Может ли самозанятый получить отказное письмо на продукцию

Сертификат на собственную продукцию

Сертификаты соответствия на собственную продукцию, это разрешительные документы на товары, произведенные домашними хозяйствами — вручную. Чтобы беспрепятственно продавать свои товары на рынке, надо немного разобраться в тонкостях законодательства.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия  на собственную продукцию. Вы предоставляете минимальный пакет документов и мы приступаем к работе без предоплаты. За 9 лет оформили 23 000 документов для 5 800 компаний России, Беларуси и Казахстана.

На какую домашнюю продукцию нужно иметь сертификаты

К примеру, если вы шьете и продаете платья в собственном ателье, то вы должны оформить декларации на одежду. Такая декларация и будет вашим разрешительным документом на реализацию собственной продукции (сертификатом).

Если вы занимаетесь домашним консервированием или изготовлением игрушек, вы имеете право выходить на свободный рынок, но предварительно нужно пройти соответствующие проверки. Нужно учитывать, что сертификация продукции предъявляет особые требования к производственному процессу. Организовать точку собственного производства, отвечающее всем требованиям производства и безопасности, бывает затруднительно. Но если вы выберете товар, подлежащий обязательному декларированию — например, варенье или выпечку — то получить сертификат на собственное производство будет легче. Процедура декларирования товаров проще обязательной сертификации с точки зрения сбора доказательств и соблюдения требований производства.

Список продукции подлежащей обязательной сертификации:

• Товары для детей
• Продовольственные товары
• Товары для профилактики и лечения заболеваний
• Парфюмерно-косметические товары и мыло туалетное
• Текстильные товары
• Швейные изделия и головные уборы
• Трикотажные изделия
• Пушно-меховые и овчинно-шубные изделия
• Обувь
• Строительные материалы
• Оборудование и приборы для отопления и горячего водоснабжения, сантехника
• Предметы обстановки дома
• Хозяйственные товары
• Спортивные товары, прогулочные суда и плавсредства, охотничьи и рыболовные принадлежности

Добровольная и обязательная сертификация

Сертифицировать продукцию возможно в рамках национальных стандартов или в рамках требований таможенного союза. В первом случае оформляются добровольные сертификаты в системе ГОСТ Р, которые действуют на территории России и не всегда отвечают требованием международного рынка. Во втором случае действуют международные технические стандарты, соблюдение которых позволяет производителям реализовывать свои товары на всей территории таможенного союза.

Подробно об этапах получения сертификатов и деклараций соответствия.

Почему выбирают нас?

• Законность документов подтверждается Росаккредитацией
• Бесплатно проконсультируем по любым вопросам
• Приступаем к работе без предоплаты

Получите предложение

Узнайте стоимость и сроки оформления в течение 3-х минут

Ведущий специалист по сертификации

Что ещё надо учитывать?

Оформление сертификата не стоит путать с получением декларации. Это разные документы. Некоторая путаница возможна из-за того, что получение как декларации, так и сертификата называют сертификацией. Однако в действительности между проведением данных процедур есть отличие.

Если вы не понимаете, как оформить сертификат на конкретный товар, например, на продукцию или на оборудование, для начала убедитесь в том, что эта процедура для вас обязательна. В отдельных ситуациях, как уже и говорилось выше, получение такого документа – добровольно и необходимо в первую очередь для репутации.

Какой сертификат нужно оформить?

Важно: чтобы разобраться в том, как сделать сертификат, нужно ещё понять, в соответствии с каким именно стандартом вы будете его оформлять, то есть что именно планируете подтверждать. Это может быть технический регламент ТС. В отношении ряда товаров такие стандарты уже устарели. Вместо них активно используются технические регламенты Евразийского Экономического Союза (ЕАС). Поскольку замена одних стандартов на другие происходит постепенно, такие моменты лучше проверять.

Также получение сертификата возможно согласно национальным стандартам (ГОСТ). Они всё ещё действуют. Обратите внимание на то, что некоторые виды сертификатов выделены в самостоятельную группу. Например, оформление пожарного сертификата проходит по собственному алгоритму. Этот порядок будет отличаться от того, как выдают такой документ в других случаях.

Также стоит отметить, что сертификат может быть оформлен на международную систему ИСО. В большей степени она касается менеджмента качества. Получение сертификата по данному стандарту в России – добровольно. Однако если компания хочет выйти на международный уровень, то это становится для неё обязательным.

Процесс получения сертификата

Оформление сертификата проходит по ряду этапов. Многое зависит от того, о чём идёт речь. Но есть и общий алгоритм. И по нему весь процесс можно разделить на следующие стадии:

• Оформление пакета документов.
• Проверка всех данных.
• Отбор образца товара для испытаний, если это требуется. Стоит учесть, что отбор проводится по ряду правил. Например, такая продукция должна быть идентичной остальным видам товаров.
• Подача заявления вместе с документацией.
• Проверка официальных бумаг.
• Предоставление образца для проверки. Оформление передачи.
• Проведение испытаний.
• Получение результатов анализов.
• Оформление сертификата, если всё благополучно.
• Внесение данных в реестр.
• Выдача документа на руки.

Не забывайте, что конкретика сильно зависит от того, что подтверждается. Также имеет значение то, что выступает в качестве заявителя: иностранец или отечественная компания.

