На госуслугах появилась форма подачи электронных заявлений в военкоматы

Перевод статьи на русский язык

С 2022 года на каждого военнообязанного работника и призывника ведётся форма 10 воинского учёта. Расскажем, как её заполнить и хранить.

Что это за форма

Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации, или форма № 10 приводится в Приложении № 22 к Инструкции из приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. О её предназначении и порядке заполнения сказано в пунктах 31-34 Инструкции.

Форма № 10 представляет собой двустороннюю карточку. На лицевой стороне отражается информация о гражданине, на оборотной стороне – учётные сведения из военного билета (основные и дополнительные), а также данные о его работе в компании.

Завести форму 10 нужно на каждого работника, в отношении которого организация ведёт воинский учёт.

Основные правила заполнения

Для заполнения карточки нужно брать сведения:

• Недостающую для отражения в карточке по воинскому учёту информацию работодатель уточняет у работника.
• Форму 10 можно заполнить в бумажном виде или на компьютере с обязательной распечаткой. Делает это сотрудник, отвечающий за воинский учёт в компании. Лишь ему позволено вносить в электронные карточки какие-то изменения, а также печатать их.
• Данные в карточку нужно вносить разборчиво, не допускать помарок и исправлений, не применять нестандартных сокращений. Информация, которая может измениться, вносится карандашом. Это адрес, телефон, семейное положение, дата сверки данных.

Теперь перейдём к тому, как заполнять форму 10 воинского учёта.

Общие сведения

В верхней строке указывается название работодателя.

Далее идёт блок для отражения данных о датах сверок. Его заполняют карандашом (на изображении указано курсивом). В левой половине в двух строках указывают информацию о внутренней сверке, когда данные в карточках сравниваются с актуальными данными работников. В правой половине – информация о сверке с военкоматом. В двух строках последовательно должны стоять дата проведения сверки в формате ХХ.ХХ.ХХ, подпись, инициалы имени и фамилия того, кто её проводил.

Затем вносится информация о работнике:

Сведения о воинском учёте

В Разделе II формы 10 воинского учёта отражают данные из воинских документов. В следующих таблицах показано, как заполнять этот раздел на офицеров, солдат и призывников. ВБ – это военный билет, УП – удостоверение призывника.

Заполнение Раздела II карточки учёта офицеров

Заполняется, если в п. 18 ВБ стоит штамп о вручении мобилизационного предписания. Вписывается номер команды (партии) из строки в команду N ___ штампа. Такая же запись должна быть и в самом мобилизационном предписании

Заполняется на забронированных работников. Отражается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата оформления отсрочки военкоматом

8. Документ воинского учета
Название Военный билет, серия и номер, кем и когда выдан ВБ

### Заполнение Раздела II карточки учета солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов

1. Категория запаса
Пункт 23 ВБ: 1 или 2

3. Состав (профиль)
Пункт 25 ВБ. Например, солдаты или матросы. Указывается без сокращения.

4. Полное кодовое обозначение ВУС
Пункт 26 ВБ. Например, 113194А

5. Категория годности
Пункты 6, 7 и 9 или пункт 30 ВБ. Если записей в этих пунктах нет, ставится А (годен к военной службе)

7. Состоит на воинском учете:
Вписать карандашом. Если нет данных для заполнения строк, подчеркнуть первую строку: 1) общем

Заполняется, если есть мобилизационное предписание и в Разделе VII ВБ стоит штамп о его вручении. Вписывается номер команды (партии) из строки в команду N ___ штампа и из мобилизационного предписания

Заполняется, если сотрудник забронирован. Указывается серия и номер удостоверения об отсрочке и дата ее оформления

8. Документ воинского учета
Название, серия и номер, кем и когда выдан ВБ

### Заполнение Раздела II карточки учета призывников

2. Воинское звание
Указать Подлежит призыву

5. Категория годности
Указать категорию на основании записи о решении комиссии по постановке на ВУ на странице 1 УП

6. Наименование военного комиссариата по месту учета
Данные из Раздела I УП

8. Документ воинского учета
Название, серия и номер документа, кем и когда выдано УП

## Дополнительные сведения

В строках раздела III указывают разную дополнительную информацию. Например, о прохождении работником сборов, о наложении на него военкоматом административного взыскания за нарушения правил учета. Сведения, которые отражают в этом блоке, приведены в пункте 33 Инструкции. Этот список не закрытый, то есть может быть указана и какая-то иная информация.

