Мы поставляем бумагу А4 формата а от нас требуют сертификат что делать? Хотя она делается по госту – Правовед.RU

Сертификат и декларация: основные отличия

Декларация составляется на стандартном бланке формата А4 белого цвета. Данные в нее вписываются от имени заказчика, он же является ответственным лицом за достоверность представленных сведений. В декларацию вносят такую информацию:

● Наименование и коды ТН ВЭД/ОКПД2 товара (если ассортимент большой, он вписывается в отдельный лист, который крепится к главной странице и заверяется печатями);
● Название компании-декларанта, реквизиты, юридические адрес, идентификационный номер налогоплательщика, общий государственный регистрационный номер;
● Название испытательной лаборатории, реквизиты и регистрационный номер;
● Номер протоколов испытаний;
● Перечень стандартов/регламентов, по которым бумага проходила проверку;
● Номер партии бумажной продукции;
● Порядковый номер документа;
● Сроки его действия.

Сертификат содержит те же графы, но также в него вносится информация о сертификационном органе – его наименование, реквизиты, номер аттестата, ФИО и подписи эксперта и руководителя организации. Документ составляют от имени сертификационного органа, ответственность возлагается именно на эту организацию.

Алгоритм получения разрешений

1. Подача заявки в выбранный центр сертификации.
2. Проведение процедуры по идентификации товара.
3. Выбор схемы оценки соответствия.
4. Сбор и предоставление требуемых документов.
5. Отбор образцов для лабораторных испытаний.
6. Занесение результатов проверки в протоколы.
7. Подготовка и выдача разрешения. 

Для чего нужен добровольный сертификат на бумажную продукцию?

Наличие этого документа необходимо для:

• формирования положительной репутации;
• повышения шансов на победу при участии в тендерах и коммерческих закупках;
• роста объемов продаж и расширения рынка сбыта;
• укрепления доверия партнеров по бизнесу и потребителей.

Имея на руках добровольный сертификат, предприниматель вправе маркировать товары знаком соответствия, и использовать данную информацию в рекламных кампаниях.

Кроме того, в добровольном порядке на продукцию этого типа можно оформить:

• экспертное заключение – выдается Роспотребнадзором, подтверждает гигиеническую и санитарную безопасность изделий;
• экологический сертификат –свидетельствует о том, что материал является экологически чистым.

Добровольная оценка соответствия

Сертификация бумаги офисной, бумаги для печати осуществляется в добровольном порядке – сделать это можно на соответствие требованиям системы ГОСТ Р, по ГОСТ, ТУ или ИСО. Наличие добровольного сертификата приносит следующие преимущества:

● Расширение круга потребительской группы;
● Увеличение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
● Укрепление имиджа;
● Прием государственных заказов;
● Эффективное участие в профильных выставках;
● Быстрое и легкое прохождение надзорных экспертиз;
● Привлечение средств на развитие бизнеса;
● Повышение рыночной стоимости компании;
● Рост продаж и рентабельности.

Другие виды бумаги

Бумага, заявленная в качестве упаковки, попадает под действие технического регламента ТС 005/2021. В свою очередь, бумажные изделия, являющиеся игрушками, являются объектами ТР ТС 008/2021. А детская издательская книжная и журнальная продукция проходит оценку соответствия на основании ТР ТС 007/2021.

Все указанные выше товары подлежат обязательной оценке соответствия в форме сертификации или декларирования.

Чтобы идентифицировать ваш товар и определить, какое именно разрешение потребуется оформлять в вашем случае, обратитесь к специалистам центра «Гортест».

Как оформить добровольный сертификат на бумагу офисную

Алгоритм оценивания соответствия можно описать следующим образом:

• Сбор необходимых документов (учредительные документы компании, заявка на сертификацию, ГОСТ или Тех.условия, по которому изготавливается продукции, ассортимент продукции);
• Исследование продукции на соответствие в лаборатории;
• Выдача заключения об испытаниях;
• Оформление ДСС.

ДСС оформляется на официальном бланке, ему присваивается индивидуальный номер, может быть оформлен на 1 или 3 года. После этого оригиналы документов доставляются Вам и Вы можете быть уверенными в безопасности Вашей продукции с точки зрения установленных требований.