Где и как получить сертификат на собственное производство

Чтобы получить сертификат на собственное производство, изготовитель должен подготовить сведения о продукции, техническую документацию, протоколы испытаний и предоставить их в аккредитованные органы. Обычно сертифицируется партия или серия продукции. Мнение о дороговизне сертификации — зачастую лишь стереотип. Стоимость оформления сертификатов на собственную продукцию варьируется в зависимости от ее номенклатуры и объемов. Специалисты сертификационной компании Росэксперт рассчитают для вас стоимость сертификации и помогут заранее подготовиться к этой процедуре. Затраты на сертификацию обычно быстро окупаются за счет повышения лояльности покупателей и укрепления статуса производителя.

В зависимости от типа продукции, могут потребоваться следующие документы:

• заявление установленного образца;
• уставные документы;
• статистические коды фирмы-заявителя;
• свидетельство ОГРН и ИНН;
• договора или контракты на поставки;
• спецификация к контракту или инвойс;
• арендные договора или документ о праве собственности производственными площадями;
• паспорт с указанием технических характеристик (руководство или инструкции по эксплуатации, описание внешнего вида продукции, области её применения и др.);
• технологический регламент (иные документы, в которых прописывается технология производства);
• нормативно-технические документы (технические условия или ГОСТы);
• этикетка с маркировкой;
• санитарно-эпидемиологическое заключение (если это необходимо);
• ассортиментный перечень изготавливаемой продукции (буклеты, каталоги и др.);
• сертификаты на используемые материалы.

Как оформить разрешительные документы самозанятым?

Статус самозанятого позволяет гражданам на законных основаниях не только оказывать услуги, но и производить товары. Например, довольно часто встречаются ситуации, когда люди в домашних условиях изготавливают торты (кондитерские изделия) или делают косметику (мыло). Согласно официальным требованиям, на все эти товары необходимо получать сертификаты соответствия. Более того, это обязательно, чтобы поставлять куда-либо такую продукцию или чтобы реализовывать её через маркетплейсы.

Однако проблема в том, что законодательство предполагает возможность получения сертификатов или деклараций только для ООО или для ИП. Физическое лицо не в статусе индивидуального предпринимателя оформить такие документы не может. Более того, нет никаких оснований предполагать, что данная ситуация каким-то образом изменится. Что делать в таком случае самозанятым?

Как самозанятому получить сертификат соответствия или оформить декларацию?

Проблема в том, что один человек априори не способен соблюсти все эти правила. А самозанятый — это всегда один человек. Он не может собрать вокруг себя команду, поскольку в противном случае ему будет нужно регистрироваться как ИП или открывать собственную компанию.

В итоге получается, что самозанятый просто физически не может подтвердить соответствие техническим регламентам. Кроме того, все регламенты касаются повторяемых и контролируемых промышленных условий, соблюдения единых стандартов. Однако у человека, который сам, лично, выполняет заказы (что предполагается для самозанятого) не может быть повторяемых стандартных условий. У него нет автоматизации, промышленного оборудования и прочего. Также речь не идёт о партиях, которые обычно подвергаются сертификации.

Из всего этого также следует, что сертификация по своему духу не подходит самозанятым. И не стоит забывать о том, что Роспотребнадзор не принимает жалобы на качество производства продукции, когда её делает физическое лицо по индивидуальному заказу. И обжаловать действия самозанятого (качество его услуг) через данную инстанцию не получится. Это же касается и отсутствия сертификации.

Что говорят эксперты?

Эксперты отмечают очевидный правовой пробел в законодательстве. Получается, что пищевая продукция или косметическая должны выпускаться по строгим регламентам, однако самозанятые выпали из зоны общественного контроля. Однако большинство предполагает, что это — временное явление. Сам статус самозанятый для российского законодательства ещё достаточно новый. Поэтому могут возникать соответствующие пробелы. Однако со временем способны появиться правила, которые касаются данной группы лиц. Например, упрощённые санитарные правила. Попытки их внедрить на данный момент предпринимаются на региональном уровне в отдельных субъектах РФ. Также специалисты советуют тем, кто хочет заниматься изготовлением продукции на постоянной основе, просто регистрироваться в качестве ИП. Это позволит избежать сложных ситуаций с правоохранительными органами, например.

Отказное письмо на продукцию

Цена: от 2 900 ₽

Срок изготовления: от 1 дня

Срок действия: 1 год или до вступления изменений в нормативные документы

Необходимый комплект документов:

• Заявка на сертификацию
• Сканы ИНН, ОГРН заявителя
• Описание продукции (паспорт/ТУ)
• Товаросопроводительная документация

Оставьте заявку и узнаететочную стоимость документов

Отказное письмо (часто называется «Информационным письмом») – официальное уведомление о невозможности проведения оценки соответствия продукции (товара) требованиям ТехРегламентов Евразийского Экономического союза (ТР ТС и ТР ЕАЭС) от лица официально аккредитованного РосАккредитацией (ФСА) органа по сертификации. Под невозможностью подразумевается отсутствие наименования и кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию ТР ТС.

В обязательном порядке отказное письмо требуется только как важное условие конкретного контракта на поставку, например – размещение товара на площадке крупного маркетплейса.

Кто выдает отказное письмо по сертификации

Отказное («информационное») письмо выдаёт орган по сертификации, аккредитованный Федеральной службой по Аккредитации (ФСА, РосАккредитация). Собственно, подпись руководителя такого органа и печать на официальном бланке для документов и уравнивает юридическую силу отказного письма и сертификата соответствия требованиям Технического Регламента.

Получать отказное письмо по сертификации от любого другого лица не имеет смысла, так как мнение органа, который не имеет аккредитации ФСА, не представляет ценности и авторитетности ни для надзорных госорганов, ни для деловых партнёров и потребителей.

