«Меркурий»: кого коснется электронная ветеринарная сертификация и как настроить обмен данными через 1С – БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Основные отличия электронных и бумажных всд

Прежде, чем перейти к особенностям интеграции ФГИС и 1С, давайте рассмотрим, чем же отличается электронные и бумажные ветеринарные документы:

1. Бумажный документ может содержать информацию по нескольким позициям номенклатуры, указанной в накладной, электронный сертификат создается на каждую;
2. Бумажный документ один на всем пути следования товара и передается из рук в руки до конечного пользователя;
3. Электронный документ бывает трех видов, при этом транспортные ВСД необходимо гасить и оформлять новые даже в тех случаях, когда перемещение продукции происходит без смены собственника, а производственные ВСД, отражающие факт появления новой номенклатурной позиции вообще не гасятся;
4. Бумажный документ, а также его корешок у производителя должны храниться до истечения срока годности товара, сроки хранения электронных документов – 3 года, но не менее срока годности;
5. Основной реквизит ЭВСД – уникальный идентификатор.

«1с:управление ветеринарными сертификатами» – решение для производственных компаний

Фирма «1С» совместно с партнером «АСБК» разработала и выпустила решение «1С:Управление ветеринарными сертификатами» для работы с ФГИС «Меркурий».

Решение включает в себя функционал, позволяющий автоматизировать обмен данными с ФГИС для получения ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, обработку и выборку полученной информации по ветеринарным сопроводительным документам.

«1С:Управление ветеринарными сертификатами» может использоваться как полностью самостоятельная конфигурация, так и работать в связке с типовыми конфигурациями «1С», передавая необходимую информацию в учетную систему пользователя, что позволяет исключить ручное дублирование ввода информации, например, при оформлении товарно-транспортных накладных (форма ТОРГ-12).

Реализован механизм обмена данными с типовыми конфигурациями «1C:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2), «1С:Управление торговлей» (ред.11.1 и выше), а также отраслевыми решениями, которые разработаны на их основе.

До конца марта 2021 года будет реализован универсальный механизм обмена данными в формате EnterpriseData с использованием подсистемы БСП, который позволит работать с ветеринарными сертификатами в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управлении нашей фирмой 8», «1С:Рознице 8».

После реализации механизмов обмена данными с ФГИС «Меркурий» в вышеуказанных типовых решениях 1С, пользователи следующих отраслевых решений фирмы «1С» также получат возможность оформлять ветеринарные сопроводительные документы в электронном виде:

Пользователям типовых программ «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление торговлей» (ред. 10), «1С:Комплексная автоматизация» (ред. 1) и других устаревших версий программ системы «1С:Предприятие», а также пользователям нижеперечисленных отраслевых решений:

• 1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия.
• 1С:Молокозавод
• 1С:Мясокомбинат
• 1С:Рыбопереработка
• 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство
• 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием
• 1С:Управление птицефабрикой
• 1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием

для оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде рекомендуется использовать специализированное решение «1С:Управление ветеринарными сертификатами».

Возможности «1с: предприятие» при подключении к фгис «меркурий»

Программа «1С: Предприятие» – системное приложение, разработанное специально для автоматизации процессов управления компаниями, в частности, бухгалтерского и кадрового учёта. После перехода на ФГИС «Меркурий», в программу были внесены некоторые изменения, что сделало её пригодной для работы с ветеринарно-сопроводительными документами.

После подключения, пользователю открываются следующие возможности:

• работа с ВСД входящих, перевозимых и производственных партий продукции;
• передача данных для получения либо изменения текущего статуса ветеринарно-сопроводительной документации;
• получение актуальных данных на уже оформленные ВСД;
• функции хранения и обработки цифровых данных по всему документообороту предприятия;
• взаимодействие между всеми программными продуктами, объединёнными в информационное поле 1С.

Преимущество программных продуктов 1С заключается в том, что они просты в освоении и знакомы практически всем хозяйствующим субъектам. Кроме этого, ПО автоматически обновляется до актуальной версии, поэтому всегда будет соответствовать выдвигаемым требованиям по оформлению ВСД.

Документ «входящая транспортная операция ветис»

При постановке на учет или приемке партии подконтрольной продукции создается этот документ (Рис.14). Его проведение гасит транспортный ВСД.