Как получить документы

Для прохождения сертификации нужно заполнить заявку, подготовить комплект обязательных документов. Например, для подтверждения качества продукции будут проверяться нормативные значения по ГОСТ, собственным ТУ изготовителя. Тех.условия разрабатываются, если характеристики и потребительские свойства бумаги не подпадают под требования ГОСТ.

В перечень мероприятий при добровольной сертификации входит:

• анализ документации заказчика, материалов собственных испытаний;
• выбор схемы подтверждения (по партии, по серии);
• оценка условий производства (это нужно на серийно выпускаемую продукцию);
• проведение исследований и тестов по образцам продукции;
• сравнение реальных характеристик с нормативными показателями;
• оформление протоколов, выдача сертификатов;
• внесение сведений о пройденных процедурах в реестр.

Срок действия документа составит от 1 до 3 лет. Одновременно заказчик получит протоколы испытаний. В них будут указаны реальные и нормативные значения на товар, выводы специалистов о соответствии.

Сертифицировать производство можно по стандартам ГОСТ ИСО, по независимым системам. Проверки проводятся по следующим направлениям:

• изучение документации предприятия, в том числе систему менеджмента;
• сертификационный аудит предприятия, изучение производственных и технологических процессов;
• выборочный контроль за качеством выпускаемой продукции, ее тесты и испытания;
• оценка профессиональных знаний, навыков, образования и квалификации персонала;
• изучение системы контроля за качеством, алгоритмов взаимодействия с поставщиками и покупателями.

По итогам процедуры оформляется акт аудита. Так как для успешного прохождения процедуры нужно внедрить и перейти к использованию стандартов, это положительно скажется на качестве товаров, снизит количество брака и издержки.

Какие преимущества дает добровольная сертификация

Даже если товар не нуждается в сертификации, большинство предпринимателей проходят такие проверки в добровольном порядке. Оценка по положениям независимых систем дает следующие преимущества:

• возможность подтвердить уникальные характеристики и потребительский свойства офисной бумаги, ее повышенную надежность, другие показатели;
• повышение конкурентоспособности товара, так как контрагенты и покупатели всегда обращают внимание на документы;
• повышение деловой репутации производителя или поставщика.

При поставках офисных товаров по госзакупкам и тендерам сертификаты дают дополнительное преимущество перед другими участниками. Также на документ можно ссылаться при проведении рекламных и маркетинговых акций.

Необходимые документы и сведения

• Информация об изготовителе;
• Регистрационные и учредительные документы;
• Описание продукции с указанием перечня ее характеристик;
• Технические условия или ГОСТ;
• Протоколы испытаний, проведенных ранее (при наличии).

При оценке соответствия определенной категории товаров предпринимателю могут потребоваться дополнительные разрешения. Например, пожарный сертификат, который нужен на обои, а также СГР – свидетельство дает возможность подтвердить санитарно-гигиеническую безопасность подконтрольной продукции. 

Регистрация декларации занимает 1 – 2 рабочих дня, для оформления сертификата требуется от 3-х рабочих дней, а СГР – примерно 4-5 недель. Сроки проведения сертификационных мероприятий зависят от схемы оценки соответствия, сложности и объема предстоящих работ и других факторов. 

Чтобы ознакомиться с дополнительными сведения, обратитесь к специалистам «ИнфоГОСТ».  

Ответственность при отсутствии разрешений

Отсутствие разрешительной документации является нарушением законодательства. При отсутствии документов предприниматель не может производить, поставлять, продавать или импортировать товары.

Нарушение норм действующего законодательства влечет в отношении предпринимателя применение штрафных санкций, которые предусмотрены положениями КоАП РФ. Размер штрафа в данном случае может достигать 1 млн. руб. Помимо этого, деятельность компании будет временно приостановлена (пока не будут оформлены все необходимые документы), а продукция – конфискована.   

Отказное письмо на бумагу

Еще одним документом, который можно получить на товары этого типа является отказное письмо.

Получить бесплатную консультацию

Оно подтверждает, что бумага не подлежит обязательному подтверждению соответствия ни по техническим регламентам ЕАЭС, ни в системе ГОСТ Р.