Опыт показывает, что правильно оформленное отказное письмо признаётся одинаково весомым аргументом и потребителями, и деловыми партнёрами, и контролирующими госорганами.

Перечень подходящих товаров под отказное письмо

Поскольку аккредитованный орган по сертификации в отказном (информационном) письме ссылается на конкретное решение к конкретному Техническому Регламенту, то и ответ на вопрос «на какие товары можно получить отказное письмо» следует искать именно в перечне продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия Техническим Регламентам. То есть, если продукция отсутствует в перечне, можно оформить отказное.

Виды отказных писем

Отказные (информационные) письма условно делят на 2 вида по назначению письма:

• для предоставления в государственные контролирующие органы, в частности – для таможенных органов
• предоставляемые по требованию потребителя или партнёра по деловому контракту, обычно это маркетплейсы

И в зависимости от типа товара и требований получателей отказного письма, оно будет свидетельствовать об отсутствии продукции в одном из перечней:

Определённые виды отказного письма требуют большего количества уточнений и доказательных материалов со стороны заявителя. Однако, бланк отказного не имеет строгой печатной формы, установленной каким-либо нормативным документом. Поэтому, обратившись в центр по сертификации «OpenCert», предприниматель гарантированно получает отказное, данные и форма которого подходят во всех без исключения ситуациях.

Оформите следующие документы и получите скидку 10% на документ

Срок действия документа, проверка на подлинность

Отказное письмо довольно легко проверить на подлинность даже при условии отсутствия какого бы то ни было реестра выданных отказных писем. Ведь содержание отказного письма заверяется печатью и подписью руководителя аккредитованного органа. Следовательно, вся ответственность за точность изложенного в отказном письме лежит на органе по сертификации, аккредитацию которого легко проверить по номеру аккредитации, указанному в отказном письме. Достаточно проверить действие аккредитации по этому номеру на сайте ФСА: на главной странице легко найти ссылку на реестр аккредитованных органов по сертификации.

Реестр аккредитованных лиц на сайте ФСА

Здесь можно проверить аккредитацию органа по сертификации, оформившего отказное письмо

Преимущества оформления

Преимущества очевидны даже при том, что оформление отказного письма носит исключительно добровольный порядок. Достаточно, для сравнения, представить всю ту массу документов и прочих доказательных материалов, которые потребуется предоставить проверяющему чиновнику или внимательному потребителю, если они потребуют обосновать отсутствие сертификата, декларации или иной обязательной разрешительной документации на продукцию или товар.

И никто не сможет назвать даже приблизительный срок принятия решения чиновником или менеджером. А документа, что стоит около 3х тысяч рублей за одну упомянутую позицию, хватает, чтобы за считанные минуты снять все сомнения у таможенной службы или специалиста, принимающего решение о размещении товара на площадке маркетплейса.

Как частный случай, отказное письмо по сертификации (информационное письмо) может потребоваться как исчерпывающий аргумент в случае судебных претензий или иной необходимости непредвзятого трактования нормы права.

Как получить отказное письмо на продукцию

Оформление отказного письма по сертификации редко занимает больше двух рабочих дней. Этого времени эксперту достаточно для:

• анализа заявки от клиента. В заявке нужно указать наименование продукции, код ТН ВЭД. Иногда могут потребоваться техпаспорт, инструкции, указания по назначению продукции
• принятия решения об оформлении отказного или информационного письма
• разработки макета будущего отказного письма
• печати, регистрации письма во внутреннем реестре органа по сертификации и отправке его заявителю оговоренным бесплатным (для заявителя) способом

Михаил Емцев – автор статьи

Эксперт технического отдела компании OpenCert. Разбирается во всех тонкостях оформления разрешительной документации в соответствии с Техническими регламентами ЕАЭС.

Подробный разбор. Что такое отказные письма? На какие товары они нужны? Где их сделать и сколько это стоит?

Кадр: фильм «Французская сюита»

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

Для продажи товаров на Wildberries потребуются документы, которые подтверждают качество товара. Маркетплейс не проверяет их при регистрации, но может запросить в любой момент. Покупатели тоже иногда просят предоставить документацию.

Один из документов, подтверждающих качество товара, — отказное письмо. Оформлять его проще всего. Разбираемся:

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товару не нужен сертификат соответствия и декларация соответствия. Оформить отказное письмо могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые.

По закону продавцы и производители некоторых видов товаров должны оформлять сертификаты и декларации. Например, такие документы обязательны для одежды и принадлежностей для новорождённых, медицинских изделий, одежды первого слоя — футболок и нательного белья. Полный список товаров, на которые нужно оформлять сертификаты или декларации, можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ.

Для всех оставшихся товаров можно оформлять отказное письмо. Например, его делают для зонтов, искусственных цветов, зеркал, сувениров, ёлочных украшений и другой продукции. Покупатель запрашивает документы на товар — посылаете ему отказное письмо.

Если вы планируете заниматься перепродажей, можно запросить отказное письмо у производителя. Ещё его можно оформить самому — в аккредитованном сертификационном центре. Полный перечень аккредитованных центров можно посмотреть в реестре. Стоимость услуги — в среднем от 3 до 6 тысяч рублей. Срок оформления отказного письма — 2–3 дня.

Чтобы получить отказное письмо, нужно обратиться в один из сертификационных центров и предоставить пакет бумаг. Требования к пакету документов могут различаться у разных центров. Чаще всего просят:

Заявление. Форму заявления высылает сертификационный центр.