Рис.14

Оформлять «Входящую транспортную операцию ВетИС» следует в случаях, когда:

При частичном (полном) отказе от поступившей продукции, входящий ветеринарно-сопроводительный документ гасится частично, а на остаток формируется возвратная документация.

Документ «Входящая транспортная операция ВетИС» может быть создан на основании документа «Поступление товаров (акт, накладная)». При этом на закладке «Продукция» предусмотрена возможность создания и заполнения табличной части со списком поступившей номенклатуры.

Документ «инвентаризация продукции ветис»

Форма документа (Рис.15)

Рис.15

Как и любой другой документ инвентаризации, этот предназначен для актуализации остатков подконтрольной продукции и выявления несоответствий между учетными и фактическими данными.

С его помощью можно:

1. Оприходовать новую позицию на склад (операция «Добавить»), сформировав запись журнала;
2. Полностью списать установленное складским журналом количество по определенной номенклатурной позиции (операция «Удалить»);
3. Частично редактировать ту или иную запись журнала (операция «Изменить»).

Документ «исходящая транспортная операция ветис»

Документ (Рис.16) предназначен для отражения хозяйственных операций при:

Рис.16

Важно! Ветеринарные сопроводительные документы имеют права оформлять:

1. Уполномоченные лица организаций, принимающих участие в обороте продукции из перечня Приказа МСХ РФ №646;
2. Аттестованные специалисты на товары из перечня Приказа МСХ РФ №647.

Документ может создаваться на основании: «Реализации товаров и услуг», «Возврата товаров поставщику», «Передачи товаров между организациями», «Передача давальцу», «Возврат товаров между организациями». При этом происходит частичное заполнение исходящего ВСД. На примере документа «Реализация товаров и услуг» мы покажем, как это можно сделать тремя способами:

1. На форме документа «Исходящая транспортная операция ВетИС» можно нажать кнопку «Оформите», при этом данные из нашего документа перенесутся в новый документ-основание;
2. Можно найти существующий документ-основание, для этого нажмем на кнопку «Выбрать»;
3. Также на форме документа «Реализация товаров и услуг» можно нажать на кнопку «Выгрузить в ВЕТИС» (Рис.17)

Рис.17

Работа с исходящим документом осуществляется в несколько этапов, каждому из которых соответствует определенный статус объекта (отражается в шапке формы):

После этого этапа, в случае, если никаких препятствий нет, документ переходит в стадию оформления. Ей  соответствуют следующие статусы:

Если все оформлено и сдано правильно документ переходит в статус «Всд оформлены».

На каждом этапе оформления документа существуют подсказки по заполнению.

Настройка интеграции с ветис

Настройка подключения для обмена с ВетИС выполняется в форме Настройка интеграции с ВетИС (Администрирование – См.
также) (рис. 1). Возможность обмена с ВетИС включается функциональной опцией Учет подконтрольных товаров ВетИС.

Рис. 1

Несколько слов о «меркурии»

Согласно федеральному закону с 1 июля 2021 года обязательной сертификации подлежат:

1. Охлажденная, замороженная и живая птица, а так же их яйца;
2. Мясо (охлажденное, замороженное) и живой скот;
3. Рыба (живая, замороженная охлажденная);
4. Молоко сырое, мед, а также вся молочная продукция;
5. Мясная продукция, сосиски, колбасы и деликатесы;
6. Все виды кормов для животных;
7. Мясные, рыбные, мясосодержащие и рыбосодержащие консервы;
8. Полуфабрикаты, имеющие в своем составе рыбу и мясо и т.д.

Для того, чтобы организация могла производить, продавать, хранить или перемещать товары животного происхождения по территории РФ, она обязательно должна быть зарегистрирована в ФГИС.

Это можно сделать двумя способами:

Отметим, что в последнем случае Вам все равно придется обращаться напрямую в территориальное управление Россельхознадзора, чтобы зарегистрировать свои площадки. 

Обмен данными с фгис «меркурий» через 1с

В современных типовых решениях системы «1С:Предприятие 8» будут реализованы механизмы обмена данными с ФГИС «Меркурий» для торговых организаций (оптового и розничного звена) в соответствии с требованиями приказа Минсельхоза от 27.12.2021 № 589.

Для малого бизнеса, занимающегося производством и/или продажей продукции, подлежащей ветеринарному контролю, планируется поддержать интеграцию «1С:Бухгалтерии 8» с ФГИС «Меркурий» в части оформления ветеринарно-сопроводительных документов при производстве подконтрольного товара для упрощения работы с электронными ветеринарными сертификатами.

