название;
• официальный адрес;
• код страны;
• почтовый индекс;
• используемую валюту;
• электронный адрес;
• номер телефона.

Как используется GLN

GLN номер используется в ЭДО и EDI для распознания отправителя и получателя электронных сообщений, а также других участников электронного взаимодействия, например, перевозчика.

Глобальный номер местонахождения необходим для обозначения физических объектов и адресатов в логистических операциях. Чтобы не указывать данные при заполнении договоров, актов и других документов вручную, используется номер GLN. По нему можно определить реквизиты юридического лица, узнать филиал, регион и почтовый адрес, а также уточнить требования и ограничения по доставке.

Кроме того, номер GLN удобно использовать, если компания хочет упростить нахождение объекта в длинной логистической цепочке. Для этого уникальный номер присваивается каждому объекту. Например, организация может получить уникальный GLN для каждого из складов, находящихся в разных городах. Это позволит контрагентам отличать одну точку от другой во время документооборота.

Можно настроить глобальный номер местонахождения более предметно, чтобы с помощью GLN можно было определить даже конкретные помещения на точке. Например, место на складе или кабинет в офисе. Если предприятие одновременно продаёт товары и предоставляет логистические услуги, уникальный номер можно присвоить каждому подразделению или отделу, чтобы упростить работу с партнёрами.

Штрих-кодов EAN-13 и ITF-14

• Автоматизация с мобильным приложением Честный Знак9 июля 2020 года подписано соглашение о предоставлении информации из базы данных системы штрихового кодирования DiSAI между ООО «Национальный каталог» (дочерняя компания Центра развития перспективных технологий) и Ассоциацией Автоматической Идентификации и Стандартизации ДиСАИ..17 августа 2020 г.
• Актуальные технологии-2020Производственный сектор важен для развитых и развивающихся стран, для создания необходимых рабочих мест, инноваций и глобальной торговли. Согласно McKinsey, на сектор приходится свыше 16% мирового ВВП и 14% занятых. Многие рассматривают технологии как жизненно важный компонент данного сектора, который производители должны применять в своем бизнесе..14 мая 2020 г.
• Виды маркировок товаров, на примере товара из пластикаПод маркировкой товаров обычно понимают специальные обозначения различных параметров самого товара. Эта статья поможет лучше понимать какие бывают знаки и что они обозначают. Также знание маркировок будет полезно любому гражданину при походе в любого рода магазин, так как маркировка присутствует абсолютно на всех товарах, которые находятся в товарообороте..6 апреля 2020 г.
• Не рабочая неделя с 30 марта по 5 апреля 2020 годаУважаемые участники, регистраторы и партнёры, в связи с указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года № 206 “Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней” настоящим сообщаем, что в указанный период ААИС ДиСАИ работает в штатном режиме, но все сотрудники Ассоциации находятся в режиме удалённой работы..27 марта 2020 г.
• В России с начала марта 2020 года вступает в силу ряд законовСогласно официальным источникам, в нашей стране с первого марта текущего года в силу вступает ряд новейших нормативно-правовых актов. Теперь в страну законно можно будет привозить незарегистрированные лекарства, необходимые тяжелобольным людям..10 февраля 2020 г.

Новые участники DiSAI

ИП Халатян Татевик Самвеловна, Россия, Калининград

ИП Кобец Елена Владимировна, Россия, Дубна

ИП Витюк Константин Олегович, Россия, Череповец

ИП Телегуз Кирилл Юрьевич, Россия, Иннолово

ИП Тарасов Александр Викторович, Россия, Сыктывкар

ИП Матросов Павел Викторович, Россия, Александрова

ИП Давыдова Светлана Анатольевна, Россия, Москва

ООО «Констант-Профит», Россия, Челябинск

ООО «ГЕРМЕС», Россия, Благовещенск

ИП Долгов Дмитрий Алексеевич, Россия, Ульяновск

ООО «ПП «ДКЗП», Россия, Макеевка

ИП Лобарев Алексей Иванович, Россия, Краснодар

ООО «Сан Флавер», Россия, Барнаул

ООО «БМТИ», Россия, Санкт–Петербург

ИП Байрамова Оксана Владиславовна, Россия, Москва

ИП Овсянникова Елизавета Валерьевна, Россия, Санкт–Петербург

ООО «РусДрево», Россия, Москва

ООО «Биопрогресс», Россия, Лосино–Петровский

ИП Елисеев Янгули Сергеевич, Россия, Москва

ИП Карапетян Артем Марленович, Россия, Марушкинское

Отзывы потребителей

Молоко топлёное 4,0%

Очень вкусная и главное натуральная продукция, что является редкостью в наши дни! Побольше бы таких производителей!