Данные о заявителе. Обычно это ОГРН, ИНН, юридическое название компании, ФИО её руководителя. Если письмо запрашивает самозанятый, понадобятся только ФИО и ИНН.

Технические характеристики товара. Основные характеристики, которые вы будете указывать в карточке товара на Wildberries.

Идентификационные коды продукта. Это коды и  2. Найти ТН ВЭД можно здесь по названию товара. Код ОКПД 2 ищите в классификаторе.

Учредительные документы. Это устав и выписка из  или выписка из . Они нужны, если заявление подаёт юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Можно отправить все эти данные по электронной почте или принести документы лично. Отказное письмо отправят с курьером или по почте.

Лайфхак: отказное письмо можно получить сразу на несколько видов товаров — это позволит сэкономить. Тогда в заявлении нужно перечислить все позиции, на которые вы хотите оформить документ. Важно, чтобы все они относились к перечню товаров на отказное письмо.

Законом не установлен образец отказного письма. Известно только, что в нём обязательно должны быть:

• сведения о сертификационном центре, который выдал документ;
• название компании или данные человека, который обратился за отказным письмом;
• дата составления документа;
• исходящий номер отказного письма;
• сведения о продукции и её код;
• срок действия письма;
• обоснование того, что товару не нужны декларации и сертификаты.

Разберём подробнее два последних пункта.

Срок действия отказного письма по закону — год. Ещё его могут выдать без указания срока действия: тогда оно считается бессрочным и действует, пока в список товаров для обязательной сертификации не внесут изменения.

Важно! До сентября 2022 года действовали другие перечни товаров для обязательной сертификации и декларирования. Поэтому, если вы получали отказное письмо до 1 сентября 2022 года, оно уже не действует — нужно сделать его заново.

Обоснованиями служат ссылки на нормативные и законодательные акты. Например, в отказном письме могут сослаться на технические регламенты Таможенного союза, на Постановление Правительства РФ №2467, Решение КТС №299 и другие нормы.

Его может запросить покупатель или Wildberries по жалобе покупателя. Если не предоставить отказное письмо в течение трёх дней, маркетплейс может заблокировать товар. Если документов не будет на большую часть товаров, могут заблокировать весь аккаунт. Блокировка сохранится до момента, пока вы не предоставите документы.

Важно, чтобы дата выдачи документа была до момента первой поставки. Поэтому отказное письмо надо оформлять заранее. Вариант «начать продавать, а потом получить документ» не подходит.

Отказное письмо подтверждает, что на товар не нужно обязательно получать сертификат или декларацию соответствия. Оно требуется для торговли на маркетплейсах.

Отказное письмо оформляют в аккредитованном сертификационном центре. Чтобы получить документ, нужно предоставить в центр данные о заявителе и товаре.

В отказном письме обязательно должны быть данные заявителя и сертификационного центра, сведения о товаре, срок действия документа и обоснование, почему товар не подлежит обязательной сертификации.

Если не получить отказное письмо, Wildberries может заблокировать товар или аккаунт по жалобе покупателя.

Научитесь: Профессия Менеджер маркетплейсов

Сертификация для самозанятых

Цена: от 12 500 ₽

Срок изготовления: от 2-х дней

Срок действия: от 1 до 3 лет

• Заявка на сертификацию
• Описание продукции
• Товаросопроводительная документация

Сертификация для самозанятых — процесс оценки качества или безопасности товаров и услуг, производимых (оказываемых) самозанятыми. Она проводится в разных целях, при этом имеет множество различных ограничений и нюансов, причины которых необходимо разобрать в деталях.

Для начала оговорим само понятие «самозанятый», по состоянию на 2021 год, этот статус ещё считается экспериментальным с точки зрения закона. Ведь даже сам Федеральный закон № 422-ФЗ от 27.11.2018 г., оговаривающий определение статуса «самозанятый», называется «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

Федеральный закон № 422-ФЗ предъявляет ряд требований к предпринимателям, у которых нет объективных причин регистрировать юридическое лицо или ИП. Так, самозанятые могут реализовывать лишь ту продукцию, которую произвели своими силами.

Важно понимать, что перепродажа условных футболок от известного бренда самозанятым недоступна и даже наказуема. Однако эти же самые футболки, украшенные силами самозанятого (например, бисером или любыми другими аппликациями) закон уже будет считать продукцией самозанятого.
Второй момент: Федеральный закон № 422-ФЗ оговаривает лишь специальные, льготные условия налогообложения деятельности самозанятых.

То есть он, закон, никоим образом не затрагивает вопросы оценки соответствия продукции и услуг действующим национальным и наднациональным стандартам. Следовательно, самозанятые в вопросах сертификации продукции должны руководствоваться общим Федеральным законом ФЗ-184 «О техническом регулировании».

184-ФЗ «О техническом регулировании»

Ровно такое же требование закон предъявляет и к процессу обязательной сертификации продукции — самозанятые избавлены от возможности инициировать процесс.

Однако таких правил нет ни в одной норме права, оговаривающих правила и алгоритмы добровольной сертификации. Согласно тому же 184-ФЗ, каждая зарегистрированная надлежащим образом СДС (система добровольной сертификации) вольна самостоятельно устанавливать круг лиц, которые могут выступать в качестве заявителей.

К сожалению, по состоянию на 2021-й год однозначного мнения по вопросу возможности сертификации продукции для самозанятых нет даже у специалистов в области сертификации. Едины они лишь в одном: на сегодняшний день в этой сфере наблюдается значимый пробел.
Справедливости ради, стоит упомянуть, что первые шаги в направлении решения дилеммы законодатели уже сделали.