Отказное письмо требуется для беспрепятственного пересечения таможенной границы и позволяет избежать простоев груза. Помимо этого, ОП запрашивают контрагенты при заключении сделок.

Документ необходим и для участия в государственных закупках.

Письмо выдается на неограниченный срок, действует до момента внесения изменений в определенные нормативные акты.

Перечень документов для проведения сертификации

Чтобы пройти процедуру сертификации офисной бумаги, заинтересованному лицу потребуется подготовить:

• заявку установленного образца;
• копию свидетельства ИНН, ОГРН;
• карточку предприятия, с указанием его названия, адресных данных и доступных контактов, а также банковских реквизитов;
• НТД (нормативно-техническую документацию) ГОСТ, СТО или ТУ;
• протоколы испытаний – при наличии.

Если у вас остались вопросы, касающиеся проведения процедуры сертификации, получить на них ответ вы можете, обратившись к экспертам нашего центра. Заполните на сайте форму обратной связи. Консультации бесплатны!

Сертификат исо 14001

Если Вам необходимо подтвердить комплексный подход к соблюдению экологической безопасности на предприятии, то в данном случае оформляется сертификат ISO 14001.

Сертификация ИСО 14001 заключается в обеспечении основы для стратегического подхода к политике по охране окружающей среды организации, планов и действия организации.

Этапы сертификации по данному стандарту:

• Разработка документации и внедрение стандарта экологического менеджмента на предприятии;
• Аудит и контроль качества внедрения, оценка рисков и исправление недостатков;
• Подача заявки на сертификацию и сбор документов;
• Анализ представленной информации;
• Оформление документа на установленном бланке с защитными от копирования элементами

Далее ежегодно организация подтверждает соответствие стандарту при успешном прохождении инспекционного контроля с выдачей свидетельства о его прохождении.

Для подачи заявки или за подробной консультацией Вы всегда можете обратиться любым удобным для Вас способом в компанию Ростест Урал, которая является специализированным центром сертификации.

Сертификация офисной бумаги

Офисная бумага не является объектом обязательной оценки соответствия. Следовательно, предприниматели, осуществляющие ввоз/производство данного товара, оформляют лишь добровольный сертификат соответствия.

Наличие полученного по инициативе предпринимателя сертификационного документа позволяет:

• Принимать крупные заказы и успешно участвовать в тендерах;
• Повысить доверие потребителей;
• Укрепить конкурентоспособность бумаги на рынке;
• Сформировать положительный образ предприятия.

Согласно требованиям законодательства, сертификация офисной бумаги осуществляется в аккредитованных центрах.

Отметим, что добровольный сертификат может быть получен на любой вид бумажных изделий.

Стадии получения

Сертификация осуществляется в следующем порядке:

● Подача документов в аттестованную организацию;
● Предоставление консультации от ее специалистов, идентификация товара, присвоение ему кодов ТН ВЭД/ОКПД2;
● Сбор пакета документов, разработка/регистрация техдокументации;
● Отбор образцов бумажных изделий, их отправка в независимую лабораторию, проведение исследований, формирование протоколов испытаний;
● Проверка на производстве, анализ состояние производства;
● Выдача разрешительной документации, внесение информации о ней в единый реестр.

В пакет документов нужно включить наименование и описание бумаги, коды ТНВЭД и ОКПД2, техдокументацию, контракт на поставку, реквизиты компании, ИНН и ОГРН, заявку.

Чтобы узнать, как пройти сертификацию бумаги для печати, для техники, оценить безопасность детских бумажных игрушек, издательских товаров, обращайтесь в один из действующих сертификационных центров.

Эксперты нашего портала помогут выбрать надежный центр и окажут бесплатную консультативную помощь по другим вопросам.

Экологический сертификат

Если Вам необходимо установить подтверждение продукции экологическим нормам, чтобы наносить соответствующую маркировку на этикетку, необходимо оформить Экологический сертификат на продукцию.

Процедура оформления не отличается от оформления Добровольного сертификата, отличие заключается в испытаниях. При экологической сертификации устанавливается соответствие продукции установленным экологическим нормам.

Сертификат может выдаваться на 1 или 3 года и также оформляется на официальном бланке.