«Меркурий»: все, что нужно знать о системе

Что делать компаниям, которые только принимают подконтрольную продукцию

Они должны зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий», создать площадки и непрерывно контролировать корректную отправку сопроводительных документов поставщиками: совпадение маркировки на товаре и в ВСД, даты выработки и окончания СГ, соблюдение условий хранения.

В случае возврата поставщику нужно оформить возвратный ВСД на возвращаемый поставщику объем.

Таким предприятиям придется освоить массивный государственный портал с его архаичным интерфейсом, даже если они только гасят входящие ВСД. Оптимальное решение для них — подобрать сервис для ускорения работы с Меркурием.

Что нужно сделать рознице

Торговые точки обязаны гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Когда к ним поступает продукция, на которую поставщик оформил ветеринарный сертификат, представитель магазина должен войти в «Меркурий» и отметить, что товар с данным ВСД принят в полном объеме или в таком-то количестве. Так обеспечивается прослеживаемость продукции, ее путь от производителя до конечной точки – полки конкретного магазина.

Если у магазина нет доступа в интернет, можно оформить доверенность на поставщика, чтобы тот гасил ВСД в «Меркурии» по факту приема поставки. Кроме того, п. 61 приказа Минсельхоза России от 27.12.2021 № 589 предусматривает удаленное гашение электронных ветеринарных сертификатов.

Что предлагает контур.меркурий

Для автоматизации процессов можно воспользоваться Контур.Меркурием. Он проверит ветеринарные документы вместо вас, найдет несоответствия, уведомит об ошибках в оформлении и сэкономит ваше время. 

У Контур.Меркурия три решения:

Что нужно знать для регистрации в «меркурии»

• Освойте веб-интерфейс «Меркурия»: заведите список продукции, свои торговые точки, юридические лица и т.д.
• Разберитесь, какие именно действия с электронными ВСД нужно осуществлять вашей организации: формировать, гасить или и то и другое. Если создавать, то какого типа: производственные или транспортные, а также кто вправе это делать. Права на формирование ВСД разграничиваютПриказы Минсельхоза РФ № 646,194 (ранее 647),648. Исходя из этого, зарегистрируйте своих сотрудников с соответствующими правами в «Меркурии».

Чтобы оформлять электронные ВСД на продукцию из перечня по Приказу Минсельхоза РФ от 15.04.2021 № 194, специалистам необходимо пройти аттестацию. Ее проводят комиссии, которые создаются органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии.

Заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно. График ее работы утверждается уполномоченными органами и размещается на их официальных сайтах. Ведетсяреестр аттестованных специалистов. Обычно такие специалисты нужны только крупным производителям или дистрибьюторам.

Подробнее об аттестации — в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145  и в Приказе Минсельхоза РФ от 03.05.2021 № 212.

По такому же алгоритму настраивают работу в «Меркурии» муниципальные учреждения, несетевая розница и общепит.

Нужно ли регистрироваться в системе, чтобы проверить ветсвидетельство в меркурии

Чтобы проверить ВСД на подлинность через Меркурий, не нужно быть зарегистрированным пользователем системы. Достаточно иметь уникальный код накладной и доступ к интернету. Это одно из больших преимуществ данного сервиса.

Бумажный и электронный всд — в чем разница?

Бумажный ВСД представлял собой документ на официальном бланке с подписью и печатью. Он оформлялся один на всю накладную или на отдельные позиции в ней. Отправитель сохранял у себя корешок документа, экспедитор брал документ с собой и при необходимости предъявлял.

Если в пути товара были предусмотрены промежуточные получатели, например дистрибьютор, то бумажный ВСД передавался по цепочке из рук в руки, пока не доходил до конечного получателя, который хранил его до истечения срока годности продукции.

Сейчас бумажный ВСД (с учетом исключений) это, как правило, опция — можно распечатать электронный ВСД на защищенном бланке.

Электронный ВСД — это электронный документ, сформированный во ФГИС «Меркурий». Его главный реквизит — уникальный идентификатор UUID.

Веб-версия и мобильное приложение

Веб-сервис Контур.Меркурий предназначен для дистрибьюторов и розничных предприятий. В сервисе пользователь гасит входящие ВСД и создает транспортные. 

Все ВСД можно гасить и отправлять массово по всей накладной, что значительно ускоряет работу. Веб-сервис подойдет для небольших организаций, которым не нужен сквозной учет и дорогие интеграции, при этом им важно ускорить работу с «Меркурием». 