Обновления типовых конфигураций с поддержкой интеграции с ФГИС Меркурий планируется выпустить до 15 июня 2021 года для следующих конфигураций:

• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• Управление торговлей, редакция 11
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• Комплексная автоматизация, редакция 2.0
• Розница, редакция 2.2
• Управление нашей фирмой, редакция 1.6

Изменения в графике выпуска продуктов оперативно отражаются на странице мониторинга законодательства в задачах раздела «Меркурий».

Обновления 1с и методическая поддержка

Обновления типовых решений системы «1С:Предприятие 8» можно получить в сервисе «1С:Обновление программ» либо через партнеров фирмы «1С». Для получения обновлений и услуг партнеров фирмы «1С» программа пользователя должна находиться на официальной поддержке в фирме «1С».

Для поддержки организаций и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо с 1 июля 2021 года передавать сведения об электронных сертификатах в ФГИС «Меркурий», фирма «1С»:

7 июня 2021 года запланирован всероссийский 1С:Лекторий «Электронная ветеринарная сертификация. ФГИС «Меркурий», поддержка в 1С» с участием представителей Россельхознадзора. Регистрация на мероприятие будет открыта в понедельник, 2 апреля 2021 года, дополнительно будет организована онлайн-трансляция.

Общие принципы работы с ветеринарными сопроводительными документами всд

Понятие «ветеринарный сопроводительный документ» обобщенное и включает в себя:

Важно! Оформление ВСД может производить только аттестованный специалист, зарегистрированный в качестве пользователя в информационной системе.

В зависимости от деятельности осуществляемой организацией, пользователи могут:

Согласно  ФЗ N 243-ФЗ гашение ветеринарных сопроводительных документов необходимо проводить в течение одного рабочего дня  после приемки товара.

Сопроводительная документация для товаров животного происхождения может быть трех видов:

1. На транспортировку, когда подконтрольный объект перемещается между различными местами хранения;
2. На переход права собственности, исключая случаи, когда товар реализуется покупателю для употребления, не связанного с предпринимательской деятельностью;
3. На производство, когда осуществляется производство и продажа готовой продукции (блюда) одним юридическим лицом другому.

ВСД не надо оформлять в тех случаях, когда предприятие общественного питания реализует товар для питания людей на своей территории или в любом другом месте, а так же когда продукция предназначена для личного потребления или содержания животных.

Ответственность

Действующей редакцией КоАП уже сейчас предусмотрена ответственность за правонарушения, связанные с перевозкой и передачей права собственности на животных и продукты животного происхождения без ветеринарных документов.

Минсельзхоз России подготовил изменения в КоАП, в соответствие с которыми ответственность предлагается ввести не только за совершение указанных действий без ветеринарных сопроводительных документов, как сейчас, но и за нарушение порядка их оформления (т.е. если сертификаты не переданы в ФГИС «Меркурий»).

Размер штрафа будет зависеть от перевозимого (продаваемого) объекта, а также от вида нарушения. Так, например, за нарушение ограничений, связанных с карантином на определенной территории, штраф для организации может составить до 1 млн рублей. 

Параметры подключения

Как видно из справочной информации, размещенной на форме настройки, для каждого хозяйствующего субъекта, включенного в систему ветеринарного учета (не зависимо от того, входит ли субъект в состав нашей организации или является для нее комитентом или давальцем), должны быть настроены свои параметры подключения.

Порядок действий при регистрации собственной организации следующий:

Пользователи ветис

При активизации этой команды открывается соответствующий справочник (Рис.4).

Рис.4

Несмотря на то, что на форме есть кнопка «Создать», это не означает, что мы напрямую из базы можем создавать новых пользователей ФГИС «Меркурий», мы, скорее сопоставляем пользователей базы 1С с теми людьми, которые зарегистрированы в Федеральной государственной информационной системе. Форма, представленная на Рис.5 по умолчанию содержит установленный флажок «Государственный ветеринарный врач».

Рис.5

Дело в том, что она предназначена только для добавления врачей. Убрав эту галочку, мы получим соответствующее оповещение (Рис.6)

Рис.6

Права доступа пользователей ветис

Каждому пользователю «Меркурия» устанавливается собственная зона ответственности, имеющая ограничения по области доступа (целиком по хозяйствующему субъекту или меньше, с точностью до территории).