Например, в Татарстане разработали упрощенные правила работы для самозанятых кондитеров. Им, например, предлагают разрешить не указывать в маркировке готовой продукции пищевую и энергетическую ценность, а сертификацию сделать добровольной (по данным РБК).

Если документ будет одобрен федеральным Роспотребнадзором, самозанятым будет необходимо соблюдать общепринятые, базовые санитарно-гигиенические требования, как и раньше. Например: дезинфекция рабочего места и раздельное хранение ингредиентов.

Однако законотворцы Татарстана предусмотрели значительное облегчение ответственности самозанятых в части отчётности. Но главное — инициировали работу по определению самого понятия «добровольная сертификация для самозанятых».

Что подлежит обязательной оценке соответствия. Виды разрешительных документов

Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию не существует. Такие перечни установлены Решениями ЕЭК (Евразийская Экономическая Комиссия) к каждому конкретному ТехРегламенту ЕАЭС.

К обязательным разрешительным документам (формам подтверждения соответствия) ФЗ-184 «О техническом регулировании» относит следующие:

Однако, как мы теперь знаем, ни один из этих документов не может быть оформлен по инициативе и на имя самозанятого предпринимателя.

Помимо этого, самозанятым нет нужды изучать каждое из действующих Решений. Дело в том, что Федеральный закон № 422-ФЗ и сами бытовые условия значительно ограничивают выбор продукции, которую можно произвести, не нарушая требований к предпринимателям, выбравшим для себя НПД (налог на профессиональный доход).

Нужен ли сертификат самозанятым на товары собственного производства

В числе такой продукции, помимо прочего, находится пищевая: в социальных сетях достаточно предложений от профессиональных кулинаров, которые пекут, например, торты исключительно на заказ в домашних условиях. Высоким спросом пользуется и одежда по индивидуальным выкройкам, пошитой на заказ.
В первом случае, пищевая продукция должна в обязательном порядке соответствовать ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции», который сообщает нам буквально следующее.

Статья 3 ТР ТС 021. Объекты технического регулирования

2. Настоящий технический регламент не распространяется на пищевую продукцию, производимую гражданами в домашних условиях, в личных подсобных хозяйствах или гражданами, занимающимися садоводством, огородничеством, животноводством, и процессы производства (изготовления), хранения, перевозки (транспортирования) и утилизации пищевой продукции, предназначенной только для личного потребления, и не предназначенной для выпуска в обращение на таможенной территории Таможенного союза, выращивание сельскохозяйственных культур и продуктивных животных в естественных условиях.

Второй пример — одежда индивидуального пошива — подпадает под требования ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности», который тоже содержит оговорку, важную для самозанятых портных или дизайнеров одежды.

«Настоящий Технический регламент не распространяется на следующие виды продукции:

Оба примера объединяет схожее решение, в большинстве случаев решающее вопрос легализации продукции, произведённой самозанятыми — оформление Отказного (информационного) письма. Например, этого документа будет достаточно для реализации своей продукции, на маркетплейсах.

В итоге отвечая на вопрос, «нужен ли сертификат самозанятым», можно вспомнить ситуации, когда самозанятому производителю требуется документально подчеркнуть особенные качества продукции или процесса её производства. К примеру, для судебных разбирательств или демонстрации конкурентных преимуществ. Единственно возможным дополнением к Отказному письму, согласно действующему законодательству, будет добровольная сертификация.

Мы разобрали лишь 2 случая из множества возможных. Для бесплатной исчерпывающей консультации по сертификации для самозанятых на другую продукцию звоните, пожалуйста по номеру 8(800)-777-2201.

Требования к продукции самозанятых на маркетплейсах. Сертификаты для Вайлдберриз, Озон

В России по состоянию на 2021-й год работает несколько крупных онлайн торговых площадок — маркетплейсов. Большая часть из них — в том числе Вайлдберриз, Озон, Яндекс.Маркет — готовы сотрудничать с самозанятыми производителями продукции. И даже предоставили серьёзные льготы и условия для такой категории поставщиков.

Однако льготы эти и условия коснулись только вопросов налоговой отчётности и взаиморасчётов. Требования же о надлежащем и полном предоставлении обязательной сопроводительной (разрешительной и технической) документации на продукцию к самозанятым у маркетплейсов ничем не отличаются от требований к ИП и юрлицам. И Сертификаты для Вайлдберриз, Яндекс.Маркета или Озон должны быть оформлены в строгом соответствии с 184-ФЗ «О техническом регулировании» и требованиями ТехРегламентов ЕАЭС.

Увы, да, фактически это означает, что маркетплейсы готовы реализовывать продукцию, произведённую самозанятыми исключительно из числа той, на которую можно оформить Отказное письмо.

Какие документы может оформить самозанятый

Из всех предусмотренных Федеральным законом 184-ФЗ форм подтверждения соответствия, самозанятый может оформить лишь:

Первый документ может быть оформлен на самозанятого потому, что не оговорен как таковой ни одним нормативным документом ни процесс его оформления, ни действия. Фактически, Отказное письмо — это письменное уведомление от имени аккредитованного органа по сертификации для определённого круга заинтересованных лиц. Правила его оформления не отличаются от правил оформления любого другого делового письма.

Второй, сертификат соответствия требованиям СДС ограничен количеством таких СДС. И более подробную и точную информацию можно получить лично у эксперта по сертификации. К счастью, по телефону 8-800-777-22-01 эта услуга предоставляется бесплатно.