Мобильное приложение помогает гасить входящие ВСД прямо со смартфона, без подключения к стационарному компьютеру.

Возвратная всд

Если при гашении ВСД указано количество товара, отличное от количества в выписанном ВСД – то на разницу будет автоматически создано возвратная ВСД. Так, если указать количество “0”, то автоматически вернётся ВСЯ партия товара.

Если при создании ВСД была допущена ошибка – ВСД аннулируется и создаётся новая ВСД. Если товар уже принят и ВСД погашена, а нужно вернуть часть продукции поставщику – создаётся новое ВСД на перемещение.

Всд на биоотходы

Биоотходы сначала должны быть списаны из журнала ФГИС, затем можно оформить на них ветеринарный сертификат.

Список целей использования биоотходов:

• переработка на кормовые цели
• обеззараживание
• захоронение
• уничтожение
• утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах)

Зачем и как автоматизировать работу с всд

Веб-интерфейсу ФГИС «Меркурий» свойственны минусы любого веб-интерфейса: все данные — категория товара, производитель, откуда получен, дата выработки и др. — нужно контролировать вручную. При этом, во-первых, есть риск ошибок (за которые грозит блокировка, штраф или даже приостановка деятельности компании), во-вторых, это долго, особенно, когда оформлять или гасить ВСД нужно массово. Поэтому IT-компании предлагают решения, которые позволяют автоматизировать и ускорить работу с ВСД.

Как зарегистрироваться во фгис «меркурий»

Зарегистрироваться в «Меркурии» нужно согласно порядку, утвержденному Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2021 № 589:

• либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге;
• либо отправить его по электронной почте. В этом случае требования к ИП и организациям разные.

В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции. Ветеринары, являющиеся уполномоченными лицами органа или учреждения, входящего в систему Госветслужбы РФ, регистрируются от него.

Как оформить возвратное всд

Если вы принимаете партию продукции, часть из которой нужно отправить обратно (то есть сделать возврат) – вы можете при гашении ВСД указать только то количество товара, которое принимаете (с комментарием о причине отказа), тогда оставшаяся часть будет автоматически отправлена обратно получателю возвратным ВСД. Если же нужно вернуть всю партию, то при гашении укажите количество “0” – вернётся 100% продукции.

Как-либо отдельно возвратные ВСД в Меркурии не создаются.

Если вы уже приняли партию продукции, погасили ВСД, и только после выяснилось, что продукцию следует вернуть – нужно создать новую ВСД на перемещение (транзакцию). Другого пути нет.

Как оформить всд в меркурии

Разберём последовательность действий для оформления в Меркурий ВСД. Вход в систему следует выполнять под тем аккаунтом, который имеет разрешение (роль) на оформление ветеринарной документации. Так, например, роль пользователя “гашение сертификатов” не предусматривает возможность оформления ВСД.

После входа в Меркурий ХС, нужно перейти в раздел “Транзакции” и нажать кнопку “Добавить”

Затем на странице создания транзакции нужно указать тип операции и остальные необходимые данные

После этого необходимо указать получателя – нажмите кнопку “Добавить”

На следующем экране нужно выбрать получателя из списка всех зарегистрированных в Меркурии хозяйствующих субъектов, указать адрес предприятия-получателя и данные ТТН.Если в транспортировке участвует транспортная компания, нужно будет указать её данные в графе “Фирма-посредник” в свободной форме. После сохранения вы увидите страницу “Просмотр информации о транзакции”. Теперь осталось указать содержимое груза.

Чтобы добавить позицию, нажмите “зелёный плюсик”.

И добавьте перевозимую продукцию, указав объём.

Теперь, если хотите добавить ещё позицию, нажмите “Сохранить и добавить ещё”, а если добавить больше нечего – нажмите “Сохранить”. Вы снова попадёте на страницу “Просмотр информации о транзакции”, но теперь она будет заполнена – указан получатель и перевозимая продукция.

Если у пользователя достаточно прав на создание транзакции, то внизу страницы вы увидите кнопку “Оформить”, если прав не достаточно, то будет кнопка “Отправить в ГВЭ”. В последнем случае транзакцию должен одобрить сотрудник Госветнадзора – тогда ВСД будет оформлен.