## Сведения о приеме и увольнении

В разделе IV карточки нужно указать по данным кадрового учета:

Карточка подписывается лицом, ответственным за воинский учет, а также работником.

Последняя строка заполняется только при снятии сотрудника с воинского учета военкоматом. Это происходит при достижении определенного возраста, изменении состояния здоровья или при отъезде из страны на срок более 6 месяцев.

## Как устроить картотеку

Готовые карточки работников, подлежащих воинскому учету, нужно поместить в картотеку. Она хранится в металлических шкафах в отдельном помещении. В картотеке должно быть несколько разделов:

Внутри каждого раздела карточки раскладываются по алфавиту. Если создан раздел 5, в нем нужно разместить карточки по номерам команд (они указаны в самой карточке в пункте 7). Внутри команды карточки нужно расположить также по алфавиту.

Требования к хранению карточек учёта

Если в организации работают граждане, снятые с воинского учёта, их карточки хранят отдельно до ближайшей сверки с военкоматом, а затем уничтожают, составив об этом акт.

Карточки работников, которые стоят на учёте в военкомате по месту пребывания на срок более трёх месяцев или по месту, не подтверждённому регистрацией, также нужно поместить отдельно. Разложить их можно в удобном порядке.

Расчет зарплаты и кадровый учёт

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Карточка организации № 18

Одна из основных форм воинского учёта – карточка организации № 18. Форма подаётся при первичной постановке компании на учёт в военкомат, а далее – ежегодно.

Что такое форма № 18

Все организации отчитываются перед военными комиссариатами о том, как у них ведётся воинский учёт. Если в период мобилизации компания не бронирует своих работников, то главной формой, которую она подаёт в военкомат, будет форма № 18. Если бронирование проводится, вместе с ней представляются формы № 6 и № 19.

Форма № 18 – это карточка учёта организации или КУО, как её называют в военкоматах. Она содержит основные данные о компании, видах её деятельности, а также о работниках, пребывающих в запасе – об их количественном и качественном составе.

Подают форму 18 чаще всего в конце года вместе с планом работы по воинскому учёту на следующий год. Однако органы местного самоуправления могут устанавливать конкретные сроки для подачи документов.

Где взять бланк карточки учёта

21.10.2015 года Министерство культуры РФ выпустило письмо № 344-01-39-ВА, в котором представило карточку по форме № 18, а также указало на необходимость сдать её вместе с приказом об организации воинского учёта и копией плана работы на 2016 год. Приложенный к письму бланк карточки учёта применяется и сейчас. Другой формы на федеральном уровне не утверждалось.

Отметим, что в 2021 году Минобороны выпустило Инструкцию по ведению воинского учёта – она утверждена приказом от 22.11.2021 № 700. В инструкции приводятся различные формы документов и правила их заполнения. Однако в этой инструкции также нет бланка карточки учёта организации. Ни в 2021 году, ни позже новый бланк формы № 18 не утверждали.

Вместе с тем вид карточки учёта организации и требования к ней могут быть регламентированы на уровне местной администрации и немного отличаться от формы, разработанной Минкультуры. Рекомендуем для начала посетить сайт муниципалитета – возможно, там размещён актуальный для вашей компании бланк формы № 18.

Кстати, бланки на указанных сайтах хоть схожи по сути, но по форме имеют отличия.

Карточка воинского учета организации: правила заполнения и подачи

При этом далеко не все органы местного самоуправления публикуют формы по воинскому учёту. Если на сайте администрации их нет, рекомендуем позвонить в свой военкомат и узнать, где взять бланк карточки учёта организации и в какой срок её представить. Если там информацию не представят, тогда остаётся действовать согласно общим рекомендациям: заполнить форму 18 Карточка учёта организации (приложение из упомянутого выше письма Минкультуры) и подать её до конца года вместе с планом работы. До конца 2024 года сдают карточку и план на 2025 год.