Как и в 1С во ФГИС предусмотрена дифференциация пользователей по ролям:

Добавить или удалить права тому или иному пользователю можно только подав запрос на изменение в ВетИС.

Каждому хозяйствующему субъекту, вне зависимости от того собственная это организация или контрагент, составляется отдельный список пользователей.

Форма списка пользователей, с указанием их прав представлена на Рис.7

Рис.7

Добавление, а, лучше сказать, сопоставление пользователей происходит при нажатии на кнопку «Создать и связать». После этого открывается соответствующая форма (Рис.8).

Рис.8

Как мы и говорили, обязательно для каждого нового регистрируемого сотрудника указывать хозяйствующий субъект.

По завершении регистрации можно проверить подключение и начинать работать во ФГИС из 1С.

Давайте коротко пробежимся по объектам метаданных, с помощью которых разработчики реализовали интеграцию этих двух систем.

Следует отметить, что большая часть справочников 1С («Цели ВетИС», «Единицы измерения ВетИС», «Продукция ВетИС») ведутся на федеральном уровне и синхронизируются с соответствующими справочниками информационной системы «Меркурий».

Предварительная настройка в 1с

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 для реализации механизма интеграции с ФГИС «Меркурий» создано несколько объектов метаданных. Все они имеют в своем наименовании слово «ВетИС».

Но, прежде чем использовать этот механизм на полную катушку, пользователь с полными правами (администратор) базы данных должен настроить подключение.

Для этого в подсистеме «Администрирование» в группе «Настройки программы» необходимо выполнить команду «Настройки интеграции с ВетИС» (Рис.1)

Рис.1

Перед Вами откроется форма (Рис.2), рассмотрим внимательно ее элементы.

Рис.2

Как видим, здесь не очень много элементов, к тому же каждый из них имеет свое описание:

Протокол обмена с ветис

Для каждого документа ВетИС предусмотрена возможность просмотра протокола обмена с ВетИС, форма которого открывается по команде
Протокол обмена на форме документа (рис. 13).

Рис. 13

В форме протокола содержится информация о выполняемой операции, типе сообщения, дате и времени обмена, формате обмена, ссылке на
документ-основание и установленном статусе обработки. Есть возможность просмотреть исходный текст XML-сообщения (Показать
сообщения XML).

• Запрос на оформление результатов инвентаризации.
• Ответ на запрос оформления результатов инвентаризации.

В протоколе обмена видны все выполненные действия, а также действия, которые могут быть выполнены по данному документу в дальнейшем.
Информационный обмен по каждой операции может предполагать передачу и получение нескольких сообщений. Посмотреть все сообщения,
отправленные или полученные в процессе выполнения операции, можно в отдельном окне, которое открывается по щелчку мыши.

На рабочем месте Обмен с ВетИС предусмотрена также ссылка для перехода в Личный кабинет хозяйствующего субъекта в
информационной системе ВетИС.

Сведения о продукции

В ВетИС ведется справочник продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Иерархия справочника соответствует онлайн-справочнику
ВетИС и имеет четыре уровня. Верхний уровень иерархии справочника соответствует виду продукции.

Вся продукция, подлежащая ветеринарному контролю, должна быть внесена в этот справочник. Новые элементы в справочник могут
добавляться одним из нижеперечисленных способов:

• загружаться автоматически при поступлении документов из ВетИС;
• загружаться интерактивно на закладке «Поиск» в онлайн-классификаторе;
• создаваться непосредственно в справочнике для последующего добавления собственной продукции  в онлайн-классификатор ВетИС.

Для каждого элемента справочника могут быть указаны информация о производителе, международный код маркировки и учета логистических
единиц (GTIN), ГОСТ, информация об упаковке (фасовке).

Элементы справочника сопоставляются со справочниками Номенклатура, Характеристика номенклатуры в информационной базе
(рис. 7).

Рис. 7

Для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции в прикладном решении необходимо использовать вид номенклатуры, для которого
в поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВетИС.

Для правильного расчета количества поступившей продукции необходимо также провести сопоставление единиц измерения номенклатуры и
упаковок с классификаторами Единицы измерения ВетИС и Упаковки ВетИС (Обмен с ВетИС – См. также).

Сопоставление номенклатуры ИС и продукции ВетИС можно производить непосредственно при погашении ВСД (рис. 8).