Как покупателю проверить ветеринарный сертификат? ответ россельхознадзора

Как принять товар по бумажному всд в меркурии

Для приёмки продукции по бумажному ВСД, нужно создать запись в “Журнале входной продукции”, после этого будет создана входящая запись складского журнала – и здесь ВСД нужно погасить.Войдите в “Меркурий ХС” и откройте “Журнал продукции”, добавьте запись. В добавляемой записи указываются данные из входящего сертификата, а также данные самого сертификата, такие как:

• информация о виде, типе, наименовании продукции;
• информация об объёме и единицах измерения;
• срок годности продукции;
• дата поступления груза;
• информация о бумажном сертификате;
• страна происхождения продукта;
• информация о предприятиях-производителях продукции. Её можно как выбрать из списка, так и указать вручную.

Кто и когда обязан подключиться

К системе «Меркурий» с 1 июля 2021 года обязаны подключиться все организации, которые имеют дело с продукцией, подконтрольной Госветнадзору. К ним относятся те, кто сейчас оформляет бумажные ветеринарные сопроводительные документы: фермы, мясокомбинаты, птицефабрики, производители морепродуктов, их поставщики, дистрибьюторы.

С 1 июля 2021 года этот список пополнят производители молочной продукции, логистические компании и торговые точки, которые имеют дело с любой поднадзорной продукцией.

Полный перечень подконтрольных товаров, которые подлежат обязательной электронной ветеринарной сертификации, содержится в приказе Минсельхоза России от 18.12.2021 № 648. В список включены порядка 25 крупных групп товаров (в кодах ТН ВЭД). Чтобы не гадать, нужно свериться с ним: если вы работаете с каким-либо из названных там товаров, значит, нужно зарегистрироваться в «Меркурии».

Общие сведения

Функция позволяет любому заинтересованному лицу, который не является зарегистрированным пользователем ФГИС «ВетИС», осуществить оперативную проверку подлинности электронного ВСД, оформленного в компоненте ФГИС «ВетИС» — Меркурий.

Каждому электронному ВСД (эВСД), оформленному в системе Меркурий, присваивается уникальный идентификатор (32-значный код), позволяющий однозначно идентифицировать партию груза, на которую оформлен эВСД. Пример кода: A653-D6D8-9B92-4C05-BFDA-513D-80B3-E48D.

Кроме того, для упрощения проверки ВСД на форму его печати наносится специальный бар-код, позволяющий проверить подлинность эВСД без необходимости ручного ввода его кода. Для этого нужно лишь устройство, способное считывать информацию с бар-кода.

Теперь инспектору (или покупателю груза, или сотруднику МВД и т.д.) достаточно иметь идентификатор эВСД или его QR-код, чтобы получить оригинал электронного ВСД. Так, всего за секунды он сможет, находясь в Москве, проверить подлинность сертификата, выданного, например, в Хабаровском крае.

Также в оригинале документа имеется ссылка на документ, подтверждающий происхождение, и сведения о других связанных документах (товарно-транспортная накладная, импортный ветеринарный сертификат, разрешение Россельхознадзора на ввоз/вывоз/транзит подконтрольной продукции, оригинал которого храниться в системе Аргус, и др.).

Оформление всд на живых животных

ВСД на живых животных оформляется сотрудниками станций по борьбе с болезнями животных (СББЖ) через подсистему Меркурий ГВЭ. Оформление происходит согласно инструкции.

Правила оформления всд в меркурии

Приказ 589 нормирует оформление ВСД. В ГИС Меркурий оформление ВСД, как и гашение, проходит только в электронном виде. Закон допускает использование бумажных ВСД в исключительных случаях, но они обязательно должны быть внесены в “Меркурий” при первой возможности.

Ветеринарная документация бывает следующих видов:

• Производственная ВСД
• Транспортная ВСД
• Возвратная ВСД
• ВСД на биоотходы

Оформить ВСД на производственную партию продукции, не входящую в перечень из приказа № 646 могут исключительно ветеринарные специалисты Государственной вет. службы РФ.

Правила оформления всд на бумажном носителе

Согласно ст.4 Федерального закона №243-ФЗ, с 01.07.2021г применение бумажных ВСД разрешается только в исключительных случаях:

1. Форс-мажорные обстоятельства техногенного или стихийного характера, военные действия;
2. Отсутствие подключения к интернету в населённом пункте как такового;
3. Если в ВСД указана информация, определяемая как государственная тайна.

Все бумажные ВСД, оформленные на бумажных носителях подлежат обязательному учёту в ФГИС “Меркурий” в течение 1 месяца. Учёт проводится лицом, оформившим ВСД.