Как заполнить

Правила заполнения часто бывают прикреплены к форме. Если же в публичном доступе их нет, уточнить их лучше в военкомате. Заполнение базовой формы № 18 происходит по правилам, приведенным в письме Минкультуры (далее – Порядок). Рассмотрим его подробнее.

Лицевая сторона

На первой странице отчёта отражается основная информация об организации и её должностных лицах.

Далее идёт таблица с основными кодами организации. В первых четырёх строках вписывают ИНН, ОГРН, ОКАТО и ОКПО. В следующих трёх строках коммерческим компаниям чаще всего нужно указать:

• Вид организации;
• Юридический адрес;
• Ведущую деятельность.

Оборотная сторона

На второй стороне карточки отражают сведения о сотрудниках на основе данных внутреннего воинского учёта.

Предлагается заполнить примерно такую таблицу:

Самая нижняя строка оборотной стороны карточки отведена для отметки о снятии с учёта / ликвидации организации. Заполнять её должны сотрудники военкомата.

Карточка готова – что дальше?

При первичной постановке на учёт, в том числе с опозданием, распечатать форму 18 надо в трёх экземплярах.

Из письма Минкультуры следует, что карточку нужно заполнить или распечатать на двух сторонах одного листа формата А4. Однако на практике военкоматы иногда просят печатать в формате А5, то есть таким образом, чтобы готовая карточка была в 2 раза меньше по размеру. Это ещё раз подтверждает, что наиболее точная информация может быть получена только из конкретного военкомата.

На Госуслугах появилась форма подачи электронных заявлений о постановке на воинский учет или снятии с него. Заявление, поданное через сайт, будут рассматривать семь дней, после чего заявителя пригласят в военкомат. Кроме того, на портале появилась информация о реестре воинского учета, который планируется запустить в этом году.

На Госуслугах можно также подать заявление для внесения изменений в документы воинского учета (например, при смене места работы или учебы). На сайте указывается, что заявление рассмотрят за семь рабочих дней, после чего заявителя пригласят в военкомат.

Одним из первых внимание на нововведение обратил юрист Григорий Машанов. «Я отправил заявление о снятии с воинского учета. Правда, интерфейс предупредил, что потребуется личная явка в военкомат по его приглашению. Но я попробую объяснить, что я уже за границей и отправлю документы по почте. Так что посмотрим, что выйдет», — написал он в своем Telegram-канале.

На «Госуслугах» также появилась информация о реестре воинского учета, который сейчас находится в разработке. «После запуска в 2023 году реестра воинского учета постановка на воинский учет, снятие с него и внесение изменений в данные будут происходить в некоторых случаях автоматически — гражданам будет приходить уведомление в личный кабинет», — говорится на сайте.

Весной в России провели реформу воинского учета — соответствующий закон подписал в апреле Владимир Путин. Согласно ему, в России появятся электронные повестки, которые юридически будут приравнены к бумажным, вручаемым под подпись. Электронные повестки будут присылать в личные кабинеты призывников на «Госуслугах». Кроме того, будет создан единый реестр: повестка будет считаться врученной через 7 дней после ее занесения в систему, независимо от того, была ли она вручена адресату.

Согласно новому закону, россиянам, подлежащим призыву на военную службу и получившим повестку, запрещается выезд из России со дня, когда повестка считается врученной, и до явки в военкомат. Если гражданин не явится в течение 20 дней после даты, указанной в повестке, предусмотрены другие ограничения: запрет на регистрацию ИП и оформление самозанятости, запрет регистрации прав на недвижимость (нельзя будет ее купить, продать или передать), запрет на управление автомобилем и госрегистрацию транспорта, а также отказ в кредитах. Регионы смогут применять дополнительные меры: например, ограничить получение льгот и выплат.

Минцифры 6 мая подготовило проект постановления, в котором определило сроки создания реестра воинского учета. Согласно ему, работа над проектом будет вестись в три этапа. Сначала, до 31 декабря 2023 года, реестр будет создан и его опробуют, на втором, до конца 2024 года, к работе с ним привлекут военкоматы. На третьем этапе, который начнется с 2025 года, работа над реестром перейдет к Минобороны: оно будет обеспечивать формирование записей в реестре и его использование.