Татьяна Ретивых – автор текста

Специалист по сертификации компании OpenCert

Стоимость сертификата соответствия может доходить до нескольких сотен тысяч рублей. Декларации дешевле, но тоже стоят ощутимо. По этой причине многие селлеры ищут товар, который можно продавать на маркетплейсах без этих документов. В статье расскажем, какие это товары, что за документы на них надо оформлять и где искать такую продукцию.

В статье расскажем:

• Какие документы на товар нужны для работы на маркетплейсах.
• Что можно продавать без сертификатов и деклараций соответствия.
• Что такое отказное письмо.
• Где взять отказное, сколько это стоит.
• Что лучше: оформить документ самостоятельно или обратиться к специалистам.

Как все устроено в плане законодательства

Чтобы законно продавать любой товар на территории РФ, на него нужны документы. Список большой, конкретный перечень зависит от категории товара, способов продажи и других факторов. Но в любом случае потребуется один из трех документов:

Но основных документов 3:

• Сертификат соответствия. Свидетельствует о том, что продукция изготовлена в соответствии с ГОСТами, ТУ и другими регламентами. Выдается специализированными центрами сертификации и очень дорого стоит.
• Декларация соответствия. Точно так же, как сертификат, свидетельствует, что изделие сделано по ГОСТам. Отличие в том, что документ оформляется не центром сертификации, а производителем, импортером и так далее. Стоимость оформления меньше, чем у сертификата, но тоже не дешево.
• Отказное письмо. Это документ, в котором указано, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию соответствия ГОСТ или ТУ. Проще говоря, для продажи такой продукции через маркетплейсы сертификаты и декларации не нужны. ГОСТы на них не разработаны и такой товар можно производить как угодно, без соблюдения жестких требований к материалам, технологии и других моментов.

Пример отказного письма

Почему все именно так? Причина проста: продукция, особенно жизненно важного значения, должна соответствовать требованиям качества и безопасности. Нельзя бесконтрольно производить, к примеру, медицинские изделия. С помощью сертификации государство следит, чтобы такой товар был безопасен при использовании и соответствовал ГОСТам.

Но есть товары, которые не влияют на безопасность и здоровье людей. Например, это сувениры, часть канцтоваров, украшения и другая мелочовка. Их использование никак не скажется на жизни и здоровье граждан. Если некачественно изготовить медицинский тонометр, это может нанести непоправимый вред, а вот использование плохого канцелярского скотча вреда ничего, кроме плохого настроения, не принесет.

Вывод: если вы хотите продавать на маркетплейсах и не связываться с сертификатами и декларациями, нужно найти товар, не подлежащий сертификации и декларированию. Но отказные письма оформлять все равно придется.

Как узнать, какой документ нужен на товар

Это делается просто. Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. N 2425 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия» утверждены 2 перечня:

• Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации.
• Единый перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию.

На товары, которые не входят в один из этих списков, нужны отказные письма. То есть, выбирая товар для продажи на маркетплейсах, нужно проверить, есть он в перечнях или нет. Или наоборот: изучить перечни, посмотреть, какой продукции в них нет, после чего искать поставщика такого товара.

Найти перечни продукции, которая подлежит сертификации и декларированию, можно в таких сервисах, как «Консультант», «Гарант» и так далее.

Так выглядит перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации

Где взять отказное письмо на товар

Здесь все зависит от того, где вы берете продукцию. Рассмотрим все варианты подробно.

Вы — производитель товара

В этом случае придется получать отказные письма самостоятельно. Нужно собрать пакет документов и обратиться в специализированную организацию, оказывающую такие услуги. Ниже мы подробно расскажем, что это за организации и какие документы понадобятся.

Вы покупаете товар у поставщика

Здесь все может оказаться проще: дело в том, что ваш поставщик может иметь на руках весь пакет разрешительных документов на товар, в том числе и отказные письма. Сперва стоит поинтересоваться, есть ли такие документы: если да, дело сильно упрощается. Нужно просто запросить отказные письма у снабженца, этого будет достаточно.

Вы — импортер товара в РФ

При ввозе товара на территорию Российской Федерации алгоритм действий тот же, что и в случае с производством: импортер обязан самостоятельно пройти процедуру получения отказного письма.

Куда обращаться за отказным письмом

Документ выдают те же организации, что занимаются сертификацией и декларированием. Это специализированные органы сертификации, которые имеют государственную лицензию на такой вид деятельности.

На момент написание статьи в РФ зарегистрированы 56 таких организаций. Все они включены в специальный реестр, размещенный на сайте Росстандарта. Можно найти ближайший к вам и обратиться за отказным письмом.

В основном органы сертификации расположены в крупных городах и областных центрах

Какие документы нужны для получения отказного письма

При обращении за услугой заказчик должен предоставить в сертифицирующий орган пакет документов. Список выглядит так:

• Заявление. Утвержденной законом формы заявления нет, у каждого сертифицирующего органа свой бланк.
• Данные заявителя. Здесь все зависит от организационно-правовой формы. Если отказное письмо получает самозанятый, нужны только паспортные данные и ИНН, а в случае с ИП или юрлицом спросят ОГРНИП, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, а также другие данные.
• Основные характеристики товара. В зависимости от типа продукта это могут быть размеры, вес, назначение, потребительские свойства и так далее.

Что указано в отказном письме, срок действия документа

Утвержденной формы отказного письма не существует. Документ оформляется в соответствие с внутренними регламентами сертифицирующих центров.