Предусловия и подготовительные действия

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Получите уникальный идентификатор эВСД любым из возможных способов (с печатной формы эВСД на бумажном носителе либо с электронной печатной формы эВСД).

Проверка с использованием qr-кода эвсд

1. Наведите, например, камеру мобильного устройства, имеющего программу распознавания баркодов с выходом в сеть Интернет, на QR-код, расположенный на печатной форме эВСД.
2. В результате на экране мобильного устройства отобразится веб-гиперссылка с адресом на страницу просмотра эВСД.
3. Перейдите по ссылке.

Проверка с использованием идентификатора эвсд

1. Откройте подсистему Меркурий.Проверка ВСД.
2. Введите уникальный идентификатор эВСД.
3. Нажмите на кнопку «Найти» (пиктограмма «лупа»).

Производственная всд

Такая документация оформляется при производстве некоторой продукции из исходного сырья. При этом и на производство и на транспортировку выписываются разные ВСД.

Нужно отметить, что при производстве исходное сырьё может и не использоваться – как, например, при производстве молока.

Если продукцию нужно уничтожить, то может оформляться производственная ВСД на утилизацию продукции. Эта же функция помогает и при инвентаризации.

Размер штрафов за отсутствие всд

Согласно ст. 10.8 КоАП, штраф составит от 3 000 руб., если будет выписан на водителя как должностное лицо, либо от 10 000 до 20 000 руб. — на юридическое лицо. 

В последнем случае наказанием также может стать приостановка деятельности на срок до 90 суток. В настоящее время предложены изменения в эту статью.

Павел Большаков, ведущий разработчик решения Контур.Меркурий

Решение для 1с

Подходит любой конфигурации 1С: 7.7, 8.Х, для обычных и управляемых форм. В 2020 году вышла новая редакция решения с полностью переработанной архитектурой. Нам удалось еще больше сократить затраты на установку, эксплуатацию и поддержку. При этом риски (как b2b так и b2g) стали меньше.

Очевидные преимущества: 

• Защитит от блокировок и штрафов: множество валидаций и настроек не позволят допустить ошибку.
• Сократит расходы: вы можете настроить Контур.Меркурий на автоматическую работу без участия оператора.
• Поможет быстро выявить и исправить расхождения между данными Меркурия и 1С благодаря отчетам.

Транспортная всд

Основные операции для цепочки поставщик-посредник-получатель – это создание и гашение транспортных ВСД (транзакции). Они бывают 3-х типов:

1. Перевозка со сменой владельца (Отгрузили товар покупателю)
2. Перевозка без смены владельца (Перемещение с производства на удалённый склад)
3. Смена владельца без перевозки (Товар на вашем складе, но уже продан)

При перевозке обязательно указать данные ТС: госномер, маршрут, перегрузки, ТТН. Также обязательно указать серию и номер предыдущего сертификата, если он был на бумажном носителе.

При смене владельца указываются ХС, площадка и адрес нового владельца продукции.

Учет всд оформленных на бумажном носителе

Учёт оформленного бумажного ВСД должен производить тот сотрудник Государственной системы ветеринарного надзора, который этот ВСД оформил, в срок не более месяца с момента оформления. Учёт выполняется в подсистеме Меркурий ГВЭ по официальной инструкции.При получении партии товара по бумажному ВСД следует указать серию и номер документа при оформлении входящей продукции.

Чем грозит несоблюдение требований

Если машину с грузом в пути остановят для проверки, экспедитор должен показать UUID или QR-код конкретных ВСД. UUID можно проверить в общедоступном сервисе.

Если просканировать QR-код, то он поведет на этот же ресурс, но с уже введенным UUID. Как именно экспедитор будет предъявлять эти данные: в виде распечатки из «Меркурия» или на мобильном устройстве — решать поставщику. 

О новых правилах ветеринарной сертификации читайте в статье Как перейти на 4-й уровень справочника номенклатуры в «Меркурии».

Заключение

В 2021 году ФГИС “Меркурий” заработала на полную мощность. ГИС отслеживает уже большую часть транзакций подконтрольной продукции, помогая бороться с контрафактом, недоброкачественной и санкционной продукцией.Так, в конце 2021 года, сотрудниками Россельхознадзора при анализе данных “Меркурия” была выявлена крупная партия “левой” мясной продукции в Санкт-Петербурге.