В конце апреля Минобороны подготовило поправки в положение о призыве на военную службу, чтобы зафиксировать рассылку повесток в электронном виде и возможность формирования электронных личных дел призывников на основе данных из «Госуслуг» и других «информационных ресурсов». Глава Минцифры Максут Шадаев заявил, что единый реестр военнообязанных должен заработать к осеннему призыву на срочную службу. Минцифры напомнило в связи с рассылкой «тестовых» повесток, что пока юридическую силу имеют лишь два способа вручения повестки: лично в руки или заказным письмом с уведомлением.

Какие бывают анкеты для военкомата

Далеко не все люди знают, какие анкеты может потребоваться заполнить в военкомате. Более того, многие вообще не в курсе, что в военных комиссариатах в принципе просят призывников и их родителей что-то заполнить.

Какие бывают анкеты от военкомата и зачем они нужны

Скажем сразу: само собой разумеется, что ответы на вопросы в анкетах от военкоматов не могут как-то повлиять на решение комиссии о призыве. То есть, не стоит надеяться избежать службы в армии путём какого-то «неправильного» или «хитрого» заполнения.

Поэтому с этой точки зрения, что писать в анкете призывника – вопрос не столь критичный. Однако, анкеты необходимы для того, чтобы в военкомате имели какое-то представление о личности призывника и о том, какая служба и где может подойти для него больше.

Теоретически подобная информация может понадобиться для того, чтобы военкомат мог отправить призывника в наиболее подходящие для него условия. Правда, к сожалению, совсем не факт, что полученные данные будут действительно учтены.

— Фенис Карама, юрист

Если вы хотите избежать службы в армии, то в первую очередь стоит проверить, нет ли у вас оснований для освобождения по медицинским показаниям. Многие призывники имеют проблемы со здоровьем, с которыми в армию не берут.

Но для того, чтобы получить такое освобождение, необходимо, как минимум, знать о наличии такого заболевания, а часто ещё и доказать свою правоту перед призывной комиссией.

Итак, существует три вида «военкоматовских» анкет. Одна из них заполняется самим призывником, вторая – его родителями, третья – руководством школы (или другого учебного заведения), в которой он учился.

Анкета призывника

Анкета призывника (так называемая «форма 4»), как ясно уже из названия, заполняется самим призывником. Иногда её просят заполнять во время посещения военкомата, а иногда присылают вместе с повесткой.

В этой анкете спрашиваются личные данные вроде фамилии, имени и отчества; даты рождения; специальности и т.д. Помимо этого, анкета может содержать вопросы о наличии родственников за рубежом и поездках за границу, а также о наличии или отсутствии судимости. В разных военкоматах анкета может содержать различное число вопросов.

Пример заполненной анкеты призывника

Родительская анкета в военкомат

Эта анкета заполняется, соответственно, родителями призывника. Строго говоря, называется этот документ не «анкета», а «опросный лист», но сути это не меняет.

Как и анкета призывника, этот опросник может помочь составить более точное представление о личности молодого человека, призываемого в армию. Заставить родителей заполнять лист военкомат не может, заполняется такая анкета добровольно.

Родительская анкета тоже может содержать разные вопросы. Вариантов здесь много, и никакого единого бланка нет. Как правило, вопросы в ней направлены на то, чтобы выяснить некоторые подробности о здоровье призывника, о климате в его семье и особенностях характера, а также отношению к службе в армии.

Примеры возможных вопросов:

Анкета на гражданина

Третья и последняя «призывная» анкета заполняется руководством учебного заведения, в котором учился призывник. Напомним, что на воинский учёт молодые люди ставятся ещё во время обучения в школе или колледже. Этот документ обычно называют «анкета на гражданина» или «форма 9».

В ней указывается, какие предметы являются у призывника любимыми, чем он увлекается, как он учится и какое у него отношение к учёбе. Также внимание уделяется некоторым поведенческим нюансам.

Примерный образец такой анкеты можно увидеть тут.