Но законом установлены требования к тому, какие данные должен содержать документ:

• Данные об организации, выдавшей документ. Это наименование сертифицирующего центра, основания, на которых он работает и прочее.
• Данные о заявителе — компании или физическом лице.
• Дата выдачи и номер отказного письма.
• Срок действия документа.
• Обоснование того, что товар не подлежит сертификации или декларированию соответствия.

Стандартный срок действия отказного письма — 12 месяцев с даты выдачи. Он прописывается в документе. Но, если такая информация не указана, документ считается бессрочным. По закону так тоже можно.

Оформить самостоятельно или обратиться к специалистам

Совсем не обязательно заниматься оформление отказных писем самому. На рынке услуг достаточно предложений на эту тему.

Результаты поиска по запросу “отказное письмо заказать” в Яндексе

Стоимость услуги — примерно от 3 тысяч рублей, документ обещают сделать в срок от 2 часов. Подача документов — онлайн, идти или ехать никуда не нужно. Готовые отказные также вышлют в электронном виде.

Самостоятельное оформление письма, вместе со сбором документов, подачей заявления и его рассмотрением занимает обычно 2-3 дня.

Чек-лист статьи

Подведем краткие итоги:

• Без сертификатов и декларация на маркетплейсах можно продавать товары, которые не подлежат сертификации или декларированию соответствия ГОСТам или ТУ.
• На такие товары все равно нужны сопроводительные документы — отказные письма.
• Отказные письма выдают специализированные центры сертификации.
• Для получение отказного письма нужно заполнить заявление и приложить к нему пакет документов: информацию о заявителе, коды товаров и описание их характеристик.
• Стоимость документа — от 3 тысяч рублей.
• Можно не делать все работы самостоятельно, а заказать услугу у специалистов.

Работайте на маркетплейсах по закону и продавайте товар со всеми сопроводительными документами, а все заботы по доставке, упаковке и складскому хранению возьмо на себя компания Кактус.

Компания Кактус — это фулфилмент-оператор полного цикла: мы работаем по схемам FBO и FBS (DBS — в ближайшей перспективе). С нашими сервисами вы можете продавать на популярных маркетплейсах централизованно, с одного склада и в едином для всех площадок личном кабинете.

А еще мы помогаем селлерам в регистрации личного кабинета, создании карточек товара на Wildberries и других маркетплейсах, делаем видеосъемку процесса упаковки и продвигаем магазины на популярных площадках.

Все новости нашего блога и актуальную информацию о работе на маркетплейсах вы можете узнать в нашем Телеграм-канале, подписывайтесь и будьте в курсе.

Создание и продажа изделий ручной работы (хендмейд) — хороший способ и подработки, и бизнеса. Интересно, красиво, а главное — востребовано. Но нельзя игнорировать юридические вопросы. Разные нарушения — повод для происков конкурентов и нападок со стороны недовольных клиентов. И важно подстраховаться от неудобных вопросов налоговой, проверок и штрафов.

Как оформить деятельность

В этом вопросе — два аспекта, и они взаимосвязаны:

1.      Оформление самой деятельности.

2.      Выбор системы налогообложения.

Можно работать в качестве самозанятого или ИП. Оба варианта подходят, если вы намерены сами продавать изделия, и хендмейд для вас — пусть маленький, но бизнес.

Чему отдать предпочтение:

1.      Самозанятость — основной вариант для мастеров и мастериц. Но годовой оборот не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Преимущество — небольшой налог: 4% дохода, если продаёте обычным людям, и 6% — если предпринимателям или компаниям. Нет продаж — нет налогов.

2.      Индивидуальное предпринимательство — более серьезный вариант, полноценный бизнес. Он предпочтителен, если прогнозируемый оборот больше 2,4 млн рублей в год или расчёты показывают, что выгоднее платить налоги, предусмотренные для ИП. Можно выбрать УСН и платить либо 6% от доходов, либо 15% от чистой прибыли (доходы минус расходы). Можно купить патент, если деятельность есть в перечне и соответствует региональным параметрам (в разных регионах свои условия покупки патента и разная стоимость). Патентная система подходит, например, для изготовления изделий народных промыслов.

Что делать, если продажа хендмейд-товаров — нерегулярная подработка, и сами вы изделия не продаёте? В этом случае выбирайте работу по договору, который заключается с заказчиком или магазином. Вид договора зависит от характера договоренностей и канала сбыта.

Чаще всего используются:

1.      Договор комиссии — это когда магазин принимает изделия ручной работы на реализацию. Иногда его называют «аренда лавки». Магазин продаёт хендмейд-товары и перечисляет вам деньги за минусом своего вознаграждения. Платить налоги (13% НДФЛ) — ваша обязанность.

2.      Договор подряда — вариант для создания изделий ручной работы на заказ. Заказчик даёт задание, вы выполняете, он принимает работу и платит за неё деньги. Удобно для постоянных или больших разовых заказов. Освобождает мастера от расчёта и уплаты налогов и взносов — это делает заказчик.

Документы на товары ручной работы

Часто хендмейд продаётся без всяких сопроводительных документов. Но это порочная практика — рано или поздно могут возникнуть проблемы.

К хендмейд-товарам предъявляются такие же требования качества, безопасности, соответствия СанПиН и другим нормам, как и к промышленной продукции. Важен не способ изготовления, а вид изделия, его назначение и характеристики.

1.      Обязательная сертификация — если изделие есть в перечне продукции для обязательной сертификации.

2.      Декларация соответствия — если  изделие есть в перечне декларируемой продукции.

3.      Отказное письмо — если изделия нет в перечнях, но оно сходно с одним из указанных видов продукции или есть сомнения в необходимости сертификации.