Зырянов Вадим23 сентября 2021 г.

Екатерина Ивановна06 июня 2022 г.

Айсиэн Петрович29 октября 2022 г.

Регистраторы DiSAI

Каждая страна имеет только одну организацию для присвоения объектам GLN, где посмотреть при необходимости возможно интересующую компанию или партнера. В Республике Беларусь формированием и регистрацией ГЛН организации занимается Ассоциация ГС1 Бел. Именно на ее сайте возможно посмотреть порядок выдачи идентификационного номера для объекта.

Если вам нужна информация, как узнать GLN предприятия, можно воспользоваться сервисом международной службы GEPIR. Это своеобразный GLN справочник с информацией про разные объекты.

Чтобы узнать код GLN поставщика или любой организации из Беларуси, нужно воспользоваться следующей инструкцией:

• В браузере перейти на веб-ресурс GEPIR.
• Во вкладке «Услуги» выбрать строку «Узнай чей код».
• Далее следует нажать кнопку «Поиск по названию». Актуально, если вы не знаете GLN контрагента или производителя.
• В поле «Страна» нужно ввести «Беларусь».
• Затем нужно перейти в поле «Название» и ввести организацию, GLN номер узнать которой необходимо.
• После этого требуется кликнуть на кнопку «Поиск». Ниже появится GLN производителя в одном или нескольких экземплярах, в зависимости от правильности и точности ввода названия.

Где узнать GLN организации, если она находится за рубежом?

Так как GEPIR является международной ассоциацией, то необходимо выбрать страну, где находится интересующее предприятие, и повторить поиск. Также GLN координаты можно узнать, напрямую обратившись к своему партнеру с запросом.

Если вам необходима информация, как узнать GLN номер предприятия и организовать работу с электронными накладными, обращайтесь за консультацией в ЭДиН. Наши специалисты помогут наладить переход на удобный электронный документооборот, а также обучить сотрудников. Связывайтесь с нами по контактным данным на сайте.

Добро пожаловать

DiSAI – диверсифицированная система автоматической идентификации была разработана и внедрена Ассоциацией Автоматической Идентификации и Стандартизации ДиСАИ.

Первостепенной задачей DiSAI является диверсификация товаров и услуг Российских производителей и реализаторов как на территории Российской Федерации так и во всех странах мира.

Для диверсификации товаров и услуг по территории Российской Федерации существует российский внутренний формат уникальных идентификационных номеров, выдаваемых DiSAI, ровно как и российский международный формат для диверсификации российских товаров и услуг в других странах. Отличается российский внутренний формат от российского международного префиксом присваиваемых идентификационных номеров 793-799 для российского внутреннего и 460-469 для российского международного соответственно.

В настоящий момент участниками системы DiSAI являются не только индивидуальные предприниматели и организации-резиденты Российской Федерации, в Системе активно регистрируются резиденты других стран, что способствует открытию представительств системы DiSAI за пределами Российской Федерации. Первые представительства системы DiSAI будут организованы в следующих странах: Испания, Франция, Германия, ОАЭ, США.

Становясь участником системы DiSAI Вы получаете:

• Эффективное B2B-сотрудничество на международном и межрегиональном уровне с представителями бизнес-сообщества.
• Выделенный диапазон уникальных идентификационных номеров стандарта EAN-13 со свидетельством, защищенным голографией.
• Ранжирование информации о Вашей продукции как в России, так и в других странах мира.
• Возможность электронного обмена данными с торговыми сетями через EDI-провайдеров.
• Именной Сертификат участника системы DiSAI.
• Рекламную IT-кампанию Вашей продукции и услуг.
• Доступ в персональный офис участника.
• Круглосуточное консультирование и техническую поддержку.

И межрегиональное B2B

Получить номер GLN для участия в ЭДО и EDI можно у GS1 двумя способами:

• заключить договор с ассоциацией;
• вступить в GS1 и получить право на бесплатное оформление GLN.

При заключении договора предприятие оплачивает получение номера. При этом есть особенность — чем дольше срок договора, тем меньше стоимость услуги. Стоимость годового обслуживания GLN на порядок меньше суммы вступительного взноса, которую платит член GS1, поэтому второй вариант выбирают редко.