Рис. 8

Если продукция поступает в магазин впервые, из этой же формы можно создать новую запись справочника номенклатуры (рис. 9).

Рис. 9

При этом поля новой карточки товара будут заполнены в соответствии с настройками по умолчанию для выбранного пользователем вида
номенклатуры.

Просмотреть сопоставленные записи можно также в списке Продукция ВетИС (Обмен с ВетИС – Настройки и справочники).

Сведения о хозяйствующих субъектах и предприятиях

Хозяйствующими субъектами в ВетИС называются все участники хозяйственной деятельности (юридические лица, физические лица, индивидуальные
предприниматели), зарегистрированные в системе и участвующие в информационном обмене. Наряду с хозяйствующими субъектами в ВетИС ведется
список предприятий – площадок, на которых производится, хранится или реализуется продукция (ферма, завод, магазин).

С одним хозяйствующим
субъектом может быть связано несколько предприятий, и наоборот – каждое предприятие может быть связано с несколькими хозяйствующими субъектами.
Например, один продавец (хозяйствующий субъект) может продавать продукцию на нескольких площадках (предприятиях), причем на каждой площадке
может реализовываться продукция нескольких продавцов.

Каждому хозяйствующему субъекту в ВетИС присваивается уникальный идентификатор, а также хранятся наименование, адрес, ИНН и КПП.

Справочник «ветеринарно-сопроводительный документ ветис»

Форма списка справочника (Рис.9)

Рис.9

В справочнике автоматически создаются (загружаются из информационной системы) ветеринарные справки, сертификаты и свидетельства если:

1. Отражается факт производства продукции – в 1С создан документ «Производственная операция ВетИС», он передан на портал и из ФГИС пришел ответ «Оформлен ВСД»;
2. Регистрируется перемещение подконтрольной продукции или переход права собственности у продавца – создается документ «Исходящая транспортная операция», передается в «Меркурий» и оттуда приходит ответ «Оформлен ВСД»;
3. Регистрируется переход права собственности у покупателя – в этом случае ВСД создается и заполняется на стороне продавца, данные из информационной системы в базу 1С попадают после выполнения обмена.

Каждый ВСД в 1С может иметь один из двух статусов:

Форма элемента справочника (Рис.10)

Рис.10

Справочник «записи складского журнала ветис»

Данный справочник (Рис.13) предназначен для регистрации и хранения информации обо всей реализованной, поступившей и произведенной подконтрольной ВетИС продукции. Записи в нем создаются автоматически в случаях, когда на склад получателя поступает товар с ветеринарным сертификатом, который гасится.

Рис.13

Обращение к данным справочника и проверка складских остатков предприятия может осуществляться документом «Запрос складских остатков ВетИС».

Фгис «меркурий» интеграция с 1с

Для корректного взаимодействия в системе, ПО необходимо предварительно настроить, и сделать это можно на панели «АДМИНИСТРИРОВАНИЯ», в подразделе настройки программ. Здесь нужно выбрать раздел, отвечающий за интеграцию ГИС «Меркурий».

В открывшемся разделе будут доступны следующие параметры:

• учёт подконтрольных товаров – активация данной функции позволит заполнять ВСД в точном соответствии с последними изменениями и поправками в действующее законодательство;
• тестовый контур – обучающий режим;
• автоматическая синхронизация – обмен сведениями с ВетИС;
• параметры подключения – настройка доступа к ресурсам системы;
• права доступа – настройка прав доступа пользователей, которые будут непосредственно работать в системе;
• пользователи – реестр хозяйствующих субъектов и врачей государственного ветеринарного контроля.

Каждое поле активируется галочкой, и внесённые изменения начинают работать сразу.

Форма элемента справочника «ветеринарно-сопроводительные документы ветис»

В первую очередь мы должны определиться с формой создаваемого нами документа:

Для каждого ВСД обязательно следует указывать дату создания.

Далее мы заполняем информацию об отправителе, получателе груза, выбираем перевозчика и способ хранения.  Последний реквизит имеет тип «Перечисление», в котором можно выбрать одно из четырех значений:

Так как на каждую произведенную номенклатурную позицию (в разрезе партий) должен создаваться собственный ветеринарный сопроводительный документ, закладка «Продукция» не предусматривает табличной части (Рис.11).

Рис.11

Дополнительно можно указать:

Вся эта информация вносится на закладке «Дополнительно» Рис.12

Рис.12