4.      Описание характеристик изделия — для предоставления заказчику (покупателю) информации о назначении, качестве и основных свойствах.

Изделия ручной работы — оригинальная продукция с набором уникальных характеристик. Конкретное изделие, как правило, сложно найти в перечнях и нормативах.

Как решить вопрос:

1.      Изготовить бирку или поместить информацию на упаковке. Это, кстати, полезно и в маркетинговом плане.

2.      Запросить и получить в органе сертификации отказное письмо на конкретное изделие (партию). Если оснований для сертификации не найдут — выдадут письмо. Если найдут — укажут на необходимость сертификации или декларирования.

3.      Урегулировать вопрос в договоре с посредником или заказчиком. Если вы работаете по комиссионному договору, сертификация — задача магазина. Если заключается договор подряда, требования к качеству изделий прописываются в задании, а порядок проверки при сдаче-приемке работы — в самом договоре.

Некоторые мастера «хитрят» и используют приставку «сувенирная продукция» к своим изделиям. Действительно, сувениры, как правило, не сертифицируются и не декларируются. Но проверять нужно предметно. Например, сувенирную керамическую посуду требуется декларировать. А многие изделия (хоть сувенирные, хоть нет) должны соответствовать СанПиН, иначе — административная ответственность. В частности, это касается детских игрушек.

Сертификацию и декларирование проходят только ИП или юридические лица. Для граждан, включая самозанятых, такой обязанности нет. В этом случае сертификация или декларирование — задача магазина (продавца), через который идёт реализация изделий. Такое условие лучше предусмотрительно включить в договор.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Подведём итоги

Что нужно сделать для продажи хендмейд-изделий:

2.      Оформить договор с посредником (продавцом) или заказчиком — если сдаёте изделия в магазин или работаете на заказ.

3.      Подготовить описание изделия (назначение, состав, свойства) — в виде отдельного документа, на бирке или упаковке.

4.      Определить, нужна или нет сертификация, кто должен её проходить — получите отказное письмо, пройдите процедуру или закрепите порядок в договоре с посредником (заказчиком).

Уделите время формальностям — это обеспечит защиту от нападок и позволит работать спокойно.

Статья актуальна на 

27.01.2022

Самозанятые — это физлица и ИП, которые работают на себя и платят щадящий налог на профессиональный доход. Компаниям и предпринимателям удобно отдать часть услуг на аутсорсинг самозанятым. За них не надо сдавать отчёты, платить налоги и заботиться о трудовых гарантиях. С 19 октября 2020 года самозанятость действует во всех городах России. Мы вооружились письмами госорганов и ответили на самые частые вопросы о сотрудничестве с самозанятыми.

Закон о налоге для самозанятых № 422-ФЗ

Когда нельзя работать с самозанятыми?

С самозанятыми есть два ощутимых ограничения. Они не должны быть действующими или бывшими работниками заказчика и работать агентами. Для заказчиков это значит следующее.

❌ Бывшие работники

Сотрудничество с бывшими работниками не запрещено, но не ведёт к экономии на налогах. С дохода от бывшего или действующего работодателя самозанятые платят не 6% НПД, а 13% НДФЛ как физлицо.

Налог за физлицо платит заказчик. Это его обязанность как налогового агента по ст. 226 НК РФ. Ещё налоговый агент платит за физлицо взносы на пенсионное страхование в сумме 27,1 % от оплаты по ст. 420 НК РФ. Общие 40,1 % насчитывают сверху оплаты, а не вычитают. В итоге заказчик получает расходы и головную боль с отчётами — письмо от 14 сентября 2020 г. N 03-04-05/80357.

❌ Работа агентом

Самозанятым запрещено работать от лица чужого бизнеса по договорам поручения, комиссии и агентирования. Например, нельзя продавать автомобили с пробегом под маркой комиссионного салона.

Самозанятый работает на себя — в этом суть льготного налога. Налоговая вычислит работу от чужого лица и запретит платить пониженные 6 %. А заказчик попадёт на налоги как налоговый агент. Для продажи комиссионных автомобилей, туров и квартир лучше приглашать исполнителей с ИП на УСН.

❌ Работа курьером

Самозанятый не может работать курьером. Но есть исключение. Курьер может ездить к покупателям с кассой заказчика, а вознаграждение за доставку принимать отдельно.

Полный список запрещённой работы прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.

🌍 С самозанятым можно работать дистанционно. Он может находиться в другом городе или за границей. И даже утратить статус налогового резидента — главное, сохранить регистрацию в России. К примеру, разработчик с ПМЖ в Белоруссии может спокойно писать код для заказчика из России.

🧑‍🏭 Самозанятому нельзя нанимать работников, но можно привлекать субподрядчиков. Например, веб-мастер делает для заказчика корпоративный сайт. Фотографировать зовёт фотографа. Рисовать логотип — дизайнера. Писать текст — редактора. Самозанятый может привлекать целую команду помощников. Только без трудовых договоров.

Правда, что за самозанятого не платят налоги и взносы?

Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля.

Самозанятые не платят НДФЛ, и их заказчики освобождены от обязанностей налоговых агентов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.

Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого берут электронную справку о статусе на текущую дату — тоже из «Мой налог». Как вариант — самостоятельно смотрят статус самозанятого в сервисе налоговой.

Если у заказчика есть давний договор с фрилансером, то с даты его регистрации в качестве самозанятого налоги отменяются. Так пояснил Минфин в письме от 20.11.2020 № 03-11-11/101180.